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ÍNDICE
Missão, Visão, Valores ................................................................................................................................................ 3
Organograma .............................................................................................................................................................. 4
Introdução .................................................................................................................................................................. 5
I. Gestão de Recursos Humanos ............................................................................................................................. 6
II. Gestão da Qualidade ........................................................................................................................................... 6
III. Infantário “Arco-Íris”: Creche, Jardim-de-Infância e ATL................................................................................... 8
IV. Apoio Domiciliário ........................................................................................................................................... 9
V. Lares de Idosos: Calvino dos Santos e Senhora da Piedade ................................................................................ 10
VI. Serviço de Nutrição ....................................................................................................................................... 13
VII. Pólo Local de Prevenção e Combate à Violência Doméstica ........................................................................... 15
VIII. Protocolo de Rendimento Social de Inserção ................................................................................................. 17
IX. Contas de Gerência ....................................................................................................................................... 19
a. Balanço ......................................................................................................................................................... 19
b. Demonstração de Resultados ........................................................................................................................ 20
X. Notas às contas de gerência .............................................................................................................................. 21
c. Nota 1: Vendas e Prestações de Serviços ....................................................................................................... 21
d. Nota 2: Subsídios, Doações e Legados à Exploração ....................................................................................... 22
e. Nota 3: Custo das Mercadorias Vendidas e das Matérias ............................................................................... 22
f. Nota 4: Fornecimentos e Serviços Externos ................................................................................................... 23
g. Nota 5: Gastos com o Pessoal ........................................................................................................................ 24
h. Nota 6: Outros Rendimentos e Ganhos .......................................................................................................... 24
i. Nota 7: Outros Gastos e Perdas ..................................................................................................................... 25
j. Nota 8: Gastos de Depreciação e de Amortização .......................................................................................... 25
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2016
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Missão, Visão, Valores
Missão
Proporcionar aos seus utentes e à comunidade em geral, serviços estabelecidos com base nos princípios da
qualidade, equidade e responsabilidade social, garantindo o desenvolvimento pessoal dos utentes e o
desenvolvimento profissional dos colaboradores.
Visão
Assegurar a satisfação das necessidades da comunidade, adequando e diversificando as respostas sociais,
de forma contínua, colaborativa e sustentada;
Promover uma cultura de polivalência e de exigência junto de todos os seus colaboradores.
Assumir-se como um modelo de referência ao nível da prestação de cuidados sociais de qualidade e que
promovam o desenvolvimento humano;
Valores
Compromisso, Utente/Cliente sempre em 1º lugar: privilegiar uma relação personalizada, escutar e dar
resposta às preocupações e necessidades e oferecer sempre um serviço humanizado, seguindo elevados
padrões de comportamento ético, com um sorriso e respeito pelo próximo.
Cultura, Trabalho em Equipa, Comunicação e Qualidade: promover o trabalho em equipa, a
responsabilidade individual, a iniciativa, a confiança, o nível de serviço e a comunicação, conseguindo
assim elevados níveis de participação, de todos, na vida da Instituição.
Paixão, Impulso para a Melhoria Contínua: colocar paixão, inovação e criatividade naquilo que fazemos,
contribuindo para desenvolver as melhores soluções e serviços, alcançando os melhores resultados,
superando as expectativas dos nossos utentes/clientes, colaboradores e parceiros.
Valorização, das pessoas e com as pessoas: apostar no desenvolvimento pessoal e profissional dos nossos
utentes/clientes e colaboradores, capitalizando todo o conhecimento criado numa importante fonte de
informação e diferenciação para todos.
Performance, Garantir o Futuro: alcançar de uma forma continuada os melhores indicadores com o
objetivo de cumprir a nossa missão, garantindo o presente e sustentando o nosso desenvolvimento futuro.
Responsabilidade Social: respeitar o bem-estar e o futuro da comunidade onde estamos inseridos,
fomentando um espírito ativo de responsabilidade social.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2016
Organograma
Assembleia
Geral
Mesa
Administrativa
Conselho
Fiscal
Direção
Técnica
Direção
Financeira
Coordenação
Infantário
Coordenação
Lar de Idosos
Senhora da
Piedade
Coordenação
Lar de Idosos
Calvino dos
Santos
Coordenação
Apoio
Domiciliário
Centro de
Atendimento e
Acompanhamento
Psicossocial
Serviços
Administrativos
Serviços
Financeiros,
Património e
Aprovisionamento
Atendimento
Vítimas
Violência
Doméstica
Parafarmácia
Lar de
Idosos
Senhora
da Piedade
Creche
Jardim de
Infância
A.T.L.
Lar de
Idosos
Calvino dos
Santos
Apoio
Domiciliário
Direção
Sistema de
Gestão da
Qualidade
Lavoura
Alimentação E
Nutrição
Tratamento
Roupa
Transporte
C.A.O.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2016
Introdução Em concordância com o estabelecido nos Estatutos que regem a Santa Casa da Misericórdia das Lajes
do Pico, a Mesa Administrativa vem submeter à aprovação, discussão e votação da Assembleia-Geral
de Irmãos o Relatório de Atividades e Contas, referentes ao exercício económico de 2016.
