Planning Consultoria

Equipe

Anna Karina de Freitas Rufino

Edson Araújo dos Santos

Ianara Saraiva Brasil

João José Jucá Bomfim

Rodrigo Lopes

Moacyr Viana

Disciplina: Project Office e Nível de Maturidade

Turma: GP-02 – Natal/RN

Objetivos

• Identificar projetos e programas para compor o portifólio do País

LISARB, alinhado com os objetivos do planejamento estratégico.

• Diagnosticar e propor:

- Focos de implementação;

- Principais funções que deverão ser aplicadas para o PMO;

- Modelos de PMO

- Quantidade de profissionais e cargos recomendados;

- Etapas sugeridas para implementação;

- Fatores críticos de sucesso;

- Principais indicadores;

- Modelo de maturidade que LISARB deverá adotar.

Seleção e Categorização

dos Projetos

Os projetos foram agrupados de acordo com as seguintes categorias:

Justiça, Educação, Social, Meio Ambiente, Economia e Política

Essas categorias foram selecionadas por serem as principais e de maior

importância para toda e qualquer nação.

Avaliação

dos Projetos

Foi realizada uma análise qualitativa onde cada critério de seleção foi

ponderado, conforme figura acima.

Priorização

dos Projetos

Os projetos foram pontuados de acordo com sua importância para cada

critério e multiplicados pelo peso. Os projetos que obtiveram uma

pontuação maior foram priorizados.

Balanceamento

do Portfólio Objetivos do

planejamento

estratégico

Categorias

Para atingir o objetivo estratégico: Aliança por uma

LISARB mais justa 2 projetos foram selecionados:

1º Web Justiça: que abrange a categoria “Justiça”

2º Mais Renda: que abrange a categoria “social”

Os dois tiveram pontuação igual a 44, sendo destacados

pela cor vermelha.

Para atingir o objetivo estratégico:

Política cidadã baseada em princípios e

valores, 1 projeto foi selecionado:

1º Cidadão Fala!: que abrange a

categoria social.

O projeto obteve pontuação igual a 42,

sendo destacado pela cor amarela.

Para atingir o objetivo estratégico: Educação

para a sociedade do conhecimento,2 projetos

foram selecionados:

1º Educação Hoje e 2º Projeto técnico de

educação: ambos abrangem a categoria

“educação”

Ambos obtiveram pontuação igual a 44,

sendo destacados pela cor vermelha.

Para atingir o objetivo estratégico: Economia para

uma sociedade sustentável, 2 projetos foram

selecionados:

1º Reciclar: abrangem a categoria “Meio Ambiente”

2º Energia na Praia: abrange a categoria

“economia”

O 1º obteve 45 pontos e foi destacado pela cor

azul e o 2º 43 pontos e destacados pela cor preta. Para atingir o objetivo estratégico: Qualidade de

vida e segurança para todos os Lisarbeanos, 1

projeto foi selecionado:

1º Segurança para todos: abrange a categoria

“Social”

Obteve 37 pontos e foi destacado pela cor Preta e

vermelha

Para atingir o objetivo estratégico: Cultura e

fortalecimento da diversidade,2 projetos foram

selecionados:

1º Diversidade em alta: abrange a categoria “Social”

2º País sustentável: abrange a categoria “Meio ambiente”

O 1º obteve 41 pontos e foi destacado pela cor Rosa e o

2º obteve 40 pontos e foi destacado pela cor azul e

vermelha.

Para atingir o objetivo estratégico: Combate a corrupção, 2 projetos

foram selecionados:

1º Corrupção Zero: abrange a categoria “Justiça”

2º Transparência total: abrange a categoria “Política”

O 1º obteve 42 pontos e foi destacado pela cor amarela e o 2º obteve 39

pontos e foi destacado pelo tracejado.

Proposta para Project Management

Office

Foco de Implementação

A implementação terá dois focos:

• Resource Management

Será focada no treinamento dos recursos, com o intuito de fazer toda a equipe criar uma cultura voltada para o Gerenciamento de Projetos.

• Reporting

Reportando o desempenho para que o Presidente saiba o que está acontecendo e tenha suporte para tomar decisões.

Gerência de Recursos

• Para o atual Nível de Maturidade dos Administradores

de Lisarb, é necessária a formação de uma cultura em

GP por meio do investimento em pessoas. O que

envolve a contratação, treinamento, desenvolvimento,

avaliação de desempenho e suporte de especialistas.

Principal Função do PMO

• LISARB tem uma necessidade multifuncional,

contudo no estágio inicial recomendamos o uso

do Resource Pool isoladamente, modelo ligado

diretamente ao foco e as funções do PMO

escolhidos acima. A médio/longo prazo, se for

observada mudança de maturidade, é preciso

estudar a combinação dos modelos visando

completar a necessidade multifuncional com o

uso do Control Tower e Weather Station.

Modelo Recomendado

Ainda fazendo uso da pesquisa de maturidade,

concluímos que é necessário um grande

número de profissionais para a implementação

do PMO (≈ 20):

Gestor de Portfólio, 3 GPs, 3 GQ, 3GT e 3GCusto,

GRisco, GComun., 2 especialistas em

treinamento e 1 em metodologia, 2 p/ suporte

administrativo.

Quantidade de Profissionais

e Cargos Recomendados

• Conduzir o Assessment

• Identificar o Sponsor

• Determinar o status atual da infra e do staff

• Preparar a comunicação entre os stakeholders

• Preparar o plano de custos (budget)

• Obter fundos especificados no budget e

funcionários para implementação

• Conduzir um PMO piloto

• Realizar o lançamento do PMO

Etapas Sugeridas

para Implementação

Para garantir o sucesso da implementação

podemos apontar os principais fatores

críticos de sucesso:

• Implantação de um comitê de gestores

experientes para acompanhar e garantir o

sucesso do portfólio;

• Comprometimento do sponsor;

Fatores Críticos de Sucesso

Fatores Críticos de Sucesso

• Comunicação constante e transparente entre os

stakeholders;

• Treinamento e comprometimento da equipe;

• Documentação dos processos de

gerenciamento do portfólio;

Principais Indicadores e Métricas

Meta Indicador

Desenvolver metodologia de gerenciamento de

projetos até o dia 16/01/2012

Percentual (%) do desenvolvimento da

metodologia de gerenciamento concluída

Elaborar manual de operacionalização do

escritório de projetos até 10/01/2012

Percentual (%) de elaboração do manual de

operacionalização do escritório de projetos

concluído

Emitir 10 relatórios de desempenho do portifólio

estratégico de LISARB até 10/03/2012 Número de relatórios emitidos

Elevar em 25% o grau de maturidade em

gerenciamento de projetos até 16/01/2012

Percentual (%) de elevação do grau de

maturidade em gerenciamento de projetos

avançado.

Alinhar 50% dos projetos à metodologia de

gerenciamento de projetos até 10/01/2012

Percentual (%) de projetos alinhados à

metodologia

Reduzir em 20% o número de projetos com

desvio físico superior a 15% até 20/03/2012

Percentual (%) de projetos com desvio menor que

15%

Reduzir em 20% o número de projetos com

desvio financeiro superior a 15% até 20/03/2012

Percentual (%) de projetos com desvios

financeiros menor do que 15%