Manual Administração

BITLAB Manual do usurio - ADMINISTRAO

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Manual de uso bsico - ADMINISTRAO


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1.0.0.0 Introduo ............................................................................................................................... 3 2.0.0.0 Segurana ................................................................................................................................ 4 2.1.0.0 Cadastro .................................................................................................................... 4 2.1.1.0 Usurios ..................................................................................................................... 4 2.1.2.0 Grupos de Usurios.................................................................................................... 6 2.2.0.0 Relatrios .................................................................................................................. 8 2.2.1.0 Log de acessos e aes dos usurios .......................................................................... 8 2.2.2.0 Histrico de exames por usurio ................................................................................ 9 2.2.3.0 Requisies com Convnios Alterados ....................................................................... 9 2.2.4.0 Requisies/Exames Excludos ................................................................................. 10 3.0.0.0 Cadastros .............................................................................................................................. 10 3.1.0.0 Exames .................................................................................................................... 10 3.1.1.0 Histricos ................................................................................................................. 11 3.1.2.0 Tabela de Preos ...................................................................................................... 12 3.1.3.0 Exames .................................................................................................................... 14 3.3.0.0 Geral ........................................................................................................................ 37 3.3.1.0 Assinatura Eletrnica ............................................................................................... 38 3.4.0.0 Mapa Grade ............................................................................................................. 39 3.4.1.0 Mapa Grade\Exames ............................................................................................... 39 3.5.0.0 Faturamento ............................................................................................................ 41 3.5.1.0 Regras de Validao ................................................................................................. 41 3.6.0.0 Laboratrio .............................................................................................................. 42 3.6.1.0 Laboratrio Posto de Coleta .................................................................................... 42 4.0.0.0 Relatrios .............................................................................................................................. 43 4.1.0.0 Caixa ........................................................................................................................ 43 4.1.1.0 Demonstrativo/Resumo .......................................................................................... 44 4.1.2.0 Pagamentos em cheque/carto ............................................................................... 45 4.1.3.0 Devedores ............................................................................................................... 46 4.1.4.0 Pagamentos de pendncias ..................................................................................... 47 4.1.5.0 Entrada/Saidas de Caixa .......................................................................................... 48 4.1.6.0 Movimentao de Caixa por Requisio .................................................................. 49 4.2.0.0 Exames .................................................................................................................... 50 4.2.1.0 Situao ................................................................................................................... 51 4.2.2.0 Movimentao Diria .............................................................................................. 52 4.2.3.0 Movimentao Diria por Exame ............................................................................. 54 4.2.4.0 Exames por Mdico ................................................................................................. 55 4.2.5.0 Quantidade de exames por perodo......................................................................... 55 4.2.6.0 Quantidade de exames por posto de coleta ............................................................. 56 4.2.7.0 Tabela de Preo ....................................................................................................... 56 4.2.8.0 Comparativo de valores ........................................................................................... 57 4.2.9.0 Exames por Setor ..................................................................................................... 57 4.3.0.0 Apoio ....................................................................................................................... 58 4.3.1.0 Exames Enviados ..................................................................................................... 58 4.3.2.0 Exames Recebidos ................................................................................................... 58 4.4.0.0 Estaststicas ............................................................................................................. 59 5.0.0.0 Rotinas Gerenciais ................................................................................................................. 60 5.1.0.0 Tabelas de Preo ....................................................................................................... 60 5.1.1.0 Consulta de valores de exames ................................................................................ 60 5.1.2.0 Reajuste da tabela de preos .................................................................................... 61 6.0.0.0 Configuraes ........................................................................................................................ 62 6.1.0.0 Layout ...................................................................................................................... 62 6.1.1.0 Laudo ....................................................................................................................... 63


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1.0.0.0 Introduo

Este manual tem como objetivo trazer informaes bsicas que ajudaro o usurio a

utilizar o sistema rapidamente. Atravs deste explicaremos alguns itens essenciais para o

funcionamento do modulo ADMINISTRAO, como por exemplo: Segurana, Cadastro,

Relatrio, Rotinas Gerenciais (Tabela de Peo) e Configuraes (Layout).

O manual traz uma srie de exemplos, explicando as telas (campos e cones)

facilitando a compreenso de como o modulo funciona. Para eventuais dvidas sobre a

utilizao deste modulo, entre em contato atravs do e-mail [email protected].

Ressaltamos que esse manual apresenta algumas funes bsicas. Dvidas

referentes a outras situaes devem ser tratadas exclusivamente com o suporte da Bitlab.


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2.0.0.0 Segurana

2.1.0.0 Cadastros

2.1.1.0 Usurios

Este mdulo responsvel pelo cadastro de usurios no sistema.

Para incluir um novo usurio no sistema clique no cone e digitar os dados no

login, nome e senha e clique no cone

Possibilita a consulta

(procura) de um

determinado usurio


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Para alterar os dados do usurio clique em para modificar os itens (login, nome e

senha).

Para excluir o usurio clique em .

A opo Se esta opo estiver marcada, o usurio utilizar os direitos

do grupo ao qual ele pertence, caso contrrio, utiliza os direitos individuais.

Nota: Explicaremos os grupos de usurios no item abaixo 2.1.2.0 Grupos de Usurios.

Clicando no cone o administrador do Sistema dar os devidos direitos nos

mdulos do BITLAB ao usurio.

Clicando nessa opo

tira todos os direitos

do usurio

Nessa opo voc

altera a permisso do

usurio no programa.

Clicando nessa opo

voc libera todos os

direitos ao usurio

Login: Identificao do usurio para o Sistema, ou seja, toda vez que o usurio entrar em algum

mdulo, ser solicitado o login. No existem regras definidas para o cadastro do login, sugerimos

apenas que seja uma identificao fcil e intuitiva ao usurio. Ex.: se o nome do usurio Joo da

Silva, sugerimos que o login seja Joo.

