Gerenciamento de Escopo.pdf

Gerncia de Projetos

Gerenciamento do Escopo

Prof. Jailton Cardoso

Gerncia do Escopo

Objetivo

Garantir que o projeto inclua todos o trabalho

necessrio, e somente ele, para terminar o projeto

com sucesso

Trata principalmente do controle do que est e o

que no est includo no projeto

Impedir a realizao de trabalho extra qua no faa

parte do projeto (gold plating)

Gerncia do Escopo

Processos

(P) Planejamento do escopo

(P) Definio do escopo

(P) Criar WBS (EAP)

(C) Verificao do escopo

(C) Controle do escopo

Gerncia do Escopo Escopo do projeto X Escopo do produto

Escopo do projeto

o trabalho necessrio para entregar um produto,

servio ou resultado com as caractersticas e

funes definidas no escopo do produto

O trmino do escopo do projeto medido em

relao ao plano de gerenciamento do projeto,

declarao do escopo do projeto, WBS e ao

dicionrio da WBS associado a ele

Gerncia do Escopo Escopo do projeto X Escopo do produto

Escopo do produto

Caractersticas e funes que descrevem um

produto, servio ou resultado

O trmino do escopo do produto e medido em

relao aos requisitos do produto

Gerncia do Escopo Planejamento do Escopo Scope Planning

Gerncia do Escopo Planejamento do Escopo Objetivos

Definir como a equipe ir definir escopo do projeto

Detalhar o escopo do projeto baseado no escopo preliminar do projeto

Possibilitar a verificao e aceitao das entregas

Controlar as solicitaes de mudanas no escopo do projeto

Gerncia do Escopo Planejamento do Escopo Entradas

Gerncia do Escopo Planejamento do Escopo Entradas

Fatores ambientais da empresa

Ativos de processos organizacionais

Termo de abertura do projeto

Declarao do escopo preliminar do projeto

Plano de gerenciamento do projeto

Gerncia do Escopo Planejamento do Escopo Ferramentas e Tcnicas

Gerncia do Escopo Planejamento do Escopo Ferramentas e Tcnicas

Modelos formulrio e normas

Modelos da WBS

Modelos do plano de gerenciamento do escopo

Formulrio para controle de mudanas

Julgamento (opinio) de Especialistas

Gerncia do Escopo Planejamento do Escopo Sadas


Project Scope Management Plan

Plano de Gerenciamento do Escopo do Projeto


Documento base para fornecer um guia de como

o escopo ser definido, documentado,

verificado, gerenciado e controlado pelo time

de gerenciamento de projetos

Gerncia do Escopo Definio do Escopo Scope Definition

Gerncia do Escopo Definio do Escopo Objetivos

Essencial para o sucesso do projeto

Detalhamento da Declarao Preliminar do Escopo do Projeto, onde:

Necessidades, desejos das partes interessadas so

transformadas em requisitos

Premissas e restries so analisadas, adicionando

mais premissas e restries conforme necessrio

Gerncia do Escopo Definio do Escopo Entradas

Gerncia do Escopo Definio do Escopo Entradas

Ativo de Processos Organizacionais

Termo de Abertura do Projeto

Declarao do escopo preliminar do projeto Caso no seja usada em um organizao executora, ento

um conjunto comparvel de informaes precisa ser adquirido ou desenvolvido

Plano de gerenciamento do escopo do projeto

Solicitao de mudanas aprovadas Podem ocasionar uma mudana no escopo, na qualidade,

nos custos ou no cronograma do projeto

Gerncia do Escopo Definio do Escopo Ferramentas e Tcnicas

Gerncia do Escopo Definio do Escopo Ferramentas e Tcnicas

Anlise de produtos Inclui tcnicas tais como decomposio do produto, anlise de

sistemas, engenharia de sistemas, anlise de valor, anlise funcional

Identificao de alternativas Brainstorm, pensamento lateral (lateral thinking/idia

complementar)

Opinio de Especialistas

Analise dos stakeholders Identifica a influncia e os interesses das diversas partes

interessadas e documenta suas necessidades, desejos e expectativas

Gerncia do Escopo Definio do Escopo Sadas

Gerncia do Escopo Definio do Escopo Sadas

Declarao do Escopo do Projeto

Project Scope Statement

Mudanas solicitadas


Gerncia do Escopo Definio do Escopo Declarao do Escopo do Projeto - Contedo

Inclui diretamente ou referenciando outros documentos

Objetivos do projeto

Descrio do escopo do produto

Requisitos do projeto

Limites do projeto

Entregas do projeto

Critrios de aceitao de produtos

Premissas do projeto

Organizao inicial do projeto

Gerncia do Escopo Definio do Escopo Declarao do Escopo do Projeto - Contedo

Inclui diretamente ou referenciando outros documentos

Riscos iniciais definidos

Marcos do cronograma

Limitao de fundos

Estimativa de custos

Requisitos de gerenciamento e configurao do projeto

Especificaes do projeto

Requisitos de aprovao

Gerncia do Escopo Criar EAP Create WBS

Gerncia do Escopo Criar EAP Caractersticas

uma decomposio hierrquica

orientada entrega do trabalho a ser

executado pela equipe do projeto, para

atingir os objetivos do projeto e criar as

entregas necessrias

Gerncia do Escopo Criar EAP Caractersticas

Organiza e define o escopo total do projeto

Subdivide o projeto em partes menores e mais facilmente

gerenciveis

possvel agendar, estimar custos, monitorar e controlar o

trabalho planejado contido nos componentes de nvel mais

baixo da EAP denominados Pacotes de Trabalho

Gerncia do Escopo Criar EAP Entradas

Gerncia do Escopo Criar EAP Entradas

Ativos de processos organizacionais

Declarao do escopo do projeto


Solicitaes de mudanas aprovadas

Gerncia do Escopo Criar EAP Ferramentas e Tcnicas


Modelos de estrutura analtica do projeto EAP de projetos anteriores podem ser utilizados como modelo

para um novo projeto

A maioria dos projetos dentro de uma mesma empresa ter

ciclos de vida iguais ou semelhantes.

