2.Contexto Gerencia Projetos

O contexto da Gerência de

Projetos

Relacionamento com outras

disciplinas

Tanto projetos quanto a gerência de projetos

se inserem num ambiente bem mais amplo

do que o projeto propriamente dito

A gerência de atividades diárias do projeto é

necessária mas não é suficiente para o seu

sucesso

Fladhimyr Castello, PMP, CSM 2


disciplinas

A maior parte do conhecimento necessário para

gerenciar projetos é quase específico da disciplina

de Gerência de Projetos

Administração geral engloba o planejamento, a

organização, a alocação de pessoas, a execução e

o controle das atividades de uma empresa em

funcionamento

Áreas de aplicação são categorias de projetos que

têm elementos comuns, mas que não estarão

presentes, necessariamente, em todos os projetos.

3 Fladhimyr Castello, PMP, CSM


disciplinas

Conhecimento e práticas da

Gerência de Projetos geralmente aceitas

Conhecimento e práticas das

áreas de aplicação

Conhecimento e práticas da

Administração Geral

4 Fladhimyr Castello, PMP, CSM

Ciclo de vida do projeto

Pode ser definido de acordo com os aspectos da organização, industria ou tecnologia empregada;

Independente do tamanho e complexidade do projeto o ciclo a seguir é percebido:

Início do projeto

Organização e preparação

Execução do trabalho do projeto

Encerramento do projeto

Liga o projeto aos processos operacionais contínuos da organização

As descrições do ciclo de vida do projeto podem ser genéricas ou detalhadas



Custo e quantidade de pessoas são baixos no início do

projeto, sofre incrementos no decorrer do mesmo e se

reduzem drasticamente quando seu término é

vislumbrado

No início do projeto, a probabilidade de terminá-lo é

baixa e o risco e a incerteza são altos

A capacidade das partes envolvidas de influenciar as

características finais do produto do projeto e o seu custo

final é alta no início e vai se reduzindo com o andamento

do projeto





Ciclo de vida do projeto # ciclo de vida do

produto

Estátua da liberdade

Carros

Subprojetos dentro dos projetos podem ter

ciclos de vida separados


Fases do projeto

Divisões no projeto onde o controle adicional é necessário para

gerenciar de forma efetiva o término de uma entrega importante

Marcada pela conclusão de um ou mais produtos da fase

As fases e os subprodutos compõem uma seqüência lógica

A conclusão de uma fase é marcada pela:

Revisão dos principais subprodutos e

Avaliação do desempenho do projeto

Tendo em vista:

Determinar se o projeto deve continuar na próxima fase

Detectar e corrigir erros a um custo aceitável

Normalmente, os subprodutos de uma fase são aprovados antes do

início da próxima fase


Influências da organização

O projeto é influenciado pela organização

que o estabelece?

Sim

Como??

Cultura e Estilo

Estrutura organizacional

Maturidade em relação a gerência de projetos


__________

_________________

___________________________

_______________________________________________________


Cultura e Estilo da organização

Cultura refletida nos valores, normas, crenças e

expectativas; nas suas políticas e procedimentos; na sua

visão das relações de autoridade; e em diversos outros

fatores.

A cultura tem influência direta no projeto

Abordagem de alto risco tem mais chances em uma

organização empreendedora

Gerente de projetos com estilo participativo tem problemas

numa organização hierárquica rígida

Gerente de projetos com estilo autoritário terá dificuldades

num organização participativa



Estrutura da organização

Restringe a disponibilidade ou as condições sob

as quais os recursos se tornam disponíveis para o

projeto



Estrutura funcionalCada funcionário tem um superior bem

definido

Membros da equipe agrupados por

especialidades

marketing, contabilidade, produção, etc

O escopo do projeto limitado às fronteiras da

função



Estrutura funcionalExecutivo chefe

Gerente funcional Gerente funcional Gerente funcional

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Fladhimyr Castello, PMP, CSM

Coordenação do projeto

Caixas escuras representam funcionários alocados às atividades do projeto

14


Estrutura funcional Desvantagens

Ênfase ao trabalho técnico e não

ao projeto

Inexiste plano de carreira para

gerente de projetos

O gerente de projetos não tem

autoridade

Gerente com tempo parcial ao

projeto

Funcionário possui 2 gerentes

(funcional e projeto)

Não existe plano de carreiras para

o gerente

Vantagens

Estrutura organizacional duradoura

Carreira profissional transparente

com separação de funções

Os funcionários tem um único

supervisor

Existe um plano de carreiras

Especialistas nas atividades do

departamento

Comunicação simples e facilitada

15Fladhimyr Castello, PMP, CSM


Estrutura projetizadaMembros da equipe trabalham juntos

fisicamente

A maiorias dos recursos das organizações

estão envolvidas em projetos

Gerentes de projetos tem grande autoridade

e independência



Estrutura projetizadaExecutivo chefe

Gerente de Projetos Gerente de Projetos Gerente de Projetos

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal




17


Estrutura projetizada Desvantagens

Quando o projeto é

finalizado a equipe é

desalocada

Uso dos recursos não é

eficiente

Duplicação das funções

exercidas

Pessoal administrativo extra

Falta de perspectiva

profissional (Plano de

carreiras)

