MANUAL DE SISTEMA GERENCIAL DE MATRÍCULA

Modulo Servidor

DIRETORIA DE DESENVOLVIMENTO RH

Setembro/2008

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Indice

Apresentação ............................................................................................................ 3 Como Acessar o Sistema ........................................................................................... 3 Como Navegar no Sistema ........................................................................................ 4

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Apresentação

O Sistema Gerencial de Matrícula tem como princípio democratizar o

acesso por parte do servidor público às ações de desenvolvimento de

pessoas, além de promover agilidade no planejamento, monitoramento e

avaliação das ações da Universidade Corporativa do Serviço Público - UCS.

A operacionalização deste sistema resultará numa economia de tempo na

execução das tarefas e rotinas, bem como numa maior segurança quanto

às informações gerenciais relativas às ações de desenvolvimento. Todas

as informações estarão armazenadas em um só banco de dados, havendo

consulta instantânea, como também a acessibilidade por usuários

autorizados ao mesmo tempo.

O Sistema disponibilizará a relação de eventos e todas as informações

relevantes aos mesmos. Através deste sistema os servidores públicos

estaduais poderão solicitar inscrição no evento do seu interesse, via

internet.

Cada usuário terá níveis de acesso ou limitação de uso diferente,

conforme sua necessidade. Terá acesso, o Servidor interessado e os

Responsáveis pelo Desenvolvimento de Pessoas da Administração Direta e

Indireta do Governo do Estado da Bahia.

Como Acessar o Sistema

O acesso ao sistema será realizado através do Portal do Servidor, no link

www.portaldoservidor.ba.gov.br. Obs. A ferramenta bloqueador de

Pop-ups deverá estar desativada

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Como Navegar no Sistema

No Portal do Servidor:

1) Clique no ícone CAPACITAÇÕES UCS.

2) Clique no link INSCRIÇÕES UCS. O sistema abrirá tela inicial

(Figura 1).

Figura 1

Na tela inicial:

3) Informe o número de matrícula

4) Informe o órgão de sua lotação.

5) Clique no botão Acessar.

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O sistema abrirá a tela para solicitar inscrição (Figura 2):

Figura 2

Verifique se na barra inferior da tela aparece o seu número de matrícula e sua lotação.

SOLICITAR INSCRIÇÃO EM CURSO

1) Clique em Solicitar Inscrição para iniciar a sua solicitação.

O sistema abrirá a tela a seguir (Figura 3):

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Figura 3

1) Selecione a ação desejada, clicando na setinha do item ação.

2) Digite a matricula do chefe imediato e clique na seta ao lado desse

campo para confirmar, ou clique na lupa �, caso não saiba a

matricula do chefe.

Ao clicar na lupa, aparecerá a tela seguinte (Figura 4):

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Figura 4

1) Digite o primeiro nome de seu Chefe Imediato.

2) Clique Filtrar, para visualizar relação.

3) Clique na seta ao lado do nome e selecione seu chefe imediato

4) Clique em Confirmar.

O sistema retornará para a tela anterior (Figura 5) com o nome do chefe preenchido: Figura 5

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1) Digite corretamente o e-mail do seu chefe imediato. Essa informação é muito importante para a posterior confirmação da sua inscrição. 2) Digite corretamente o seu e-mail. 3) Marque a opção: “Confirmo que atendo aos requisitos da ação” 4) Preencha todos os demais dados solicitados. 5) Para concluir a sua solicitação clique no botão Confirmar (Figura 6) Figura 6

Será exibirá mensagem confirmando o envio de sua solicitação ao CRH do seu Órgão (Figura 7). Figura 7

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1) Clique a opção Imprimir para impressão do seu comprovante.

2) Clique em Fechar para sair do sistema.

3) Aguarde recebimento de e-mail, confirmando sua inscrição no curso.

CANCELAR INSCRIÇÃO EM CURSO

1) Clique em Solicitar Inscrição.

Na tela a seguir (Figura 8):

Figura 8

2) Clique na opção Consulta Inscrições para listar as ações que você está inscrito. Aparecerá a tela seguinte (Figura 9)

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Figura 9

3) Selecione a ação que você quer cancelar. 4) Selecione a opção Cancelar solicitação

Aparecerá a tela seguinte (Figura 10): Figura 10

5) Selecionar a opção Confirmar Cancelamento