Murilo Barbosa SallesUFRRJAbril/Maio 2011

Primeira AulaPrimeira Aula

Prover capacitação para:

- Identificar os processos de Gerenciamento de Projetos;

- Desenvolver o Plano de Gerenciamento;

- Construir um sistema de controle de mudanças em projetos;-Identificar as etapas de encerramento do projeto.

... será preciso conhecer e entender:

Ativos de Processos Organizacionais;

Fatores Ambientais da Empresa ou Organização;

Processos de Gerenciamento de Projetos em um Projeto

Incluem qualquer um ou todos os ativos relacionados a processos, de quaisquer ou todas as organizações envolvidas no projeto, que podem se usados para influenciar o sucesso do projeto.

Incluem também as bases de conhecimento das organizações.

Normalmente, os membros da equipe do projeto recebem a incumbência de atualizá-los.

PMBOK 2009

Processos organizacionais padrões; Requisitos de comunicação (ex.: mídia de

comunicação permitida) Diretrizes padronizadas; Modelos (ex.: diagrama de rede do

cronograma do projeto e contrato); Procedimentos e controles financeiros; Procedimentos de gerenciamento de

questões e efeitos que definem os seus controles;

Procedimentos de controle de mudanças; Procedimentos de controle de riscos; Procedimentos de priorização, aprovação, e

emissão de autorizações de trabalho.

Banco de dados de medição de processos;

Arquivos do projeto (ex.: linhas de base de medição de desempenho);

Bases de conhecimento de informações históricas e lições aprendidas;

Bancos de dados de gerenciamento de questões e defeitos;

Bancos de dados para gerenciamento de configuração;

Bancos de dados financeiros (ex.: horas de mão-de-obra e custos incorridos).

Cultura, estrutura e processos organizacionais; Normas governamentais ou do setor; Infraestrutura; Recursos Humanos existentes; Administração de pessoal; Sistemas de autorização do trabalho; Condições do mercado; Tolerância a risco das partes interessadas; Clima político; Canais de comunicação estabelecidos da

organização; Bancos de dados comerciais (ex.: informações

sobre estudo de risco do setor); Sistema de informações do gerenciamento de

projetos

São reconhecidos como “boas práticas” na maioria dos projetos;

Garantem o fluxo eficaz do projeto ao longo de sua existência.

Abrangem as ferramentas e as técnicas envolvidas na aplicação de habilidades e capacidades descritas nas Áreas de Conhecimento.

Devem ser apropriadamente escolhidos, alinhados e conectados pelo Gerente e sua equipe de projeto.

Fatores Ambientais

Ativos de Processos

Organizacionais

Documentos ou itens Documentos ou itens documentáveis que documentáveis que servirão de subsídios servirão de subsídios para que o processo para que o processo se realize e tenham se realize e tenham influência ao seu influência ao seu término.término.

São mecanismos de São mecanismos de tratamento aplicados tratamento aplicados às Entradas para que às Entradas para que as Saídas sejam as Saídas sejam geradas.geradas.

São os resultados São os resultados gerados pelo gerados pelo processo individual. processo individual. Documentos ou itens Documentos ou itens documentáveis que documentáveis que resultam do resultam do processoprocesso..

Processo propriamente Processo propriamente ditodito

Os Processos de Gerenciamento de Projetos são agrupados em cinco

categorias, conhecidas como grupos de processos de gerenciamento de

projetos (ou simplesmente grupos de processos)

São os processos de iniciação realizados para definir um novo projeto novo projeto ou uma nova fase nova fase de um projeto existente através da obtenção de autorização autorização para iniciar o projeto ou a fase (PMBOK, 2009).

É a fase inicial do projeto, quando uma determinada necessidade é identificada e necessidade é identificada e traduzida em um problematraduzida em um problema. O projeto é formalmente iniciado, autorizado. Tem como característica o reconhecimento que um projeto deve começar e a formalização do comprometimento da execução (POSSI, et al.,2006).

