Um “Programa de Gestão de Portefólio de Projetos (PPM)” é um sistema concebido para, num primeiro nível, ajudar uma organização a manter, gerir e agregar as informações sobre todos os seus projetos. Essa visão global, integrada, metódica e precisa dos projetos, irá permitir classificar e priorizar cada projeto, de acordo com critérios estabelecidos na organização (tais como valor estratégico, impacto sobre os recursos, custo, risco, etc) de forma a maximizar, em cada momento, o valor obtido pela ordem de execução dos projetos.

Os objetivos do PPM são:

1) Reunir o conhecimento de todos os projetos de uma organização (independentemente da fase em que estão) de uma organização.

2) Permitir uma compreensão mais exata do conjunto de projetos, adequando a visão (nível de agregação da informação) a cada nível de gestão/direção da organização.

3) Permitir melhores decisões (por exemplo, adiando ou antecipando projetos) de acordo com seus custos, benefícios, riscos, alinhamento com estratégias de longo prazo,

objetivos de gestão e restrições (limites) dos recursos da organização.

4) Maximizar o retorno obtido pela realização dos projetos.

Se pretendemos olhar para os projetos de uma forma integrada, garantir o alinhamento das atividades com a estratégia da empresa, não podemos deixar de ter uma solução PPM.

Ah, um PMO (Project Management Office) pode tornar-se uma arma importante no caminho para a obtenção desses objetivos.

O que é um PPM - Project Portfolio Management?

Miguel GonçalvesPartnermg@pessoaseprocessos.com