atendimento e reclamações

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  • 7/29/2019 atendimento e reclamaes

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    CONSULTORIAE FORMAOag

    ATENDIMENTO E GESTO DERECLAMAES

    Nov e Dez 2009 Andreia Taveira da Gama

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    Bem-vindos!

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    OBJECTIVOS GERAIS

    Atender e saber acolher bem o cliente

    Gerir reclamaes

    Prestar cuidados de bem-estar

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    CONTEDOS

    1. Comunicao e inteligncia emocional

    Conceito

    Atitudes de comunicao

    A assertividade

    Comunicao verbal e no verbal

    Rudos de comunicao

    A inteligncia emocional: conceito e competncias

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    SERVIO PESSOAS COMUNICAO

    EXCELNCIA NOSERVIO

    COMUNICAOEFICAZ

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    Hemisfrios

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    CONSULTORIAE FORMAOag

    COMUNICAO GLOBAL

    LINGUAGEM VERBAL

    Exprime o pensamento linear

    unidimensional

    Hemisfrio Esquerdo docrebro

    LINGUAGEM CORPORAL

    Exprime os sentimentos

    multidimensional

    Hemisfrio Direito docrebro

    8

    HEMISFRIO ESQUERDO DOCREBRO

    HEMISFRIO ESQUERDO DOCREBRO

    HEMISFRIO DIREITO DOCREBRO

    HEMISFRIO DIREITO DOCREBRO

    Analtico

    Atende ao pormenor

    Aplica a teoria prtica

    Lgico

    Desconfia das ideias originais

    Gosta de ideias feitas

    Funciona isolado

    Adere a modelos e a teorias

    Conservador

    Orientao auditiva Irnico

    Termina as tarefas, planeia

    Prefere exemplos concretos

    No gosta de metforas

    Reexamina/reconsidera factos

    Sinttico

    Viso de conjunto

    Experimental

    Intuitivo

    Soluciona os problemas de forma original

    Divergente

    Estabelece relaes

    Salta para o centro das situaes

    Aprecia a novidade, a mudana

    Capacidades visuais so dominantes Afectivo, com sentido de humor

    Cria opes

    Investiga potencialidades

    Capacidades artsticas

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    HEMISFRIO ESQUERDO DO

    CREBRO

    HEMISFRIO ESQUERDO DOCREBRO

    Rigoroso, objectivo

    Pouco tolerante

    Valoriza o passado

    Respeita a autoridade

    V a preto e branco

    Eficaz, laborioso

    Pragmtico, organizado

    Racional

    Directo

    Impessoal

    Rejeita smbolos

    Sistemtica Crtica

    No entende realidades intemporais

    Gosta de alternativas

    Tenda a no seguir ordens

    V a cores

    Dinmico

    Imprevisvel

    Emocional

    Atento a sentimentos alheios

    Necessita de envolvimento pessoal

    Espiritual

    Inquieto, imaginativo

    Receptivo Interroga o sentido da vida

    HEMISFRIO DIREITO DO

    CREBRO

    HEMISFRIO DIREITO DOCREBRO

    CONSULTORIAE FORMAOag

    Sistemas de Representao eMovimentos Oculares

    VisualCriado

    VisualCriado

    AuditivoConstrudo

    AuditivoConstrudo

    CinestsicoCinestsicoDilogoInterno

    DilogoInterno

    AuditivoRecordado

    AuditivoRecordado

    VisualRecordado

    VisualRecordado

    Direita Esquerda

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    Reflexo individual

    Visual (~35% das pessoas so predominantemente visuais):

    Estou a ver o que est a dizer

    Olhe-me l para isso!

    Isto est perfeitamente claro

    Auditivo (idem para ~25% das pessoas):

    Isso faz-me tocar uma campainha

    Sou todo ouvidos

    Isso no me soa bem

    Sinestsico (idem para ~40% das pessoas):

    Vamos l ver se a ideia tem pernas para andar H que dar um murro na mesa

    Consegui agarrar a ideia

    Adoram demonstraes e test drives

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    Visual, auditivo ou sinestsico

    preencha o questionrio anexo!

    Reflexo individual

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    Pessoas que tendem aolhar para baixo quandoesto a

    pensar. Seuspensamentos

    ocorrem num ritmo maislento

    Os olhos tendem a ficarfixos quando esta pensar.Seus

    pensamentos ocorrem numavelocidade moderada

    Tende a devanear quandoest a pensar. Pensa emritmo rpido

    Processamentode informao

    Estmulos conflitantesvisuais e/ou auditivos.Ser impedido de mover-se ou de fazer algo

    Rudos de fundo. Estmulos

    auditivos dados rapidamente

    para serem convertidos em

    informaes auditivas

    Estmulos visuais em

    demasia ou conflitantes.

    Grande nmero de

    informaes recebidas

    O que distrai asua ateno

    Fazendo ou executando,

    sendo capaz de guiar-sepela

    experincia motora

    Ouvindo, sendo capaz demontar uma histria com a

    informao que est areceber

    Vendo, sendo capaz

    de fazer uma imagemimediata do que est areceber como Informao

    Como aprende

    CinestsicoAuditivoVisual

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    Organizao gradual,criativa e divergente. Noh modelos

    definidos e estatsticos

    para aprendizagem Chega a concluses

    diferentes da maioria

    Organizados; dependem deinformaes detalhadas e de

    instrues passo a passo

    So orientados pela

    linguagem Repetemparasi o quedevem memorizar

    A percepo global;

    percebe o todo e, se

    necessrio, decompe em

    partes a percepo inicial

    Estilos deorganizao

    Mais focalizado em si,bastante consciente doclima que o rodeia; noparece

    consciente da actividadevisual

    Ouve o que est a ser dito sua volta e no parece

    consciente de modificaesno

    plano visual

    Verificando sempre o que esta acontecer sua volta

    Como interagecom o ambiente

    CinestsicoAuditivoVisual

    Fonte: LivroProcessamentoAuditivo: Fundamentos e Terapias, de Ana Maria Alvarez, Editora Lovise

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    QI ou QE?

    De acordo com alguns cientistas, o QI isoladamente no um indicador de

    desempenho profissional. Quando surge a questo se uma pessoa ser uma

    estrela Top 10% da empresa ou um lder incontestado, o coeficiente de

    Inteligncia Emocional (QE) mais importante do que o QI! (Goleman)

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    O que uma emoo?

    Aristoteles aconselhava moderao nas emoes

    Pascal defendia que o corao tem razes que a razodesconhece;

    Nietzsche a funo da razo permitir a expresso de certaspaixes a custo de outras

    Solomon que as emoes so a fora viva da alma, a fonte damaioria dos valores, a base da maioria das paixes.

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    O que uma emoo?

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    um impulso que provoca reaces a 3 nveis:

    1. Fisiolgico

    2. Comportamental

    3. Cognitivo

    O que uma emoo?

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    Ira - fria, ressentimento, clera, violncia;

    Tristeza - dor, pena, desalento, solido, depresso;

    Medo - ansiedade, nervosismo, consternao, horror, fobia;

    Prazer- felicidade, alegria, divertimento, bom-humor;

    Amor- amizade, aceitao, confiana, bondade, fascnio;

    Surpresa - choque, espanto, admirao;

    Averso - desprezo, troa, nojo, desagrado;

    Vergonha - culpa, embarao, humilhao, remorso.

