Gerenciamento de Projetos

PROF.: KAIO DUTRA

AULA 4 – GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO

◦ O gerenciamento da integração do projeto inclui os processos e atividades paraidentificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades dentrodos grupos de processos de gerenciamento do projeto.

◦ O gerenciamento da integração do projeto inclui fazer escolhas sobre alocação derecursos, concessões entre objetivos e alternativas conflitantes e gerenciamento dasdependências mútuas entre as áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos.

◦ Os processos de gerenciamento da integração de projetos são:◦ Desenvolver o termo de abertura do projeto;◦ Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto;◦ Orientar e gerenciar o trabalho do projeto;◦ Monitorar e controlar o trabalho do projeto;◦ Realizar o controle integrado de mudanças;◦ Encerrar o projeto ou fase.

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GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO

◦Desenvolver o termo de abertura do projeto é o processo de desenvolverum documento que formalmente autoriza a existência de um projeto e dáao gerente do projeto a autoridade necessária para aplicar recursosorganizacionais às atividades do projeto.

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DESENVOLVER O TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

◦O termo de abertura do projeto estabelece uma parceria entre aorganização executora e a organização solicitante. No caso dos projetosexternos, um contrato formal é normalmente a forma preferida deestabelecer um acordo.

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DESENVOLVER O TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

◦Especificação do trabalho do projeto: A especificação do trabalho doprojeto (ETP) é uma descrição narrativa dos produtos, serviços ouresultados a serem entregues por um projeto. A ETP informa oseguinte:◦ Necessidade de negócios;

◦ Descrição do escopo do produto;

◦ Plano estratégico.

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DESENVOLVER O TERMO DE ABERTURA DO PROJETOENTRADAS

◦Business case: O business case, ou documento semelhante, descreveas informações necessárias do ponto de vista de negócios, paradeterminar se o projeto justifica ou não o seu investimento. Este écriado como um resultado de um ou mais dos seguintes fatores:◦ Demanda de mercado;◦ Necessidade organizacional;◦ Solicitação do cliente;◦ Avanço tecnológico;◦ Um requisito legal;◦ Impactos ecológicos;◦ Necessidade de natureza social.

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DESENVOLVER O TERMO DE ABERTURA DO PROJETOENTRADAS

◦Acordos: Os acordos são usados para definir as intenções iniciais deum projeto. Os acordos podem tomar a forma de contratos,Normalmente um contrato é usado quando o projeto está sendorealizado para um cliente externo.◦ Fatores ambientais da empresa: Os fatores ambientais da empresa que podem influenciar

o processo Desenvolver o termo de abertura do projeto incluem: padrões governamentais,estrutura e cultura organizacionais e condições do mercado.

◦ Ativos de processos organizacionais: Os ativos de processos organizacionais que podeminfluenciar o processo Desenvolver o termo de abertura do projeto incluem: processosorganizacionais padronizados, modelos, informações históricas e base de conhecimento delições aprendidas.

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DESENVOLVER O TERMO DE ABERTURA DO PROJETOENTRADAS

◦Opinião especializada: A opinião especializada é frequentementeutilizada para avaliar as entradas usadas para desenvolver o termo deabertura do projeto.

◦Técnicas de facilitação: As técnicas de facilitação têm amplaaplicação dentro dos processos de gerenciamento de projetos eorientam o desenvolvimento do termo de abertura do projeto.Brainstorming, resolução de conflitos, solução de problemas egerenciamento de reuniões são exemplos de técnicas chave queajudam as equipes e pessoas a realizar as atividades do projeto.

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DESENVOLVER O TERMO DE ABERTURA DO PROJETOFERRAMENTAS E TÉCNICAS

◦Termo de abertura do projeto: Ele documenta as necessidades donegócio, as premissas, restrições, o entendimento das necessidades erequisitos de alto nível do cliente, e o novo produto, serviço ou resultadoque pretende satisfazer, tais como:◦ Finalidade ou justificativa do projeto;◦ Objetivos mensuráveis do projeto e critérios de sucesso relacionados;◦ Requisitos e Premissas de alto nível;◦ Descrição de alto nível do projeto e seus limites;◦ Riscos de alto nível;◦ Resumo do cronograma e orçamento;◦ Lista das partes interessadas;◦ Gerente do projeto, responsabilidade, nível de autoridade designados.

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DESENVOLVER O TERMO DE ABERTURA DO PROJETOSAÍDAS

◦ Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto é o processo de definir,preparar e coordenar todos os planos auxiliares e integrá-los a um plano degerenciamento de projeto abrangente. O principal benefício deste processo é umdocumento central que define a base de todo trabalho do projeto. O plano degerenciamento do projeto define como o mesmo é executado, monitorado econtrolado, e encerrado.