O presente relatório pretende constituir-se como um documento de análise e avaliação das ações
desenvolvidas ao longo do ano.
A sua estrutura assenta na descrição da operacionalidade de 2016 nas diversas valências da
Instituição e das prioridades de Gestão privilegiadas pela Mesa Administrativa.
Destaca igualmente de uma forma sintetizada a orientação definida no desenvolvimento atual da
Instituição, continuando a privilegiar-se o investimento naquilo que já existe, no sentido de nos
aproximarmos cada vez mais da comunidade e dos seus problemas, na procura de equilíbrio
financeiro, na definição e prossecução de alterações estruturantes para a incrementação da
sustentabilidade presente e futura.
Após um ano fundamentalmente marcado, uma vez mais, pela estratégia, contenção e cortes nas
várias valências, bem como por um constante esforço de inovação e criação de estratégias que
tenham em vista a otimização dos recursos institucionais, e consequente diminuição da dependência
governamental, podemos dizer que, de um modo geral, foram concretizados os objetivos fulcrais da
SCMLP, definidos para 2016:
Concretização da grande maioria das atividades planificadas para cada valência;
Melhoraria das condições de garantia da sustentabilidade da Instituição.
Aliar o crescimento quantitativo ao qualitativo dos serviços prestados.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2016
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I. Gestão de Recursos Humanos
Em 2016, prosseguimos com estratégias favorecedoras do desenvolvimento pessoal e profissional
dos nossos utentes/clientes e colaboradores, como sejam:
Reforço da Cultura Organizacional, continuando a definir procedimentos e formas de ação
tendo em vista a uniformização e qualificação dos serviços prestados;
Aplicação do sistema de análise e descrição de funções em vigor;
Execução das técnicas de recrutamento e seleção de colaboradores, tendo em conta o perfil
pretendido;
Implementação de práticas de acolhimento e integração dos novos colaboradores;
Aplicação das práticas de avaliação de desempenho;
Implementação de estratégias de desenvolvimento e gestão de competências,
nomeadamente formação e promoção da polivalência;
Otimização e diversificação da intervenção dos técnicos de diversas áreas (Enfermagem;
Nutrição; Psicologia e Educação Social) que, ao abrigo do Programa Estagiar L, têm
dinamizado a intervenção ao nível psicológico, social e de animação, com importantes ganhos
na qualidade de vida dos nossos utentes.
Aplicação da política institucional de benefícios aos funcionários da instituição, com o
propósito de incrementar os níveis motivacionais e o empenho na execução das suas funções.
Desenvolvimento de estratégias de sensibilização para o voluntariado;
Contratação dos Serviços de Segurança no Trabalho, a acrescentar aos Serviços de Medicina
do Trabalho que já eram disponibilizados a todos os colaboradores;
II. Gestão da Qualidade
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2016
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Atualização dos objetivos para a qualidade, meios de concretização e implementação;
Auscultação das necessidades sentidas nas várias valências e satisfação dos utentes/clientes
analisando, tratando e divulgando os resultados obtidos;
Realização de uma constante autoavaliação da qualidade e apoio de cada serviço na
identificação das necessidades de melhoria, definição de planos de ação e sua
implementação;
Implementação de ações corretivas e preventivas ou de melhoria contínua dos diferentes
serviços;
Definição e gestão do plano de auditorias internas;
Gestão e proposta de utilização de metodologias e ferramentas da qualidade adaptadas à
especificidade de cada serviço;
Gestão do tratamento de não conformidades, reclamações e sugestões dos utentes,
divulgando as ferramentas e métodos de análise para tratamento e divulgação dos dados
recolhidos;
Promoção de iniciativas de divulgação dos conceitos da qualidade, bem como das ações de
sensibilização para a qualidade junto dos colaboradores da instituição;
Promoção e divulgação da qualidade junto de outras instituições e da comunidade em geral.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2016
III. Infantário “Arco-Íris”: Creche, Jardim-de-Infância e ATL
Seguindo as orientações do Projeto Educativo “Vida Saudável” e aos planos de atividades definidos para
cada sala, considera-se que as atividades planeadas para o Infantário no ano lectivo 2015/2016 foram
desenvolvidas de forma bem-sucedida, mantendo-se o Infantário como um espaço de partilha onde é
garantido o envolvimento entre todos os grupos de crianças – Creche, Jardim e ATL - através da realização
de actividades conjuntas e de estratégias curriculares e pedagógicas articuladas.
As actividades desenvolvidas foram, na sua maioria, actividades de parceria educativa, evidenciando-se
adesão das famílias às estratégias e dinâmicas utilizadas.
A criança escuta e desenvolve as suas ideias com base no contributo dos outros, de todo os elementos
presentes nos múltiplos contextos que a envolvem. Assim, ao longo dos anos, temos vindo a desenvolver
com os pais um trabalho de continuidade mantendo-os constantemente informados sempre que registem
alterações na criança, na sua dinâmica emocional, afectiva, social e intelectual.
Os princípios da Continuidade e Intencionalidade Educativas continuam a balizar a nossa intervenção,
ganhando corpo no PDI construído para (e com) cada criança e suas famílias.
