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09 de Abril 2015
• Missão e Funções da Marinha
• Cadeia de Valor da Marinha
• Principal Desafio e Modelo Estratégico
Enquadramento
• Gestão Estratégica
• Gestão de Projeto
• DEMO
Da Estratégia às Operações
• Resumo do Processo
• Fatores Críticos de Sucesso
Gestão da Mudança
Defesa militar e apoio à política externa
CONTRIBUIR PARA O USO
DO MAR
MISSÃO E FUNÇÕES DA MARINHA
Processos Chave PERSPETIVA MISSÃO
EFICÁCIA
Situação Actual
Quantificada
Formulação Estratégica
Operacionalização Controlo
Melhoria de Desempenho
Adaptação ao Ambiente Situação Futura
Desejada Quantificada
Transformação para adequação e melhoria de desempenho
Processo de Gestão Estratégica
Produto Operacional
Sustentação
Emprego Aprontamento Planeamento
Processos de Suporte
Gestão de Recursos RH M F I
Atividade Inspetiva
Produto Científico Atividade científica, Investigação & Desenvolvimento
Produto Cultural Atividade museológica, histórica e de divulgação
PERSPETIVA OPERACIONAL DUPLO-USO
PERSPETIVA ESTRUTURAL MARINHA OTIMIZADA
PERSPETIVA GENÉTICA MARINHA EQUILIBRADA
Contribuir
para que
Portugal
Use o Mar
CADEIA DE VALOR
Resultados
Ligação
Difusa • Problemas de ligação
Plano Formulação
Execução Operacionalização
Controlo
PRINCIPAL DESAFIO
Controlo
Monitorizar
e aprender
Testar
e adaptar
Formulação
Alinhar a
organização
Operacionalização
Planear
actividades
Traduzir
a estratégia
Fase 2
Doutrina Naval
Política Naval
Análise do
Ambiente
MODELO GE DA MARINHA
• Missão e Funções da Marinha
• Cadeia de Valor
• Principal Desafio e Modelo Estratégico
Enquadramento
• Gestão Estratégica
• Gestão de Projeto
• DEMO
Da Estratégia às Operações
• Resumo do Processo
• Fatores críticos de sucesso
Gestão da Mudança
BALANCED
INDICADORES • Nº de diferentes tipos de
operações FND a realizar
pela Marinha
• …
• Taxa de integração dos
órgãos com competência
de treino e avaliação
integrados com o
CITAN/DTA
• …
• % projectos actualizados
em EPM
• Índice de produção
científica
• …
• Taxa de execução da
LPM, LPIM e PIDACC
• Nº UN aumentadas ao
efectivo, por ano
METAS • 5/ano
•…
• 2015: 40%
2016: 80%
2017: 100%
•…
•2015: 75%
2016: 90%
2017: 100%
•2015/6: 150
2017: 200
•…
•90%LPM
100%PIDACC
•2015:2ºNPO
2016:1ªLFC
PL
AN
OS
E R
EL
AT
ÓR
IOS
DE
AC
TIV
IDA
DE
S
ALINHAMENTO DE INICIATIVAS
SCORECARD
MAPA ESTRATÉGICO DA MARINHA
Testar e Adaptar
Monitorizar Controlo de
Execução
(EPM / GE)
Planos de Atividades
Planos Orçamentais Planear
ALINHAMENTO ESTRATÉGICO
Diretiva de
Planeamento da
Marinha
Traduzir e alinhar
Visão
Optimização Versatilidade
Honra Disciplina Coragem Integridade LealdadeValores
Garantir com eficácia o uso do mar.(Criar valor)
ESTRUTURAL
GENÉTICA
OPERACIONAL
MISSÃO
MARINHAEFICAZ
Empregar as capacidades numa vertente de duplo uso, para melhor cumprir a missão.(Liderar no produto)
Estruturar as capacidades de forma optimizada para melhor cumprir a missão.(Inovar para liderar)
Edificar as capacidades de forma equilibrada para melhor cumprir a missão.(Meios para agir)
MARINHADE
DUPLO USO
MARINHAOPTIMIZADA
MARINHAEQUILIBRADA
PERSPECTIVAS DE GESTÃO
TEMASESTRATÉGICOS
Garantir a disponibilidade operacional estabelecida para os meios