Muitas reas de aplicao ou organizaes executoras

possuem modelos de EAP padro

Exemplo de EAP com alguns

ramos decompostos at o nvel

de pacotes de trabalho


Decomposio

Envolve as seguintes atividades

Identificao das entregas e do trabalho relacionado

Estruturao e organizao da EAP

Decomposio dos nveis mais alto da EAP em

componentes mas detalhados e de mais baixo nvel

Desenvolvimento e atribuio de cdigos de identificao

aos componentes da EAP

Verificar se o grau de decomposio do trabalho

necessrio e suficiente

Gerncia do Escopo Criar EAP Sadas


Declarao do escopo do projeto (atualizaes)

Estrutura analtica do projeto

Dicionrio da EAP

Linha de base do escopo


(atualizaes)

Mudanas solicitadas


Estrutura analtica do projeto

Principal documento gerado pela fase Criar EAP

No deve ser confundido com outras estruturas analticas, tais

como:

Organograma pacotes de trabalho x unidades organizacionais executoras

Lista de preos e materiais (LPM) componentes fsicos para montar um produto manufaturado

Estrutura analtica dos riscos (EAR) risco x categoria

Estrutura analtica dos recursos (EAR) recursos x tipo


Dicionrio da EAP

Documento que d suporte a EAP e um documento complementar EAP

Para cada componente da EAP o dicionrio inclui:

Um cdigo identificador de conta

Uma declarao do trabalho

A organizao responsvel

A lista de marcos no cronograma

Informaes adicionais

Componentes - informaes de contrato, requisitos de qualidade e referncias tcnicas

Conta de controle - nmero de cobrana

Pacotes cronograma, recursos necessrios, estimativa de custos


Linha de base do escopo


(atualizaes)

Mudanas solicitadas

Gerncia do Escopo Verificao do Escopo Scope Verification

Gerncia do Escopo Verificao do Escopo Objetivo

Obteno da aceitao formal

das partes interessadas do escopo do projeto

terminado e das entregas associadas

Gerncia do Escopo Verificao do Escopo Objetivo

Inclui a verificao das entregas para garantir que cada uma delas foi terminada de forma satisfatria

Se o projeto foi abortado, o processo de verificao do escopo deve documentar o nvel e a extenso do

trmino Verificao do escopo x qualidade verificao do

escopo trata da aceitao das entregas, controle de qualidade trata dos requisitos de qualidade especificados

Podem ser realizados em paralelo

Gerncia do Escopo Verificao do Escopo Entradas

Gerncia do Escopo Verificao do Escopo Entradas


Dicionrio da EAP


Entregas

Gerncia do Escopo Verificao do Escopo Ferramentas e Tcnicas

Gerncia do Escopo Verificao do Escopo Ferramentas e Tcnicas

Inclui atividades como:

Edio, exames, testes para verificar se o trebalho

e as entregas atendem os requisitos e aos critrios

de aceitao do projeto.

Tambm chamadas de:

Revises, auditorias e homologao (walkthroughs)

Gerncia do Escopo Verificao do Escopo Sadas


Objetivo principal

Documentar formalmente as entregas terminadas e que

foram aceitas de um produto ou subproduto de uma fase

ou d final do projeto


Entregas Aceitas

Documentar as entregas terminadas que foram

aceitas

Documentar as entregas que no foram aceitas

juntamente com as razes da no aceitaoes

Mudanas Solicitadas

Aes corretivas recomendadas

Gerncia do Escopo Controle do Escopo Scope Control

Gerncia do Escopo Controle do Escopo Objetivo

Garantir que todas as mudanas solicitadas e

aes corretivas recomendadas sejam aceitas

por todos os interessados

Identificar a ocorrncia de uma mudana

Gerenciar as mudanas no momento de sua

ocorrncia

Gerncia do Escopo Controle do Escopo Entradas

Gerncia do Escopo Controle do Escopo Entradas


WBS

Dicionrio da WBS


Relatrios de desempenho Fornecem informaes sobre a performance do trabalho tais

como as entregas (deliverables) que foram terminados.

Solicitaes de mudanas aprovadas

Informaes sobre o desempenho do trabalho

Gerncia do Escopo Controle do Escopo Ferramentas e Tcnicas

Gerncia do Escopo Controle do Escopo Ferramentas e Tcnicas

Sistemas de controle de mudanas Define os procedimento para efetuar mudanas no escopo do

projeto e no escopo do produto

Inclui a documentao, os sistemas de acompanhamento e os nveis de aprovao necessrias para autorizar mudanas

Anlise de variao Determinar a causa da variao em relao linha de base do

escopo

Replanejamento Mudanas aprovadas podem resultar em atualizaes do

plano de gerenciamento do projeto

Sistemas de gerenciamento de configurao Garantir que as mudanas solicitadas no escopo do projeto ou

produto sero documentadas

Gerncia do Escopo Controle do Escopo Sadas

Gerncia do Escopo Controle do Escopo Sadas

Declarao do escopo do projeto (atualizada)

EAP (atualizada)

Dicionrio da EAP (atualizado)

Linha de base do escopo (atualizada)

Mudanas solicitadas

Aes corretivas recomendadas

Ativos de processos organizacionais (atualizado)

Plano de gerenciamento do projeto (atualizado)

Documents

Gerenciamento de Escopo.pdf