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Mapa de Raciocínio - 1/35
MAPA DE RACIOCÍNIO - DMAICPGS
Desenvolvimento Projeto Seis SigmaEmpresa 7 Belo S.A.
Linha STD1 - Balas de Caramelo
D
M
A
I
C
MBA SIG 2009 - Grupo 3 - KamiKaisen
Define - 2/35
DEFINE MAPA DE RACIOCÍNIO - DMAICPGS
Qual é o problema ?
Existem dados confiáveis para o histórico? Porque os dados foram considerados
confiáveis?
Como os dados foram coletados?
É possível estabelecer meta para o projeto?
Sim. Os dados são considerados confiáveis pois o processo de apontamento é auditado pelo supervisor e uma pessoa de
custos semanalmente.
Como os dados se comportam historicamente?
É possível verificar que o custo da produção oscilou ao longo de 2008, sendo que em pelo menos 6 meses esteve acima da média anual (R$ 590.105,00)
D
Anexo D.1 - Ilustração do Problema
Anexo D.2.1 - Cartão de mão-de-obra
Anexo D.4 - Comportamento
Alto custo de produção de balas de caramelo na linha STD1 da empresa Sete Belo S/A - no ano de 2008 tivemos um custo médio mensal de R$ 590.105,00 enquanto que em 2007 a
média mensal foi de R$ 450.000,00
Os dados foram coletados através de cartão de trabalho em cada máquina/turno/operador, onde são apontados para cada ordem de produção realizada as horas de operação. Também
já está contabilizado o rateio de custos indiretos para este setor.
Redução de 50% dos custos operacionais do setor produtivo até 29/05/09 (de R$ 2.946.735 para R$ 1.473.368) chegando à 52% de redução no acumulado de 2009 (de R$ 7.081.260
para R$ 3.372.736)
Anexo D.3 - Fluxograma do processo
Anexo D.2.2 - Custos Gerais
Anexo D.5 - Meta
A
Início
MBA SIG 2009 - Grupo 3 - KamiKaisen
Define - 3/35
Quais os ganhos potenciais do projeto?
O projeto deve ser desenvolvido?
Existe uma equipe que desenvolverá o projeto?
Existem restrições e suposições para o projeto?
Ganhos tangíveis:- ganho financeiro de R$ 3.708.524 até o final do ano de 2009 e ganho de R$ 1.473.368 até maio/09;- aumento da produção;Ganhos intangíveis:- maior satisfação dos colaboradores
Sim, diante dos ganhos tangíveis e intangíveis o projeto deve ser desenvolvido.A diretoria da empresa aprova este trabalho, conforme e-mail sancionando-o.
Etapa Measure
Existe um cronograma para o projeto?
Anexo D.7 - E-mail diretoria
Anexo D.9 - Cronograma do projeto
Desenvolverão este trabalho os seguintes colaboradores:Carlos Oliveira - Caroline Vecchi - Cleberton Moraes - Débora Ferreira - Diego Arruda - Eliana Tironi - Iria Santana - Janaina Santos - Rodrigo Concato - Silvana Gomes - Thamilie Duarte -Tiago Ribeiro
Não há restrições para a execução do projeto pois ele será desenvolvido em um setor específico e independente, com colaboradores do próprio setor. As possíveis alterações não devem impactar em outros processos por tratra-se de um projeto piloto.
O projeto deverá ser desenvolvido seguindo o cronograma abaixo:Define: identificação do problema = 01/09 Measure: estratificação do problema = 02/09Analyze: descoberta das causas = 03/09Improve: definição e implantação das ações = 04/09Control: verificação = 05/09
Anexo D.8 - Equipe
A
Anexo D.6 - Ganhos potenciais
MBA SIG 2009 - Grupo 3 - KamiKaisen
Measure - 4/35
MEASURE MAPA DE RACIOCÍNIO - DMAIC
PGS
Como o problema pode ser estratificado, isto é, quais os fatores de estratificação ?
