Aula 08 - Parte 01

NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) P/ INSS PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO

Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 1

AULA 08 (PARTE I DE II) CONCEITOS E MODOS DE UTILIZAO DE APLICATIVOS PARA EDIO DE PLANILHAS (MICROSOFT EXCEL)

Ol, querido (a) aluno (a), Vamos ao estudo do Microsoft Excel, observando as suas funcionalidades aqui listadas com bastante ateno. Por fim, muitos exerccios para fixao da matria!!

Grande abrao, fiquem com Deus e timos estudos. Profa Patrcia Lima Quinto

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Contedo desta aula Pgina

Microsoft Excel 2003. 02

Microsoft Excel 2007. 51



Microsoft Excel 2003 O Microsoft Excel um programa gerenciador de planilhas eletrnicas de clculos. Com ele pode-se criar tabelas numricas para os mais diversos fins, gerar grficos e muito mais.

Edio e Formatao de Planilhas

::Pastas e planilhas no Excel

Um arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de Pasta de Trabalho. Ao iniciar um novo trabalho essa nova pasta sempre receber o nome genrico de Pasta1 e conforme forem abertas novas pastas em branco teremos a sequncia de numerao (Pasta2, Pasta3, etc.).

Cada pasta nova aberta no Excel ser composta de trs planilhas em branco identificadas por Plan1, Plan2 e Plan3, como podemos identificar na figura seguinte.

Figura. Ambiente do Microsoft Excel 2003

Uma planilha uma espcie de tabela especializada em clculos, e est contida numa Pasta de Trabalho.



So nessas planilhas que so desenvolvidos os trabalhos. Esta facilidade de vrias planilhas em um mesmo arquivo permite-nos criar planilhas vinculadas, como, por exemplo, um controle de estoque, em que podemos ter uma planilha para entrada, outra para sada e uma terceira com o resumo do estoque da empresa. No Excel 2003, cada planilha pode ter at 65.536 linhas e 256 colunas.

Quando um usurio cria uma planilha nova, a tela do computador dividida em linhas e colunas, formando uma grade. A interseo de uma linha e de uma coluna chamada de clula, que recebe o nome (ou endereo) desta interseco. As linhas so numeradas sequencialmente, as colunas so identificadas por letras tambm sequenciais e cada clula pela linha e coluna que a forma. O nome da clula (ou endereo) formado pela letra (ou letras) da coluna seguida do nmero da linha. Muitos autores chamam o identificador da clula de referncia. Por exemplo, a referncia da clula da coluna A com a linha 1 A1.

A grande vantagem da planilha a de que, se houver necessidade de alterar algum nmero, as frmulas relacionadas sero automaticamente atualizadas.

Uma clula pode conter valores diversos, como textos, nmeros ou datas. Clula ativa a clula que est em evidncia no aplicativo, pronta para receber comandos ou dados. Uma clula ativa reconhecida por ter uma borda que a destaca das demais, conforme ilustrada na figura anterior. Observe na figura anterior que a clula ativa aquela resultante do cruzamento da coluna E com a linha 6, ou seja, a clula E6. O Excel destaca no somente a clula, mas tambm a linha e a coluna qual a clula pertence. Isso muito til quando trabalhamos com planilhas muito extensas.

Conceitos importantes que a banca adora cobrar!!! Fiquem ligados!

Pasta de trabalho

Nome dado a um arquivo de trabalho no Excel que, por padro, possui trs planilhas. Portanto, no criamos ou salvamos uma planilha, mas uma pasta de trabalho com uma ou mais planilhas.

Planilha o nome dado s folhas que existem dentro de um arquivo do Excel. Ou o nome dado a cada "folha" contida numa Pasta de Trabalho.

A quantidade de planilhas que so criadas automaticamente em uma nova pasta de trabalho pode ser configurada no menu Ferramentas -> Opes -> guia Geral:



Cada pasta, por padro, possui trs planilhas.

::Para criar um(a) novo(a) arquivo (Pasta de trabalho)

Clique no menu Arquivo -> Novo;

selecione Pasta de Trabalho e clique em OK;

digite as informaes e salve o arquivo.

::Movimentando-se pela planilha

Podemos nos movimentar por uma planilha do Excel com o uso do teclado, com o auxlio do mouse ou ainda saltar para uma clula especfica.

Movimentando-se com o teclado

O teclado pode dar mais agilidade nos deslocando e, para facilitar, a tabela seguinte nos mostra algumas opes:



Teclas Posicionamento do Cursor

TAB Levar clula da direita, e deve ser preferida quando estivermos digitando uma planilha, principalmente se nossas clulas contiverem frmulas, pois esta tecla ter a funo simultnea de confirmar o contedo digitado e se mover para a direita.

Shift + TAB Funo semelhante ao TAB, porm com deslocamento esquerda.

Desloca para clulas direita, esquerda, abaixo ou acima.

Page Up Tela acima.

Page Down Tela abaixo.

Ctrl + Home Desloca para a primeira clula.

Ctrl + End Desloca para a ltima clula no canto inferior.

Voc pode saltar para uma determinada clula pressionando a tecla F5.

A caixa de dilogo Ir para ser exibida solicitando a referncia.

Para saltar para esta determinada clula, basta digitar a referncia que determinada pelo cruzamento da coluna e linha, como, por exemplo, A1, B16, C25, D8, E4, F37, etc.

Seleo de clulas com o teclado

Assim como vimos movimentao pelo texto com o teclado, voc poder reparar que as regras para seleo so quase as mesmas, acrescendo apenas a tecla shift, que indica que queremos selecionar trechos. Oriente-se pela tabela abaixo.

Teclas Posicionamento do Cursor

Shift + , , ou Seleciona as clulas direita, esquerda, abaixo ou acima.

Shift + ctrl + Seleciona do local posicionado at o final da linha atual.

Shift + ctrl + Seleciona do local posicionado at o incio da linha atual.

Shift + ctrl + Seleciona do local posicionado at o final da coluna atual.

Shift + ctrl + Seleciona do local posicionado at o incio da coluna atual.



Shift + Page Up Estende a seleo tela acima.

Shift + Page Down Estende a seleo tela abaixo.

Shift + ctrl + home Seleciona do local posicionado at o incio da planilha.

Shift + ctrl + end Seleciona do local posicionado at o fim da planilha.

Seleo com o mouse

Existem vrias formas de seleo com o mouse, inclusive com o auxlio do teclado. A regra bsica para selecionar clulas com o mouse clicar no local inicial ou final da seleo e arrast-lo (clicar com o boto esquerdo, manter pressionado e arrastar) at completar a seleo desejada.

O uso do mouse com o teclado pode auxiliar em selees maiores ou mistas. H duas teclas que auxiliam nestas selees: Shift e Ctrl.

O Shift pressionado ir selecionar do ponto em que o cursor est at o novo ponto onde for clicado com o mouse e a tecla Ctrl pressionada auxilia na seleo de vrias clulas em que algumas no esto em sequncia. Importante

::Intervalo

uma regio da planilha representada pelo endereo da primeira clula (canto superior esquerdo), dois pontos (:) e o endereo da ltima clula (canto inferior direito). A figura ao lado mostra a seleo de A1:A6.

A definio de intervalo muito importante e pode ser aplicada tambm quando selecionamos clulas na mesma linha em diferentes colunas (como, por exemplo, A1:D1) ou ainda quando selecionamos um trecho composto por vrias colunas e linhas, em que a referncia do intervalo se dar pela primeira clula do trecho (a do canto superior esquerdo) e a ltima (do canto inferior esquerdo), por exemplo, A1:D4.

O sinal dois pontos pode ser equiparado com a palavra at, ou seja, no intervalo A1:D4 o mesmo que dizer de A1 at D4.

Outros exemplos de intervalos:



Nota!

Ao escrever (B8;B50), a funo ser realizada com B8 E B50 apenas!

Ao escrever (B8:B50), a funo ser usada no intervalo de B8 AT B50 (incluindo tudo no meio)! Importante

Dica: Pressione ENTER ou TAB para mover-se para baixo ou para direita em uma seleo, SHIFT+ENTER ou SHIFT+TAB para inverter o sentido da movimentao.

::Inserindo os dados na planilha

Para uma informao ser digitada na planilha basta posicionar o cursor na clula desejada, digitar o contedo e, em seguida, pressionar a tecla Enter ou Tab. Tambm pode-se digitar o contedo desejado na barra de frmulas. Todas as vezes que digitamos dados no Excel eles ficam visveis na barra de frmulas, mostrada na figura a seguir:

Figura. Destaque para a barra de frmulas do Excel 2003

A barra de frmulas tambm utilizada para editar as entradas de dados em uma planilha. Observe que essa barra constituda por duas partes: a primeira parte possui a indicao da clula ativa ou da clula que voc deseja acessar. A segunda parte (aps o sinal de =) onde se pode digitar o contedo ou a frmula na clula ativa.



Caso a coluna de uma clula seja menor do que o nmero de dgitos de um nmero, ela ser preenchida com o caractere #.

Para alterar a largura de uma coluna basta posicionar o cursor do mouse na borda entre o cabealho de duas colunas, manter pressionando o boto esquerdo do mouse e mover a borda da coluna para a direita ou esquerda.

Se o texto for maior do que a largura da clula, se expandir para as clulas laterais at encontrar uma clula preenchida. Essa expanso ocorre em nvel de tela, apresentando-se em cima da clula vazia.

