Integração - Gestão com conteúdo

Integração - Gestão com conteúdo

THOMSON REUTERS

Integração com RTOnline 2

ÍNDICE

1 INTRODUÇÃO ........................................................................................................................................... 3

2 HOME ....................................................................................................................................................... 3

2.1 ÍCONES DE ACESSO A INFORMAÇÃO ....................................................................................................... 3 2.2 PESQUISA GLOBAL NA RTO ...................................................................................................................... 4 2.3 PAINEL DE INFORMAÇÕES GLOBAIS/WIDGETS DE CONTEÚDO ............................................................... 6 2.4 BUSCA RÁPIDA EM ACERVO JURÍDICO ..................................................................................................... 7

3 PROCESSOS .............................................................................................................................................. 7

3.1 SEÇÃO ACERVO JURÍDICO ........................................................................................................................ 7 3.1.1 COMO ATUALIZAR ACERVO JURÍDICO ................................................................................................. 8 3.1.2 COMO ANEXAR DOCUMENTOS ........................................................................................................... 8 3.1.3 COMO VISUALIZAR DOCUMENTOS ANEXADOS ................................................................................... 9 3.1.4 COMO EXCLUIR LINK DE DOCUMENTO ANEXADO ............................................................................ 10

4 SERVIÇOS ............................................................................................................................................... 10

4.1 SEÇÃO ACERVO JURÍDICO ...................................................................................................................... 10 4.1.1 COMO ATUALIZAR ACERVO JURÍDICO ............................................................................................... 10 4.1.2 COMO ANEXAR DOCUMENTOS ......................................................................................................... 11 4.1.3 COMO VISUALIZAR DOCUMENTOS ANEXADOS ................................................................................. 12 4.1.4 COMO EXCLUIR LINK DE DOCUMENTO ANEXADO ............................................................................ 12

5 ACERVO JURÍDICO .................................................................................................................................. 13

5.1 COMO ANEXAR UM ARQUIVO DIRETO DA REVISTA DOS TRIBUNAIS NO SISTEMA DE GESTÃO ............. 13 5.2 REVISTA DOS TRIBUNAIS ONLINE .......................................................................................................... 15

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1 INTRODUÇÃO

A integração do Legal One Firm com a Revistas dos Tribunais Online (RTOnline) proporciona praticidade à prática jurídica, tornando possível o vínculo entre as pastas de processos/serviços cadastrada no Legal One Firm e os documentos consultados na RTOnline.

Essa integração se dá através da seção Acervo jurídico, presente nas pastas de processos/recursos/incidentes e serviços, e do módulo Conteúdo jurídico.

Ela está disponível para todas as versões do Legal One, porém o conteúdo irá variar de acordo com cada pacote.

2 HOME

2.1 ÍCONES DE ACESSO A INFORMAÇÃO

No cabeçalho do sistema, na barra cinza, ao lado direito da logo do Legal One, estão dispostos quatro ícones, que são links para os sistemas de informação RTO e Proveiw.

Cada ícone representa um determinado tipo de informação, que, da esquerda para direita, são:

Legislação

Jurisprudência

Doutrina

Biblioteca Digital (Proview)

Ao passar o mouse sobre o ícone, é possível visualizar o que cada um representa.

Ao clicar nos ícones, o usuário é direcionado automaticamente para a RTO (Legislação, Jurisprudência e Doutrina) e Biblioteca Digital.

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2.2 PESQUISA GLOBAL NA RTO

A pesquisa Global do sistema, na Home, conta com mais uma Opção, que é a busca na RTO:

Ao clicar sobre “RTO” um sublinhado aparecerá sob a palavra, a partir desse momento qualquer termo digitado em “Pesquisa” será procurado na base de dados da RTO, através de “Pesquisa livre”.

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O sistema trará três tipos de informação, são elas: Doutrina, Jurisprudência e Legislação. A lista de resultados, dentro do sistema de gestão, trará os cinco primeiros documentos, por relevância, porém, o resultado apresentará até quatro mil documentos. Para visualizar os documentos na integra, ou acessar os próximos documentos, após os cinco primeiros, é necessário clicar no título dos documentos ou em “Ver mais resultados” que são links para a RTO. Essa busca não contempla informações da Biblioteca Digital.

Clicando no título do documento, o usuário visualizará o documento na integra, na base de dados da RTO.

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Clicando em “Ver mais resultados”, o usuário visualizará a lista de resultados, na base de dados da RTO.

2.3 PAINEL DE INFORMAÇÕES GLOBAIS/WIDGETS DE CONTEÚDO

O painel de informações globais possui cinco Widgets relacionados à integração, Informação e Gestão, que podem ser configurados por usuários, seguindo as regras dos outros Widgets do Painel de Informações Globais.

Widgets relacionados à integração, Informação e Gestão:

Destaque em acervo Jurídico;

Últimas Jurisprudências anexadas em processos/recursos/incidentes;

Últimas Doutrinas anexadas em processos/recursos/incidentes;

Últimas legislações anexadas em processos/recursos/incidentes;

Biblioteca Digital.