Todas as atividades constantes no Plano de Atividades de 2016 foram desenvolvidas com excepção da
Feira do Livro por motivos que se relacionaram com a dificuldade de articulação com as editoras/livrarias.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2016
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IV. Apoio Domiciliário
O serviço de Higiene Pessoal continua a ser o mais procurado, sendo que em termos de distribuição
geográfica é na freguesia das Lajes que residem a maioria dos utentes. No entanto, em 2016 verificou-se
uma acentuada quebra no número de utentes deste serviço, tendo falecido parte dos utentes que
beneficiavam do nosso acompanhamento há alguns anos.
Ao longo de 2016 continuámos a apostar na prossecução dos seguintes objetivos para o Serviço de Apoio
Domiciliário:
Disponibilização de um acompanhamento e supervisão mais próximos e especializados à prestação
de serviços;
Construção do Plano de Desenvolvimento Individual para todos os utentes;
Privilégio de uma lógica de intervenção personalizada e centrada nas necessidades individuais de
cada utente;
Constante otimização dos recursos disponíveis;
Direcionamento dos esforços no sentido da permanente conciliação da prestação de serviços com a
proximidade geográfica;
Permanente garantia da polivalência dos cuidadores formais que prestam serviço nesta valência.
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V. Lares de Idosos: Calvino dos Santos e Senhora da Piedade
As actividades desenvolvidas em 2016 tiveram em consideração o interesse e vontade que os idosos
demonstram, para que estes consigam retirar o maior proveito das tarefas que realizam. O plano anual de
atividades tem por objetivo promover uma qualidade de vida e uma maior autonomia na realização das
tarefas diárias, assim como promover a criatividade, a comunicação com o outro e a participação.
O plano de atividades implementado nos lares de idosos da instituição contemplou várias áreas de
estimulação que integram o plano mensal que é desenvolvido nestas valências, e sobre o qual efetuamos a
seguinte reflexão avaliativa:
Estimulação cognitiva: Cálculo e memória
Da avaliação das atividades de cálculo e memória, percebemos que o desempenho dos idosos nesta área é
satisfatório, porém notamos que aquando a realização das tarefas alguns idosos são autónomos e
realizam-nas sem acompanhamento. Em contrapartida, outros idosos necessitam de acompanhamento
constante e individual na realização das mesmas.
Estimulação cognitiva: leitura e escrita
A avaliação realizada em relação ao desempenho dos idosos é positiva. Conclui-se que estes conseguem ler
de forma clara e corrida, sem efectuar muitas interrupções. No que concerne à escrita, nota-se em alguns
casos a tendência para escrever igual à forma que articulam. De um modo geral, os idosos tiram partido do
que exercitam para resolver as situações do seu quotidiano, preservando a capacidade de escrever o seu
nome e mantendo uma orientação no tempo e espaço.
Comparativamente às atividade de cálculo e memória percebe-se que existe uma maior facilidade na
realização dos exercícios de leitura e escrita. Todavia como nas restantes atividades é necessário um
acompanhamento, por vezes individual, e revisão do que foi realizado.
Estimulação cognitiva: Sessões de esclarecimento/debates
A avaliação realizada neste campo é bastante satisfatória, uma vez que se evidencia uma participação ativa
e assertiva, alcançando-se objectivos como: sensibilização e informação dos idosos sobre algumas
problemáticas ou assuntos da actualidade e outros relacionados com a saúde; esclarecimento de dúvidas;
partilha de ideias e de opiniões, escuta ativa e a organização do pensamento.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2016
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Estimulação cognitiva: Treino da memória a curto e longo prazo/visual e auditiva/ Treino da perceção
espacial
Relativamente às atividades relacionadas com o treino da memória a curto e longo prazo conseguimos
verificar que de um modo geral, a memória a curto prazo é a mais afetada.
No que concerne à memória visual e auditiva, denotamos algumas dificuldades no treino pois verificam-se
algumas alterações provocadas pelos défices visuais e auditivos que com o envelhecimento se acentuam.
Tendo em conta que a memória a curto prazo sofreu alterações, torna-se complicado realizar o treino da
perceção espacial, uma vez que este requer uma maior capacidade de memorização.
Mãos à obra
Nota-se alguma discrepância entre os lares residenciais, sendo que no Lar Senhora da Piedade os idosos
conseguem manusear com mais facilidade os objetos e/ou materiais, o que pode justificar-se pelo maior
grau de dependência dos utentes do Lar Calvino dos Santos. Apesar do sucedido, pretende-se contornar a
situação com a introdução de trabalhos/exercícios que possam ser mais apelativos e mais adequados às
capacidades de cada idoso.
Treino de AVD’s (Atividades de vida diária)
Da avaliação efetuada evidenciou-se uma grande predisposição e interesse por parte dos idosos na
participação nas atividades.
Relaxamento, atividade física e expressão artística
Evidenciou-se uma participação significativa. Os idosos mostraram-se muito recetivos e interessados
nestas atividades, identificando a importância dos exercícios efetuados no seu dia-a-dia.
Culinária
Esta é um domínio ocupacional bem aceite pelos idosos. Estes mostram interesse em participar e conhecer
novas receitas e/ou ingredientes bem como transmitir os seus conhecimentos. É essencialmente uma
atividade que desperta curiosidade, quer na sua preparação/confecção, quer no momento da prova.
