Projeção e Análise de ROI em Projetos

Básico Intermediário Avançado

Os materiais de nível intermediário são destinados para profissionais que já estão familiarizados com vários termos relacionados a Gestão Empresarial. Estes materiais possuem um conteúdo um pouco mais aprofundado.

Conteúdos de nível avançado são mais complexos e por isso exigem um maior nível de conhecimento sobre Gestão empresarial. Ideais para profissionais com bastante experiência na área e que estejam sempre buscando novos conhecimentos.

Qual o nível deste material?

Este conteúdo é ideal para quem está dando os primeiros passos no mundo da Gestão Empresarial. Aqui o conteúdo será abordado de uma forma didática e simples.

Projeção e Análise de ROI em Projetos

Projeção e Análise de ROI em Projetos

Sumário

Introdução.............................................................4

O que é ROI............................................................7

Fórmula de Cálculo do ROI........................................................10

Exemplo do Cálculo de ROI........................................................11

Onde posso utilizar a análise de ROI em minha empresa?......13

Motivos para calcular o ROI de projetos................15

Cálculo de ROI de Projetos....................................19

Qual o objetivo de seu projeto? ...........................24

O Cálculo de ROI e a Gestão Orçamentária...........27

Alinhamento entre Projetos e Orçamento Empresarial.........30

Análise de Viabilidade de Projetos usando ROI.....34

Para fechar ..........................................................36

Sobre a Project Builder.............................................................38

Sobre a Treasy...........................................................................39

Sobre a We do Logos................................................................40

Introdução

Análise de ROI (Return on Investment), ou retorno sobre investimento em português, é uma das mais consagradas metodologias de avaliação de investimentos e tomada de decisão em negócios. Usada tanto no mercado financeiro como na administração de empresas, esta análise tem a grande vantagem de poder ser realizada, muitas vezes, de forma simples e ágil, aplicando-se sua fórmula sobre duas informações apenas: investimento e ganho obtido. E é exatamente esta capacidade de dar uma informação tão relevante, quanto à capacidade de um projeto dar retorno para a empresa, que faz do

ROI uma ferramenta obrigatória para qualquer gestor. Afinal, as melhores ideias, planos e profissionais, apoiados nas mais modernas tecnologias para realizar um projeto precisam ter uma certeza fundamental antes de começar a trabalhar: este projeto trará resultados efetivos para a empresa? É importante frisar que o retorno tratado pelo ROI não é necessariamente retorno financeiro. Lembre-se: o objetivo de qualquer negócio, mesmo organizações sem fins lucrativos, é gerar recursos para que a empresa prospere de forma sustentável ao longo do tempo.

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Introdução

Portanto, em alguns casos o ROI esperado pode vir em forma de reconhecimento de marca ou na divulgação de uma determinada informação entre o público-alvo, desde que estes retornos sejam estratégicos e ajudem a empresa a atingir seu resultado final, que é a lucratividade para perenidade. E uma boa projeção e análise do ROI de seus projetos é a chave para ter a certeza de que seus esforços e de sua equipe vão valer a pena antes mesmo de começar o projeto! Boa Leitura! Equipes Project Builder, Treasy e We Do Logos

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Introdução

O que é ROI

Tudo que é feito em uma empresa precisa gerar algum retorno, ou seja, o esforço precisa valer a pena. Inclusive, fazer este cálculo para saber se uma determinada atividade vai valer a pena ou não, também precisa valer a pena. Profundo não? Mas, afinal, o que é ROI? De forma resumida, podemos dizer que está ferramenta é a maneira mais rápida e prática de se descobrir se determinada ação em sua empresa vai valer a pena ou não. Indica também quanto uma determinada ação está contribuindo para um objetivo. O termo vem do inglês e significa Retorno Sobre o Investimento (Return On Investment) e não pense que se trata de algo novo. Nos anos 20 a Harvard

Business Review já mencionava o ROI como a metodologia de análise ideal para se avaliar o retorno do investimento de determinado capital que se desejasse aplicar.