    As emoes bsicas

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    Sem emoes o mundo torna-se absurdo e sem sentido,

    alm de que estas tm funes de grande utilidade!

    ex.: A funo do medo avisar que necessrio preparar a defesa.

    Desespero Falta de realismo na escolha do momento oportunopara abandonar um objectivo.

    Frustrao Utilizao de um meio inadaptado ao objectivo visado.

    Devem ser tratadas solues diferentes.

    Aborrecimento - Os objectivos visados foram atingidos, altura deencontrar novos objectivos

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    Raiva Os critrios mais valorizados da pessoa foram transgredidos.

    Confuso Existe falta ou excesso de informao

    Coragem no a ausncia do medo, mas antes a capacidade

    de agir face ao medoNancy Anderson

    Coragem no a ausncia do medo, mas antes a capacidade

    de agir face ao medoNancy Anderson

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    Impactos fisiolgicos das emoes

    ira, o sangue fli para as mos, tornando mais fcil pegar numa arma ou bater numinimigo, a adrenalina gera uma onda de energia. As pupilas contraem-se

    medo, o sangue corre para os grandes msculos, empalidecendo a face

    bem-estaractiva zonas do crebro que impedem os sentimentos negativos

    a repulsa gera uma resposta facial

    a tristeza ajuda a adaptarmo-nos a uma perda significativa, como a morte de algumquerido ou um grande desapontamento, causa uma grande quebra de energia e do

    entusiasmo pela vida, aproxima a depresso e baixa o metabolismo do corpo.

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    Sentimentos vs. emoes?

    A Emoo uma corrida de 100 metros ...

    Tempo

    Intensidade

    O Sentimento umamaratona ...

    A gesto das emoes

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    A emoo vs. o pensamento

    O Ovo a

    O Dilema!O Dilema!

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    Como aparecem as emoes?

    As emoes so mais rpidas que os pensamentos !!!

    A reaco emocional comea com:

    1. EXPRESSO FACIAL 1 milsimo de segundo aps oaparecimento do estimulo.

    2. REACO FISIOLGICA batimentos cardacos, sudao,

    aumento da tenso muscular, etc.

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    Uma das camadas chave do crebro emocional o sistema lmbico. No seu

    centro est a AMGDALA, que desencadeia uma reaco imediata a

    estmulos o nosso sentinela emocional - enquanto o crebro pensante

    ainda est a procurar chegar a uma deciso.

    Como podemos subitamente ser to irracionais? Na arquitectura do

    crebro, a amgdala funciona como uma empresa de segurana cujos

    funcionrios esto sempre prontos a chamar de urgncia os bombeiros, apolcia ou os vizinhos mal um sistema de alarme caseiro d o sinal.

    Quando soa o alarme (medo, ira...) a amgdala envia mensagens para

    a secreo das hormonas lutar-ou-fugir, mobiliza os centros de

    movimento.

    Como podemos subitamente ser to irracionais? Na arquitectura do

    crebro, a amgdala funciona como uma empresa de segurana cujos

    funcionrios esto sempre prontos a chamar de urgncia os bombeiros, apolcia ou os vizinhos mal um sistema de alarme caseiro d o sinal.

    Quando soa o alarme (medo, ira...) a amgdala envia mensagens para

    a secreo das hormonas lutar-ou-fugir, mobiliza os centros de

    movimento.

    Como aparecem as emoes?

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    Na sua qualidade de repositrio da memria emocional, a amgdala analisa

    a experincia comparando o que est a acontecer agora com o que

    aconteceu no passado. Este mtodo de comparao associativo: quando

    um elemento-chave da actual situao semelhante a um do passado

    considera-o igual. por isso que este circuito to pouco refinado:

    age antes de ter plena conscincia dos factos.

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    INTELIGNCIA EMOCIONAL uma srie deaptides que servem para a apreciao e a expressojusta, para ajustar-se eficazmente s suas prprias

    emoes e das dos outros, e para utilizar a suasensibilidade para e motivar, planificar e concretizar a

    sua vida

    INTELIGNCIA EMOCIONAL uma srie deaptides que servem para a apreciao e a expressojusta, para ajustar-se eficazmente s suas prprias

    emoes e das dos outros, e para utilizar a suasensibilidade para e motivar, planificar e concretizar a

    sua vida

    *Peter Salovey & John Mayer

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    A inteligncia emocional implica:

    1. Conhecer as emoes

    2. Saber gerir os nossos sentimentos

    3. Automotivarmo-nos

    4. Reconhecer as emoes dos outros

    5. Saber gerir relacionamentos

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    A Inteligncia Emocional : As CompetnciasSegundo Goleman (1999)

    Auto-conhecimento

    Capacidade para reconhecer eperceber os seus estados deesprito, emoes e energias,bem como os seus efeitos nosoutros.

    Autoconfiana

    Auto-avaliaorealista

    Sentido de humorautocrtico

    Definio CaractersticasDimenso

    Os cinco componentes da Inteligncia Emocional noTrabalho

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    A Inteligncia Emocional : As CompetnciasSegundo Goleman (1999)

    Auto-controlo Capacidade para controlarou redireccionar impulsos ouestados de espritoprejudiciais.

    Propenso para manteravaliaes em suspenso pensar antes de agir.

    Honestidade eintegridade

    Conforto em relao ambiguidade

    Abertura mudana

    Definio CaractersticasDimenso

    Os cinco componentes da Inteligncia Emocional noTrabalho

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    A Inteligncia Emocional : As CompetnciasSegundo Goleman (1999)

    Motivao Paixo pelo trabalho porrazes que transcendamdinheiro ou status social.

    Propenso para perseguirobjectivos com energia epersistncia.

    Vontade extrema paraatingir um objectivo

    Optimismo, mesmoperante um fracasso

    Empenhamentoorganizacional

    Definio CaractersticasDimenso

    Os cinco componentes da Inteligncia Emocional noTrabalho

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    A Inteligncia Emocional : As CompetnciasSegundo Goleman (1999)

    Empatia Capacidade para percebera estrutura emocional dasoutras pessoas.

    Competncia para tratar aspessoas de acordo com assuas reaces emocionais..

    Mestria em edificar egerir talentos

    Sensibilidadeintercultural

    Reconhecernecessidades e prevercomportamentos

    Definio CaractersticasDimenso

    Os cinco componentes da Inteligncia Emocional noTrabalho

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    A Inteligncia Emocional: As CompetnciasSegundo Goleman (1999)

    Competncia

    Social

    Eficcia em gerirrelacionamentos e construirredes de contactos.

    Capacidade para encontrarpontos em comum e construirum relacionamento

    harmonioso.

    Eficcia em lidarcom a mudana

    Persuaso

    Mestria emconstruir e liderarequipas

    Definio CaractersticasDimenso

    Os cinco componentes da Inteligncia Emocional noTrabalho

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    Qualquer um consegue ficar zangado - isso fcil. Mas ficar zangado com a pessoa certa, com

    a intensidade certa, no momento certo, pelarazo certa e de modo certo - isso difcil.

    Aristteles

    A gesto das emoes: a frasea frase

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    Reflexo individual

    Exercitar o auto-conhecimento

    1. Faa um anncio de cerca de 10 linhas a vender-se como

    profissional para 2 ou 3 reas diferentes, como profissional, como

    marido/mulher, como amigo ou confidente.

