SEMINÁRIO RH 2014 MÓDULO I: PONTO E FREQUÊNCIA · 2013 – CRH – GTPDRH – Regionais SEMINÁRIO RH 2014 - MÓDULO I: PONTO E FREQUÊNCIA LOCAL: Sala de Reuniões - Congregação

2013 – CRH – GTPDRH – Regionais

SEMINÁRIO RH 2014

MÓDULO I: PONTO E FREQUÊNCIA


SEMINÁRIO RH 2014 - MÓDULO I: PONTO E FREQUÊNCIA

Exposição de temas específicos, fomentando debates relacionados,

a fim de promover o desenvolvimento das competências

necessárias e a ciência das responsabilidades, bem como estimular

a interação entre tais competências, proporcionando o

intercâmbio de informações e a integração entre as áreas e, ainda,

promover um espaço para reflexão sobre o papel do gestor e

socializar esclarecimentos voltados a preencher possíveis lacunas

que interfiram no bom resultado de trabalho esperado pela

instituição.

OBJETIVO


Planejamento, organização, liderança e controle.

Para desempenhar esse papel de múltiplas atividades é

fundamental a busca constante pelo conhecimento e

aperfeiçoamento das habilidades técnicas ligadas à execução

do trabalho e ao domínio do conhecimento específico para

sua execução, bem como das habilidades humanas

necessárias ao bom relacionamento e as habilidades

conceituais necessárias para manter-se a visão da

organização como um todo.

PAPEL DO GESTOR



ESTATUTO DA UNESP(...) Artigo 58 Compete ao Chefe:(...) I - administrar e representar o Departamento;(...)IV - exercer o poder disciplinar no âmbito de sua competência;

Portaria UNESP 469, de 25/07/201(...)Artigo 2° - Constituem atribuições gerais das divisões e serviços, seções e setores, as atividades a seguir descritas na seguinte conformidade:(…)I – Das Diretorias(...)11. Controlar e atestar a frequência dos servidores.(...)II – Das Seções, Setores e CCI’s(...)12. Controlar e atestar a frequência dos servidores.

DAS COMPETÊNCIAS



PERFIL OCUPACIONAL

EXEMPLIFICANDO:

DIRETOR DE SERVIÇO - dirigir, acompanhar, orientar e supervisionar as atividades sob sua responsabilidade, gerenciando recursos humanos e materiais, assegurando o desenvolvimento ordenado, harmônico e eficaz, mantendo as atividades da área em consonância com as políticas e diretrizes traçadas pela Unidade Universitária.

SUPERVISOR TÉCNICO DE SEÇÃO - Planejar, organizar, controlar e avaliar as atividades inerentes à área de atuação, inclusive gerenciando recursos humanos e materiais, assegurando o desenvolvimento ordenado, harmônico e eficaz.

SUPERVISOR DE SETOR - Participar e contribuir com o planejamento, organização, controle e avaliação das atividades inerentes à área de atuação, inclusive gerenciando recursos humanos e materiais, assegurando o desenvolvimento ordenado, harmônico e eficaz.




➔LOCAL: Sala de Reuniões - Congregação

➔DATA: 27/05/2014

➔HORÁRIO: 13h30 às 17h30

➔CONTEÚDO:✔ Ausências ao serviço (Faltas Abonada, Justificada e Injustificada, Efetivo Exercício)✔ Licenças (Saúde do Trabalhador, Pessoa da Família, Gestante, Adoção, Paternidade, Gala, Nojo, Interesses Particulares, outras)✔ Afastamentos✔ Atrasos e Retiradas Antecipadas✔ Horas Extras e compensação de Horas Trabalhadas mediante convocação✔ Controle de Frequência (listas e cartões de ponto).

➔ UA RESPONSÁVEL: STDARH

PROGRAMAÇÃO


AUSÊNCIAS AO SERVIÇO

Falta Abonada

6 faltas abonadas por ano, não excedendo a uma por mês, desde que por motivo justificado e a critério da chefia imediata.

É considerada de efetivo exercício, porém poderá reduzir o período de férias se somadas à outras ocorrências.

É computada no limite de faltas para licença-prêmio.

