Gerenciamento de Projetos

PROF.: KAIO DUTRA

AULA 5-6 – GERENCIAMENTO DO TEMPO

◦O Gerenciamento do tempo do projeto inclui os processosnecessários para gerenciar o término pontual do projeto.◦Os processos de gerenciamento do tempo do projetos são:◦ Planejar o gerenciamento do cronograma;◦Definir as atividades;◦ Sequenciar as atividades;◦ Estimar os recursos das atividades;◦ Estimar as durações das atividades;◦Desenvolver o cronograma;◦ Controlar o cronograma.

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GERENCIAMENTO DO ESCOPO

◦Planejar o gerenciamento do cronograma é o processo de estabelecer aspolíticas, os procedimentos e a documentação para o planejamento,desenvolvimento, gerenciamento, execução e controle do cronograma doprojeto. O principal benefício deste processo é o fornecimento deorientação e instruções sobre como o cronograma do projeto serágerenciado ao longo de todo o projeto.

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PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA

◦Plano de gerenciamento do projeto;

◦Termo de abertura do projeto;

◦Fatores ambientais da empresa: estrutura e cultura organizacionais,disponibilidade de recursos e habilidades, o software deplanejamento, infraestrutura, administração do pessoal e condiçõesde mercado;

◦Ativos de processos organizacionais: políticas e procedimentos;informações históricas; base de conhecimento de lições aprendidas.

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PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMAENTRADAS

◦Opinião especializada;

◦Técnicas analíticas: metodologia de elaboração do cronograma,ferramentas e técnicas de cronograma, abordagens e formatos deestimativa, e software de gerenciamento de projetos.

◦Reuniões.

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PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMAFERRAMENTAS E TÉCNICAS

◦Plano de gerenciamento do cronograma: Um componente do plano degerenciamento do projeto que estabelece os critérios e as atividades parao desenvolvimento, monitoramento e controle do cronograma. O planode gerenciamento do cronograma pode ser formal ou informal, altamentedetalhado ou generalizado, baseado nas necessidades do projeto e incluios limites de controle apropriados.

◦O plano de gerenciamento do cronograma pode estabelecer:◦ Unidades de medida;◦ Limites de controle;◦ Regras para medição do desempenho;◦ Formatos de relatórios;◦ Nível de exatidão.

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PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMASAÍDAS

◦Definir as atividades é o processo de identificação e documentação dasações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto.O principal benefício deste processo é a divisão dos pacotes de trabalhoem atividades que fornecem uma base para estimar, programar, executar,monitorar e controlar os trabalhos do projeto.

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DEFINIR AS ATIVIDADES

◦Plano de gerenciamento do cronograma;

◦Linha de base do escopo: A EAP, entregas, restrições e premissas doprojeto documentadas na linha de base do escopo do projeto sãoexplicitamente consideradas durante a definição das atividades.

◦Fatores ambientais da empresa;

◦Ativos de processos organizacionais.

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DEFINIR AS ATIVIDADESENTRADAS

◦Decomposição: Técnica usada para dividir e subdividir o escopo doprojeto e suas entregas em partes menores e mais fáceis degerenciar.

◦Planejamento em ondas sucessivas: O planejamento em ondassucessivas é uma técnica de planejamento iterativo em que otrabalho a ser executado a curto prazo é planejado em detalhe, aopasso que o trabalho no futuro é planejado em um nível mais alto.

◦Opinião especializada.

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DEFINIR AS ATIVIDADESFERRAMENTAS E TÉCNICAS

◦Lista de atividades: A lista de atividades é uma lista abrangente queinclui todas as atividades do cronograma necessárias no projeto.

◦Atributos das atividades: Os atributos das atividades podem ser usadospara identificar a pessoa responsável pela execução do trabalho, a áreageográfica, ou o local onde o trabalho deve ser realizado, o calendáriodo projeto a que a atividade foi designada e o tipo de atividade comonível de esforço.

◦Lista de marcos: Um marco é um ponto ou evento significativo noprojeto. A lista de marcos identifica todos os marcos do projeto e indicase o marco é obrigatório, tais como os exigidos por contrato, ouopcional, como os baseados em informação histórica.

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DEFINIR AS ATIVIDADESSAÍDAS

◦Sequenciar as atividades é o processo de identificação e documentaçãodos relacionamentos entre as atividades do projeto. O principal benefíciodeste processo é definir a sequência lógica do trabalho a fim de obter omais alto nível de eficiência em face de todas as restrições do projeto.

