Manual do Bolsista de Doutorado Pleno no Exterior Programa CAPES/Universidade de

Dundee

Caro(a) Pesquisador(a), Gostaríamos de cumprimentá-lo(a) pela aprovação na seleção do Programa CAPES/Universidade de Dundee de Doutorado Pleno. O financiamento concedido faz parte dos recursos investidos pelo governo brasileiro, por intermédio da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior – Ministério da Educação (CAPES – MEC), para apoiar seus estudos em instituição de excelência, com vistas ao incremento do intercâmbio técnico-científico e consequente internacionalização de docentes e pesquisadores brasileiros. Em contrapartida, a CAPES espera de você o máximo empenho no sentido de corresponder ao investimento realizado no tempo previsto para o Programa. O presente documento informa os seus direitos e deveres perante a CAPES e baseia-se nas dúvidas mais freqüentes dos pesquisadores. Uma leitura cuidadosa de cada item das orientações a seguir será importante para facilitar sua inserção no país de destino e sua comunicação com a CAPES no período de realização do trabalho e da pesquisa. A CAPES deseja sucesso em seu intercâmbio e espera que os investimentos feitos em sua formação contribuam para o desenvolvimento científico e cultural brasileiro como profissional altamente qualificado e produtivo.

Brasília, setembro de 2012.

1. APRESENTAÇÃO

Essas orientações buscam esclarecer os aspectos práticos da bolsa, tais como: a obtenção do visto de entrada no país de estudos, procedimentos iniciais e de acompanhamento pela CAPES e o encerramento da bolsa, entre outros. Os procedimentos adotados requerem o cumprimento de todas as exigências do Programa, observando-se os prazos estabelecidos, para que não ocorram atrasos na análise de solicitações, no pagamento de mensalidades, na emissão do visto e no pagamento dos demais auxílios (seguro-saúde e auxílios instalação e deslocamento). Os endereços para contato, os prazos, o modo de envio de documentos solicitados pela CAPES e o cadastramento de dados no exterior são apresentados nos Anexos I, II e III. O formato de arquivo exigido para envio de documentos eletrônicos é Portable Document Format (pdf) com no máximo 5 (cinco) Mbytes.

2. INÍCIO DA BOLSA

A CAPES iniciará os procedimentos de pagamento da bolsa após a emissão da carta de concessão, a obtenção do visto e o recebimento dos seguintes documentos: • Termo de Compromisso* original assinado – devem ser encaminhadas uma via postal

e uma versão eletrônica, por meio do item “Envio de documentos avulsos”, disponível no endereço: http://www.capes.gov.br/cooperacao-internacional/reino-unido/programa-capesuniversidade-de-dundee;

• Dados para pagamento(s) em conta bancária no Brasil – preenchimento do formulário eletrônico encontrado no item “Formulário online” disponível em: http://ged.capes.gov.br/AgProd/silverstream/pages/frAuxilioInstalacao.html;

• Publicação do afastamento no Diário Oficial da União, do Estado, ou Município, quando se tratar de servidor público, conforme Decreto nº 91.800 de 18/10/1985, citando na redação o ônus para a CAPES – envio por meio do item “Envio de documentos avulsos”, disponível no endereço: http://www.capes.gov.br/cooperacao-internacional/reino-unido/programa-capesuniversidade-de-dundee.

* As assinaturas devem ser originais; não serão aceitas versões digitais na via encaminhada pelos Correios. Após o recebimento dos documentos, serão tomadas as providências necessárias para (i) a liberação e manutenção dos componentes da bolsa, constantes da carta de concessão, e (ii) para proceder ao acompanhamento do seu processo até o encerramento do Doutorado e o seu retorno ao Brasil.

3. VISTO

A obtenção do visto é de inteira responsabilidade do(a) bolsista. Neste sentido, contate a Embaixada do Reino Unido no Brasil (http://ukinbrazil.fco.gov.uk/en/), com a devida antecedência, e solicite todas as informações pertinentes para a aquisição do visto no passaporte brasileiro, na categoria correspondente à realização do DOUTORADO. O visto deverá ser válido para a permanência no Reino Unido, durante o período de realização do trabalho proposto. Esse procedimento é indispensável, mesmo que em seu passaporte já conste outro tipo de visto.