Estimulação social
Verificamos que esta área foi a mais apreciada e valorizada pelos idosos, após uma atividade de reflexão
realizada no final do ano. Por este motivo, o plano de 2017 continuará a contemplar esta área, tentando
que esta seja a mais diversificada possível, possibilitando outras experiências.
Na dinâmica dos lares são igualmente incorporadas atividades relacionadas com datas comemorativas do
calendário, tendo sido cumprido a maioria do planeamento efetuado a este nível.
De uma forma geral, os idosos participam de forma ativa e alegre nas atividades propostas, continuando a
verificar-se discrepâncias entre os residentes dos dois lares. No Lar Senhora da Piedade, nota-se uma maior
predisposição para a realização das actividades, enquanto no lar Calvino dos Santos torna-se importante
continuar a trabalhar a questão da motivação para a ação.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2016
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Em relação ao tipo de actividade, podemos concluir que os idosos demonstraram um interesse maior por
aquelas que ocorreram no exterior e por aquelas que envolvem a motricidade fina, nomeadamente as
pinturas, consideração que foram tidas em conta no planeamento de 2017.
Para finalizar é importante referir que as atividades do plano foram de uma forma geral concretizadas,
algumas com certas dificuldades e barreiras mas pensando no bem-estar físico e psicológico de cada
utente, com o objetivo final de proporcionar um envelhecimento ativo e saudável.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2016
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VI. Serviço de Nutrição
Lares de Idosos
No decurso do ano transacto e, com o intuito de prestar um serviço de qualidade aos nossos
utentes/clientes, no que à sua saúde e qualidade de vida diz respeito, foram realizadas de forma contínua
e/ou pontual as seguintes atividades:
Elaboração de ementas com base em princípios de uma alimentação saudável e equilibrada e
adequada às diversas valências e faixas etárias que usufruem dos serviços de alimentação;
Inclusão de novas receitas nas ementas de modo a evitar que a alimentação, de todos os clientes
que são abrangidos por esta valência, seja diversificada e não caia na monotonia;
Alteração à dieta/aconselhamento nutricional: estas foram realizadas por indicação médica, por se
verificar serem necessárias (aumento de peso, parâmetros bioquímicos alterados) ou a pedido do
utente, desde que a saúde do mesmo não fosse comprometida;
Ações de sensibilização para a importância de hábitos alimentares saudáveis: ao longo do ano
anterior e, como forma de assinalar dias comemorativos relacionados com a temática da nutrição,
foram realizadas algumas palestras, como, Alimentação na doença de Alzheimer, Importância da
Água, Importância das Leguminosas, Hipertensão Arterial. Estas sessões para a saúde tiveram uma
boa aceitação por parte dos utentes de ambos os lares residenciais que, demonstraram interesse
pelos temas expostos e, participaram ativamente com questões e partilha de conhecimento;
Acompanhamento de utentes a exames e consultas.
Jardim-de-infância e ATL
Com o objetivo de formar para a saúde e sensibilizar para a importância de hábitos alimentares saudáveis,
foram realizadas, no decurso do ano, algumas atividades com a temática da alimentação saudável. Estas
actividades, adaptadas à faixa etária do público-alvo, consistiram em:
Adaptação das merendas do ATL face à mudança para as instalações da Escola Básica e
Secundária das Lajes do Pico;
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2016
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Visualização de desenhos animados com relacionados com a alimentação e breve diálogo
acerca daquilo que foi visto;
Audição de canções acerca da alimentação;
Leitura de histórias sobre a temática;
Realização de pequenas fichas de atividades relativas à história/desenhos animados
apresentados.
Cozinha
Apoio prestado ao pessoal afeto à cozinha, nomeadamente, no esclarecimento de dúvidas relativas
a dietas específicas presentes nas diversas valências;
Preparação de dietas específicas em conformidade com os exames médicos a realizar,
designadamente, Colonoscopia e Ecografia Abdominal, Renal e Vias Biliares;
Elo de ligação entre o Centro de Saúde das Lajes do Pico e a cozinha, de modo a garantir a
qualidade do serviço prestado.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2016
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VII. Pólo Local de Prevenção e Combate à Violência Doméstica
O Relatório de Atividades permite-nos fazer uma avalização do desempenho do PLPCVD, fazendo um
balanço do grau de concretização das actividades planeadas para 2016.
Assim, apresentamos o seguinte quadro que nos permite observar quais as atividades previstas e
realizadas, bem como as metas que não foram cumpridas.
