MINISTÉRIO DO ESPORTE SECRETARIA EXECUTIVA DEPARTAMENTO DE ... · O quesito 3 - relatos de ... Banco de Conteúdo e Ordem de Serviços e 1.4.10 Banco de Mídia, ... SECRETARIA EXECUTIVA

MINISTÉRIO DO ESPORTE SECRETARIA EXECUTIVA

DEPARTAMENTO DE GESTÃO INTERNA COORDENAÇÃO-GERAL DE RECURSOS LOGÍSTICOS

COORDENAÇÃO DE GESTÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES

CONCORRÊNCIA Nº 02/2016

Contratação de empresa de comunicação corporativa para prestação de serviços, dentre outros, de consultoria em comunicação, planejamento estratégico, assessoria de imprensa, relações públicas e produção de conteúdo multimídia, a serem realizados em território nacional e internacional.

PEDIDO DE ESCLARECIMENTO Nº 01

Em atenção ao questionamento enviado por e-mail, segue:

1º ESCLARECIMENTO – RELATOS DE TRABALHO – QUESITO 3

É correto o entendimento que os Relatos de Trabalho – Quesito 3 – poderão ser apresentados em cópia autenticada, que contém o timbre da Licitante?

RESPOSTA:

Sim.








2º ESCLARECIMENTO – OBJETIVOS DE COMUNICAÇÃO - APÊNDICE VI

Na pagina 140, é citado que um dos públicos-alvo serão os “influenciadores de redes sociais”. Mas não existe um detalhamento no edital a respeito do trabalho a ser feito nas mídias digitais. Quais os produtos e serviços que a empresa contratada deverá fornecer ao Ministério? São apenas monitoramento e produção de conteúdo (texto, fotos e vídeos) para redes sociais (Twitter. Facebook. Instagram)?

RESPOSTA:

O detalhamento dos produtos e serviços que a empresa contratada deverá fornecer ao Ministério do Esporte encontra-se entre as páginas 53 e 111 – Apêndice I.

Cabe a cada proponente definir quais são os produtos e serviços mais adequados para atingir os objetivos traçados em seu planejamento de comunicação (Quesito 1).

.








1º ESCLARECIMENTO – OBJETIVOS DE COMUNICAÇÃO - APÊNDICE VI

Na descrição dos Objetivos da Comunicação existe uma informação sobre a Verba Referencial para Investimento no valor de R$12.000.000,00 (doze milhões). Conteúdo, o valor total do edital está previsto em R$ 17.377.348,42. Nesse sentido, sobre o que exatamente se refere essa Verba Referencial de R$12 milhões? Devemos considerar a proposta total em R$12 milhões ao invés de R$17 milhões ou seriam esses R$12 milhões um outra verba estimada para as ações especificas e especiais apresentadas no Plano de Comunicação

RESPOSTA:

A verba referencial é um dos parâmetros balizadores da proposta e diz respeito somente ao exercício proposto no briefing e que será julgado na fase técnica. Não há relação entre a verba referencial do exercício e o valor total do edital.








1º ESCLARECIMENTO

O ME indicará o número de profissionais a serem contratados ou ficará a cargo da empresa participante dimensionar a equipe de acordo com as exigências do edital?

RESPOSTA:

Atentar para o disposto no item 4 do Anexo I do edital.

2º ESCLARECIMENTO

No case de apresentação de relatos de trabalhos, a empresa poderá apresentar mais de dois, conforme consta no edital, não para pontuar, pois sabemos que a pontuação será dirigida a apenas 2 relatos, mas para evidenciar a abrangência dos trabalhos que executa para seus diversos clientes?

RESPOSTA:

A elaboração da proposta técnica deverá observar o disposto no Apêndice IV do Anexo I do edital. O quesito 3 - relatos de trabalho será julgado conforme o disposto no item 3.7 do Apêndice IV do Anexo I do edital e os critérios de julgamento e pontuação estão dispostos no item 5 do mesmo apêndice.

3º ESCLARECIMENTO Sobre a análise de mídia: foi definido o período, mas não os veículos de comunicação a serem analisados. Existe alguma orientação ou temos autonomia para selecionar os que considerarmos mais estratégicos?

RESPOSTA:

As orientações, parâmetros e critérios são aqueles fixados no item 3.8 do Apêndice IV do Anexo I do edital.







Em atenção aos questionamentos enviados por e-mail, segue:

1º ESCLARECIMENTO

No item 1.1.3.1. Diagnóstico e matriz estratégica, o que entendem por “Sondagem precursora para embalar cenários de situação"? Nos descritivos de complexidade deste item, sempre há uma quantidade menor de entrevistas classificadas coma “diagnóstico", e uma quantidade maior, chamada “sondagem precursora". Podemos interpretar como apuração de dados qualitativos no subitem a) diagnóstico e quantitativo no subitem b) sondagem Podemos considerar quaisquer meios para a realização das entrevistas de sondagem, como telefone, e-mail, pesquisa online ou outros? RESPOSTA: Resposta: Os produtos e serviços descrito nos apêndice I do anexo I do edital estão compostos por: a) Descritivo; b) Entregável; c) Aspectos a serem considerados na avaliação de qualidade; d) Método de complexidade; e) Complexidade; f) Prazo de entrega. Os meios e os públicos-alvo serão definidos pela futura contratada na execução, a partir do problema de comunicação exposto pelo gestor do contrato, no momento da demanda.

