MANUAL DE MANUAL DE ORIENTAÇÃOORIENTAÇÃO

PARA PRESTAÇÃO PARA PRESTAÇÃO DE CONTASDE CONTAS

• A prestação de contas deverá A prestação de contas deverá estar encadernada, identificando estar encadernada, identificando na capa o nome e número do na capa o nome e número do projeto, nome do pesquisador, projeto, nome do pesquisador, valor da parcela e o nome da valor da parcela e o nome da instituição interveniente.instituição interveniente.

• O decreto estadual nº 3.071 de 20 de O decreto estadual nº 3.071 de 20 de

abril de 2005 estipula itens a serem abril de 2005 estipula itens a serem

seguidos no processo de execução de seguidos no processo de execução de

projetos financiados pela FAPESC, é projetos financiados pela FAPESC, é

fundamental que todos integrantes do fundamental que todos integrantes do

projeto estejam a par deste decreto. projeto estejam a par deste decreto.

( ( http://www.pge.sc.gov.br/http://www.pge.sc.gov.br/ ) item ) item

legislação estaduallegislação estadual

• Na página virtual da FAPESC item Na página virtual da FAPESC item

legislação sub item prestação de contas legislação sub item prestação de contas

encontram-se todos os documentos encontram-se todos os documentos

necessários para prestar contas. necessários para prestar contas.

( ( www.fapesc.sc.gov.brwww.fapesc.sc.gov.br ) )

1. DAS OBRIGAÇÕES DO BENEFICIÁRIO (de 1. DAS OBRIGAÇÕES DO BENEFICIÁRIO (de acordo com decreto 3.071 de 20 de abril de acordo com decreto 3.071 de 20 de abril de 2005)2005)

Art. 3Art. 3°° O Beneficiário do Termo de Contrato O Beneficiário do Termo de Contrato compromete-se a:compromete-se a:

IV - somente movimentar as contas por meio de IV - somente movimentar as contas por meio de cheques nominativos aos favorecidos, cheques nominativos aos favorecidos, correspondendo cada cheque emitido a um único correspondendo cada cheque emitido a um único pagamento. Despesas de pronto pagamento pagamento. Despesas de pronto pagamento (transporte urbano, correios, barqueiro, guia e (transporte urbano, correios, barqueiro, guia e etc.) poderão ser feitas em espécie mediante etc.) poderão ser feitas em espécie mediante comprovante;comprovante;

VI - não introduzir alterações ou quaisquer VI - não introduzir alterações ou quaisquer modificações nas especificações inicialmente modificações nas especificações inicialmente propostas no projeto e aprovadas pela FAPESC, propostas no projeto e aprovadas pela FAPESC, salvo mediante autorização expressa da Diretoria salvo mediante autorização expressa da Diretoria da FAPESC;da FAPESC;

XII - apresentar relatório técnico das atividades XII - apresentar relatório técnico das atividades desenvolvidas até 60 (sessenta) dias após o desenvolvidas até 60 (sessenta) dias após o término da vigência da concessão;término da vigência da concessão;

XVI - os requerimentos de suplementação XVI - os requerimentos de suplementação orçamentária e financeira ficarão condicionados orçamentária e financeira ficarão condicionados à análise técnica e disponibilidade orçamentária à análise técnica e disponibilidade orçamentária da FAPESC, cuja implementação será feita por da FAPESC, cuja implementação será feita por termo aditivo.termo aditivo.

Art. 4Art. 4°° É vedado ao Beneficiário: É vedado ao Beneficiário:

III - efetuar pagamento a si próprio, exceto diárias III - efetuar pagamento a si próprio, exceto diárias por ocasião de deslocamento que exija pernoite por ocasião de deslocamento que exija pernoite fora da região metropolitana ou do município fora da região metropolitana ou do município sede para o desempenho de atividades sede para o desempenho de atividades pertinentes ao projeto, desde que prevista na pertinentes ao projeto, desde que prevista na planilha de custos;planilha de custos;

2. DAS DESPESAS2. DAS DESPESAS

Art. 6Art. 6°° Todo comprovante de despesa relativa Todo comprovante de despesa relativa a custeio ou capital deverá ser emitido em a custeio ou capital deverá ser emitido em nome do Beneficiário/FAPESC/nº do nome do Beneficiário/FAPESC/nº do Protocolo contendo, obrigatoriamente, data Protocolo contendo, obrigatoriamente, data de emissão, descrição detalhada dos de emissão, descrição detalhada dos materiais, bens ou serviços materiais, bens ou serviços adquiridos/contratados.adquiridos/contratados.