Para que sejam canceladas as informaes, basta teclar Delete sobre a clula ou para anular a alterao, teclar ESC.

O Excel aceita vrios tipos de dados: Textos, Nmeros, Frmulas e Funes. Vamos entender melhor o que significam:

Texto: interpretada como texto toda a informao que se inicia com uma letra ficando alinhada esquerda. Utilizamos o texto em ttulos e definies.

Nmeros: interpretado como nmero todo dado precedido pelos seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha parnteses, / $ %. Utilizamos os nmeros para clculos. Os valores numricos sempre so alinhados direita e podem assumir vrios formatos como: nmero fixo de casas decimais, percentual entre outros.

Para entrar com nmeros basta digitar o nmero na clula selecionada e pressionar a tecla Enter. Nas clulas que tiverem o formato de nmero padro, Geral, o Excel exibir os nmeros como inteiros (789), fraes decimais (7,89) ou em notao cientfica (7.89E+08) se o nmero for maior do que a largura da clula.



Frmulas: So compostas por nmeros, operadores matemticos, referncias de clulas etc.

Funes: So as frmulas criadas pelo Excel. Existem funes estatsticas, matemticas, financeiras etc.

A seguir tem-se algumas possibilidades para inserir/remover linhas, colunas, dentre outras aes bastante cobradas em provas. Vamos l!

::Inserindo uma coluna na planilha

1. Clique na letra da coluna onde voc deseja inserir a nova coluna. 2. Selecione o menu Inserir -> Colunas.

::Inserindo uma linha na planilha

1. Clique no nmero da linha onde voc deseja inserir a nova linha. 2. Selecione o menu Inserir -> Linhas.

::Removendo uma coluna da planilha

1. Clique na letra da coluna que voc deseja remover. 2. Selecione o menu Editar -> Excluir.

::Ocultando colunas

1. Clique na letra da coluna que voc deseja ocultar. 2. Selecione o menu Formatar -> Coluna -> Ocultar.

Reexibindo colunas

1. Selecione as letras das coluna que esto localizadas dos dois lados da coluna oculta. Por exemplo: para reexibir a coluna oculta C , selecione B e D. 2. Selecione o menu Formatar -> Coluna -> Reexibir.

::Removendo mltiplas colunas

1. Clique na letra da primeira coluna que voc deseja remover. 2. Mantendo a tecla Shift pressionada, clique na letra da ltima coluna. Por exemplo: para remover 3 colunas ==> selecione 3 colunas. 3. Selecione o menu Editar -> Excluir.



::Removendo uma linha

1. Clique no nmero da linha que voc deseja remover. 2. Selecione o menu Editar -> Excluir.

::Modificando a largura de uma coluna

1. Clique em uma clula da coluna que ser alterada. 2. Selecione o menu Formatar -> Coluna -> Largura... 3. Digite a nova medida no campo Largura da coluna: 4. Clique OK.

::Modificando a altura de uma linha

1. Clique em uma clula da linha que ser alterada. 2. Selecione o menu Formatar -> Linha -> Altura. 3. Digite a nova medida no campo Altura da linha: 4. Clique Ok.

::Mover (arrastar) um trecho selecionado

Podemos arrastar, ou seja, mover um trecho selecionado dentro da mesma planilha, bastando, para isto, levar o mouse na borda em torno do trecho selecionado e uma seta, semelhante figura ao lado, indicar a opo de movimento.

Qualquer seleo tambm poder ser arrastada para outra planilha na mesma pasta e deve ser selecionada e movida da mesma forma, sendo arrastada para a guia que indica a outra planilha e pressionando a tecla ALT.

::Salvando um documento

O procedimento para salvar uma pasta de trabalho (arquivo) no Excel 2003 encontra-se listado a seguir:

Clique no menu Arquivo -> Salvar; utilize o cone Salvar da Barra de Ferramentas Padro ou as teclas CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione B), e pronto!

Pode-se utilizar o menu Arquivo -> Salvar Como (ou tecla de atalho F12) tambm para salvar o arquivo.



Na primeira vez que voc utilizar essa opo ser exibida a mesma janela que foi acima ilustrada. Nas demais vezes esse comando pode ser utilizado para salvar o arquivo com um nome diferente, ok!

Observe que na caixa de dilogo "Salvar como logo abaixo do nome do arquivo temos a opo Salvar como tipo: . Esta opo que define a extenso do arquivo e, consequentemente, o tipo de documento formado.

Use essa caixa de dilogo tambm para informar ao Excel em que local voc deseja armazenar o documento em seu computador, e como voc deseja nome-lo. Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho periodicamente. Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo.

Nota!

O Excel permite que o usurio salve seus arquivos em diversos formatos diferentes. Exemplos: pginas de web (.html) e outras verses do Excel.

::Inserindo Planilhas

Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso necessite de mais planilhas, voc pode inclu-las, utilizando o seguinte comando: menu Inserir Planilha (SHIFT + F11).

::Renomeando e Excluindo Planilhas

Caso no necessite de todas as planilhas, pode-se excluir as desnecessrias, selecionando-as e utilizando os comandos:

clique com o boto direito do mouse sobre a planilha e clique na opo Excluir.



No Excel, um arquivo, ou seja, uma pasta de trabalho, pode conter vrias planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental nome-las de maneira a distingui-las. A nomeao no grava a planilha, por isso necessrio utilizar o comando Salvar (CTRL + B).

Para nomear a planilha, utilize um dos seguintes comandos:

Clique duplamente na guia da planilha que deseja renomear.

Digite o nome da planilha e pressione a tecla Enter.

::Viso Geral de Todos os Menus do Microsoft Excel 2003



Vamos s observaes importantes sobre as opes de menus do Excel 2003:

::Operaes do Menu Arquivo

Inserindo Cabealho e rodap

Os cabealhos podem ser usados para informar um ttulo ou texto que identifique o que est sendo impresso e, s vezes, pode vir acompanhado da data/hora de emisso.

Os rodaps so teis na colocao do nmero da pgina ou outras informaes gerais. O padro do Microsoft Excel 2003 colocar o nome da planilha no topo e o nmero da pgina atual na base, ambos centralizados horizontalmente em relao s margens da planilha.

Para inserir um cabealho ou rodap, basta:

Clicar em Arquivo.

Clicar em Configurar pgina.

E por ltimo, na caixa de dilogo Configurar pgina, escolha a guia Cabealho/rodap como mostra a figura seguinte;

Aps personalizar o Cabealho e o Rodap clique no boto OK para aplicar as devidas alteraes.



Configuraes da pgina

Antes de imprimirmos uma planilha, podemos fazer uma srie de configuraes, que podem ser acessadas atravs do comando Arquivo Configurar Pgina.

Para orientao da pgina temos as seguintes opes:

Retrato: imprime no sentido normal.

Paisagem: inverte o sentido de impresso. Utilizado quando temos planilhas muito largas, em que a impresso no caberia na orientao Retrato; Tamanho do papel. Escolha uma das opes disponveis.

Na caixa de dilogo Configurar pgina d um clique na guia Margens, com isso ser exibida a janela indicada na figura seguinte.

Nesta tela podemos configurar margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita, alm das margens do Cabealho e Rodap.

Para centralizar a rea de impresso devemos marcar as opes Horizontal e Vertical, na guia Margens. Ao marcarmos estas duas opes, a visualizao j exibir a rea de impresso centralizada em relao pgina.



Visualizar impresso

Esse um procedimento muito importante quando voc for imprimir uma planilha grande. Como o Excel no mostra as quebras de pginas (diviso entre uma pgina e outra) devido ao formato da planilha, voc tem que visualizar a impresso para ver o que que est em cada pgina para que no seja impressa de maneira errada.

Para visualizar a impresso d um clique no boto Visualizar Impresso . Ser exibida uma prvia do que ser impresso, conforme ilustrado a seguir:

OU ir ao menu Arquivo Visualizar impresso.

Clique no boto Zoom para aproximar o documento ou afast-lo. Voc poder usar o mouse para aproximar uma determinada rea da folha. Nesta tela voc pode utilizar o boto Prxima, para visualizar a prxima pgina, caso a planilha possua diversas pginas. O boto Anterior volta uma pgina. Para imprimir basta clicar no boto Imprimir. Para sair da visualizao de impresso, pressione a tecla ESC ou pressione o boto Fechar.

Modos de exibio

Depois que voc clica na ferramenta visualizar impresso (e fecha voltando para a tela da planilha), aparecem duas linhas pontilhadas que mostram as quebras de pginas (diviso entre uma pgina e outra). Se os dados ultrapassarem a linha, esses dados iro ficar na prxima folha.

Voc tambm poder optar pelo modo de exibio exibir quebra de pgina que deixar sua planilha como ilustrado na figura seguinte.

Repare que uma borda azul delimita o fim da pgina e ao fundo escrito o nmero da pgina. Voc pode mudar o tamanho de sua pgina fazendo a configurao de pgina ou arrastando a quebra de pgina (linha azul pontilhada) para o final que quer que seja e, neste caso, ser impresso o contedo com reduo proporcional do tamanho original devido ao ajuste.



Impresso

Para imprimir uma planilha no Excel basta ir ao menu Arquivo Imprimir.