4. DURAÇÃO E COMPONENTES DA BOLSA

A duração da bolsa pelo Programa de Doutorado Pleno no Exterior é, inicialmente, de doze meses, podendo ser renovada desde que o(a) bolsista tenha desempenho acadêmico satisfatório e de modo que não ultrapasse o total de 48 meses, incluído o prazo para defesa da tese. No caso dos bolsistas que já estejam cursando o doutorado no exterior, será deduzido o tempo já cumprido com o curso, antes da concessão da bolsa.

Não é permitido o acúmulo com outro financiamento para a mesma finalidade. Portanto, caso o bolsista possua bolsa no Brasil, ou seja, contemplado com outro financiamento para o estágio no exterior, deverá tomar as providências para a sua suspensão durante a concessão da bolsa da CAPES. A bolsa da CAPES tem vigência, obrigatoriamente, no período indicado no cronograma de atividades relativas ao doutorado no exterior, observada a duração permitida pelo Programa.

4.1 Auxílio-Deslocamento

Consiste em quantia destinada à compra, pelo bolsista, de passagem aérea de ida e volta, conforme trecho informado na carta de concessão da bolsa de estudos. O auxílio-deslocamento será concedido da seguinte forma:

- bolsas de até 48 meses – duas parcelas de US$1.706,00/cada, sendo a primeira em reais depositada no Brasil e a segunda em conta no exterior antes do retorno do bolsista. O auxílio-deslocamento de ida é concedido apenas aos bolsistas que estejam residindo no Brasil no momento de liberação dos auxílios. A CAPES não complementará o valor do auxílio-deslocamento e não solicitará a devolução de saldo resultante da aquisição deste benefício, caso consiga passagem de valor menor. A CAPES não interfere nas normas das companhias aéreas. Portanto, verifique na empresa contratada seus direitos e deveres, tais como, regras de bagagem e outros itens relacionados ao assunto. A CAPES não cobre despesa com excesso de bagagem. Caso não exista aeroporto na cidade de embarque e/ou destino, é autorizada a aquisição do bilhete aéreo para o local mais próximo. A prestação de contas é realizada através da apresentação do comprovante de aquisição dos bilhetes. O envio do documento deve ser realizado por meio do item “Envio de documentos avulsos”, disponível no endereço: http://www.capes.gov.br/cooperacao-internacional/reino-unido/programa-capesuniversidade-de-dundee. O comprovante original deve ser enviado por via postal.

4.2 Auxílio-instalação

Este benefício destina-se a contribuir para as despesas inicias com acomodação e manutenção no país de destino até o recebimento das primeiras mensalidades. É concedido apenas ao (à) bolsista que estiver residindo no Brasil e que ainda não tenha iniciado as atividades no exterior no momento da implementação da bolsa. As informações bancárias devem ser cadastradas no item “Formulários online” disponível no endereço: http://www.capes.gov.br/cooperacao-internacional/reino-unido/programa-capesuniversidade-de-dundee. O pagamento é depositado no Brasil, em reais, na conta corrente do(a) bolsista, não sendo permitida a utilização de dados bancários de terceiros e nem de conta-poupança. O auxílio-instalação será concedido, em uma única parcela, de £ 910,00.

4.3 Seguro-saúde

Este benefício deverá ser utilizado para aquisição do plano de saúde no exterior e será pago na sua totalidade, em reais, no Brasil. A CAPES não complementará o valor do auxílio e também não solicitará que o bolsista devolva a diferença, caso contrate seguro de valor menor.

A aquisição do seguro-saúde é obrigatória e de inteira responsabilidade do bolsista. Recomendamos verificar na Instituição de Ensino Superior de destino se é exigida a contratação de alguma seguradora específica. A CAPES se exime do pagamento de qualquer tipo de despesas médicas, hospitalares e odontológicas não previstas pela seguradora aderida, razão pela qual é imprescindível que sejam examinadas todas as cláusulas da apólice. O comprovante de aquisição do seguro-saúde deverá ser enviado à CAPES por meio do item: “Envio de documentos avulsos”, no endereço: http://www.capes.gov.br/cooperacao-internacional/reino-unido/programa-capesuniversidade-de-dundee.

