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PRESTAÇÃO DE CONTAS

RELATÓRIO MENSAL – ABRIL/2020

www.osfloripa.org.br

ÍNDICE

1. SUMÁRIO

2. COMUNICADO

3. AÇÕES DAS DIRETORIAS

4. ESTATÍSTICAS

5. RESULTADOS FINANCEIROS

6. VOLUNTÁRIOS

7. MANTENEDORES E APOIADORES


SUMÁRIO✓Foram divulgadas nas redes sociais do OSB-Floripa as práticas vencedoras do

Reconhecimento de Boas Práticas através de vídeos enviados pelos responsáveis pelos

projetos

✓A Diretoria de Comunicação implementou a padronização da identidade visual com

base nos modelos desenvolvidos pelo Observatório Social do Brasil

✓O OSB-Floripa aderiu as Campanhas relacionadas ao COVID-19 com parceiros como

CDL e CINCATARINA, além de aderir a campanha do Observatório Social do Brasil “De

olho no vírus da corrupção”

✓A Diretoria de Gestão de Voluntariado desenvolveu um novo Fluxo do Processo de

Adesão e de Desligamento de Voluntários

✓A Coordenação Executiva iniciou a implementação do Programa “OSB 100% Eficiente”

✓O percentual de análise de editais aumentou significativamente em relação ao mesmo

período avaliado no ano de 2019

✓Voluntários: No período 2 voluntários foram reconhecidos por 1 ano e 3 voluntários

pelo período de 2 anos de trabalho junto ao OSB-Floripa


COMUNICADO

Em Abril a equipe administrativa continuou o trabalho em regime de

Home Office em função da Pandemia do COVID-19 e de acordo com

Decretos do Governo do Estado e do Município de Florianópolis

determinando isolamento e distanciamento social para conter a

contaminação.

As atividades do OSB-Floripa continuarão neste formato até determinação

das autoridades competentes.

Para entrar em contato, basta mandar e-mail [email protected] ou

mensagem via WhatsApp (48) 9 9148-9210

O comunicado foi publicado nas Redes Sociais e no site OSB-Floripa.

mailto:[email protected]


AÇÕES DAS DIRETORIAS


RECONHECIMENTO DE BOAS PRÁTICAS

✓ A diretoria de Reconhecimento de Boas Práticas solicitou aos

vencedores a produção de um vídeo, gravado pelo responsável do

projeto. Os vídeos foram editados pela Diretoria de Comunicação e

publicados nas redes sociais do OSB-Floripa (Instagram e Facebook).

Material pode ser acessado em @obsfloripa (Facebook) e @osfloripa

(Instagram)


COMUNICAÇÃO

PADRONIZAÇÃO DE IDENTIDADE VISUAL OSB-FLORIPA

A Diretoria de Comunicação, orientada pelo Sistema OSB fez a padronização da identidade visual

em documentos, bem como padronização de fonte utilizada e da nomenclatura correta do

Observatório Social do Brasil – Florianópolis.

Os documentos que já estão padronizados:

▪ PAPEL TIMBRADO WORD (Ofício, Cartas, Pedidos, ou qualquer outro documento oficial que

seja confeccionado em WORD, tanto para uso interno ou externo).

▪ POWER POINT (Apresentações internas e externas)

▪ ATUALIZAÇÃO DO PLANO ESTRATÉGICO 2018-2022

▪ CRIAÇÃO DE UMA VERSÃO RESUMO DO PLANO ESTRATÉGICO 2018-2022

▪ CRIAÇÃO DE IDENTIDADE PADRÃO PARA OS GRUPOS DE WHATSAPP

▪ ALTERAÇÃO EM TODOS OS MATERIAIS DO NOME DO OBSERVATÓRIO:

- Nome Correto (após a mudança de marca): Observatório Social do Brasil-Florianópolis

- Abreviação Correta (após a mudança de marca): OSB-Floripa


COMUNICAÇÃO

Em abril o OSB-Floripa apoiou 3 (três) campanhas e fez a divulgação nas suas redes sociais e no site:

▪ CAMPANHA SISTEMA OSB “DE OLHO NO VÍRUS E NA CORRUPÇÃO”: Criada pelo o

Observatório Social do Brasil e apoiada por vários Observatórios Municipais divulgando material

nas redes sociais.