Vantagens

Gerente de projetos tem

total autoridade

Gerente alocado tempo

integral a projetos

Equipe voltada para o

projeto

O time trabalha junto e

focado no projeto

Comunicação é aberta e

exata



Estrutura matricial Estrutura Matricial

Mistura de funcional e projetizada

Utilização máxima dos recursos

Quando o projeto é finalizado a equipe é alocada em

outras atividades dentro da empresa

Matricial fraca

Características da organização com estrutura funcional

O papel do gerente de projetos é mais o de coordenador

Matricial forte

Características da organização com estrutura projetizada

Gerentes de projeto com autoridade



Estrutura matricial fracaExecutivo chefe


Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal




20


Estrutura matricial forteExecutivo chefe


Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Gerente de

Gerentes de Projeto

Gerente de Projetos

Gerente de Projetos

Gerente de Projetos


Coordenação

do

projeto


21


Estrutura matricial balanceadaExecutivo chefe


Pessoal

Pessoal

Gerente do Projeto

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal


Coordenação do

projeto


22


Estrutura composta


Executivo chefe


Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Gerente de

Gerentes de Projeto

Gerente de Projetos

Gerente de Projetos

Gerente de Projetos

Coordenação

do

Projeto A

Coordenação do Projeto B


Tipo de organização

/ Características dos

projetos

Funcional

Matricial

Projetizada

matriz fraca

matriz

equilibrada matriz forte

Autoridade do

Gerente do ProjetoPouca ou nenhuma Limitada

de baixa a

moderada

de moderada a

altaAlta ou total

Percentual do

pessoal da

organização

executora alocado

em tempo integral

ao projeto

Virtualmente

nenhum0-25% 15-60% 50-95% 85-100%

Alocação do gerente

do projetoTempo parcial Tempo parcial Tempo integral Tempo integral Tempo integral

Designações mais

comuns para o

papel do gerente do

projeto

Coordenador de

projeto / Lider de

projeto

Coordenador de

projeto / Lider de

projeto

Gerente de

projeto / Diretor

de projeto

Gerente de

projeto / Gerente

de programa

Gerente de

projeto / Gerente

de programa

Suporte

administrativo ao

gerente do projeto

Tempo parcial Tempo parcial Tempo Parcial Tempo integral Tempo integral


1. Exercício

[DIN2004] Uma empresa com estrutura

matricial contrata um profissional novato em

gerência de projetos, qual deve ser a

expectativa deste quanto à comunicação?

a) Simples

b) Aberta e exata

c) De fácil gerência

d) Complexa


2. Exercício

[DIN2004] A estrutura organizacional em

que as pessoas dão maior atenção aos

projetos:

a) Funcional

b) Matricial

c) Expeditor

d) Projetizada


Project Expeditor: coordenador do

projeto mas não pode tomar

decisões

Project Coordinator: semelhante ao

expeditor no entanto tem

poder, autonomia para tomar

decisões e reportar-se a alta gerência

26

3. Exercício

[DIN2004] Possui maior poder numa

organização projetizada:

a) A equipe

b) O gerente de projetos

c) O gerente funcional

d) O coordenador de projetos


4. Exercício

Cite uma das vantagens da estrutura funcional:

a) Cada funcionário se reporta a um único gerente

b) Todos os funcionários se reportam a dois ou mais gerentes, mas os integrantes da equipe demonstram lealdade aos gerentes funcionais

c) A organização está voltada para projetos e para o esforço do projeto

d) Possui pessoal administrativo extra para cumprir com as necessidades dos projetos


5. Exercício

[DIN2004] A principal vantagem da

estrutura matricial é:

a) Fácil comunicação

b) Mais de um gerente a se reportar

c) Melhor controle do gerente de projetos sobre os

recursos

d) Possui pessoal administrativo extra


6. Exercício

A principal vantagem da estrutura funcional

é:

a) Os membros da equipe se reportam a somente

um gerente funcional

b) Foco no projeto

c) Os membros da equipe se reportam a somente

um gerente de projetos

d) A definição de carreira não é clara


7. Exercício

[HEL2003] Em que estrutura organizacional

os gerentes de projetos tem o mais alto

nível de autoridade e poder?

a) Orientados por projetos

b) Matricial forte

c) Funcional

d) Matricial balanceada


Influências sócio-econômicas e

ambientais

Regulamentos e padrões

Internacionalização

Fuso horários, feriados nacionais e

regionais, diferenças políticas, etc

Influências culturais

Sustentabilidade social-econômico e

ambiental


Estrutura organizacional de sua

empresa

Qual é o tipo da estrutura organização da

sua empresa (funcional, projetizada ou

matricial)?

Desenhe o organograma?


8. Exercício

O diretor financeiro se aproxima e pede

para adicionar mais um campo na planilha

fiscal. Isso é considerado:

a) Um projeto

b) Execução de um plano

c) Operações continuadas

d) Iniciação do projeto


9. Exercício

[DIN2004] Não é característica de um

projeto:

a) Temporário

b) Repetir todo semestre

c) Produto único

d) Atividades inter-relacionadas


10. Exercício

Qual é o trio de restrições?

a) Tempo, disponibilidade e qualidade.

b) Tempo, custo e qualidade.

c) Tempo, cronograma e qualidade.

d) Tempo, custo e cronograma.


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2.Contexto Gerencia Projetos