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O que é ROI

Recomendamos também post ROI (Retorno Sobre o Investimento): a palavra de ordem no ambiente empresarial, onde abordamos este indicador por uma ótica um pouco diferenciada do que você vai ver neste e-book (os dois materiais são bem complementares e vale a pena conferir o link acima). Hoje o conceito está bem ampliado e pode ser usado para que você analise projetos, ações e iniciativas pontuais para saber que resultados trarão em termos de lucratividade para a organização. Mas também é possível calcular o ROI de um empreendimento empresarial como um todo, para compará-lo com outros e se decidir em qual deles investir (não confundir com ROE).

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Todavia, como o título do e-book nos leva a pensar, neste material vamos nos aprofundar na Projeção e Análise de ROI de Projetos, afinal, entre tantas ideias que surgem, quais devem ser priorizadas?

O que é ROI

Fórmula de Cálculo do ROI

Fórmula de Cálculo do ROI A fórmula de ROI é mais simples de entender que você possa estar imaginando! Veja abaixo o que você precisa saber usar a projeção e análise ROI no dia a dia de sua empresa:

ROI = GANHO OBTIDO – CUSTOS x 100 CUSTO

Perceba que o valor do ROI será representado em uma porcentagem. Em outras palavras, podemos definir o que é ROI como uma medida (percentual) da eficiência para gerar lucro de um investimento feito em um projeto de sua empresa.

Veja um exemplo que vai te ajudar a entender melhor Exemplo do cálculo do ROI Imagine que você pretende adquirir um novo software de CRM que vai agilizar todo seu processo de vendas, fidelização e retenção de clientes, trazendo um aumento de receitas que corresponderá a R$ 88.000,00 por ano. O software em si custa R$ 30.000 (licença de uso), mas outras despesas acontecerão durante este ano em função desta aquisição: • Manutenção e suporte: 2.500,00 por mês • Treinamento dos funcionários: R$ 10.000,00 • Troca de computadores e do servidor para suportar

o novo sistema: R$ 15.000,00

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Exemplo de Cálculo de ROI

Portanto, investimento e despesas corresponderão a:

30.000 + (2.500 x 12) + 10.000 + 15.000 = 85.000 Colocando os valores na fórmula do ROI, teremos:

ROI (1 ano) = 88.000 – 85.000 x 100 85.000

ROI (1 ano) = 0,035 x 100 = 3,5%

Dessa forma, o ROI com a aquisição deste software durante este ano será de 3,5%.

Considerando agora um período de 2 anos, temos que adicionar apenas o custo adicional de manutenção e suporte, pois não teremos novamente o desembolso inicial do investimento:

85.000 + (12 * 2.500) = 115.000

ROI (2 anos) = (88.000 * 2) – 115.000 x 100 115.000

ROI (2 anos) = 53%.

Isto é, a cada um Real investido, sua empresa conseguirá uma receita de 1,53 Reais num período de 2 anos.

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Confira:

CUSTO = R$ 115.000,00 GANHO OBTIDO = R$ 176.000,00

115.000 x 1,53 = 176.000

É por isso que o nome é Retorno Sobre o Investimento: sobre cada R$ 1,00 investido houve um retorno de R$ 1,53. Se a vida útil do software é de 5 anos, o mesmo cálculo de ROI dá um valor de R$ 2,14 de retorno para cada R$ 1,00 investido, e assim vai.

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Assim fica muito mais fácil decidir realizar ou não um determinado investimento, não é mesmo?

Exemplo de Cálculo de ROI

Onde utilizar a Análise de ROI em sua Empresa

Como já demos alguns “spoilers” nos tópicos anteriores, o cálculo de Retorno sobre os Investimentos é um indicador muito versátil e você pode utilizá-lo para analisar a viabilidade de inúmeras atividades e iniciativas em sua empresa. Alguns exemplos: • Da empresa como um todo: quanto de capital

está sendo injetado no empreendimento e qual o retorno que está sendo obtido em cima desta montante. Dica: se este for o seu caso, pesquise também sobre os indicadores ROE, TIR, VPL, Payback e Rentabilidade. Inclusive falamos de vários deles no e-book Indicadores Financeiros para Análise de Investimentos.

• De uma filial ou unidade de negócios: idem o tópico anterior, mas para analisar se uma determinada filial ou unidade de negócios (são conceitos diferentes) está desempenhado conforme o esperado e remunerando aceitavelmente o capital investido nela. E quando sua empresa possui várias unidades de negócio ou filiais, o ideal é sempre fazer o comparativo para saber quais estão dentro da média e quais estão se destacando, seja pra cima ou para baixo. Assim você pode tentar repetir os resultados positivos nas demais ou corrigir as unidades deficitárias.

