22
PROJETCT OFFICE E PROJETCT OFFICE E NIVEL DE MATURIDADE NIVEL DE MATURIDADE Professor: Marco Antônio Coghi Cidade: Ipatinga Turma: GP03 Nome da equipe: Estrategium

Ipatinga gp03-pmo-grupo estrategium

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Alice Gomes Miranda, Carlos Andre Ruy Carneiro, Carmos Antônio Gandra, Geovania Costa de Araujo, Henrique Lacerda Eleuterio, Tarcísio Carvalho Fonseca

Citation preview

Page 1: Ipatinga gp03-pmo-grupo estrategium

PROJETCT OFFICE E PROJETCT OFFICE E NIVEL DE MATURIDADENIVEL DE MATURIDADE

Professor: Marco Antônio CoghiCidade: Ipatinga

Turma: GP03Nome da equipe: Estrategium

Page 2: Ipatinga gp03-pmo-grupo estrategium

EstrategiumEstrategium

Alice Gomes Miranda

Carlos Andre Ruy Carneiro

Carmos Antônio Gandra

Geovania Costa de Araujo

Henrique Lacerda Eleuterio

Tarcísio Carvalho Fonseca

Page 3: Ipatinga gp03-pmo-grupo estrategium

Objetivo da Objetivo da EstrategiumEstrategium

Desenvolver um portfólio para o presidente do país Lisarb.

Page 4: Ipatinga gp03-pmo-grupo estrategium

Objetivo do Planejamento EstratObjetivo do Planejamento Estratéégicogico

Aliança por um Lisarb mais justo.

Por quê desse Objetivo?Por quê desse Objetivo?

Porque 100% dos lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do país e de uma justiça pública mais justa.

Page 5: Ipatinga gp03-pmo-grupo estrategium

IdentificaIdentificaççãoão

Projetos Identificados Correspondência aos Objetivos do Planejamento Estratégico

1 Transparência Aliança por um Lisarb mais Justo

2 Tolerancia zero Combate a Corrupção

3 Arte e cultura Cultura e Fortalecimento da Diversidade

4 Compreensão Cultura e Fortalecimento da Diversidade

5 Integrando Cultura e Fortalecimento da Diversidade

6 Economia auto sustentável Economia Para uma Sociedade Sustentável

7 Economia verde Economia Para uma Sociedade Sustentável

8 Educação para o futuro Educação para Sociedade e Conheciemento

9 ParticipaçAÇÃO Política Cidadã Baseada em Princípios e Valores

10 De olho no futuro Política Externa para o Século 21

11 Fronteiras Política Externa para o Século 21

12 Pacificação Política Externa para o Século 21

13 Casulo Proteção Social

14 Mente Limpa Proteção Social

15 Todos por todos Proteção Social

16 Descanso merecido Qualidade de Vida e Segurança para Todos os Lisarbeanos

17 Qualitar Qualidade de Vida e Segurança para Todos os Lisarbeanos

Page 6: Ipatinga gp03-pmo-grupo estrategium

CategorizaCategorizaççãoão

Categoria: Por tempo de implantação do projeto3 tipos: curto prazo (2 anos); médio prazo (4 anos) e longo prazo (8 anos)

Porque: Pelo fato dos objetivos do planejamento estratégico serem muitos (9), a Estrategium acredita que a categorização por tempo de implantação seja importante para que o presidente do país possa explicar para toda a população quando os mesmos devem ser implantados e quais serão implantado no seu mandato de governo.

CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS

Curto Prazo (2 anos) Médio Prazo (4 anos) Longo Prazo (6 anos)

Arte e cultura Tolerancia zero Compreensão

Transparência Casulo De olho no futuro

ParticipaçAÇÃO Qualitar Descanso merecido

Mente Limpa Todos por todos Economia auto sustentável

Compreensão Pacificação Economia verde

Educação para o futuro

Fronteiras

Integrando

Page 7: Ipatinga gp03-pmo-grupo estrategium

AvaliaAvaliaççãoãoCritérios Avaliados: Custo, Benefício e Alcance

Por que desses critérios: Para atender as expectativas da população é necessário o máximo de beneficio, com menor custo e maior alcance.Por que desses pesos: O alcance é o principal objetivo, por isso seu peso é maior.

Page 8: Ipatinga gp03-pmo-grupo estrategium

SeleSeleçção e Priorizaão e PriorizaççãoãoForam escolhidos os projetos que possuem valor maior ou igual a 8. Projetos cujas notas estão circundadas em vermelho.A prioridade de execução dos projetos foi baseada no valor. Quanto maior o valor, maior a prioridade. No caso, de empate, o projeto de menor tempo de implantação é priorizado.