Atividades Previstas para 2016
Atividades
realizadas
Sim Não
Atendimento, acompanhamento e encaminhamento de vítimas de violência
doméstica; X
Acolhimento de emergência de vítimas de violência doméstica; X
Divulgação do Pólo na Ilha do Pico: redes sociais e programa de rádio; X
Comemoração do Dia dos Amigos e Carnaval X
Comemoração do Dia Europeu da Vitima – 22 de Fevereiro: 3º Sessão de Cinema
contra a Violência Doméstica, no auditório da EBS da Madalena do Pico; X
Violência do Namoro – 14 de Fevereiro: sessões de educação/ sensibilização nas
Escolas Básicas e Secundárias da Ilha do Pico e Escola Profissional do Pico; X
Dia Internacional da Mulher – 8 de Março; X
Dia Internacional das Famílias – 15 de Maio e Dia da Criança – 1 de Junho; X
Prevenção da Violência contra a Pessoa Idosa; X
Festividades de Verão – Agenda Cultural; X
Comemoração do 6º Aniversário do Pólo – 19 Novembro e Sinalização do Dia da
Eliminação da Violência Contra a Mulher – 25 de Novembro; X
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2016
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Desvios em relação às ações previstas:
Comemoração do Dia dos Amigos e Carnaval - As atividades não foram realizadas uma vez
que a Rede Regional de Prevenção da Violência Doméstica dos Açores definiu para todos os
PLPCVD´s objetivos prioritários a serem cumpridos. E também porque é priorizado a
intervenção nas situações de acompanhamento a vítimas de violência doméstica
emergentes que surgem.
Durante o ano 2016 foram realizadas outras atividades que não se encontravam previstas,
nomeadamente:
Prevenção da Violência e Promoção da Igualdade: Encontros intergeracionais e sessões no
ensino público e privado, nomeadamente pré-escolar das Santas Casas da Misericórdia e
1º Ciclo das EBS da Ilha do Pico;
Exposição Fotográfica “Pico contra a Violência Doméstica” nas três Câmaras Municipais da
Ilha do Pico;
Comemoração das Festas de São João;
Dia da Defesa Nacional;
Dia Municipal da Igualdade;
Dia Internacional da Pessoa Portadora de Deficiência.
O PLPCVDIP mantém como um dos objetivos prioritários sua divulgação, até que se verifique que a
mensagem se espalha por toda a população. Continuamos a encontrar indivíduos que desconhecem a
existência dos nossos serviços e é esse fator que nos motiva para continuar o nosso trabalho de divulgação
e ações de informação e sensibilização de forma criativa e que chegue aos mais variados públicos.
O impacto tem sido positivo, visto que as sinalizações de novos casos continuam a aparecer, o que nos
permite verificar que o objetivo de dar a conhecer os nossos serviços estará a ser cumprido.
Monitorização da aplicação do Programa Psico-Educacional Contigo para agressores; X
Aplicação do Programa Psico-Educacional Contigo para vítimas; X
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2016
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VIII. Protocolo de Rendimento Social de Inserção
O Protocolo de Rendimento Social de Inserção tem vindo a assistir nos últimos dois anos a uma alteração
na sua natureza de intervenção, uma vez que o seu eixo de intervenção estendeu-se para além da
intervenção efetuada junto dos agregados beneficiários da medida de RSI, fruto de uma reorganização de
serviços, com o objetivo de permitir uma intervenção junto dos clientes de uma forma mais concertada e
eficaz. Assim, a equipa do protocolo de RSI viu alargada a sua intervenção para o âmbito da ação social e
dentro desta a sua abrangência é vasta, mas incidindo particularmente junto das camadas mais idosas da
população.
O Protocolo de Rendimento Social de Inserção tinha como principal objetivo geral a promoção da
autonomia das famílias beneficiárias de rendimento social de inserção através da sua integração laboral,
social e comunitária. Para a concretização deste objetivo as estratégias de trabalho este ano incidiram
essencialmente em cinco pontos distintos:
- Emprego: dinamizar parcerias de trabalho promotoras de oportunidade;
- Saúde: enfatizar a importância do acompanhamento médico adequado na qualidade da integração social
de beneficiários de RSI;
- Educação: insistir na valorização de ações que assegurem o envolvimento ativo e positivo entre as
famílias e o contexto escolar;
- Ação Social - Acompanhamento Psicossocial: desenvolver projetos transversais dirigidos às necessidades
mais prementes do contexto social local;
- Habitação: diligenciar a existência de condições mínimas de habitabilidade aos agregados familiares em
acompanhamento.
Como objetivos específicos foram realizados com cada representante da sua área de competência as
seguintes ações:
- Habitação: sinalização e encaminhamento dos processos com necessidade de intervenção na área da
habitação;
- Saúde: promover o acesso adequado dos beneficiários aos cuidados de saúde primários e especializados;
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2016
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- Educação: assegurar um envolvimento positivo dos encarregados de educação com o sistema de ensino,
como forma de prevenção da exclusão social;
- Autarquia: desenvolver respostas alternativas às necessidades de integração socioprofissional de
beneficiários;
- Segurança Social: promover a maior responsabilização pelas obrigações contributivas de beneficiários;
- Ação Social: acompanhar as famílias numa gestão adequada do orçamento familiar e promover a
integração social e profissional dos beneficiários, com vista à autonomia da medida e à prevenção da
exclusão social;
- Emprego: assegurar a inscrição dos beneficiários no centro de emprego para que estes pudessem estar
disponíveis para integrar programas ocupacionais;
No âmbito da ação social, e atendendo a que este trabalho tem um caráter muito vasto, os objetivos gerais
traçados reportavam-se ao despiste de situações graves de carência social, articulando com os demais
serviços necessários para resolução imediata da situação. Neste sentido, o atendimento dos clientes e
elaboração de um diagnóstico adequado para resolução da situação foram as estratégias encontradas para
cumprimento deste objetivo. Para além disso, os atendimentos e as visitas domiciliárias para análise da
situação foram as estratégias utilizadas para se elaborar uma resposta de intervenção a curto/médio prazo.