A caixa de dilogo de impresso apresenta as seguintes opes:

Impressora: Escolha qual a impressora ser utilizada. O boto Propriedades permite configurar detalhes da pgina. Localizar impressora busca uma impressora da rede e a opo imprimir em arquivo... imprime em um arquivo ao invs de na impressora.

Intervalo de impresso: Aqui voc escolhe quantas e quais pginas voc vai imprimir, se todas ou alguma pgina especfica.

Cpias: Voc escolhe a quantidade de cpias que voc vai fazer de cada pgina.

Propriedades: Permite a definio de propriedades da impressora, onde voc pode escolher a qualidade da impresso. Se for imprimir tudo que estiver digitado, basta clicar na ferramenta imprimir.

Imprimir: Escolha o que voc deseja imprimir da pasta. Todas as planilhas, a rea selecionada ou as planilhas selecionadas.



Repetir Linhas ou repetir colunas Importante

Exemplo: repetindo as linhas 1, 2 e 3 de uma planilha na hora da impresso:

a. Abra o arquivo que contm a planilha desejada.

b. V ao menu Arquivo > Visualizar impresso.

Se voc observar as pginas de sua planilha, os cabealhos que identificam os valores s aparecem na primeira pgina da impresso, nas outras pginas, no.

c. Saia do modo de Visualizao de impresso.

d. V ao menu Arquivo > Configurar pgina:

1. Clique na guia Planilha.

2. Clique no boto de seleo, disponvel na caixa Linhas a repetir na parte superior.

3. Selecione as linhas que deseja repetir em todas as pginas da planilha.

4. Observe que as linhas foram inseridas na caixa Linhas a repetir na parte superior (e esto travadas com $).

e. Clique no boto OK.



f. Pronto! Agora s visualizar a impresso e conferir as linhas repetidas em todas as pginas.

::Operaes do Menu Inserir

Nesse caso precisamos conhecer o comportamento do Excel quando fazemos incluso de linhas, colunas ou clulas.

Na incluso de clulas, o raciocnio o mesmo utilizado na excluso: devemos dizer ao Excel em que direo as clulas adjacentes devem ser deslocadas:



Figura.Inserindo clulas no Excel 2003

Na insero de linhas ou colunas o Excel as inclui antes da clula ativa. Quer dizer, se inserirmos uma coluna, h o deslocamento da coluna da clula ativa para a direita. Se inserirmos uma linha, h o deslocamento da linha para baixo.

Inserir -> Planilha: permite inserir uma nova planilha na sua pasta de trabalho.

Inserir -> Grfico: abre o assistente de grfico para auxili-lo no processo de criao de um grfico.

Inserir ->Quebra de Pgina: insere uma quebra de pgina na sua planilha. Essas quebras de pgina baseiam-se no tamanho da pgina, nas definies de margens e nas opes de escala definidas. Voc pode alterar quais linhas so impressas na pgina, inserindo quebras de pgina horizontais, ou pode inserir quebras de pgina verticais para alterar quais colunas so impressas na pgina.

Inserir -> Funo: tem o mesmo efeito de se clicar no boto : insere um sinal de igual na clula e abre a janela para seleo de funes. Funes so as frmulas prontas do MS Excel, guardem isso!



Inserir -> Nome: permite que atribuamos um nome a uma clula ou a um intervalo de clulas. Aps fazer isso, podemos nos referir a esses nomes ao realizar clculos. Para excluirmos um desses nomes utilizamos a mesma janela aberta em Inserir -> Nome -> Definir.

Figura. Atribuindo um nome a um intervalo de clulas

Inserir -> Comentrio: permite adicionar um comentrio a uma clula. Para isso:

1. Clique na clula qual voc deseja adicionar o comentrio.

2. No menu Inserir, clique em Comentrio.

3. Na caixa, digite o texto do comentrio.

4. Ao terminar de digitar o texto, clique fora da caixa de comentrio.

Inserir -> Imagem: permite inserir uma imagem na sua planilha, proveniente do clip-art, do arquivo, do Wordart, etc.

Inserir -> Objeto: insere um objeto (como documento do Microsoft Word, etc.) no seu documento.



Inserir -> Hyperlink: possibilita a insero de um hyperlink no seu documento.

::Operaes para Formatao de Planilhas

A principal tarefa de formatao das clulas do Excel a disponibilizada em Formatar -> Clulas (CTRL+1). Ou ainda, clicando com o boto direito do mouse sobre a rea que deseja formatar e selecionar a opo Formatar clulas...

Lembre-se que para fazer qualquer alterao o trecho que deseja aplicar as formataes deve estar selecionado.



A janela que se abre nessa opo permite a formatao da aparncia da clula (alinhamento, fonte, borda, padres), de atributos de proteo e do tipo de contedo da clula (guia Nmero).

Estilo dos nmeros

Importante O Excel permite que voc defina qual o estilo de nmeros que deseja aplicar, usando o recurso de formatar clulas ou ainda utilizando os botes de atalho que se encontram na barra de formatao, como mostra a figura seguinte:

Aplicando diferentes formatos de nmero, pode-se alterar a aparncia dos nmeros sem alterar o nmero em si.

Um formato de nmero no afeta o valor real da clula que o Excel usa para executar clculos. O valor real exibido na barra de frmulas.

Alinhamento

Para definir o alinhamento no texto, pode-se utilizar as ferramentas que esto

na barra de ferramentas de formatao ou ainda, em formatao de clulas, atravs da caixa de dilogo como mostra a figura seguinte:



Em Orientao, clique sobre o texto vertical para orientar seu texto na posio vertical ou defina um ngulo de giro para o texto das clulas selecionadas digitando o valor ou utilizando o pequeno controle de ngulo como voc v a seguir:

Retorno automtico de texto faz com que haja uma quebra de linha do texto dentro de uma nica clula. Isso se faz necessrio quando a quantidade de texto grande e voc no quer aumentar demais as colunas para exibi-lo. Nestas situaes, basta clicar em Quebrar texto automaticamente na caixa de dilogo Formatar clulas.

Reduzir para caber outra opo utilizada quando o texto muito grande para a clula; isto far com que o tamanho da fonte seja reduzido automaticamente. Esta opo anula quebrar texto automaticamente e vice-versa.

Mesclar clulas Importante

Muitas vezes tambm estamos digitando uma planilha e queremos que uma clula seja maior que as demais sem alterar a nossa estrutura. Este recurso mais utilizado para ttulos. Chamamos isto de mesclar clulas e podem se dar tanto na horizontal como na vertical.



Nestes casos, basta selecionar as clulas que devero ser mescladas e, para uni-las, transformando-as em uma NICA clula selecionar a opo mesclar clulas na caixa de dilogo de formatao de clulas ou, ainda, clicando no cone de atalho Mesclar clulas presente na barra de ferramentas de formatao.

Formatar Fonte

Na caixa de dilogo de formatao de clulas, temos a guia Fonte para formatar (mudar a aparncia) do texto, mudado o tipo de letra (fonte), o tamanho, cor, estilos (negrito e itlico), sublinhado e efeitos.

Se preferir uma formatao mais rpida pode usar as ferramentas de formatao na barra de formatao.

Borda

Na guia Borda voc escolhe as bordas para colocar na planilha. Essas bordas so fundamentais para o Excel, pois apesar da planilha ser num formato de uma tabela com linhas e colunas, essas linhas e colunas no saem na folha quando voc imprimir a planilha (so apenas orientaes de referncia).

Para que as linhas e colunas saiam na folha preciso colocar as bordas, e para isto necessrio que as clulas que usaro as bordas estejam selecionadas.

Predefinies: permite escolher onde a borda vai ser aplicada, se dentro ou fora da rea que est selecionada.

Borda: aqui voc escolhe de que lado da clula a borda vai ser colocada.

Linha: aqui voc escolhe o estilo da linha, espessura, formato etc.

Cor: aqui voc escolhe a cor que vai ficar as bordas.



Se preferir tambm pode colocar as bordas atravs da ferramenta bordas,

clicando no cone bordas

Padres (sombreamento)

Podemos tambm alterar o preenchimento de uma ou mais clulas atravs da caixa de dilogo formatar clulas clicando na guia padres, como mostra a figura abaixo:

Essa guia serve para voc escolher uma cor para colocar no preenchimento da planilha. Pode ser uma cor para a planilha toda ou uma cor diferente para cada clula.

Proteo

Como padro, todas as clulas possuem a opo Bloqueadas marcada, conforme ilustrado a seguir.

Se voc deseja travar algumas clulas, siga os passos: a) Selecione toda a planilha (Ctrl+T) b) Menu Formatar > Clulas > guia Proteo > desmarque a opo Bloqueadas > OK. c) Selecione apenas as clulas que deseja travar.



d) Menu Formatar > Clulas > guia Proteo > marque a opo Bloqueadas > OK. e) Para que o travamento de clulas funcione, voc deve proteger a planilha, ento, v ao menu Ferramentas > Proteger > Proteger planilha (a senha opcional) > OK. Marcar a opo Ocultas, impede que a frmula constante em uma clula seja exibida na barra de frmulas. Parar ocultar frmulas, siga os passos c-e, descritos acima. Sempre que necessitar fazer alguma alterao na planilha, v ao menu Ferramentas > Proteger, e escolha a opo Desproteger planilha. Faa as alteraes e depois a proteja novamente.

