Empresa: Carvalho Peças Automotivas

Sistema

Controle de Peças

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Março/2005

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Sumário

Fase 1 - Definição do Projeto

Declaração de Delimitações e Objetivos...........................................................2Projeto................................................................................................................2Problema............................................................................................................2Objetivo do Projeto............................................................................................3Delimitação do Projeto.......................................................................................3Idéias Preliminares.............................................................................................3Estudo de Viabilidade........................................................................................3

Fase 2 - Estudo de Viabilidade

Definição do Problema.......................................................................................4Método de estudo...............................................................................................4Referências.........................................................................................................4Sistema atual......................................................................................................5Análise...............................................................................................................5Alternativas Consideradas..................................................................................7Alternativa 1.......................................................................................................7Funcionalidade...................................................................................................7Alternativa 2 – A ser desenvolvida pelo grupo de alunos e que contemplará.. .7Vantagens...........................................................................................................8Desvantagens.....................................................................................................8Recomendações..................................................................................................8Cadastros............................................................................................................9Cadastro de Produtos.........................................................................................9Cadastro de Códigos de Origem........................................................................9Movimentação de Estoque...............................................................................10Remarcação de Preços.....................................................................................10Relatórios.........................................................................................................10

Fase 3 - DFD

Análise DFD....................................................................................................11

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São Paulo, 31 de Março de 2005

Declaração de Delimitações e Objetivos

Apresentação: Carvalho peças Automotivas é uma empresa

Comercial, com mais de (3) três anos atuando no comércio de peças e

acessórios para veículos automotores das principais marcas existente no País.

A Carvalho Peças Automotivas, emprega no seu quadro de

funcionários (8) oito profissionais treinados e capacitados para atendimento

especializado a seus clientes.

Projeto:

Controle de Peças

Problema:

Devido as vendas serem efetuadas no balcão da empresa, utilizando

uma ficha numerada, o código da peça, sua descrição e a quantidade vendida,

dificilmente tem-se a quantidade exata de peças em estoque. Sabendo que, a

baixa em estoque só é realizada no final do expediente; utilizando uma

planilha em Microsoft Excel.

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Objetivo do Projeto:

Informatizar entrada e saída de peças e acessórios, viabilizar o

controle de pedidos com fornecedores e melhorar a qualidade de atendimento

aos clientes. Deseja-se também com o sistema diminuir o custo e reduzir a

área de estoque para aquisição de novas peças.

Delimitação do Projeto:

O cliente esta usando um pentium 386 com HD 20 e 128 de

memória. Com pacote do Office e sistema operacional Windows 98 instalado.

Utilizando planilha em Excel.

Idéias Preliminares:

Criar um Sistema que mostre a quantidade de peças em estoque,

emitir relatórios mensais e controlar os pedidos junto aos Fornecedores.

Executar baixa automática no estoque durante o faturamento, gerar inventário

de estoque,

Estudo de Viabilidade:

Para que possamos estudar com maior clareza o potencial deste

Projeto, devemos fazer um estudo de viabilidade com duração aproximada de

2 semanas. Valor R$ 20,00 X 24/h = R$ 480,00

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FASE 2 - ESTUDO DE VIABILIDADE

A) Definição do Problema:

A Srta. Léia Carvalho. Gerente Comercial desta Empresa está

encontrando algumas dificuldades para controlar o estoque e avaliar melhor a

quantidade de peças a serem compradas junto aos seus Fornecedores.

As vendas são realizadas diretamente no balcão, e para

movimentação do estoque, que hoje é feito controle através de uma planilha

Excel, onde o vendedor utiliza uma ficha numerada e apenas no final do dia

as peças vendidas são baixadas da planilha de controle de estoque.

Com este processo, o cliente não consegue ter noção das peças

disponíveis realmente em estoque e com isso o controle das peças se torna

extremamente deficiente.

B) Método de estudo:

B1) Referências

O contato para o levantamento dos dados está sendo realizado com

o Sr. Carvalho e a Srta. Lea Carvalho. Os dados estão sendo extraídos através

das fichas numeradas, hoje utilizadas, e planilhas Excel.

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B2) Sistema atual

O cliente realiza o pedido de uma determinada peça no balcão, logo

após verifica-se a quantidade disponível em estoque (controlada em uma

planilha excel). Após este processo, o funcionário dirige-se até o local onde o

produto esta localizado, retira o material e anota em uma ficha numerada onde

estão os registros de venda e baixa de estoque deste produto. Ao final de cada

dia de trabalho, um funcionário recolhe todas as fichas numeradas e assim esta

é utilizada para “dar baixa” da planilha do excel.

C) Análise:

Aumentar o número de clientes que nos procuram em busca de

peças e acessórios e que ofereçam melhor desempenho e maior

funcionalidade. proporcionando ao cliente a disponibilidade da maior

quantidade de peças do mercado, garantindo assim um crescimento comercial

através de atendimento completo e altamente técnicos, gerados por

componentes de qualidade. O resultado é uma situação em que tanto o cliente

quanto o empresa acabam ganhando. Desejamos um sistema bem integrado

com melhor desempenho e menor custo de produção para os usuários.

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DFD Nível 0 (Diagrama de Contexto)

Sistema de Controle de Peças

CLIENTES FORNECEDORES

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D) Alternativas Consideradas:

Alternativa 1.