Ao selecionar essas opções em Painel de informações globais>Alterar painel>Configurações de Widgets exibidos para o usuário: X

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Os indicadores aparecerão em Painel de informações globais.

Caso não exista informação, a mensagem “Não existem resultados” aparecerá no Widget.

2.4 BUSCA RÁPIDA EM ACERVO JURÍDICO

Abaixo dos Widgets do Painel de informações globais, o sistema possui “Pesquisa de RTOnline”. Através dessa opção é possível fazer buscas, por índice (Thesaurus) ou livre, na base da RTOnline.

Além disso, existem três links “Pesquisar Doutrina”, “Pesquisar Jurisprudência que direcionam o usuário para as respectivas abas dentro do sistema de informação RTOnline.

3 PROCESSOS

Nas pastas de processos, recursos e incidentes é exibida a seção Acervo jurídico, onde são consultados os documentos de jurisprudência, legislação e doutrina da integração que podem ser anexados à pasta.

3.1 SEÇÃO ACERVO JURÍDICO

Nesta seção são visualizadas as quantidades de jurisprudência, legislação e doutrina encontradas para o processo e o título dos documentos anexados à pasta. Através desta seção é possível visualizar o resultado da pesquisa automática de jurisprudência, legislação e doutrina da integração, selecionar os resultados e armazenar o link de acesso a eles.

https://analucia.novajus.com.br/acervojuridico/AcervoJuridico/RedirectDocSearch

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3.1.1 COMO ATUALIZAR ACERVO JURÍDICO

Ao clicar no item de menu “Atualizar acervo jurídico” e realizada uma pesquisa automática de doutrinas, legislação e jurisprudência na base de dados da RTOnline, utilizando como base para a pesquisa, o critério configurado no grupo “Conteúdo jurídico” que pode ser “Pesquisa livre” ou “pesquisa no índice”.

Por padrão, antes de realizar qualquer consulta, esta lista de resultados é exibida vazia. Somente ao clicar no item de menu, é realizada a pesquisa na RTOnline.

Só será possível realizar a pesquisa se a “Pesquisa livre” ou “Pesquisa por índice”, dentro do grupo “Conteúdo jurídico” estiver preenchido. Ao atualizar o acervo jurídico da pasta, será exibido o seguinte popup informando que a consulta foi realizada com sucesso:

Ao clicar no botão “Fechar” será atualizada a quantidade de documentos encontrados exibida na lista de resultados. O número exibido corresponde à quantidade de documentos retornada pela pesquisa na RTOnline mais os documentos anexados na pasta não contemplado na pesquisa. O número é um link que dá acesso à página de visualização da lista de resultados do tipo de documento selecionado.

Os resultados retornados pela RTOnline nesta seção são exibidos no módulo “Conteúdo jurídico”.

3.1.2 COMO ANEXAR DOCUMENTOS

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Ao clicar no link do número na lista de resultados de quantidade de documentos, será exibida a página de documentos encontrados na RTOnline.

Nesta página será possível selecionar os links dos documentos que deseja anexar à pasta.

Os documentos que já tenham sido anexados serão exibidos selecionados. Ao desmarcá-los, deixarão de ser exibidos na lista de documentos anexados à pasta. Para usuários que não possuem permissão para anexar documentos definida no CA os checks serão exibidos desabilitados.

A ordenação desta lista de documentos é a mesma do site da RTOnline.

O título de cada documento é um link que dá acesso à página da RTOnline para visualizar o conteúdo integral do documento.

Ao salvar, os documentos selecionados serão exibidos na lista de documentos anexados.

Essa lista de resultados por padrão será exibida vazia enquanto nenhum documento for anexado. Será ordenada pela coluna “Anexado em” em ordem decrescente (do mais recente para o mais antigo).

3.1.3 COMO VISUALIZAR DOCUMENTOS ANEXADOS

Ao clicar no ícone de visualização ( ) ou no link disposto na coluna “Documento”, será possível visualizar todo o conteúdo do documento na página da RTOnline.

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3.1.4 COMO EXCLUIR LINK DE DOCUMENTO ANEXADO

Será possível excluir um link de documento anexado clicando no ícone de exclusão ( ) à frente dele na lista de resultados. Equivale a desmarcar o documento na página de documentos encontrados.

Ao excluir o link do documento de jurisprudência, legislação e doutrina será possível selecioná-lo novamente na página de documentos encontrados na RTOnline se estiver contemplado na última consulta.

4 SERVIÇOS

Nas pastas de Serviços, é exibida a seção Acervo jurídico, onde são consultados os documentos de jurisprudência, legislação e doutrina da integração que podem ser anexados à pasta.

4.1 SEÇÃO ACERVO JURÍDICO

Nesta seção são visualizadas as quantidades de jurisprudência, legislação e doutrina encontradas para o Serviço e o título dos documentos anexados à pasta. Através desta seção é possível visualizar o resultado da pesquisa automática de jurisprudência, legislação e doutrina da integração, selecionar os resultados e armazenar o link de acesso a eles.

