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Melhores práticas em gestão de documentos e informações

de engenharia no ciclo de vida dos ativos industriais Por Daniel Klafke

Centralizar / Organizar

Processos Chave

Tratar o Movimento da Informação (tramite via Workflow) Sistema de ECM ou EDMS


Processos Chave


Acesso Centralizado

Tarefas

e Processos

Padrões e

Registros

de Qualidade

Desenhos

Correspondências

Documentos

ISO

“40% do tempo dos

especialistas de engenharia

é gasto procurando e

validando informação”

(Fonte: NIST)


Processos Chave

Tratar o Movimento da Informação

(tramite via Workflow)

Sistema de ECM ou EDMS


Processos Chave

Tratar o Movimento da Informação

(tramite via Workflow)

Sistema de ECM ou EDMS

10

Projetista

Especialista

Coordenador

PROCESSO DE EMISSÃO

(EPC 1)

ANÁLISE /

RECEBIMENTO

(OWNER)

Compras ou Obra

OBRA / COMPRAS

Inconsistência

Redundância

Ruídos

COMPRAS /

CONSTRUÇÃO

OPERAÇÃO /

MANUTENÇÃO

ENGENHARIA/

PROJETOS

Gestão da Informação:

Inconsistência

Redundância

Ruídos

Processos e Ferramentas: Centralizar / Organizar

Tratar o Movimento (tramite via Workflow) Sistema de ECM ou EDMS

OPERAÇÃO /

MANUTENÇÃO

ENGENHARIA/

PROJETOS

COMPRAS /

CONSTRUÇÃO

OPERAÇÃO /

MANUTENÇÃO

ENGENHARIA/

PROJETOS

COMPRAS /

CONSTRUÇÃO

Vo

lum

e d

e In

form

açã

o G

era

da

Vo

lum

e d

e In

form

açã

o G

era

da

Custos por não encontrar a informação

Número de Usuários de Informação

x

Média de salário

x

Número de acessos diários

x

Minutos gastos por falta de CENTRALIZAÇÃO DO ACESSO

O custo por não ter informação centralizada

Ref: Jakob Nielsen / Peter Morville / Eric Reiss

Custos por não gerenciar o “movimento/trâmite da informação

Retrabalho ou pleitos por distribuição incorreta ou não auditável

+

Falhas construtivas por distribuição incorreta

+

Falhas em compras técnicas por distribuição incorreta ou não auditável

O custo por não gerenciar o “movimento” da informação


Processos Chave



Processos Chave


Contate-nos:

www.greendocs.com.br / [email protected]

+55 (51) 3091 3591, +55 (11) 4302-5030 2

0

Algumas das empresas que utilizam o GreenDocs para agregar valor a seus processos e projetos...

Usuários da Solução GreenDocs Quem são nossos clientes

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1 < >

Relato

“Ter acesso à informação certa no momento em que for necessário é algo que só conseguimos efetivamente com a ajuda do Greendocs.” Cleber Naue, Gerente de Projetos – ETM / BUNGE

WORKFLOW / BPMS BUSINESS APPLICATIONS

Information Governance

Torne a Informação

um facilitador da Ação

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GED / ECM

PLATAFORMA

Visão Geral da Solução

Capturar, Centralizar,

e Distribuir a

Informação

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3 < >

GED / ECM : Características e Diferenciais

Solução web – by design Suporte a alto volume de documentos Meta-dados inteligentes Alta configurabilidade

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4 < >

BPM / BPMS: Características e Diferenciais

Solução web – by design Suporte a alto volume de instâncias Ambiente Integrado

Herda e integra os recursos do GED Documentos e Processos na mesma plataforma

Modelagem Padrão BPMN 2.0 Facilidade de uso tanto na modelagem e

execução

WORKFLOW / BPMS BUSINESS APPLICATIONS

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GED / ECM

PLATAFORMA

Visão Geral da Solução

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26 26

Business Application: Engenharia / EDMS

Funcionalidades Chave:

27 27

Busca de documentos estilo Google

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2

8 < >

Agilidade na busca por informação

Bibliotecas Dinâmicas

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2

9 < >

Agilidade na busca por informação

Bibliotecas Dinâmicas

30 30

Busca Avançada

31

Fluxos de Trabalho Customizados

32


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Contate-nos:


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37

Projetista

Especialista

Coordenador

Especialista

Projetista


(EPC 1)

ANÁLISE /

RECEBIMENTO

(OWNER)


(EPC n)

Compras ou Obra

OBRA / COMPRAS /

OPERAÇÃO

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39 39

GRD Eletrônica Interface fácil, operações em lote, rastreio da informação

LD Eletrônica - para controle de avanço

41


42


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44 44

Vinculando Documentos a Ativos

45 45

Vinculando Documentos a Ativos

46

Databook Eletrônico

47

Relatórios Online

48

Relatórios Online

49

Relatórios Online

50 50

Versatilidade

Projeto Operação

51 51

Versatilidade

On Cloud On Premise

52 52

Versatilidade

Departamental Corporativo

“Na era digital,

conhecimento é vital.

E os documentos são o

DNA do conhecimento”

Richard Thoman

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Documents

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