No que diz respeito aos idosos, o acompanhamento dos centros de convívio através das visitas regulares,
em paralelo com o acompanhamento da autarquia, na definição de atividades a desenvolver ao longo do
ano foram as estratégias encontradas para prestar o apoio necessário a esta faixa da população.
Atividade ano 2016
Lajes S. Roque
Total RSI AS RSI + AS RSI AS RSI + AS
Nº de processos 31 23 54 34 27 61 115
Nº de beneficiários abrangidos
73 58 131 61 71 132 263
Contratos de inserção assinados
31 - 54 34 - 34 88
Beneficiários integrados no mercado de trabalho
14 19 33 12 27 39 72
Famílias autonomizadas da medida (por rendimentos de trabalho ou pensões)
12 - 12 7 - 7 19
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2016
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IX. Contas de Gerência
O exercício de 2016 foi encerrado com um resultado líquido negativo de 6.377,44€ (seis mil trezentos e
setenta e sete euros e quarenta e quatro cêntimos). Uma análise mais detalhada deste resultado, assim
como a sua avaliação comparativa com o exercício de 2015 poderá ser efetuada recorrendo aos quadros
seguidamente apresentados, designadamente o Balanço, a Demonstração de Resultados e as respetivas
notas explicativas extraídas do Balancete Geral Analítico.
a. Balanço
2 181 854,38 1 689 963,16
Investimentos em curso 0,00 135 758,21
23 323,86 22 734,85
2 205 178,24 1 848 456,22
8 674,18 44 628,13
52 235,93 37 230,31
Outras contas a receber 0,00 0,00
98 598,33 46 110,91
159 508,44 127 969,35
2 364 686,68 1 976 425,57
419 214,42 443 292,58
1 589 606,27 1 481 373,44
2 008 820,69 1 924 666,02
-6 377,44 -13 078,16
2 002 443,25 1 911 587,86
867,85 2 801,59
867,85 2 801,59
17 027,07 6 652,21
13 293,92 25 547,73
Diferimentos -7 926,16 -19 257,01
338 980,75 49 093,19
30794,76 30794,76361 375,58 62 036,12
362 243,43 64 837,71
2 364 686,68 1 976 425,572 364 686,68 1 976 425,57
Passivo não corrente
Outras contas a pagar
ATIVO
FUNDOS PATRIMONIAIS E PASSIVO
31-dez-16
Moeda: (Valores em Euros)
RÚBRICAS
PASSIVO
Resultado líquido do período
TOTAL DO FUNDO DE CAPITAL
TOTAL DOS FUNDOS PATRIMONIAIS E PASSIVO
TOTAL DO PASSIVO
Outros passivos correntes
Financiamentos obtidos
Passivo corrente
Fornecedores
Outras variações nos fundos patrimoniais
FUNDOS PATRIMONIAIS
Fundos
Caixa e depósitos bancários
TOTAL DO ATIVO
Inventários
Créditos a receber
31-dez-15
Ativo corrente
Investimentos financeiros
BALANÇO EM 31 DE DEZEMBRO DE 2015
Ativo não corrente
Ativos fixos tangíveis
DATAS
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2016
20
b. Demonstração de Resultados
Nota 1
Nota 2
Nota 3
Nota 4
Nota 5
Nota 6
Nota 7
Nota 8
Vendas e serviços prestados 421 051,38363 615,52
RENDIMENTOS E GASTOS NOTAS
Subsídios, doações e legados à exploração 780 192,60 742 663,07
Variação nos inventários da produção 0,00 0,00
Trabalhos para a própria entidade 0,00 0,00
Custos das mercadorias vendidas e das matérias consumidas 126 014,12 149 829,87
Fornecimentos e serviços externos 242 670,01 253 816,22
Gastos com o pessoal 787 581,71 820 235,63
Ajustamentos de inventários (perdas/reversões) 0,00 0,00
Imparidade de dívidas a receber (perdas/reversões) 0,00 0,00
Provisões (aumentos/reduções) 0,00 0,00
Provisões específicas (aumentos/reduções) 0,00 0,00
Outras imparidades (perdas/reversões) 0,00 0,00
Aumentos/reduções de justo valor 0,00 0,00
Outros rendimentos e ganhos 183 082,39 228 169,68
Outros gastos e perdas 6 636,16 3 365,87
Resultado antes de depreciações, gastos de financiamento de impostos 163 988,51 164 636,54
Gastos/reversões de depreciação e de amortização 177 805,69170 905,45
2,06
Resultado operacional (antes de gastos de financiamento e impostos) -6 916,94 -13 169,15
Juros e rendimentos similares obtidos 93,05539,50
2 016 2 015
Resultado líquido do período -6 377,44 -13 078,16
Juros e gastos similares suportados 0,00
