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PROCAD–SistemaEletrônicodeProcessosAdministrativosMANUALPARAUSUÁRIOS

O Sistema PROCAD é uma das soluções que compõem o SAT – Sistema deArrecadação Tributária. Este manual é um passo-a-passo para a abertura eacompanhamentodeProcessosAdministrativosjuntoaPrefeituradeSãoSebastião.

1. LOGINDEACESSO

Para acessar o sistema, digite em seu navegador o seguinte link:https://saosebastiao.iibr.com.br

UtilizeoAcessodeUsuários,clicandonoícone

Figura1–páginainicialdoSEGISS.

OusuáriodeveráinformaroCPF(contadoroupessoafísica)ouCNPJ(escritóriodecontabilidade)previamentecadastrado,asenhadeacessoeocódigoanti-robô.

Obs.:Sevocêpossuíaumcadastronoantigosistemadeemissãoeescrituraçãofiscal,poderáutilizaraopçãoRecuperarSenha,localizadonoAcessoUsuário.Casosejaumnovousuário,realizeseucadastroemNovoAcesso.

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2. MÓDULODEPROCESSOADMINISTRATIVO-PROCAD

Para acessar o módulo de processo administrativo clique no ícone PROCAD,conformemostraafigura3.

Figura3–acessoaomóduloPROCAD

NomóduloPROCAD,orequerentepoderáAbrireAcompanharoandamentodosProcessosAdministrativosdeformaeletrônica,emtemporeal.

2.1. ABERTURADEPROCESSOADMINISTRATIVO

CliquenoíconeAbrirProcessoconformemostraafigura4.

Figura4–AberturadeProcessoAdministrativo

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Clique no ícone da figura que corresponda ao processo que deseja abrir. Se

preferirpodeutilizarocampodePesquisaparaprocuraroprocesso.Aaberturadeprocessoestádistribuídaemquatropassos:1) InformaçõesGerais:Estepassopossui informaçõesúteis relacionadas

aoprocessosolicitado.Emalgunscasos,poderácontercamposparapreenchimentocominformaçõesnecessáriasparaverificaçãodosistemaconformemostraafigura5.Paradarandamento,cliquenobotãoPróximo.

Figura5–AberturadeProcessoAdministrativo,passo1

2) Requerimento: Preencha todos os campos do formulário derequerimento(*camposobrigatórios)ecliqueemPróximo.

Figura6–AberturadeProcessoAdministrativo,passo2

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3) Documentação: Anexar os documentos listados de acordo com aconfiguração informadanapágina (arquivos no formatoPDF). Clique emProtocolarparaobteronúmerodeProtocolo.

Figura7–AberturadeProcessoAdministrativo,passo3

4) Conclusão:VisualizeonúmerodeProtocologeradoecliqueemFimparafinalizaraaberturadoprocesso.

Figura8-AberturadeProcessoAdministrativo,passo4

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2.2.–ACOMPANHAMENTODEPROCESSOSELETRÔNICOS

Depois de realizados os passos do item 2.1, o processo será encaminhadoautomaticamenteaossetoresresponsáveis.Enquantooprocessoéavaliadoépossívelacompanhar todasasações realizadaspelos servidorespúblicos.ClicandonomenuAcompanharProcesso,épossívelvisualizar,emformadelista,todososprocessosjásolicitadospelomesmorequerenteconformemostraafigura9.

Figura9–AcompanhamentodeProcessosEletrônicos

Clicandonoíconeépossívelacompanhar,emtemporeal,aTramitaçãodoProcessoconformemostraafigura10.

Figura10–TramitaçãodoProcesso

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ClicandonoíconeépossívelvisualizareimprimirointeiroteordoProcessoemformatoPDF.

Figura11–InteiroteordoProcessoemformatoPDF.

Clicandonoíconeépossívelvisualizare/ouenviarmensagensenotificações,bemcomoanexararquivosaoprocesso.

Obs.:TodasasmensagensenviadasserãoinseridasaoProcesso.

Figura12–ÁreadeComunicaçãoRequerenteXPrefeitura

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ClicandonoíconeépossívelvisualizarohistóricodoProcesso.

Figura13–HistóricodoProcesso

ClicandonoíconeépossívelvisualizararquivosinseridosaoProcessoporpartedaPrefeitura.

Figura14–AnexosdoProcesso

DepoisqueoprocessoforDeferidopelaPrefeitura,estarádisponívelparaimpressãoodocumentosolicitado,noformatoPDF,clicandonoíconeconformemostraaimagemabaixo:

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Figura15–Impressãododocumentosolicitado