Aula 08 - Parte 01

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informática

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  • NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) P/ INSS PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO

    Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 1

    AULA 08 (PARTE I DE II) CONCEITOS E MODOS DE UTILIZAO DE APLICATIVOS PARA EDIO DE PLANILHAS (MICROSOFT EXCEL)

    Ol, querido (a) aluno (a), Vamos ao estudo do Microsoft Excel, observando as suas funcionalidades aqui listadas com bastante ateno. Por fim, muitos exerccios para fixao da matria!!

    Grande abrao, fiquem com Deus e timos estudos. Profa Patrcia Lima Quinto

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    Contedo desta aula Pgina

    Microsoft Excel 2003. 02

    Microsoft Excel 2007. 51

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    Microsoft Excel 2003 O Microsoft Excel um programa gerenciador de planilhas eletrnicas de clculos. Com ele pode-se criar tabelas numricas para os mais diversos fins, gerar grficos e muito mais.

    Edio e Formatao de Planilhas

    ::Pastas e planilhas no Excel

    Um arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de Pasta de Trabalho. Ao iniciar um novo trabalho essa nova pasta sempre receber o nome genrico de Pasta1 e conforme forem abertas novas pastas em branco teremos a sequncia de numerao (Pasta2, Pasta3, etc.).

    Cada pasta nova aberta no Excel ser composta de trs planilhas em branco identificadas por Plan1, Plan2 e Plan3, como podemos identificar na figura seguinte.

    Figura. Ambiente do Microsoft Excel 2003

    Uma planilha uma espcie de tabela especializada em clculos, e est contida numa Pasta de Trabalho.

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    So nessas planilhas que so desenvolvidos os trabalhos. Esta facilidade de vrias planilhas em um mesmo arquivo permite-nos criar planilhas vinculadas, como, por exemplo, um controle de estoque, em que podemos ter uma planilha para entrada, outra para sada e uma terceira com o resumo do estoque da empresa. No Excel 2003, cada planilha pode ter at 65.536 linhas e 256 colunas.

    Quando um usurio cria uma planilha nova, a tela do computador dividida em linhas e colunas, formando uma grade. A interseo de uma linha e de uma coluna chamada de clula, que recebe o nome (ou endereo) desta interseco. As linhas so numeradas sequencialmente, as colunas so identificadas por letras tambm sequenciais e cada clula pela linha e coluna que a forma. O nome da clula (ou endereo) formado pela letra (ou letras) da coluna seguida do nmero da linha. Muitos autores chamam o identificador da clula de referncia. Por exemplo, a referncia da clula da coluna A com a linha 1 A1.

    A grande vantagem da planilha a de que, se houver necessidade de alterar algum nmero, as frmulas relacionadas sero automaticamente atualizadas.

    Uma clula pode conter valores diversos, como textos, nmeros ou datas. Clula ativa a clula que est em evidncia no aplicativo, pronta para receber comandos ou dados. Uma clula ativa reconhecida por ter uma borda que a destaca das demais, conforme ilustrada na figura anterior. Observe na figura anterior que a clula ativa aquela resultante do cruzamento da coluna E com a linha 6, ou seja, a clula E6. O Excel destaca no somente a clula, mas tambm a linha e a coluna qual a clula pertence. Isso muito til quando trabalhamos com planilhas muito extensas.

    Conceitos importantes que a banca adora cobrar!!! Fiquem ligados!

    Pasta de trabalho

    Nome dado a um arquivo de trabalho no Excel que, por padro, possui trs planilhas. Portanto, no criamos ou salvamos uma planilha, mas uma pasta de trabalho com uma ou mais planilhas.

    Planilha o nome dado s folhas que existem dentro de um arquivo do Excel. Ou o nome dado a cada "folha" contida numa Pasta de Trabalho.

    A quantidade de planilhas que so criadas automaticamente em uma nova pasta de trabalho pode ser configurada no menu Ferramentas -> Opes -> guia Geral:

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    Cada pasta, por padro, possui trs planilhas.

    ::Para criar um(a) novo(a) arquivo (Pasta de trabalho)

    Clique no menu Arquivo -> Novo;

    selecione Pasta de Trabalho e clique em OK;

    digite as informaes e salve o arquivo.

    ::Movimentando-se pela planilha

    Podemos nos movimentar por uma planilha do Excel com o uso do teclado, com o auxlio do mouse ou ainda saltar para uma clula especfica.

