NRE Curitiba Curso: Capacitação das Rotinas do Sistema SAE Unidade de Recursos Humanos Novembro de 2009

NRE CuritibaCurso:

Capacitação das Rotinas do Sistema SAE

Unidade de Recursos Unidade de Recursos HumanosHumanos

Novembro de 2009Novembro de 2009http://www.nre.seed.pr.gov.br/

curitiba

Introdução

Curso de capacitação desenvolvido pelo NRE Curitiba, através da Unidade de Recursos Humanos, para utilização da aplicação SAE na efetivação das propostas de suprimento, cancelamento e substituição em Estabelecimentos de Ensino.

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Objetivos Capacitar Diretores(as) e Secretários(as) dos Estabelecimentos de Ensino, pertencentes ao NRE Curitiba, a realizar rotinas de consulta, suprimento, cancelamento e substituição no sistema SAE; e


Rotinas do SAE NREC-RH

Objetivos Promover o acesso as diversas rotinas que influenciam e/ou afetam diretamente ao sistema SAE; e Prestar esclarecimentos de rotinas sob responsabilidade dos Estabelecimentos de Ensino.

SIP - Sistema Integrado de Pagamento - SEAP

SAE - Sistema Administrativo da Educação - SEED





Sites

INFORMAÇÕES IMPORTANTES www.nre.seed.pr.gov.br/curitiba www.grhs.pr.gov.br www.diaadiaeducacao.pr.gov.br www.portaldoservidor.pr.gov.br www.paranaprevidencia.pr.gov.br



E-mail

RECURSOS HUMANOS [email protected] [email protected]



Posse de Servidores

TERMO DE EXERCÍCIO Em 5 (cinco) vias originais: 1 (uma) via do(a) servidor(a); 1 (uma) via do Colégio/Escola; e 3 (três) vias retornam ao Núcleo Regional da Educação.



Data de Exercício

TERMO DE EXERCÍCIO Deve constar a data que o servidor se apresentou ao Estabelecimento. Exceção: Solicitação efetuada pelo NRE.



Novos Servidores e Funcionários

PROCEDIMENTOS Memorando de encaminhamento (SC02, CRES/PSS, CLT/CLAD e ParanáEducação/PEAD); Termo de Reassunção, Estabelecimento faz 5 (cinco) vias do Termo de Exercício; e




PROCEDIMENTOS Preencher formulário para recebimento de vale-transporte: QPPE’s, CRES/PSS’s (Auxiliar de Serviços Gerais e Técnico Administrativo), CLT/CLAD e ParanáEducação/PEAD. Encaminhar a SEED/GRHS/GAS.




REMOÇÃO/TRANSFERÊNCIA Enquanto estiver tramitando o procedimento, o servidor, a ser removido/transferido, continuará no local onde exerce suas atividades; e CRES/PSS’s não há transferência. Pode ser realocado com novo memorando de encaminhamento.



Licenças e AfastamentosCLT - CLAD E PEAD Artigo 473, da CLT. Até dois dias consecutivos, em caso de falecimento do cônjuge, pai, mãe, filho, irmão. Até três dias consecutivos, em virtude de casamento.



Licenças e AfastamentosCLT - CLAD E PEAD Licença Paternidade. Até cinco dias consecutivos, em caso de nascimento de filho, no decorrer da primeira semana.



Licenças e AfastamentosCRES/PSS’s Artigo 10, da LC-PR 108/2004. Até 5 (cinco) dias em virtude de: Casamento; Licença paternidade; e Luto por falecimento do cônjuge, filho, pai, mãe e irmão.



Licenças e AfastamentosCLT (CLAD E PEAD) E CRES/PSS’s Decreto n.° 3048, de 06/05/1999 Os primeiros 15 (quinze) dias são pagos pelo empregador, e a Previdência Social paga a partir do 16° dia de afastamento do trabalho. A partir do 16° dia agendamento pelo 135 ou site da Previdência Social.



Licenças e AfastamentosCLT (CLAD E PEAD) E CRES/PSS’s Decreto n.° 3048, de 06/05/1999 § 4º: “afastar-se durante quinze dias, retornando à atividade no décimo sexto dia, e se dela voltar a se afastar dentro de sessenta dias, fará jus ao auxílio-doença a partir da data do novo afastamento.”



Licenças e AfastamentosCLT (CLAD E PEAD) E CRES/PSS’s Cadastro da Comunicação de Acidente de Trabalho - CAT (Portaria n.° 5051, de 26/02/1999) www.previdenciasocial.gov.br NÃO UTILIZAR requerimento para perícia ou CAT da DIMS.



Licenças e AfastamentosCLT (CLAD E PEAD) E CRES/PSS’s Pagamento bloqueado: Estabelecimento deve confirmar alta médica e retorno ao trabalho. Vale transporte: reativado somente após 15 dias do primeiro pagamento no retorno, confirmado, as atividades.



Licenças e AfastamentosCLT (CLAD E PEAD) E CRES/PSS’s Cadastro da Comunicação de Acidente de Trabalho - CAT (Portaria n.° 5051, de 26/02/1999) www.previdenciasocial.gov.br NÃO UTILIZAR requerimento para perícia ou CAT da DIMS.