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SEQUENCIAR AS ATIVIDADES

◦Plano de gerenciamento do cronograma;

◦Lista de atividades;

◦Lista de marcos;

◦Especificação do escopo do projeto;

◦Fatores ambientais da empresa;

◦Ativos de processos organizacionais.

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SEQUENCIAR AS ATIVIDADESENTRADAS

◦Método do diagrama deprecedência (MPD): é umatécnica usada para construirum modelo de cronogramaem que as atividades sãorepresentadas por nós eligadas graficamente por umou mais relacionamentos.

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SEQUENCIAR AS ATIVIDADESFERRAMENTAS E TÉCNICAS

◦Método do diagrama de precedência (MPD): O MDP inclui quatrotipos de dependências ou relacionamentos lógicos:◦ Término para início (TI): Uma atividade sucessora não pode começar até que uma

atividade predecessora tenha terminado. Exemplo: Uma cerimônia de entrega deprêmios (Sucessora B) não pode começar até que a corrida (Predecessora A)termine.

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SEQUENCIAR AS ATIVIDADESFERRAMENTAS E TÉCNICAS

◦Método do diagrama de precedência(MPD): O MDP inclui quatro tipos dedependências ou relacionamentos lógicos:◦ Término para término (TT): Uma atividade

sucessora não pode terminar até que a atividadepredecessora tenha terminado. Exemplo: Aredação de um documento (Predecessora A) deveser terminada antes que o documento sejaeditado (Sucessora B).

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SEQUENCIAR AS ATIVIDADESFERRAMENTAS E TÉCNICAS

◦Método do diagrama de precedência(MPD): O MDP inclui quatro tipos dedependências ou relacionamentos lógicos:◦ Início para início (II): Uma atividade sucessora não

pode ser iniciada até que uma atividadepredecessora tenha sido iniciada. Exemplo: Anivelação do concreto (sucessora B) não pode seriniciada até que a colocação da fundação(predecessora A) seja iniciada.

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SEQUENCIAR AS ATIVIDADESFERRAMENTAS E TÉCNICAS

◦Método do diagrama de precedência (MPD): O MDP inclui quatrotipos de dependências ou relacionamentos lógicos:◦ Início para término (IT). Uma atividade sucessora não pode ser terminada até que

uma atividade predecessora tenha sido iniciada. Exemplo: O primeiro turno daguarda de segurança (predecessora A) não pode terminar até que o segundo turnoda guarda de segurança (sucessora B) comece.

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SEQUENCIAR AS ATIVIDADESFERRAMENTAS E TÉCNICAS

◦Determinação de dependência: A dependência tem quatro atributos:◦ Dependências obrigatórias: As dependências obrigatórias são as exigidas legal ou

contratualmente, ou inerentes à natureza do trabalho.

◦ Dependências arbitradas: As dependências arbitradas às vezes são chamadas de lógicapreferida, lógica preferencial ou “soft logic”. As dependências arbitradas sãoestabelecidas com base no conhecimento das melhores práticas numa área de aplicaçãoespecífica.

◦ Dependências externas: As dependências externas envolvem uma relação entre asatividades do projeto e as não pertencentes ao projeto. Tais dependências normalmentenão estão sob o controle da equipe do projeto.

◦ Dependências internas: As dependências internas envolvem uma relação de precedênciaentre as atividades do projeto e estão geralmente sob o controle da equipe do projeto.

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SEQUENCIAR AS ATIVIDADESFERRAMENTAS E TÉCNICAS

◦Antecipações e esperas: Uma antecipação é a quantidade de tempoque uma atividade sucessora pode ser adiantada em relação a umaatividade predecessora.

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SEQUENCIAR AS ATIVIDADESFERRAMENTAS E TÉCNICAS

◦Diagramas de rede docronograma do projeto: Umdiagrama de rede docronograma do projeto é umarepresentação gráfica dasrelações lógicas, tambémchamadas de dependências,entre as atividades docronograma do projeto.◦Atualizações nos documentosdo projeto.

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SEQUENCIAR AS ATIVIDADESSAÍDAS

◦ Estimar os recursos das atividades é o processo de estimativa dos tipos equantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que serãonecessários para realizar cada atividade. O principal benefício deste processo éidentificar o tipo, quantidade e características dos recursos exigidos para concluir aatividade, permitindo estimativas de custos e de duração mais exatas.

