O QUE É SER GERENTE DE PROJETOS

As organizações estão reconhecendo a

importância do gerenciamento de projetos,

além de perceber que apenas considerar

um técnico-especialista como “Gerente de

Projeto” não o transforma realmente nesse

profissional.

Segundo o PMBOK®, o gerente de projetos

é a pessoa designada pela organização

executora para atingir os objetivos do

projeto.

Seu papel é diferente de um gerente funcional, ou seja, o gerente funcional está concentrado em

proporcionar o gerenciamento de uma área administrativa enquanto o gerente de projetos está

concentrado em proporcionar o gerenciamento dos recursos de um projeto, isso inclui:

o Gerenciamento dos recursos humanos.

o Gerenciamento dos recursos físicos.

o Gerenciamento dos recursos técnicos.

o Gerenciamentos dos recursos financeiros.

o Gerenciamento de outros recursos.

O Gerente de Projetos é o responsável pelo sucesso ou fracasso do projeto que ele gerencia.

Em outras palavras, um líder e por isso, deve ser capaz de inspirar e motivar sua equipe de tal

forma que esta consiga entregar os resultados esperados.

Enquanto líder, o Gerente de Projetos deve montar uma equipe com sinergia e ao mesmo tempo

diversidade, criando um ambiente colaborativo na execução do projeto, permitindo assim, um

trabalho de agregação.

Mas tão importante quanto ser um líder é saber lidar com o poder delegado, até porque, o poder

é amoral, ou seja, você conduz e toma a decisão e muitas vezes, a pessoa designada para o

cargo de Gerente de Projetos não está emocionalmente preparada para lidar com as

adversidades durante a execução do Projeto ao qual foi designada.

A inteligência emocional segundo GOLEMAN, Daniel é a maior responsável pelo sucesso ou

insucesso das pessoas.

Ainda segundo ele, a maioria das situações de trabalho é envolvida por relacionamentos entre

as pessoas. Pessoas com qualidades de relacionamento humano têm mais chances de obter o

sucesso profissional.

A inteligência emocional está diretamente relacionada a habilidades como automotivação e

persistência, seja controlando impulsos, canalizando as emoções para situações apropriadas,

praticando a gratificação prorrogada, ou até mesmo, motivando as pessoas, ajudando-as a

liberarem seus melhores talentos, obtendo seu engajamento a objetivos comuns.

A inteligência emocional pode ser dividida em:

Inteligência intrapessoal: é a capacidade de formar um modelo verdadeiro e preciso de si

mesmo e usá-lo de forma efetiva e construtiva. A inteligência intrapessoal segundo GOLEMAN,

Daniel, compreende basicamente:

o Autoconhecimento emocional:capacidade de reconhecer um sentimento enquanto ele ocorre;

o Controle emocional:habilidade de lidar com seus próprios sentimentos, adequando-os para a

situação;

o Automotivação: dirigir emoções a serviço de um objetivo é essencial para manter-se

caminhando sempre em busca.

Inteligência interpessoal: é a habilidade de entender as pessoas, o que as motiva, como

trabalham e como trabalhar cooperativamente com elas. A inteligência interpessoal segundo

GOLEMAN, Daniel, compreende basicamente:

o Reconhecimento de emoções em outras pessoas.

o Habilidade em relacionamentos interpessoais.

Nem todo projeto é simples ou fácil, por isso, precisamos nos capacitar, gerenciar as equipes,

liderar e acima de tudo, utilizar o poder de forma consciente e inteligente. O gerenciamento de

projetos, assim como diversos outros ramos de negócios, possui qualificações e habilitações

próprias, às quais podem ser divididas em três grupos distintos:

Competências técnicas: é o conhecimento sobre o produto do projeto ou suas especificidades.

Competências gerenciais: aborda principalmente o domínio das ferramentas, técnicas e

habilidades gerenciais através de treinamentos, capacitações e desenvolvimento de pessoas.

Competências de negócio: tratam basicamente as habilidades de negociação e a capacidade de

se relacionar com clientes, fornecedores e com as demais áreas da organização. Uma das

principais habilidades contidas neste grupo é a Gestão de conflitos. Conflitos não devem ser

evitados nem abolidos. O conflito é uma contraposição que se faz necessária em alguns

momentos, pois é uma das grandes forças que nos permite seguir a diante.

Em contrapartida, há também o fator stress que quando excessivo pode ser bastante prejudicial

ao projeto, mas a sua falta também pode trazer certa apatia. O Stress faz as pessoas buscarem

sua sobrevivência, sua diferenciação, ajudando a evitar seu comodismo. Tudo na vida deve ter

medida, e no Gerenciamento de Projetos isso não é diferente.

Correr riscos faz parte do negócio, portanto, é de suma importância que o Gerente de Projetos

seja arrojado o suficiente para que ele possa tomar uma decisão sem necessariamente ter todas

as informações de que precisa. Existem coisas que dependem de atitude, pois o Gerente de

Projetos pode não ter todas as informações no momento necessário para a tomada de decisão.

O caminho para se tornar um Gerente de Projetos é tortuoso, trabalhoso, difícil e nem todo

mundo chega, assim como em qualquer outra profissão. A caminhada não é fácil, e isso é

natural quando falamos de uma profissão relativamente nova. Existem três elos importantes que

devem ser considerados nesta caminhada:

Primeiro Elo – Qualificação: você tem que se capacitar e reciclar conhecimentos a todo o

momento.

Segundo Elo – Mercadológico: a empresa que te contrata ou terceiriza tem que entender que

esse tipo de função também é útil. Isso ainda hoje é um desafio, até porque, a profissão de

Gerente de Projetos é relativamente nova no mercado.

Terceiro Elo – Stress: some a força que você precisa ter para estudar, a cultura organizacional

e as frustrações pelas quais você já passou na empresa onde trabalha. Alguma vez você

pensou em desistir e começou a acreditar que a profissão não valia a pena?

Por outro lado, se você consolidar estes três elos, você obtém uma força incrível, sem

precedentes, até porque, o Gerenciamento de projetos é uma das formas mais baratas que

existe para prevenir o fracasso dos empreendimentos. Simples assim, contrate um Gerente de

Projetos eficiente para lhe ajudar a errar menos!

A profissão de Gerente de Projetos assim como qualquer outra profissão pode ser maravilhosa

ou péssima, o que importa é a expectativa de cada um, a dedicação, a força de vontade e não

poderia faltar, uma pitada de sorte para que você consiga sensibilizar seu Líder ou as pessoas

ao seu redor.

O Gerente de Projetos não precisa ser um especialista na área de atuação do projeto, mas deve,

acima de tudo, conhecer o mínimo necessário para compreender bem o escopo proposto e

assim poder alocar na equipe do Projeto, especialistas em cada uma das áreas de atuação de

forma a alcançar os objetivos do Projeto. Aí está a “maravilha” desta profissão! O Gerente de

Projetos é um profissional generalista que compreende uma série de competências e, por isso,

deve entender o problema, analisar as causas e encaminhar uma solução viável identificando

soluções que melhor se adéquem ao momento.

Autor: Francisco Iglesias Bretas é especialista em gerenciamento de projetos, planejamento e

riscos. Foi nos últimos anos, responsável por mais de 20 projetos de médio e grande porte no

Brasil pela Microcity, nas áreas de TIC – Tecnologia da Informação e Comunicação,

Infraestrutura e Telecomunicações, com um portfólio de investimentos gerenciado superior a

100 Milhões de reais.

E-mail do autor: igjunior2007@yahoo.com.br

Fonte: E-News do PMI-SP