Quais são as metas específicas para cada um dos focos ?
Existem dados históricos confiáveis para a estratificação do problema ? Porque foram
considerados confiáveis ? Como foram coletados ?
Sim, conforme anexo D.3 - os dados foram considerados confiáveis pela auditoria que é feita após coleta de dados
Como os focos se comportam ao longo do tempo (análise de variação dos focos)
Através da estratificação foi possível verificar que os principais estratos são:- custos com aluguéis dos prédios = 77%- refugo = 11%- energia elétrica = 8%- folha de pagamento = 3%- alug. empilhadeira = 1%
Quais são os focos do problema (extratos mais significativos) ?
Serão tratados todos os estratos verificados:- custos com aluguéis dos prédios = 77%- refugo = 11%- energia elétrica = 8%- folha de pagamento = 3%- alug. empilhadeira = 1%
Para cada estrato será aplicado a redução de 50% em relação ao custo até maio/08, até maiode 2009
Etapa Analyze
M
Anexo M.3 - Meta
Anexo M.2 - Análise de variação dos focos
O único custo variável é o da energia elétrica, visto que para os outros itens foram feitos contratos com valor fechado anualmente.Para o custo de energia elétrica é possível verificar que ele está oscilando e em sete meses o custo foi acima da média. Picos em jan, jun, out e nov
Anexo M.1 - Estratificação
MBA SIG 2009 - Grupo 3 - KamiKaisen
Analyze - 5/35
ANALYZE MAPA DE RACIOCÍNIO - DMAIC
PGS
Existe uma mapa do processo onde o problema ocorre?
Quais são as causas potenciais que mais influenciam no problema ?
Aluguel (layout) = produção em purrada / procedimentos / treinamento / excesso de funcionários / processo manual / inspeção / instrumentosRefugo =manutenção excessiva / super produção / calibração inspeção / instrumentos / especificação / fornecedores / treinamento / qualificação / procedimentos / normasMão Obra = excesso de mão-obra / procedimentos / qualificação profissional / processo manual / absenteísmo
Sim, conforme anexo, existe uma sequencia de trabalho atual.
As causas potenciais foram priorizadas ?
Sim, foram priorizadas as seguintes causas:produção empurrada / excesso de funcionários / procedimentos inadequados / processo manual / treinamento inadequado
Improve
A
Anexo A.1 - Mapa de Processo
Anexo A.2 - Causas
MBA SIG 2009 - Grupo 3 - KamiKaisen
Improve - 6/35
IMPROVE MAPA DE RACIOCÍNIO - DMAIC
PGS
Quais as possíveis soluções ?
As possíveis soluções para os problemas são:Incorporar o Sistema de "puxar a produção".Sincronizar a produção com a necessidade do cliente. Manter somente um funcionário para operar as máquinas. Automação.Controles Visuais.Incluir nova sistemática e documentá-laRealizar treinamento sobre as novas diretrizes.Reduzir a quantidade de horas de absenteísmo injustificado
Control
I
Anexo I.1 - Apresentação Melhorias
Será necessário revisar o mapa de processo ?
Sim, o mapa atual foi revisado pois o anterior mostrou-se ineficaz, ocupando uma grande área, dispondo máquinas e colaboradores de forma indevida, criando diversas deficiencias durante o processo, ou seja, máquinas, operadores e espaço subutilizados.
Anexo I.2 - Mapa revisado
As ações foram implementadas conforme planejado ?
Sim, as ações foram implementadas dentro do prazo estabelecido conforme anexo.
Anexo I.3 - Açoes implementadas
MBA SIG 2009 - Grupo 3 - KamiKaisen
Control - 7/35
CONTROL MAPA DE RACIOCÍNIO - DMAIC
PGS
A meta global foi alcançada ?
Foram criados ou alterados padrões para manutenção dos resultados ?