O auxílio-saúde será de £ 560,00, por ano.

4.4 Mensalidades

O início do pagamento das mensalidades no exterior depende do recebimento de todos os documentos descritos a seguir: • Todos os cartões de embarque utilizados durante a viagem – o envio deve ser

efetuado por meio do item “Envio de documentos avulsos”, disponível no endereço: http://www.capes.gov.br/cooperacao-internacional/reino-unido/programa-capesuniversidade-de-dundee e o original enviado por via postal.

• Cópia das páginas do passaporte onde consta identificação, foto e carimbo com a data de sua chegada ao exterior – o envio deve ser efetuado por meio do item “Envio de documentos avulsos”, disponível no endereço: http://www.capes.gov.br/cooperacao-internacional/reino-unido/programa-capesuniversidade-de-dundee;

• Cadastramento das informações residenciais e bancárias no exterior no sistema da CAPES – realizado por meio do ícone: “Acesse o Sistema”, disponível no endereço: www.capes.gov.br/cooperacao-internacional. A abertura de conta no exterior é responsabilidade do bolsista. *Solicitamos cadastrar os dados o quanto antes para início dos pagamentos. Ao efetuar o cadastro, comunicar via e-mail.

Pagamento de mensalidades

O valor da primeira e da última mensalidade é proporcional ao dia de sua chegada e saída do exterior. Caso o bolsista chegue a seu destino após o início de vigência da bolsa, o período não utilizado e o seu valor correspondente não serão compensados ao término da concessão. Devido aos trâmites operacionais e bancários, recomendamos a abertura de conta no exterior assim que o bolsista chegar à cidade de destino, pois o primeiro pagamento pode levar até 30 (trinta) dias para ser efetuado após o envio das informações pelo bolsista. As mensalidades serão depositadas trimestralmente, em geral, até o vigésimo dia útil do primeiro mês de cada trimestre liberado, exceto a primeira, que dependerá da data de envio dos dados bancários e demais documentos obrigatórios. Quando a duração total da bolsa não for compatível com pagamentos trimestrais, o pagamento poderá corresponder a um ou dois meses. Caso o depósito não tenha sido realizado dentro do prazo máximo estipulado acima, envie um e-mail para dundee@capes.gov.br.

A mensalidade será de £ 910,00 por mês de efetiva permanência no exterior.

5. SISTEMA DE ACOMPANHAMENTO DE BOLSAS NO EXTERIOR (SAC-Exterior)

O SAC-Exterior é o sistema da CAPES para conferência e atualização dos dados cadastrais no exterior, consulta de pagamentos efetuados e preenchimento dos dados bancários e do endereço de residência no exterior. O ícone está disponível no endereço: www.capes.gov.br/cooperacao-internacional. A senha inicial é CAPES, favor alterá-la no seu primeiro acesso.

6. VIAGENS DURANTE O PERÍODO DO DOUTORADO PLENO

É obrigatório que, durante todo o período do doutorado, o pesquisador esteja envolvido com atividades previstas no projeto de pesquisa e relacionadas ao Programa CAPES/Universidade de Dundee de Doutorado Pleno. Caso necessite ausentar-se do local de estudos para participar em congressos, seminários ou outros eventos que normalmente integram às atividades de Doutorado, ou por motivos pessoais, solicite a autorização da CAPES, com antecedência mínima de 30 dias. O período máximo de estadia fora do local de estudos é de até 15 dias, podendo este período ser estendido extraordinariamente, desde que autorizado pela CAPES.

7. ACOMPANHAMENTO PELA CAPES

O acompanhamento caracteriza-se pela avaliação periódica do desempenho acadêmico do(a) bolsista durante a realização do doutorado no exterior. A apreciação se dará pelas Comissões de Áreas, compostas por membros integrantes do quadro de consultores científicos da CAPES, com base nos documentos constantes do processo. O(a) técnico(a) da CGCI responsável pelo acompanhamento do processo realizará a verificação documental, o encaminhamento às comissões de Área para análise de renovação da bolsa, pesquisa de campo, entre outras solicitações, assim como o controle das remessas financeiras efetuadas para o(a) bolsista.

8. RENOVAÇÃO DA BOLSA

Toda a documentação para a renovação deve ser enviada à CAPES, impreterivelmente, até três meses antes do término da vigência da bolsa.