Ainda no menu Formatar tem-se opes de formatao de linhas e colunas:

Menu Formatar->Coluna Menu Formatar-> Linha

O mtodo mais bsico de proteger planilhas ocultando-as. No Excel 2003 pode-se realizar a ao atravs do comando: Formatar -> Planilha -> Ocultar.

O Excel ocultar a planilha que estiver ativa naquele momento:



Esta uma maneira simples de ocultar as planilhas. Para voltar a exibir as planilhas ocultas, basta usar o comando: Formatar -> Planilha -> Reexibir. Nesse momento, especificar a planilha que deve ser reexibida.

A AutoFormatao um recurso que tenta nos ajudar a aplicar uma formatao pr-definida a uma planilha, mas geralmente no alcanamos bons resultados com seu uso. A formatao automtica de planilhas no Excel possibilita agilizar e generalizar a formatao (esttica) das planilhas. Para isso, utilize um dos seguintes comandos:

a) Clique no menu Formatar.

b) Clique em AutoFormatao.

c) Escolha o formato e as opes de formatao desejadas e clique no boto OK.

d) Clique em Opes para especificar os elementos de autoformatao que voc deseja aplicar.

e) Desmarque as caixas de seleo dos tipos de formato que voc no deseja usar na autoformatao.

Existem vrios formatos pr-definidos que lhe auxiliam na escolha da melhor formatao (apresentao) possvel. A escolha de um desses formatos, denominados AutoFormatao, facilita, agiliza e padroniza o servio nas empresas, no entanto, voc tambm pode escolher vrias formataes vontade, soltando a sua criatividade.

Para colocar uma autoformatao, selecione a regio a ser formatada, depois v ao menu Formatar Autoformatao. Escolha o formato que mais se adequar ao que voc quer e clique em OK. A caixa de dilogo de Autoformatao como mostra a figura seguinte:



A Formatao condicional, por sua vez, um recurso muito utilizado. Ele permite que apliquemos uma determinada formatao a uma clula (fonte, borda ou padro de preenchimento) de acordo com uma condio a ser nela verificada. Podemos, por exemplo, exibir em vermelho, clulas cujos valores estejam abaixo de um determinado patamar ou ento exibir com um fundo amarelo todas as clulas cuja data seja maior que determinado dia.

Formatar -> Estilo permite aplicar um determinado estilo s clulas selecionadas. Pouco utilizado!

Botes de Formatao Numrica do Excel



::Menu Dados

Classificao de Dados

No menu Dados encontramos a opo de classificao de dados que nos permite reordenar os dados de uma planilha.

A configurao padro do Excel classificar os nmeros de acordo com seus valores e as palavras em ordem alfabtica, mas esse padro no funciona para alguns conjuntos de dados, como por exemplo em uma classificao de meses do ano. Em um calendrio em ordem alfabtica, abril seria o primeiro ms e setembro, o ltimo!

Para solucionar esse problema, basta clicar no boto Opes da janela aberta em menu Dados -> Classificar.

Figura. Opes de classificao de dados

cones relacionados:

Classificao crescente .

Classificao decrescente .

Tabelas Dinmicas

Um relatrio de tabela dinmica uma tabela interativa que combina e compara rapidamente grandes volumes de dados. Voc pode girar as linhas e colunas para ver diferentes resumos dos dados de origem e pode exibir os detalhes de reas de interesse.

Quando devo usar um relatrio de tabela dinmica?

Use um relatrio de tabela dinmica quando voc desejar analisar totais relacionados, especialmente quando tiver uma longa lista de valores a serem somados e desejar comparar vrios fatos sobre cada valor. No relatrio ilustrado nesta seo, possvel ver com facilidade como as vendas de golfe do terceiro trimestre na clula F3 se comparam com as vendas de outro esporte ou trimestre, ou com o total de vendas. Como um relatrio de



tabela dinmica interativo, voc pode alterar o modo de exibio dos dados para ver mais detalhes ou calcular diferentes resumos, como contagens ou mdias.

Como ele organiza os dados?

Em um relatrio da tabela dinmica, cada coluna ou campo nos dados de origem se torna um campo de tabela dinmica que resume vrias linhas de informao. No exemplo acima, a coluna Sport se transforma no campo Sport e cada registro de Golfe resumido em um nico item Golfe.

Um campo de dados, como Soma de Vendas, fornece os valores a serem resumidos. A clula F3 no relatrio acima contm a soma dos valores de Vendas de cada linha dos dados de origem para as quais a coluna Sport contm Golfe e a coluna Trimestre contm Tri3.

Como eu crio um relatrio de tabela dinmica?

Para criar um relatrio de tabela dinmica, execute o Assistente da tabela dinmica e grfico dinmico. Para isso, clique no menu Dados -> Relatrio de Tabela e Grfico Dinmicos.

Voc ver o Assistente de Tabela Dinmica e Grfico Dinmico, com dois campos a serem preenchidos conforme a figura seguinte.



No primeiro campo Onde esto os dados que voc deseja analisar?, especifique a origem dos dados que iro compor a tabela dinmica:

Banco de Dados ou lista do Microsoft Excel: permite que voc monte sua tabela com um bancos de dados (Access, Sql, Oracle, etc.) ou com uma lista de informaes existente em sua planilha.

Fonte de dados externos: permite que voc monte sua tabela com informaes oriundas da web, tal como pginas, tabelas, etc.

Vrios intervalos de consolidao: permite que voc monte sua tabela com intervalos consolidados, ou seja, mltiplos intervalos.

No segundo campo Que tipo de relatrio voc deseja criar?, voc deve definir o tipo de relatrio a ser criado, podendo ser:

Tabela Dinmica: uma tabela cujos dados modificam-se constantemente, de acordo com o layout escolhido.

Grfico Dinmico: um grfico cujos dados so atualizados constantemente, de acordo com os campos escolhidos. O grfico dinmico pressupe a utilizao de uma tabela dinmica.

Conforme visto, no assistente, selecione os dados de origem desejados na lista de planilhas ou banco de dados externo. O assistente, ento, fornecer uma rea de planilha para o relatrio e uma lista dos campos disponveis. medida que voc arrasta os campos da janela de lista para as reas estruturadas em tpicos, o Microsoft Excel resume e calcula o relatrio automaticamente.

Se estiver usando uma conexo de dados do Office para recuperar dados externos para o relatrio, voc poder retornar os dados diretamente para um relatrio da tabela dinmica, sem executar o Assistente da tabela dinmica e grfico dinmico.

Depois de criar um relatrio da tabela dinmica, voc pode personaliz-lo para enfocar as informaes desejadas: alterar o layout, alterar o formato ou pesquisar para baixo para exibir mais dados detalhados.



Criao de grficos

::O que um grfico?

Um grfico a representao grfica dos dados de uma planilha. Com um grfico possvel transformar os dados de uma planilha para mostrar comparaes, padres e tendncias. Um grfico transmite a sua mensagem rapidamente. Como exemplo, pode-se mostrar instantaneamente se as vendas caram ou aumentaram no presente semestre.

Figura. Um grfico bsico no Excel (Fonte: Microsoft, 2010)

E o auxiliar grfico? Trata-se de uma sequncia de caixas de dilogo que simplificam a criao de um grfico!

Tm apelo visual e facilitam, para os usurios, a visualizao de comparaes, padres e tendncias nos dados. Por exemplo, em vez de ter que analisar vrias colunas de nmeros de planilha, pode-se ver imediatamente se as vendas esto caindo ou subindo a cada trimestre ou como as vendas reais se comparam s vendas estimadas.

Voc pode criar um grfico na prpria planilha ou como um objeto incorporado a uma planilha. possvel tambm publicar um grfico em uma pgina da Web.

Criando um Grfico Incorporado em uma Planilha

Para criar um grfico, primeiro voc deve inserir os dados do grfico na planilha.



Em seguida, no Excel 2003 pode-se selecionar os dados e usar o boto Assistente de grfico para passar pelo processo de escolha do tipo de grfico e das vrias opes de grficos. O Excel ir exibir a caixa de dilogo do Assistente de Grfico, para a construo do mesmo. Nesta janela, siga as instrues apresentadas e ao finalizar as etapas, o grfico ser criado na mesma planilha.

Uma outra forma de se criar um grfico incorporado selecionar os dados da planilha, ir at o menu Inserir, escolher a opo Grfico, em seguida abrir a mesma caixa de dilogo Assistente de Grfico.

Figura. Menu Inserir -> Grfico

Para tanto, basta seguir as 04 etapas para gerao do grfico.

Etapa Descrio Detalhamento

01 Tipo de Grfico

Pode-se escolher entre Colunas, Barras, Pizza, Linha, Rosca, Radar, etc.

02 Dados de Origem

Define-se onde esto os dados da planilha, e se vo ficar nas linhas ou colunas do grfico.



03 Opes de

Grfico

Pode-se acrescentar ttulos, legendas, rtulos, etc.

04 Local do Grfico

Define-se se o grfico ser um objeto da planilha, ou se ser colocado numa planilha separada.

1)Na etapa 04, ao inserirmos como objeto em, dizemos que o mesmo um Grfico Incorporado.

2)Ainda na etapa 04, quando inserimos como nova planilha, dizemos que este uma Folha de Grfico.

Mas Patrcia, qual a diferena entre grficos incorporados e folhas de grficos? Muito simples... vamos l!!

Um Grfico Incorporado utilizado quando se quer exibir um grfico juntamente com os seus dados como um objeto em uma planilha, como nos relatrios.



