Trabalho Gerencia de Escopo de Projetos

GERENCIAMENTO

DO ESCOPO NO PROJETO

GERENCIAMENTO DO ESCOPO NO PROJETO

• O QUE GERENCIAMENTO DO ESCOPO ?

DE ACORDO COM PMBOK, “A GESTÃO DO ÂMBITO DO PROJETO OU

GERENCIAMENTO DO ESCOPO/ÂMBITO DO PROJETO É COMPOSTO DOS

PROCESSOS PARA GARANTIR QUE O PROJETO INCLUA TODO O TRABALHO

EXIGIDO, E SOMENTE O TRABALHO EXIGIDO, PARA COMPLETAR O PROJETO COM

SUCESSO.”

GERENCIAMENTO DO ESCOPO NO PROJETO

•É DIVIDO EM 5 ETAPAS:

5.1 COLETAR REQUISITOS

5.2 DEFINIR ESCOPO

5.3 CRIAR EAP – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO

5.4 VERIFICAR ESCOPO

5.5 CONTROLAR ESCOPO


• CADA PROJETO EXIGE UM BALANCEAMENTO CUIDADOSO DE FERRAMENTAS, FONTES DE DADOS, METODOLOGIAS, PROCESSOS E PROCEDIMENTOS E DE OUTROS FATORES, PARA GARANTIR QUE O ESFORÇO GASTO NAS ATIVIDADES DE DETERMINAÇÃO DO ESCOPO ESTEJA DE ACORDO COM O TAMANHO, COMPLEXIDADE E IMPORTÂNCIA DO PROJETO.

• A EQUIPE DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DOCUMENTA ESSAS DECISÕES, QUE DESCREVE COMO A EQUIPE IRÁ DEFINIR O ESCOPO DO PROJETO, DESENVOLVER A DECLARAÇÃO DO ESCOPO DETALHADA, DEFINIR E DESENVOLVER A ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO, VERIFICAR E CONTROLAR O ESCOPO DO PROJETO.


ENTRADAS.1 FATORES AMBIENTAIS DA EMPRESA

.2 ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS

.3 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

.4 DECLARAÇÃO DO ESCOPO PRELIMINAR DO PROJETO

.5 PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO


FERRAMENTAS E TÉCNICAS.1 OPINIÃO ESPECIALIZADA

.2 MODELOS, FORMULÁRIOS, NORMAS

PODEM INCLUIR MODELOS DA ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO, DO PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO E FORMULÁRIOS DO CONTROLE DE MUDANÇAS NO ESCOPO DO PROJETO.

5.1 COLETAR REQUISITOSSAÍDAS

.1 PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO

COM BASE NA SUA DECLARAÇÃO DO ESCOPO PRELIMINAR, AUMENTA SEU NÍVEL DE DETALHAMENTO.

PERMITE A CRIAÇÃO DA EAP A PARTIR DESSA DECLARAÇÃO DO ESCOPO DETALHADA E QUE DETERMINA COMO A EAP SERÁ MANTIDA E APROVADA.

ESPECIFICA COMO SERÃO OBTIDAS A VERIFICAÇÃO E A ACEITAÇÃO FORMAIS DAS ENTREGAS DO PROJETO TERMINADAS

ESTE PROCESSO ESTÁ DIRETAMENTE LIGADO AO DE CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS.

5.2 DEFINIR O ESCOPO

• NECESSIDADES, DESEJOS E EXPECTATIVAS DAS PARTES INTERESSADAS SÃO

ANALISADOS E CONVERTIDOS EM REQUISITOS.

• AS PREMISSAS E RESTRIÇÕES SÃO ANALISADAS PARA GARANTIR QUE ESTEJAM

COMPLETAS, ADICIONANDO-SE MAIS PREMISSAS E RESTRIÇÕES CONFORME

NECESSÁRIO.


