Navegador de La Guia Del PMBOK

PMPeople 2013

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Navegador de la Gua del PMBOK Jose Barato, PMP, PMI-ACPSM

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Navegando por la Gua del PMBOK | 2 PMPeople 2013

Jose Barato

Aprender, ensear y practicar buenos hbitos en Gestin de Proyectos

Blog: Los Hbitos de un Director de Proyectos Eficaz

PMPeople (Managing Director)

PMI Madrid Chapter (Director)

PM-IB (founder, Vice-President)

TALAIA, OpenPPM (Consultant)

Telecommunications Engineer

Project Manager (PMP, PMI-ACPSM)

Instructor, coach

Speaker, author


Estructura de la Gua del PMBOK

Seccin I Marco Conceptual de la Direccin de Proyectos o Captulo 1 Introduccin o Captulo 2 Influencia de la Organizacin y Ciclo de Vida del Proyecto o Captulo 3 Procesos de la Direccin de Proyectos

Seccin II reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos o Captulo 4 Gestin de la Integracin del Proyecto o Captulo 5 Gestin del Alcance del Proyecto o Captulo 6 Gestin del Tiempo del Proyecto o Captulo 7 Gestin de los Costes del Proyecto o Captulo 8 Gestin de la Calidad del Proyecto o Captulo 9 Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto o Captulo 10 Gestin de las Comunicaciones del Proyecto o Captulo 11 Gestin de los Riesgos del Proyecto o Captulo 12 Gestin de las Adquisiciones del Proyecto o Captulo 13 Gestin de los Interesados del Proyecto

Anexos destacados: o Anexo A1 El estndar para la gestin de proyectos o Apndice X3 Habilidades sociales o Glosario

Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK)


En cualquier proyecto se reconocen 5 grupos de procesos

Inicio Definir el nuevo proyecto o fase mediante la obtencin de la autorizacin para comenzar.

Planificacin Establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin requerido para alcanzar los objetivos propuestos.

Ejecucin Completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de satisfacer las especificaciones del mismo.

Monitorizacin y Control

Monitorizar, analizar y regular el progreso y el desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.

Cierre Finalizar todas las actividades a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

Inicio de proyecto o fase Fin de proyecto o fase

Ejecucin

Planificacin

Inicio Control

Cierre

Tiempo

Grupos de

Procesos

Activos

IPECC

Cierre

Inicio Planificacin

Ejecucin Control


4. Gestin de la Integracin

Identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de direccin del proyecto.

5. Gestin del Alcance

Garantizar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido y nicamente el trabajo requerido para completarlo con xito.

6. Gestin del Tiempo

Gestionar que el proyecto termine dentro del plazo previsto.

7. Gestin de los Costes

Planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar, y controlar los costes de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

8. Gestin de la Calidad

Determinar responsabilidades, objetivos y polticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades para las que se lleva a cabo.

9. Gestin de los RR.HH.

Organizar, gestionar y liderar al equipo del proyecto.

10. Gestin de las Comunicaciones

Garantizar la oportuna y adecuada recopilacin, creacin, distribucin, almacenamiento, recuperacin, gestin, control, monitorizacin y disposicin final de la informacin del proyecto.

11. Gestin de los Riesgos

Identificar, analizar, planificar las respuestas y controlar las incertidumbres del proyecto.

12. Gestin de las Adquisiciones

Comprar o adquirir los productos, servicios o resultados requeridos por terceros ajenos a la organizacin.

13. Gestin de los Interesados

Identificar a todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto, analizar sus expectativas y su impacto en el proyecto, y desarrollar estrategias de gestin adecuadas para lograr la participacin eficaz de los interesados en las decisiones y en la ejecucin del proyecto.

En cualquier proyecto se reconocen 10 reas de conocimiento


La Direccin de Proyectos se estructura en 47 procesos

8.1 Planificar la Gestin de Calidad

8.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad

8.3 Controlar la Calidad

9.1 Planificar la Gestin de RR.HH.

9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto

9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto

9.4 Dirigir el Equipo del Proyecto 10.1 Planificar la Gestin de las Comunicaciones

10.2 Gestionar las Comunicaciones

10.3 Controlar las Comunicaciones

11.1 Planificar la Gestin de Riesgos

11.2 Identificar los Riesgos

11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos

11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos

11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

11.6 Controlar los Riesgos

12.1 Planificar la Gestin de Adquisiciones del P.

12.2 Efectuar las Adquisiciones

12.3 Controlar las Adquisiciones

12.4 Cerrar las Adquisiciones

13.1 Identificar a los Interesados

13.2 Planificar la Gestin de los Interesados

13.3 Gestionar la Participacin de los Interesados

13.4 Controlar la Participacin de los Interesados

4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del P.