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ESTIMAR OS RECURSOS DAS ATIVIDADES

◦Plano de gerenciamento do cronograma;

◦Lista de atividades;

◦Atributos das atividades;

◦Calendários de recursos;

◦Registro dos riscos;

◦Estimativas dos custos das atividades;

◦Fatores ambientais da empresa;

◦Ativos de processos organizacionais.

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ESTIMAR OS RECURSOS DAS ATIVIDADESENTRADAS

◦Opinião especializada;◦Análise de alternativas;◦Dados publicados para auxílio aestimativas;

◦Estimativa “bottom-up”: é um métodode estimativa da duração ou custo doprojeto pela agregação das estimativasdos componentes de nível mais baixo daestrutura analítica do projeto (EAP).

◦Software de gerenciamento deprojetos.

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ESTIMAR OS RECURSOS DAS ATIVIDADESFERRAMENTAS E TÉCNICAS

◦Requisitos de recursos das atividades

◦Estrutura analítica dos recursos

◦Atualizações nos documentos do projeto

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ESTIMAR OS RECURSOS DAS ATIVIDADESSAÍDA

◦ Estimar as durações das atividades é o processo de estimativa do número deperíodos de trabalho que serão necessários para terminar atividades específicascom os recursos estimados. O principal benefício deste processo é fornecer aquantidade de tempo necessária para concluir cada atividade.

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ESTIMAR A DURAÇÃO DAS ATIVIDADES

◦ Plano de gerenciamento do cronograma;◦ Lista de atividades;◦Atributo das atividades;◦ Requisitos e recursos das atividades;◦ Calendário dos recursos;◦ Especificação do escopo do projeto;◦ Registro de riscos;◦ Estrutura analítica dos recursos: A estrutura analítica dos recursos fornece uma

estrutura hierárquica dos recursos identificados por categoria e tipo de recursos.◦ Fatores ambientais da empresa;◦Ativos de processos organizacionais.

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ESTIMAR A DURAÇÃO DAS ATIVIDADESENTRADAS

◦Opinião especializada;◦Estimativa análoga: A estimativa análoga é uma técnica de estimativa de

duração ou custo de uma atividade ou de um projeto que usa dadoshistóricos de uma atividade ou projeto semelhante.

◦ Estimativa paramétrica: A estimativa paramétrica é uma técnica deestimativa em que um algoritmo é usado para calcular o custo e duraçãocom base em dados históricos e parâmetros do projeto. A estimativaparamétrica utiliza uma relação estatística entre dados históricos e outrasvariáveis (por exemplo, metros quadrados em construção) para calcularuma estimativa para parâmetros da atividade, tais como custo, orçamentoe duração.

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ESTIMAR A DURAÇÃO DAS ATIVIDADESFERRAMENTAS E TÉCNICAS

◦Estimativas de três pontos: A precisão das estimativas de duração de umaatividade pontual pode ser aperfeiçoada considerando-se o seu grau deincerteza e risco. Esse conceito se originou com a Técnica de revisão eavaliação de programa (PERT- Program Evaluation and Review Technique).PERT usa três estimativas para definir uma faixa aproximada para aduração de uma atividade:◦ Mais provável (tM);◦ Otimista (tO);◦ Pessimista (tP).

◦Dependendo dos valores de distribuição assumidos na faixa das trêsestimativas, a duração esperada tE pode ser calculada usando umafórmula.

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ESTIMAR A DURAÇÃO DAS ATIVIDADESFERRAMENTAS E TÉCNICAS

◦Técnicas de tomada de decisão em grupo;

◦Análise de reservas: As estimativas de duração podem incluirreservas para contingências para considerar as incertezas nocronograma. As reservas de contingência estão associadas a“incógnitas conhecidas” que podem ser estimadas para justificar estaquantidade de retrabalho desconhecida. À medida que informaçõesmais precisas sobre o projeto se tornam disponíveis, a reserva paracontingências pode ser usada, reduzida ou eliminada.

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ESTIMAR A DURAÇÃO DAS ATIVIDADESFERRAMENTAS E TÉCNICAS

◦Estimativas das durações das atividades: são avaliações quantitativasdo número provável de períodos de trabalho que serão necessáriospara completar uma atividade. As estimativas das durações dasatividades podem incluir algumas indicações da faixa de resultadospossíveis. Por exemplo:◦ 2 semanas ± 2 dias;

◦ Probabilidade de 15% de exceder três semanas.