    No faa batota consigo prprio no precisa de mostrar os resultados deste exerccio,

    apenas de os conhecer!

    Tempo: 10 minutos

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    A memria parece estar directamente relacionada com o estado de esprito, de tal

    forma que quando estamos de bom humor recordamos mais acontecimentos

    positivos. Quando consideramos os prs e os contras de determinada linha de aco

    sentimo-nos bem. A memria influencia a maneira como avaliamos as provas numa

    direco positiva, tornando-nos mais propensos a fazer qualquer coisa ligeiramente

    aventurosa ou arriscada. Em contrapartida, o mau humor influencia a memria

    numa direco negativa, tornando-nos mais susceptveis de nos retrairmos numa

    deciso.

    Como podemos exercitar o bom-humor?

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    Reflexo individual

    Exercitar gesto do humor

    1. Faa a sua lista de pensamentos felizes... Use-a sempre queprecisar! um exerccio simples, fcil, que podemos fazer em qualquer altura. Torna maisacessvel, nos momentos difceis, a quantidade de coisas boas que temos e aquantidade de pequenos gestos que podem melhorar a nossa disposio.

    2. Conhea a lista de pensamentos felizes dos outros... Use-a sempreque precisar!

    um exerccio com que podemos animar uma viagem de carro, um momento deespera, uma conversa mais ligeira... Torna-nos mais atentos aos gostos dos outros,s coisas que os fazem felizes e mais aptos a lidar com os seus momentos deirritao ou tristeza.

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    Locus de controlo

    A qualidade da minha vida depende da qualidade da

    minha comunicao. Com quem? Comigo prprio!

    Anthony Robbins

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    Locus de controloExemplos de dilogos internos que nos limitam:

    No sei se consigoNo sou capaz

    No consigoNo acredito que

    consiga impossvel conseguir

    Devem ser substitudos por:

    Eu sou capaz!Eu acredito em mim!

    Vou conseguir!Eu gosto de mim!

    Estas frases reforam a auto-estima e geram entusiasmo e ofuscammedos, aumentando a probabilidade de sucesso da tarefa!

    Estas frases reforam a auto-estima e geram entusiasmo e ofuscammedos, aumentando a probabilidade de sucesso da tarefa!

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    Locus de controlo

    Locus de controlo: forma como as pessoas gerem as origens dosacontecimentos passados ou futuros.

    Cada um de ns tem tendncia para controlar a sua vida ou deixar-se levarpelos acontecimentos?

    Reflexo individual:

    Preencha o Questionrio sobre Locus de Controlo e analise osresultados.

    Defina 3 aces concretas para controlar mais os acontecimentos

    42

    Reflexo individualExercitar o seu controlo do impulso

    1. Durante o duche, liste mentalmente cinco coisas que o vo irritardurante o dia. Pode alterar alguma delas? Pode melhorar algumacoisa antes? Pode evit-las?

    Este exerccio pode ser feito ao longo do dia, por escrito, relativo semana ou ao ms,a uma pessoa ou actividade. Partilhe os resultados. Aquilo que o irrita hoje igual ao

    que escreveu antes? Como evoluram as irritaes? Melhorou alguma coisa?

    2. Pare, escute e olhe!Trate o que o irrita como se fosse um comboio! E respeite as indicaes da passagemde nvel. Enquanto o comboio passa, conte at dez!

  • 7/29/2019 atendimento e reclamaes

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    Empatia

    A habilidade de identificar com e experimentar os sentimentos,os pensamentos ou as atitudes de uma outra pessoa;

    Capacidade para reconhecer as emoes dos outros.

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    Empatia

    A chave para intuir os sentimentos dos outros reside na habilidade de

    ler os canais no-verbais: o tom de voz, o gesto, a expresso facial -

    a empatia. 90% ou mais de uma mensagem emocional no-verbal.

    A ansiedade, o tom de voz, irritao, brusquido no gesto so quase

    sempre captadas inconscientemente, sem que seja dada uma ateno

    especial a isso, mas apercebemo-lo e respondemos-lhe

    espontaneamente.

  • 7/29/2019 atendimento e reclamaes

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    Reflexo individual

    Exercitar empatia

    Faa uma lista com dez coisas que o deixem feliz... Outra com dez coisasque o irritem, aborream ou deixem triste... Vire a folha ao contrrio eescreva o que pode levar algum a ter sentimentos diferentes dos seus.

    Exemplo: Fico feliz com morangos (ser alrgico a morangos).

    Fico triste com chuva (ser agricultor em ano de seca).

    Fico irritado com o trnsito (precisar de uma desculpa para chegaratrasado).

    Tempo: 10 minutos

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    Reflexo individual

    Questionrio sobre competncias de intelignciaemocional

  • 7/29/2019 atendimento e reclamaes

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    Os extremos:

    Elevado QI (masculino) vastas competncias e interesses intelectuais.Ambicioso e produtivo. Previsvel. Imune a preocupaes com a prpria pessoa.Tende a ser crtico e condescendente. Fastidioso e inibitivo. Pouco expressivo.Emocionalmente brando e frio.

    Elevado QE (masculino) - socialmente equilibrado. Amistoso. Poucos receoso.Tem uma capacidade notvel para se comprometer com pessoas e causas, deassumir responsabilidades e tem uma postura tica. Preocupa-se com os

    relacionamentos. A sua vida emocional rica, mas apropriada. Est confortvelconsigo prprio, com os outros e com o universo social em que se insere.

    48

    Elevado QI (feminino) tem a necessria confiana nas suas capacidadesintelectuais. fluente a expressar os seus pensamentos. Os valores intelectuaisinteressam-lhe. Tende a ser introspectiva. Propenso a ansiedade e culpa.Relutante a exprimir a sua raiva abertamente.

    Elevado QE (feminino) - Tende a ser assertiva e expressa os seus sentimentosde forma directa. Positivista. A vida tem um sentido para ela. Gosta de sair e depertencer a grupos. Adapta-se bem ao stress. A sua postura social facilita o

    relacionamento com novas pessoas. Sente-se confortvel o suficiente para gostar debrincar com as pessoas, espontnea. Raramente se sente culpada ou ansiosa.

  • 7/29/2019 atendimento e reclamaes

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    Lderes com elevados nveis de IE podem criar climas onde imperam a

    partilha, a confiana, nveis saudveis de tomada de risco e uma

    aprendizagem proveitosa. Ao contrrio, baixos nveis de IE produzem

    medo, ansiedade, inibio de arriscar, resistncia partilha de

    conhecimentos e experincia. Quando um lder est sob estados de

    esprito positivos, as pessoas em seu redor tendem a encarar a envolvente

    de um modo tambm positivo - tornando-se mais optimistas acerca do

    alcance dos objectivos, mais criativas, mais eficientes na tomada de

    deciso, e mais predispostas para ajudar os restantes membros

    organizacionais. Ocorre, ento, uma espcie de liderana ressonante: os

    estados de esprito dos lderes repercutem-se nos seus colaboradores e nodesempenho do grupo ou organizao.

    50

    Lderes com boas competncias de IE podem transformar-se em

    manipuladores natos e criar danos nos seguidores e nas organizaes. E

    no prudente tomar-se a IE como a panaceia. Caractersticas como a

    integridade e as competncias tcnicas e conceptuais so tambm

    essenciais. Acresce que pessoas emocionalmente inteligentes no

    suscitam necessariamente organizaes e grupos emocionalmente mais

    capazes.