Foi obtido o retorno financeiro ?
Sim, como a meta global foi atingida, o retorno financeiro também foi obtido. Até o momento conseguimos um ganho de R$ 1.748.735 enquanto que a meta era de R$ 1.473.368
Qual foi o aprendizado e quais as recomendações da equipe ?
Sim, é possível verificar que a meta foi atingida, pois até maio/09 a meta era de R$1.473.368 e o valor real foi de R$ 1.198.000.
Sim, conforme execução dos planos de ações (anexo I.3) alguns procedimentos foram alterados, pois os métodos de produção foram totalmente modificados.Os custos também foram remodelados conforme anexo C.3
As pessoas envolvidas com o cumprimento dos novos padrões foram treinadas ?
Sim, conforme execução dos planos de ações (anexo I.3) os colaboradores pertinentes foram treinados
A equipe conclui que para a execução de um trabalho deste nível são necessários:- total comprometimento da Alta Direção da empresa;- total comprometimento da equipe;- um planejamento muito bem feito e- uma apuração de dados confiável.Recomenda-se continuar o monitoramento dos custos para verificação das metas anuais
Fim Projeto
C
Anexo C.1 - Verificação do alcance da Meta
Anexo C.2 - Verificação Ganhos Financeiros
Anexo C.3 - Planilha de Custos (Rateio)
MBA SIG 2009 - Grupo 3 - KamiKaisen
Anexo D.1
Voltar D M A I C
593
587
591
586
591
592
590
588
588
593
595
588
7.08
1
430
425
475
448
490
476
428
430
440
450
470
438
5.40
0
450
590
0
90
180
270
360
450
540
630
720
810
900
0
1.100
2.200
3.300
4.400
5.500
6.600
7.700
8.800
9.900
11.000
jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez
Cust
o M
édio
da
Prod
ução
em
KR$
Cust
o da
Pro
duçã
o em
KR$
Histórico Custo Produção
2008 2007 Média 2007 Média 2008
MBA SIG - Grupo 3 - KamiKaisen
Anexo D.2.1
OS nº C.T.
Nº da Operação:
Início Término Quantidade
______:______ _______:_______ Data Data Operador
___/___/____ ___/___/____ Início Término Quantidade
______:______ _______:_______ Data Data Operador
___/___/____ ___/___/____ Início Término Quantidade
______:______ _______:_______ Data Data Operador
___/___/____ ___/___/____
Descrição Horário
_____:_____
_____:_____
_____:_____
_____:_____
_____:_____
_____:_____
_____:_____
_____:_____
_____:_____
_____:_____
_____:_____
_____:_____
_____:_____
_____:_____
Registro de paradas
Apontamento de Produção
Voltar D M A I C
MBA SIG - Grupo 3 - KamiKaisen
Anexo D.2.2
CUSTO DE PRODUÇÃO
ÍTEM 1 - ENERGIA ELÉTRICA (rateio)
Local área m2 % total valor médio Fábrica 3.000 60% 28.890,00R$ Administração 200 10% 4.815,00R$ Barracão estoque produto acabado / expedição 900 5% 2.407,50R$ Barracão estoque matéria - prima 900 5% 2.407,50R$ Demais dependências 1.000 15% 7.222,50R$ Iluminação externa - 5% 2.407,50R$
Total 6.000 100% 48.150,00R$
ÍTEM 2 - ALUGUEL
Local área m2 custo m2 Total Fábrica 3.000 285.000,00R$ Barracão estoque produto acabado / expedição 900 85.500,00R$ Barracão estoque matéria - prima 900 85.500,00R$
456.000,00R$
11% INSS ÍTEM 3 - FOLHA DE PAGAMENTO SALÁRIO ENCARGOS TOTAL 8,50% FGTS OPERADOR 1.600,00R$ 12.800,00R$ 27,5% IR EMPILHADEIRISTA 1.930,00R$ 5.790,00R$ FÉRIAS
TOTAL FOLHA 18.590,00R$ DSR TRANSPORTE CONVÊNIO CESTA BÁSICA, etc
Obs: Área total da planta = 12.000 m2, o consumo médio foi de $ 48.150,00 ano base 2008; Maior consumo $ 52.600,00 nov/08 e menor consumo $ 43.700,00 abr/08
95,00R$
Voltar D M A I C
mat. prima
prod.