2º ESCLARECIMENTO

No item 1.1.9. Mapa de temas sensíveis, nas entrevistas com o público “comunidades”, podemos considerar quaisquer os meios de entrevista, como telefone, e-mail, pesquisa online ou outros? RESPOSTA: Sim, desde que adequado à solução do problema demandado pelo gestor do contrato.

3º ESCLARECIMENTO

No item 1.1.10. Banco de Conteúdo e Ordem de Serviços e 1.4.10 Banco de Mídia, entendemos que trata-se do desenvolvimento de plataformas online. Há algum pré-requisito ou limitação técnica que vocês possam compartilhar? O edital não traz qualquer especificação. Devemos incluir, além do desenvolvimento, o preço da programação? A tecnologia de programação empregada pode variar muito, principalmente devido aos protocolos de segurança do governo federal. Poderiam especificar as linguagens possíveis? Devemos incluir preço de hospedagem das ferramentas? Há alguma especificação para isso, por se tratar de uma ferramenta online que deve seguir os protocolos do governo federal7 As plataformas serão hospedadas no servidor do ministério? RESPOSTA: Ao Ministério importa a disponibilização do serviço, que seja eficiente e observe o que consta em seu descritivo e entregável. As questões intrínsecas ao desenvolvimento ou aproveitamento de software gratuito disponível, hospedagem etc ficará a cargo da futura contratada.

4º ESCLARECIMENTO

No item 1.2.6. Workshops/seminários para jornalistas, o pagamento do cachê os especialistas que por ventura sejam convidados (especialistas do setor, ligados ao órgão, ao mercado ou à academia) fica a cargo da contratada, correto? Neste caso, se houver necessidade de viagem deste profissional, a despesa deve estar incluída no preço deste item, ou pode ser considerada uma despesa reembolsável, haja vista o workshop ser uma atividade a ser realizada para a imprensa, por interesse do ministério? RESPOSTA: Correto sobre o cachê. Eventuais despesas com viagens serão reembolsadas, desde que previamente autorizado pelo gestor do contrato.

5º ESCLARECIMENTO No 1.4.7. Podcast, o custo deve prever ferramenta de distribuição. Há alguma especificação técnica ou limitador para isso? Podemos considerar, para fins de preço neste momento, os serviços que estão disponíveis na internet?

RESPOSTA: As especificações do produto constam do seu descritivo, ficando a critério da futura contratada as questões intrínsecas ao desenvolvimento da ferramenta de distribuição. Importa ao Ministério do Esporte que ela seja eficiente.

6º ESCLARECIMENTO

No item 1.5.1. Identificação de demandas para mobilização social, podemos considerar quaisquer meios para realização de entrevistas/contatos, como os meios telefone, e-mail e pesquisa online ou outros para realização das entrevistas? RESPOSTA: Sim, desde que adequado à solução do problema demandado pelo gestor do contrato.

7º ESCLARECIMENTO Para o item 1.5.2. Campanhas de mobilização social há uma estimativa de quantidade e tipo de peças? Devemos considerar somente a criação (conteúdo e design) para a tarefa, sendo a produção/impressão a cargo da contratante? RESPOSTA: A estimativa de execução consta do apêndice III do anexo I do edital, sendo que a remuneração prevista para o serviço/produto diz respeito somente àquele executado diretamente pela futura contratada. Observar, ainda, o disposto na cláusula 12.3 do edital.

8º ESCLARECIMENTO

No capitulo de serviços de design, item 1.7.2 Diagramação/editoração de publicações impressas, que tipo de publicação devemos considerar? A pergunta se dá pois no detalhamento de complexidade da entrega, o que determina o preço, temos uma diferença grande entre o menor e o maior número de páginas de cada subitem, uma publicação de 8 páginas custa muito menos que uma publicação de 50 páginas, por exemplo, fazendo com que o item tenha um preço diferente do de mercado. Poderiam orientar? RESPOSTA: A autorização da execução do serviço será feita por meio de Ordem de Serviço, momento em que o gestor do contrato indicará a complexidade aplicável, segundo as características do serviço/produto demandado. Os valores apresentados no apêndice III do anexo I do edital foram obtidos por meio de pesquisa junto a empresas do mercado e servem de parâmetro para julgamento dos preços, na fase oportuna.