    No entanto

    Armnio Rego - Professor da Universidade de Aveiro

  • 7/29/2019 atendimento e reclamaes

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    2. Qualidade do servio ao cliente

    3. Acolhimento

    4. Atendimento e gesto de reclamaes

    AGENDA

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    Estudos revelam que a qualidade do servio significa

    muito para os Clientes. Em muitos casos, bem mais do

    que o preo os resultados indicam que a qualidade

    do servio tem 5 vezes mais peso nas decises de

    compra e recompra do que qualquer outro atributo

    testado.

    Rayport e Jaworski, HBR, 2004

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    Qualidade no Servio = Busca de Excelncia

    O que aindanoexperimentei?

    Desempenho depapeis, somostodos anfitries

    Transmitirsensaes/experinciasmemorveis

    EncantarEXCELNCIAEXCELNCIA

    54

    A satisfao das necessidades dos nossos clientes passa por

    lhes dar o que eles querem e no o que ns lhes queremos

    oferecer!

    Steve James

    Devemos dar sempre mais s pessoas do que aquilo que

    estas esperam receber!Nelson Boswell

  • 7/29/2019 atendimento e reclamaes

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    COMO AVALIAR A SATISFAO DE UM CLIENTE?

    SATISFAO = avaliao da experincia por parte docliente relativamente s suas expectativas.

    De que dependem as EXPECTATIVAS?

    Necessidades do cliente: tomar refeio rpida? Fechar um negcio? Divertir-secom amigos?

    Experincias anteriores: no prprio restaurante; noutros restaurantes

    Passa palavra

    Comunicao externa/ promessas feitas pelo restaurante aos clientes

    56

    COMO AVALIAR A SATISFAO DE UM CLIENTE?

    Nvel baixo de expectativas

    No ser difcil satisfazer os clientesmas ser complicado atrairclientes suficientes para que o negcio seja rentvel

    Nvel elevado de expectativas

    Difcil assegurar satisfao do cliente desafio constante nos negcios!

    Importante: prometer apenas o que se pode cumprir

  • 7/29/2019 atendimento e reclamaes

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    57

    Aspectos que afectam o servio percepcionado avaliaoda experincia:

    Fiabilidade e confiana

    Capacidade de resposta

    Aspectos tangveis associados ao servio

    Empatia

    COMO AVALIAR A SATISFAO DE UM CLIENTE?

    58

    Os funcionrios atendem prontamente o Cliente

    Os funcionrios tm boa vontade para ajudar o Cliente

    ResponsividadeCapacidade para ajudar osClientes a prestar prontamenteo servio desejado

    Os servios so prestados pela empresa de acordo com oprometido

    O Cliente tem confiana que o seu problema ser resolvido

    Os servios so realizados correctamente da primeira vez

    Os servios so concludos no prazo prometido

    O Cliente informado quando o servio ser efectuado

    O comportamento dos funcionrios transmite confiana aoCliente

    O Cliente sente-se seguro nas interaces com a empresa

    Os funcionrios so corteses e educados

    Os funcionrios tm os conhecimentos necessrios para

    resolver os problemas dos Clientes

    Fiabilidade e confianaCapacidade de prestar o servioprometido de forma precisa

    * Resultados apresentados no mbito do desenvolvimento do modelo Servqual

    COMO AVALIAR A SATISFAO DE UM CLIENTE?

  • 7/29/2019 atendimento e reclamaes

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    59

    As instalaes so atractivas

    Os empregados esto vestidos apropriadamente

    Os materiais escritos so facilmente perceptveis

    A tecnologia utilizada actual

    Aspectos tangveisassociados ao servio:aparncia das instalaesfsicas, equipamento, pessoal,materiais impressos apresentaes, propostas, etc

    dispensado, por parte do funcionrio, atendimentopersonalizado

    O Cliente tratado de forma atenciosa

    Os funcionrios compreendem as dificuldades apresentadaspelo Cliente e demonstram interesse em solucionar os seusproblemas

    Empatiafazer um esforo paraentender os Clientes e ter acapacidade para se colocaremno papel (na pele) do Cliente

    COMO AVALIAR A SATISFAO DE UM CLIENTE?

    60

    Modelo ServQual

    Word-of-Mouth

    Word-of-Mouth

    Necessidadespessoais

    Necessidadespessoais

    Experinciaanterior

    Experinciaanterior

    Servio PercepcionadoServio Percepcionado

    Servio esperadoServio esperado

    Comunicaoexterna com

    clientes

    Comunicaoexterna com

    clientes

    Normas do servioNormas do servio

    Percepo dos gestoressobre as expectativas

    dos clientes

    Percepo dos gestoressobre as expectativas

    dos clientes

    ServioprestadoServio

    prestado

    consumidorempresa

    Qualidade no atendimento

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    61

    Qualidade no atendimento

    Exerccio

    Preencher ficha de trabalho em anexo

    62

    Acolhimento do cliente

    Menos Stress = Mais Sade

    Facilitar o dia a dia

    Garantir a Objectividade Profissional e Pessoal

    Respeitar os Outros

    Garantir a Boa Educao

    Manter o Bom Senso

    Facilitar a Ligao entre colegas Facilitar a Ligao com os Clientes

    Ser Bom anfitrio

  • 7/29/2019 atendimento e reclamaes

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    63

    Acolhimento do cliente: a imagem pessoal

    Tudo o que se refere ao visual, ou seja:

    Roupa

    Cabelo

    Acessrios

    Sapatos

    Modo de estar

    Modo de falar

    64

    Requisitos de uma boa imagem O primeiro requisito de boa imagem a pontualidade.

    Serbem-educado e positivo outro requisito importantede boa imagem. Toda a gente reage melhor a uma crticaque comea com um elogio e que feita de forma positiva.

    Exemplo:Se fizesse isto desta maneira ganhava tempo e cansava-se menos uma maneira positiva de dizer que a pessoa est a usar um mtodo

    errado para desempenhar determinada tarefa.

    Se pelo contrrio disse Levou trs horas a fazer o que qualquer pessoafaria numa hora est a passar um atestado de incompetncia a umcolaborador que poder ser forado a concordar na altura, mas quecertamente ficar magoado (sobretudo se o reparo tiver sido feito frentede outras pessoas).

  • 7/29/2019 atendimento e reclamaes

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    65

    Requisitos de uma boa imagem

    Demonstrar considerao pelos outros deve ser apreocupao de quem pretende criar uma boa relaointerpessoal. Das pessoas com que temos de lidar no dia-a-dia, umaspodem ser mais simpticas do que outras, mas todas devem merecer anossa considerao para que possamos obter a sua colaboraoempenhada.

    Ser discreto outro requisito. Nunca se deve revelar nada sobrea empresa, sobre os seus colaboradores ou clientes. No se deve quebraro sigilo profissional, mesmo junto dos amigos mais ntimos.

