Sistema de Gestão de Contratos - SGC

Manual – Coordenador Regional

Assessoria de Gestão Estratégica para Resultados - ASR

asr@der.mg.gov.br

Este manual contém o passo a passo para o registro do andamento das Obras gerenciadas pelo DER/MG. Ele sempre estará atualizado e disponível no site do DER/MG.

ÍNDICE

Como acessar o sistema? / Fazendo Login .................................................................................... 3

Significado de cada serviço ........................................................................................................... 4

Acompanhamento Semanal .......................................................................................................... 5

Registrando Pendências ................................................................................................................ 9

Fazendo Logoff / Saindo do sistema ........................................................................................... 11

Como acessar o sistema? / Fazendo Login Para atualizar o andamento da obra, entre no site do DER (www.der.mg.gov.br), conforme Figura 1, escolha a opção GESTÃO DE CONTRATOS.

Aparecerá então a opção de ACOMPANHAMENTO DE CONTRATOS, que você deverá marcar, (Figura 2). Com isso, a sessão central do site será alterada, conforme aparece na Figura 2. Para acessar o sistema, clique no local indicado na Figura 2.

Nesse momento, será solicitado seu login no sistema, utilizando o usuário e senha recebido da Assessoria de Gestão Estratégica para Resultados.

Figura 3 Caso tenha problema com login ou senha de acesso, contate a Assessoria de Gestão Estratégica para Resultados do DER/MG, através do e-mail asr@der.mg.gov.br . Caso tenha problema com login ou senha de acesso, contate a Assessoria de Gestão Estratégica para Resultados do DER/MG, através do e-mail asr@der.mg.gov.br.

Significado de cada serviço De acordo com o estabelecido nos contratos com o DER, os serviços que compõem as obras rodoviárias são:

• Terraplenagem

• Drenagem

• Pavimentação

• Sinalização Estes serviços estão apresentados no sistema como ATACADO e CONCLUÍDOS. Para uniformizar entendimentos, estes conceitos deverão ser interpretados da seguinte maneira:

• Terraplenagem Atacada desmatamento e limpeza iniciados.

• Terraplenagem Concluída sub-leito regularizado.

• Drenagem Atacada serviços de drenagem (drenos, VP´s, sarjetas, OAC) executados ou iniciados no segmento.

• Drenagem Concluída extensão na qual foram concluídos todos os dispositivos de drenagem necessários.

• Pavimentação Atacada sub-leito protegido com material de sub-base e/ou base.

• Pavimentação Concluída capa concluída.

• Sinalização Atacada extensão na qual foram iniciados os serviços de sinalização.

• Sinalização Concluída extensão na qual foram concluídos todos os dispositivos de sinalização necessários.

Acompanhamento Semanal Após o login, você terá acesso a área do sistema em que todas as obras coordenadas pela sua Coordenadoria Regional (Figura 4).

Note as informações importantes sobre esta tela:

1 – Trechos: Todos os trechos com obras sendo gerenciadas pela Coordenadoria Regional. Nesta tela pode-se ver todas as obras, com o detalhamento de execução. 2 – Semana Correspondente: Semana a que correspondem os dados. A diretriz é que as empreiterias atualizem sua execução toda 2ª feira. E que as CRG-DER/MG validem esses dado até 3ª feira. 3 – Dados Execução da Obra: Aqui são apresentadas as seguintes informações sobre o andamento da Obra (repare que essa informação corresponde ao acumulado do serviço, isto é, tudo que já foi feito desde o início até a semana em análise):

a) Km previsto para a semana (distância total prevista para estar pronta até o final desta semana).

b) % do total contratado previsto para a semana. Corresponde ao resultado da divisão da distância (em Km) do serviço previsto para estar pronto até o final da semana dividido pelo tamanho total do serviço e multiplicado por 100.

c) Km realizado até Semana (distância total que já deve ter sido executado até o final desta semana).

d) % do total contratado que já foi executado. Corresponde ao resultado da divisão do trecho em que o serviço já foi executado dividido pelo tamanho total do trecho e multiplicado por 100.

e) Status Km: demonstra se a obra está adiantada, em dia ou atrasada. Sempre que estiver atrasada, aparecerá a distância acompanhada de sinal negativo. O campo também ficará vermelho.

f) Status %:igual ao Status em Km, mas com os dados percentuais.

4 – Campos com Atualização realizada pela empreiteira: somente será possível avaliar os dados com atualização pela empreiteira. Para identificá-los, há duas formas:

a) Procurar serviços em que a carinha esteja amarelo. b) Procurar serviços em que o campo aprovação esteja disponível para marcação.

Para ver o detalhamento de um serviço, inclusive comparando-o com o andamento até a semana anterior, basta clicar no campo EXIBIR (Figura 6). Sempre que este campo estiver acompanhado de uma carinha amarela, ele teve dados lançados pelo executor de obras e ainda não validados pela CRG.

Ao clicar em EXIBIR, aparecem os seguintes detalhes de cada serviço (Figura 7):

Para visualizar o próximo serviço do mesmo trecho, clique em PRÓXIMO. Para fechar esta janela, clique no X situado na parte direita superior da janela de detalhamento. Para validar as informações fornecidas pelas executoras da obra (caso as considere corretas), volte a tela principal, e selecione os trechos a serem validados, conforme Figura 8. Clique nos trechos que pretende validar e salve a validação. Caso não concorde com as informações fornecidas pela executora da obra, não valide a informação enviada. Entre em contato com a empresa e solicite a correção da informação lançada.

Registrando Pendências Caso haja algum acontecimento no projeto que implique em atraso ou aumento de custo na obra, registre a mesma nas PENDÊNCIAS. Esta informação será imediatamente enviada ao DER/MG, para ser analisada. Isso não exclui o processo normal de informar a CRG ou ao Fiscal de Obras sobre o ocorrido. Para enviar uma pendência, siga os passos da Figura 9, clicando na máquina fotográfica que aparece ao lado do nome do trecho. Na seqüência, clique em PENDÊNCIAS, conforme demonstrado na Figura 9.

Assim chega-se a uma área do sistema onde toda a comunicação sobre o problema será registrada, seja os envios de pendências, sejam as respostas enviadas pelo DER/MG (Figura 10). Clique em novo toda vez que quiser adicionar uma nova mensagem.

Preencha o formulário que aparecer, conforme instruções na tela e clique em OK para enviar. Ele ficará arquivado na tela da Figura 16 a partir de então.

Fazendo Logoff / Saindo do sistema Para sair do sistema, clique na parte superior direita da tela sobre o nome da sua unidade, o menu se desdobrará, conforme a Figura 11. Clique em SAIR.