Licenças e AfastamentosCRES/PSS’s Pagamento reativado: Após término do período de afastamento. Ex.: Afastamento de 15 dias de 01/11 a 15/11 + 5 dias de 16/11 a 20/11. Recebe 10 dias de salário do mês de Novembro.



Licenças e AfastamentosCLT (CLAD E PEAD) E CRES/PSS’s Aposentados não tem direito a outro benefício. Funcioanário é encaminhado ao INSS, e somente retorna as atividades após alta médica da Previdência Social. Pagamento: CLAD e PEAD, bloqueado. CRES/PSS’s, reativado.



Licenças e AfastamentosQPM, QPPE E QFEB Artigo 128, da Lei-PR 6174/1970. Até 8 (oito) dias em virtude de: Casamento; Luto por falecimento do cônjuge, filho, pai, mãe, irmão. Até 5 (cinco) dias em virtude de: Licença paternidade (1ª semana).



Licenças e AfastamentosQPM, QPPE E QFEB Resolução n.° 1237/2008. Concessão da licença e do afastamento, responsabilidade: Até 03 (três) dias ao mês, do GRHS/SEED; e Mais de 03 (três) dias no mês, da DIMS/SEAP.



Licenças e AfastamentosQPM, QPPE E QFEB Requerimento para lic. médica. Validade de 24 horas contada da data de sua emissão. Em caso de impossibilidade de locomoção do paciente, representante deverá dar entrada na documentação exigida.



Licenças e AfastamentosQPM, QPPE E QFEB Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT-DIMS) deverá ser totalmente preenchida e assinada pela chefia imediata, não sendo necessário o REQUERIMENTO PARA LICENÇA MÉDICA. Não usar a CAT do INSS.

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Fluxo de atividades

Recebimento do mapa de demanda.

Distribuição de aulas/vagas conforme Resolução Vigente.

Registro e lançamento da propostas de suprimento, cancelamento e substituição.Arquivamento após a

conclusão dos procedimentos.

Disponibilizar as informações.

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Facilidades



Maior autonomia na efetivação das propostas de suprimento, cancelamento e substituição. Maior agilidade no controle do quadro funcional do Estabelecimento. Acompanhamento das ocorrências. Ex.: ausências e licenças.

Dificuldades Para cada situação existe um FORMULÁRIO próprio a ser usado pelo Estabelecimento: suprimento, cancelamento e substituição. MUITA ATENÇÃO com os R.G.’s! MUITA ATENÇÃO com as datas de congelamento de tela.http://www.nre.seed.pr.gov.br/

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1. Tela de Acesso ao Sistema

Informações de Entrada Chave: código de acesso Senha: senha de acesso Opção: 1 Aplicação: SAE





2. Tela de Informações Gerais

Informações importantes para o mês de referência Datas limite para inclusão; Efetivos; CRES/PSS; e CLT e ParanáEducação.





3. Tela Menu Principal

Acesso as telas H - RECURSOS HUMANOS Exemplo: para acessar a tela de consultas: HSC + número da opção





4. Tela de Entrada

CONSULTAPara consultar uma das opções da tela de consulta informar HSC + número da opção Exemplo: para consultar a tela de demandas - HSC1




5. Tela de Entrada

CONSULTA DEMANDA HSC1 Entrada de dados: código do município; estabelecimento; ensino; disc/função.





6. Tela Resultado

CONSULTA DEMANDA Turno; Carga Horária (CH); e Período (data em que existe ou existiu demanda na função).





7. Tela de Entrada

CONSULTA SUPRIDORES HSC2 Entrada de dados: código do município; estabelecimento; ensino; disc/função.





8. Tela ResultadoCONSULTA SUPRIDORES RG; Linha Funcional (LF); Nome; Período (data de início e término se existir); Vínculo; CH; INSCRIÇÃO; e Referência (Mês de Pagamento).





9. Tela de Entrada

CONSULTA VAGA HSC3 Entrada de dados: código do município; estabelecimento; ensino; disc/função.





10. Tela Resultado

CONSULTA VAGA Turno; Carga Horária (CH); e Período (data em que existe ou existiu demanda na função).





11. Tela de Entrada

CONSULTA SUPRIMENTO POR RG HSC4 Entrada de dados: número do RG com dígito verificadorEx.: 9.715.131-0 = 0097151310





12. Tela Resultado

CONSULTA SUPRIMENTO POR RG Município de atuação; Estabelecimento de suprimento; e Período (data em que atua ou atuou na disciplina/função no(s) estabelecimento(s)).





13. Tela de Entrada

SUPRIMENTO HSS2 Entrada de dados: código do município; estabelecimento; ensino; disc/função e turno.





14. Tela de InclusãoSUPRIMENTO - INCLUSÃO RG; Linha Funcional (LF); Data a partir (data de início no estabelecimento); Carga Horária (CH); Inscrição (deve ser anotada).





Importante

SUPRIMENTO MUITA ATENÇÃO! com o número do R.G. com a L.F. com Estabelecimento de Lotação. com a data de congelamento. NÃO SUPERIOR a 60 dias.