É descontada no Vale Trans e Vale Alimentação;

É obrigatório o protocolo do Requerimento no 1º dia de retorno ao trabalho.





Falta Justificada (CLT)

Motivo justificado de ausência ao trabalho:

- Art. 473 CLT (nojo, gala, doação de sangue, etc...)

- Doença, devidamente comprovada (Licença médica 1 dia)

- Acidente de trabalho;

- Serviços obrigatórios por lei.

A justificativa deve ser requerida no 1º dia de retorno ao trabalho.




Falta Justificada (estatutário)

24 faltas por ano, sendo 12 a critério da chefia imediata e 12 pela mediata, acarreta desconto na remuneração, no Vale Trans e Vale Alimentação.

Reduz o período de férias se somadas a outras ocorrências.

É computada no limite de faltas para licença-prêmio, bem como posterga o vencimento do adicional/sexta-parte e aposentadoria.

Se forem sucessivas, os repousos remunerados incluídos, também serão descontados.

A justificativa deve ser requerida no 1º dia de retorno ao trabalho.


Falta injustificada

45 dias de ausência intercalados ou 30 dias consecutivos ao ano, acarreta desconto na remuneração, Vale Trans e Vale Alimentação.

Reduz o período de férias se somadas à outras ocorrências.

Interrompe a contagem do bloco de licença-prêmio.

Posterga o vencimento do adicional/sexta-parte e aposentadoria.

Se forem sucessivas, os repousos remunerados incluídos, também serão descontados.




Doação de Sangue

Ausência por 1 dia, na seguinte conformidade:

- Regime Jurídico Autárquico/Efetivo - A cada 3 meses

- Regime Jurídico CLT – A cada 12 meses

Considera-se de efetivo exercício para todos os fins, portanto, não opera descontos na remuneração e Vales.

Deve ser requerido no 1º dia de retorno ao trabalho, apresentando-se o comprovante de doação.




Comparecimento a exames supletivos e vestibulares

Não há limite de ausências, devendo comunicar a chefia imediata previamente.

Deve ser requerido no 1º dia de retorno ao trabalho, anexando atestado do estabelecimento.

É considerado efetivo exercício para todos os fins.





GESTANTE

180 dias, podendo ser solicitada a partir do 8º mês de gestação, acompanhada de atestado médico.

Ocorrido o parto, sem que tenha sido requerida a licença, será esta concedida mediante a apresentação da certidão de nascimento e vigorará a partir da data do evento.

Não gera qualquer desconto em remuneração ou benefícios.

ADOÇÃO

180 dias de licença ao servidor adotante de criança, na seguinte conformidade:- Regime Jurídico Autárquico/Efetivo - até 7 anos de idade- Regime Jurídico CLT - até 1 ano de idade

Requerer a licença à autoridade competente, no prazo máximo de 15 (quinze) dias a contar da expedição, conforme o caso, do termo de adoção ou do termo de guarda para fins de adoção.

LICENÇAS


Licença Paternidade

5 dias, contados da data do nascimento da criança;O pedido da licença-paternidade será feita mediante a

apresentação da certidão de nascimento da criança, até o primeiro dia útil após o prazo referido no item anterior;

Será considerada de efetivo exercício para todos os efeitos legais;

Gala (licença em virtude de casamento)

Data do casamento civil, na seguinte conformidade:- Autárquico/Efetivo - 8 dias consecutivos- CLT (téc. Administrativo) - 3 dias consecutivos- CLT (Professor) - 9 dias consecutivosEfetivo exercício para todos os fins.Deve ser requerida no 1º dia de retorno ao trabalho,

anexando certidão de casamento.




Nojo (licença por luto)

Concedida na seguinte conformidade: Autárquico e Efetivo- cônjuge, filho inclusive natimorto, pais e irmãos - 8 dias.- avós, netos, padrasto, madrasta, sogro, sogra e cunhados - 2 dias.

CLT (téc. Adm.)- cônjuge, filho inclusive natimorto, pais e irmãos, avós e netos - 2 dias.- padrasto, madrasta, sogro, sogra e cunhados – não tem.

