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Greice de Bem Noro

E A GESTÃO DE PROJETOS?

“....consiste na aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades

do Projeto a fim de atender aos seus requisitos.”

.........

BENEFÍCIOS• Aumenta a confiança e o grau de certeza dos interessados;

• O gerenciamento evita surpresas;• Antecipa as situações desfavoráveis;

• Agiliza as decisões;• Aumenta o controle gerencial;

• Melhora continuamente os projetos;

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Modelo de gerenciamento de projetos na empresa

RH

Suprimentos

Custo Qualidade

Comunicação

Risco

PrazoEscopo

Integração

MaturidadeEs

trutu

ra

Competências

ESTRATÉGIAS DA ORGANIZAÇÃO

AMBIENTE COMPETITIVO

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Modelo de Competências em Gerenciamento de Projetos.

Organização

Equipes

Indivíduos

Processos

EstratégiaEfetivação da

mudança

FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO

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• 1 - O estabelecimento de uma organizaçãodiferenciada = ESTRUTURA ORGANIZACIONAL X ESCRITÓRIO DE PROJETOS (PMO);

• 2 - Alocação de recursos de infraestrutura, humanos e financeiros de forma dedicada ao projeto;

• 3 - Implantação de ferramentas de planejamento e controle para assegurar o cumprimento das metas de prazos, custos e qualidade.

MAS,o bom gerenciamento de projetos requer:

Mas, o que é PMO ?( Project Management Office )

ouEscritório de Projetos ?

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De maneira sucinta, o PMO é um pequenogrupo de pessoas

que têm relacionamento com todos os projetos da empresa,

seja prestando consultoria e treinamento ou efetuando auditoria e acompanhamento

de desempenho dos projetos.

PMO

PMO se concentra no

planejamento, na priorização e na execução coordenada de projetos

e subprojetos

vinculados aos objetivos gerais de negócios

da matriz ou do cliente.

PMO1. Levantamentode informaçõese Necessidades

PMOPMO

PMO2. Definição do Modelo dePMO

PMO3. Definição doAmbiente deprojetos

PMO3. Capacitaçãodos Envolvidos

PMO6. ImplementaçãoRevisão eMelhoria Contínua

PMO5. Definição daEstratégia deimplementação

PMOPor onde começar?

Setorial – Por Projeto

EscritórioDe Controle dePROJETO

Setorial - Matricial

Escritório deProjetos Área de Negocio

MODELOS DE PMO EscritórioEstratégico deProjetos

Corporativo

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Autoridade Funcional

Autoridade do Gerente de Projetos

Estrutura Funcional

Estrutura Projetizada

Matriz ForteMatriz Balanceada

Matriz Fraca

Estrutura organizacional diferenciada

O Melhor modelo é específico para cada empresa;Definição da Metodologia (Processos), Ferramentas e Projeto PILOTO;Decisão de quais projetos devem ser acompanhados pelo PMODefinição dos tipos de recursos que serão utilizados para a implementação (Internos, contratados, terceirizados, MIX, etc...) Implementação de alguns processos para projetos prioritários;Defina a estrutura organizacional;Treine a equipe em blocos de acordo com os papéis e responsabilidades atribuídos

5. Qual o melhor MODELO e a melhor ESTRATÉGIA

PROCESSOS INTEGRADOS DO PMO

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Indicadores ou Gráficosque apresentam a situação dos

projetos em relação a prazos, equipe, atividades, custo, entre outros ...

6. Acompanhamento e Melhoria Contínua

Exemplo de indicador ... ( Acompanhamento do Projeto )

Duração programada

Acompanhamento realizado

Exemplo de indicador ... ( Alocação Profissional – Carga Trabalho )

Detalhe da alocação de Horas x Atividade

Total de Horas ALOCADAS

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Exemplo de indicador ... Carga de Trabalho x Função no Projeto( Matriz de Responsabilidades )

Detalhe da alocação de Horas x Função no Projeto

Total de Horas ALOCADAS para a Atividade

Exemplo de indicador ... Plano de Trabalho do Projeto ( WBS )

Plano de Trabalho, Responsabilidade e término previsto

Status da Atividade e o Responsável

Exemplo de indicador ... Renegociação de Prazos

Renegociações efetuadas

Atividade, Situação e responsável

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Exemplo de indicador ... ( Atividades com Término previsto )

Situação da atividade e o responsável

Período / Prazo

FATORES DE SUCESSOPMO

Forte apoio da alta administraçãoProcesso efetivo de comunicaçãoDocumentação padronizadaRecursos humanos e financeirosComitê de projetosMétricas de avaliaçãoDivulgação eficientePatrocinador(sponsor) forte