4.2 Desarrollar el Plan para la Direccin del P.

4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del P.

4.4 Monitorizar y Controlar el Trabajo del P.

4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios

4.6 Cerrar el Proyecto o Fase

5.1 Planificar la Gestin del Alcance

5.2 Recopilar Requisitos

5.3 Definir el Alcance

5.4 Crear la EDT

5.5 Validar el Alcance

5.6 Controlar el Alcance

6.1 Planificar la Gestin del Cronograma

6.2 Definir las Actividades

6.3 Secuenciar las Actividades

6.4 Estimar los Recursos de las Actividades

6.5 Estimar la Duracin de las Actividades

6.6 Desarrollar el Cronograma

6.7 Controlar el Cronograma

7.1 Planificar la Gestin de Costes

7.2 Estimar los Costes

7.3 Determinar el Presupuesto

7.4 Controlar los Costes

PMBOK v5 4. Integracin

5. Alcance

8. Calidad

9. RR.HH.

10. Comunicaciones

11. Riesgos

12. Adquisiciones

6. Tiempo

7. Costes

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.4 .1 .3 .2 13. Interesados

auto-examen sobre grupos y reas

auto-examen sobre nombres de procesos


Documentos indicados en la Gua PMBOK

PMPeople 2013

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Navegando por las 10 reas de conocimiento

Navegador de la Gua del PMBOK


Captulo 4. Gestin de la Integracin del Proyecto

Identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de direccin del proyecto

auto-examen sobre Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas


Captulo 4. Gestin de la Integracin del Proyecto

4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organizacin ejecutante a las actividades del proyecto.

4.2 Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

Definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios e incorporarlos en un plan integral para la direccin del proyecto. Las lneas base y planes secundarios integrados del proyecto pueden incluirse dentro del plan para la direccin del proyecto.

4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

Liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto, as como de implementar los cambios aprobados, con el fin de alcanzar los objetivos del proyecto.

4.4 Monitorizar y Controlar el Trabajo del Proyecto

Dar seguimiento, revisar e informar del avance del proyecto con respecto a los objetivos de desempeo definidos en el plan para la direccin del proyecto.

4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios

Analizar todas las solicitudes de cambio; aprobar y gestionar los cambios a los entregables, activos de los procesos de la organizacin, documentos del proyecto y plan para la direccin del proyecto; y comunicar las decisiones correspondientes.

4.6 Cerrar el Proyecto o Fase

Finalizar todas las actividades en todos los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

Identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de direccin del proyecto


Captulo 5. Gestin del Alcance del Proyecto

Garantizar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido y nicamente el trabajo requerido para completarlo con xito


Captulo 5. Gestin del Alcance del Proyecto

5.1 Planificar la Gestin del Alcance

Crear un plan para la gestin del alcance que documente cmo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto.

5.2 Recopilar Requisitos Determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.

5.3 Definir el Alcance Desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del producto (qu hay que hacer y qu no hay que hacer).

5.4 Crear la EDT Subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar.

5.5 Validar el Alcance Formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto que se hayan completado.

5.6 Controlar el Alcance Monitorizar el estado del proyecto y del alcance del producto, y de gestionar cambios a la lnea base del alcance.

Garantizar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido y nicamente el trabajo requerido para completarlo con xito


Captulo 6. Gestin del Tiempo del Proyecto

Gestionar que el proyecto termine dentro del plazo previsto


Captulo 6. Gestin del Tiempo del Proyecto

Gestionar la conclusin en plazo del proyecto

6.1 Planificar la Gestin del Cronograma

Establecer las polticas, los procedimientos y la documentacin necesarios para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.

6.2 Definir las Actividades

Identificar y documentar las acciones especficas que se deben realizar para generar los entregables del proyecto.

6.3 Secuenciar las Actividades

Identificar y documentar las relaciones existentes entre las actividades del proyecto.

6.4 Estimar los Recursos de las Actividades

Estimar el tipo y las cantidades de materiales, recursos humanos, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada una de las actividades.

6.5 Estimar la Duracin de las Actividades

Estimar la cantidad de periodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados.

6.6 Desarrollar el Cronograma

Analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo de programacin del proyecto.

