OBSERVAÇÃO:

• Este manual foi desenvolvido com intervalos de tempo.

• Após iniciar a apresentação, “cliqueclique” ou “tecletecle”, para avançar.

Instruções de Uso

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Mouse (botão esquerdo) Sair_______________ Esc

Início

Processos

Envolvidos

Tramitação

Como cadastrar incidente?

Relatório de Processos

Apresentação a partir:

Aparecerá a “tela de Inclusão”, com o número da ficha que será gerado sequencialmente.

Clique no botão “incluir” para iniciar o cadastro.

Clique no botão “OK” para entrar na “tela de cadastros de dados básicos”.

A tela de dados básicos contém o “número da ficha”e a “data” que o CPJ extrairá do seu computador.

Clicando “duas vezes” ou apertando a tecla “F2” nos campos destacados, surgirão as tabelas pré-cadastradas.

Veja como

exemplo

a tabela de

“Tribunal/

Comarca”

todas as tabelas

do

sistema

permitem

alteração,

inclusão

e exclusão das

informações.

Clique no botão “+” para cadastrar uma nova informação à tabela. Em seguida, clique em “V” para salvá-la.

Nesta janela, você poderá colocar o resumo do processo no “campo assunto”.

EXEMPLO: Cliente pede revisão de contrato acerca de horas extras, férias e 13º salário.

Após preencher os campos desta janela, clique no botão “Envolvidos”.

Na “janela de Envolvidos” serão cadastradas as partes dos processos.

Clicando no botão “+”, você iniciará o cadastro das partes.

Após abrir a “janela de cadastro”, é necessário a qualificação do envolvidos.

Clicando duas vezes sobre o campo “qualificação”, ou apertando a tecla “F2”,abrirá a “tabela de qualificação de envolvidos”.

Clicando no botão “Desc”, você poderá

localizar qualquer qualificação.

Clicando duas vezes no

“registro” outeclando “enter”,

você poderá selecionar o item

desejado.

Qualificado como autor, é necessário colocar o nome da pessoa.

Clicando duas vezes no campo “pessoa”, abrirá a janela “Pessoas Físicas/Jurídicas”.

Clicando no

botão “+”

você dará início ao cadastro de pessoas.

Abrirá a “janela de cadastros de pessoas físicas/jurídicas”.

OBS: Os campos a seguir devem estar corretamentepreenchidos.

“SIGLA”: Preenchimento opcional. Identificação atribuída aos clientes, quando tiverem a mesma sigla, estarão formando um grupo (holding, matriz, etc.)

“CLASSE”: Preenchimento opcional. Utilizado para atribuir escala de importância às pessoas cadastradas.

“NÍVEL”: Usado para o cadastro de advogados. Indica o grau em que se posiciona perante o escritório. Não utilize para o cadastro de advogados de partes adversas.

Veja o “exemplo” de cadastramento na “tabela de Pessoas físicas/jurídicas”.

Nome da pessoa de contato

Nome do Cliente

R.xxxxxx, 000

Casa

00000-000 Cidade da pessoa PR

nome@provedor.com.br

(00) 000-0000

(00) 000-0000

endereco@provedor.com.br

“E-mail”: Na janela “pessoas físicas/jurídicas”, no “campo e-mail”, o endereço eletrônico deve ser cadastrado para corresponder-se via internet (envio de tramitações de processo).

“Não enviar”: Não poderá ser enviado pelo gerenciador de e-mail.

“Formato Integração”: Para clientes que já possuem o sistema, podendo importar os andamentos para o CPJ.

“Formato texto”: .Envia o e-mail em formato texto para os clientes que não possuem o CPJ.

Cliquando duas vezes sobre o “campo categoria” ou apertando a “tecla F2”, abrirá a “tabela de categoria”.

A “tabela de categorias” atribui ao registro, o tipo de relação que a pessoa possui com o escritório.

Na “janela de documentos” de pessoas, os campos serão solicitados conforme o tipo de pessoa informada.