L1
L3
L2
Trânsito de empilhadeira
OBS: 8 OPERADORES: 4 EFETIVOS, 2 FOLGUISTAS E 2 FERISTAS
OBS: 3 EMPILHADEIRISTAS: 1 EFETIVO, 1 FOLGUISTA E 1 FERISTA
100%
MBA SIG - Grupo 3 - KamiKaisen
Anexo D.2.2
ÍTEM 4 - ALUGUEL EMPILHADEIRA
LOCAÇÃO 2.785,00R$ MANUTENÇÃO 1.600,00R$ Preventiva ABASTECIMENTO 480,00R$
TOTAL 4.865,00R$
ÍTEM 5 - REFUGO
PRODUÇÃO PERDIDA LOTE 20 pçs 3.000,00R$ 60.000,00R$ EMBALAGEM PERDIDA LOTE 20 pçs 125,00R$ 2.500,00R$
TOTAL 62.500,00R$
CUSTO MÉDIO
PRODUÇÃO = R$ 590.105,00
MBA SIG - Grupo 3 - KamiKaisen
Anexo D.3
NS
S
N
Operador:Apontamento das horas trabalhadas
no cartão mão obra
Verificação diária pelo ajudante
seção
Existe erros de aponta-mento?
Registra no sistema
Comunica supervisor e corrige
informação
Verificação semanal pelo
pessoal de custos
Contador: Faz rateio mensalmentedos custos diretos e
indeiretos da produção
Voltar D M A I C
Existe erros de aponta-mento?
Faz fechamento da semana e
consolidação no final do mês
Faz acertos comunicando os
envolvidos
MBA SIG - Grupo 3 - KamiKaisen
Anexo D.4
Voltar D M A I C
593
587
591
586
591592
590
588 588
593595
588
7.081
590
0
800
1.600
2.400
3.200
4.000
4.800
5.600
6.400
7.2008.000
570
575
580
585
590
595
600
Cus
to d
a Pr
oduç
ão A
cum
ulad
o em
KR
$
Cus
to d
a Pr
oduç
ão M
ensa
l em
KR
$
Histórico Custo Produção
Valor Mensal Valor Acumulado Valor Médio
É possível verificar que em pelo 6 meses do ano o custo de produção esteve acima da média de 590 mil reais, sendo que os picos foram em janeiro, junho, outubro e novembro.
