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LABORATÓRIO DE CONTABILIDADEProf. Cássio Marques

LABORATÓRIO DE CONTABILIDADE

2017


PROCESSO DE BAIXA – Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte - e-CAC)


PROCESSO DE BAIXA – e-CAC

• Como visto anteriormente sobre o processo de baixa de

empresa, o procedimento inicial diante da decisão dos

responsáveis por efetuar a baixa do CNPJ é se emitir as CNDs

para se ter uma ideia inicial sobre a situação fiscal da empresa.

• Observe-se entretanto que, no caso de uma certidão POSITIVA

ou mesmo POSITIVA COM EFEITO NEGATIVO, é possível saber

que existem pendências, porém não é possível saber QUAIS são

essas pendências. Veja o exemplo.



• A tentativa de emissão de uma certidão para um contribuintelavrense indica situação POSITIVA, ou seja, com pendênciasjunto ao Município de Lavras. O sistema municipal apenas indicapendências e não emite a CND, mas não permite conhece-lasnem soluciona-las online.


PROCESSO DE BAIXA – e-CAC• Para pendências junto à Prefeitura Municipal ou mesmo àquelas

vinculadas à Secretaria de Estado da Fazenda faz-se necessário

o comparecimento presencial para levantamento da situação

fiscal e dos procedimentos necessários para sua regularização.

• No âmbito federal já está disponível uma ferramenta online que

permite ao contribuinte, entre outros serviços disponíveis,

consular a sua situação fiscal. Esta consulta é feita por meio do

e-CAC – Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte – cujo

link de acesso está no site da Receita Federal do Brasil

(www.receita.gov.br). Veja o exemplo.



• A mesma tentativa de emissão de certidão para um contribuintefeita agora em relação a tributos federais e dívida ativa daunião também indica situação POSITIVA, ou seja, compendências. A diferença é que o sistema permite e já sugere oacesso ao e-CAC para se conhecer as pendências e, se possível,soluciona-las.


PROCESSO DE BAIXA – e-CAC• O e-CAC nada mais é do que um portal eletrônico onde a

Receita Federal disponibiliza uma série de serviços ao

contribuinte, sendo que, neste caso, estão em uma área

protegida do site. Há validade jurídica nas transações

realizadas através do portal, mesmo sem comparecimento

presencial na RFB. Pela natureza das informações apresentas

(protegidas por sigilo fiscal), é necessário todo um processo que

certifique que a pessoa que está acessando o e-CAC realmente

é o contribuinte interessado ou terceiro a quem o mesmo tenha

delegado poderes para representa-lo.


PROCESSO DE BAIXA – e-CAC• Para garantir a segurança no acesso ao portal do e-CAC a

Receita Federal permite acesso apenas por:

a)Código de Acesso: sequência numérica gerada pela RFB com

uma senha particular criada pelo contribuinte. Permite acesso

básico ao e-CAC ficando inabilitadas as ferramentas que

necessitam de maior nível de segurança como por exemplo a

consulta e download de declarações. Para a criação do código

de acesso o sistema solicita: 1) para pessoa física: CPF, Data

Nascimento e nº do recibo das duas últimas declarações de

imposto de renda pessoa física;


PROCESSO DE BAIXA – e-CAC2) para pessoa jurídica: as informações solicitadas para

pessoa física do representante do CNPJ perante a RFB além do

número do CNPJ da empresa.

Obs: a) Caso o contribuinte não conste como titular em nenhumadeclaração nos últimos dois exercícios, não será possível gerar ocódigo de acesso.

b) O código de acesso gerado é válido por 2 anos. Após esseperíodo, ele será revogado automaticamente.

c) O acesso ao e-CAC via código de acesso pessoa jurídica éexclusivamente para empresas optantes pelo Simples Nacional.


PROCESSO DE BAIXA – e-CAC• Para gerar o código de acesso ao e-CAC seja para pessoa física

ou jurídica deve-se:

1) Acessar o site da RFB em www.receita.gov.br;

2) Clicar no botão de acesso ao portal do e-CAC;

3) Clicar no link “Geração do Código de Acesso para o e-CAC”;

4) Clicar no link “Gerar código para pessoa física” ou “Gerar

código para pessoa jurídica conforme o caso;

5) Efetuar o preenchimento das informações solicitadas.


PROCESSO DE BAIXA – e-CACb) Certificado Digital: é uma assinatura com validade jurídica

que garante proteção às transações eletrônicas e outros

serviços via internet, permitindo que pessoas e empresas se

identifiquem e assinem digitalmente de qualquer lugar do

mundo com mais segurança e agilidade. Funciona, portanto,

como um “passaporte” virtual obtido mediante procedimentos

formais de identificação, com o interessado comparecendo

pessoalmente a uma autoridade certificadora (Certisign,

Correios, entre outros), munido dos documentos necessários.

(Detalhes: material sobre abertura e alteração de empresas)


PROCESSO DE BAIXA – e-CACA grande maioria das funcionalidades do e-CAC, tanto para

pessoas físicas como para jurídicas, que possuem funções mais

relevantes precisam de uma segurança maior, exigindo assim o

acesso via Certificado Digital.

Se o acesso ao lado fosse feito com Certificado Digital todas as opções

estariam habilitadas ao contribuinte.Como o acesso foi via Código de Acesso somente duas funções

básicas estão liberadas para acesso.



Observe que quando o acesso é feito por meio de Certificado Digital todas

as opções tornam-se disponíveis.


PROCESSO DE BAIXA – e-CAC• Para acessar o portal do e-CAC seja por Código de Acesso ou

por Certificado Digital deve-se:



3) Clicar no botão de acesso direto ao e-CAC;

4) Selecionar se o acesso será via Código de Acesso ou via

Certificado Digital.




PROCESSO DE BAIXA – e-CAC• Procuração Eletrônica: Caso não seja possível por qualquer

motivo fazer um código de acesso para um contribuinte e se o

mesmo também não possuir Certificado Digital, uma última

alternativa possível para acessar suas informações via e-CAC

seria formalizando uma “Procuração Eletrônica” para um

terceiro que, obrigatoriamente, possua certificação digital. Essa

procuração deverá ser impressa e assinada na presença de

servidor de unidade de atendimento da RFB, pelo outorgante.

Essa procuração terá prazo de validade de 5 anos, salvo se for

fixado prazo menor pelo outorgante, sendo vedado o

substabelecimento.


PROCESSO DE BAIXA – e-CAC• Na impossibilidade de comparecimento do outorgante perante

servidor da RFB, será aceita a procuração com firma

reconhecida em cartório. Quando se tratar de pessoa jurídica, o

outorgante será o responsável da empresa perante o Cadastro

Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ).

• A procuração deverá ser entregue na RFB no prazo de 30 dias

juntamente com cópias autenticadas dos doc. de identidade do

outorgante e outorgado. Somente a partir da aceitação da

procuração na RFB é que o possuidor do certificado passará a

ter acesso aos serviços, em nome do outorgante.


PROCESSO DE BAIXA – e-CAC• Para efetuar o preenchimento da Procuração Eletrônica:



3) Clicar no botão de acesso direto ao e-CAC;

4) Clique no link "Solicitação de Procuração para a Receita Federal” àesquerda da tela apresentada;

5) Clique no link “Solicitação de Procuração para a Receita Federaldo Brasil”;

6) Selecionar a opção “Cadastro”, preencher os caracteres desegurança solicitados e clicar no botão “Continuar”. Continuarpreenchendo as informações solicitadas até finalizar o processo coma geração da procuração a ser impressa e levada à RFB.



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