    66

    Acolhimento de Sucesso

    Ateno, simpatia e cortesia

    Antecipao dos desejos e resoluo dos problemas

    Responder olhando Cliente nos olhos

    Responsabilidade pelo servio

    Cumprimentar e sorrir - SEMPRE

  • 7/29/2019 atendimento e reclamaes

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    67

    Os Clientes agressivos

    Caractersticas:

    - Olhar ligeiramente fechado

    - Na teste formam-se rugasverticais

    - Falam rapidamente e em vozalta

    Caractersticas:

    - Olhar ligeiramente fechado

    - Na teste formam-se rugasverticais

    - Falam rapidamente e em vozalta

    Comportamentos a destacar:

    - Ser calmo e flexvel

    - No contrariar nem exercer presso

    - Apresentar os produtos com muitagentileza

    - Utilizar sempre um tom de voz abaixodo cliente

    - Recapitular pedido com autoridade

    Comportamentos a destacar:

    - Ser calmo e flexvel

    - No contrariar nem exercer presso

    - Apresentar os produtos com muitagentileza

    - Utilizar sempre um tom de voz abaixodo cliente

    - Recapitular pedido com autoridade

    Os vrios tipos de clientes

    68

    Os Clientes indecisos

    Comportamentos a destacar:

    - Entusiasmar Cliente com ofertasespeciais

    - Ser concreto na apresentao debenefcios/ vantagens dos produtos

    - Ajudar Cliente a decidir-se

    Comportamentos a destacar:

    - Entusiasmar Cliente com ofertasespeciais

    - Ser concreto na apresentao debenefcios/ vantagens dos produtos

    - Ajudar Cliente a decidir-se

    Caractersticas:

    - Lbios encontram-se leves edescontrados- Esfrega frequentemente o nariz- Fala lentamente- Movimentos inseguros- Riso aberto

    - Momentos de dvidas:sobrancelhas levantadas e olhafrequentemente para o lado

    Caractersticas:

    - Lbios encontram-se leves edescontrados- Esfrega frequentemente o nariz- Fala lentamente- Movimentos inseguros- Riso aberto

    - Momentos de dvidas:sobrancelhas levantadas e olhafrequentemente para o lado

    Os vrios tipos de clientes

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    Os Clientes arrogantes

    Comportamentos a destacar:

    - Evidenciar profissionalismo

    - Ser preciso na apresentao dosprodutos

    - No contrariar Cliente

    - Recapitular pedido com

    autoridade

    Comportamentos a destacar:

    - Evidenciar profissionalismo

    - Ser preciso na apresentao dosprodutos

    - No contrariar Cliente

    - Recapitular pedido comautoridade

    Caractersticas:

    - Olham de cima para baixo, comqueixo levantado

    - Riso parcial e contrado

    - Sobrancelhas baixas

    Caractersticas:

    - Olham de cima para baixo, comqueixo levantado

    - Riso parcial e contrado

    - Sobrancelhas baixas

    Os vrios tipos de clientes

    70

    Os Clientes reservados/inseguros

    Comportamentos a destacar:

    - Ser calmo e paciente

    - Apresentao dos produtos deuma forma simples e lgica

    - Valorizar Cliente

    Comportamentos a destacar:

    - Ser calmo e paciente

    - Apresentao dos produtos deuma forma simples e lgica

    - Valorizar Cliente

    Caractersticas:

    - Sorriso fechado e discreto

    - Olhar baixo

    - Procura manter distncia entreele e o funcionrio

    - Voz abafada

    - Fala lentamente

    Caractersticas:

    - Sorriso fechado e discreto

    - Olhar baixo

    - Procura manter distncia entreele e o funcionrio

    - Voz abafada

    - Fala lentamente

    Os vrios tipos de clientes

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    71

    Atendimento com qualidade

    Informao adequada e concreta

    Respostas eficazes e objectivas

    Relacionamento atento e prximo com o Cliente

    Ajuda, sempre que necessrio

    Honestidade e lealdade

    Boa apresentao

    Organizao

    72

    Atendimento sem qualidade

    M apresentao ou falta de postura por parte de quem o atende

    Falta de ateno e simpatia

    O no cumprimento de prazos

    Respostas com pouca preciso

    Inexistncia de explicaes face ao problema

    Tempos de espera demasiado longos

    Desarrumao Desorganizao

    Falta de informao

  • 7/29/2019 atendimento e reclamaes

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    73

    OBRIGATRIO Sorrir

    Cumprimentar e despedir

    Agradecer

    Higiene e limpeza

    Dar passagem ao cliente, vai nossa frente

    Abrir e segurar porta ao cliente

    Ouvir cliente sem interromper

    Falar baixo e calmamente

    Olhar nos olhos Saber a quem pedir informaes para dar boa resposta ao cliente

    74

    Reclamaes Como conquistar a confiana dos Clientes?

    Satisfazendo as expectativas criadas inicialmente (produto,prazos de entrega, preo, etc.)

    Prestando os servios correctamente primeira

    Resolvendo com eficcia os problemas que possam surgir entreos quais se encontram as RECLAMAES

  • 7/29/2019 atendimento e reclamaes

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    75

    O que uma reclamao?

    Verbalizao de uma expectativa que no se cumpriu

    Momento da verdade na relao entre a empresa e os seusClientes

    Oportunidade para uma organizao satisfazer os seus Clientesinsatisfeitos, ao repor alguma anomalia que tenha ocorrido nosprodutos ou servios prestados

    76

    As ms notcias Tradicionalmente as reclamaes tm um efeito psicolgico muito

    negativo, associado ideia de CULPA:

    Do ponto de vista dos Clientes: tendncia para colocar a culpa dealgo que no aconteceu como esperado nos colaboradores dasempresas, em particular naqueles com quem tm um contacto maisdirecto

    Do ponto de vista dos colaboradores: tendncia acharem queesto a ser criticados injustamente e para no passar para a

    restante organizao as reclamaes de Clientes, com receio deuma associao das mesmas a um erro cometido.

  • 7/29/2019 atendimento e reclamaes

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    As boas notcias Os Clientes que reclamam esto a dar-nos uma oportunidade para

    conhecermos os seus problemas e ainda como podemos ajud-los:

    Podem ser momentos chave para a satisfao, de recomendao e fidelizao doCliente

    E ainda a oportunidade para melhorar processos internos:

    Ao reclamarem, os Clientes so um importante barmetro sobre o que est a correrbem e mal nos produtos vendidos e no servio prestado.

    Se esperarmos pelo preenchimento dos inquritos de satisfao, o Cliente

    pode j no preench-lo (perdeu confiana) ou at pode estar a trabalharcom outro fornecedor.

    78

    Ento

    As reclamaes devem ser incentivadas pela empresa, como forma

    de reforar relaes de confiana com os Clientes e como formade melhorar os produtos, servios e processos internos da empresa

    - Inovao

  • 7/29/2019 atendimento e reclamaes

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    79

    O que dizem os estudos

    Estudos revelam que 95% dos Clientes que reclamam esto

    dispostos a manter as relaes comerciais com a empresa se os

    seus problemas forem resolvidos de forma rpida e satisfatria!

    80

    Ento

    Que canais podem ser utilizados para incentivar as reclamaes dosClientes?

    Reclamaes = oportunidades

    Incentivadas atravs dos diversos canais

    Conhecimento esistematizao dos aspectosque podem ser melhorados

    Empresa

    Resoluo do seu problemaCliente

    INOVAO; CLIENTES SATISFEITOS E FIDELIZADOS

  • 7/29/2019 atendimento e reclamaes

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    81

    Causas das reclamaes

    Porque que os Clientes reclamam?