▪ CAMPANHA CDL FLORIANÓPOLIS FLORIPA DE MÁSCARA: Incentivando e informando sobre o

uso de máscaras no município de Florianópolis.

▪ CAMPANHA CINCATARINA: Divulgação de um painel do Painel COVID-19, uma plataforma

online colaborativa em que gestões públicas e empresas podem informar suas necessidades e

disponibilidades de itens para a comercialização de produtos e serviços destinados ao tratamento

e prevenção ao Coronavírus.


COMUNICAÇÃO

Campanha Sistema OSB “De Olho no

Vírus da Corrupção”: Campanha CDL Florianópolis Campanha CINCATARINA

Material completo pode ser acessado em @obsfloripa (Facebook) e @osfloripa (Instagram)


COMUNICAÇÃOPadronização Grupos de WhatsApp


GESTÃO DE VOLUNTARIADO

A Diretoria de Gestão de Voluntariado, em parceria com a Diretoria de Comunicação, atualizou o

Guia Prático de Voluntários e também desenvolveu um novo Fluxo do Processo de Adesão e de

Desligamento do Voluntário.


COORDENAÇÃO EXECUTIVA

✓ A Coordenação, em parceria com a Diretoria de Comunicação, irá inserir o OSB-Floripa

no processo de captação de recursos, através dos cursos da Escola da Cidadania,

geridos pelo OSB.

✓ O Observatório Social do Brasil disponibilizou para todos os Observatórios Municipais

o Sistema Gestor, que após a inclusão de dados, integra as informações de todos os

OSs. No mês de abril a Coordenação iniciou a alimentação desse sistema com dados

do OSB-Floripa, além de informações da diretoria, voluntários, parcerias, projetos.

✓ A Coordenação iniciou o processo para aderir o OSB-Floripa no programa “OSB 100%

Eficiente”, para tal está utilizando o Sistema Gestor para cadastro de dados e criando

documentos como Plano de Captação de Recursos


ESTATÍSTICAS


ANÁLISE DE EDITAIS

25

37

50

50

162

12

18

37

20

87

48,00%

48,64%

74,00%

40,00%

53,70%

0 50 100 150 200 250 300

Jan

Fev

Mar

Abr

Acumulado 02/01/2020

EDITAIS ANALISADOS 2020

Editais Lançados Editais Analisados Percentual

61

63

63

39

226

19

23

20

11

73

31,47%

36,50%

31,74%

28,20%

32,30%

0 50 100 150 200 250 300 350

Jan

Fev

Mar

Abr

Acumulado 02/01/2019

EDITAIS ANALISADOS 2019

Editais Lançados Editais Analisados Percentual


ANÁLISE DE EDITAIS

48,00% 48,64%

74,00%

40,00%

53,70%

JAN FEV MAR ABR ACUMULADO 02/01/2020

PERCENTUAL DE EDITAIS ANALISADOS 2020

31,47%

36,50%

31,74%28,20%

32,30%

J A N F E V M A R A B R A C U M U L A D O 0 2 / 0 1 / 2 0 1 9

PERCENTUAL DE EDITAIS ANALISADOS 2019


ANÁLISE DE EDITAIS

0,00%

55,17%

0,00%

100,00%0,00%

0,00%

40,00%

0

10

20

30

40

50

60

70

80

Concorrência Pregãoeletrônico

Pregãopresencial

Tomada depreços

Dispensa Inexigibilidade Total

ANALISADOS POR MODALIDADE ABRIL/2020

Quantidade Analisados Quantidades Percentual

Para as modalidades Dispensa de Licitação e Inexigibilidade ainda não são disponibilizados documentos do

processo para análise. O OSB-Floripa protocolou em 14/04/2020 na Prefeitura Municipal de Florianópolis o Ofício

OSF/015/2020 solicitando disponibilização destes documentos.