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• De uma operação: imagine, por exemplo, que sua empresa vende para um público mais conservador e resolveu criar uma área de marketing digital para tentar novas formas de alavancar os negócios. Todavia, como nenhum de seus parceiros e concorrentes tentou isto antes, não há nenhuma certeza que a iniciativa vale a pena. Neste caso, o ROI cai como uma luva para medir se manter a área está valendo a pena ou não. Não se esqueça de considerar na análise o tempo de “ramp-up” da nova área, ou seja, o tempo para que as coisas se acertem e o departamento comece a rodar efetivamente. Tudo leva tempo!

• Para um projeto: diferente de uma operação (ou processo) que é contínuo, um projeto se caracteriza por ser uma iniciativa com começo, meio e fim bem definidos. Sendo assim, pode ser um pouco mais fácil projetar e analisar o retorno esperado por um projeto, desde que você saiba antecipadamente quais serão os investimentos que precisarão ser feitos e tenha uma boa estimativa dos ganhos esperados ao final do projeto.

Como já adiantamos, neste e-book vamos nos aprofundar na vertente de Projeção e Análise de ROI em Projetos. Mas é sempre bom saber que este poderoso indicador vai muito além disto e as empresas que alto crescimento não tomam praticamente nenhuma decisão sem uma projeção prévia do ROI.

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Onde utilizar a Análise de ROI em sua Empresa

Motivos para calcular o ROI dos Projetos de sua Empresa

Motivos para calcular o ROI de Projetos

Mesmo que o objetivo do projeto seja voltado para o social (como, por exemplo, melhorar o relacionamento com seus clientes), essas metas devem ser quantificáveis a ponto de se conseguir determinar seu retorno sobre o investimento. O ROI deve mostrar o valor real do projeto para a empresa, demonstrando quanto ele trará de benefícios, além de provar, por A + B, que o projeto é viável, afinal, muitos projetos nascem de uma ideia pouco factível e acabam levando embora investimentos preciosos sem trazer o retorno adequado. Melhor se prevenir, não concorda? Se você ainda não está convencido, confira mais alguns motivos de porque você deve projetar e analisar o ROI dos projetos de sua empresa.

O ROI mostra como o projeto impacta no financeiro da empresa O ROI é um poderoso aliado na busca de patrocinadores para seu projeto. Mesmo que seja uma previsão de resultados, esse indicador se torna a principal arma de convencimento dos parceiros, pois demonstra o retorno financeiro que se receberá ao fim de determinado projeto, quando os resultados começarem a aparecer. Dessa forma, se o ROI for atrativo e a análise de viabilidade do projeto estiver na mais perfeita ordem, não há por que os patrocinadores declinarem sua proposta, não concorda? Ou seja, ponto para você!

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O ROI serve como fator de priorização na gestão de projetos Quando se tem pela frente uma série de projetos a serem desenvolvidos, sem saber ao certo por qual começar, o ROI funciona como fator crucial de desempate. O projeto que tiver o ROI maior e trouxer os melhores benefícios para a empresa fatalmente entrará como prioridade, já que trará maior retorno financeiro para a organização. Perceba que, muitas vezes, a empresa acaba optando por um projeto que não tem o ROI tão atrativo por uma necessidade imediata (como no caso da modernização de um maquinário ou da

atenção a uma legislação nova, por exemplo). Mas se a escolha for livre, o ROI será determinante para priorizar adequadamente seus objetivos. O ROI mede a eficiência do projeto como um todo Como já vimos, a fórmula para o cálculo do ROI é relativamente simples. E aí a lógica é igualmente simples: quanto mais eficiente for o projeto, maior será também o ROI, pois o custo será menor e o retorno financeiro maior. Portanto, esse indicador é uma maneira extremamente confiável de se mensurar o desempenho do projeto.

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Motivos para calcular o ROI de Projetos

O ROI demonstra como o projeto influencia o sucesso do negócio De nada adianta desenvolver um projeto formidável se ele não traz nenhum impacto positivo para a empresa, não é verdade? Tampouco adianta investir em gestão de projetos se ela não traz resultados positivos para a estratégia organizacional. Nesse âmbito, o ROI é responsável por demonstrar a efetividade do projeto, apontando como ele influência nos processos da organização e como contribui para o alcance das metas e dos objetivos destacados no planejamento estratégico da empresa.