Nome: o nome do usurio, seguindo o exemplo do login, aqui seria cadastrado Joo da Silva.

Senha: a senha do usurio. Sugerimos que a senha intuitiva e fcil ao usurio. Esta no deve ser

repassada a outros.


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Existem as seguintes opes de direitos para os usurios

Somente Leitura: o usurio acessar o programa e apenas poder efetuar consultas.

Leitura/Escrita: o usurio acessar o programa e poder efetuar modificaes, incluses, etc.

Sem Direitos: o usurio no acessar o programa.

Autorizado: o usurio est autorizado para fazer alteraes ou excluses.

2.1.2.0 Grupos de Usurios

Esta opo permite que seja criado um perfil para acesso ao Sistema.

Descrio de criao de grupos de usurios

Um exemplo (passo-a-passo) para criarmos um perfil para os usurios que acessam a

recepo:

Clique no boto Incluir. Digite o nome do Grupo (ex. administrao) e no campo semanas para expirao da senha digite 1, o que significa que o usurio do grupo administrao, ser obrigado a trocar sua senha toda semana, ou dentro de 7 dias a contar da data de sua incluso no grupo.Clique em Gravar.

Aps o cadastro, vamos informar os usurios que faro parte deste grupo, clicando no boto Usurios do Grupo. Nesta opo, aparecem os usurios que no fazem parte do grupo (esquerda), botes para incluir e excluir usurios individualmente do grupo, botes para incluirmos e excluirmos todos os usurios do grupo. Para incluir um usurio no grupo recepo, localize o usurio desejado, selecione o mesmo e clique no boto simples que aponta para a direita. Para incluir todos os usurios, apenas clique no boto duplo que aponta para a direita. Siga os mesmos passos para retirar o(s) usurio(s) do grupo, apenas

o nome que

ser dado ao

Grupo (perfil).


(procura) dos grupos

de usurios.


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trocando os botes que apontam para direita pelos que apontam para esquerda. Agora, adicionamos o usurio Teste ao grupo recepo.

NOTA: Para incluir um usurio a um grupo, o mesmo deve ter sido previamente cadastrado

na opo usurios, o que tambm significa que o fato de incluir ou excluir um usurio de um

grupo, no o exclui ou inclui no Sistema. Caso o usurio pertena a dois ou mais grupos,

prevalecero s diretrizes do grupo em que ele possuir mais direitos.

Aps cadastrar os usurios ao grupo recepo, retornando ao formulrio principal do

Cadastro de Grupos de Usurios, clique no boto Direito (localizado a direita do boto

Usurios do Grupo). No formulrio que aparece, o administrador dar os direitos pertinentes

ao Grupo.


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2.2.0.0 Relatrios

Nessa opo voc tem diversos relatrios de controle de acesso dos usurios ao sistema.

2.2.1.0 Log de acessos e aes dos usurios

Para gera o relatrio de log de acessos e aes dos usurios, siga os seguintes espaos:

3)Selecione a

ordem do

relatrio 3)Selecione a

ordem da

conferncia

ncia

Visualiza as

impresses Imprime o

relatrio

Volta para a tela

inicial do mdulo

segurana

2)Informe a data

inicial e final.

1)Informe o nome do

usurio ou pesquise

atravs da tecla .

1)Ou selecionar

todos os usurios

.

Se for um programa (tela)

especifica do sistema informe

aqui.


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2.2.2.0 Histrico de exames por usurio

Para gera o relatrio de Histrico de exames por usurios, siga os seguintes espaos:

2.2.3.0 Requisies com Convnios Alterados

Para gerar o relatrio de Requisies com Convnios Alterados, basta s informar a data inicial

e final.

3)Selecione a

ordem do

relatrio. 3)Selecione a

ordem da

conferncia

ncia Visualiza as

impresses

Imprime o

relatrio

Volta para a tela

inicial do mdulo

segurana

1)Informe o nome do

usurio ou pesquise

atravs da tecla .

1)Ou selecionar

todos os usurios

2)Informe a data

inicial e final.

Visualiza as

impresses Imprime o

relatrio

Volta para a tela

inicial do mdulo

segurana


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2.2.4.0 Requisies/Exames Excludos

Para gerar o relatrio de Requisies/Exames Excludos, basta s informar a data inicial e final.

3.0.0.0 Cadastros

3.1.0.0 Exames

Visualiza as

impresses Imprime o

relatrio

Volta para a tela

inicial do mdulo

segurana


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3.1.1.0 Histricos

Nesse parmetro so includos e alterados os histricos dos exames.

Para incluir os histricos clicar no , em no local de descrio informar o nome do

histrico e em atalho digita o atalho que ser digitado para o histrico cadastrado.

Nota: Para incluir histricos em um exame especifico veremos no item 3.1.3.0 Exames

(histrico de exames)

o nome que

ser dado ao

histrico.


(procura) dos

histricos no sistema.


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3.1.2.0 Tabela de Preos

Este cadastro serve para informar ao Sistema as tabelas utilizadas pelos convnios.

Para incluir uma nova tabela, clique em no cone e na descrio digite o nome

que voc deseja dar para a tabela de preo e em seguida clique em para incluir

os valores dos exames na tabela. Aps clicar em valores vai surgir a seguinte tela:

Possibilita a consulta dos exames j cadastrados no

sistema.

Possibilita a cpia de uma tabela com seus exames e

valores.

Imprimi a relao de tabelas cadastradas no sistema.


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Para incluir um novo exame, clique em no cone

Aps esse procedimento clique em para salvar.

