02 - Gerencia da Integração.pdf

7/26/2019 02 - Gerencia da Integrao.pdf

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Gerenciamento da Integrao

do Projeto

Prof. Jos Luiz de Siqueira


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Gerenciamento da Integrao do Projeto


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Gerenciamento da Integrao do Projeto

PMBok 5


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Ogerenciamento da integrao do projeto inclui os processose atividades para identificar, definir, combinar, unificar ecoordenaros vrios processose atividades dentro dosgrupos de processos de gerenciamento do projetoPMBoK

O gerenciamento da integrao define onde e quandoconcentrar recursos e esforo, tratando problemasantes de se tornarem crticos e coordenando o trabalho

visando sempre o sucesso do projeto

O que a Gerenciamento da Integrao Projetos ?


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Gerenciamento da Integrao Projetos

Inclui os processos requeridos para garantir que os vrioselementos do projeto esto propriamente coordenados

Integrao inclui caractersticas de unificao, consolidao,

comunicao e aes integradoras que so essenciais paraa execuo controlada do projeto at a sua concluso, a fimde gerenciar com sucesso as expectativas das partesinteressadas, e atender aos requisitos


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Processos do Gerenciamento da Integrao

Os processos do gerenciamento da Integrao do projetoso os seguintes:

Iniciao:

Desenvolver o Termo de Abertura do ProjetoPlanejamento:Desenvolver o Plano de Gerenciamento do ProjetoExecuo:

Orientar e gerenciar o trabalho do projetoControle:Monitorar e controlar o trabalho do projetoRealizar controle integrado das mudanasEncerramento:

Encerrar a fase ou projeto


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Integrao

Figura do PMBoK 4No PMBoK 5 o processo 4.3 teve nome alterado

Orientar e gerenciar

o trabalho

do projeto


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Gerenciamento da Integrao


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4.1 Desenvolver Termo Abertura


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4.1 Desenvolver Termo Abertura


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Termo Abertura do Projeto

Sada)

O processo de desenvolver um documento queformalmenteautoriza a existncia de um projetoe d ao gerente doprojeto aautoridadenecessria para aplicar recursosorganizacionais s atividades do projeto

Autorizar um projeto ou fase e documentar requisitos iniciais

O termo de abertura de um projeto,formalmente o inicia


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Entradas


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Entradas


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A especificao do trabalho do projeto (ETP) uma descrionarrativados produtos, servios ou resultados a serementregues por um projeto

ETP deve informar:

Necessidade do Negcio -demanda de mercado, avanotecnolgico, requisito legal, uma regulamentao governamental, ou umaconsiderao ambiental

Descrio escopo do produto -documenta as caractersticasdo produto, servio ou resultados que o projeto dever criar

Plano estratgico - documenta a viso estratgica, as metas eobjetivos da organizao

Especificao do Trabalho do Projeto


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Descreve as informaes necessrias doponto de vista denegcios, para determinar se o projeto justifica ou no o seuinvestimento

Criados como resultado:

Demanda de mercado Necessidade organizacional Avano tecnolgico Requisito legal Impacto ambiental Natureza social ...

Business Case


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So usados para definir asintenes iniciaisde um projeto.Normalmente um contrato usado quando o projeto estsendo realizado para um cliente externo

Acordos podem ser:

Contratos Memorandos Acordos de nvel de servio (ANS) Cartas de inteno E-mails

Acordos


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Se referem s condiesfora do controleda equipe do projetoque influenciam, restringem ou direcionam o projeto

Fatores ambientais podem ser:

Cultura, estrutura e governana organizacional Distribuio geogrfica de instalaes e recursos Normas governamentais Recursos humanos Sistemas de autorizao de trabalho da empresa Condies do mercado Tolerncia a risco das partes interessadas Clima poltico

...

Fatores Ambientais


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So os planos, processos, polticas, procedimentos e as basesde conhecimento especficas daorganizao e por ela usados.Os ativos de processos organizacionais tambm incluem asbases de conhecimento da organizao, como lies

aprendidas e informaes histricas

Ativos de Processos Organizacionais inclui:

Processos organizacionais, polticas e processos Modelos (de abertura de projetos) Informaes histricas Lies aprendidas

Ativos de Processos Organizacionais


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Ferramentas e Tcnicas

Opinio especializada - fornecida por qualquer grupoou pessoa com conhecimento ou treinamento especializado:Outras unidades dentro da organizaoConsultores, especialistas no assunto

Partes interessadas, inclusive clientes ou patrocinadoresAssociaes profissionais e tcnicasEscritrio de gerenciamento de projetos (PMO)

Tcnicas de facilitao - orientam o desenvolvimento dotermo de abertura do projeto: Brainstorming

Resoluo de conflitosSoluo de problemas

Reunies


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Estabelece uma parceria entre a organizaoexecutoras e a organizao solicitante(clientes)