Uma Folha de Grfico utilizada quando se quer exibir um grfico separado dos dados a ele associados como uma folha separada em uma pasta de trabalho. usado por exemplo para se produzir uma transparncia.

Importante

Se voc criar um Grfico Incorporado ou uma Folha de Grfico, os dados do grfico sero automaticamente vinculados planilha a partir da qual foi criado. O grfico ser atualizado toda vez que voc mudar os dados na sua planilha, refletindo as alteraes efetuadas nos dados.

Outra maneira de modificar o local do grfico selecionando o grfico, em seguida escolha o comando local... no menu Grfico ou pressione o boto direito do mouse e selecione a opo Local... e indique em qual pasta o seu grfico dever ser inserido.

Se optar que o grfico seja includo como nova planilha, aparecer uma pasta de trabalho Grf1, como mostra a figura abaixo.

Pode-se renomear as pastas de trabalho das Folhas de Grfico usando o comando Renomear, que se encontra no menu Formatar, opo Planilha. Tambm pode-se clicar com o boto direito do mouse sobre a pasta de trabalho que deseja renomear, logo aps escolha a opo renomear.

Formatar -> Planilha -> Renomear (Excel 2003)



Selecionando e ativando um grfico para modific-lo

Para fazer alteraes em um grfico, voc deve selecion-lo ou ativ-lo antes. Para selecionar um Grfico Incorporado, clique uma vez sobre ele na planilha. A borda do grfico apresentar alas que indicam que o grfico foi selecionado. Com o grfico selecionado, voc poder moviment-lo, dimension-lo ou exclu-lo da planilha.

Modificando o tipo de grfico

s vezes, voc pode desejar mudar o tipo de grfico de todas as sequncias de dados. Para mudar o tipo de grfico, necessrio primeiro ativ-lo. Depois, escolha o comando Tipo de Grfico no menu Grfico ou clique com o boto direito do mouse e selecione o comando Tipo de Grfico e selecione o tipo de grfico desejado.

Na caixa de dilogo que aparecer, voc pode selecionar qual o tipo e o subtipo de grfico, as sequncias de dados selecionadas ou um grupo de tipos de grfico que so vrias sequncias de dados do mesmo tipo.

Figura. Tipo de Grfico (Excel 2003)

A seguir um exemplo de um grfico de Barras 3D.



Os ttulos de grfico incorporam informaes descritivas aos grficos.

possvel atribuir um ttulo tanto ao prprio grfico como aos seus eixos, que medem e descrevem os dados do grfico. Este grfico tem dois eixos. esquerda fica o eixo vertical (tambm conhecido como eixo de valor ou eixo y). Esse eixo a escala de nmeros com base na qual interpretada a altura das colunas. Os meses do ano, na parte inferior, ficam no eixo horizontal (tambm conhecido como eixo de categoria ou eixo x).

Depois de ser criado, um grfico pode ser personalizado para adquirir um design mais profissional. possvel modificar a aparncia do grfico selecionando um novo estilo de grfico, que altera rapidamente suas cores. possvel formatar e sofisticar os ttulos do grfico. E h muitas opes diferentes de formatao que podem ser aplicadas a colunas especficas para destac-las.

Modificando o grfico

1. Acrescentando ou removendo legendas

Clique no grfico para selecion-lo.

Selecione o menu Grfico -> Opes de grfico...

Clique na guia Legenda e selecione uma das opes disponveis.

Clique Ok.

2. Modificando a posio da legenda

Clique duas vezes na legenda. A caixa de dilogo Formatar legenda ser exibida.



Clique na guia Posicionamento e selecione uma das opes disponveis.

Clique Ok.

3. Modificando as dimenses da legenda

Clique uma vez na legenda.

Posicione o ponteiro do mouse em um dos marcadores de seleo. Uma seta dupla aparecer.

Arraste a seta para redimensionar a legenda.

4. Acrescentando ou removendo linhas de grade



Clique na guia Linhas de grade e selecione uma das opes disponveis.

Clique Ok.

5. Acrescentando rtulos



Clique na guia Rtulos de dados e selecione uma das opes disponveis.



Clique Ok.

6. Inserindo ou alterando ttulos



Clique na guia Ttulo e digite um ttulo e um texto para os eixos se achar necessrio.

Clique Ok.

7. Modificando a fonte e cor dos ttulos

Clique com boto direito do mouse no ttulo que deseja formatar a fonte.

Um submenu ser exibido.

Clique na opo Formatar ttulo do grfico.

Clique na guia Fonte.

Mude a fonte, o estilo, o tamanho e a cor.

Clique Ok.

8. Modificando o alinhamento de ttulos



Clique com boto direito do mouse no ttulo que deseja formatar a fonte.

Um submenu ser exibido.

Clique na opo Formatar ttulo do grfico.

Clique na guia Alinhamento. Faa as alteraes e clique Ok.

Preparando um grfico para impresso

Aps criar, editar e formatar o grfico pode-se visualizar como ser impresso sem gastar tempo e papel. Se for um grfico incorporado, voc pode dimension-lo, coloc-lo na planilha e visualiz-lo utilizando o boto Visualizar Impresso. Se for uma folha de grfico, voc pode dimension-la e gradu-la na escala desejada, especificar sua posio de acordo com o tamanho do papel e visualiz-la na janela, verificando o resultado antes de envi-la para a impressora.

Para obter uma viso de pgina inteira do grfico na planilha, selecione o comando Visualizar Impresso no menu Arquivo ou clique sobre o boto de

mesmo nome na barra de ferramentas .

::Macros no Excel Caso voc execute uma tarefa repetidamente no Excel, possvel automatiz-la usando uma macro. Macro: uma srie de comandos e instrues que voc agrupa como um nico comando para realizar uma tarefa automaticamente. Gravar uma macro para realizar uma tarefa em uma etapa

Antes de gravar uma macro, planeje as etapas e os comandos que voc deseja que a macro execute.

Ao gravar uma macro, o Excel armazena informaes sobre cada etapa realizada medida que voc executa uma sequncia de comandos.

Em seguida, voc executa a macro para repetir, ou "reproduzir", os comandos gravados por ela.

Se cometer um erro durante a gravao da macro, as correes feitas tambm so gravadas.

As macros so registradas na linguagem de programao Visual Basic for Applications.

Ao gravar macros, o Visual Basic armazena cada uma em um novo mdulo anexado a uma pasta de trabalho.

Exemplo de Macro para Visualizar Impresso



A seguir vamos criar uma macro para visualizar impresso no Microsoft Excel. Ento, digite alguns dados em uma planilha (j que o Excel no visualiza a impresso de planilhas vazias!) e salve o seu arquivo. Agora, siga os passos seguintes: 1. Acesse o menu Ferramentas > Macro > Gravar nova macro.

Nesse momento a tela seguinte exibida.

Figura. Gravar macro no Excel 2003

Em Nome da Macro digite um nome para a nova macro (no pode

haver espaos ou pontuaes em nomes de macros). Em Tecla de atalho crie uma combinao de teclas de atalho se desejar

(Ctrl + a letra desejada). Em Armazenar macro em escolha armazenar macro em Esta pasta de trabalho, em uma Nova pasta de trabalho ou na Pasta de trabalho pessoal de macros (que permite executar a macro em qualquer arquivo ou planilha do Excel, arquivos novos ou em arquivos j gravados!).

Na linha Descrio, insira um comentrio para identificar a sua macro. Clique no boto Ok para iniciar a gravao da macro.



2. Ao iniciar a gravao da macro, a seguinte barra de ferramentas ir aparecer na tela. Ela indica que tudo o que o usurio fizer estar sendo gravado. 3. Para criar a macro que visualize a impresso da planilha, basta clicar no boto Visualizar Impresso (na barra de ferramentas Padro, ou atravs do menu Arquivo). 4. Aps visualizar a impresso, feche a visualizao e clique no boto Parar gravao, que pode ser obtido pelo menu Ferramentas -> Macro -> Parar gravao.

5. Pronto! Agora, para executar a macro voc pode optar por pressionar a combinao de teclas definida por voc ou ir ao menu Ferramentas > Macro > Macros e pedir para executar a macro gravada! ::Para executar uma macro no Microsoft Excel

1. Abra a pasta de trabalho que contm a macro.

2. No menu Ferramentas, aponte para Macro e, em seguida, clique em Macros.

3. Na caixa Nome da macro, insira o nome da macro que voc deseja executar.

4. Clique em Executar.

Para interromper uma macro antes que ela conclua suas aes, pressione ESC.



::Alterar o nvel de segurana para proteo contra vrus de macro

Como macros podem conter vrus, tenha cuidado ao execut-las. Tome estas precaues: execute software antivrus atualizado no computador; defina o nvel de segurana da macro como alto; desmarque a caixa de seleo Confiar em todos os suplementos e modelos instalados ; use assinaturas digitais; mantenha uma lista de editores confiveis.

1. No menu Ferramentas, clique em Opes. 2. Clique na guia Segurana.

3. Em Segurana de macro, clique em Segurana de macro.

Obs.: essa opo pode ser acessada tambm ao clicar no menu Ferramentas -> Macro -> Segurana.

4. Clique na guia Nvel de segurana e selecione o nvel de segurana que deseja usar. Observe na figura seguinte as opes que podem ser selecionadas. So elas: muito alto, alto, mdio, baixo (no recomendvel).