8.1 Documentos para renovação da bolsa

• solicitação e justificativa do(a) bolsista; • avaliação do(a) orientador(a) sobre o desempenho acadêmico do(a) estudante,

devidamente assinada; • relatório acadêmico sobre as atividades desenvolvidas, em português, de, no máximo,

10 páginas; • cronograma de estudos, integralmente preenchido; • histórico escolar, quando for o caso; • comprovante de aprovação no exame de qualificação; e • declaração de dependentes, sobre a permanência no exterior no próximo período da

bolsa caso tenham.

8.2 Mudança de instituição/orientador/plano de estudos e outros

As bolsas da CAPES são concedidas para a realização de um determinado plano de estudo, em uma dada instituição, sob supervisão de um(a) orientador(a). Alterações em qualquer um desses fatores deverão ser devidamente justificadas e submetidas à avaliação da CAPES. Estas serão analisadas quando: • justificadas amplamente;

• comprovada a anuência do(a) orientador(a) sobre o novo plano de estudo; • comprovada a aceitação do(a) novo(a) orientador(a), face à mudança de orientação

acadêmica; • comprovada a aceitação da nova Instituição, contendo a indicação do nível, área e

início do curso, com garantia de aproveitamento integral dos créditos realizados, e • evidenciada a obtenção do título proposto dentro do prazo inicialmente previsto na

concessão da bolsa.

Ocorrendo qualquer uma das alterações citadas, sem a devida concordância desta Agência, a bolsa poderá ser suspensa e eventualmente cancelada.

8.3 Realização de estágio

A CAPES exige sua matrícula como aluno(a) em tempo integral, dedicando-se plenamente às atividades propostas para as quais a bolsa foi concedida. Caso haja a necessidade de realização de estágio, o pedido para a sua participação deverá ser avaliado pela CAPES, mediante envio dos seguintes documentos:

• solicitação e justificativas sobre a necessidade e o período de realização do estágio,

com a demonstração de que o estágio foi previsto na época da apresentação da proposta à CAPES, se relaciona ao projeto de estudo e de que o prazo inicialmente proposto para a defesa da tese será mantido;

• cronograma das atividades a serem desenvolvidas; • parecer do(a) orientador(a) quanto à necessidade de desenvolvimento do estágio,

comprovando que ele se relaciona com o projeto inicial e informando que o prazo máximo de defesa da tese ficará mantido;

• relatório atualizado; • histórico escolar, quando for o caso; e • carta convite do estágio, constando as condições propostas para a sua realização

(duração, carga horária, (se remunerado, valores previstos, etc).

9. DEPENDENTES DO(A) BOLSISTA

Os benefícios aos dependentes são exclusivamente para aqueles que permanecerão na sua companhia, no exterior, por um prazo igual ou superior a nove meses e variam de acordo com a Tabela de Benefícios da CAPES. Para efeito de concessão do adicional-dependente são considerados: o cônjuge ou companheiro (a), de nacionalidade brasileira, desde que comprovada oficialmente à união estável e que não possua rendimento próprio; filhos com até 21 anos, ou 24 anos se matriculados em curso superior no país de destino e que vivam sob dependência econômica do(a) bolsista, comprovada por meio da Declaração de Imposto de Renda.

O cônjuge ou o(a) companheiro(a) que possua rendimento próprio, durante sua estada no exterior, decorrente de bolsa de estudos ou remuneração de trabalho, não fará jus ao adicional-dependente. Poderá, no entanto, beneficiar-se de passagem aérea, auxílio- -instalação e seguro-saúde, relativos aos dependentes, desde que não seja caracterizado o acúmulo de benefício proveniente de outras fontes. Tratando-se de servidor público no Brasil, exige-se também a cópia da autorização do afastamento do país, publicada no Diário Oficial da União, do Estado ou do Município. Em casos de matrimônio e/ou de nascimento de filhos ocorridos durante a realização do doutorado no exterior, a concessão de benefícios para os dependentes somente se efetivará após a apresentação de documento oficial da união e/ou do nascimento. Caso os dependentes retornem ao Brasil, antes do prazo estabelecido para a permanência na companhia do(a) bolsista, será requerida a devolução de todos os componentes da bolsa que couberam a eles, inclusive a passagem aérea, se concedida por esta Agência. É sua responsabilidade manter a CAPES informada, sobre qualquer alteração familiar que ocorra, inclusive quando os dependentes forem contemplados com bolsa ou remuneração,

decorrente de trabalho, ou antecipem a saída do país onde o pesquisador realiza os estudos.