MBA SIG - Grupo 3 - KamiKaisen
Anexo D.5
2008 meta até ac. 2009
7.081.260 3.372.736
até maio/08
2.946.735 1.473.368
meta até maio/09
Redução de 50% dos custos operacionais do setor produtivo até 29/05/09 chegando à 52% de redução no acumulado de 2009
Redução de 50%
Voltar D M A I C
296 590 885 1.178 1.473 1.762 2.046 2.323 2.594 2.859 3.119 3.373
7.081
3.373296 294 295 293 295 289 283 277 271 265 260 254
0
1080
2160
3240
4320
5400
6480
7560
8640
9720
10800
0
80
160
240
320
400
480
560
640
720
800
2008 jan/09 fev/09 mar/09 abr/09 mai/09 jun/09 jul/09 ago/09 set/09 out/09 nov/09 dez/09 2009
Cust
o da
Pro
duçã
Acu
mul
ado
em k
R$
Cust
o da
Pro
duçã
o M
ensa
l em
kR$
Meta - Custo da Produção
Valor Acumulado Valor Anual Valor Mensal
Redução de 52%
MBA SIG - Grupo 3 - KamiKaisen
Anexo D.6
até maio/08meta até maio/09 (média)
ganho até maio/09
7.081.260 3.372.736
1.473.368
ganho 2009
3.708.524
2.946.735 1.473.368
2008 meta até ac. 2009
Voltar D M A I C
Redução de 50%
Redução de 52%
Ganho financeiro
Ganho financeiro
296
294
295
293
295
303
307
311
317
328
335
334
3.70
9
0
1.000
2.000
3.000
4.000
5.000
6.000
7.000
8.000
jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez total
Cust
o da
Pro
duçã
o em
KR$
Ganho Financeiro
real 2008 meta 2009 ganho financeiro
MBA SIG - Grupo 3 - KamiKaisen
Anexo D.7
Voltar D M A I C
MBA SIG - Grupo 3 - KamiKaisen
Anexo D.8
Custo Produção
STD1
Líder: Tiago
Carlos Caroline
Cleberton
DéboraDiegoEliane
IriaJanainaRodrigo
SilvanaThamile
Voltar D M A I C'
MBA SIG - Grupo 3 - KamiKaisen
Anexo D.9
Voltar D M A I C
Identificação do problema
Mês 01/2009
Estratificação do problema
Mês 02/2009
Descoberta das principais causas
Mês 03/2009
Definição / implantação das ações
Mês 04/2009
Verificação
Mês 05/2009
MBA SIG - Grupo 3 - KamiKaisen
Anexo D.9
MBA SIG - Grupo 3 - KamiKaisen
Anexo M.1
Voltar D M A I C
7788
96 99 100
0102030405060708090100
0900
1.8002.7003.6004.5005.4006.3007.2008.1009.000
% A
cum
ulad
a
Cus
to e
m K
R$
Custo Produção - Estratificação
Custos % Ac.
É possível verificar que mais de 80% dos custos se referem aos aluguéis dos prédios da produção e à refugos.
MBA SIG - Grupo 3 - KamiKaisen
Anexo M.2
Voltar D M A I C
51
45
49
44
4951
48
46 46
5153
46
578
060120180240300360420480540600
40
46
52
58
Cus
to e
m K
R$
Energia Elétrica - Comportamento
Valor Mensal Valor Anual Valor Médio
O único custo variável é o da energia elétrica, visto que para os outros itens foram feitos contratos com valor fechado anualmente.Para o custo de energia elétrica é possível verificar que ele está oscilando e em sete meses o custo foi acima da média. Picos em jan, jun, out e nov
378
153228303378453528603678
Cus
to e
m K
R$
Outros Estratos - Comportamento
Alug. Prédios Folha Pagto. Alug. Empilhadeira Refugo
MBA SIG - Grupo 3 - KamiKaisen
Anexo M.3
até maio/08
meta até maio/09
Total 2.946.735 1.473.368
até maio/08
meta até maio/09
Refugo 312.500 156.250
até maio/08
meta até maio/09
236.960 118.480
até maio/08
meta até maio/09
até maio/08
meta até maio/09
92.950 46.475
Energia elétrica
Aluguel Prédios
24.325 12.163
até maio/08
meta até maio/09
2.280.000 1.140.000
Folha Pagto.
Alug. Empil.
Redução de 50% dos custos operacionais do setor produtivo até 29/05/09
Redução de 50%
Voltar D M A I C
Redução de 50%
Redução de 50%
Redução de 50%
Redução de 50%
Redução de 50%
MBA SIG - Grupo 3 - KamiKaisen
Anexo A.1
Voltar D M A I C
ESTOQUEDE
MATÉRIA – PRIMA
MAQUINAII
EMBALAGEMPRIMÁRIA
MAQUINAEMBALAGEM
FINAL
EXPEDIÇÃO
MAQUINAI
CORTAR
MBA SIG - Grupo 3 - KamiKaisen
Anexo A.2
Voltar D M A I C
Layout (Aluguel)
Refugo
MBA SIG - Grupo 3 - KamiKaisen
Anexo A.2
Mão-de-obra
MBA SIG - Grupo 3 - KamiKaisen
Anexo I.1
O que Como Quem Quando1) Produção Empurrada Incorporar o Sistema de "puxar a produção". Criar um fluxo de uma peça, excluir função
empilhadeirista. Silvana e Tamile 09/04/2009
2) Procedimento Sincronizar a produção com a necessidade do cliente.