Nota: Como macros podem conter vrus, tenha cuidado ao execut-las. Tome certas precaues, como por exemplo: execute software antivrus atualizado no computador; defina o nvel de segurana da macro como alto; etc.

Quando a segurana definida como baixa, todas as macros so tratadas da mesma maneira independentemente da origem ou do status do certificado. Com baixa segurana, voc no recebe nenhum aviso ou validao de assinatura e as macros so automaticamente ativadas. Use esta configurao somente se voc tiver certeza de que todas as macros em seus arquivos so de fontes confiveis.

Utilizao de recursos avanados do Excel

::Dividindo uma planilha

1. Para dividir uma planilha, tanto na vertical como na horizontal, posicione o cursor no local onde ocorrer a diviso. 2. Selecione o menu Janela -> Dividir. 3. Para remover a diviso, selecione o menu Janela -> Remover diviso.

::Congelando ttulos

Essa opo muito utilizada para planilhas longas cujo ttulo deve ficar ativo quando descermos na pgina para orientao. 1. Clique na clula que faz margem com a clula do ttulo das colunas e com a linha do ttulo da linha.

2. Selecione o menu Janela -> Congelar Painis. 3. Para remover, selecione o menu Janela -> Descongelar painis.

Importante

- Congele os ttulos de colunas selecionando a linha abaixo.

- Congele os ttulos de linhas selecionando a coluna direita.

- Congele os ttulos de colunas e de linhas selecionando a clula imediatamente abaixo dos ttulos de colunas e direita dos ttulos de linhas.

Mas h um segredo: para congelar os ttulos, no selecione os ttulos em si!

Observe a planilha seguinte.



Ttulos de colunas na linha 1.

Os ttulos de colunas desaparecem aps rolar para baixo uma ou duas linhas.

Nesse caso, possvel manter os ttulos (ou qualquer parte da planilha) no permitindo que certas linhas e colunas mudem de lugar na tela. Esta funcionalidade chama-se congelar painis.

Clique em Congelar Painis no menu Janela.

Os ttulos de colunas so separados do resto da planilha por uma linha horizontal.

Para que os ttulos estejam sempre visveis, divida a planilha congelando os ttulos em seu prprio painel. O painel de ttulo ficar travado no mesmo lugar enquanto voc rola pela planilha.

Para congelar painis, faa uma seleo na planilha, e, em seguida, clique em Congelar Painis no menu Janela.

Em outras palavras...Para congelar....



Ttulos de colunas: selecione a primeira linha abaixo dos ttulos.

Ttulos de linhas: selecione a primeira coluna direita (por exemplo, para manter os nomes de fornecedores visveis enquanto rola pela planilha).

Ttulos de colunas e de linhas: clique na clula que est imediatamente abaixo dos ttulos de colunas e direita dos ttulos de linhas.

Se voc no conseguir fazer direito na primeira vez, poder descongelar e tentar novamente. Basta clicar em Descongelar Painis no menu Janela.

Dica !

Voc pode congelar painis em qualquer lugar, e no apenas abaixo da primeira linha ou direita da primeira coluna. Por exemplo, se quiser exibir sempre as informaes nas trs primeiras linhas enquanto rola, selecione a quarta linha e congele-a.

::Filtrar - Autofiltro

Quando voc est trabalhando com planilhas extensas, muitas vezes necessrio utilizar um filtro que possibilite, por exemplo, mostrar apenas os valores abaixo de R$1.000,00, mostrar apenas os valores de uma nica mercadoria, ou de um determinado fornecedor, listar apenas as notas de um aluno, etc. No exemplo aqui listado um AutoFiltro foi aplicado e configurado para exibir apenas os valores da aluna Patrcia. Siga os passos: o Selecione os ttulos das colunas (Aluno, Semestre 1, Semestre) ou apenas

clique em uma destas clulas para indicar o local em que devero ser colocadas as setinhas do filtro.

o V ao menu Dados > Filtrar > clique em AutoFiltro.



o Utilize as setas do AutoFiltro para configurar o recurso de acordo com a

necessidade.

o Neste exemplo, na seta da coluna Aluno, foi selecionada a opo Patrcia

para a exibio dos dados apenas da aluna Patrcia.

::Usando modelos

O modelo uma pasta de trabalho personalizada, para servir de matriz para outras pastas de trabalho.



Criando um modelo 1. Selecione o menu Arquivo -> Salvar como... 2. Digite um nome no campo Nome do arquivo: 3. Selecione Modelo na caixa de dilogo Salvar como tipo: 4. Clique duas vezes na pasta que melhor convm salvar esse modelo de arquivo. 5. A extenso .xlt ser colocada automaticamente. 6. Prepare seu modelo com o rtulo das clulas, as frmulas e formatao final. 7. Digite zero nos dados que sero includos posteriormente.

Exemplo:

Usando um modelo 1. Selecione o menu Arquivo -> Novo.

2. direita da janela clique no item No meu computador... 3. Na caixa de dilogo que aparecer clique duas vezes no nome do modelo que voc ir utilizar.



Em nosso exemplo, selecione notas alunos.xlt. 4. Preencha os dados necessrios. 5. Salve a pasta de trabalho como uma pasta .xls.

::Atingir Meta

Voc pode utilizar o recurso atingir meta quando est ciente do resultado desejado de uma frmulas, mas no o valor que a frmula precisa para determinar este resultado. Ao utilizar atingir meta, o Excel ir variar um valor de uma determinada clula at que esta contenha o valor que retornar o resultado esperado. Exemplo: se voc possui a frmula =10+50=60, mas gostaria que o total da soma fosse 70 (e no 60!), e define que o valor a ser variado o 10, ento, o comando atingir meta ir substituir 10 por 20 (20+50=70, que o resultado esperado por voc!).

Ateno! A clula que retornar o resultado desejado deve conter, obrigatoriamente, uma frmula.

Siga os passos abaixo para utilizar o recurso: 1. Crie uma planilha conforme exibido acima (em que a clula C1 contm a frmula =A1+B1); 2. Clique na clula C1;



3. Menu Ferramentas > Atingir Meta (preencha a caixa conforme abaixo). Clique em OK. O resultado ser a alterao do valor de A1 de 10 para 20; e o valor de C1 de 60 para 70.

Antes Depois

::Auditoria

Atravs do recurso auditoria, o usurio poder identificar facilmente as clulas que foram utilizadas em uma frmula (rastrear precedentes) ou as frmulas que utilizam determinadas clulas (rastrear dependentes). Este recurso especialmente til quando o usurio no o autor de uma planilha, j que a auditoria permite determinar quais clulas, quando apagadas, influenciaro no resultado das frmulas, por exemplo. Para aplicar auditoria a uma clula, utilize as opes do menu Ferramentas > Auditoria.

Auditoria reconhecido atravs da exibio de linhas e setas azuis, conforme pode ser visto na figura abaixo:

Ao selecionar rastrear precedentes, observe a tela que ir aparecer:



Microsoft Excel 2007 A seguir destacaremos os pontos principais da verso 2007, que apresenta inmeras mudanas desde a verso anterior, como a presena da faixa de opes (na parte de cima do aplicativo), etc. A forma de trabalhar com o programa e as frmulas e funes no mudaram muito, mas h excelentes recursos novos a serem conhecidos, que podem ser cobrados na sua prova.

Edio e Formatao de Planilhas

::Pastas e planilhas no Excel

Conforme visto anteriormente, um arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de Pasta de Trabalho. Ao iniciar um novo trabalho essa nova pasta sempre receber o nome genrico de Pasta1 e conforme forem abertas novas pastas em branco teremos a sequncia de numerao (Pasta2, Pasta3, etc.).

Cada pasta nova aberta no Excel ser composta de trs planilhas em branco identificadas por Plan1, Plan2 e Plan3, como podemos identificar na figura seguinte.

Figura. Viso Geral do Excel 2007

A quantidade de planilhas que so criadas automaticamente em uma nova

pasta de trabalho pode ser configurada ao clicar no boto Office no canto esquerdo superior da janela, e, em seguida, clicar em Mais usados. Nesse momento a tela seguinte exibida:



Cada pasta de trabalho no Excel, por padro, possui trs planilhas.

Use os botes e os comandos na Faixa de Opes para informar ao Excel o que voc deseja fazer. ::Viso Geral de Todas as Guias do Microsoft Excel 2007

Vamos ao estudo agora das guias que se encontram na Faixa de Opes do Microsoft Excel 2007, e seus principais botes!

**Guia INCIO



A lista dos comandos existentes nessa guia encontra-se destacada a seguir:

1 Colar (CTRL+V) 22 Quebrar Texto Automaticamente

2 Formatar Pincel 23 Orientao 3 Copiar (CTRL+C) 24 Alinhar Embaixo

4 Recortar (CTRL+X) 25 Alinhar no Meio

5 Fonte 26 Formato de Nmero de Contabilizao

6 Negrito 27 Estilo de Porcentagem

7 Itlico 28 Separador de Milhares

8 Sublinhado 29 Aumentar Casas Decimais

9 Borda 30 Diminuir Casas Decimais

10 Cor de Preenchimento 31 Formato de Nmero

11 Cor da Fonte 32 Formatao Condicional

12 Diminuir Tamanho da Fonte 33 Formatar como Tabela

13 Aumentar Tamanho da Fonte

34 Estilos de Clula

14 Tamanho da Fonte 35 Inserir Clulas

15 Alinhar em Cima 36 Excluir Clulas

16 Alinhar Texto Esquerda 37 Formatar

17 Centralizar 38 Soma (Alt + =)

18 Alinhar Texto Direita 39 Preencher

19 Diminuir Recuo 40 Limpar

20 Aumentar Recuo 41 Classificar e Filtrar

21 Mesclar e Centralizar 42 Localizar e Selecionar

Qual o comando no Excel que CRIA UMA NOVA PLANILHA EM BRANCO no Excel 2007? Siga um destes procedimentos:

Para inserir uma nova planilha na frente de uma planilha existente, selecione essa planilha e, na guia Incio, no grupo Clulas, clique em Inserir, e, em Inserir Planilha.