◦Atualizações nos documentos do projeto.

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ESTIMAR A DURAÇÃO DAS ATIVIDADESSAÍDAS

◦ Desenvolver o cronograma é o processo de análise de sequências das atividades, suas durações, recursosnecessários e restrições do cronograma visando criar o modelo do cronograma do projeto. O principalbenefício deste processo é que a inserção das atividades do cronograma, suas durações, recursos,disponibilidades de recursos e relacionamentos lógicos na ferramenta de elaboração do cronograma gera ummodelo de cronograma com datas planejadas para a conclusão das atividades do projeto.

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DESENVOLVER O CRONOGRAMA

◦ Plano de gerenciamento do cronograma;◦ Lista de atividades;◦ Atributos das atividades;◦ Diagrama de rede do projeto;◦ Requisitos e recursos das atividades;◦ Calendário dos recursos;◦ Estimativa das durações das atividades;◦ Especificação do escopo do projeto;◦ Registro de riscos;◦ Designação do pessoal do projeto;◦ Estrutura analítica dos recursos;◦ Fatores ambientais da empresa;◦ Ativos de processos organizacionais.

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DESENVOLVER O CRONOGRAMAENTRADAS

◦Análise de rede docronograma: A análise derede do cronograma é umatécnica que gera o modelodo cronograma do projeto.Alguns caminhos da redepodem ter pontos deconvergência ou divergênciaque podem ser identificadose usados na análise decompressão de cronogramaou outras análises.

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DESENVOLVER O CRONOGRAMAFERRAMENTAS E TÉCNICAS

◦Método do caminho crítico Análise derede do cronograma: É um métodousado para estimar a duração mínimado projeto e determinar o grau deflexibilidade nos caminhos lógicos darede dentro do modelo docronograma. O caminho crítico é asequência de atividades querepresenta o caminho mais longo deum projeto, que determina a menorduração possível do projeto.

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DESENVOLVER O CRONOGRAMAFERRAMENTAS E TÉCNICAS

◦Método do caminho crítico Análise derede do cronograma: É um métodousado para estimar a duração mínimado projeto e determinar o grau deflexibilidade nos caminhos lógicos darede dentro do modelo docronograma. O caminho crítico é asequência de atividades querepresenta o caminho mais longo deum projeto, que determina a menorduração possível do projeto.

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DESENVOLVER O CRONOGRAMAFERRAMENTAS E TÉCNICAS

◦Método da corrente crítica (CCM): É um método de cronograma que permite que aequipe do projeto crie buffers (reservas) ao longo de qualquer caminho do cronogramapara levar em consideração recursos limitados e incertezas do projeto. O método dacorrente crítica adiciona buffers de duração que são atividades sem trabalho docronograma para gerenciar as incertezas. Um buffer, colocado no final da corrente crítica,é conhecido como o buffer do projeto e protege a data alvo de término contra o seu desvioao longo da corrente crítica. Buffers adicionais, conhecidos como buffers de alimentação,são colocados em cada ponto sempre que uma cadeia de atividades dependentes que nãoestá na corrente crítica alimenta ou converge para a corrente crítica.

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DESENVOLVER O CRONOGRAMAFERRAMENTAS E TÉCNICAS

◦ Técnicas de otimização de recursos:Pretende ajustar o modelo do cronogramadevido à oferta e procura de recursosincluem, por exemplo:◦ Nivelamento de recursos: Uma técnica em que

as datas de início e término são ajustadas combase nas restrições de recursos, com o objetivode equilibrar a demanda de recursos com osuprimento disponível.

◦ Estabilização de recursos: Uma técnica queajusta as atividades de um modelo decronograma de tal maneira que os requisitos derecursos do projeto não excedam certos limitespré-definidos de recursos.

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DESENVOLVER O CRONOGRAMAFERRAMENTAS E TÉCNICAS

◦Técnicas de criação de modelos: Exemplos de técnicas de criação demodelos incluem, mas não estão limitadas à:◦ Análise de cenário E-Se: A análise do cenário E-Se é o processo de avaliar os cenários a fim

de predizer seus efeitos, positivos ou negativos, nos objetivos do projeto. Esta é uma análiseda pergunta “E se a situação representada pelo cenário ‘X’ acontecer?”;

◦ Simulação:. A simulação envolve o cálculo de múltiplas durações de projeto com diferentesconjuntos de hipóteses das atividades, normalmente usando distribuições de probabilidadesconstruídas a partir das estimativas de três pontos para levar em consideração a incerteza.