Aplicar o tempo tackt (minutos disponíveis / produção do cliente) Iria, Janaina e Rodrigo 15/04/2009
3) Excesso de funcionários
Manter somente um funcionário para operar as máquinas.
Organizar as máquina por ordem de processo, próximas uma das outras. Débora, Diego e Eliane 20/04/2009
4) Processo Manual Automação. Implantação de Jidoka (separar do homem o que é da máquina).
Carlos, Caroline e Cleberton 25/04/2009
5) Inspeção Final / Instrumentos Controles Visuais. Implantação do Poka Yoke (100% de inspeção
na origem). Silvana e Tamile 27/04/2009
6) Treinamento Realizar treinamento sobre as novas diretrizes. Revisar os procedimentos internos e aplicar os treinamentos. Tiago 29/04/2009
O que Como Quem Quando1) Excesso de mão-de-obra (colaboradores)
Manter somente um funcionário para operar as máquinas.
Organizar lay-out das máquina por ordem de processo, próximas uma das outras. Débora, Diego e Eliane Imediato
2) Procedimentos Internos Incluir nova sistemática e documentá-la Revisar os procedimentos internos e aplicar os
treinamentos. Iria, Janaína e Rodrigo 15/04/2009
3) Qualificação profissional Realizar treinamento sobre as novas diretrizes. Equipe qualificada para ministrá-lo conforme
definido na nova sistemática Silvana e Tamile 20/04/2009
4) Processo Manual Automação Implantação de Jidoka (separar do homem o que é da máquina).
Carlos, Caroline e Cleberton 25/04/2009
5) Absenteísmo Reduzir a quantidade de horas de absenteísmo injustificado Verificar o número de faltas injustificadas Thiago 27/04/2009
Layout
CausaAção
Mão-de-obra
CausaAção
Voltar D M A I C
MBA SIG - Grupo 3 - KamiKaisen
Anexo I.1
O que Como Quem QuandoManutenção Excessiva Eliminar Implantando MPT Gestor Imediatamente
Super Produção Diminuir Implantação de LEP Gestor Imediatamente
Calibração Ajustar Quantidade por lote Operador No ato da operação
Inspeção Centralizar No final da Operação Operador Conclusão da Peça
Instrumentos Reavaliar Verificando sua precisão Operador Antes da Operação
Especificação Analisar Avaliação da Matéria Prima Operador Antes da Operação
Fornecedores Selecionar Classificando qualidade da MP Gestor ImediatamenteTreinamento Melhorar Didática simples e objetiva Operador Antes do TurnoQualificação Aumentar Incentivo à aprendizagem Operador ImediatamenteProcedimentos Reduzir Automatizando Máquinas ImediatamenteNormas Rever Verificar Legislação e NBR Gestor Imediatamente
CausaAção
Refugo
MBA SIG - Grupo 3 - KamiKaisen
Anexo I.2
Voltar D M A I C
MAQUINAI
CORTAR
MAQUINAII
EMBALAGEM PRIMÁRIA
MAQUINAIII
EMBALAGEM FINAL
ESTOQUEDE
MATÉRIA – PRIMAEXPEDIÇÃO
MBA SIG - Grupo 3 - KamiKaisen
Anexo I.3
O que Como Quem Quando1) Produção Empurrada Incorporar o Sistema de "puxar a produção". Criar um fluxo de uma peça, excluir função
empilhadeirista. Silvana e Tamile 09/04/2009
3) Excesso de funcionários
Manter somente um funcionário para operar as máquinas.
