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PORTFOLIO MODEL CANVASBy J.Finocchio
APRESENTAÇÃO DE SLIDES
• Premiado e reconhecido professor de Gerenciamento de Projetos do MBA da FGV Management
• Consultor de implantação de PMO e Portfólio em empresas líderes nos segmentos industriais e de serviços, como Natura, Ambev, McDonald’s, Roche e COB – Comitê Olímpico Brasileiro
• Por meio de oficinas e business games tem formado e educado gerentes de projetos adaptados à cultura específica de suas organizações, entre elas Petrobras, Bradesco, Votorantim, OAS, Andrade Gutierrez e Banco Central
• Trabalhou como executivo de projetos nas empresas Hewlett Packard, Deloitte Consulting, BASF e Novartis
• PMP (Project Management Professional), PMI-SP, PMI-RMP (Risk Management Professional), CCPM (Critical Chain Professional Management)
• Recebeu o PMI Professional Development Award do PMI-USA• Autor de livros e artigos na área de gerenciamento de projetos• Mestrado em Engenharia pela Escola Politécnica da USP, MBA em
Finanças Corporativas pela FEA-USP, Pós-Graduado em Administração pela EAESP-FGV e Graduado pela Universidade Federal de São Carlos
José Finocchio Jr
Metodologia
PROGRAMAÇÃOMestre Contendo sequencia de projetos
SELEÇÃOmelhor conjunto para objetivos da organização,Respeitando Recursos
MEDIÇÃODa contribuição cada projeto p/os múltiplos interesses da organização
INVENTÁRIOde projetos, iniciadosou não, que intencionam consumir recursos no próximo período
PROGRA-MAÇÃOSELEÇÃOINVENTÁRIO MEDIÇÃO
PROCESSOS
GUIAS VISUAIS
QUESTÕES ESSENCIAIS
O QUE POR QUE QUEMQUANTO QUANDO
CANVAS OBJETIVO
JULGAMECANVAS CANVAS
CANVAS
CANVASCANDIDATOS
RESTRIÇÕES
SELE-CIONADOS
GA-NHO
INVENTÁRIO
GP PITCHJUSTIFICATIVASPassado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOSFuturo
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS
Externos & Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
Project Model Canvas 12
GP PITCHJUSTIFICATIVASPassado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOSFuturo
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS
Externos & Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
1 - CODIGO E NOME DO PROJETO
Project Model Canvas 12
2 – INTENSIDADES
DA CONTRIBUIÇAO
PARA OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS
3 – RECURSOSCRÍTICOS DA
ORGANIZAÇÃO
4 – RESTRIÇÕESENTRE OSPROJETOS
5 – TAXA GERAL DE
RISCO
6 – USO DO RECURSO
CRÍTICO NO TEMPO
7 – ORCAMENTO
DE ALTO NÍVEL
GUIA VISUAL DE INVENTÁRIO
A B C D E1 Cod Projeto Benef Custo ....234
MEDIÇÃO DA CONTRIBUIÇÃO
OBJETIVOS
JULGAMENTOS
PESOS
GUIA VISUAL DE PONDERAÇÃO
Objetivo1
Objetivo2
Objetivo3
Objetivo4
2/1 3/1 2/1 8.0 41%Objetivo1
Objetivo2
Objetivo3
Objetivo4
1/2 2/1 1/1 4,5 23%