Parágrafo único. Caso a descrição do Parágrafo único. Caso a descrição do Beneficiário/FAPESC/nº do Protocolo no Beneficiário/FAPESC/nº do Protocolo no comprovante de despesa/nota fiscal não seja comprovante de despesa/nota fiscal não seja possível, devido à limitação de espaço no possível, devido à limitação de espaço no campo destinado, poderá ser informado o nº campo destinado, poderá ser informado o nº do Protocolo em outra parte no corpo do do Protocolo em outra parte no corpo do mesmo.mesmo.

Art. 7Art. 7°° Não serão aceitos comprovantes que Não serão aceitos comprovantes que contenham, em qualquer de seus campos, contenham, em qualquer de seus campos, rasuras, borrões, caracteres ilegíveis ou data rasuras, borrões, caracteres ilegíveis ou data anterior ou posterior ao prazo de aplicação dos anterior ou posterior ao prazo de aplicação dos recursos, ou ainda, notas fiscais com prazo de recursos, ou ainda, notas fiscais com prazo de validade vencido.validade vencido.

Art. 8Art. 8°° Todo comprovante de despesa deverá ser Todo comprovante de despesa deverá ser apresentado em original, contendo o nº do apresentado em original, contendo o nº do Protocolo e do cheque que efetivou o pagamento, Protocolo e do cheque que efetivou o pagamento, organizado cronologicamente e numerado organizado cronologicamente e numerado seqüencialmente, antes da transcrição nos seqüencialmente, antes da transcrição nos formulários da prestação de contas.formulários da prestação de contas.

Art. 9Art. 9°° A licitação é dispensável...contudo, o A licitação é dispensável...contudo, o Beneficiário deverá observar o princípio do Beneficiário deverá observar o princípio do menor preço, sem deixar de considerar, menor preço, sem deixar de considerar, igualmente, os aspectos de qualidade e de igualmente, os aspectos de qualidade e de rendimento que possam comprometer o rendimento que possam comprometer o resultado da pesquisa, possibilitando assim o resultado da pesquisa, possibilitando assim o melhor aproveitamento dos recursos públicos.melhor aproveitamento dos recursos públicos.

3. DA PRESTAÇÃO DE CONTAS3. DA PRESTAÇÃO DE CONTAS

Art. 47. A prestação de contas será encaminhada à Art. 47. A prestação de contas será encaminhada à FAPESC, FAPESC, até 180 (cento e oitenta) diasaté 180 (cento e oitenta) dias após o após o recebimento do recurso, constituída de:recebimento do recurso, constituída de:

I - Relatório Técnico; I - Relatório Técnico;

II - formulário - II - formulário - Encaminhamento da Prestação de Encaminhamento da Prestação de Contas - Demonstrativo da Execução da Receita e Contas - Demonstrativo da Execução da Receita e DespesaDespesa, evidenciando os recursos recebidos, o , evidenciando os recursos recebidos, o executado e o saldo;executado e o saldo;

III - formulário - III - formulário - Relação de PagamentosRelação de Pagamentos; ;

IV - formulário - IV - formulário - Relação de BensRelação de Bens, quando for o , quando for o caso; caso;

V - formulário - V - formulário - Declaração de DiáriasDeclaração de Diárias, quando for o , quando for o caso; caso;

VI - formulário - VI - formulário - ReciboRecibo, quando for o caso; , quando for o caso;

VII - extratos da conta bancária vinculada à FAPESC, do VII - extratos da conta bancária vinculada à FAPESC, do período de recebimento dos recursos até a última período de recebimento dos recursos até a última movimentação da conta; movimentação da conta;

VIII - recolhimento à Conta Corrente indicada pela VIII - recolhimento à Conta Corrente indicada pela FAPESC no valor do saldo de recursos não utilizados FAPESC no valor do saldo de recursos não utilizados dentro do prazo legal, apresentando ao beneficiário o dentro do prazo legal, apresentando ao beneficiário o comprovante do depósito; comprovante do depósito;