Um gerente de projeto identificado, selecionado e

designado o mais cedo possvel, preferivelmenteenquanto o termo de abertura est sendo desenvolvido

Os projetos so autorizados por agentes externos aoprojeto (Patrocinador ou escritrio de projetos)

O responsvel por criar o Termo de abertura umexecutivo snior que assumir o papel depatrocinador

Sada - Termo Abertura do Projeto


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Ele documenta as necessidades do negcio, aspremissas, restries, o entendimento das necessidades erequisitos de alto nveldo cliente, e o novo produto, servioou resultado que pretende satisfazer, tais como:

Finalidade ou justificativa do projeto (descrio alto nvel)Objetivos mensurveis do projeto e critrios de sucesso

relacionadosRequisitos de alto nvel (viso inicial)Premissas e restriesRiscos de alto nvel (viso inicial)Cronograma de marcosOramento resumido


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Exemplo de um termode abertura de projeto


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4.2 Desenvolver o Plano Gerenciamento do Projeto

O processo de definir, preparar e coordenar todos osplanosauxiliarese integr-los a um plano de gerenciamento deprojeto abrangente

Definecomoo projeto ser executado, monitorado, controladoe encerrado

Aslinhas de basee osplanos auxiliaresintegrados doprojeto podem ser includos no plano de gerenciamento doprojeto

Aes necessrias para definir, preparar, integrar e coordenarplanos auxiliares


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Desenvolver o Plano Gerenciamento do Projeto


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Termo de Abertura do Projeto (TAP) Fatores ambientais da empresa

Ativos de processos organizacionais

Planos auxiliares

Entradas


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Exemplos de planos auxiliares: Gerenciamento do Escopo

Gerenciamento do Cronograma

Gerenciamento dos Custos

Gerenciamento da Qualidade Gerenciamento dos Recursos Humanos

Gerenciamento dos Riscos

Gerenciamento das Comunicaes

Gerenciamento das partes interessadas Gerenciamento das aquisies

Geralmente o Custo, Cronograma e Escopo somedidos em uma medio de desempenho atravs da

analise devalor agregado

Entradas - Planos Auxiliares


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O plano de gerenciamento do projeto inclui:

Plano de gerenciamento auxiliares das demais reas

Linhas de base: do escopo, do cronograma e dos custos

O plano de gerenciamento de mudanas, que fornece aorientao para o gerenciamento do processo controlar

mudanas

Plano Gerenciamento do Projeto

Sada)


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O Plano de Gerenciamento do projeto tambm inclui:Ciclo de vida selecionado para o projeto e os

processos que sero aplicados em cada fase;

Resultado das adequaes feitas pela equipe de

gerenciamento do projeto:Processos de gerenciamento selecionados

Descrio das ferramentas e tcnicas a seremutilizadas

Como o trabalho ser executado para completar osobjetivos do projeto

Processo de controle e execuo de mudanas

Como o gerenciamento da configurao ser realizado

Plano Gerenciamento do Projeto


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4.3 Orientar e Gerenciar trabalho Projeto

O processo deliderar e realizaro trabalho definido no plano degerenciamento do projeto e a implementao das mudanasaprovadas para atingir os objetivos do projeto

O principal benefcio deste processo o fornecimento dogerenciamento geral do trabalho do projeto

Realizar trabalho definido no plano de projeto para atingiros objetivos do projeto


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Orientar e Gerenciar trabalho Projeto

As atividades de orientar e gerenciar o trabalho do projeto inclui:

Executar as atividades para alcanar os objetivos do projeto Criar as entregas do projeto para atender o trabalho planejadodo projeto

Fornecer, treinar e gerenciar os membros da equipe Obter, gerenciar e usar recursos, inclusive materiais, ferramenta Estabelecer e gerenciar os canais de comunicao do projeto Gerar dados de desempenho, tais como custo, cronograma,

progresso tcnico e da qualidade Emitir solicitaes de mudana e implementar as mudanasaprovadas no escopo do projeto Gerenciar riscos e implementar atividades de resposta a riscos Gerenciar vendedores e fornecedores


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Plano de gerenciamento do projeto Solicitaes de mudanas aprovadas

Fatores ambientais da empresa


Entradas


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4.4 Monitorar e Controlar Trabalho Projeto

O processo de acompanhar, revisar e registrar oprogresso doprojetopara atender aos objetivos de desempenho definidosno plano de gerenciamento do projeto

Acompanhar e revisar o progresso para atender aos objetivosde desempenho definidos no plano do projeto

O principal benefcio deste processo permitir queas partes

interessadasentendam a situao atual do projeto, os passostomados, e as previses do oramento, cronograma e escopo


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Monitorar e Controlar Trabalho Projeto