Informe a sigla do

exame ou

pesquise pela

tecla


(procura) dos exames e

os valores no sistema

Informe o valor do

exame.

Informe o valor

de N.CH

Se o convnio

utiliza cdigo de

tabela informado

nesse campo.


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3.1.3.0 Exames

A tela de Exames/Exames um dos cadastros mais importantes para o Sistema, pois caso algo seja configurado de forma errada afetar desde o cadastro da requisio do paciente, etiquetas, impresso do mapa, interfaceamento, at o faturamento.

Nota: Neste manual explicaremos somente as abas: principal, configuraes gerais e mapa/laudo.

Cdigo (*) (1): Neste campo digitado o cdigo do exame. (mneumnico)

Exame Ativo (2): Nesse campo voc informa se o exame est ativo ou no.

Descrio do Exame (3): Informa o nome do exame.

Sexo (4): Informe se o exame vai ser realizado para qual sexo (masculino e feminino) ou

ambos.

Setor (5): Informe o setor que vai ser realizado o exame

Recipiente (6): Informe o Recipiente do material (Para consultar todos os materiais aperte a

tecla F12).

Dias de Entrega (7): Nessa opo voc deve selecionar os dias da semana que entrega o

resultado do exame.

Grupo (8): Selecione o grupo que pertence o exame.

Material de coleta (9): Selecione o material de coleta do exame.


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(Aba Configuraes Mapa/Laudo)

Possibilita a consulta dos exames j cadastrados no

sistema.

Imprimi a relao de exames cadastrados no sistema.

Possibilita os cadastros dos materiais dos exames.

: Selecione essa opo para imprimir o exame no mapa.

: Selecione essa opo para fazer controle de resultados anteriores no

laudo. ( necessria selecionar a configurao nos atributos do layout laudo veremos

mais abaixo)

: Selecionando essa opo, os resultados anteriores ser impresso nos

mapas de trabalhos.

: Selecione essa opo para imprimir o exame no laudo.

Ordem de Impresso no Laudo/Mapa: Nessa opo voc informa a ordem do exame na

hora de impresso no laudo/mapa.


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(Aba Configuraes Gerais)

: Envia o exame para a internet.

: o exame fica como no

coletado sempre que cadastrado na requisio.

: Sigiloso, que s vai ser possvel ser impresso na central. (resultados e liberao tambm)

: Possibilita o cadastro manual do exame.

: Selecione essa opo se o exame utiliza triagem.

Nota: No desmarque essa opo se no souber o que est fazendo


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Selecionando o exame e clicando em Lay-out, voc ira para outra tela onde poder editar ou

criar o layout do exame.

Nota: Para um mesmo cdigo de exame, podemos ter vrios Lay-Out com faixa etria

distintas, este recurso serve para casos em que tenhamos vrios valores de referencia e

queremos que apenas um aparea no laudo e que corresponda data de nascimento do

paciente. Para tanto basta cadastrar o lay-out e a faixa etria correspondente e ir incluindo

no nosso exame depois s format-lo.


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Grupo de layout: o grupo que o layout ir pertencer.

Descrio layout: a descrio do layout.

Imprime campos nmeros zerados em brancos: Imprime os campos numricos que no tem

resultados em branco.

Imprime campos CARACTER zerados: Fora a impresso dos campos onde no tem resultado

digitado, imprimindo em branco.

Incluir: Inclui um novo grupo de layout.

Copiar: Copia a layout de outro exame, ou de outro grupo dentro do mesmo exame

Alterar: Altera as modificaes j feitas.

Gravar: Grava as modificaes alteradas.

Cancelar: Cancela as modificaes.

Excluir: exclui o layout. (O layout s pode excluir se nenhum exame com resultado j lanado

estiver usando o layout)

: Exibe uma janela, mostrando a data e o usurio que fez a ultima modificao no layout.


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Campos de entrada: Cria novos campos de digitao de resultado no laudo do exame.

Para criar um novo campo de entrada, clica em campo Entrada,

Incluir: Inclui um novo campo de entrada.

Alterar: Altera um campo de entrada j existente

Gravar: Grava um campo de entrada novo ou alteraes feitas no campo de entrada

Excluir: Exclui o campo de entrada selecionado

Aps incluir um novo campo de entrada, digita o identificador, que mostra como ser campo

ser reconhecido no laudo, identificador pra interfaceamento, como o programa de

interfaceamento ira reconhecer o campo de entrada para enviar o resultado, e descrio ser

a descrio do campo de entrada. Ex: Resultado de Hematocrito. (no obrigatrio preencher

a descrio). Aps os campos includos e gravados, eles so enviados automaticamente para o

laudo.


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Neste parmetro onde editamos o layout do laudo uma espcie de esqueleto do lauto,

onde cria a estrutura do que ser apresentado em tela (entrada de resultado, liberao de

resultado) ou impresso.

: Incluir uma frase no layout

: Inclui um campo texto no layout

: Inclui um formula de resultados

: Inclui um aviso no layout Ex: quando os campos indicado tem que dar um total de 100

: Inclui uma imagem no layout

: Propriedades do campo selecionado

: Exclui o campo selecionado

: Inclui uma varivel com a data e hora da coleta

: Inclui uma varivel com o material cadastrado no exame

: Inclui uma linha colorida no layout

: Incluem variveis no layout

: Deixa as variveis em ordem para no se perder na hora da impresso


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Visualiza a impresso de laudo

Salva o modelo do layout em .MDL

Carrega um modelo de layout salvo em .MDL

Visualizao da Impresso teste.

Note que o Sistema j traz no formulrio os campos de entrada cadastrados em campos de

entrada, no canto superior esquerdo da tela.