    RECLAMAO = SATISFAO - EXPECTATIVAS

    Causas:

    Insatisfao com servio Expectativas demasiado elevadas Tentativa de obter descontos ou outros benefcios Teste reaco dos colaboradores e da empresa apresentao de um problema

    82

    O que dizem os estudos Estatsticas da indstria de servios (EUA) referem que, de 27 Clientes

    insatisfeitos, apenas UM reclama. Assim podemos ter uma ideia do numerode Clientes insatisfeitos se multiplicarmos por 27 o nmero de reclamaesrecebidas nesta indstria.

    100 reclamaes formais equivalem a 2700 Clientes insatisfeitos!

    por isso muito importante que as reclamaes sejam resolvidas apartir das suas causas, para que se possa resolver no s o

    problema de quem reclamou, mas tambm os de todos os outrosClientes que esto igualmente insatisfeitos, mas que noreclamaram.

  • 7/29/2019 atendimento e reclamaes

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    83

    Como lidar com o Cliente que reclama?

    Jogo interactivohttp://www.sfhgroup.com/ca/training/online-training/test-your-skills.php

    Role Plays

    84

    O Cliente quer reclamar. O que fazer?

    1. Receber e processar a reclamao2. Investigar as causas

    3. Dar uma resposta atempada e resolvero problema

    4. Fazer follow-up

  • 7/29/2019 atendimento e reclamaes

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    O Cliente quer reclamar. O que fazer?

    1. Receber e processar a reclamao

    ESCUTAR REFORMULAR SOLUCIONAR

    -Escute at o Clienteterminar, sem interromper

    - No se desculpe nemculpe os outros

    - Espere uma pausa queindique que o Cliente estmais calmo, para comeara falar

    - Utilize empatia e mostrecompreenso

    -Escute at o Clienteterminar, sem interromper

    - No se desculpe nemculpe os outros

    - Espere uma pausa queindique que o Cliente estmais calmo, para comeara falar

    - Utilize empatia e mostrecompreenso

    - Transmita a suapreocupao e vontadede ajudar

    - Confirme que percebeua questo colocada peloCliente

    - Transmita a suapreocupao e vontadede ajudar

    - Confirme que percebeua questo colocada peloCliente

    - Dirija a sua conversa eapresente alternativas desoluo para o Cliente.

    - Indique ao Cliente oque este pode esperar apartir daquele momento

    quem e quando.

    - Dar resposta final eassegurar que Clienteficou satisfeito

    - Dirija a sua conversa eapresente alternativas desoluo para o Cliente.

    - Indique ao Cliente oque este pode esperar apartir daquele momento

    quem e quando.

    - Dar resposta final e

    assegurar que Clienteficou satisfeito

    86

    O Cliente quer reclamar. O que fazer?1. Receber e processar a reclamao

    Independentemente do canal utilizado, o Cliente deve ser

    informado de que a reclamao foi registada e que ser alvo da

    ateno da empresa.

    Se a reclamao no puder ser resolvida de imediato, o Cliente

    deve ser esclarecido sobre as medidas a tomar no sentido da sua

    resoluo, com prazos indicativos.

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    O Cliente quer reclamar. O que fazer?

    2. Investigar as causas

    A empresa deve investigar as causas profundas da reclamao, a partir

    de uma correcta interpretao do contedo da mesma escuta activa.

    Esta fase fundamental para verificar a autenticidade da reclamao e

    para a resolver: nesta fase que so confirmadas as especificaes da

    encomenda, os prazos e demais condies comerciais acordadas, etc.

    Esta uma fase em que no existe qualquer inter-relao com o cliente.

    88

    O Cliente quer reclamar. O que fazer?

    3. Dar uma resposta atempada e resolver o problema

    O Cliente deve ser contactado dentro dos prazos previamente

    estipulados e comunicados ao mesmo. Neste contacto devem ser

    comunicados os resultados da investigao realizada e

    ainda as aces a realizar para solucionar o problema doCliente. Neste ltimo caso, podem ser apresentadas alternativas

    ao Cliente, para que este possa escolher a que mais lhe convm.

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    O Cliente quer reclamar. O que fazer?

    3. Dar uma resposta atempada e resolver o problema

    Quanto mais tempo o Cliente esperar e se preocupar com a reclamao que

    apresentou, menos estar disposto a aceitar a soluo que a empresa lhe

    propuser.

    Resolver o problema do Cliente UMA vez ajudar a manter satisfeito oCliente que reclamou. Resolver o problema de forma permanenteajudar a manter todos os Clientes satisfeitos e at a captar novos!

    90

    O Cliente quer reclamar. O que fazer?

    3. Dar uma resposta atempada e resolver o problema

    Regra do pr-do-sol da Wal-Mart (USA):

    Os colaboradores tm que resolver os pedidos e reclamaes

    dos Clientes antes do Sol se por. Se no conseguirem resolver

    os pedidos em to pouco tempo, ento devem informar o Cliente

    das aces em curso para a sua resoluo.

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    O Cliente quer reclamar. O que fazer?3. Dar uma resposta um caso caricato

    Caso Hotel XUm casal foi de frias e passou uma noite num hotel muito conhecido. Tiveram uma noitemuito desconfortvel. Acordaram a meio da noite com a cama cheia de percevejos!Ficaram naturalmente atnitos e apressaram-se a escrever uma reclamao por escrito aodono do hotel, mal chegaram a casa.

    Resposta do dono da empresa:Estimados hspedes,Fiquei extremamente perturbado com a terrvel experincia que acabaram de ter num dosnossos hotis. Vou assegurar-me que vou tomar conta do assunto pessoalmente, e voudespedir o responsvel por este lamentvel descuido.Orgulhamo-nos de ter das melhores acomodaes do mercado. S de pensar quecircularam insectos num dos nossos quartos, fico fora de mim.Nesta carta encontrar um cupo que lhe permite ficar gratuitamente num dos nossoshotis, por duas noites.

    Por favor, e mais uma vez, aceite as nossas sinceras desculpas.Atentamente,O dono da empresa

    Junto a esta carta estava uma nota, que aparentemente foi ali deixada por acaso pela suasecretria. Dizia a nota: D. Fernanda envie a estas pessoas a carta dos percevejos.

    92

    O Cliente quer reclamar. O que fazer?

    4. Fazer follow-up

    importante comunicar ao Cliente a forma como foi resolvido o

    problema e aferir se o Cliente ficou satisfeito com a resoluo da

    reclamao.

    Este passo pode ser realizado em simultneo com o anterior,

    especialmente se a resposta foi dada pessoalmente ou pelo

    telefone.

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    Reclamaes reflexo individual

    Tempo para realizao do trabalho individual: 15min Tempo para anlise em grupo das respostas: 20min

    Identifique duas situaes de reclamao que tenha vivido recentemente

    uma que considerou bem resolvida outra que no considerou bem resolvida

    - Reflicta sobre as causas da boa/m resoluo, impacto que teve noCliente e no Restaurante- O que aprendeu com estas duas situaes?

    Reclamaes reflexo individual

    Tempo para realizao do trabalho individual: 15min Tempo para anlise em grupo das respostas: 20min

    Identifique duas situaes de reclamao que tenha vivido recentemente

    uma que considerou bem resolvida outra que no considerou bem resolvida

    - Reflicta sobre as causas da boa/m resoluo, impacto que teve no

    Cliente e no Restaurante- O que aprendeu com estas duas situaes?