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2016
21
X. Notas às contas de gerência
c. Nota 1: Vendas e Prestações de Serviços
Conta 2016 2015 Dif
71 36 290,22 90 227,22
711 36 290,22 90 227,22
71101 36 290,22 90 227,22 -59,8%
72 327 325,30 334 721,05 -2,2%
721 286 760,62 289 765,38
7211 45 861,56 48 858,64
72111 29 250,83 28 894,33
72112 10 656,78 12 788,61 -16,7%
72114 5 953,95 7 175,70 -17,0%
7212 27 166,46 36 560,15
72125 27 166,46 36 560,15 -25,7%
7214 213 732,60 204 346,59
72141 134 488,34 143 187,74 -6,1%
72142 79 244,26 61 158,85 29,6%
725 40 564,68 44 955,67
72501 8 589,16 13 723,98 -37,4%
72502 3 047,53 3 978,55
72503 2 020,06 2 111,82
72504 25 157,93 25 141,32
72505 1 750,00 0,00
Totais 363 615,52 424 948,27
Outros Serviços e Atividades
Arrendamento Centro Saúde
Fornecimento Refeições
Aluguer Social Ajudas Técnicas
Concessão Parafarmácia
Lar Senhora da Piedade
Serviços secundários
Terceira Idade
Lar Calvino dos Santos
Familia e Comunidade
Apoio Domiciliario
Mercadorias
Vendas Parafarmácia
Descrição
Vendas
Jardins de Infancia
Actividades de Tempos Livres
Infancia e Juventude
Creches
Prestações de serviços
Quotas dos utilizadores, Matrículas e Mensalidades de
Utentes
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2016
22
d. Nota 2: Subsídios, Doações e Legados à Exploração
e. Nota 3: Custo das Mercadorias Vendidas e das Matérias
Conta 2016 2015 Dif
75 780 192,60 742 663,07 5,05%
751 777 252,60 739 413,07
7511 708 725,54 674 872,14
751130 20 926,16 0,00
751140 Apoios Eventuais 30 471,33 27 898,95
75115 657 328,05 646 973,19 1,60%
751151 4 000,00 0,00
751152 73 294,96 74 484,00
751153 Pre-Escolar 86 893,92 86 893,92
751154 Creche 91 389,72 91 389,72
751155 SAD 104 074,09 95 696,76 8,75%
751156 CATL 9 100,20 9 100,20
751157 Lar Idosos Piedade 112 247,04 170 302,04 -34,09%
751158 159 898,56 102 676,99 55,73%
751159 16 429,56 16 429,56
7512 12 000,00 9 400,00
751205 Jardim de Infância 12 000,00 9 400,00
7513 IFAP 2 027,06 1 840,93
7514 54 500,00 53 300,00
752 2 940,00 3 250,00
75201 2 940,00 3 250,00
Totais 780 192,60 742 663,07
Lar Idosos Lajes
Transporte CAO
Subsídios de outras entidades
Secretaria Regional da Educação
Câmara Municipal Lajes Pico
Direção Regional Emprego
RSI
Duodécimos
Centro de Convívio
Subsídios do Estado e outros entes públicos
IGF Segurança Social
Descrição
Subsídios, doações e legados à exploração
Pólo Local de Prevenção e Combate Violência
Doméstica
Conta 2016 2015 Dif
61 126 014,12 149 829,87
611 36 339,14 66 748,02
6111 36 339,14 66 748,02 -45,56%
612 89 674,98 83 081,85
6121 89 674,98 83 081,85
61211 89 674,98 83 081,85
Totais
Géneros Alimentares
126 014,12 149 829,87
Descrição
Custo das mercadorias vendidas e das matérias
consumidasMercadorias
Parafarmácia
Matérias-primas, subsidiárias e de consumo
Géneros Alimentares
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2016
23
f. Nota 4: Fornecimentos e Serviços Externos
Conta 2016 2015 Dif
62 242 670,01 253 816,22
622 60 461,67 52 862,07
6221 14 109,78 8 025,89
62211 Manutenção Hardware e Software 11 537,81 4 777,33 141,51%
62212 2 564,87 1 787,04
62213 Controlo de Pragas 7,10 1 416,00
62214 Segurança Alimentar 0,00 45,52
6222 675,17 977,17
6224 3 114,00 2 655,00
6226 41 476,97 40 211,48
62261 15 874,24 12 999,94 22,11%
62262 6 591,05 13 549,81 -51,36%
62263 Equipamentos 19 011,68 13 661,73 39,16%
6228 1 085,75 992,53
623 52 838,87 69 100,26 -23,53%
6231 16 664,72 17 018,10
6232 0,00 0,00
6233 3 006,83 5 877,48
6235 31 242,09 46 162,92 -32,32%
6238 1 925,23 41,76
62381 Material Didático 47,33 0,00
62383 1 877,90 41,76
624 51 214,31 59 853,78
6241 33 120,72 35 645,25 -7,08%
6242 11 296,76 13 803,27 -18,16%
6243 447,15 609,65
6248 6 349,68 9 795,61 -35,18%
625 4 292,92 3 135,04
6251 2 893,92 1 445,38
62511 2 893,92 1 445,38
62512 0,00 0,00
6252 613,60 503,20
6253 535,40 1 186,46
6258 Outros 250,00 0,00
626 73 862,24 68 865,07