Na “tabela de documentos” de pessoas, os campos serão solicitados conforme o tipo de pessoa informada.

Se pessoa física...

111.222.333-44

1.222.77-5

Estado Civil da pessoa (casado, Solteiro,etc).

Se a pessoa é Brasileira, Americana, etc.

Nº do título de eleitor

01/01/1970

Se pessoa jurídica...

Nº do CNPJ da empresa

Nº a Inscrição Estadual

Ramo de atividade da empresa

Cadastrada a pessoa, clique duas vezes sobre o nome do autor para voltar a “tela de envolvidos”.

Importante: Não duplique o cadastro, mesmo quando a pessoa possuir vários processos. Utilize a pesquisa por nome (letra “N”) para localizar um cadastro pelo nome da pessoa.

Salve sua ação clicando no botão “V”.

No campo “Observação”, poderão ser catalogadas informações referentes ao envolvido no processo (até 20 caracteres alfanuméricos).

Para cadastrar o réu ou alguma outra parte envolvida no processo, siga os mesmo procedimentos do cadastramento do autor.

Honorários:Informe em % a taxa acordada para esta ação.

Duração (mês)Deve ser informado em meses a expectativa de conclusão do processo.

Risco (%)Os percentuais devem ser informados respeitando as seguintes faixas.

00 - 20 ---- Perda Remota21 - 50 ---- Perda Possível51 - 100 ---- Perda Provável

Existem dois campos para valor.

DataConforme a data do lançamento, o próprio sistema busca a moedacorrente, intitulando-a como “R$”“NCZ$”, CR$...

ValorDeve-se preencher o valor conforme está na inicial doprocesso.

Valor em R$Mostrará automaticamente o valor atualizado em R$,para data corrente conforme a “moeda cor” assumida.

Valor EstimadoIgual aos procedimentos descritos acima, porém aqui é registrado o valor estimado da causa.

Pedidos

Os valores atrelados aos envolvimentos, serão corrigidos pela “moeda selecionada” e pelo “percentual de juros ao mês” indicado.

Para incluir um pedido, clique no botão

“+”.

Documento/NºIndique a natureza do campo a ser lançado (cheque, nota promissória e etc...) No campo ao lado, deve ser informado o número do documento.

AssuntoAssociado a uma tabela de assuntos, qualifica o objeto da ação atrelado ao envolvido.

RiscoRefere-se ao risco de pagar e receber do assunto que está sendo cadastrado.

SituaçãoPrevê três tipos de situações:

- Em andamento - Procedente - Improcedente

DataNeste campo deve-se informar a data de lançamento, que servirá de base para o cálculo de correção.

*** IMPORTANTE ***Quando o assunto estiver em “improcedente” não será computado na soma dos valores.

Valor na dataNeste campo deve ser preenchido o valor estipulado na data preenchida anteriormente. O valor será atualizado pelo sistema se for utilizada correção monetária ou taxa de juros mensais que serão inseridas no topo da janela.

EstimadoIdem ao anterior.

CondenaçãoDeve ser alimentado após o término do processo, os demais valores não serão mais corrigidos após o preenchimento desta data.

SomaClicando no botão “soma”, será apresentada a seguinte tela.

O valor encontrado poderá ser transferido para o campo “valor da causa” e/ou “valor estimado” da página “envolvidos” ( a data de lançamento do valor será preenchida com o dia da transferência).

A tramitação contém todos os andamentos do processo em pauta e compromissos agendados, indicando data, horário e pessoa.

Indica que este processo contem um texto associado.

Clique no botão “+” para fazer uma inclusão .

Indica que esta tramitação é interna.

Após clicar no botão “+”, aparecerá a seguinte tela:

Somente internoIndica que a informação deve ficar restrita ao escritório.

Data de lançamentoInforma a data e horário da ocorrência do andamento.

EventoPermite selecionar o evento (notificação, audiência e etc.)ComplementoEspaço destinado para apresentação de resumo ou considerações sobre o andamento.