Satisfazer de forma eficiente as necessidades logísticas de operação, manutenção e
modernização
Optimizar o relacionamento operacional com a AA SA
Incrementar o relacionamento e a comunicação com os públicos de
interesse
Incrementar a integração de
processos dentro do sector
Consolidar a integração dos novos meios
Desenvolver a gestão estratégica, planeamento e
controlo
Incrementar a participação no
desenvolvimento de requisitos
Desenvolver um modelo de gestão dinâmica de recursos
Consolidar as competências críticas necessárias
Consolidar a coerência estrutural, organizativa e flexivel
VALOR
PROCESSOS
ORGANIZAÇÃO
RECURSOS
Incrementar a eficiência e eficácia recorrendo a SI
Abrangência
Incrementar o recurso à I&D na área do material
Reforçar a externalização dos SIIncrementar parcerias externas e
internas
Mapas estratégicos
Análise SWOT
Indicadores e Metas
Linhas de ação 9 Diretivas
Setoriais
2014
A PLATAFORMA DE M&C DA GESTÃO ESTRATÉGICA
EPM
EPM
Gestão
Estratégica
Diretivas Setoriais
Planos de
Atividades
Mapa da Estratégia Formulários de introdução de dados
Scorecards
… …
… …
BI
Gestão de Portfólio
Ambiente Colaborativo de
Planeamento & Controlo de
Projeto
… …
… …
BI
Gestão de Portfólio
Ambiente Colaborativo de
Planeamento & Controlo de
Projeto
Âmbito
• Resoluções do CS ONU
• Comando português da Força Naval da UE
Missão
Proteger os navios do World Food Program, da
AMISOM e outros navios vulneráveis, e combater
a pirataria no Oceano Índico
Navio português Comandante da CTF 465
França Espanha Portugal Alemanha
DEZ ABR AGO
PROJETO PILOTO – COMBATE À PIRATARIA NO ÍNDICO OPERAÇÃO ATALANTA (Projetos: 2011, 2012, 2013 , 2014 e 2015)
… …
… …
BI
Gestão de Portfólio
Ambiente Colaborativo de
Planeamento & Controlo de
Projeto
Portfólio de projetos selecionados e priorizados
GESTÃO DE PORTFÓLIO – ANÁLISE VALOR ESTRATÉGICO vs CUSTO
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ESTADO DA “OPERAÇÃO ATALANTA”
End Date
Risk description Probability Impact
Initial Initial Initial Current Expended
Initial Initial Expended Current Initial
# of days Critical
BI
DEMO
• Gestão Estratégica
• Gestão de Projeto
• DEMO
Da Estratégia às Operações
• Resumo do Processo
• Fatores críticos de sucesso Conclusões
• Missão e Funções da Marinha
• Cadeia de Valor
• Principal Desafio e Modelo Estratégico
Enquadramento
Plano
de
Atividades
Diretiva
Setorial
Proposta
Orçamental
Relatório
de
Atividade
s
Comissão Cultural da Marinha
Instituto Hidrográfico
Inspecção Geral da Marinha
Equipa 1
CMG EMA
CTEN EN-AEL
CTEN EN-AEL
EQUIPAS DE GESTÃO ESTRATÉGICA
Superintendência do Material
Comando Naval
Estado-Maior da Armada
Escola Naval
Equipa 2
CFR M
CFR M
CTEN SEP
Superintendência do Pessoal
Superintendência das Finanças
Superintendência das Tecnologias da
Informação
Equipa 3
CFR EN-AEL
CTEN M
CTEN M
Menores custos (OPEX)
EPM
Vantagens competitivas
Transparência
Informação Integrada
Accountability
APRESENTADO
COMO CASO
DE SUCESSO
5 FCS
Compromisso da Gestão de Topo
Criar Momento e Aproveitá-lo
Liderança Activa
(Estratégia+TIC)
Massa Crítica na Organização e
Parcerias Empenhadas
Comunicar para envolver as
pessoas
FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