CLT (Professor)- cônjuge, filho inclusive natimorto, pais - 9 dias.- avós, netos, irmãos - 2 dias- padrasto, madrasta, sogro, sogra e cunhados – não tem.

Efetivo exercício para todos os fins.Requerer no 1º dia de retorno ao trabalho, anexando

certidão de óbito.



LICENÇA-SAÚDEAfastamento superior a 1 dia por motivo de saúde: CLT

Entrega do Atestado 24h após a emissão - requerimento, com o atestado anexo contendo ciência da chefia e o devido protocolo;

- Até 15 dias ocorridas no ano são pagas pela UNESP e até o momento isentas de perícia na STS.

- Superiores a 15 dias: comparecer a STDARH para orientações quanto a entrada de solicitação de benefício no INSS.

NESTE CASO:

1 – 12 meses de contribuição para direito ao benefício.

2 – Servidor - apresentar-se no INSS ou agendar horário pelo telefone 135, munido do Atestado Médico; Carteira de Trabalho atualizada; RG; CPF; Declaração da UNESP do Último dia Trabalhado;

3 – Após a perícia no INSS, apresentar a STDARH a cópia do CREM (conclusão da perícia) - concessão ou não dos dias.

4 – No caso de haver outra solicitação de afastamento o servidor faz diretamente no INSS devendo apresentar a CREM na STDARH após cada perícia.



LICENÇA-SAÚDEAfastamento superior a 1 dia por motivo de saúde:

AUTÁRQUICO/EFETIVO

Entrega do Atestado nos 5 dias consecutivos contados do afastamento - Dirigir-se a STDARH munido de seu atestado para emissão da Guia de Perícia Médica (GPM); na sequencia, o servidor ou seu representante, deverá comparecer a STS até o fim do expediente do primeiro dia útil subsequente ao da emissão da GPM para protocolar a guia e para agendar a perícia médica. É obrigatório a perícia. A sua não realização sem justificativa implica na perda dos dias solicitados.

1. Em caso de prorrogação, repetem-se os procedimentos.

2. Quando o servidor estiver fora de sua sede de trabalho, deverá solicitar à Unidade da UNESP local se houver, ou à sua Unidade de lotação o preenchimento da Guia de Perícia Médica e entregar, preferencialmente, na STS da Unidade.

A licença saúde entra no limite de faltas para licença-prêmio; Prorroga o vencimento do adicional/sexta-parte e aposentadoria.



LICENÇA-SAÚDEAfastamento superior a 1 dia por motivo de saúde:

AUTÁRQUICO/EFETIVO

Em virtude de doença em pessoa da famíliaConcedida por motivo de doença do cônjuge ou de parentes

até 2º grau. Solicitar dentro dos mesmos critérios que a licença para

tratamento de saúde. Período e Remuneração:- 30 a 90 dias - Perde 1/3 Remuneração.- 91 a 180 dias - Perde 2/3 Remuneração.- Acima de 180 dias - Perda total da Remuneração.

CompulsóriaConcedida a critério da autoridade sanitária, ao servidor

suspeito de ser portador de doença transmissível.

Confirmada a suspeita será transformada em licença para tratamento de saúde. Em caso contrário, os dias serão de efetivo exercício, se descartada a necessidade de afastamento.



Licença Para tratar de interesses particulares

Concedida ao servidor AUTÁRQUICO/EFETIVO após 5 anos de exercício, a critério da Administração, com prejuízo dos vencimentos e pelo prazo máximo de até 2 anos.

O servidor deverá efetuar pagamentos mensais dos recolhimentos previdenciários, a seu critério.

Necessita de aprovação dos Órgãos Colegiados e autorização do Diretor.

Deverá aguardar em exercício a concessão.



AFASTAMENTO

Nos termos das Resoluções UNESP 37/2006 (téc-adm) e 19/1997 (docentes) poderá ser concedido com ou sem prejuízo de remuneração para objetivos e por prazos determinados:

Resol. UNESP 37/2006:

“Considera-se afastamento, para efeito desta Resolução, o período de ausência do servidor de sua Unidade de lotação, a fim de complementar sua formação na “área de atuação”, participar de atividades culturais e científicas ou prestar serviços à comunidade, fora ou dentro do País.”