Page 9: Ipatinga gp03-pmo-grupo estrategium

BalanceamentoBalanceamentoO balanceamento foi baseado na somatória dos critérios (custo, benefício, alcance) que tiveram maior nota total descrita no slide anterior. Quanto maior a nota e o menor tempo de implantação do projeto, maior a prioridade.

Page 10: Ipatinga gp03-pmo-grupo estrategium

RanqueamentoRanqueamento do do PortifPortifóóliolio

Projetos CUSTO BENEFÍCIO ALCANCE Total Tempo de implantação (anos)

Ranqueamento*

30% 30% 40%

Transparência 7 10 10 9,1 2 1

ParticipaçAÇÃO 10 7 9 8,7 2 2

Qualitar 6 9 9 8,1 4 3

Arte e cultura 8 8 8 8 2 4

Integrando 8 8 8 8 6 5

Pacificação 3 10 9 7,5 4 6

Todos por todos 8 9 6 7,5 4 7

Economia verde 3 10 9 7,5 6 8

Compreensão 9 6 7 7,3 2 9

Casulo 1 10 10 7,3 4 10

Educação para o futuro 1 10 10 7,3 6 11

Tolerancia zero 2 10 9 7,2 4 12

Economia auto sustentável 2 9 8 6,5 6 13

Fronteiras 7 6 6 6,3 6 14

De olho no futuro 6 7 6 6,3 6 15

Mente Limpa 5 8 3 5,1 2 16

Descanso merecido 1 7 6 4,8 6 17

O ranqueamento foi baseado no maior valor total e no menor tempo de implantação. Os projetos que serão realizado serão conforme descrito na seleção. Este são os projetos em verde. Caso haja disponibilidade de recursos serão realizados os em amarelo e, em seguida, os em vermelho.

Page 11: Ipatinga gp03-pmo-grupo estrategium

ReadequaReadequaçção do ão do PortfPortfóóliolioComo o ranqueamento anterior foi baseado no maior valor total e no menor tempo de implantação, verificou-se que os projetos com notas maiores que 8 são somente 5. Estes 5 atende a 4 objetivos estratégico. Com base nisso, a Estrategiumadequou o ranqueamento de forma a colocar 5 projetos que atendem 5 objetivos VISANDO ter mais objetivos sendo atingidos. Assim, a tabela anterior mudou conforme mostrado as figuras abaixo. Na tabela antiga, antes da readequação, verifica-se que objetivo estratégico “Cultura e fortalecimento da diversidade”aparece 2 vezes nos 5 primeiros projetos ranqueados. Já na nova tabela, não aparece mais.

Projetos

CUSTO BENEFÍCIO ALCANCE

Total

Tempo de

implantação (anos)

Ranqueamento* Objetivos Estratégicos

30% 30% 40%

Transparência 7 10 10 9,1 2 1 Aliança por um Lisarb mais JustoParticipaçAÇÃO 10 7 9 8,7 2 2 Política Cidadã Baseada em Princípios e ValoresQualitar 6 9 9 8,1 4 3 Qualidade de Vida e Segurança para Todos os LisarbeanosArte e cultura 8 8 8 8 2 4 Cultura e Fortalecimento da DiversidadeIntegrando 8 8 8 8 6 5 Cultura e Fortalecimento da DiversidadePacificação 3 10 9 7,5 4 6 Política Externa para o Século 21Todos por todos 8 9 6 7,5 4 7 Proteção SocialEconomia verde 3 10 9 7,5 6 8 Economia Para uma Sociedade SustentávelCompreensão 9 6 7 7,3 2 9 Cultura e Fortalecimento da DiversidadeCasulo 1 10 10 7,3 4 10 Proteção SocialEducação para o futuro

1 10 10 7,3 6 11 Educação para Sociedade e Conheciemento

Tolerancia zero 2 10 9 7,2 4 12 Combate a CorrupçãoEconomia auto sustentável

2 9 8 6,5 6 13 Economia Para uma Sociedade Sustentável

Fronteiras 7 6 6 6,3 6 14 Política Externa para o Século 21De olho no futuro 6 7 6 6,3 6 15 Política Externa para o Século 21Mente Limpa 5 8 3 5,1 2 16 Proteção SocialDescanso merecido 1 7 6 4,8 6 17 Qualidade de Vida e Segurança para Todos os Lisarbeanos

Antes da readequação

Page 12: Ipatinga gp03-pmo-grupo estrategium

ReadequaReadequaçção do ão do PortfPortfóóliolio

Tabela readequada

ProjetosCUSTO BENEFÍCIO

ALCANCE Total

Tempo de implantação (anos)