: Desenha um retngulo do layout

: Escreve o texto ou frase em negrito

: Escreve o texto ou frase em itlico

: Escreve o texto ou frase em expandido

: Escreve o texto ou frase em comprimido

: Escreve o texto ou frase em expandido menor

: Escreve o texto ou frase em comprimido maior

: Alinha o texto esquerda

: Centraliza o texto

: Alinha o texto direita

: Campo de entrada no modo, escrito (Digita resultados)

: Campo de entrada no modo histrico.

: Fora o campo de entrada a ser impresso, mesmo sem resultado.


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Clicando e arrastando, voc pode mover os campos para qualquer local da tela. Agora,

colocamos os campos na parte inferior direita da tela simplesmente arrastando e soltando

onde acharmos conveniente.

Para montarmos o layout, necessitaremos escrever o nome do exame, valores de

referncia, caso o resultado gere um campo calculado, vamos precisar de um campo

frmula. Se o nosso campo de entrada de resultado necessitar uma condio que valide

seu valor, usaremos tambm um campo aviso.

Nota: Para acessar qualquer um dos efeitos da tela de layout, basta clicar sobre o efeito

desejado e clicar no ponto desejado na tela do layout.


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Vamos analisar o campo Frase. Precisamos de uma referncia para guiar a pessoa que ir

digitar o laudo e tambm precisamos saber os valores de referncia entre outras

informaes. Para estas informaes que sero fixas, usaremos o campo de tipo Frase.

Siga os passos abaixo para incluir e configurar um campo texto:

Clique no boto texto e logo aps clique no layout, colocando o campo no local desejado.

Observando a figura abaixo se percebe que cinco passos sero necessrios para a

montagem da frase desejada.

1. Clique sobre o campo Frase que aparecer em sua tela (quando selecionado, o campo mudar de cor).

2. Clique no boto Propriedades. 3. Na janela intitulada Texto, digite o texto a ser apresentado (ex. Exame Teste de

Cadastro). 4. Clique em OK. 5. Caso o resultado no tenha sido o esperado ou caso deseje Excluir o campo Texto,

selecione o campo texto e clique em Excluir.


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Podemos ainda definir se nosso texto ter efeitos. Estes podem ser: negrito(N), Italico (I),

expandido (E), comprimido(c), expandido menor (E), comprimido maior (c).

Ainda existem dois efeitos, que devem ser mencionados e que so relativos ao campo FRASE.

1. Imprime o Campo: indica se o campo FRASE ou de entrada de dados ser impresso no laudo ou no. Bastante til quando temos um valor que faz parte de uma frmula e no desejamos que o mesmo seja impresso no laudo.

2. Vincular o Texto com um campo de entrada: indica que o campo s ser impresso se o campo de entrada ao qual ele estiver vinculado for diferente de vazio. Quando falarmos de campos de Entrada de dados, o vnculo ser melhor explicado

Aps colocarmos nosso campo FRASE, o layout deve estar semelhante ao da figura abaixo.


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Agora passaremos a trabalhar os campos de entrada.

Iremos simular a seguinte situao:

1. Vamos adicionar dois campos de entrada CAMPO1 (que ser um campo que receber um determinado valor, ex. 120) e CAMPO2. Este campo s ser validado se o valor informado estiver dentro dos limites estabelecidos (faixas).

2. Cadastraremos um campo TEXTO chamado RESULTADO que receber o resultado de um campo FRMULA (o clculo desejado : campo1 multiplicado por 5).

Bem, vamos iniciar arrastando o campo de entrada CAMPO1 para o local no layout que

desejamos (ao lado do campo texto EXAME TESTE DE CADASTRO. E o CAMPO2 vamos

arrast-lo e deixar abaixo do CAMPO1.

Agora clique no CAMPO1 para selecion-lo e depois clique no boto Propriedades, aparecera

janela conforme demonstrado na figura abaixo.


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Contador de clulas

Faz um campo de controle | Centraliza o texto na linha

Imprime o campo, mesmo sem resultado

Na janela atributos, existem os seguintes campos conforme a numerao:

1) Mscara Edio: neste campo ser informado ao Sistema como o campo numrico deve ser tratado e impresso. Seguem os exemplos de utilizao:

Mscara Nmero Resultado impresso

#.## 12.2 12,2

#.00 2.5 2,50

00.## .006 00,01

###,###.## 3992.938 3.992,93

Adiciona uma

rgua de

controle de

resultado.


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2) Valor mnimo normal e Valor mximo normal: so os valores que indicam as

faixas de normalidade do exame. Caso o resultado digitado estiver fora destas faixas (mas no fora das faixas permitidas, o Sistema dar um aviso ao digitador), voltar ao campo (apenas para efeito de redigitao, caso necessrio).

NOTA: o Sistema no impede a digitao de um resultado fora da faixa normal, desde que o

mesmo no se enquadre nas faixas mnima e mxima permitidas.

3) Valor mnimo permitido e Valor mximo permitido: so os valores que indicam as faixas de anormalidade do exame. Caso o resultado digitado estiver fora destas faixas permitidas, o Sistema solicitar uma autorizao para a liberao do resultado digitado

Continuando na formatao, vamos analisar o campo tipo FRMULA.

Para colocar no layout um campo tipo frmula, clique no boto Frmula e coloque no local

desejado (em nosso exemplo, ao lado do campo texto RESULTADO). Para configurar a

frmula que ser executada, clique no campo frmula para que o mesmo fique

selecionado. Observe que ao selecionar o campo o mesmo modifica de cor,


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Aps clicar em Frmula, clique no boto Propriedades. Neste momento outra janela

ira aparecer conforme demonstrado na abaixo.