MINISTÉRIO DO ESPORTESECRET ARIA EXECUTIVA

DEPARTAMENTO DE GESTÃO INTERNACOORDENAÇÃO-GERAL DE RECURSOS LOGÍSTICOS


CONCORRÊNCIA N° 02/2016

Contratação de empresa de comunicação corporativa para prestação de serviços,dentre outros, de consultoria em comunicação, planejamento estratégico, assessoria deimprensa, relações públicas e produção de conteúdo multimídia, a serem realizados emterritório nacional e internacional.

PEDIDO DE ESCLARECIMENTO N° 06


Gostaria de saber se profissionais vão ficar alocados no ME ou na empresa da licitantevencedora.

RESPOSTA:

De acordo com o artigo 8 do edital - DO LOCAL DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS,item 8.1 - a prestação dos serviços será executada de forma contínua e ininterrupta e dar-se-áde acordo com as necessidades e objetivos estratégicos do ME, diretamente pelaCONTRA TADA nas dependências do ME e também em sua sede ou remotamente, de acordocom a necessidade, interesse e conveniência da CONTRATANTE.

Brasília - DF, 16 de dezembro de 2016.

FRANCISC~I~ AS TELES NETOPresidente

.MINISTÉRIO DO ESI)ORTESECRETARIA EXECUTIVA

DEI)ARTAMENTO DE GESTÃO INTERNACOORDENAÇÃO-GERAL DE RECURSOS LOGÍSTICOS


CONCORRÊNCIA N° 02/2016

Contratação de empresa de comunicação corporativa para prestação deserviços, dentre outros, de consultoria em comunicação, planejamento estratégico, assessoriade imprensa, relações públicas e produção de conteúdo multimídia. a serem realizados emterritório nacional e internacional.

PEDIDO DE ESCLARECIMENTO N° 07


Podemos assumir que a tabela com os valores orçamentários das açõesprevistas no Subquesito 2 - Estratégia de Comunicação (confonne verba referencial parainvestimento) pode ser apresentada como anexo, não integrando o total de 40 páginas previstopara o Quesito I?

RESPOSTA:

Não.

Brasília -- DF, 27 de dezembro de 2016.

IFRANCISCO DE ~'{ rAS TELES NETO

)residente

MINISTÉRIO DO ESPORTESECRETARIA EXECUTIVA

DEPARTAMENTO DE GESTÃO INTERNACOORDENAÇÃO-GERAL DE RECURSOS LOGÍSTICOS


CONCORRf~r elA N"02/2016

Contratação de empresa de comunicação corporativa para prestação deserviços, dentre outros, de consultoria em comunicação, plan~jamento estratégico, assessoriade imprensa, relações públicas e produção de conteúdo multimídia, a serem realizados emterritório nacional e internacional.

PEDIDO DE ESCLARECIMENTO N"08


Não está mencionado no edital e seus anexos a obrigatoriedade de sequantificar, nominar, listar e/ou descrever os currículos dos profissionais a serem envolvidos,com exclusividade ou não, no atendimento ao ME para a execução deste contrato em questão.A menção de nomes e/ou currículos será considerada na pontua~~ã()dos quesitos 1 ou 2?

Sobre a forma de apresentação da proposta técnica, atentar para o dispostono item 2 do apêndice ]V do anexo I do edital. 1\ qualificac;ão da equipe técnica é exigidasomente para o quesito 2.

As licitantes deverão observar, no que diz respeito ao quesito 2, os seguintesdispositivos do apêndice IV do anexo I do edital:

2.5.2 Para efeito de julgamento no quesito 2 (Capacidade de Atendimento),a proponente apresentará declarações detalhundo a estrutura de atendimento que será colocadaà disposição do Ministério do Esporte,para atendimento do objeto em disputa por meio de suasede, filiais e sucursais.

3.5.2. As licitantes deverão detalhar a estrutura de atendimento que serácolocada à disposição do Ministério do Esporte.

3.6. PARÂMETROS DE AVALIAÇÃO DO QUESITO 2 - CAPAC10ADEDE ATENDIMENTO

3.6.1. Para o julgamento do quesito 2 serão considerados os seguintesparâmetros:

, .

a)Porte e diferenciais da empresa licitante em relação às necessidades doMinistério do Esporte;

b)Capacitação da equipe técnica;

c)Estrutura física existente.

Portanto, a partir dos parâmetros editalícios transcritos acima, fica claro quea licitante deverá detalhar qual será a estrutura de atendimento (estrutura física existente equalificação e capacitação da equipe técnica) que será colocada à disposição do tvlinistério doEsporte. Os critérios c a pontuação do quesito 2 constam da planilha do item 5 do apêndice IVdo anexo I do edital.

Brasília - DF, 27 de dezembro de 2016.

FRANCISCO DE I 1 • AS TELES NETOPrc 'identc

Documents

MINISTÉRIO DO ESPORTE SECRETARIA EXECUTIVA DEPARTAMENTO DE ... · O quesito 3 - relatos de ... Banco de Conteúdo e Ordem de Serviços e 1.4.10 Banco de Mídia, ... SECRETARIA EXECUTIVA