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DESENVOLVER O PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETO

◦Termo de abertura do projeto;

◦Saídas de outros processos;

◦Fatores ambientais da empresa: padrões governamentais, estruturae cultura organizacionais, infraestrutura e administração de pessoal.

◦Ativos de processos organizacionais: diretrizes padronizadas,instruções de trabalho, procedimentos de controle de mudanças,arquivos de projetos anteriores e informações históricas.

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DESENVOLVER O PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOENTRADAS

◦Opinião especializada;

◦Técnicas de facilitação: brainstorming, resolução de conflitos, soluçãode problemas e gerenciamento de reuniões são técnicas chaveusadas pelos facilitadores para ajudar as equipes e pessoas a alcançaro acordo necessário para executar as atividades do projeto.

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DESENVOLVER O PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOFERRAMENTAS E TÉCNICAS

◦Plano de gerenciamento de projeto: O plano de gerenciamento doprojeto é o documento que descreve como o projeto será executado,monitorado e controlado. Ele integra e consolida todos os planos degerenciamento auxiliares e linhas de base dos processos deplanejamento. As linhas de base do projeto incluem, mas não estãolimitadas a:◦ Linha de base do escopo;

◦ Linha de base do cronograma;

◦ Linha de base dos custos.

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DESENVOLVER O PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOSAÍDAS

◦ Orientar e gerenciar o trabalho do projeto é o processo de liderança e realização dotrabalho definido no plano de gerenciamento do projeto e implementação das mudançasaprovadas para atingir os objetivos do mesmo. O principal benefício deste processo é ofornecimento do gerenciamento geral do trabalho do projeto. O gerente do projeto,juntamente com a equipe do projeto, orienta a execução das atividades planejadas egerencia as diversas interfaces técnicas e organizacionais que existem dentro do projeto.

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ORIENTAR E GERENCIAR O TRABALHO DO PROJETO

◦Plano de gerenciamento do projeto: O plano de gerenciamento doprojeto contém planos auxiliares relativos a todos os aspectos doprojeto. Esses planos auxiliares relativos à execução do projetoincluem, mas não estão limitados, a: Plano de gerenciamento doescopo, cronograma, custos;

◦Solicitações de mudança aprovadas;

◦Fatores ambientais da empresa;

◦Ativos de processos organizacionais.

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ORIENTAR E GERENCIAR O TRABALHO DO PROJETOENTRADAS

◦ Opinião especializada: A opinião especializada é usada para avaliar as entradasnecessárias para orientar e gerenciar a execução do plano de gerenciamento do projeto.

◦ Sistema de Informações de gerenciamento de projetos: é parte dos fatores ambientais,proporciona acesso a ferramentas tais como uma ferramenta de agendamento egerenciamento. Coleta e relatório automatizados sobre os principais indicadores dedesempenho (Key Performance Indicator - KPI) podem ser parte deste sistema.

◦ Reuniões: As reuniões são usadas para discutir e abordar tópicos relativos ao projeto naorientação e gerenciamento da execução do projeto. Como boa prática, os tipos dereunião não devem ser misturados. As reuniões devem ser preparadas com uma agenda,um propósito, um objetivo e duração bem definidos, e devem ser documentadas deforma apropriada através de atas e itens de ação. As reuniões podem ser de três tipos:◦ Troca de informações;◦ Brainstorming, avaliação de opiniões, ou design; ou◦ Decisórias.

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ORIENTAR E GERENCIAR O TRABALHO DO PROJETOFERRAMENTAS E TÉCNICAS

◦ Entregas: Uma entrega é qualquer produto, resultado ou capacidade singular everificável para realizar um serviço cuja execução é exigida para concluir umprocesso, uma fase ou um projeto. As entregas são normalmente componentestangíveis realizados para cumprir os objetivos do projeto.

◦Dados de desempenho do trabalho: Os dados de desempenho do trabalho sãoobservações e medições em estado bruto identificadas durante a execução dasatividades executadas para a realização dos trabalhos do projeto.

◦ Solicitações de mudança: Uma solicitação de mudança é uma proposta formalpara modificar qualquer documento, entrega, ou linha de base.

◦Atualizações no plano de gerenciamento do projeto;◦Atualizações nos documentos do projeto: Os documentos do projeto que podem

ser atualizados incluem, mas não estão limitados, a: requisitos, registros doprojeto, dos riscos, e das partes interessadas.

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ORIENTAR E GERENCIAR O TRABALHO DO PROJETOSAÍDAS

◦ Monitorar e controlar o trabalho do projeto é o processo de acompanhamento, análise e registro do progressopara atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto. O principalbenefício deste processo é permitir que as partes interessadas entendam a situação atual do projeto, os passostomados, e as previsões do orçamento, cronograma e escopo.

◦ Ele inclui a coleta, medição e distribuição das informações de desempenho e a avaliação das medições etendências para efetuar melhorias no processo.