No campo Expresso, deve-se digitar o clculo que ser efetuado, (lembrando que na nossa

simulao a expresso o valor do campo 1 multiplicado por 5). Para a expresso iremos usar

as funes matemticas: soma (+); subtrao (-); diviso (/); multiplicao (*); potenciao (^).

No campo Mscara de Visualizao, informa-se ao Sistema como deve ser visualizado o valor

final.


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Nota: O campo frmula aceita comando

E no campo gravao de resultado, neste caso fica em branco, mas poderia ser utilizado caso o

usurio necessitasse de um campo para gravar o resultado da formula.

Realizados todos estes passos nossa formula esta configurada. Um mesmo layout pode conter

tantos campos frmula quanto necessrios.

Nosso prximo passo o campo AVISO (Fig.83).

Para colocar no layout um campo tipo Aviso, clique no boto aviso e coloque no local desejado

(em nosso exemplo, ao lado do campo frmula). Para configurar o aviso que ser apresentado,

clique no campo aviso para que o mesmo fique selecionado. Aps selecionar, clique no boto

Propriedades e uma nova janela apareceram.

Na janela mensagem (fig.acima) no campo Expresso, ser configurada a expresso que o

Sistema interpretar para apresentar ou no a mensagem.


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Vamos detalhar a nossa expresso exemplo:

Observe a expresso: IF ([< CAMPO1> +] [] [100], [1], [0])

Atravs dela, estamos dizendo ao Sistema que:

Expresso Significado

IF Se

< CAMPO1>+ O campo 1 somado com o campo 2

[] Diferente

[100] O valor 100

[1] Ento a mensagem deve ser exibida

[0] Seno no exiba a mensagem

Ou seja, podemos derivar as seguintes concluses:

4) IF a estrutura condicional aceita; 5) qualquer campo de entrada de dado pode ser relacionado na

expresso; 6) (* ) sinais de operaes matemticas so aceitos na expresso; 7) [ > ] ou [ < ] ou [] ou [=] so aceitos na expresso ; 8) [ 1 ] significa que a condio de exibio da mensagem verdadeira; 9) [ 0 ] significa que a condio de exibio da mensagem falsa;


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Ainda na janela de mensagem, no campo Mensagem, vamos digitar a mensagem

desejada (em nosso exemplo Resultado superior a 100).

Por ultimo no item CAMPO (da janela mensagem), indicamos ao Sistema para onde o

cursor deve retornar caso a expresso seja satisfeita (em nosso exemplo, se for

superior a 100, retornar ao campo ).

Continuando a nossa simulao, ainda devemos configurar os trs campos de entrada

que esto sobrando (OBS1, OBS2 e HST1), para tanto, colocaremos em nosso layout

um campo texto que chamaremos de OBSERVAES (ao lado do qual colocaremos os

campos OBS1 e OBS2) e outro campo texto que chamaremos de CONCLUSO (ao lado

do qual colocaremos o campo HIST1).

Como temos dois campos que serviro para que o digitador insira observaes sobre o

resultado, precisaremos que eles sejam maiores do que o tamanho que o Sistema

define por padro. Para tanto, selecione o campo desejado (OBS1 ou OBS2), coloque o

cursor na extremidade do campo at que ele (o cursor) adquirir o formato , ento

desloque o cursor para esquerda ou direita (para aumentar ou diminuir o tamanho do

campo) at que o campo chega ao tamanho desejado.

Para o campo HST1, faremos o mesmo procedimento para aumentar seu tamanho. A diferena

que vamos informar ao Sistema, que o campo HIST1 ser um campo que receber (ou

melhor, poder receber um histrico, desde que previamente cadastrado no Sistema).

Todo campo definido no Sistema como Histrico pode receber um valor ou dado digitado,

assim como um histrico.

O sistema permite criar atalhos para o campo histrico dos exames, por exemplo, ao digitar a

teclas NR mais a tecla aparecer resposta NO REAGENTE. Para cadastrar as teclas de

atalho entre em contato com o suporte atravs do email [email protected]


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Para configurar o campo como histrico, selecione o campo de entrada desejado e clique no

boto histrico.

Para finalizarmos nossa formatao, vamos informar ao Sistema que ele somente dever

imprimir o campo texto Observaes, se OBS1 e OBS2 possurem dados, o mesmo valer

para o campo texto Concluso. Em resumo, desejamos que, se o campo OBS1 possua

alguma informao (seja ela qual for), o campo texto Observaes ser impresso. Tambm

deveremos levar em conta que, se o campo OBS2 no possuir informao, a linha na qual

ele se encontra ser suprimida, ou seja, no ir aparecer na impresso do laudo.

Para tornar isto possvel, vamos utilizar o efeito de Vnculo .

Para que o boto Vnculo fique disponvel, devemos primeiramente selecionar o

campo texto que queremos vincular.

Para que o boto Vnculo fique disponvel, devemos primeiramente selecionar o

campo texto que queremos vincular, e a seguir clicar no efeito vinculo. A janela que

aparece, mostra todos os campos de entrada de dados possveis de serem vinculados

com o campo texto desejados.


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Os campos OBS1 e OBS2 sero vinculados ao campo texto OBSERVAES. J ao campo

texto Concluso, vamos vincular o campo HST1. Para realizar o vnculo, apenas clique sobre o

campo desejado na janela Vincular. Este processo dever ser feito para cada campo

individualmente, ou seja, primeiro faa para o campo Observaes e vincule-o ao campo OBS1,

depois volte em Observaes e o vincule ao campo OBS2 e assim sucessivamente.

Seguidos corretamente todos estes passos o lay-out do laudo esta pronto. Apenas no

se esquea de clicar no boto ok para salvar a formatao.

