OBSERVAÇÃO:

• Este manual foi desenvolvido com intervalos de tempo.

• Após iniciar a apresentação, “cliqueclique” ou “tecletecle”, para avançar.

Instruções de Uso

Voltar tela anterior___ Page Up ou Back SpaceAvançar____________ Page Dow, Space, Enter

Mouse (botão esquerdo) Sair_______________ Esc

Início

Noções básicas

Cadastro processual

Cadastro de envolvidos

Cadastro de pedidos

Cadastro de tramitação

Apresentação a partir:

Inclui Novo RegistroTecla Insert

Exibe o Cadastro dos Registros

Tecla Enter

Exclusão de Registro Teclas Ctrl Del

Salva o Registro Tecla F3

Cancela a EdiçãoTecla F4

Fecha JanelaTecla F4

Botões do sistema

Esta é a janela principal do CPJ C/S

Módulos do Treinamento Básico

Módulos do Treinamento Gerador

Módulos do Treinamento Financeiro

PessoasProcessos

Agenda

Cálculo

Contratos

Coletor

Dép. Judiciais

Bancos

Contas a Pagare a Receber

Conta CorrenteAjuda

Observe os seguintes módulos:

Pesquisa Processual

Gerador de DocumentosGerador de Relatórios

Clique no botão “Novo” ou tecle “Insert” em seu tecladopara inserir um novo processo dentro do CPJ C/S

Cadastro Básico de Processos

A janela para inclusão de fichas será aberta apresentando uma numeração que o próprio CPJ C/S irá criar.

Se for necessário mudar a numeração (não é recomendado), insira a numeração no campo “Nº Ficha” usando somente números.

Clique em “OK” para confirmar.

Cadastro Básico de Processos

Tela de cadastro do processo.

Os campos marcados não serão vistos neste tutorial.Numeração automáticaData de Entrada dos Processos no CPJ (data de cadastro)

Para acessar as tabelas do sistema dê duplo cliquesobre os espaços marcados ou utilize a tecla “F2”.

Acessando as tabelas

Acessando a tabela de matérias, você terá informações cadastradas, sendo sempre necessário, antes de cadastrar novas informações efetuar uma busca

Espaço de busca sempre será acima das informações contidas

Digitando parte do registro desejado e teclando “Enter” o sistema irá buscar os registros que contenham o trecho digitado

Dois cliques ou “Enter” sobre o registro encontrado e retornara cadastrando a informação solicitada no processo

trabtrab

Se a informação necessária não estiver cadastrada na tabela você poderá acrescentar um registro.

Clique em “Novo” ou tecle “Insert”.

Digite as informações do novo registro (em algumas janelas é necessário determinar uma sigla além da descrição, quando for código será automático) e salve.

AdministrativoAdministrativo

Cadastre o resto das informações básicas ao processo:

Número do Processo e do órgão julgador

Meses: Perspectiva de duração do Processo

Ação: Tipo de ação se “Ativa” ou “Passiva”

Risco: Porcentagem de risco da perda do processo.

28 ativa

15 remoto

O sistema irá determinar se a perda é Remota, Possível ou Provável através das faixas de risco

Para que o cadastro seja o mais completo possível preencha também:

15/08/2002 15000,00

Valor da Causa:Determine a data e o valor inicial do processo.

15/08/2002 9800,00

Valor Estimado: Determine a data e o valor estimados pelo escritório.

Revisão de Contrato referente a horas extras, 13º salário, férias, seguro desemprego...

Assunto: Resumo do processo, um breve comentário sobre a ação.

No cadastro processual podem ser utilizados os campos “Garantias” e “Estratégia”

Garantias: Campo texto onde serão cadastradas as garantias dadas em determinadas ações.

Estratégia: Campo texto onde os advogados poderão colocar seu planejamento para cada ação.

Cadastradas estas informações você poderá partir para o cadastro das partes do processo.

Selecione a opção“envolvidos”.

Clique no botão “sim” salvando as alterações feitas anteriormente.

Para cadastrar as partes clique no botão “Novo” ou tecle “Insert”.

Seqüência: Automática do sistemaQualificação: Clique duas vezes ou tecle F2 cadastre a participação do envolvido no processo

Pessoa: Clique duas vezes ou tecle F2 e coloque o nome do envolvido através da janela de Pessoas

Observação: Espaço reservado para anotações sobre o envolvido sendo cadastrado na ação.

Autor

Acessando a tabela de qualificação de envolvidos selecione o registro com o auxilio da busca.

Localizado o registro pressione “Enter” ou clique duas vezes. Caso o sistema não localize o registro, inclua a qualificação clicando no botão “Novo”.

Cadastrada a qualificação já pode ser determinado o nome da pessoa envolvida.

Obs.: Note que mesmo registrando como autor na tabela, o sistema associa ao termo usado para autor em algumas ações.

No cadastro de pessoas, assim como em todas as tabelas é necessário que se faça uma busca antes de cadastrar.

Espaço reservado para busca na janela

de pessoas

Se não foi localizada nenhuma pessoa após pesquisa clique em “Novo” para incluir um novo registro.

Carlos Eduardo

No cadastro de pessoas tente preencher o máximo de informações possível principalmente se estiver cadastrando um cliente

Carlos Eduardo do Nascimento

365-5656 / 9163-5623

carlosed@bol.com.br

Fax do seu cliente

Página pessoal do seu cliente

Barreirinha

Rua das Oliveiras, 725

PRCuritiba80560-230

Pessoa para contato

Telefone do contato

Lançadas as informaçõesda janela principal clique em “informações complementares” e cadastre a documentação da pessoa. Estas informações irão variar mediante o tipo da pessoa:Física ou Jurídica.