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DESENVOLVER O CRONOGRAMAFERRAMENTAS E TÉCNICAS

◦ Antecipações e esperas: São refinamentos aplicados durante a análise darede para produzir um cronograma viável ajustando o tempo de início dasatividades sucessoras. As antecipações são usadas para adiantar umaatividade sucessora em relação a uma atividade predecessora, e as esperassão usadas onde os processos exigem que um determinado período detempo entre as atividades predecessoras e sucessoras.

◦Compressão de cronograma: As técnicas de compressão de cronogramasão usadas para encurtar a duração do mesmo sem reduzir o escopo doprojeto. As técnicas de compressão de cronograma incluem:◦ Compressão: Reduzir tempo total;◦ Paralelismo: Modificar atividades em sequência para paralelas.

◦Ferramenta de cronograma.

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DESENVOLVER O CRONOGRAMAFERRAMENTAS E TÉCNICAS

◦Dados do cronograma: Os dados do cronograma para o modelo docronograma do projeto são o conjunto de informações usadas paradescrever e controlar o cronograma. Os dados do cronograma incluempelo menos os marcos do cronograma, as atividades do cronograma,os atributos das atividades e a documentação de todas as premissas erestrições identificadas.

◦Calendários do projeto;

◦Atualizações no plano de gerenciamento do projeto;

◦Atualizações nos documentos do projeto.

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DESENVOLVER O CRONOGRAMASAÍDAS

◦ Controlar o cronograma é o processo de monitoramento do andamento das atividadesdo projeto para atualização no seu progresso e gerenciamento das mudanças feitas nalinha de base do cronograma para realizar o planejado. O principal benefício desteprocesso é fornecer os meios de se reconhecer o desvio do planejado e tomar medidascorretivas e preventivas, minimizando assim o risco.

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CONTROLAR O CRONOGRAMA

◦Plano de gerenciamento do projeto;

◦Cronograma do projeto;

◦Dados de desempenho do trabalho;

◦Calendário do projeto;

◦Dados do cronograma;

◦Ativos de processos organizacionais.

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CONTROLAR O CRONOGRAMAENTRADAS

◦Análise de desempenho: As análises de desempenho medem, comparame analisam o desempenho do cronograma, como datas reais de início etérmino, percentagem completa e duração restante para o trabalho emandamento. Várias técnicas podem ser usadas, entre elas:◦ Análise das tendências: examina o desempenho do projeto ao longo do tempo para

determinar se o mesmo está melhorando ou piorando◦ Método do caminho crítico: A variação no caminho crítico terá um impacto direto

na data de término do projeto.◦ Método da corrente crítica: Comparar o tamanho do buffer restante com o tamanho

do buffer necessário para proteger a data de entrega pode ajudar na determinaçãoda situação do cronograma.

◦ Gerenciamento do valor agregado.

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CONTROLAR O CRONOGRAMAFERRAMENTAS E TÉCNICAS

◦ Software de gerenciamento de projetos;◦ Técnicas de otimização de recursos: Nivelamento dos recursos; estabilização dos

recursos.◦ Técnicas de desenvolvimento de modelos: Análise de cenário E-Se; Simulação.◦Antecipações e esperas: O ajuste de antecipações e esperas é usado durante a

análise de rede para encontrar maneiras de alinhar atividades do projeto atrasadasem relação ao plano.

◦ Compressão de cronograma: As técnicas de compressão de cronograma sãousadas para encontrar maneiras de se alinhar atividades do projeto atrasadas emrelação ao plano através do paralelismo ou compressão do cronograma para otrabalho restante.

◦ Ferramenta de cronograma: Os dados do cronograma são atualizados ecompilados no modelo do cronograma para refletir o progresso real do projeto e otrabalho restante a ser terminado.

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CONTROLAR O CRONOGRAMAFERRAMENTAS E TÉCNICAS

◦ Informações sobre o desempenho do trabalho:

◦Previsões de cronograma;

◦ Solicitações de mudança;

◦Atualizações no plano de gerenciamento do projeto;

◦Atualizações nos documentos do projeto;

◦Atualizações nos ativos de processos organizacionais.

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CONTROLAR O CRONOGRAMASAÍDAS