10. CASAL BOLSISTA

Na condição de casal bolsista, a CAPES não autoriza que um dos cônjuges se torne dependente do outro, após a conclusão dos estudos, visto ser obrigatório o retorno imediato ao Brasil. No entanto, se sua condição for de cabeça de casal, com o fim da bolsa e o título de doutorado obtido, o auxílio-dependente referente aos filhos poderá ser transferido para o cônjuge, cuja bolsa ainda permanece ativa.

11. COMPLEMENTAÇÃO E ACÚMULO DE BOLSA

A CAPES não complementa e nem permite o acúmulo de apoio de outras agências. O bolsista deve solicitar a suspensão dos benefícios recebidos, em especial de bolsa de estudo no Brasil, durante o período de estada no exterior. Orientamos que a suspensão seja a partir do primeiro dia do mês de concessão da bolsa no exterior, já que não é autorizado o pagamento de duas bolsas no mesmo mês, ainda que sejam valores parciais. Envie cópia do comprovante de suspensão por meio do item “Envio de documentos avulsos”, no link: www.capes.gov.br/cooperacao_internacional.

12 DEVOLUÇÃO DE RECURSOS FINANCEIROS

Conforme determinação do TCU, o(a) bolsista deve efetuar a devolução, para os cofres públicos, de remessas recebidas a mais. Ocorrendo pagamento indevido, em decorrência da conclusão das atividades antes do previsto ou de outro motivo, o pesquisador terá que devolver o valor excedente à CAPES, por meio de depósito via “Guia de Recolhimento da União” – GRU (ver anexo I) e enviar cópia do respectivo comprovante de depósito, para fins de prestação de contas.

13 COMPROMISSOS DO(A) BOLSISTA COM A CAPES

Ao final da bolsa, a CAPES espera que o(a) bolsista tenha cumprido integralmente o programa de Doutorado no exterior e retorne para o Brasil com o título obtido, dentro dos prazos estabelecidos na concessão.

Conforme o Termo de Compromisso, o(a) bolsista assume a responsabilidade de retornar para o Brasil no prazo máximo de 30 dias após o término da bolsa.

14. DESISTÊNCIA DA BOLSA

A desistência do programa sem a devida concordância da CAPES resultará na devolução de todo o investimento feito em favor do bolsista, com juros e correção monetária. Somente serão analisados pedidos de desistência ou suspensão das atividades, quando justificados, fundamentados e comprovados.

15. SUSPENSÃO OU CANCELAMENTO DA BOLSA

A CAPES reserva-se o direito de suspender ou cancelar a bolsa, a qualquer momento, em função do baixo desempenho acadêmico do bolsista ou de qualquer situação considerada desabonadora, podendo, também, exigir a devolução parcial ou total do investimento realizado em favor do bolsista.

16. PATENTES

Ao publicar ou divulgar, sob qualquer forma, descoberta, invenção, inovação tecnológica ou outra produção, passível de privilégio decorrente da proteção de direitos de propriedade

intelectual, obtida durante os estudos realizados com recursos do Governo brasileiro, comunicar a CAPES, e prestar informações sobre as vantagens auferidas e os registros assecuratórios dos aludidos direitos em seu nome.

17. ENCERRAMENTO DO PROCESSO

Para a prestação de contas, envie, em até trinta dias após o retorno ao Brasil, os seguintes documentos:

• Todos os cartões de embarque utilizados durante a viagem de retorno – o envio deve ser efetuado através do item “Envio de documentos avulsos”, disponível no endereço: http://www.capes.gov.br/cooperacao-internacional/reino-unido/programa-capesuniversidade-de-dundee. O comprovante original deve ser enviado por via postal;

• Comprovante de aquisição da passagem aérea (retorno), quando for o caso – o envio deve ser efetuado através do item “Envio de documentos avulsos”, disponível no endereço: http://www.capes.gov.br/cooperacao-internacional/reino-unido/programa-capesuniversidade-de-dundee.