4.1.1 COMO ATUALIZAR ACERVO JURÍDICO

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Ao clicar no item de menu “Atualizar acervo jurídico” e realizada uma pesquisa automática de doutrinas, legislação e jurisprudência na base de dados da RTOnline, utilizando como base para a pesquisa, o critério configurado no grupo “Conteúdo jurídico” que pode ser “Pesquisa livre” ou “Pesquisa no índice”.

Por padrão, antes de realizar qualquer consulta, esta lista de resultados é exibida vazia. Somente ao clicar no item de menu, é realizada a pesquisa na RTOnline.

Só será possível realizar a pesquisa se a “Pesquisa livre” ou “Pesquisa no índice”, dentro do grupo “Conteúdo jurídico” estiver preenchida. Ao atualizar o acervo jurídico da pasta, será exibido o seguinte popup informando que a consulta foi realizada com sucesso:

Ao clicar no botão “Fechar” será atualizada a quantidade de documentos encontrados exibida na lista de resultados. O número exibido corresponde à quantidade de documentos retornada pela pesquisa na RTOnline mais os documentos anexados na pasta não contemplado na pesquisa. O número é um link que dá acesso à página de visualização da lista de resultados do tipo de documento selecionado.

Os resultados retornados pela RTOnline nesta seção são exibidos no módulo “Conteúdo jurídico”.

4.1.2 COMO ANEXAR DOCUMENTOS

Ao clicar no link do número na lista de resultados de quantidade de documentos, será exibida a página de documentos encontrados na RTOnline.

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Nesta página será possível selecionar os links dos documentos que deseja anexar à pasta.

Os documentos que já tenham sido anexados serão exibidos selecionados. Ao desmarcá-los, deixarão de ser exibidos na lista de documentos anexados à pasta. Para usuários que não possuem permissão para anexar documentos definida no CA os checks serão exibidos desabilitados.

A ordenação desta lista de documentos é a mesma do site da RTOnline.

O título de cada documento é um link que dá acesso à página da RTOnline para visualizar o conteúdo integral do documento.

Ao salvar, os documentos selecionados serão exibidos na lista de documentos anexados.

Essa lista de resultados por padrão será exibida vazia enquanto nenhum documento for anexado. Será ordenada pela coluna “Anexado em” em ordem decrescente (do mais recente para o mais antigo).

4.1.3 COMO VISUALIZAR DOCUMENTOS ANEXADOS

Ao clicar no ícone de visualização ( ) ou no link disposto na coluna “Documento”, será possível visualizar todo o conteúdo do documento na página da RTOnline.

4.1.4 COMO EXCLUIR LINK DE DOCUMENTO ANEXADO

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Será possível excluir um link de documento anexado clicando no ícone de exclusão ( ) à frente dele na lista de resultados. Equivale a desmarcar o documento na página de documentos encontrados.

Ao excluir o link do documento de jurisprudência, legislação e doutrina será possível selecioná-lo novamente na página de documentos encontrados na RTOnline se estiver contemplado na última consulta.

5 ACERVO JURÍDICO

5.1 COMO ANEXAR UM ARQUIVO DIRETO DA REVISTA DOS TRIBUNAIS NO SISTEMA DE GESTÃO

Quando o usuário estiver fazendo suas buscas dentro do sistema de informação RTOnline, será possível anexar documentos direto no Legal one, sem que o usuário tenha que sair do sistema de conteúdo ou salvar o documento para anexar posteriormente no sistema de gestão.

Ao fazer uma pesquisa dentro da RTOnline, o usuário deve selecionar, na lista de resultados, o documento que deseja.

Ao abrir o documento, no canto direito aparecerá a seguinte opção: “Enviar para”.

Ao clicar nessa opção o seguinte modal aparecerá: “Legal One Firm/Legacore”. O usuário deverá clicar no sistema que deseja anexar o documento.

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Em seguida, o usuário escolherá qual formato deseja anexar o documento. Se optar por “Link” o documento aparecerá anexado na seção Acervo jurídico da pasta de processo/recurso/incidente em questão. Se a opção for “Word” ou “PDF” o documento aparecerá anexado na seção GED da pasta de processo/recurso/incidente em questão.

Em seguida serão exibidos todos os processos, recursos e incidentes, para que o usuário anexe o documento escolhido.

Em seguida é necessário clicar em “Anexar” no canto inferior direito. Os documentos serão salvos nos processos, recursos e incidentes selecionados. Essa operação só está disponível para pastas de processos, recursos e incidentes. Não é possível executar esse fluxo para as pastas de serviços.

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5.2 REVISTA DOS TRIBUNAIS ONLINE

Neste submódulo será possível acessar a RTOnline através do link “Ir para pesquisa da RTOnline” e visualizar os documentos pesquisados para os proc/rec/inc.

Neste submódulo serão visualizados os resultados de jurisprudência, legislação e doutrina pesquisados no sistema.

É possível filtrar os documentos exibidos nesta lista de resultados lançando mão dos campos de pesquisa presentes nesta página.

Por padrão, os campos são exibidos vazios, com os resultados das últimas pesquisas atualizadas através do item de menu “Atualizar acervo jurídico” presente na página de visualização da pasta listando os resultados na lista, que vem ordenada pela data/hora da pesquisa, em ordem decrescente.

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