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    Como lidar com o Cliente que reclama?Comportamentos a promover: Comportamentos a evitar:

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    Como lidar com o Cliente que reclama?Comportamentos a promover:

    Escuta activa

    Honestidade

    Transparncia

    Segurana

    Assumir responsabilidadeperante o Cliente dar a caraao Cliente pela empresa

    Simpatia

    Dar liberdade ao Cliente sobrea melhor forma de resolver areclamao

    Comportamentos a evitar:

    Interromper o Cliente

    Reagir defensivamente, comresistncia

    Colocar a culpa nos outros

    Ignorar a reclamao

    Pressupor que o Clienteapenas quer obter vantagenspor reclamar

    Tirar a razo ao Cliente antesde qualquer investigaoapenas porque tal reclamao

    nunca tinha sido apresentada

    REGRA de OURO: separar os factos das emoes

    96

    Como lidar com o Cliente que reclama?Algumas dicas prticas

    Trate a pessoa pelo nome. Se no se conhecerem, apresente-se tambm.

    Se o Cliente estiver num espao onde h outros Clientes e se est exaltado,procure rapidamente isol-lo

    Utilize um tom de voz baixo e pausado. Este comportamento acalma oCliente exaltado

    Assegure-se que pediu todos os elementos ao Cliente, necessrios pararesolver o seu problema. De outra forma ter que o contactar novamente, oque no agradar ao Cliente

    Pergunte ao Cliente como pretende ver a sua questo resolvida

    Cumpra com todas as promessas feitas ao Cliente. Se no pode cumprir,no prometa!

    Evite palavras como problema, mas, no entanto. Utilize um discursopositivo.

    REGRA de OURO: separar os factos das emoes

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    Da resoluo das reclamaes inovao

    As reclamaes podem ser o sintoma de problemas internos (ouoportunidades de melhoria) a nvel de produtos, servios eprocessos. S possvel agir sobre aquilo que se conhece e que sepode medir. Assim, importante sistematizar todo o processo dereclamaes, para que a empresa se desenvolva.

    98

    Da resoluo das reclamaes inovao

    Alguns exemplos:

    As reclamaes devem ser tipificadas

    Os colaboradores e Clientes devem estar cientes dos canais queexistem para reclamar

    Os colaboradores devem conhecer os mecanismos de resoluo dereclamaes

    A empresa deve procurar sistematizar e reflectir sobre as causas emfruns competentes para o efeito

    Devem ser encontradas solues para as causas das reclamaes.Caso estas impliquem alteraes internas, essas devem sercomunicadas internamente e externamente (a quem reclamou)

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    Concluso 5 mximas das reclamaes

    1. Atitude positiva

    2. Prioridade para a resoluo das reclamaes

    3. Comportamento profissional

    4. Follow-up

    5. Preveno

    100

    Concluso 5 mximas das reclamaes

    1. Atitude positivaAs reclamaes fazem parte da actividade das empresas. Estas devem

    ser encaradas com uma atitude positiva, sempre com o objectivo de

    manter o relacionamento com o Cliente por um longo perodo de tempo,

    baseado na confiana mtua.

    2. Prioridade para a resoluo das reclamaes

    3. Comportamento profissional

    4. Follow-up

    5. Preveno

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    101

    Concluso 5 mximas das reclamaes

    1. Atitude positiva

    2. Prioridade para a resoluo das reclamaesSurpreenda o Cliente com uma resposta rpida. Se no puder resolver

    de imediato o problema do Cliente, faa-o ver que a sua resoluo

    prioridade para a empresa.

    3. Comportamento profissional

    4. Follow-up

    5. Preveno

    102

    Concluso 5 mximas das reclamaes1. Atitude positiva

    2. Prioridade para a resoluo das reclamaes

    3. Comportamento profissionalAdopte sempre uma postura profissional, mesmo que o seu Cliente noo faa. Muitas vezes os Clientes mostram hostilidade porque esperamque o colaborador mostre resistncia para resolver o problema. OCliente acalma-se se o colaborador mostrar que est verdadeiramenteinteressado em resolver o seu problema.

    Assuma a responsabilidade da resoluo do problema, mesmo que no

    tenha sido causado por si. No culpe os outros. Esse comportamentoafecta a sua credibilidade perante o Cliente

    4. Follow-up

    5. Preveno

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    Concluso 5 mximas das reclamaes

    1. Atitude positiva

    2. Prioridade para a resoluo das reclamaes

    3. Comportamento profissional

    4. Follow-upConfirme com o Cliente que este ficou satisfeito com a soluoapresentada. Esta atitude refora o seu relacionamento com o Cliente eaumenta a confiana que este tem em si!

    5. Preveno

    104

    Concluso 5 mximas das reclamaes1. Atitude positiva

    2. Prioridade para a resoluo das reclamaes

    3. Comportamento profissional

    4. Follow-up

    5. PrevenoDepois de resolvida a reclamao, procure analisar como que outrassituaes semelhantes podem ser prevenidas.

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    105

    Concluso

    Procure sempre ser parte da soluo e no do problema!

    106

    AGENDA Questionrios de satisfao

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    107

    Estudos de mercadoEstudos de mercadoEstudos de mercadoEstudos de mercado

    Base deBase deBase deBase de

    comparacomparacomparacomparaoooo

    InstrumentosInstrumentosInstrumentosInstrumentos

    QuestQuestQuestQuest. por. por. por. por mailmailmailmail,,,,

    Internet e faxInternet e faxInternet e faxInternet e fax

    QuestQuestQuestQuest. telef. telef. telef. telefnicosnicosnicosnicos

    Custo porCusto porCusto porCusto por questquestquestquest....

    completocompletocompletocompleto

    Possibilidade dePossibilidade dePossibilidade dePossibilidade de

    colocar questescolocar questescolocar questescolocar questes

    difdifdifdifceisceisceisceis

    PossibPossibPossibPossib. de. de. de. de

    distordistordistordistoro por parteo por parteo por parteo por parte

    do entrevistadordo entrevistadordo entrevistadordo entrevistador

    Anonimato doAnonimato doAnonimato doAnonimato do

    entrevistadoentrevistadoentrevistadoentrevistado

    QuestQuestQuestQuest. com. com. com. com

    entrevista pessoalentrevista pessoalentrevista pessoalentrevista pessoal

    Mais baixo Moderado Elevado

    Baixa. O formato

    tem que ser

    simples e curto

    Mdia. O

    entrevistador pode

    intervir nas

    questes

    Elevada. O

    entrevistador tem

    contacto directo

    com entrevistado

    Nula. No h

    interveno do

    entrevistador

    Alguma, atravs de

    alteraes na

    entoao

    Elevada, atravs de

    voz e expresses

    do entrevistador

    Total, desde que o

    entrevistado o

    queira

    Alguma Nenhuma

    contacto visual

    108

    Estudos de mercadoEstudos de mercadoEstudos de mercadoEstudos de mercado

    Taxa de recusa em funTaxa de recusa em funTaxa de recusa em funTaxa de recusa em funo da dimenso do questiono da dimenso do questiono da dimenso do questiono da dimenso do questionriorioriorio

    0,21

    0,41

    0,47

    0%

    10%

    20%

    30%

    40%

    50%

    =15 min

    >= 15 min

    % recusas

    Fonte: Walker Research Inc., 1988

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    109

    Dimenso da amostraDimenso da amostraDimenso da amostraDimenso da amostra

    Critrios:

    - taxa de resposta esperada

    - diversidade das variveis em estudo

    - custo e tempo

    - intervalo de confiana

    - grau de preciso.