• Relatório final sobre as atividades desenvolvidas durante o período de permanência no exterior, assinado pelo bolsista e pelos coordenadores do projeto – o envio deve ser efetuado através do item “Envio de documentos avulsos”, disponível no endereço: http://www.capes.gov.br/cooperacao-internacional/reino-unido/programa-capesuniversidade-de-dundee.

• Envie, também, para esta agência, a cópia da Ata de defesa da tese de doutorado, para fins de encerramento do processo na CAPES, até 60 dias após a defesa de tese.

Caso queira divulgar a sua tese de doutorado, envie também um exemplar para o IBICT (Instituto Brasileiro de Informação Científica e Tecnológica).

18. RECONHECIMENTO DE DIPLOMAS OBTIDOS NO EXTERIOR

Em cumprimento ao que dispõe o Artigo 48 § 3º da Lei de Diretrizes e Base da Educação Nacional – LDB nº 9.394 de 20 de dezembro de 1996 e o Art. 4º da Resolução/CES nº 1 de 3 de abril de 2001, do Conselho Nacional de Educação – CNE, os diplomas de cursos de pós-graduação expedidos por estabelecimentos estrangeiros de ensino superior serão declarados equivalentes aos que são concedidos no país e hábeis para os fins previstos em lei, mediante o devido reconhecimento por universidades de ensino superior que mantenham cursos de pós-graduação credenciados pela CAPES em área de conhecimento idêntica ou afim em nível igual ou superior ao do título estrangeiro. Na página da CAPES, no item Avaliação, encontra-se disponível, o nome das instituições brasileiras onde são oferecidos os cursos de pós-graduação credenciados no país, por área do conhecimento, podendo ajudá-lo(a) a dar início ao processo de reconhecimento do diploma, após o seu retorno. Porém, antes do seu retorno, é imprescindível que o seu diploma ou certificado também seja devidamente reconhecido pela autoridade consular brasileira no país onde o curso foi realizado.

19. CASOS OMISSOS

Os casos omissos serão analisados pela Diretoria Executiva da CAPES. Documentos e informações adicionais poderão ser solicitados a qualquer momento para melhor instrução do processo.

20. CONCLUSÃO

A CAPES deseja pleno êxito em seus trabalhos e espera que os investimentos feitos em sua formação contribuam para o desenvolvimento científico brasileiro, mediante sua atuação como profissional altamente qualificado e produtivo.

ANEXO I INFORMAÇÕES PARA CONTATO Endereço para correspondência e informações sobre a bolsa concedida CAPES Coordenação Geral de Programas de Cooperação Internacional – CGCI Coordenação de Programas de Cooperação Sul-Norte – CSN Programa CAPES/Universidade de Dundee de Doutorado Pleno Setor Bancário Norte, Quadra 2, Bloco L, Lote 06, 2º andar CEP 70.040-020 - Brasília, DF e-mail: dundee@capes.gov.br Devolução de recursos à CAPES No exterior Banco do Brasil em Nova York Agência nº: 0686 Conta bancária: 84301011-6 – Código SWIFT: BRASUS33 e ABA: 026003557 Endereço: 600, Fifth Avenue – 3rd. Floor - Rockefeller Center 10020 - New York – NY– USA No Brasil Todos os depósitos no Brasil deverão ser efetuados por meio do preenchimento da GRU – Guia de Recolhimento de Receitas da União. Para mais informações consulte: http://www.capes.gov.br/servicos/dados-bancarios O valor a ser devolvido deve ser convertido em reais, ao câmbio (valor de venda) disponível no dia útil anterior ao pagamento. Consulte a cotação oficial no endereço do Banco Central: http://www4.bcb.gov.br/pec/taxas/port/ptaxnpesq.asp?id=txcotacao O comprovante de devolução deve ser enviado à CAPES por meio do ícone “Envio de documentos avulso”, disponível em: http://www.capes.gov.br/cooperacao-internacional/reino-unido/programa-capesuniversidade-de-dundee.