Convencido da importância de projetar e analisar o ROI dos projetos de sua empresa? Podemos seguir em frente?

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Motivos para calcular o ROI de Projetos

Cálculo de ROI de Projetos

Cálculo de ROI de Projetos

Calcular ROI de Projetos não foge muito ao que já vimos até agora. A principal diferença, como já comentamos anteriormente, é que um projeto possui começo, meio e fim bem definidos. Sendo assim, ao projetar e analisar o ROI de um projeto, você precisa ter uma estimativa prévia de quantos meses ou anos aquele projeto irá gerar ganhos. Em resumo, são quatro passos que nos aprofundaremos a seguir:

1. Definir o investimento 2. Determinar os ganhos esperados 3. Projetar um ROI preliminar 4. Criar cenários

Passo 1: Definindo o investimento Para facilidade de nomenclatura e cálculo, vamos chamar de desembolsos todos os montantes usados para investir no projeto, incluindo os custos e as despesas que ele vai gerar em um dado período de tempo. Eles se dividem em dois tipos: • Desembolsos diretos: Aquisição de

equipamentos, máquinas e softwares, treinamentos, seleção de novos profissionais, reformas de instalações etc.

• Desembolsos ao longo do tempo: Horas homem empregadas no projeto a cada mês, aluguel de instalações, pagamentos de assinaturas para uso de softwares, manutenção, energia elétrica etc.

20 Projeção e Análise de ROI em Projetos

Passo 2: Definindo os ganhos esperado Todo ganho que o projeto conseguir trazer a mais para a empresa. Por exemplo: ao trocar determinada máquina, seus produtos poderão ser produzidos por um custo 15% menor, aumentando a lucratividade da empresa. Essa diminuição de custos pode significar, por exemplo, um aumento de R$ 1.000.000 no lucro da empresa. Passo 3: Projetando um ROI preliminar para o projeto Digamos que ao somar todos os desembolsos diretos neste projeto de aquisição da máquina, você chegou a um montante de R$ 450.000,00. Quanto aos desembolsos ao longo do tempo, considerando

um período de um ano, você chegou a um valor de R$ 350.000,00. Somando estes valores, temos:

DESEMBOLSOS = R$ 800.000,00 Quanto ao ganho, conforme visto no passo 2:

GANHO ESPERADO = R$ 1.000.000,00 Substituindo na fórmula:

ROI = 1.000.000 – 800.000 x 100 800.000

ROI = 0,25 x 100 = 25%

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Cálculo de ROI de Projetos

Portanto, caso o cenário não mude e tudo ocorra como o planejado, o retorno sobre este investimento será de 25%, isto quer dizer que a cada R$ 100 investidos, depois de um ano, o retorno foi de R$ 125. Mas e se nem tudo correr como o planejado? E se o cenário econômico mudar? Se as demandas de clientes mudarem? Como calcular o ROI em projetos com mudança de cenários? Veja o passo 4. Passo 4: Simulando cenários A Simulação de Cenários é uma das ferramentas mais simples e ao mesmo tempo poderosas da Gestão empresarial. Ao criar cenários, sua empresa poderá flexibilizar suas previsões e vai estar muito

mais bem preparada para contingências. O importante é saber fazer as perguntas certas para prever no mínimo 3 cenários:

• Cenário Pessimista • Cenário Realista • Cenário Otimista

Digamos que o cálculo do ROI que já fizemos foi o cenário realista. Um cenário pessimista poderia considerar o seguinte: • O que aconteceria se o dólar subisse e o preço

da máquina aumentasse em R$ 50.000? • O que aconteceria se o governo aumentasse o

IPI sobre nosso produto e nossa economia de custos diminuísse em R$ 50.000?

22 Projeção e Análise de ROI em Projetos

Cálculo de ROI de Projetos

Ao responder a essas perguntas, o cálculo do ROI pessimista seria modificado para este:

ROI pessimista = 950.000 – 850.000 x 100 850.000

ROI pessimista = 0,12 x 100 = 12%

Um cenário otimista poderia responder as seguintes perguntas: • O que aconteceria se uma queda nos preços da

energia elétrica aumentasse nossa diminuição de custos de produção em mais R$ 75.000,00?

