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DANIEL TADEU DELGADOAULA 5

Curso de Excel

para seu

negócio

AULA 5 – Prof. Daniel Delgado

Este material é parte integrante do curso online de Excel para seu negócio da eduK (www.eduk.com.br).Conforme a Lei nº 9.610/98, é proibida a reprodução total e parcial ou divulgação comercial deste material sem autorização prévia e expressa do autor (artigo 29).


NA AULA ANTERIOR (4)

• TABELA FORNECEDORES

• AUTOMATIZAÇÃO – RECEITAS E DESPESAS

Excel para seu negócio



AULA 5• FINALIZAÇÃO – RECEITAS E DESPESAS

– STATUS– COMO LIDAR COM DATAS NO EXCEL– DIAS ATÉ VENCIMENTO– FORMATAÇÃO CONDICIONAL

• CRIAR TABELA DE PEDIDOS– CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE ENTREGA: REALIZADO, PRÓXIMOS 7

DIAS, PRÓXIMOS 15 DIAS, SUPERIOR A 15 DIAS.




• FINALIZAÇÃO – RECEITAS E DESPESAS–STATUS–COMO LIDAR COM DATAS NO EXCEL–DIAS ATÉ VENCIMENTO–FORMATAÇÃO CONDICIONAL

• CRIAR TABELA DE PEDIDOS– CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE ENTREGA: REALIZADO,

PRÓXIMOS 7 DIAS, PRÓXIMOS 15 DIAS, SUPERIOR A 15 DIAS.

– TABELA PRAZO DE ENTREGA




Status: fazer filtros para separar as contas já pagas das “a pagar” ou as contas vencidas

– Se pagou, já está efetivado. – Se não pagou, verificar se está vencida. Exemplo: se hoje

é dia 15 e a conta estava prevista para ser paga no dia 13,esta conta está vencida. Ou seja, se a data de vencimentofor menor que a data de hoje, quer dizer que a contaestá vencida. Caso contrário, ou seja, se a data devencimento for maior que hoje, quer dizer que estaconta está para vencer:

– Fórmula: – =SE([@[Data Pgto / Recebimento]]<>"";"Efetivado";SE([@[Data Prevista]]<HOJE();"Atrasada";"A vencer"))











1. Cadastrar uma nova despesa, com a mesma data que foicadastrada a despesa anterior

2. Formatar a data desta nova venda para “Geral”3. Cadastrar três novas datas, mas escrevendo em números

1, 2, 3 (ao mudar para “Geral”, estará escrito os números,1, 2, 3)

4. Concluir que cada número inteiro é um dia no Excel eque a contagem começou em 1/1/1900. Então, se a datade hoje é 40 mil e pouco, significa que existem 40 mil etantos dias desde 1/1/1900

5. Significa que podemos somar e subtrair dias deuma data. Exemplo: 15 dias a partir de hoje

6. Excluir as linhas das vendas simuladas

Excel para seu Negócio

COMO LIDAR COM DATAS NO EXCEL










1. Se hoje é dia 15 e a conta vai vencer no dia 17, quer dizer que temos dois dias entre hoje até vencer. Ou seja, data prevista (17) MENOS a data de hoje (15), teremos 2 dias. É exatamente esse o cálculo.

2. SE a conta já estiver paga, não precisamos calcular, e o resultado deve ser “Pago/Recebido”

3. Então: =SE([@[Data Pgto / Recebimento]]<>"";"Pago/Recebido";[@[Data Prevista]]-HOJE())

4. Pintar coluna de cinza, indicando fórmula.


DIAS ATÉ O VENCIMENTO



• FINALIZAÇÃO – RECEITAS E DESPESAS

–COMO LIDAR COM DATAS NO EXCEL

–DIAS ATÉ VENCIMENTO

–FORMATAÇÃO CONDICIONAL







SEMPRE SELECIONAR COLUNA INTEIRA

1. Receita x Despesa: – “Receita” verde, “Despesa” vermelha

2. Status: – “Efetivado” verde, “Atrasada” vermelho

3. Dias vencimento:– > 0 verde, <0 vermelho

– Limpar regra do cabeçalho

Excel para seu Negócio

Formatação condicional







• CRIAR TABELA DE PEDIDOS

–CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE ENTREGA: REALIZADO,


–TABELA PRAZO DE ENTREGA




1. Criar Planilha “PEDIDOS”2. Colunas: “DATA VENDA”, “VENDEDOR”, “Nº DO PEDIDO”, “CLIENTE”,

“TELEFONE”, “E-MAIL”, “ENDEREÇO”, “DATA DA ENTREGA”, “PRAZO DE ENTREGA”, “SERVIÇO / PRODUTO”, “QTDE”, “VALOR TABELA”, “VALOR REAL DE VENDA”, “VALOR TOTAL”, “OBSERVAÇÕES”, “STATUS DO PEDIDO”

3. Formatação de tabela4. Criar nome: “TbPedidos”5. Botão voltar para “Início” (copiar e colar)6. Botão “Pedidos” no quadrado “CADASTROS”7. WordArt: “Pedidos”8. Cadastrar no mínimo duas datas para as fórmulas

funcionarem9. Formatar coluna “Data da Venda”: “Data Abreviada”


Tabela de pedidos



9. Validação de dados

– Vendedor (criar lista simples)

– Cliente (nome “Clientes”)

10. Telefone, e-mail e endereço – PROCV SEERRO

11. Pintar de cinza as colunas com fórmulas

12. PRAZO DE ENTREGA: classificação da entrega em “Realizado/Entregue”, Próximos 7 dias, Próximos 15 dias, Superior a 15 dias


Tabela de pedidos







• CRIAR TABELA DE PEDIDOS

–CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE ENTREGA: REALIZADO,


–TABELA PRAZO DE ENTREGA




1. Criar planilha “Configurações”

2. Colunas: De, Até, Status:

– De 1/1/1900 até Hoje()-1 – Realizado / Entregue

– De Hoje() até hoje()+6 – Em até 7 dias

– De hoje()+7 até Anterior + 6 – Em até 15 dias

– De hoje()+14 até livre –15 dias ou mais

3. Formato de tabela, nome “TbPrazos”

4. Pintar coluna “DE” de vermelho

5. Não precisa fazer link

6. PRAZO DE ENTREGA: PROCV com VERDADEIRO, depois SEEERO =SEERRO(PROCV([@[DATA DA ENTREGA]];TbPrazos;3; VERDADEIRO);"-")

7. Pintar colunas com fórmulas de cinza: telefone, e-mail, endereço, prazo de entrega


Tabela prazo de entrega






CONCLUSÃO• FINALIZAÇÃO – RECEITAS E DESPESAS

– COMO LIDAR COM DATAS NO EXCEL– DIAS ATÉ VENCIMENTO– FORMATAÇÃO CONDICIONAL







PRÓXIMA AULA (6)

• APRENDER A ORGANIZAR OS PEDIDOS• FINALIZAR PLANILHA PEDIDOS:

– FORMATAÇÕES CONDICIONAIS– VALOR DE TABELA DO PRODUTO– VALOR TOTAL DO PEDIDO

• “RELATÓRIO DE PEDIDOS” (TABELA DINÂMICA)• CONCEITO: TABELA DINÂMICA E SEGMENTAÇÃO DE

DADOS• ENCONTRAR PROBLEMAS E COMO CORRIGI-LOS• PREPARAR PARA IMPRESSÃO



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