Resolução UNESP 19/1997:

“Considera-se afastamento, para efeito desta Resolução, o período de ausência do docente ou do pesquisador da sua Unidade de lotação.”



Atrasos e Retiradas antecipadas

1. Entrada com atraso, ausência temporária ou retirada antecipada para consulta ou tratamento de saúde do servidor, ou de pessoa da família - 3 (três) horas por dia sem compensação - mediante comprovação de permanência no órgão de atendimento à saúde.

2. Entrada com atraso - até 15 minutos - compensação no mesmo dia - até 5 vezes por mês – caso não haja compensação, perde 1/3 do dia.

3. Entrada com atraso - dentro da hora seguinte à marcada para início do expediente. Sem compensação - perde 1/3 do vencimento do dia.

4. Retirada - Motivo justo – a partir de 30 minutos e até 2 horas -compensação nos 3 (três) dias subsequentes no mínimo de meia hora por dia - até 3 vezes por mês – caso não haja a devida compensação, perde 1/3 do dia.

OBSERVAÇÃO: servidor autárquico/efetivo.



Atrasos e Retiradas antecipadas

1. Entrada com atraso, ausência temporária ou retirada antecipada para consulta ou tratamento de saúde do servidor, ou de pessoa da família - 3 (três) horas por dia sem compensação - mediante comprovação de permanência no órgão de atendimento à saúde.

2. Entrada com atraso - até 15 minutos - compensação no mesmo dia - até 5 vezes por mês – caso não haja compensação, perde 1/3 do dia.

3. Entrada com atraso - dentro da hora seguinte à marcada para início do expediente. Sem compensação - perde 1/3 do vencimento do dia.

4. Retirada - Motivo justo – a partir de 30 minutos e até 2 horas -compensação nos 3 (três) dias subsequentes no mínimo de meia hora por dia - até 3 vezes por mês – caso não haja a devida compensação, perde 1/3 do dia.

OBSERVAÇÃO: servidor autárquico/efetivo.



MENSAGEM DE 23/05/2014

Senhores Supervisores de RH,Conforme discutido com os senhores em reunião realizada em

20/05/2014, algumas Unidades da Unesp estão recebendo fiscalização do Ministério do Trabalho e Emprego, que aponta irregularidades no que se refere ao registro de ponto. Assim, para evitar maiores problemas estamos adotando um único modelo de folha de frequência para todos os servidores técnicos e administrativos, conforme segue:

1 - A partir de 01/06/2014, o novo modelo de folha de frequência será disponibilizado no SISRH - Módulo RH Online.

2 - A impressão mensal das folhas de frequência deverá ser feita, preferencialmente, pelo responsável por cada área. Opções de impressão pelo próprio servidor e pela Área de RH também estarão disponíveis.

3 - Diariamente o servidor registrará os horários de entrada e saída dos dois períodos (manhã/tarde, por exemplo), com quatro assinaturas, anotando as ocorrências no campo Legenda.

4 - O registro efetuado pelo servidor deverá ser vistado diariamente pelo superior imediato, responsável pelo controle da folha de frequência, bem como pelo encaminhamento à área de RH no 1º dia útil do mês subsequente.

5 - Em relação ao registro de frequência dos docentes, deverão ser mantidos os atuais procedimentos até que se tenha nova orientação sobre o assunto.

Atenciosamente,Emília Maria Gaspar TóvolliCoordenadora/UNESP/Reitoria/CRH



LISTA DE PRESENÇA

Modelo novo

SISRH- Frequência

- Folha de Frequência- Colaboradores

Conforme determinação da Direção da Unidade, cada superior imediato ficará responsável pela emissão e controle das listas de presença de seus colaboradores.

Toda e qualquer ocorrência deverá ser registrada na lista de presença.

Todos os atestados médicos apresentados pelo servidor devem ser encaminhados à STDARH por meio de requerimento protocolado na Seção Técnica de Comunicações.


MUITO OBRIGADA!E-mail: [email protected]

Realização: Equipe - STDARHSeção Técnica de Desenvolvimento e Administração de RH/FEIS


mailto:[email protected]

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