6.7 Controlar el Cronograma

Dar seguimiento del estado de las actividades del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base del cronograma a fin de cumplir el plan.


Captulo 7. Gestin del Coste del Proyecto

Planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar, y controlar los costes de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado


Captulo 7. Gestin del Coste del Proyecto

Planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar, y controlar los costes de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado

7.1 Planificar la Gestin de Costes

Establecer las polticas, los procedimientos y la documentacin necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costes del proyecto.

7.2 Estimar los Costes Desarrollar una aproximacin de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.

7.3 Determinar el Presupuesto

Sumar los costes estimados de las actividades individuales o de los paquetes de trabajo para establecer una lnea base de coste autorizada.

7.4 Controlar los Costes Monitorizar el estado del proyecto para actualizar los costes del mismo y gestionar posibles cambios a la lnea base de costes.


Captulo 8. Gestin de la Calidad del Proyecto

Determinar responsabilidades, objetivos y polticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades para las que se lleva a cabo



Captulo 8. Gestin de la Calidad del Proyecto

Determinar responsabilidades, objetivos y polticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades para las que se lleva a cabo

8.1 Planificar la Gestin de Calidad

Identificar los requisitos y/o estndares de calidad para el proyecto y sus entregables, as como de documentar la manera en que el proyecto probar el cumplimiento con los requisitos de calidad.

8.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad

Auditar los requisitos de calidad y los resultados de las mediciones de control de calidad, para asegurar que se utilicen las normas de calidad y las definiciones operacionales adecuadas.

8.3 Controlar la Calidad

Monitorizar y registrar los resultados de la ejecucin de las actividades de control de calidad, a fin de evaluar el desempeo y recomendar los cambios necesarios.


Captulo 9. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto

Organizar, gestionar y liderar al equipo del proyecto



Captulo 9. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto

Organizar, gestionar y liderar al equipo del proyecto

9.1 Planificar la Gestin de Recursos Humanos

Identificar y documentar los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicacin, as como de crear un plan para la administracin de personal.

9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto

Confirmar la disponibilidad de los recursos humanos y conseguir el equipo necesario para completar las actividades del proyecto.

9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto

Mejorar las competencias, la interaccin entre los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeo del proyecto.

9.4 Dirigir el Equipo del Proyecto

Realizar el seguimiento del desempeo de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentacin, resolver problemas y gestionar cambios a fin de optimizar el desempeo del proyecto.


Captulo 10. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto

Garantizar la oportuna y adecuada recopilacin, creacin, distribucin, almacenamiento, recuperacin, gestin, control, monitorizacin y disposicin final de la informacin del proyecto


simulacin examen PMP


Captulo 10. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto

Garantizar la oportuna y adecuada recopilacin, creacin, distribucin, almacenamiento, recuperacin, gestin, control, monitorizacin y disposicin final de la informacin del proyecto

10.1 Planificar la Gestin de las Comunicaciones

Desarrollar un enfoque y un plan adecuados para las comunicaciones del proyecto sobre la base de las necesidades y requisitos de informacin de los interesados y de los activos de la organizacin disponibles.

10.2 Gestionar la Comunicacin

Crear, recopilar, distribuir, almacenar, recuperar y realizar la disposicin final de la informacin del proyecto de acuerdo con el plan de gestin de las comunicaciones.

10.3 Controlar la Comunicacin

Monitorizar y controlar las comunicaciones a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto para asegurar que se satisfagan las necesidades de informacin de los interesados del proyecto.


Captulo 11. Gestin del Riesgo del Proyecto

Identificar, analizar, planificar las respuestas y controlar las incertidumbres del proyecto



Captulo 11. Gestin del Riesgo del Proyecto

Identificar, analizar, planificar las respuestas y controlar las incertidumbres del proyecto

11.1 Planificar la Gestin de Riesgos

Definir cmo realizar las actividades de gestin de riesgos de un proyecto.

11.2 Identificar los Riesgos

Determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar sus caractersticas.

11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos

Priorizar riesgos para anlisis o accin posterior, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos.

11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos

Analizar numricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.

11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

Desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas que afecten a los objetivos del proyecto.

11.6 Controlar los Riesgos

Implementar los planes de respuesta a los riesgos, monitorear los riesgos identificados, monitorizar los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestin de los riesgos a travs del proyecto.


Captulo 12. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

Comprar o adquirir los productos, servicios o resultados requeridos por terceros ajenos a la organizacin



Captulo 12. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

Comprar o adquirir los productos, servicios o resultados requeridos por terceros ajenos a la organizacin

12.1 Planificar la Gestin de Adquisiciones del Proyecto

Documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales.