Facilitam a autorização formal para iniciar o projeto ou fase do projeto;

Podem resultar na continuação de um trabalho interrompido;

São freqüentemente realizados fora do escopo de controle do projeto pela organização;

Nestes processos é realizada a declaração do trabalho do projeto.

Os processos realizados para definir o escopo definir o escopo do projeto, refinar [e detalhar] refinar [e detalhar] os objetivos e desenvolver o curso de ação curso de ação necessário para alcançar os objetivos para os quais o projeto foi criado (PMBOK, 2009).

Nele são detalhadas suas estimativas de estimativas de duração e sequenciamento lógicoduração e sequenciamento lógico, identificação de recursos recursos necessários, elaboração de cronograma e orçamentocronograma e orçamento, e planos de atuação planos de atuação para monitoramento e controle da gestão do projeto, e de eventuais mudanças futuras (POSSI et al., 2006).

Processos realizados para amadurecer o escopo do projeto, desenvolver o plano de gerenciamento do projeto.

A equipe do projeto deve usar as partes interessadas no planejamento do projeto, pois elas possuem habilidades e conhecimento que podem ser aproveitados no desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto e em quaisquer planos auxiliares.

Os processos realizados para executar o executar o trabalhotrabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para satisfazer as satisfazer as especificações especificações do mesmo (PMBOK, 2009).

Têm como característica a integração de integração de pessoas pessoas e utilização de recursos para a realização de tudo o que foi planejado realização de tudo o que foi planejado e documentado em um plano de gerenciamento do projeto (POSSI, et al., 2006)

São processos usados para terminar terminar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto a fim de cumprir os requisitos do projeto.

A maior parte do orçamento geralmente é gasta nesse grupo de processos.

Os processos necessários para acompanhar, revisar, e regular o progresso e o desempenho do projeto, identificar todas as áreas nas quais são necessárias mudanças no plano e iniciar as mudanças correspondentes (PMBOK, 2009).

São processos que visam assegurar que os trabalhos sigam o planejamento original, identificando ações preventivas e corretivas, eliminando anormalidades e desvios (POSSI et al., 2006)

São os processos usados para finalizar formalmentefinalizar formalmente todas as atividades de um projeto projeto ou de uma fase do projetofase do projeto, entregar o produto terminado para outros ou encerrar um projeto cancelado, junto com o arquivo documental dos trabalhos e análise do aprendizado adquirido.

Possuem Possuem dependências dependências claras e são claras e são

executados na executados na mesma mesma

sequência, em sequência, em todos os projetos.todos os projetos.

Não são fases do Não são fases do projeto.projeto.

Independem da Independem da área de aplicação área de aplicação ou foco do setor.ou foco do setor.

Estão ligados Estão ligados pelas respectivas pelas respectivas

entradas e entradas e saídas, ou seja, o saídas, ou seja, o resultado de um resultado de um

processo processo alimentará outro alimentará outro

processo processo

SEQUENCIALSEQUENCIALUma fase só poderá iniciar quando a anterior terminar.

Reduz incertezas, mas pode eliminar opções de redução no cronograma

SOBREPOSTASOBREPOSTAUma fase tem início antes da anterior (paralelas).

Risco maior e possível retrabalho caso fase subsequente progrida antes de a fase disponibilizar informações precisas.

Relação iterativa: apenas uma fase está planejada a qualquer momento e o planejamento da próxima é feito à medida que o trabalho avança na fase atual e nas entregas.

É útil em ambientes incertos como nas pesquisas, mas pode reduzir a capacidade de fornecer um planejamento de longo prazo.

Para definir qual(is) a(s) relação(ões) a ser(em) aplicada(s) entre as fases é preciso considerar o nível de controle necessário, a eficácia e o grau o nível de controle necessário, a eficácia e o grau

de incerteza.de incerteza.

Trazer impresso contendo: Título do Projeto ou os possíveis temas

de projeto; As partes interessadas; A descrição sucinta do projeto. No

máximo 5 linhas; O objetivo ou justificativa para o projeto; As ligações com outros projetos ou

programas, internos e/ou externos à organização , caso haja;

O que fará parte e o que não fará parte do escopo do projeto.