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O processo monitorar e controlar o trabalho do projeto inclui:

Comparaodo desempenho real do projeto com o plano degerenciamento do projeto Avaliaodo desempenho para determinar se quaisqueraes corretivas ou preventivas so indicadas Identificao de novos riscos e a anlise, acompanhamentoe monitoramento dos riscos existentes Manuteno de uma base de informaes precisas a respeito

do(s) produto(s) do projeto Fornecimento de previses para a atualizao dasinformaes atuais de custos e cronograma Monitoramento da execuo das mudanas aprovadas

Fornecimento do relatrio apropriado sobre o progresso



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Plano de gerenciamento do projeto Previses de cronograma

Previses de custo

Mudanas validadas Informaes sobre o desempenho do trabalho

Fatores ambientais da empresa


Entradas


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4.5 Realizar o Controle Integrado de Mudanas

O processo de revisar todas as solicitaes de mudana,aprovar as mudanase gerenciar as mudanas nas entregas,ativos de processos organizacionais, documentos do projetoe no plano de gerenciamento do projeto, e comunicar a

deciso sobre os mesmos

Revisar as solicitaes de mudana, aprovao egerenciamento de mudanas

O principal benefcio deste processo permitir que as mudanasdocumentadas no mbito do projeto sejam consideradas deforma integrada, reduzindo os riscos do projeto


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Realizar o Controle Integrado de Mudanas


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Plano de gerenciamento do projeto Relatrio de desempenho do trabalho

Solicitao de mudana

Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais

Entradas


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o processo de reviso de todas as solicitaes,aprovao e gerenciamento de mudanas em

entregas, ativos de processos organizacionais,documentos de projeto e plano de gerenciamento do

projeto

conduzido do inicio ao fim do projeto

O plano de gerenciamento do projeto, a declarao doescopo e outras entregas so mantidas atravs dogerenciamento cuidadoso e continuo das mudanas, ouatravs darejeioouaprovaodas mesmas

Controle Integrado de Mudanas


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Tambm Inclui:Revisar, analisar e aprovar solicitaes de mudana

Gerenciar mudanas aprovadas

Manter a integridade das linhas de base

Revisar, aprovar ou rejeitar todas as aes corretivase preventivas recomendadas

Coordenar as mudanas atravs de todo o projeto

Documentar o impacto das solicitaes de mudana

Mudanas podem ser solicitadas por qualquer

parte interessada do projeto



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Comit de Controle de Mudanas

Todas as requisies de mudana documentadas precisamser aprovadas ou rejeitadas por uma pessoa responsvel,

geralmente o patrocinador ou o gerente do projeto Um comit de controle de mudanas (CCM), um grupoformalmente constitudo para revisar, avaliar, aprovar, adiar ou

rejeitar mudanas no projeto, registrar e comunicar taisdecises Essas mudanas podem exigir ajustes no plano degerenciamento, ou em outros documentos do projeto

Pode ser necessria a aprovao do cliente ou dopatrocinador aps a aprovao pelo CCM (comit de controlede mudanas), a menos que eles participem do CCM


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Solicitaes de mudana aprovadas Registro das mudanas

Atualizao no plano de gerenciamento do

projeto Atualizao nos documentos do projeto

Sada


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4.6 Encerrar Fases ou Projeto

O processo de finalizao de todas as atividades de todos osgrupos de processos de gerenciamento do projeto paraencerrar formalmente o projeto ou a fase

Finalizar todas atividades de gerenciamento do projeto paraterminar o projeto ou a fase

O principal benefcio deste processo o fornecimento delies aprendidas, oencerramento formal do trabalhodoprojeto e aliberao dos recursos organizacionaisparautilizao em novos empreendimentos


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Encerrar Fases ou Projeto

As atividades necessrias para administrar o encerramento doprojeto ou de uma fase, inclui:

Aes e atividades necessrias para atender os critrios de

conclusoou de sada para a fase ou projeto Aes e atividades necessrias para transferir os produtos,servios ou resultados do projeto para aprxima fase Atividades necessrias para coletar registros do projeto ouda fase, auditar o projeto quanto ao seu xito ou fracasso,

coletarlies aprendidasearquivar informaes do projetopara o uso futuro da organizao


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Plano de gerenciamento do projeto Entregas aceitas


Entradas


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Transio do produto ou servio Assegura que o encerramento do projeto ou fase feito

com todos os padres estabelecidos

Atualizao de ativos ou processos organizacionais:

Arquivos do projetoDocumentos de encerramento

Informaes histricas

Sadas


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Resumo


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Resumo


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Siglas

ETP - Especificao do Trabalho do ProjetoTAPTermo de Abertura do ProjetoANS- Acordos de Nvel de Servio


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Quer se aprofundar ?

PMBoK 5 edio-PMI

Documents

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