15. Tela de SubstituiçãoSUBSTITUIÇÃO HT00 Opções: Consulta afastamentos; demanda gerado pelo afastamento; vaga para substituição; substitutos; inclusão de substituição.





16. Tela de Entrada

SUBSTITUIÇÃOCONSULTA AFASTAMENTOS HT10 Entrada de dados: RG do afastado com digito verificador.





17. Tela Resultado

SUBSTITUIÇÃOCONSULTA AFASTAMENTOS RG e nome do afastado; LF; Motivo de afastamento; e Período (data de início e termino).





18. Tela de Entrada

SUBSTITUIÇÃOCONSULTA DEMANDA GERADA HT20 Entrada de dados: RG do afastado com digito verificador; código do município; estabelecimento; ensino; disc/função e turno.





19. Tela ResultadoSUBSTITUIÇÃOCONSULTA DEMANDA GERADA RG do afastado; Município; estabelecimento; ensino; disciplina e turno; Período (de substituição) e CH gerada.





20. Tela de Entrada

SUBSTITUIÇÃOCONSULTA VAGA HT30 Entrada de dados: RG do afastado com digito verificador; código do município; estabelecimento; ensino; disc/função e turno.





21. Tela ResultadoSUBSTITUIÇÃOCONSULTA VAGA RG do afastado; Município; estabelecimento; ensino; disciplina e turno; Período (de substituição) e CH disponível.





22. Tela de Entrada

SUBSTITUIÇÃOCONSULTA SUBSTITUTOS HT40 Entrada de dados: RG do afastado com digito verificador; código do município; estabelecimento; ensino; disc/função e turno.





23. Tela ResultadoSUBSTITUIÇÃOCONSULTA SUBSTITUTOS RG do afastado; Município; estabelecimento; ensino; disciplina e turno; RG e nome do substituto; LF; Vínculo; Período; CH; Inscrição e SIP (data de congelamento).





24. Tela de EntradaSUBSTITUIÇÃO - INCLUSÃO HT50 Entrada de dados: RG do afastado com digito verificador; código do município; estabelecimento; ensino; disc/função e turno.





25. Tela de InclusãoSUBSTITUIÇÃO - INCLUSÃO Dados Requeridos: RG do substituto; Linha Funcional (LF); Vínculo; Período (data de início e término da substituição); e Carga Horária (CH). Inscrição (deve ser anotada).





Importante

SUBSTITUIÇÃO MUITA ATENÇÃO! com o n.° do R.G. do afastado. com o n.° de aulas. com a data de substituição: não superior a 60 dias. com a data de congelamento.



26. Tela de EntradaCANCELAMENTO HC00 Entrada de dados: código do município; estabelecimento; RG com digito verificador para cancelar; linha funcional (LF) e vínculo.





27. Tela OpçãoCANCELAMENTO Retorna: município; estab.; RG; nome; linha funcional (LF) e vínculo. Marca-se: Ensino; Disciplina ou Função; CH; Turno para cancelamento.





28. Tela InclusãoCANCELAMENTO - INCLUSÃO Confirma: RG; LF; Município; Estabelecimento; Ensino; Disciplina/função; CH; Turno; Período de início; Inscrição. Digita-se: Data a partir (data de fim); CH e motivo do cancelamento. Sistema cria número de inscrição.





Importante

CANCELAMENTO MUITA ATENÇÃO! NÃO EFETUAR cancelamento de CLT (CLAD/PEAD), principalmente quando estiver “em excesso”. com o n.° de aulas.



Importante

CANCELAMENTO MUITA ATENÇÃO! com a data de cancelamento: não superior a 60 dias. com a data de congelamento.



29. Tela de EntradaCONSULTA SERVIDORES - HBQ HBQ Entrada de dados: Nome ou RG.





30. Tela ResultadoCONSULTA SERVIDORES RG; Nome; e Vínculo(s) ativos.





31. Tela de EntradaCONSULTA HKC Entrada de dados: RG (indica o digito verificador.





32. Tela ResultadoCONSULTA EMPREGO Linha Funcional; Vínculo; Cargo; NRE de Origem (Curitiba = 09); Potencial Total (em CH); Data de Início; e Motivo Canc./Afastamento.





Principais Vínculos e SiglasEFETIVOS QPM, Quadro Próprio do Magistério. SC02, Aulas Extraordinárias. QPPE, Quadro Próprio do Poder Executivo (AOOP E AETA). QFEB, Quadro de Funcionários da Educação (AE01 E AE02).



Principais Vínculos e SiglasCONTRATADOS - CRES/PSS’s REPE, Pedagogo. REPR, Professor. READ-AA, Auxiliar de Serviços Gerais. READ-BB, Técnico Administrativo.



Principais Vínculos e SiglasCONTRATADOS - CLT CLAD, contratado diretamente através da SEED. PEAD, ParanáEducação.



AgradecimentosAGRADECEMOS Aos Diretores(as); e Secretários(as). Estamos sempre a disposição para eventuais dúvidas.

NRE CURITIBA - RH / SETORES

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