IX - talonário de cheques em branco com inutilização do IX - talonário de cheques em branco com inutilização do campo destinado à assinatura, para segurança do campo destinado à assinatura, para segurança do BENEFICIÁRIO, quando da última prestação de BENEFICIÁRIO, quando da última prestação de contas; contas;

X - comprovantes de despesas (correntes e capital) em X - comprovantes de despesas (correntes e capital) em original (deverá ser feita comprovação da despesa original (deverá ser feita comprovação da despesa com deslocamento, mediante apresentação de com deslocamento, mediante apresentação de bilhetes de passagem aérea ou terrestre ou notas bilhetes de passagem aérea ou terrestre ou notas fiscais de combustível, se utilizado veículo próprio); e fiscais de combustível, se utilizado veículo próprio); e

XI - comprovante de encerramento da conta bancária, XI - comprovante de encerramento da conta bancária, quando da prestação de contas final de cada quando da prestação de contas final de cada processo.processo.

ANEXO ANEXO TC – 28TC – 28

(II E III)(II E III)

RELAÇÃO DE BENS (IV)RELAÇÃO DE BENS (IV)

DECLARAÇÃO DECLARAÇÃO DE DIÁRIASDE DIÁRIAS(V)(V)

RECIBORECIBO(VI)(VI)

Art. 48. O saldo não utilizado deverá ser devolvido à Art. 48. O saldo não utilizado deverá ser devolvido à FAPESC, em até 30 (trinta) dias após o prazo FAPESC, em até 30 (trinta) dias após o prazo previsto para a aplicação dos recursos, por meio previsto para a aplicação dos recursos, por meio de recolhimento à conta corrente indicada pela de recolhimento à conta corrente indicada pela FAPESC, apresentando ao beneficiário o FAPESC, apresentando ao beneficiário o comprovante de depósito.comprovante de depósito.

Parágrafo único. A não observância desse prazo Parágrafo único. A não observância desse prazo implicará na correção do valor originalmente implicará na correção do valor originalmente concedido acrescido de juros, na forma da concedido acrescido de juros, na forma da legislação aplicável aos débitos da Fazenda legislação aplicável aos débitos da Fazenda Estadual.Estadual.

Art. 49. Os pedidos de informações realizados pela Art. 49. Os pedidos de informações realizados pela FAPESC ou Auditoria da Secretaria da Fazenda FAPESC ou Auditoria da Secretaria da Fazenda ou Tribunal de Contas do Estado sobre prestação ou Tribunal de Contas do Estado sobre prestação de contas deverão ser atendidos pelo de contas deverão ser atendidos pelo Beneficiário, no prazo máximo de 30 (trinta) dias Beneficiário, no prazo máximo de 30 (trinta) dias a partir da data de seu recebimento.a partir da data de seu recebimento.

Art. 50. Quando a liberação dos recursos Art. 50. Quando a liberação dos recursos ocorrerem em 3 (três) ou mais parcelas, a ocorrerem em 3 (três) ou mais parcelas, a terceira ficará condicionada à terceira ficará condicionada à apresentação de prestação de contas da apresentação de prestação de contas da primeira parcela liberada, e assim primeira parcela liberada, e assim sucessivamente até a última parcela.sucessivamente até a última parcela.

Art. 51. A aprovação da prestação de contas Art. 51. A aprovação da prestação de contas ficará condicionada à devolução de ficará condicionada à devolução de eventuais Termos de Depósito eventuais Termos de Depósito devidamente preenchidos e assinados devidamente preenchidos e assinados pelos depositários.pelos depositários.

4. DA ELABORAÇÃO DA PRESTAÇÃO DE 4. DA ELABORAÇÃO DA PRESTAÇÃO DE CONTASCONTAS

Art 52. A prestação de contas deverá ser elaborada Art 52. A prestação de contas deverá ser elaborada da seguinte forma:da seguinte forma:

I - recolher o saldo não utilizado conforme I - recolher o saldo não utilizado conforme determinado no art. 47;determinado no art. 47;

II - reunir os extratos bancários, desde a data de II - reunir os extratos bancários, desde a data de recebimento dos recursos até a última despesa recebimento dos recursos até a última despesa realizada. realizada.