Existem ainda trs cones que podem ser utilizados o material de coleta, a data de

coleta e o Grfico.


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: Layout do mapa o mapa que ser impresso pela impressora matricial. Para editar o layout do mapa, usa-se o mesmo mtodo para formatar os layouts dos exames.

(Tela Lay-out do Mapa de Bancada do exame)

O sistema possibilita a criao do mapa de bancada com base no lay-out do laudo conforme as

figuras abaixo:

Aps a configurao do lay-out do laudo, retorne ao menu do cadastro de lay-out de exame e

clique na opo e aparecer a seguinte tela:


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Se voc clicar em YES o sistema automaticamente puxa os campos do lay-out do laudo,

conforme a figura.

Se voc clicar em NO o sistema trs a janela sem os campos, onde pode editar conforme a

necessidade do laboratrio.


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Cadastra os histricos para o exame. Os histricos so usados em campos histricos na

entrada de resultado ou observaes. (Lembrando que primeiro cadastra o histrico no

sistema em EXAMES HISTORICO, depois de cadastrado adiciona o histrico no exame por esse

parmetro).

Para cadastrar um histrico clica em incluir apor isso procure o histrico pressionando a

tecla F12 ( ) e surgira a seguinte tela com todos os histricos.


37

E ento procure o histrico desejado, aps o histrico selecionado clica em OK

O sistema volta para tela anterior, clique depois em gravar, quando for adicionar o histrico

em um campo de entrada, primeiro seleciona o campo, depois clica no cone histrico citado

na parte de Layout e um depois de selecionar o campo histrico clica em propriedades e

um nova janela ira abrir

Depois de selecionar o histrico padro, quando for lanar o exame o campo de entrada

sempre vai ta com esse histrico, no exemplo da figura acima ser sempre no reagente,

podendo alterar escrevendo o resultado manualmente.

3.3.0.0 Geral


38

3.3.1.0 Assinaturas Eletrnicas

Para cadastrar a assinatura eletrnica digite o nome do usurio ou procure atravs da tecla

, logo aps clique na lupa e localize no seu computador a assinatura digitalizada,

aps informe o setor se no souber o cdigo do setor procure atravs da tecla depois

clique em gravar.

Voc tem as

seguintes opes de

impresses de

assinatura


39

3.4.0.0 Mapa Grade

3.4.1.0 Mapa Grade\Exames

No mapa grade onde voc escolhe o tipo de mapa por setor.

Para incluir um novo mapa grade no sistema siga os seguintes passos:

1) clique no cone para adicionar um novo.

Aps todos esses procedimentos clique no cone para salvar o mapa grade.

Logo aps clique em (surgir tela abaixo) para adicionar os exames no

mapa.

Obs.: Para visualizar os diferentes mapas grade, est no manual analise 4.1.4.0 Mapa

Grade.

2) informe o nome da descrio 3)Selecione o

setor do novo

mapa grade

4) Selecione o

tipo de mapa

5)Selecione o

modelo do mapa.


40

Para incluir um exame no mapa grade siga os seguintes passos:

1) clique no cone para adicionar um novo.

Aps todos esses procedimentos clique no cone para salvar o mapa grade.

Nota: Para excluir um mapa selecione o mapa que voc deseja excluir e clique no cone

e o sistema informar o seguinte aviso:

Clique em yes se deseja excluir ou clique no para no excluir.

2) informe o

cdigo do exame

ou procura

atravs da tecla

f12.

3)Informe a sequncia do

exame no mapa.


41

3.5.0.0 Faturamento

3.5.1.0 Regras de Validao

Os campos selecionados nessa configurao sero indispensveis na hora do cadastro da

requisio pelo convnio, primeiro selecione o convnio (digite o cdigo do convnio ou

procure atravs da tecla de atalho ), logo aps vai selecionando as configuraes de

acordo com o a necessidade do laboratrio nos itens campos obrigatrio na requisio e

campos obrigatrios de conferncia.


42

3.6.0.0 Laboratrio

3.6.1.0 Laboratrio Posto de Coleta

Nesta tela de Posto de coleta, so realizados os cadastros dos postos de coleta ou unidades de

atendimento do laboratrio.

Para cadastrar um posto de coleta basta clicar no cone e informar (digitar) os

dados do posto nos campos.

Nota: Depois de cadastrar o posto sempre verificar as configuraes do mesmo.


43

4.0.0.0 Relatrios

4.1.0.0 Caixa


44

4.1.1.0 Demonstrativo/Resumo

Exibe um relatrio, com um resumo de caixa do dia. Para gerar o relatrio siga os passos:

Visualizao do Relatrio Demonstrativo/Resumo

Visualiza a

impresso do

relatrio

Imprime o

relatrio

Volta para a tela

inicial do modulo

administrao

1)Selecione os

postos

1)Ou clique

em selecionar

todos os

postos para o

relatrio.

2)Selecione os

convnios

2)Ou clique em

selecionar todos

os convnios

para o relatrio.

5)Informe a data e

hora inicial

6)Selecione a

ordem do

relatrio

3)Informe o

nome do

usurio.

3)ou clique

em todos os

usurios 4)Selecione o destino.


45

4.1.2.0 Pagamentos em cheque/carto

Exibe um relatrio dos exames que o pagamento foi efetuado em cheque ou carto. Para gerar

o relatrio siga os passos:

Visualizao do Relatrio de Pagamento de cheque.

1)Selecione os

postos

1)Ou clique

em selecionar

todos os

postos para o

relatrio.

2)Informe o

nome do

usurio.