    Regra prtica:

    Dimenso mnima de uma amostra para ser representativa da

    populao que representa, com um grau de confiana de 95%: 30

    elementos

    110

    Inquritos de satisfaoQuestionrios

    - Se no perguntar, no obter respostas

    - necessrio definir um conjunto de hipteses que se pretendem testarantecipadamente- as anlises pretendidas devem ser definidas antecipadamente, j quetal pode ter implicaes na dimenso necessria para a amostra- o questionrio tem que permitir a obteno de informao accionvel

    -Se houver algo de errado no questionrio, os dados do inquritosero desperdiados.

    - utilize um focus group para entender quais as variveis mais importantes(exemplo: atributos de um produto), antes de redigir a ltima verso doquestionrio- faa um pr-teste ao questionrio (n=30)

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    111

    1.

    Acha que os partidos polticos que defendem ideias fascistas ou nazis deviam ser

    permitidos na Unio Europeia, ou acha que no deviam ser permitidos?

    Acha que os partidos polticos que defendem ideias contra a democracia deviam

    ser permitidos na Unio Europeia, ou acha que no deviam ser permitidos?

    2.

    Fala-se muito da entrada de novos pases para a Unio Europeia. Dos seguintes

    pases, qual que acha que apresenta, tanto quanto sabe, melhores condies

    para poder entrar?

    2a. Hungria 2b. Polnia

    Polnia Hungria

    Romnia Rep Checa

    Rep Checa Romnia

    Ns/Nr Ns/Nr

    QuestionQuestionQuestionQuestionriosriosriosrios

    112

    3.

    Em sua opinio, a Unio Europeia, ou seja, a actual Europa dos 15, quantos

    pases acha que ter daqui a 5 anos?

    3a. 20 ou + pases 3b. 16 ou menos pases

    19 pases 17 pases

    18 pases 18 pases

    17 pases 19 pases

    16 ou menos pases 20 ou mais pases

    4.a. Em sua opinio, como que acha que funciona a Justia em Portugal, acha

    que funciona muito bem, bem, mal ou muito mal?

    4.b. Em sua opinio, como que acha que funciona a justia em Portugal, acha

    que funciona muito bem, bem, assim-assim, mal ou muito mal?

    QuestionQuestionQuestionQuestionriosriosriosrios

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    113

    5.a. E acha que o funcionamento da Justia em Portugal, nestes ltimos anos,

    tem melhorado ou no tem melhorado?

    5.b. E acha que o funcionamento da Justia em Portugal, nestes ltimos anos,

    tem melhorado, tem-se mantido igual, ou tem piorado?

    6.a. De uma maneira geral, acha que os juzes portugueses esto devidamente

    preparados para desempenhar a sua funo, ou acha que no esto devidamente

    preparados?

    6.b. De uma maneira geral, acha que os juzes portugueses esto devidamente

    preparados para desempenhar a sua funo, acha que no esto devidamente

    preparados, ou no tem opinio sobre este assunto?

    7.a. Conhece ou j ouviu falar do grande escritor Antnio Henriques?

    7.b. Lembra-se de ter ouvido falar nalgum escritor chamado Antnio Henriques,

    ou no se lembra?

    QuestionQuestionQuestionQuestionriosriosriosrios

    114

    InquInquInquInquritos de satisfaritos de satisfaritos de satisfaritos de satisfaoooo

    - Abertas:Abertas:Abertas:Abertas: Na sua opinio quais as principais qualidades do seu automvel?

    - FechadasFechadasFechadasFechadas: Qual a cor do seu automvel?

    - PrPrPrPr----formatadas:formatadas:formatadas:formatadas: escolha limitada de respostas, com espao para dar a suaopinio:

    Qual para si o factor mais importante na deciso de compra de um automvel

    novo?

    preosegurana

    consumo

    potncia

    outro. Qual: _____________

    Tipos de questesTipos de questesTipos de questesTipos de questes

  • 7/29/2019 atendimento e reclamaes

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    115

    InquInquInquInquritos de satisfaritos de satisfaritos de satisfaritos de satisfaoooo

    - PrPrPrPr----formatadas:formatadas:formatadas:formatadas: escolha limitada de respostas, com espao para dar a suaopinio:

    - Categorias: Qual das seguintes categorias inclui o rendimento anual do seuagregado familiar?

    menos de 5,000

    entre 5,000 e 15,000

    entre 15,000 e 30,000

    mais de 30,000

    - Escala de atitudes:Escala de atitudes:Escala de atitudes:Escala de atitudes: inquirido exprime o seu grau de acordo/desacordo comuma afirmao: Para mim, a segurana de um automvel fundamental.

    discordo totalmente discordo nem conc/nem disc concordo concordo

    totalmente

    Tipos de questesTipos de questesTipos de questesTipos de questes

    116

    InquInquInquInquritos de satisfaritos de satisfaritos de satisfaritos de satisfaoooo

    - Dupla perguntaDupla perguntaDupla perguntaDupla perguntaComo classificaria a segurana e consumo do seu novo Golf?

    Muito bom; bom; razovel; mau; muito mau

    - Excesso de palavrasExcesso de palavrasExcesso de palavrasExcesso de palavras

    Tendo em ateno o aumento da taxa de substituio de peas

    automveis, at que ponto estaria disposto a reclamar algum problema

    identificado no automvel que acabou de adquirir?

    Muito disposto; pouco disposto

    - AmbiguidadeAmbiguidadeAmbiguidadeAmbiguidade

    Comprou algum artigo para a sua casa nos ltimos 6 meses?

    Sim; no

    QuestionQuestionQuestionQuestionriosriosriosrios erros comunserros comunserros comunserros comuns

  • 7/29/2019 atendimento e reclamaes

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    117

    InquInquInquInquritos de satisfaritos de satisfaritos de satisfaritos de satisfaoooo

    - VocabulVocabulVocabulVocabulrio imprrio imprrio imprrio imprprioprioprioprioAcha que a taxa de desconto actualmente aplicada est muito

    elevada?

    Sim; no

    - Ausncia de alternativas de respostaAusncia de alternativas de respostaAusncia de alternativas de respostaAusncia de alternativas de resposta

    Quais das seguintes alternativas inclui a sua idade?

    Menos de 25 anos; mais de 25 anos

    QuestionQuestionQuestionQuestionriosriosriosrios erros comunserros comunserros comunserros comuns

    InquInquInquInquritos de satisfaritos de satisfaritos de satisfaritos de satisfaoooo

    Iniciar os questionrios com perguntas fceis e simples

    Iniciar os questionrios com perguntas genricas

    Perguntas sensveis como o rendimento, habilitaes literrias, data

    nascimento, etc nunca devem ser colocadas no incio do questionrio

    QuestionQuestionQuestionQuestionriosriosriosrios REGRAS DE OUROREGRAS DE OUROREGRAS DE OUROREGRAS DE OURO