III - reunir todos os documentos de despesas em III - reunir todos os documentos de despesas em ordem crescente de data;ordem crescente de data;

IV - afixar toda a documentação em folha tamanho IV - afixar toda a documentação em folha tamanho A4;A4;

V - relacionar os documentos de despesas no V - relacionar os documentos de despesas no Anexo - Anexo - Relação de PagamentosRelação de Pagamentos;;

VI - relacionar os bens adquiridos no Anexo - VI - relacionar os bens adquiridos no Anexo - Relação de BensRelação de Bens;;

VII - conciliar os pagamentos com o extrato VII - conciliar os pagamentos com o extrato

bancário;bancário;

VIII - preencher o Anexo - VIII - preencher o Anexo - Encaminhamento da Encaminhamento da

Prestação de ContasPrestação de Contas - Demonstrativo da - Demonstrativo da

Execução da Receita e da Despesa;Execução da Receita e da Despesa;

IX - anexar a guia de recolhimento do saldo não IX - anexar a guia de recolhimento do saldo não utilizado;utilizado;

X - inutilizar no talonário de cheques em branco o X - inutilizar no talonário de cheques em branco o campo destinado à assinatura;campo destinado à assinatura;

XI -anexar o talonário de cheques inutilizados e o XI -anexar o talonário de cheques inutilizados e o comprovante de encerramento da conta, quando comprovante de encerramento da conta, quando da última prestação de contas;da última prestação de contas;

XII - enviar a prestação de contas por meio de Aviso XII - enviar a prestação de contas por meio de Aviso de Recebimento - A.R. ou entregar diretamente de Recebimento - A.R. ou entregar diretamente no protocolo da FAPESC, quando receberá o no protocolo da FAPESC, quando receberá o documento “Recebimento de Prestação de documento “Recebimento de Prestação de Contas”.Contas”.

CONCILIAÇÃOCONCILIAÇÃO

BANCÁRIABANCÁRIA (VII)(VII)

COMPROVANTES COMPROVANTES DE DESPESASDE DESPESAS

• Constitui-se comprovante de despesa Constitui-se comprovante de despesa as notas fiscais originais que poderão as notas fiscais originais que poderão ser de venda ao consumidor, ser de venda ao consumidor, prestação de serviço, fatura, bilhete prestação de serviço, fatura, bilhete de passagem, declaração de diária e de passagem, declaração de diária e outros observando:outros observando:

• Preenchimento correto da data, nome Preenchimento correto da data, nome do beneficiário/FAPESC Contrato n°, do beneficiário/FAPESC Contrato n°, CPF nº, a discriminação precisa dos CPF nº, a discriminação precisa dos materiais ou serviços com seus materiais ou serviços com seus valores, quantidades, e o total geral;valores, quantidades, e o total geral;

COMPROVANTES COMPROVANTES DE DESPESASDE DESPESAS

MO

DE

LO

NO

TA

FIS

CA

LM

OD

EL

O N

OT

A F

ISC

AL

• As notas fiscais relativas As notas fiscais relativas a combustíveis, a combustíveis, lubrificantes e consertos lubrificantes e consertos de veículos, conterão de veículos, conterão ainda a identificação com ainda a identificação com o número da placa e a o número da placa e a quilometragem registrada quilometragem registrada no hodômetro.no hodômetro.

COMPROVANTES COMPROVANTES DE DESPESASDE DESPESAS

COMPROVANTE DE DEVOLUÇÃOCOMPROVANTE DE DEVOLUÇÃO

• Quando houver devolução de saldo, Quando houver devolução de saldo, o mesmo deverá ser efetuado em o mesmo deverá ser efetuado em cheque nominal para a tesouraria da cheque nominal para a tesouraria da FAPESC. FAPESC.

Art. 53. Os documentos constantes das prestações Art. 53. Os documentos constantes das prestações de contas em cópias autenticadas, deverão ser de contas em cópias autenticadas, deverão ser mantidos pelo Beneficiário em boa ordem, à mantidos pelo Beneficiário em boa ordem, à disposição dos órgãos de controle interno e disposição dos órgãos de controle interno e externo, pelo prazo de 5 (cinco) anos, contado da externo, pelo prazo de 5 (cinco) anos, contado da aprovação da Prestação de Contas pelo Tribunal aprovação da Prestação de Contas pelo Tribunal de Contas dos recursos transferidos.de Contas dos recursos transferidos.