2)ou clique

em todos os

usurios

3)Informe a data

inicial e final. Visualiza a

impresso do

relatrio

Imprime o

relatrio

Volta para a tela

inicial do modulo

administrao

4)Selecione o destino.


46

4.1.3.0 Devedores

Exibe um relatrio de devedores, selecionando a data convenio posto. Para gerar o relatrio

siga os passos:

Visualizao do Relatrio de Devedores

Visualiza a

impresso do

relatrio

Imprime o

relatrio

Volta para a tela

inicial do modulo

administrao

1)Informe a data

inicial e final.

3)Informe o posto

3)Ou selecione a opo

para marcar todos.


para marcar todos.


para marcar todos.

4)Informe o usurio

2)Informe o

convnio.


47

4.1.4.0 Pagamentos de pendncias

Exibe um relatrio dos pagamentos que esto em pendncia. Para gerar o relatrio siga os

passos:

Visualizao do Relatrio de Pagamentos de pendncias

Visualiza a

impresso do

relatrio

Imprime o

relatrio

Volta para a tela

inicial do modulo

administrao

1)Informe a data

inicial e final.

3)Informe o posto


para marcar todos.


para marcar todos.


para marcar todos. 4)Informe o usurio

2)Informe o

convnio.


48

4.1.5.0 Entrada/Sadas de Caixa

Exibe um relatrio de entrada e sada de dinheiro da data selecionada. Para gerar o relatrio

siga os passos:

Visualizao do Relatrio de Sadas de Caixa

1)Selecione os

postos

1)Ou clique

em selecionar

todos os

postos para o

relatrio.

2)Informe o

nome do

usurio.

2)ou clique

em todos os

usurios

3)Informe a data

inicial e final.

Visualiza a

impresso do

relatrio

Imprime o

relatrio

Volta para a tela

inicial do modulo

administrao

4)Selecione o relatrio

desejado


49

4.1.6.0 Movimentao de Caixa por Requisio

Exibe um relatrio da movimentao de caixa por requisio. Para gerar o relatrio siga os

passos:

Visualizao do Relatrio Movimentao de Caixa por Requisio

1)Informe o n da

requisio.

2)Clique em ver caixa ou

aperte a tecla .

Imprime o

relatrio


50

4.2.0.0 Exames

Basicamente, para cada um dos itens que sero mencionados na tabela aparecem novas telas,

neste momento iremos explicar o passo a passo para gerar os relatrios. Selecionamos os

relatrios mais utilizados pelos laboratrios se tiver duvida em algum outro relatrio entre em

contato com o suporte atravs do email [email protected]


51

4.2.1.0 Situao

Exibe um relatrio contendo a situao dos exames em um determinado perodo. Para gerar o

relatrio siga os seguintes passos:

Visualizao do Relatrio Situao

Nota: O relatrio de situao apresenta inmeros Filtros, cada filtro tem uma funo

distinta e apresenta informaes diferentes ao visualizar/imprimir.

1)Selecione os

postos

1)Ou clique

em selecionar

todos os

postos para o

relatrio.

2)Informe a data e

hora inicial e final.

3)Selecione as

situaes

3)Ou clique em

selecionar todos as

situaes para o

relatrio.

4)Informe o setor

do exame

4)ou clique para

selecionar todos os

setores

5)Selecione a

ordem.

Visualiza a

impresso do

relatrio

Imprime o

relatrio

Volta para a tela

inicial do mdulo

administrao.


52

4.2.2.0 Movimentao Diria

Exibe um relatrio do movimento dirio do laboratrio, mostrando o nome do paciente e os

exames cadastrados. Para gerar o relatrio siga os seguintes passos:

1)Informe o posto


para marcar todos.


para marcar todos.


para marcar todos.

2)Informe o setor.

3)Informe o convnio.

4)Informe a data e


5)Selecione o tipo do

relatrio.

6)Selecione a opo

de urgncia.

7)Selecione a ordem.

Visualiza a

impresso do

relatrio

Imprime o

relatrio

Volta para a tela

inicial do mdulo

administrao


53

Visualizao do Relatrio de Movimentao Diria


54

4.2.3.0 Movimentao Diria por exame

Exibe um relatrio do movimento dirio do laboratrio, mostrando o nome do paciente, os

exames cadastrados e tambm tirar a movimentao diria para um exame especifico (item

4). Para gerar o relatrio siga os seguintes passos:

Visualizao do Relatrio de Movimentao Diria por Exame

1)Informe o posto


para marcar todos.


para marcar todos.


para marcar todos.

2)Informe o setor.

3)Informe o convnio.

5)Informe a data e



relatrio.

7)Selecione a opo

de urgncia.


Visualiza a

impresso do

relatrio

Imprime o

relatrio

Volta para a tela

inicial do modulo

administrao

4)Informe o exame ou

procure atravs da

tecla .


55

4.2.4.0 Exames por Mdico

Exibe um relatrio dos mdicos e os exames que foi pedido por eles, mostrando a quantidade

e no final mostra um total de todos os exames pedido pelos mdicos. Para gerar o relatrio

siga os seguintes passos:

4.2.5.0 Quantidade de exames por perodo

Exibe um relatrio da quantidade de exames realizados por setor na data informada. Para

gerar o relatrio siga os seguintes passos:

1)Informe o posto


para marcar todos.

2)Informe a origem


para marcar todos.

3)Informe o mdico


para marcar todos.

4)Informe a data

inicial e final.

Visualiza a

impresso do

relatrio

Imprime o

relatrio

Volta para a tela

inicial do modulo

administrao

Visualiza a

impresso do

relatrio

Imprime o

relatrio

Volta para a tela

inicial do modulo

administrao


relatrio.

1)Informe o posto


para marcar todos.


para marcar todos. 2)Informe o convnio.