• O que aconteceria se uma nova tecnologia diminuísse o custo de manutenção anual da nova máquina em R$ 35.000,00?

ROI otimista = 1.075.000 – 765.000 x 100 765.000 ROI otimista = 0,40 x 100 = 40% Ou seja, a simulação de cenários pode ser muito importante para sua decisão sobre investimentos em projetos, levando em consideração os principais riscos e oportunidades associadas ao projeto.

23 Projeção e Análise de ROI em Projetos

Cálculo de ROI de Projetos

Definindo os Objetivos de seus Projeto

Definindo os objetivos de seus Projetos

Independente da natureza de um projeto, ele sempre terá um objetivo que deve trazer algum benefício para o negócio. Mesmo uma ação de apoio a uma ONG, por exemplo, que não tem o objetivo de gerar receitas diretamente, possivelmente trará ganhos à imagem da marca, com alguma consequência nas receitas, mesmo que em longo prazo. Falando de outra forma, tudo que é feito em uma empresa se resume a apenas 3 macro objetivos:

• Aumentar as receitas • Reduzir os custos • Reduzir os riscos

Logo, é preciso definir como seu projeto contribuirá para um destes objetivos, bem como, qual a tática que será usada para influenciar um ou mais desses fatores. Em outras palavras: é preciso definir com clareza o objetivo de seu projeto. Veja alguns exemplos: Exemplos de objetivos para aumentar receitas: • Aumentar o ticket médio na loja virtual para R$

80,00 • Aumentar a conversão em Landing Pages em

20%. • Aumentar as vendas adicionais no PDV em 30%. • Aumentar a venda de serviços agregados a um

produto em 10%. • Aumentar as vendas com cartão de crédito de

bandeira própria para 1/3 do total. 25 Projeção e Análise de ROI em Projetos

Exemplos de objetivos para diminuir custos: • Diminuir perdas na produção de 4% para 2,5%. • Diminuir o retrabalho de materiais para zero. • Reduzir o tempo de entrega dos pedidos em 30

minutos em média. • Aumentar vendas pelo canal digital para 2/3 do

total. Exemplos de objetivos para diminuir riscos: • Aumentar o prazo de pagamento para

fornecedores de 2 para 3 meses. • Ampliar as opções de fornecedores de matérias

primas para no mínimo 3 de cada. • Implementar um novo sistema de análise de

concessão de crédito até o fim do primeiro trimestre.

Um conceito que se torna importante abordar é o de KPI (Key Performance Indicator), ou Indicador Chave de Desempenho em português. Um KPI mede o desempenho de um projeto visando verificar se as metas determinadas no planejamento estão sendo devidamente cumpridas. A análise de ROI é um KPI importante, mas não é o único que deve ser analisado. O ROI gerado pelo projeto precisa estar alinhado com a estratégia geral da empresa. Ou seja, o retorno de um determinado projeto deve ajudar a impactar positivamente outros KPIs da organização, como o Faturamento, Margem de Contribuição ou EBITDA.

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Definindo os objetivos de seus Projetos

A Projeção de ROI e a Gestão Orçamentária

A Projeção de ROI e a Gestão Orçamentária

Já que entramos neste assunto e começamos falar sobre a necessidade de alinhamento do impacto dos projetos sobre resultado geral da empresa, vamos aproveitar aprofundá-lo então. Sua empresa começa o ano com um Planejamento Orçamentário do que vai faturar e de quais custos e despesas terá no decorrer do exercício, certo? E sua área de projetos começa todo projeto com um planejamento, incluindo o planejamento financeiro do projeto, não é mesmo?

Estas “duas gestões” precisam se conversar. A Gestão de Projetos e a Gestão Orçamentária precisam “serem amigas” e estarem alinhadas, afinal, estamos falando da mesma empresa, do mesmo caixa. Algumas empresas trabalham com menos projetos ou projetos maiores, de longa duração (como a construção de uma hidrelétrica, por exemplo) e conseguem realizar um planejamento mais preciso, alinhando mais facilmente os projetos previstos para o ano ao planejamento orçamentário. Todavia, para vários outros casos, a coisa não é bem assim e projetos não previstos vão surgindo ao longo do ano.