“Informações Complementares”Janela de Pessoas

Pessoa Jurídica

Pessoa Física

É importante que seja cadastrada também a categoria da pessoa

Para cadastrar os clientes e fornecedores só é necessáriomarcar as opções.

Para outras categoriasé necessário acessar a tabela com dois cliques do mouseou teclando “F2”.

Clique no botão “Salvar”.

Cadastrada a pessoa basta clicar duas vezessobre o registro ou teclando “Enter”

Na tela principal da janela de pessoas irão contar: - código - nome da pessoa - telefone(s).

Coloque alguma observação relativa ao envolvido (se houver) e clique no botão “salvar”.

Após salvo o envolvido, atela de cadastro continuará aberta para que sejam cadastrados todos os envolvidos do processo.

Clique no botão “Cancelar” para sair ou tecle “F4”.

Durante o cadastro dos envolvidos você pode cadastrar também os pedidos que são feitos no processo.

Nesta tela vocêpoderá colocar todos os pedidos do processo determinando vários dados importantes.

Para cadastrar um pedido você pode determinar:

HE Horas Extras

22/08/200225/08/2002

6.320,004.980,00

15HE Horas Extras

25/08/2002 4.980,00

15

22/08/2002 6.320,00

Após concluso o cadastro clique em “Salvar” ou tecle “F3”

Após salvar o cadastro, o sistema abrirá outro um novo registro.

Cadastre todos os pedidos do envolvidoe ao terminar clique no botão “Cancelar” ou “F4”.

Clique no botão “Salvar” no cadastro de envolvidos ou tecle “F3” para finalizar.

Cadastrados Envolvidos e Pedidos da ação podemos retornar a janela principal do sistema.

Clique no botão “Voltar” para retornar a tela principal de cadastro.

Vamos verificar agora a parte de “Resultado” do cadastro principal.

O espaço do resultado irá armazenar as informações referentes ao desfecho do processo.

Situação: Define a situação atual do processo.

Justificativa do resultado: Campo texto para informar quais as causas do determinado resultado.

Salve as alterações que já foram feitas na fichaaté o momento com o botão “Salvar”.

Para finalizar o cadastro do resultado determine a “data” e o “valor”.

O cadastro de tramitações será o próximo módulo a ser apresentado.

Clique duas vezes sobre o processo que será movimentado ou tecle “Enter”.

Para inserir um novo andamentoprocessual clique em “Novo” ou tecle “Insert”

Data/Hora de Lançamento: Indica data da tramitação e pode ser alterada se o andamento for com data retroativa.

Andamento Interno: Esta opção determina que os andamentos ficam restritos ao escritório na parte dos relatórios.

Para inserir um novo andamentoprocessual clique em “Novo” ou tecle “Insert”

Evento: Tabela para selecionar o evento ao qual se refere o andamento, para acessa–lá clique duas vezes ou tecle “F2”.

Dis

Faça uma pesquisa ou cadastre um novo evento e tecle duas vezes para inserir o evento a tramitação.

Cadastro do evento da tramitação.

Se foi escolhido o tipo andamento preencha o texto da tramitação dentro do complemento e clique em “Salvar” ou tecle “F3”.

Tipos de Andamento

Tipo: Determina se será cadastrado um andamento ou um compromisso na tramitação, a única opção que não representa um compromisso é o Andamento.

Protocolo nº: 123456789Juiz: Antônio Sérgio da Silva

Qualquer outro tipo que seja escolhido determinará o cadastro de um compromisso na tramitação

Quando um compromisso é cadastrado na tramitação segue automaticamente para agenda

Cadastro de compromissos

Cadastro de compromissos

Selecione um evento e determine o tipo de compromisso.

Solicitado por: Pessoa que agendou o compromisso.Agendado para: Para quem será marcado o compromisso.

Data/Hora: Data “espaço” hora do compromisso.

Avisar em: Data “espaço” hora que a pessoa a qual foi marcado o compromisso será avisada.

Cumprido: Determina a situação do compromisso quanto ao seu cumprimento - baixa de compromissos.

Cadastro de compromissos

Clique no botão“salvar” ou tecle“F3”.

Cadastro de tramitação

Atualizado em: Data e usuáriodo sistema que efetuou qualquer atualizaçãoneste andamento

Documento associado: Local onde pode ser anexado um documento salvo no computador ou na rede a qualquer andamento do CPJ, para localizar

clique em “Selecionar”

Após lançado os andamentos a ordem que eles assumem na tela é dada pela data de lançamento, repare que os compromissos serão destacados pela cor vermelha.

Iremos agora verificar as funções dos botões da tramitação:

• Abre os documentos associados aos andamentos

• Escalonamento Agenda as verificações semanais nos processos. Para isso marque o dia da semana que será verificado e use o relatório “Processos Escalonados”

• Altera a fase em que se encontra o processo. Para alterar a fase, será aberta uma tabela onde poderão também ser incluídas novas fases

• Seta para recarregar as tramitações lançadas na rede ainda não foram atualizadas

•Calendário para pré determinar a data do lançamento

Finalizado o cadastro de tramitação, clique no botão “Voltar” para voltar à tela principal.

Obs.: Todo compromisso marcado na tramitação vai direto para agenda.