6262 6 063,80 10 430,04 -41,86%
6263 8 509,71 7 319,74
6265 837,83 483,52
6266 0,00 0,00
6267 47 305,19 40 748,68 16,09%
6268 10 995,71 9 883,09
6269 Formação 150,00 0,00
Totais 242 670,01 253 816,22
Limpeza, higiene e conforto
Outros serviços
Contencioso e notariado
Despesas de representação
Comunicação
Seguros
Transportes de mercadorias
Serviços diversos
Utentes
Transportes de pessoal
Deslocações e estadas
Colaboradores e Representantes
Gás
Deslocações, estadas e transportes
Combustíveis
Água
Energia e fluidos
Electricidade
Outros
Vestuário
Material de escritório
Encargos de Saude com Utentes
Ferramentas e utensílios de desgaste rápido
Livros e documentação técnica
Materiais
Conservação e reparação
Infraestruturas
Automóveis
Publicidade e propaganda
Honorários Trabalhadores Independentes
Serviços especializados
Trabalhos especializados
Descrição
Fornecimentos e serviços externos
Saúde e Segurança no Trabalho
Outros
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2016
24
g. Nota 5: Gastos com o Pessoal
h. Nota 6: Outros Rendimentos e Ganhos
Conta 2016 2015 Dif
63 787 581,71 819 856,28
632 571 737,35 597 245,48
6321 567 101,81 593 128,81 -4,39%
6322 4 635,54 4 116,67
63222 4 635,54 4 116,67
635 136 437,88 138 573,34
6351 136 437,88 138 573,34 -1,54%
638 79 406,48 84 037,46
6381 51 711,10 57 604,82
6382 Ajudas de Custo 19,00 470,05
6383 0,00 139,93
6387 27 625,34 25 822,66
6388 Outros 51,04 0,00
Totais 787 581,71 819 856,28
Abono para Falhas
Subsídios Diversos
Outros gastos com o pessoal
Subsidios de Alimentacao
Descrição
Gastos com o Pessoal
Encargos sobre remunerações
Seguranca Social
Remuneracoes Adicionais
Horas Extraordinarias
Remunerações do pessoal
Remuneracoes Certas
Conta 2016 2015 Dif
78 183 082,39 228 169,07
785 7 250,00 24 250,00
7852 7 250,00 24 250,00 -70,10%
787 2 600,00 101,21
7878 2 600,00 101,21
788 173 232,39 203 817,86
7881 115,28 6 627,54
7883 141 442,36 153 692,36
78832 141 442,36 153 692,36
7885 7309,13 1749,61
7888 24 365,62 41 748,35
78882 2 616,00 2 514,00
78884 527,00 21 378,00 -97,53%
78885 4819,35 6613,55 -27,13%
78889 16 403,27 11 242,80 45,90%
Totais 183 082,39 228 169,07
Rendimentos e ganhos em investimentos não
financeirosOutros rendimentos e ganhos
Correcções relativas a períodos anteriores
Donativos
Outros
Comparticipações e Reembolsos de Saúde
Rendimentos e ganhos em subsidiárias, associadas e
empreendimentos conjuntosAlienações
Descrição
O utros rendimentos e ganhos
Outros não especificados
Quotizacoes
Restituição de Impostos
Imputação de subsídios para investimentos
Outros
Outros
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2016
25
i. Nota 7: Outros Gastos e Perdas
j. Nota 8: Gastos de Depreciação e de Amortização
Conta 2016 2015
68 6 636,16 3 365,87
681 2 292,13 1 786,23
6811 77,66 965,98
6812 2 214,47 820,25
68122 2 214,47 820,25
68128 0,00 0,00
6813 0,00 0,00
688 4 344,03 1 579,64
6881 3 921,56 1 427,66
6883 30,00 100,00
6888 392,47 51,98
68881 0,00 51,98
68889 0,00 0,00
Totais 6 636,16 3 365,87
Outros não especificados
Multas e Outras Penalidades
Outros
Quotizações
Outros
Correcções relativas a períodos anteriores
Descrição
O utros gastos e perdas
Outros Impostos indirectos
Taxas
Impostos indirectos:
Imposto Sobre o Valor Acrescentado
Impostos
Impostos directos
Conta 2016 2015
64 170 905,44 177 805,69
642 170 905,44 177 805,69
6422 121 325,32 121 825,31
64229 121 325,32 121 825,31
6423 47 882,38 47 882,38
64239 47 882,38 47 882,38
6424 0,01 4 981,38
64249 0,01 4 981,38
6425 1 320,73 2 739,60
64259 1 320,73 2 739,60
6426 377,00 377,02
64264 0,00 0,00
64269 377,00 377,02
Totais 170 905,44 177 805,69
Equipamento Informatico
Outros
Outros
Equipamento Administrativo
Activos fixos tangíveis
Edificios e Outras Construcoes
Descrição
Gastos de depreciação e de amortização
Outros
Ferramentas e Utensilios
Outro
Equipamento de Transporte
Outros
Equipamento Basico