Doc. AssociadoVincula todos os textos originados pelo processo. Indique o caminho (diretório, subdiretório e arquivo) onde está gravado o texto relacionado a cada andamento (ex: C:\textos\notifica.doc)

FasePermite o controle por fase processual (não possui vínculo com a tramitação). O botão fornece as opções cadastradas na “tabela de fase” para seleção.

PendenteRecurso de seleção. As fichas marcadas com situação de pendente poderão nos relatórios de processos, ser selecionadas através do tempo.

TipoAo incluir uma tramitação, é preciso indicar que tipo está se registrando. Ao indicar um tipo diferente de “andamento” abre-se a condição de indicar a “pessoa” (duplo clique ou teclando F2 para acionar o cadastro de pessoas para seleção), a data e a hora, tornando-se então um compromisso agendado.

*** IMPORTANTE ***

Ao lançar o compromisso diretamente na agenda, estamos indicando que o mesmo é um compromisso pessoal, embora exista a opção de indicar o processo ao qual o compromisso esteja relacionado.

Clique no botão “escalonamento”.

Se o processo necessitar de um acompanhamento mais rigoroso, é possível escaloná-lo semanalmente.

Dias paradoIndica o número de dias que um processo pode ficarsem atualização no escritório. Ultrapassando o limite,será automaticamente incluído no relatório de escalonamento.

*** OBSERVAÇÃO *** Ao sair desta página, será exibida a seguinte pergunta:“os dados nesta janela foram alterados? Deseja salvá-

los?”Escolha a opção “sim”

Marque os dias da semana em que o processo deverá ser verificado.

Na forma de texto, com até 32000 caracteres, pode-se catalogar os bens oferecidos a penhora sobre os bens da parte contrária.

Também na forma de texto, com até 32000 caracteres, pode-se registrar a estratégia de atuação no processo.

Quando um processo tiver um apenso ou recurso, marque a opção “incidente” em “incluir”, estando nesse momento selecionado o processo de origem.Para agilizar o cadastramento do incidente,

quando marcada a opção “copiar dados da ficha/incidente”, será possível importar o autor, réu, copiar os dados básicos, envolvidos e valores da ficha de origem indicada.

Ao término da inclusão de incidentes, aparecerá um diálogo possibilitando gerar na ficha principal um andamento referente ao incidente, associando o “texto do andamento”, o qual pode ser mudado.

O CPJW possui um poderoso gerador de relatórios que permite criar novos e/ou modificar os relatórios fornecidos pela Preâmbulo, com pré-visualização e seleção das páginas a serem impressas, formatos de letras e cores diferenciadas classificações e seleções diversas. São fornecidos 62 relatórios iniciais.

Todas as janelas que possuem o “gerador integrado” permitem o acesso pelo seguinte botão:

No rodapé da lista, uma descrição do relatório propicia definição quanto a finalidade e considerações na emissão.

Função dos botões da tela do gerador de relatórios

Permite gerar o relatório posicionado. Caso o relatório desejado permita seleção prévia, deverão ser preenchidos os campos solicitados e confirmada a operação com um clique no botão “ok”.

Possibilita alterar as características do relatório que estiver selecionado na lista.

Cria um novo relatório. Caso queira copiar o lay-out de outro já existente, selecione-o antes de acionar o botão, e em seguida clique “sim” à pergunta “deseja copiar o lay-out do relatório posicionado?”

Elimina o relatório posicionado sob a tarja.

Possibilitam a troca de modelos de relatórios entre dois usuários com sistemas CPJW da mesma versão.

OBSERVAÇÃO:Somente poderá ser importado um relatório proveniente do mesmo módulo, ou seja, agenda para agenda, processo para processo, etc.

&

Ao clicar no botão “gerar”, aparecerá a seguinte tela.

Nesta tela, os campos poderão ser preenchidos de acordo com a seleção desejada pelo cliente..

Após preenchidos os campos, clique no botão “ok”.

Pré- visualização do relatório.