Ranqueamento* Objetivos Estratégicos

30% 30% 40%Transparência 7 10 10 9,1 2 1 Aliança por um Lisarb mais Justo

ParticipaçAÇÃO 10 7 9 8,7 2 2 Política Cidadã Baseada em Princípios e Valores

Qualitar 6 9 9 8,1 4 3 Qualidade de Vida e Segurança para Todos os Lisarbeanos

Arte e cultura 8 8 8 8 2 4 Cultura e Fortalecimento da Diversidade

Pacificação 3 10 9 7,5 4 6 Política Externa para o Século 21

Integrando 8 8 8 8 6 5 Cultura e Fortalecimento da Diversidade

Todos por todos 8 9 6 7,5 4 7 Proteção Social

Economia verde 3 10 9 7,5 6 8 Economia Para uma Sociedade Sustentável

Compreensão 9 6 7 7,3 2 9 Cultura e Fortalecimento da Diversidade

Casulo 1 10 10 7,3 4 10 Proteção SocialEducação para o futuro

1 10 10 7,3 6 11 Educação para Sociedade e Conheciemento

Tolerancia zero 2 10 9 7,2 4 12 Combate a CorrupçãoEconomia auto sustentável

2 9 8 6,5 6 13 Economia Para uma Sociedade Sustentável

Fronteiras 7 6 6 6,3 6 14 Política Externa para o Século 21De olho no futuro

6 7 6 6,3 6 15 Política Externa para o Século 21

Mente Limpa 5 8 3 5,1 2 16 Proteção SocialDescanso merecido

1 7 6 4,8 6 17 Qualidade de Vida e Segurança para Todos os Lisarbeanos

Page 13: Ipatinga gp03-pmo-grupo estrategium

Visualizar todo o trabalhoVisualizar todo o trabalho

O desenvolvimento do trabalho englobou sete processos:

� Identificação;

�Categorização;

�Avaliação;

�Seleção;

�Priorização;

�Balanceamento e

�Autorização.

Page 14: Ipatinga gp03-pmo-grupo estrategium

Qual o resultado obtidoQual o resultado obtido

Buscando atendimento aos objetivos estratégicos, ao final do trabalho, foram selecionados 5 projetos a serem implementados.

Page 15: Ipatinga gp03-pmo-grupo estrategium

BenefBenefíícios do PMO a ser implantadocios do PMO a ser implantado

Criar visão de conjunto na administração do país e melhorar o fluxo de comunicação entre os diversos níveis ( presidente, governadores e prefeitos).

Page 16: Ipatinga gp03-pmo-grupo estrategium

Foco adotado Foco adotado -- JustificarJustificar

1) Comunicação: Como envolve diversos níveis e em várias regiões, é necessário boa gestão de comunicação;

2) Gerenciamento de Recursos: Como a população quer um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do país énecessário fazer um gerenciamento dos recursos públicos a serem aplicados nos projetos.

Page 17: Ipatinga gp03-pmo-grupo estrategium

FunFunçção adotada ão adotada -- JustificarJustificar

A função integração com o negócio, porque ela está no nível hierárquico 3, atuando junto ao presidente na implantação dos objetivos estratégicos.

Page 18: Ipatinga gp03-pmo-grupo estrategium

Modelo adotado Modelo adotado -- JustificarJustificar

Modelo Pool de recursos, porque o PMO seráo responsável pela contratação dos gerentes e a sua designação para os diversos tipos de projetos.

Page 19: Ipatinga gp03-pmo-grupo estrategium

NNíível hiervel hieráárquico adotado rquico adotado -- JustificarJustificar

PMO – Nível 3, porque será um PMO estratégico, visando a organização como um todo.

Page 20: Ipatinga gp03-pmo-grupo estrategium

Profissionais envolvidos Profissionais envolvidos -- JustificarJustificar

�Engenheiros;�Profissionais da área da saúde;�Profissionais da área da comunicação;�Profissionais da área da educação;�Profissionais da área de tecnologia da informação e gestão do conhecimento.

Porque: Para o desenvolvimento dos projetos selecionados há necessidade destes profissionais listados acima.

Page 21: Ipatinga gp03-pmo-grupo estrategium

Etapas de implementaEtapas de implementaçção ão -- JustificarJustificar

�Preparação da Comunicação;

�Planejamento e Orçamento;

�Preparação de infraestrutura e pessoal;

�Implantação piloto em uma cidade de médio porte;

�Roll Out.

Page 22: Ipatinga gp03-pmo-grupo estrategium

MMéétricas de sucesso adotadas tricas de sucesso adotadas --JustificarJustificar

�Cumprimento do cronograma;�Cumprimento do orçamento planejamento e �Quantidade de pessoas beneficiadas.

Justificativa: as métricas acima estão alinhadas com os objetivos da população e com os critérios adotados na avaliação dos projetos.