Art. 54. Considerar-se-á em situação de Art. 54. Considerar-se-á em situação de inadimplência, devendo a FAPESC proceder à inadimplência, devendo a FAPESC proceder à inscrição no Cadastro de Inadimplentes do inscrição no Cadastro de Inadimplentes do Sistema Integrado de Administração Financeira Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo, o Beneficiário que:do Governo, o Beneficiário que:

I - não apresentar o relatório técnico e/ou a I - não apresentar o relatório técnico e/ou a prestação de contas, final ou parcial, dos prestação de contas, final ou parcial, dos recursos recebidos, nos prazos estipulados;recursos recebidos, nos prazos estipulados;

II - não tiver o seu relatório técnico e/ou a sua II - não tiver o seu relatório técnico e/ou a sua prestação de contas aprovada pela FAPESC.prestação de contas aprovada pela FAPESC.

5. DISPOSIÇÕES FINAIS5. DISPOSIÇÕES FINAIS

Art. 57. Os documentos necessários à instrução Art. 57. Os documentos necessários à instrução do processo deverão ser apresentados em do processo deverão ser apresentados em seus originais, datados e assinados, ou por seus originais, datados e assinados, ou por cópias autenticadas, ou, quando cópias autenticadas, ou, quando apresentados diretamente, mediante apresentados diretamente, mediante comparação com o original, realizada por comparação com o original, realizada por servidor da FAPESC.servidor da FAPESC.

Art. 60. O processo somente será encerrado Art. 60. O processo somente será encerrado após as aprovações do relatório técnico final após as aprovações do relatório técnico final e da prestação de contas e desde que e da prestação de contas e desde que cumpridas todas as condições previstas cumpridas todas as condições previstas neste instrumento e nas normas aplicáveis.neste instrumento e nas normas aplicáveis.

Art. 62. O descumprimento de qualquer condição Art. 62. O descumprimento de qualquer condição constante deste termo e a inobservância de constante deste termo e a inobservância de dispositivos legais aplicáveis a esta concessão dispositivos legais aplicáveis a esta concessão implicarão no cancelamento/interrupção imediata implicarão no cancelamento/interrupção imediata da concessão e rescisão do termo e obrigará o da concessão e rescisão do termo e obrigará o Beneficiário e/ou Instituição Interveniente do Beneficiário e/ou Instituição Interveniente do Projeto de Pesquisa do projeto (responsável Projeto de Pesquisa do projeto (responsável solidária das obrigações assumidas) a solidária das obrigações assumidas) a ressarcirem integralmente a FAPESC de todas as ressarcirem integralmente a FAPESC de todas as despesas realizadas, atualizadas monetariamente despesas realizadas, atualizadas monetariamente até a data do ressarcimento, sem prejuízo da até a data do ressarcimento, sem prejuízo da aplicação de penalidades cabíveis.aplicação de penalidades cabíveis.

Parágrafo único. A recusa ou omissão do Parágrafo único. A recusa ou omissão do Beneficiário e/ou Instituição Interveniente do Beneficiário e/ou Instituição Interveniente do Projeto de Pesquisa, quanto ao ressarcimento de Projeto de Pesquisa, quanto ao ressarcimento de que trata o caput, ensejará a conseqüente que trata o caput, ensejará a conseqüente abertura de tomada de contas especial e a abertura de tomada de contas especial e a decorrente inscrição do débito na Dívida Ativa do decorrente inscrição do débito na Dívida Ativa do Estado.Estado.

CONTATOSCONTATOS

Qualquer dúvida que não possa ser esclarecida Qualquer dúvida que não possa ser esclarecida através deste manual rápido estamos à através deste manual rápido estamos à disposição de segunda à sexta-feira das 13h às disposição de segunda à sexta-feira das 13h às 19h.19h.

Fones: Fones:

(48) 3215 1221 (Ney Menezes)(48) 3215 1221 (Ney Menezes)

(48) 3215 1209 (Jair Artur da Silva)(48) 3215 1209 (Jair Artur da Silva)

(48) 3215 1217 (Dr. Marco Azambuja)(48) 3215 1217 (Dr. Marco Azambuja)

É imprescindível que as dúvidas sejam sanadas É imprescindível que as dúvidas sejam sanadas antes de qualquer equívoco no preenchimento de antes de qualquer equívoco no preenchimento de notas fiscais, cheques, ressarcimentos e outros a notas fiscais, cheques, ressarcimentos e outros a fim de evitar transtornos futuros na análise da fim de evitar transtornos futuros na análise da prestação de contas.prestação de contas.