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MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETO

◦Plano de gerenciamento do projeto;◦Previsões de cronograma: A previsão pode ser usada paradeterminar se o projeto ainda está dentro das faixas de tolerânciadefinidas e identificar quaisquer solicitações de mudançanecessárias;◦Previsões de custos;◦Mudanças validadas;◦ Informações sobre o desempenho do trabalho;◦Fatores ambientais da empresa;◦Ativos de processos organizacionais.

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MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETOENTRADAS

◦ Opinião especializada: A opinião especializada é usada pela equipe de gerenciamento doprojeto para interpretar as informações fornecidas pelos processos de monitoramento econtrole.

◦ Técnicas analíticas: são usadas no gerenciamento de projetos para prever possíveisresultados com base nas possíveis variações do projeto ou variáveis do ambiente e suasrelações com outras variáveis. Exemplos de técnicas analíticas usadas nos projetos são:análise da causa-raiz, análise de modos de falha (FMEA), análise de árvore de falha (FTA),análise de reservas, análises de tendências, gerenciamento do valor agregado.

◦ Sistema de informações de gerenciamento de projeto: fornece acesso às ferramentasautomatizadas, tais como de agendamento, custos, e ferramentas de recursos,indicadores de desempenho, bancos de dados, registros de projetos e dados financeirosusados durante o processo monitorar e controlar o trabalho do projeto.

◦ Reuniões.

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MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETOFERRAMENTAS E TÉCNICAS

◦ Solicitações de mudança: Como resultado das comparações dosresultados planejados com os reais, podem ser emitidas solicitações demudança para expandir, ajustar ou reduzir o escopo do projeto ou doproduto, ou requisitos de qualidade e linhas de base do cronograma oudos custos.

◦Relatórios de desempenho do trabalho;◦Atualizações no plano de gerenciamento do projeto;◦Atualizações nos documentos do projeto: Os documentos do projeto que

podem ser atualizados incluem, mas não estão limitados, a: previsões decronograma e custos, relatórios de desempenho do trabalho, e registrodas questões.

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MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETOSAÍDAS

◦ Realizar o controle integrado de mudanças é o processo de revisar todas assolicitações de mudança, aprovar as mudanças e gerenciar as mudanças sendofeitas nas entregas, ativos de processos organizacionais, documentos do projeto eno plano de gerenciamento do projeto, e comunicar a disposição dos mesmos.

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REALIZAR O CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇA

◦Plano de gerenciamento do projeto;

◦Relatórios de desempenho do trabalho;

◦Solicitações de mudança: Todos os processos de monitoramento econtrole e muitos dos processos de execução produzem solicitaçõesde mudança como saída.

◦Fatores ambientais da empresa;

◦Ativos de processos organizacionais.

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REALIZAR O CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇASENTRADAS

◦Opinião especializada;

◦Reuniões;

◦Ferramentas de controle de mudanças: As ferramentas são usadaspara gerenciar as solicitações de mudança e suas decisõesresultantes.

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REALIZAR O CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇASFERRAMENTAS E TÉCNICAS

◦Solicitações de mudança aprovadas;

◦Registro das mudanças;

◦Atualizações no plano de gerenciamento do projeto;

◦Atualizações nos documentos do projeto.

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REALIZAR O CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇASSAÍDAS

◦Encerrar o projeto ou fase é o processo de finalização de todas asatividades de todos os grupos de processos de gerenciamento do projetopara encerrar formalmente o projeto ou a fase. O principal benefício desteprocesso é o fornecimento de lições aprendidas, o encerramento formaldo trabalho do projeto e a liberação dos recursos organizacionais parautilização em novos empreendimentos.

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ENCERRAR O PROJETO OU FASE

◦Plano de gerenciamento do projeto;

◦Entregas aceitas;

◦Ativos de processos organizacionais.

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ENCERRAR O PROJETO OU FASEENTRADAS

◦Opinião especializada: A opinião especializada é aplicada quando asatividades de encerramento administrativo são executadas. Essesespecialistas asseguram que o encerramento do projeto ou da fase éfeito de acordo com os padrões apropriados.

◦Reuniões;

◦Técnicas analíticas.

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ENCERRAR O PROJETO OU FASEFERRAMENTAS E TÉCNICAS

◦ Transição do produto, serviço ou resultado final: Essa saída serefere à transição do produto, serviço ou resultado fnal que o projetofoi autorizado a produzir;◦Atualizações nos ativos de processos organizacionais: Os ativos deprocessos organizacionais que são atualizados como resultado doprocesso Encerrar o projeto ou fase incluem, mas não estãolimitados, a:◦Arquivos do projeto;◦Documentos de encerramento do projeto ou fase;◦ Informações históricas.

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ENCERRAR O PROJETO OU FASESAÍDAS