1/3 1/2 1/2 2.3 13%
1/2 1/1 2/1 4,5
11
11
SomaPeso
23%
TAXA
CONTRIB DO PROJETO
P/ OBJETIVO
PESO DO OBJETIVO
GUIA VISUAL DE MEDIÇÃO
CrescerFatura-Mento
MelhorarResultado
Solução.Completa p
Cliente
Aumentar Clínicas Parceiras
Visibilidade da
Marca
Prazo Lancto
Produtos
Vendedor /
ConsultorRelacio-namento
0,16 0,10 0,13 0,21 0,08 0,08 0,05 0,05
1Aquisição de produtos lab. Almeida Alta
Muito Alta
MédiaBaixa
MédiaBaixa
2Automação da linha 2
MédiaBaixa
3 Brand market S2MédiaBaixa
Muito Alta
4Consolidação de compras
MédiaBaixa
5 Consultor S2MédiaBaixa
MédiaAlta Alta
6CRM implantação
MédiaAlta Alta
MédiaBaixa
TAXAPROJ
CrescerFatura-Mento
MelhorarResultado
Solução.Completa p
Cliente
Aumentar Clínicas Parceiras
Visibilidade da
Marca
Prazo Lancto
Produtos
Vendedor /
ConsultorRelacio-namento
0,16 0,10 0,13 0,21 0,08 0,08 0,05 0,05
1Aquisição de produtos lab. Almeida 0,95 1,00 0,20 0,20 0,30
2Automação da linha 2 0,20 0,02
3 Brand market S2 0,20 1 0,12
4Consolidação de compras 0,2 0,02
5 Consultor S2 0,2 0,9 0,95 0,20
6CRM implantação 0,90 0,95 0,20 0,35
TAXAPROJ
SELECIONAR
CANDIDATOS SELECIONADOS
RESTRIÇÕES GANHOS
GUIA VISUAL DE SELEÇÃO
1 Aquisição Lab. Almeida
2 Automação da Linha 2
3 Brand Market S2
5 Consultor S2
6 CRM Implantação
7 Estruturação P&D
4 Consolidação Compras
$7 150$5 90$7 180$3 40$7 10$10 240
$10 200 0,300,020,120,020,200,350,32
Uso de Recurso $ HH
Taxa de Alinham c/Estratégia
CANDIDATOS 1,32
Projetos
$25 400$ HH
Limitações
waitwaitwaitwaitwaitwaitwaitGO?
SELECIONADOS
GO $5 90
Uso de Recurso $ HH
$3 40GO
$10 240GO
0,12
0,20
0,32
Taxa de Alinham c/ Estratégia
GANHOS
0,64
TOTAL de Alinhamento
Obtido
48%RESTRIÇÕES
Usados $5 90$8 130$18 370
1 Aquisição Lab. Almeida
2 Automação da Linha 2
3 Brand Market S2
5 Consultor S2
6 CRM Implantação
7 Estruturação P&D
4 Consolidação Compras
$7 150$5 90$7 180$3 40$7 10$10 240
$10 200 0,300,020,120,020,200,350,32
Uso de Recurso $ HH
Taxa de Alinham c/Estratégia
CANDIDATOS 1,32
Projetos
$25 400$ HH
Limitações
waitwaitwaitwaitwaitwaitwaitGO?
SELECIONADOS
GO $5 90
Uso de Recurso $ HH
$3 40GO
$10 240GO
0,12
0,20
0,32
Taxa de Alinham c/ Estratégia
GANHOS
0,64
TOTAL de Alinhamento
Obtido
48%RESTRIÇÕES
Usados $5 90$8 130$18 370
Resolver:
Parâmetros do Solver
Definir Objetivo
Para Máx Min Valor deAlterando células variáveis
Sujeito a restrições:Adicionar:
Total Alinham Obtido
Solver
Análise
Variáveis da coluna GO
1 Aquisição Lab. Almeida
2 Automação da Linha 2
3 Brand Market S2
5 Consultor S2
6 CRM Implantação
7 Estruturação P&D
4 Consolidação Compras
$7 150$5 90$7 180$3 40$7 10$10 240
$10 200 0,300,020,120,020,200,350,32
Uso de Recurso $ HH
Taxa de Alinham c/Estratégia
CANDIDATOS 1,32
Projetos
$25 400$ HH
Limitações
waitwaitwaitwaitwaitwaitwaitGO?