ENTRADAS

.1 ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS

.2 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

.3 DECLARAÇÃO DO ESCOPO PRELIMINAR DO PROJETO


.5 SOLICITAÇÕES DE MUDANÇA APROVADAS


FERRAMENTAS E TÉCNICAS.1 ANÁLISE DE PRODUTOS

.2 IDENTIFICAÇÃO DE ALTERNATIVAS

.3 OPINIÃO ESPECIALIZADA

.4 ANÁLISE DAS PARTES INTERESSADAS


SAÍDAS

.1 DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO

DESCREVE EM DETALHES AS ENTREGAS DO PROJETO E O TRABALHO NECESSÁRIO PARA SUA CRIAÇÃO, BEM COMO FORNECE UM ENTENDIMENTO COMUM DO ESCOPO DO PROJETO A TODAS AS PARTES INTERESSADAS.

PERMITE QUE A EQUIPE DO PROJETO REALIZE UM PLANEJAMENTO MAIS DETALHADO, ORIENTA O TRABALHO DURANTE A EXECUÇÃO E FORNECE A LINHA DE BASE PARA AVALIAR SOLICITAÇÕES DE MUDANÇAS OU TRABALHO ADICIONAL E VERIFICAR SE ESTÃO CONTIDOS DENTRO OU FORA DOS LIMITES DO PROJETO.


SAÍDAS

.2 MUDANÇAS SOLICITADAS

.3 PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO (ATUALIZAÇÕES)

5.3 CRIAR EAP – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETOA EAP É UMA DECOMPOSIÇÃO HIERÁRQUICA ORIENTADA À ENTREGA DO TRABALHO A SER

EXECUTADO PELA EQUIPE DO PROJETO, PARA ATINGIR OS OBJETIVOS DO PROJETO E CRIAR

AS ENTREGAS NECESSÁRIAS.

A EAP ORGANIZA E DEFINE O ESCOPO TOTAL DO PROJETO, SUBDIVIDE O TRABALHO EM

PARTES MENORES E MAIS FACILMENTE GERENCIÁVEIS, EM QUE CADA NÍVEL DESCENDENTE

DA EAP REPRESENTA UMA DEFINIÇÃO MAIS DETALHADA DO TRABALHO DO PROJETO.

É POSSÍVEL AGENDAR, ESTIMAR CUSTOS, MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO

PLANEJADO CONTIDO NOS COMPONENTES DE NÍVEL MAIS BAIXO DA EAP, DENOMINADOS

PACOTES DE TRABALHO.


ENTRADAS.1 ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS





FERRAMENTAS E TÉCNICAS

.1 MODELOS DA ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO

EMBORA CADA PROJETO SEJA EXCLUSIVO, UMA EAP DE UM PROJETO ANTERIOR

PODE FREQUENTEMENTE SER USADA COMO UM MODELO PARA UM NOVO, POIS

ALGUNS PROJETOS SE ASSEMELHAM ATÉ CERTO PONTO A OUTRO ANTERIOR.

5.3 CRIAR EAP – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO.2 DECOMPOSIÇÃO

A DECOMPOSIÇÃO É A SUBDIVISÃO DAS ENTREGAS DO PROJETO EM COMPONENTES MENORES E MAIS FACILMENTE GERENCIÁVEIS, ATÉ QUE O TRABALHO E AS ENTREGAS ESTEJAM DEFINIDOS ATÉ O NÍVEL DE PACOTE DE TRABALHO.

O NÍVEL DE PACOTE DE TRABALHO É O NÍVEL MAIS BAIXO NA EAP E É O PONTO NO QUAL O CUSTO E O CRONOGRAMA DO TRABALHO PODEM SER ESTIMADOS DE FORMA CONFIÁVEL.

O NÍVEL DE DETALHE DOS PACOTES DE TRABALHO IRÁ VARIAR DE ACORDO COM O TAMANHO E COMPLEXIDADE DO PROJETO.


. SAÍDAS

.1 DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO (ATUALIZAÇÕES)

.2 ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO

.3 DICIONÁRIO DA EAP

.4 LINHA DE BASE DO ESCOPO

.5 PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO (ATUALIZAÇÕES)



OBTENÇÃO DA ACEITAÇÃO FORMAL PELAS PARTES INTERESSADAS DO ESCOPO DO

PROJETO TERMINADO E DAS ENTREGAS ASSOCIADAS.

A VERIFICAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO INCLUI A REVISÃO DAS ENTREGAS PARA

GARANTIR QUE CADA UMA DELAS FOI TERMINADA DE FORMA SATISFATÓRIA.

A VERIFICAÇÃO DO ESCOPO DIFERE DO CONTROLE DA QUALIDADE PORQUE

TRATA PRINCIPALMENTE DA ACEITAÇÃO DAS ENTREGAS, ENQUANTO O

CONTROLE DA QUALIDADE VISA O ATENDIMENTO AOS REQUISITOS DE

QUALIDADE ESPECIFICADOS PARA AS ENTREGAS.


ENTRADAS




.4 ENTREGAS



.1 INSPEÇÃO

A INSPEÇÃO INCLUI ATIVIDADES COMO MEDIÇÃO, EXAME E VERIFICAÇÃO PARA DETERMINAR SE

O TRABALHO E AS ENTREGAS ATENDEM AOS REQUISITOS E AOS CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO DO

PRODUTO.

AS INSPEÇÕES RECEBEM VÁRIOS NOMES, COMO REVISÕES, REVISÕES DE PRODUTO, AUDITORIAS

E HOMOLOGAÇÕES.

EM ALGUMAS ÁREAS DE APLICAÇÃO, ESSES VÁRIOS TERMOS POSSUEM SIGNIFICADOS

ESPECÍFICOS E RESTRITOS.


SAÍDAS.1 ENTREGAS ACEITAS

DOCUMENTA AS ENTREGAS TERMINADAS QUE FORAM ACEITAS E AS QUE NÃO O FORAM, JUNTAMENTE COM AS RAZÕES DA NÃO ACEITAÇÃO.

INCLUI A DOCUMENTAÇÃO DE APOIO RECEBIDA DO CLIENTE OU PATROCINADOR E O RECONHECIMENTO DA ACEITAÇÃO DAS ENTREGAS DO PROJETO PELAS PARTES INTERESSADAS.


.3 AÇÕES CORRETIVAS RECOMENDADAS


ENTRADAS


.2 ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO



.5 RELATÓRIOS DE DESEMPENHO


.7 INFORMAÇÕES SOBRE O DESEMPENHO DO TRABALHO



.1 SISTEMA DE CONTROLE DE MUDANÇAS

.2 ANÁLISE DA VARIAÇÃO

.3 REPLANEJAMENTO

.4 SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE CONFIGURAÇÃO


SAÍDAS

.1 DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO (ATUALIZAÇÕES)

.2 ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (ATUALIZAÇÕES)

.3 DICIONÁRIO DA EAP (ATUALIZAÇÕES)

.4 LINHA DE BASE DO ESCOPO (ATUALIZAÇÕES)


.6 AÇÕES CORRETIVAS RECOMENDADAS

.7 ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS (ATUALIZAÇÕES)

.8 PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO (ATUALIZAÇÕES)

REFERENCIAS• HTTPS://PT.WIKIPEDIA.ORG/WIKI/GERENCIAMENTO_DO_ESCOPO_DO_PROJETO

• HTTP://WWW.DEVMEDIA.COM.BR/O-GERENCIAMENTO-DO-ESCOPO-DO-PROJETO/28418

• HTTP://WWW.TECHOJE.COM.BR/SITE/TECHOJE/CATEGORIA/DETALHE_ARTIGO/692

• HTTP://WWW5.FGV.BR/FGVONLINE/CURSOS/GRATUITOS/GERENCIAMENTO-DO-ESCOPO-DE-PROJETOS/OCWGPJEAD-01SLSH2009-1/OCWGPJEAD_00/SEM_TURNO/

https://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_do_escopo_do_projeto

https://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_do_escopo_do_projeto

http://www.devmedia.com.br/o-gerenciamento-do-escopo-do-projeto/28418



http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/692

http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/692

http://www5.fgv.br/fgvonline/Cursos/Gratuitos/Gerenciamento-Do-Escopo-De-Projetos/OCWGPJEAD-01slsh2009-1/OCWGPJEAD_00/SEM_TURNO/




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