Organizar as máquina por ordem de processo, próximas uma das outras. Débora, Diego e Eliane 20/04/2009
4) Processo Manual Automação. Implantação de Jidoka (separar do homem o que é da máquina).
Carlos, Caroline e Cleberton 25/04/2009
5) Inspeção Final / Instrumentos Controles Visuais. Implantação do Poka Yoke (100% de inspeção
na origem). Silvana e Tamile 27/04/2009
1) Excesso de mão-de-obra (colaboradores)
Manter somente um funcionário para operar as máquinas.
Organizar lay-out das máquina por ordem de processo, próximas uma das outras. Débora, Diego e Eliane Imediato
4) Processo Manual Automação Implantação de Jidoka (separar do homem o que é da máquina).
Carlos, Caroline e Cleberton 25/04/2009
Super Produção Diminuir Implantação de LEP Gestor Imediatamente
Calibração Ajustar Quantidade por lote Operador No ato da operação
Inspeção Centralizar No final da Operação Operador Conclusão da Peça
Manutenção Excessiva Eliminar Implantando MPT Gestor Imediatamente
Ref
ugo
Causa
Layo
ut (a
lugu
el)
Mão
-de-
obra
Todo o processo de fabricação foi alterado conforme mapa de processo (anexo I.2).
Ação
Voltar D M A I C
MBA SIG - Grupo 3 - KamiKaisen
Anexo I.3
O que Como Quem Quando
2) Procedimento Sincronizar a produção com a necessidade do cliente.
Aplicar o tempo tackt (minutos disponíveis / produção do cliente) Iria, Janaina e Rodrigo 15/04/2009
6) Treinamento Realizar treinamento sobre as novas diretrizes. Revisar os procedimentos internos e aplicar os treinamentos. Tiago 29/04/2009
2) Procedimentos Internos Incluir nova sistemática e documentá-la Revisar os procedimentos internos e aplicar os
treinamentos. Iria, Janaína e Rodrigo 15/04/2009
3) Qualificação profissional Realizar treinamento sobre as novas diretrizes. Equipe qualificada para ministrá-lo conforme
definido na nova sistemática Silvana e Tamile 20/04/2009
Treinamento Melhorar Didática simples e objetiva Operador Antes do Turno
Qualificação Aumentar Incentivo à aprendizagem Operador Imediatamente
Procedimentos Reduzir Automatizando Máquinas Imediatamente
Normas Rever Verificar Legislação e NBR Gestor Imediatamente
Instrumentos Reavaliar Verificando sua precisão Operador Antes da Operação
Especificação Analisar Avaliação da Matéria Prima Operador Antes da Operação
Fornecedores Selecionar Classificando qualidade da MP Gestor Imediatamente
Novos procedimentos foram criados ou alterados. Abaixo segue exemplo do novo procedimento e respectiva lista de treinamento
Ref
ugo
CausaAção
Layo
ut (a
lugu
el)
Mão
-de-
obra
POP 01 - Fabricação
Lista de Presença Treinamento
MBA SIG - Grupo 3 - KamiKaisen
Anexo I.3
O que Como Quem QuandoM
ão-d
e-ob
ra
5) Absenteísmo Reduzir a quantidade de horas de absenteísmo injustificado Verificar o número de faltas injustificadas Thiago 27/04/2009
Causa