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A Projeção de ROI e a Gestão Orçamentária

Isto pode ser um desafio, concordamos. Mas uma coisa é certa: os projetos, por mais interessantes que sejam (com uma ótima previsão de ROI), precisam respeitar o orçamento da empresa. Afinal, de nada adianta um projeto oferecer um ótimo ROI, mas “secar o caixa” da empresa e deixá-la vulnerável a qualquer oscilação de mercado. Se a sua empresa costuma realizar muitos projetos, mas você não tem como prever todos com antecedência, uma dica é manter um fundo de reserva para projetos. Assim, sua empresa pode seguir com segurança, sem perder a chance de aproveitar ideias e oportunidades que possam aparecer após o orçamento para o ano já estar fechado.

Além disto, o mais recomendado é sempre realizar uma Revisão Orçamentária quando um projeto está afetando os resultados e o caixa da empresa.

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Alinhamento entre Projetos e o Orçamento

O primeiro passo para definir o impacto de seu projeto no Orçamento Empresarial é atribuir de forma clara qual o objetivo deste projeto. E esse objetivo, obviamente, precisa estar alinhado com uma das 3 formas básicas de geração de valor que já vimos (aumentar receitas, reduzir custos ou reduzir riscos). E de forma semelhante, você deverá projetar os ganhos e desembolsos necessários para a implementação do projeto. Definidos estes dois pontos você terá condições de determinar o impacto de seu projeto no orçamento da empresa.

Por exemplo, vamos imaginar um e-commerce que decidiu melhorar seus resultados e seguindo os seguintes passos: 1. Definindo subcategorias do objetivo principal. • Aumentando o ticket médio na loja virtual para

R$ 80,00 teremos um impacto de 500 mil Reais adicionais em nosso Faturamento Bruto.

• Diminuindo as perdas na produção em de 4% para 2,5% teremos uma economia de 450 mil Reais em nossos custos.

30 Projeção e Análise de ROI em Projetos

Para chegar nestes objetivos, o e-commerce decidiu aumentar o número de conversões em uma página de seu site trabalhando todo processo, desde o envio dos e-mails marketing até o carregamento da página, e para isso definiu três objetivos isolados: 1. Segmentar o envio de e-mail marketing

direcionados para essa página para 5 públicos alvos diferentes, no mínimo.

2. Usar sempre fotos exclusivas em vez de fotos de bancos de imagens para ilustrar esses e-mails.

3. Aumentar a velocidade de carregamento da Landing Page em 50%.

A partir daí, (por dados de pesquisas de mercado do seu setor) é possível obter informações como estas: • Segmentar o envio dos e-mails aumenta sua

taxa de abertura em 40%. • Usar fotos exclusivas aumenta a taxa de cliques

direcionados para a página em 30%. • Carregar a página 50% mais depressa diminui a

taxa de rejeição em 10%. E com esses números comparados às suas médias históricas, o e-commerce poderá prever qual será o aumento de seu faturamento bruto. Bom, esses foram os impactos positivos, é preciso agora analisar o quanto será preciso gastar para conseguir isso. 31 Projeção e Análise de ROI em Projetos

Alinhamento entre Projetos e o Orçamento

3. Quanto será desembolsado para desenvolver o projeto? Você deverá levar em conta todos os custos e despesas necessários para que o projeto atinja seus objetivos. Em nosso exemplo, poderiam ser providências como estas: • Contratar um estúdio de fotografia profissional. • Contratar modelos profissionais. • Contratar redatores e designers para a criação

de mais opções de e-mails. • Comprar computadores para esses novos

profissionais. • Aumento dos gastos com energia e manutenção

com esses novos equipamentos.

• Treinamento dos novos profissionais. • Investir na melhoria da hospedagem e dos

servidores para acelerar o carregamento das páginas.

Ao levar todos esses fatores em conta, você chegará ao montante que será necessário dispor para que a ação seja desenvolvida. 4. Analisar a expectativa de ROI O próximo passo para este e-commerce agora é aplicar as expectativas de ganhos e desembolsos com o projeto na formula de cálculo do ROI para descobrir se vale a pena seguir com o projeto

32 Projeção e Análise de ROI em Projetos

Alinhamento entre Projetos e o Orçamento

5. Avaliar se o orçamento anual comporta o projeto Pode ser frustrante, mas muitas vezes projetos com ótimas expectativas de ROI precisam ser deixados em stand-by porque o caixa da empresa não comporta os desembolsos que precisarão ser feitos até que o projeto se pague e comece a gerar resultados positivos. Isto se deve ao PAYBACK, o tempo que um investimento leva para se pagar. Ou seja, geralmente os desembolsos de um projeto são feitos no curto prazo (compra de equipamentos, contratação de pessoal ou terceiros, etc.), mas os retornos costumam vir a médio e longo prazo, em doses homeopáticas.