ANEXO II RELAÇÃO E FORMA DE ENVIO DOS DOCUMENTOS

Descrição dos documentos solicitados para implementação e acompanhamento da bolsa de estudos

Modo de envio dos documentos

Envio

Implementação da bolsa

Termo de Compromisso “Envio de documentos avulsos1” e original por correio

até 30 dias antes da viagem

Publicação/autorização de afastamento do país, quando for o caso

Dados para pagamento(s) em conta no Brasil “Formulários online2”

Início do pagamento das mensalidades no exterior

Cartões de embarque “Envio de documentos avulsos” Imediatamente

após a chegada ao exterior

Cópia das páginas do passaporte

Informações residenciais e bancárias no exterior* Cadastro no item “Acesse o Sistema3”

Prestação de contas

Comprovante de quitação da apólice e recibo do seguro-saúde “Envio de documentos avulsos”

até 30 dias após a chegada no exterior

Outras solicitações

Mudança de Instituição/co-orientação/plano de atividades e outros, conforme item 7

e-mail e correio

até 3 meses antes do início das atividades

Participação em eventos e viagens “Envio de documentos avulsos”

até 60 dias antes da viagem

Retorno ao Brasil

Comprovante de conclusão/término dos estudos

Encerramento do processo/Prestação de contas final

Atualização dos endereços para contato “Envio de documentos avulsos”

até 60 dias após a conclusão dos estudos/bolsa

Pareceres do(a) orientador(a) brasileiro(a) e co-orientador(a) estrangeiro(a)

Comprovante de aprovação da defesa da tese

Cartões de embarque

“Envio de documentos avulsos” e Correios

até 60 dias após a defesa da tese de doutorado no Brasil

Relatório final “Envio de documentos avulsos”

até 30 dias após retorno ao Brasil

*Ao efetuar o cadastro dos dados bancários no exterior, comunicar a CAPES por e-mail. 1 – link disponível em: http://www.capes.gov.br/cooperacao-internacional/reino-unido/programa-capesuniversidade-de-dundee. 2 – link disponível em: http://www.capes.gov.br/cooperacao-internacional/reino-unido/programa-capesuniversidade-de-dundee 3 – link disponível em: www.capes.gov.br/cooperacao-internacional

ANEXO III CADASTRAMENTO DOS DADOS NO EXTERIOR Prezado(a) bolsista, A CAPES comunica que, pagamentos de qualquer natureza para o exterior só poderão ser efetuados mediante o fornecimento dos códigos e dados bancários a seguir listados: Nome do banco beneficiário (onde o bolsista tem conta no exterior) Número da agência Endereço da agência Número da conta bancária Códigos BIC/SWIFT do banco beneficiário e IBAN Os dados acima devem ser obtidos na agência do seu banco no exterior e cadastrados na página da CAPES na internet, no ícone “Acesse o Sistema” (localizado em Cooperação Internacional). Preencha os campos Endereços residencial e bancário no exterior e clique em enviar. Para sua melhor orientação, estão listados abaixo endereços de sites nos quais há explicações sobre a formatação dos códigos BIC/SWIFT e IBAN, com a indicação do número de campos que devem ser obrigatoriamente preenchidos. BIC/SWIFT: www.swift.com e www.swift.com/biconline/index.cfm?fuseaction=display_aboutbic IBAN: www.ecbs.org/iban.htm A CAPES informa que, na ausência/incorreção dessas informações, os bancos efetuarão a devolução da ordem de crédito, assim como a cobrança de tarifas adicionais pelo tratamento manual da ordem, a qual ficará a cargo do bolsista. Dados inseridos de maneira incorreta acarretam no atraso de até 40 (quarenta) dias no pagamento das primeiras mensalidades. Somente o bolsista poderá incluir ou alterar dados no aplicativo SAC - Exterior. No seu primeiro acesso, o bolsista deverá utilizar como senha anterior CAPES e, no campo correspondente, alterar essa senha geral para uma senha pessoal, com no máximo 6 caracteres (números e/ou letras). O número BEX solicitado no cadastramento encontra-se na carta de concessão da bolsa. Problemas referentes ao acesso e/ou cadastramento dos dados no sistema da CAPES podem ser resolvidos por meio do endereço eletrônico: bex_cgin@capes.gov.br. IMPORTANTE: Confirme com o banco estrangeiro que escolher se a conta aberta permite transferências internacionais.