SELECIONADOS
GO $5 90
Uso de Recurso $ HH
$3 40GO
$10 240GO
0,12
0,20
0,32
Taxa de Alinham c/ Estratégia
GANHOS
0,64
TOTAL de Alinhamento
Obtido
48%RESTRIÇÕES
Usados $5 90$8 130$18 370
Resolver:
Parâmetros do Solver
Definir Objetivo
Para Máx Min Valor deAlterando células variáveis
Sujeito a restrições:Adicionar:
Total Alinham Obtido
Solver
Análise
Variáveis da coluna GO
Valor usado <= Valor Limitação
HH usado <= HH Limitação
Variáveis da coluna GO binárias
1 Aquisição Lab. Almeida
2 Automação da Linha 2
3 Brand Market S2
5 Consultor S2
6 CRM Implantação
7 Estruturação P&D
4 Consolidação Compras
$7 150$5 90$7 180$3 40$7 10$10 240
$10 200 0,300,020,120,020,200,350,32
Uso de Recurso $ HH
Taxa de Alinham c/Estratégia
CANDIDATOS 1,32
Projetos
$25 400$ HH
Limitações
GO?
SELECIONADOS
Uso de Recurso $ HH
Taxa de Alinham c/ Estratégia
GANHOS
0,96
TOTAL de Alinhamento
Obtido
73%RESTRIÇÕES
Usados $25 370
$5 90
$3 40$7 10
$10 200 0,30
0,12
0,200,35
wait
wait
wait
GOGO
GO
GO
PROGRAMAÇÃOMESTRE
TaxaAtividades Q1 Q2
Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun
0,72 Proj. Y - USO do Recurso Crítico
0,65 Proj. W - Sem uso do crítico
0,65 Proj. W - USO do Recurso Crítico
0,65 Proj. W - Sem uso do crítico
0,48 Proj. K - Sem uso do crítico
0,48 Proj. K - USO do Recurso Crítico
0,42 Proj. X - USO do Recurso Crítico
0,42 Proj. X - Sem uso do crítico
0,35 Proj. T - Sem uso do crítico
0,35 Proj. T - USO do Recurso Crítico
0,35 Proj. T - Sem uso do crítico
Construir CronogramasSimplificados que apenasIndicam quando o recurso
Crítico começa a ser alocadoe quando termina.
Os nomes das atividades de fato não importam,
Basta a linha deAlocação do recurso
Crítico no projeto
GUIA VISUAL DE PROGRAMAÇÃO
TaxaAtividades Q1 Q2
Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun
0,72 Proj. Y - USO do Recurso Crítico
0,65 Proj. W - Sem uso do crítico
0,65 Proj. W - USO do Recurso Crítico
0,65 Proj. W - Sem uso do crítico
0,48 Proj. K - Sem uso do crítico
0,48 Proj. K - USO do Recurso Crítico
0,42 Proj. X - USO do Recurso Crítico
0,42 Proj. X - Sem uso do crítico
0,35 Proj. T - Sem uso do crítico
0,35 Proj. T - USO do Recurso Crítico
0,35 Proj. T - Sem uso do crítico
GUIA VISUAL DE PROGRAMAÇÃO
Visualizara alocação do recurso crítico
em todos projetosdo portfólio
TaxaAtividades Q1 Q2
Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun
0,72 Proj. Y - USO do Recurso Crítico
0,65 Proj. W - Sem uso do crítico
0,65 Proj. W - USO do Recurso Crítico
0,65 Proj. W - Sem uso do crítico
0,48 Proj. K - Sem uso do crítico
0,48 Proj. K - USO do Recurso Crítico
0,42 Proj. X - USO do Recurso Crítico
0,42 Proj. X - Sem uso do crítico
0,35 Proj. T - Sem uso do crítico
0,35 Proj. T - USO do Recurso Crítico
0,35 Proj. T - Sem uso do crítico
GUIA VISUAL DE PROGRAMAÇÃO
Defasar osprojetos pelo
recurso críticocriando o
Plano Mestre
CONTATOS
11 99919-3322
finocchio@pm20.com.br
@finocc
29
PORTFOLIO MODEL CANVASComo conceber projetos em uma única
página e transformá-los em agentes de inovação
e convergência na organização
30
Portfolio Model Canvas by Jose Finocchio Junior is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs 3.0 Unported License.
28
LEVE O PMDOME PERSONALIZADO PARA SUA EMPRESA E METODOLOGIA
finocchio@pm20.com.br
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