Para inserir rapidamente uma nova planilha ao final das planilhas

existentes, clique na guia Inserir Planilha, localizada na parte inferior da tela.

DICA Voc pode tambm clicar com o boto direito do mouse na guia de uma planilha existente e, em seguida, clicar em Inserir. Na guia Geral, clique em Planilha e clique em OK.

Algumas observaes mais detalhadas sobre comandos dessa guia:



Recortar (CTRL+X)

Move o contedo selecionado para a rea de Transferncia.

Copiar (CTRL+C) Duplica a seleo para a rea de Transferncia. Colar (CTRL+V) Insere o ltimo item enviado para a rea de transferncia

no local onde estiver o cursor, ou ponto de insero.

Pincel Copia a formatao de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no boto Pincel.

Na guia Incio, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, voc ver vrios botes e comandos que executam uma ao especfica no documento.

Boto Negrito Atalho: CTRL+N.

Faz o texto ficar em negrito.

Boto Itlico Atalho: CTRL+I.

Faz o texto ficar em itlico.

Boto Sublinhado Atalho: CTRL+S.

Faz o texto ficar sublinhado.

Boto Cor da Fonte Permite alterar a cor da fonte das letras do texto.

Boto Tamanho da Fonte

Permite alterar o tamanho do texto.

Boto Aumentar e Diminuir

Faz o mesmo que o boto anterior, s que apenas usando cliques (cada clique dado no boto, de acordo com qual for selecionado, faz o aumento ou diminuio da fonte).

Boto Borda Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do trecho selecionado.

**Guia INSERIR

A lista dos principais comandos existentes nessa guia encontra-se destacada a seguir:



1 Inserir Tabela Dinmica 8 Inserir Hiperlink (Ctrl + K)

2 Tabela (Ctrl + T) 9 Caixa de Texto

3 Inserir Imagem do Arquivo

10 Cabealho e Rodap

4 Clip-art 11 WordArt

5 Formas 12 Linha de Assinatura

6 Inserir Elemento Grfico SmartArt

13 Inserir Objeto

7 Vrias Opes para Criao de Diferentes Tipos de Grficos

14 Smbolo

**Guia LAYOUT DA PGINA

A lista dos principais comandos existentes nessa guia encontra-se destacada a seguir: 1 Temas 11 Imprimir Ttulos

2 Cores do Tema 12 Largura

3 Fontes do Tema 13 Altura 4 Efeitos de Tema 14 Escala

5 Margens 15 Linhas de Grade (Oferece a Opo de Exibir ou Ocultar as Linhas de Grade na planilha, assim como a de imprimi-las ou no)

6 Orientao da Pgina 16 Ttulos (Oferece a opo de exibir ou ocultar os ttulos na planilha, assim como a de imprimi-las ou no)

7 Tamanho da Pgina 17 Trazer para a Frente

8 rea de Impresso 18 Enviar para Trs

9 Quebras 19 Painel de Seleo

10 Plano de Fundo

**Guia FRMULAS




1 Inserir Funo (Shift + F3)

13 Usar em frmula

2 Soma 14 Criar a partir da seleo

3 Usadas recentemente (opes de funes mais usadas no Excel)

15 Rastrear precedentes

4 Financeira 16 Rastrear dependentes (rastreia clulas que esto ligadas entre si por meio de funes ou frmulas.)

5 Lgica 17 Remover todas as setas (remove as setas usadas para mostrar interligao de clulas atravs de funes)

6 Texto 18 Mostrar frmulas

7 Data e hora 19 Verificao de erros

8 Pesquisa e referncia 20 Avaliar frmula

9 Matemtica e trigonomtrica

21 Janela de inspeo

10 Mais funes 22 Opes de clculo

11 Gerenciador de nomes 23 Calcular agora

12 Definir nome 24 Calcular planilha



**Guia DADOS

A lista dos principais comandos existentes nessa guia encontra-se destacada a seguir: 1 Obter dados externos (Vrias

opes para obteno de dados externos a partir de diversas fontes, tais como: Access, Web, Texto, etc.)

12 Avanado

2 Atualizar tudo (atualiza todos os dados obtidos de fontes externas)

13 Texto para colunas

3 Obter dados externos usando uma conexo existente

14 Remover duplicatas

4 Propriedades do intervalo de dados

15 Validao de dados

5 Editar links 16 Consolidar

6 Classificar de A a Z (Organiza os dados de forma crescente)

17 Teste de hipteses

7 Classificar de Z a A (Organiza os dados de forma decrescente)

18 Agrupar

8 Classificar 19 Desagrupar

9 Filtro 20 Subtotal

10 Limpar 21 Mostrar Detalhe

11 Reaplicar 22 Ocultar Detalhe



**Guia REVISO


1 Verificar Ortografia (F7) 9 Mostrar todos os comentrios

2 Pesquisar 10 Prximo

3 Dicionrio de Sinnimos 11 Mostrar Tinta 4 Traduzir 12 Proteger Planilha

5 Novo Comentrio 13 Proteger Pasta de Trabalho

6 Excluir Comentrio 14 Compartilhar Pasta de Trabalho

7 Mostrar/Ocultar Comentrio 15 Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho

8 Anterior 16 Permitir que os Usurios Editem Intervalos

**Guia EXIBIO



A lista dos principais comandos existentes nessa guia encontra-se destacada a seguir: 1 Modo Normal 12 Congelar Painis

2 Modo de Exibio de Layout da Pgina

13 Dividir

3 Visualizao da Quebra de Pgina

14 Ocultar

4 Modos de Exibio Personalizados

15 Reexibir

5 Alternar para Exibio em Tela Inteira

16 Exibir Lado a Lado

6 Exibe ou oculta a rgua, linhas de grade, barra de frmulas, ttulos e barra de mensagens, como mostrado na figura seguinte.

17 Rolagem Sincronizada

7 Zoom 18 Redefinir posio da janela

8 100% (altera o zoom do documento para 100% do tamanho normal)

19 Salvar espao de trabalho

9 Zoom na seleo 20 Alternar janelas

10 Nova Janela 21 Exibir macros

11 Organizar tudo

Veja a seguir algumas aes bastante cobradas em provas. Vamos l!

::Para criar um(a) novo(a) arquivo (Pasta de trabalho)

Clique no boto Office -> Novo;

selecione Documento em branco e clique em OK;



digite as informaes e salve o arquivo.

::Inserindo os dados na planilha

Para uma informao ser digitada na planilha basta posicionar o cursor na clula desejada, digitar o contedo e, em seguida, pressionar a tecla Enter ou Tab. Tambm pode-se digitar o contedo desejado na barra de frmulas. Todas as vezes que digitamos dados no Excel eles ficam visveis na barra de frmulas, mostrada na figura a seguir:

Figura. Destaque para a barra de frmulas do Excel 2007

O Excel aceita vrios tipos de dados: Textos, Nmeros, Frmulas e Funes.

::Inserindo uma coluna na planilha

1. Clique na letra da coluna onde voc deseja inserir a nova coluna. 2. Na guia Incio, no grupo Clulas, clique na seta ao lado de Inserir e, em seguida, clique em Inserir Colunas na Planilha.

DICA Voc tambm pode clicar com o boto direito do mouse na(s) clulas() selecionada(s) e, em seguida, clicar em Inserir no menu de atalho.

::Inserindo uma linha na planilha



1. Clique no nmero da linha onde voc deseja inserir a nova linha. 2. Na guia Incio, no grupo Clulas, clique na seta ao lado de Inserir e, em seguida, clique em Inserir Linhas na Planilha.

DICA Voc tambm pode clicar com o boto direito do mouse nas linhas selecionadas e, em seguida, clicar em Inserir no menu de atalho.

::Removendo clulas, linhas ou colunas da planilha

Selecione as clulas, linhas ou colunas que deseja excluir. Na guia Incio, no grupo Clulas, siga um destes procedimentos:

Para excluir clulas selecionadas, clique na seta ao lado de Excluir e, em seguida, clique em Excluir Clulas.

Para excluir linhas selecionadas, clique na seta ao lado de Excluir e, em seguida, clique em Excluir Linhas da Planilha.

Para excluir colunas selecionadas, clique na seta ao lado de Excluir e, em seguida, clique em Excluir Colunas da Planilha.

::Removendo mltiplas colunas

1. Clique na letra da primeira coluna que voc deseja remover. 2. Mantendo a tecla Shift pressionada, clique na letra da ltima coluna. Por exemplo: para remover 3 colunas ==> selecione 3 colunas. 3. Na guia Incio, no grupo Clulas, clique em

. ::Modificando a largura de uma coluna

1. Clique em uma clula da coluna que ser alterada. 2. Na guia Incio, no grupo Clulas, clique em Formatar e selecione Largura da Coluna... 3. Digite a nova medida no campo Largura da coluna: 4. Clique OK.