ANÁLISE DE EDITAIS

11

Solicitações de esclarecimento via e-mail Abril/2020

Atendidas Não atendidas

1

3

Ofícios protocolados Abril/2020

Respondidos Não respondidos

O edital 173/2020 da Prefeitura Municipal de Florianópolis foi retificado em decorrência do ofício OSF/019/2020 protocolado pelo OSB-Floripa em 23/04/2020


RESULTADO FINANCEIRO


RECEITAS E DESPESAS MENSAISJAN FEV MAR ABR

SALDO BANCÁRIO 31.657,66 31.494,05 37.670,98 39.415,22RECEITASDOAÇÕES MANTENDORES 7.500,00 10.500,00 7.500,00 7.000,00DOAÇÕES VENDAS LIVROS (Refleações e Contrapontos) 3.398.79DOAÇÕES PESSOAS FÍSICAS 106,31 191,00OUTRAS RECEITAS 1.400,00TOTAL RECEITAS MÊS 9.006,31 10.691,00 7.500,00 10.398,79TOTAL RECEITA BRUTA 40.663,97 42.185,05 45.170,98 49.814,01

DESPESASSALÁRIO / ENCARGOS PESSOAL 4.227,91 2.400,11 3.750,56 6.631,99VALE TRANSPORTE 368,63 400,91ALIMENTAÇÃO / REFEIÇÃO 300,60 600,60 300,60 601,20ALUGUEL 1.000,00 1.000,00 1.000,00 500,00DESPESAS COM REUNIÕES/EVENTOSMATERIAL DE EXPEDIENTETELEFONE / INTERNET 54,99 54,99 54,99 54,99CUSTAS CARTÓRIODESPESAS CORREIOMANUTENÇÃO EQUIPAMENTOSRESCISÕES / INDENIZAÇÕES FÉRIAS 3.533,00DESPESAS COM PUBLICIDADEREFORMA / LIMPEZAAQUISIÇÃO MÓVEIS/EQUIPAMENTOS 201,78DESPESAS BANCÁRIAS 19,50 6,50 13,00 13,00OUTRAS DESPESAS 49,32DÉBITO COTAS 33,92 33,92 33,92 33,92TOTAL DESPESAS 9.169,92 4.514,07 5.755,76 7.835,10

SALDO / TOTAL DISPONÍVEL 31.494,05 37.670,98 39.415,22 41.978,91


VOLUNTÁRIOS


ADESÃO DE VOLUNTÁRIOS

No mês de abril o OSB-Floripa contou com a adesão de 1 voluntário

✓ Dimar Paulo Frozza – Indicadores de Gestão Pública

Total de Voluntários Mês Anterior

Entrada de Voluntários Abril

Saída de Voluntários Abril

Total de Voluntários Abril

54 1 2 53

Dois voluntários completaram 1 ano de atuação:

✓ Deni Manoel Pedro – Monitoramento da Gestão-Obras

✓ Roberto Ramos – Monitoramento da Gestão-Compras

Três voluntários completaram 2 anos de atuação:

✓ Maria Fernanda Bellato – Incentivo às MPE’s nas Licitações

✓ Edes Nascimento – Educação Fiscal

✓ Heron Molleri – Monitoramento da Gestão-Obras


ANIVERSÁRIO DE VOLUNTARIADO

Material pode ser acessado em @obsfloripa (Facebook) e @osfloripa (Instagram)


MANTENEDORES E APOIADORES


MANTENEDORES E APOIADORES 2020

Doadores – PFsapartidárias que

contribuem espontaneamente


AGRADECIMENTOS

Agradecemos aos voluntário(a)s, mantenedores, apoiadores, imprensa e todos que divulgam o nosso trabalho!

#JUNTOS por uma Florianópolis

cada vez #MELHOR para TODOS!



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Muito Obrigado!

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