E em alguns casos, se a empresa estiver com o orçamento reduzido e o projeto oferecer realmente um ROI muito acima da média, pode valer a pena buscar outras formas de viabilizar o projeto, como uma parceria para rachar os custos ou até mesmo um empréstimo ou financiamento. Mas lembre-se que quando sua empresa decide usar capital de terceiros, há um custo nisto (os juros e taxas cobradas pelos bancos). Neste caso, a projeção de ROI precisa ser refeita levando em consideração estas despesas financeiras. Se ainda assim o ROI valer a pena, porque não pegar um financiamento para viabilizar o projeto e levar a sua empresa a um novo nível?

33 Projeção e Análise de ROI em Projetos

Alinhamento entre Projetos e o Orçamento

Exemplos de Análise de Viabilidade de Projetos com ROI

Exemplos de Análise de Viabilidade de Projetos

Já usamos vários exemplos aqui no e-book e acreditamos que você já pegou o conceito e as principais sacadas, certo? De qualquer forma, se você quiser mais alguns exemplos práticos, separamos mais alguns ótimos posts aprofundando a análise de ROI em projetos de diferentes áreas de conhecimento. Confira: • Como calcular o ROI de um software de Gestão de

Projetos

• 7 dicas para demonstrar o ROI de investir em uma solução de Gestão Orçamentária para diretoria de sua empresa

• Tudo o que você precisava saber sobre ROI em design e tinha vergonha de perguntar!

• Como defender a aprovação do seu projeto Os artigos são bem bacanas e trazem visões e pontos de vista bem diferentes sobre a projeção e análise de ROI. Recomendamos bastante a leitura. Vai valer a pena. Além disto, a Project Builder disponibiliza uma Calculadora de ROI para a adoção de um software de Gestão de Projetos que você pode utilizar gratuitamente para analisar e entender alguns pontos adicionais antes de se decidir por uma solução.

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Para Fechar...

Vimos neste e-book o quão simples e ao mesmo tempo poderosa é a projeção e análise de ROI de projetos. Mas o que muita gente não se dá conta é está é uma das maneiras mais eficientes de convencer alguém a aprovar o início de um novo projeto (e liberar as verbas que você precisa) é mostrando um ROI consistente e calculado corretamente. Boas ideias, sacadas criativas, um time competente e uma apresentação “show”, com design caprichado e argumentação convincente também fazem parte da estratégia de convencimento. Mas no fundo, o que a alta direção da empresa quer saber é o seguinte: o que a empresa ganha com isso?

37 Projeção e Análise de ROI em Projetos

Por isso, é muito importante que você tenha à sua disposição não apenas os sistemas de informação necessários para colher dados confiáveis e fazer projeções corretas, mas que conheça a metodologia de cálculo. Esperamos que nossas explicações e exemplos tenham sido de grande valia para isso e que você passe a encarar o ROI não como uma fórmula matemático-financeira complicada, mas como um forte aliado para a tomada de decisão e o planejamento adequado de seus projetos.

Equipes Project Builder, Treasy e We Do Logos

Pra Fechar

Há mais de 15 anos no mercado, a Project Builder tem como objetivo ajudar empresas de diversos portes a entender e aproveitar os benefícios da Gestão de Projetos, conseguindo assim atingir a alta performance em seus negócios. Para isto, trabalhamos três formas principais: Nossa solução, o Project Builder, foi testado e aprovado por milhares de gerentes de projetos e, por isso, se tornou uma plataforma indispensável para o ganho de eficiência e a alta performance em projetos. Temos uma metodologia passo a passo de implementação da Gestão de Projetos. Oferecemos pacotes de consultoria para ajudar a sua empresa a ganhar mais produtividade, aumentar seu faturamento e reduzir custos.

Sobre a Project Builder

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Sobre a Treasy

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