::Modificando a altura de uma linha

1. Clique em uma clula da linha que ser alterada. 2. Na guia Incio, no grupo Clulas, clique em Formatar e selecione Altura da Linha... 3. Digite a nova medida no campo Altura da linha: 4. Clique Ok.

::Mover (arrastar) um trecho selecionado

Podemos arrastar, ou seja, mover um trecho selecionado dentro da mesma planilha, bastando, para isto, levar o mouse na borda em torno do trecho selecionado e uma seta, semelhante figura ao lado, indicar a opo de movimento.

Qualquer seleo tambm poder ser arrastada para outra planilha na mesma pasta e deve ser selecionada e movida da mesma forma, sendo arrastada para a guia que indica a outra planilha e pressionando a tecla Alt.

::Salvando um documento

Para manter o seu trabalho, preciso salv-lo, e nunca cedo demais para faz-lo! O procedimento para salvar uma pasta de trabalho (arquivo) no Excel 2007 encontra-se listado a seguir:

Clique no boto Office no canto esquerdo superior da janela. Em seguida, clique em Salvar. Uma caixa de dilogo aberta.



Use essa caixa para informar ao Excel em que local voc deseja armazenar o documento em seu computador, e como voc deseja nome-lo.

Observe que na caixa de dilogo "Salvar como logo abaixo do nome do

arquivo temos a opo Salvar como tipo:. Esta opo que define a extenso do arquivo e, consequentemente, o tipo de documento formado. Use essa caixa de dilogo tambm para informar ao Excel em que local voc deseja armazenar o documento em seu computador, e como voc deseja nome-lo.

Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho periodicamente.

De vez em quando, clique no boto Salvar na Barra de Ferramentas

de Acesso Rpido no canto esquerdo superior da janela. Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione B).

Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo.

Para isso, clique no Boto Office e selecione .

Nota!

O Excel permite que o usurio salve seus arquivos em diversos formatos diferentes. Exemplos: pginas de web (.html) e outras verses do Excel.

Extenses de Arquivos O arquivo bsico do Excel possui a extenso .xls e chamado de Pasta de trabalho. O Excel tambm salva arquivos nos formatos .html, .txt, .csv, .xml, .dbf e outros. A extenso dos arquivos de modelo do Excel .xlt . No Excel 2007 a extenso .xlsx a padro para os arquivos. A extenso dos arquivos de modelo do Excel 2007 .xltx. ::Inserindo Planilhas



Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso necessite de mais planilhas, voc pode inclu-las, utilizando o seguinte comando: SHIFT + F11.

::Renomeando e Excluindo Planilhas

Caso no necessite de todas as planilhas, pode-se excluir as desnecessrias, selecionando-as e utilizando os comandos:

clique com o boto direito do mouse sobre a planilha e clique na opo Excluir.

No Excel, um arquivo, ou seja, uma pasta de trabalho, pode conter vrias planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental nome-las de maneira a distingui-las. A nomeao no grava a planilha, por isso necessrio utilizar o comando Salvar (CTRL + B).

Para nomear a planilha, utilize um dos seguintes comandos:

Clique duplamente na guia da planilha que deseja renomear.

Digite o nome da planilha e pressione a tecla Enter.

Inserir nmeros ou texto 1. Na planilha, clique em uma clula. 2. Digite o nmero ou texto desejado e pressione ENTER ou TAB.

Dica Para iniciar dados em uma nova linha dentro de uma clula, insira uma quebra de linha pressionando ALT+ENTER.

Observaes Por padro, pressionar ENTER move a seleo uma clula abaixo, e

pressionar TAB move a seleo uma clula direita. Quando voc pressiona TAB para inserir dados em vrias clulas de uma

linha e, em seguida, pressiona ENTER no final dessa linha, a seleo movida para o incio da prxima linha.

Uma clula exibe ##### quando contm dados que tem um formato de nmero mais largo que a coluna. Para visualizar todo o texto, aumente a largura da coluna.



possvel exibir vrias linhas de texto no interior de uma clula quebrando o texto.

1.Clique na clula na qual voc deseja quebrar o texto. 2.Na guia Incio, no grupo Alinhamento, clique em Quebrar Texto Automaticamente.

Observao Se o texto consistir em uma nica palavra longa, os caracteres no sero quebrados na outra linha; voc poder aumentar a largura da coluna ou diminuir o tamanho da fonte para ver todo o texto. Se depois de inserir a quebra nem todo o texto estiver visvel, ser preciso ajustar a altura das linhas. Na guia Incio, no grupo Clulas, clique em Formatar e, em Tamanho da Clula, clique em AutoAjuste da Linha.

No Excel, a aparncia de um nmero em uma clula separada do nmero armazenado na clula. Quando o nmero inserido arredondado, na maioria dos casos, apenas esse nmero exibido. Os clculos usam o nmero efetivo armazenado na clula, no o nmero exibido.

Depois de digitar nmeros em uma clula, voc poder alterar o formato no qual eles so exibidos. Para isso:

1.Clique na clula que contm os nmeros que voc deseja formatar. 2.Na guia Incio, no grupo Nmero, aponte para Geral e, em seguida, clique no formato desejado.

Para os nmeros que no precisam ser calculados no Excel, como

nmeros de telefone, possvel format-los como texto aplicando essa formatao na clula antes de digit-los.

1.Selecione uma clula vazia. 2.Na guia Incio, no grupo Nmero, aponte para Geral e, em seguida, clique em Texto. 3.Digite os nmeros desejados na clula formatada.

Inserir datas ou horas 1. Na planilha, clique em uma clula. 2. Digite a data ou hora da seguinte maneira:



Para uma data, use uma barra ou hfen para separar suas partes; por exemplo, digite 5/9/2002 ou 5-set-2002.

Para uma hora baseada no relgio de 12 horas, digite um espao e, em seguida, a ou p depois da hora; por exemplo, 09:00:00 p. Caso contrrio, o Excel inserir a hora como a.m.

Observaes

Para inserir a data ou hora que permanea atualizada quando voc reabrir a planilha, use as funes HOJE e AGORA.

Inserir os mesmos dados em vrias clulas simultaneamente 1. Selecione as clulas nas quais voc deseja inserir os mesmos dados. Elas

no precisam ser adjacentes.

Para selecionar Faa o seguinte

Uma nica clula Clique na clula ou pressione as teclas de direo para ir at a clula.

Um intervalo de clulas

Clique na primeira clula da faixa e arraste at a ltima clula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direo para expandir a seleo. Voc tambm pode selecionar a primeira clula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleo usando as teclas de direo. Para parar de estender a seleo, pressione F8 novamente.

Um grande intervalo de clulas

Clique na primeira clula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na ltima clula do intervalo. Voc pode rolar a pgina para que a ltima clula possa ser vista.

Todas as clulas de uma planilha

Clique no boto Selecionar Tudo (Ctrl + T).

Clulas ou intervalos de clulas no adjacentes

Selecione a primeira clula, ou o primeiro intervalo de clulas, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras clulas ou os outros intervalos. Voc tambm pode selecionar a primeira clula ou intervalo de clulas e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra seleo de clulas ou de intervalo de clulas no adjacentes. Para parar de adicionar clulas ou intervalos seleo, pressione SHIFT+F8 novamente.



Observao No possvel cancelar a seleo de uma clula ou de um intervalo de clulas de uma seleo no adjacente sem cancelar toda a seleo.

Uma linha ou coluna inteira

Clique no ttulo da linha ou coluna.

Ttulo da linha Ttulo da coluna

Voc tambm pode selecionar clulas em uma linha ou coluna selecionando a primeira clula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

Linhas ou colunas adjacentes

Arraste atravs dos ttulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a ltima linha ou coluna.

Linhas ou colunas no adjacentes

Clique no ttulo de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de sua seleo; pressione CTRL enquanto clica nos ttulos de linha ou coluna de outras linhas ou colunas que voc deseja adicionar seleo.

A primeira ou a ltima clula de uma linha ou coluna

Selecione uma clula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione CTRL+tecla de DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

A primeira ou a ltima clula em uma planilha ou em uma tabela do Microsoft Office Excel

Pressione CTRL+HOME para selecionar a primeira clula na planilha ou em uma lista do Excel. Pressione CTRL+END para selecionar a ltima clula na planilha ou em uma lista do Excel que contenha dados ou formatao.

Clulas at a ltima clula usada na planilha (canto inferior direito).

Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+END para estender a seleo de clulas at a ltima clula usada na planilha (canto inferior direito).

Clulas at o incio da planilha.

Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleo de clulas at o incio da planilha.



2. Na clula ativa, digite os dados e pressione CTRL+ENTER.

DICA Tambm possvel inserir os mesmos dados em vrias clulas

usando a ala de preenchimento para automaticamente preencher os dados nas clulas da planilha.

Use a ala de preenchimento para preencher os dados Voc pode usar o comando Preencher para preencher os dados nas clulas da planilha. Tambm possvel utilizar os recursos do Excel para continuar automaticamente uma srie de nmeros, combinaes de nmero e texto, datas ou perodos de tempo, com base em um padro que voc estabeleceu. No entanto, voc pode preencher rapidamente vrios tipos de sries de dados, selecionando clulas e

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Aula 08 - Parte 01