    Movimentando-se com o teclado

    O teclado pode dar mais agilidade nos deslocando e, para facilitar, a tabela seguinte nos mostra algumas opes:

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    Teclas Posicionamento do Cursor

    TAB Levar clula da direita, e deve ser preferida quando estivermos digitando uma planilha, principalmente se nossas clulas contiverem frmulas, pois esta tecla ter a funo simultnea de confirmar o contedo digitado e se mover para a direita.

    Shift + TAB Funo semelhante ao TAB, porm com deslocamento esquerda.

    Desloca para clulas direita, esquerda, abaixo ou acima.

    Page Up Tela acima.

    Page Down Tela abaixo.

    Ctrl + Home Desloca para a primeira clula.

    Ctrl + End Desloca para a ltima clula no canto inferior.

    Voc pode saltar para uma determinada clula pressionando a tecla F5.

    A caixa de dilogo Ir para ser exibida solicitando a referncia.

    Para saltar para esta determinada clula, basta digitar a referncia que determinada pelo cruzamento da coluna e linha, como, por exemplo, A1, B16, C25, D8, E4, F37, etc.

    Seleo de clulas com o teclado

    Assim como vimos movimentao pelo texto com o teclado, voc poder reparar que as regras para seleo so quase as mesmas, acrescendo apenas a tecla shift, que indica que queremos selecionar trechos. Oriente-se pela tabela abaixo.

    Teclas Posicionamento do Cursor

    Shift + , , ou Seleciona as clulas direita, esquerda, abaixo ou acima.

    Shift + ctrl + Seleciona do local posicionado at o final da linha atual.

    Shift + ctrl + Seleciona do local posicionado at o incio da linha atual.

    Shift + ctrl + Seleciona do local posicionado at o final da coluna atual.

    Shift + ctrl + Seleciona do local posicionado at o incio da coluna atual.

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    Shift + Page Up Estende a seleo tela acima.

    Shift + Page Down Estende a seleo tela abaixo.

    Shift + ctrl + home Seleciona do local posicionado at o incio da planilha.

    Shift + ctrl + end Seleciona do local posicionado at o fim da planilha.

    Seleo com o mouse

    Existem vrias formas de seleo com o mouse, inclusive com o auxlio do teclado. A regra bsica para selecionar clulas com o mouse clicar no local inicial ou final da seleo e arrast-lo (clicar com o boto esquerdo, manter pressionado e arrastar) at completar a seleo desejada.

    O uso do mouse com o teclado pode auxiliar em selees maiores ou mistas. H duas teclas que auxiliam nestas selees: Shift e Ctrl.

    O Shift pressionado ir selecionar do ponto em que o cursor est at o novo ponto onde for clicado com o mouse e a tecla Ctrl pressionada auxilia na seleo de vrias clulas em que algumas no esto em sequncia. Importante

    ::Intervalo

    uma regio da planilha representada pelo endereo da primeira clula (canto superior esquerdo), dois pontos (:) e o endereo da ltima clula (canto inferior direito). A figura ao lado mostra a seleo de A1:A6.

    A definio de intervalo muito importante e pode ser aplicada tambm quando selecionamos clulas na mesma linha em diferentes colunas (como, por exemplo, A1:D1) ou ainda quando selecionamos um trecho composto por vrias colunas e linhas, em que a referncia do intervalo se dar pela primeira clula do trecho (a do canto superior esquerdo) e a ltima (do canto inferior esquerdo), por exemplo, A1:D4.

    O sinal dois pontos pode ser equiparado com a palavra at, ou seja, no intervalo A1:D4 o mesmo que dizer de A1 at D4.

    Outros exemplos de intervalos:

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    Nota!

    Ao escrever (B8;B50), a funo ser realizada com B8 E B50 apenas!

    Ao escrever (B8:B50), a funo ser usada no intervalo de B8 AT B50 (incluindo tudo no meio)! Importante

    Dica: Pressione ENTER ou TAB para mover-se para baixo ou para direita em uma seleo, SHIFT+ENTER ou SHIFT+TAB para inverter o sentido da movimentao.

    ::Inserindo os dados na planilha

    Para uma informao ser digitada na planilha basta posicionar o cursor na clula desejada, digitar o contedo e, em seguida, pressionar a tecla Enter ou Tab. Tambm pode-se digitar o contedo desejado na barra de frmulas. Todas as vezes que digitamos dados no Excel eles ficam visveis na barra de frmulas, mostrada na figura a seguir:

    Figura. Destaque para a barra de frmulas do Excel 2003

    A