3)Informe o setor.


para marcar todos.

4)Informe o exame


para marcar todos.

5)Informe a origem


para marcar todos.

6)Informe a data

inicial e final.

8)Selecione o tipo de

agrupamento

.relatrio.


56

4.2.6.0 Quantidade de exames por posto de coleta

4.2.7.0 Tabela de Preo

Exibe um relatrio com os valores cobrados pelo convnio levando em considerao o fator de

multiplicao imposto nele. Para gerar o relatrio informe o convnio.

Visualiza a

impresso do

relatrio

Imprime o

relatrio

Volta para a tela

inicial do modulo

administrao

2)Informe a data

inicial e final.

3)Informe a quantidade

de exames por grfico.

1)Informe o posto.

Informe o

convnio.

Visualiza a

impresso do

relatrio

Imprime o

relatrio

Volta para a tela

inicial do modulo

administrao


57

4.2.8.0 Comparativo de valores

Exibe um relatrio comparativo dos valores dos convnios, podendo selecionar ate trs

convnios diferentes. Para gerar o relatrio siga os seguintes passos:

4.2.9.0 Exames por setor

Exibe Um relatrio dos exames feitos no setor selecionado. Para gerar o relatrio informe o

setor ou selecionar a opo todos os setores.

Visualiza a

impresso do

relatrio

Imprime o

relatrio

Volta para a tela

inicial do modulo

administrao

Visualiza a

impresso do

relatrio

Imprime o

relatrio

Volta para a tela

inicial do modulo

administrao


1)Informe os convnios.

3)Informe o setor.


para marcar todos.


58

4.3.0.0 Apoio

4.3.1.0 Exames Enviados

Exibe uma relao dos exames enviados para ao apoio. Para gerar o relatrio siga os seguintes

passos:

4.3.2.0 Exames Recebidos

Exibe uma relao dos exames recebidos do apoio. Para gerar o relatrio siga os seguintes

passos:

1)Informe o posto


para marcar todos.

1)Informe o posto

2)Informe o setor.


para marcar todos.

2)Informe o setor.


para marcar todos.

3)Informe a data

inicial e final.

3)Informe a data

inicial e final.

Visualiza a

impresso do

relatrio

Imprime o

relatrio

Volta para a tela

inicial do modulo

administrao

Visualiza a

impresso do

relatrio

Imprime o

relatrio

Volta para a tela

inicial do modulo

administrao

4)Selecione o apoio.

4)Selecione o apoio.


relatrio.



para marcar todos.


59

4.4.0.0 Estatsticas

Como mostra a aba, existem vrios relatrios de estticas, mas o que muda apenas o seu

filtro. Os relatrios de mensal de exames realizados at Exames realizados por mdico so

poucas as suas diferenas, cada relatrio tem suas particularidades.

Se tiver alguma duvida sobre algum desses relatrios entre em contato atravs do email

[email protected]


60

5.0.0.0 Rotinas Gerenciais

5.1.0.0 Tabelas de Preo

5.1.1.0 Consulta de valores de exames

Tem como finalidade de fazer a consulta rpida dos valores de exames por convenio. Primeiro

passo seleciona o convenio logo aps s os exames.

1)Informe o

convnio.

2)Informe o

exame um a um.


61

Clique no novo para adicionar um novo exame.

Se voc no souber o cdigo do exame clique em f12 ou aperte a tecla que aparecer a

listagem dos exames cadastrados

Cancela a

Salva o exame

Possibilita alterar o exame.

5.1.2.0 Reajuste da tabela de preos

O reajuste de tabela de preo tem por finalidade o aumento ou a diminuio dos valores da

tabela de preos baseada em um determinado percentual. Lembre-se que ao reajustar seus

valores todos os convnios que se baseiam nesta tabela tero automaticamente seus valores

modificados.

Aps a tabela selecionada ento coloca o valor porcentual que em que a tabela ser reajustada

em seguida escolhido o valor da tabela ser em aumento ou diminuio. E ento

somente clicar em que o valor da tabela ser reajustado em todos os convnios.


62

6.0.0.0 Configuraes

Neste mdulo esto as configuraes bsicas do sistema.

6.1.0.0 Layout

Atravs deste menu possvel visualizar e configurar modelos de layouts.


63

6.1.1.0 Laudo

Nessa opo voc pode configurar as opes de cabealho e rodap dos laudos.

(Tela configurao de Laudos Cabealho)

Selecione se

deseja editar o

cabealho ou

rodap.

1) Tipo de Impresso: Selecione o tipo de impresso se matricial ou grfica.

2) Tamanho Papel: Selecione o tamanho do papel.

3) Linhas Laudo: Informe a quantidade de linhas do laudo

4) Linhas Cabealho: Informe a quantidade de linhas do cabealho.


64

5) Linhas rodap: Informe a quantidade de linhas do rodap

6) Margem Esquerda: Informe o valor da margem a esquerda.

7) Margem Direita: Informe o valor da margem a direita.

8) Margem Superior: Informe o valor da margem superior.

9) Margem Inferior: Informe o valor da margem a inferior.

: Inclui um campo texto no laudo

: Inclui uma imagem no layout

: Incluem variveis no laudo

: Inclui uma assinatura no laudo

: Propriedades do campo selecionado

: Exclui o campo selecionado

: Escreve o texto ou frase em negrito

: Escreve o texto ou frase em itlico

: Escreve o texto ou frase em expandido

: Escreve o texto ou frase em comprimido

: Alinha o texto esquerda

: Centraliza o texto

: Alinha o texto direita


65

As configuraes do rodap obedecem aos mesmos parmetros do cabealho:

(Tela configurao de Laudos Rodap)

Documents

Manual Administração