12.2 Efectuar las Adquisiciones Obtener respuestas de los vendedores, seleccionarlos y adjudicarles un contrato.

12.3 Controlar las Adquisiciones

Gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorizar la ejecucin de los contratos y efectuar cambios y correcciones segn corresponda.

12.4 Cerrar las Adquisiciones Finalizar cada adquisicin para el proyecto.


Captulo 13. Gestin de los Interesados del Proyecto

Identificar a todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto, analizar sus expectativas y su impacto en el proyecto, y desarrollar estrategias de gestin adecuadas para lograr la participacin eficaz de los interesados en las decisiones y en la ejecucin del proyecto




Captulo 13. Gestin de los Interesados del Proyecto

Identificar a todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto, analizar sus expectativas y su impacto en el proyecto, y desarrollar estrategias de gestin adecuadas para lograr la participacin eficaz de los interesados en las decisiones y en la ejecucin del proyecto

13.1 Identificar a los Interesados

Identificar a las personas, grupos u organizaciones que podran ejercer o recibir el impacto de una decisin, actividad o resultado del proyecto, as como de analizar y documentar informacin relevante relativa a sus intereses, participacin, interdependencias, influencia y posible impacto en el xito del proyecto.

13.2 Planificar la Gestin de los Interesados

Desarrollar estrategias de gestin adecuadas para lograr la participacin eficaz de los interesados a lo largo del ciclo de vida del proyecto, con base en el anlisis de sus necesidades, intereses y el posible impacto en el xito del proyecto.

13.3 Gestionar la Participacin de los Interesados

Comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus necesidades/expectativas, abordar los incidentes en el momento en que ocurren y fomentar la participacin adecuada de los interesados en las actividades del proyecto a lo largo del ciclo de vida del mismo.

13.4 Controlar la Participacin de los Interesados

Monitorizar las relaciones generales de los interesados del proyecto en general y ajustar las estrategias y los planes para involucrar a los interesados.

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Navegando por los 47 Procesos

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Modelado de procesos basado en IDEF0

Tcnica

Herramienta

Entrada Salida

Proceso

Final

Grupo de

Procesos Salida local al diagrama

Entrada local al diagrama

Tcnica aplicable a todos los procesos del diagrama

Herramienta aplicable a todos los procesos del diagrama

Registro de interesados

Plan de gestin de los requisitos

Plan para la gestin del Alcance del proyecto

Acta de constitucin del proyecto

5.2 Recopilar Requisitos

Documentacin de requisitos

Matriz de trazabilidad de requisitos

Entrevistas Grupos focales

Tcnicas grupales de toma de decisiones

Cuestionarios y encuestas

ENTRADAS

TCNICAS

SALIDAS

HERRAMIENTAS

Tcnicas grupales de creatividad

Talleres facilitados

Observaciones

Prototipos

Estudios comparativos

Diagramas de contexto

Anlisis de documentos

Plan de gestin de los interesados


PMBOK v5 2012 (vista de alto nivel)



PMBOK v5 2012 (Grupos de Procesos)


Grupos de Procesos de Inicio

auto-examen sobre Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas simulacin examen PMP


Grupos de Procesos de Planificacin


Planificar Alcance, RR.HH., Comunicaciones, Interesados y Actividades


Desarrollar la Lnea Base de Alcance



Planificar RR.HH., Comunicaciones e Interesados

Recursos Humanos PMP


Planificar las Actividades



Planificar Riesgos, Calidad y Adquisiciones


Planificar los Riesgos



Analizar los Riesgos



Planificar la Calidad y las Adquisiciones

Calidad PMP Adquisiciones PMP


Desarrollar el Plan de Proyecto


Tiempo PMP Integracin PMP


Desarrollar la lnea base de Costes



Grupos de Procesos de Ejecucin

Integracin PMP


Comunicar el 90% del tiempo


Liderar al Equipo



Ejecutar la Calidad y las Adquisiciones



Grupos de Procesos de Monitorizacin y Control


Controlar las Lneas Base


Tiempos PMP

Alcance PMP

Costes PMP


Controlar Comunicaciones, Participacin, Trabajos y Cambios

Integracin PMP


Controlar los Riesgos, la Calidad y las Adquisiciones


Riesgos PMP


Grupos de Procesos de Cierre


Integracin PMP Adquisiciones PMP

Documents

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