Verificado através das entrevistas com os funcionários que os mesmos estavam desmotivados com a falta de organização e ergonomia no setor, com as novas alterações, o índice de absenteísmo reduziu significativamente
Ação
MBA SIG - Grupo 3 - KamiKaisen
Anexo C.1
Voltar D M A I C
245
238
237
239
24029
6
294
295
293
295
289
283
277
271
265
260
254
1.19
8
1.19
8
3.37
3
1.47
3
0
400
800
1.200
1.600
2.000
2.400
2.800
3.200
3.600
4.000
0
130
260
390
520
650
780
910
1.040
1.170
1.300
jan/09 fev/09 mar/09 abr/09 mai/09 jun/09 jul/09 ago/09 set/09 out/09 nov/09 dez/09 Total 2009 YTD
Cust
o da
Pro
duçã
o Ac
umul
ado
em K
R$
Cust
o da
Pro
duçã
o em
K$
Custos Incorridos x Meta
Real 2009 Meta 2009
MBA SIG - Grupo 3 - KamiKaisen
Anexo C.2
Voltar D M A I C
348
349
354
347
351
296
294
295
293
295
303
307
311
317
328
335
334
1.74
9
1.74
9
3.70
9
1.47
3
0
400
800
1.200
1.600
2.000
2.400
2.800
3.200
3.600
4.000
0
130
260
390
520
650
780
910
1.040
1.170
1.300
jan/09 fev/09 mar/09 abr/09 mai/09 jun/09 jul/09 ago/09 set/09 out/09 nov/09 dez/09 Total 2009 YTD
Gan
ho Fi
nanc
eiro
Acu
mul
ado
em K
R$
Gan
ho Fi
nanc
eiro
em
K$
Ganho Financeiro Incorrido x Meta
Ganho Real Meta Ganho
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Anexo C.3
CUSTO DE PRODUÇÃO
ÍTEM 1 - ENERGIA ELÉTRICA (rateio)
Local área m2 % total valor médio Fábrica 2.000 55% 22.000,00R$ Administração 200 10% 4.000,00R$ Barracão estoque produto acabado / expedição 900 0% -Barracão estoque matéria - prima 900 0% -Demais dependências 1.000 30% 12.000,00R$ Iluminação externa - 5% 2.000,00R$
Total 4.000 100% 40.000,00R$
ÍTEM 2 - ALUGUEL
Local área m2 custo m2 Total Fábrica 2.000 190.000,00R$ Barracão estoque produto acabado / expedição 900 -R$ Barracão estoque matéria - prima 900 -R$
190.000,00R$
11% INSS ÍTEM 3 - FOLHA DE PAGAMENTO SALÁRIO ENCARGOS TOTAL 8,50% FGTS OPERADOR 1.600,00R$ 9.600,00R$ 27,5% IR EMPILHADEIRISTA 1.930,00R$ -R$ FÉRIAS
TOTAL FOLHA 9.600,00R$ DSR TRANSPORTE CONVÊNIO CESTA BÁSICA, etc
Obs: Área total da planta = 12.000 m2, o consumo médio foi de $ 40.000,00 ano base 2009; Maior consumo $ 45.500 jan/09 e menor consumo em março/09 de R$37.500,00
95,00R$
Voltar D M A I C
mat. prima
prod. acabado
L1 L3L2
REDUÇÃO: eliminação dessa despesa do c. custo produção
OBS: 3 OPERADORES: 41EFETIVOS, 1 FOLGUISTAS E 1 FERISTAS
OBS: acaba a necessidade do empihaderista neste setor
100%
REDUÇÃO: eliminação dessa despesa do c. custo produção
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Anexo C.3
ÍTEM 4 - ALUGUEL EMPILHADEIRA
LOCAÇÃO -R$ MANUTENÇÃO -R$ Preventiva ABASTECIMENTO -R$
TOTAL -R$
ÍTEM 5 - REFUGO
PRODUÇÃO PERDIDA LOTE 20 pçs 3.000,00R$ -R$ EMBALAGEM PERDIDA LOTE 20 pçs 125,00R$ -R$
TOTAL -R$
CUSTO MÉDIO
PRODUÇÃO = R$ 239.600,00
OBS: acaba a necessidade da empilhadeira neste setor
OBS: acaba o refugo
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