Funcionalidade:

Controlar saídas por departamento/setor.Entrada/saida simultãneas.

Extrato de produtos por departamento/setor.Relatórios: produtos em

estoque.Listagem para balanço.Relação de fornecedores.Consumo do período

informado. Mapa para coleta de preços. Ordem de compra, termo de

recebimento de produtos. Pedidos de fornecimento e outros. Funciona em

sistema operacional: Windows e Dos .

Garantia:

1 ano

Atualização:

Grátis

Sistema Operacional:

Windows e DOS

Alternativa 2 – A ser desenvolvida pelo grupo de alunos e que

contemplará:

Um sistema completo, desde a entrada do material no estoque até sua venda e

distribuição;

Cadastros;

Movimentação de estoque;

Remarcação de preços;

Relatórios.

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2.1 Vantagens:

Existem no mercado softwares que atenderiam, em partes, a

necessidade da empresa porém com um custo muito elevado.

Na possibilidade de desenvolvermos um sistema exclusivo para esta

empresa, fica a disposição do cliente a forma que devemos dar ao sistema não

havendo a necessidade do contrario, o cliente se adaptar ao mesmo.

Este projeto visa controlar o estoque de peças, emitir relatórios

semanais com as quantidades vendidas no período e também mostrar as

quantidades que deverão ser adquiridas pela empresa, para reposição de seu

estoque.

2.2 Desvantagens:

Devido o equipamento ser muito antigo, será difícil encontrar

software compatível com o equipamento, para a implantação do sistema. Por

isso recomendamos pelo menos um de nível mais avançado para ser usado.

E) Recomendações:

Recomendamos a alternativa 2.

Para que possamos implementar este sistema com sucesso, teremos

que fazer a substituição do computador hoje existente para um que suporte as

novas tecnologias que serão utilizadas neste sistema. Estipulado no valor de

R$ 5,000.00. Já contando hardware (Micro-computador Pentium IV, 128Mb,

HD 40Gb), software (Sistema à ser desenvolvido pelo grupo de alunos,

sistema operacional Windows 98 e pacote Office).

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Não será necessária a aquisição de mais máquinas para o

funcionamento de tal sistema, a não ser a substituição da anteriormente

relatada acima, pois o cliente irá efetuar todo seu controle através de uma só

máquina.

O sistema a ser desenvolvido devera contemplar:

1 – Cadastros

1.1 Cadastro de Clientes

1.2 Cadastros das categorias das peças e acessórios, para separar o que for

peça de motor dos demais acessórios. 

1.3 Cadastro de Fornecedores

1.4 Cadastro de Operadores/Senha de acesso ao Sistema

2 - Cadastro de Produtos

A tela mais importante deste programa. Aqui todos os dados

referentes a cada produto devem ser gravados: descrição, unidade, localização,

estoque máximo, estoque mínimo, observação preço de compra e preço de

venda.

3 - Cadastro de Códigos de Origem

Como cada item de estoque pode ser fabricado por mais de uma

fábrica, o sistema permite cadastrar mais códigos além do cadastro no ie 2.3.

Assim, pode-se trabalhar só com os códigos de origem.

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4 - Movimentação de Estoque

Neste item inclui-se e exclui-se itens do estoque. Como em um

ambiente controlado, cada retirada ou entrada de peças deve ser registrado, o

sistema se encarrega de numerar sequencialmente este processo.

5 - Remarcação de Preços

Para atualizar os preços de todo um tipo de produtos Físicos por

Códigos de Origem quando se tem vários fabricantes de uma peça em estoque

pode fazer diferença o preço, qualidade, quantas se têm de cada uma etc.

6 – Relatórios

6.1 Estoques de Produtos

6.2 Verdadeira lista de preços de balcão com todos os detalhes do estoque. 

6.3 Estoques com Valores

6.4 Destinado ao contador ou a levantamentos semelhantes. 

6.5 Baseada no estoque mínimo de cada peça facilita manter o estoque em

dia. 

6.6 Fornecimentos de Produtos

6.7 Informa quem são os fornecedores de cada item. 

6.8 Facilita o inventário periódico do estoque.

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FASE 3 - ANÁLISE / DFD Nível 1

CadastrarClientes

D1 Cadastro de Clientes

2Cadastras

Fornecedores

D2 Cadastro de Fornecedores

D1 Cadastro de Clientes

D3 Efetuar Vendas

5CadastrarProdutos

4

AtualizarEstoque

3

EfetuarVendas

D3 Efetuar Vendas

D4 Estoque

D4 Estoque

D3 Efetuar Vendas

D5 Cadastro de Produto

D5 Cadastro de Produto6

CadastrarCategorias

de ProdutosD6 Cad. das Cat. do Produto

D7 Cadastro de FuncionáriosCadastrarFuncionários

7D3 Efetuar Vendas

1

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DFD Nível 3

3.1.Calcular

Pessoa Jurídica

BaixarEstoque

3.2.

RecalcularVenda

3.3.

D1 Cadastro de Clientes

D8 Vale

D4 Estoque

D3 Efetuar Vendas

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Unib – Universidade Ibirapuera

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Sala : 48 Turma : STIIN05APeríodo : Noturno Professor : WaldomiroDisciplina : Estágio Supervisionado. Informática I

Grupo:

Oscarlino Galdino da SilvaFernando AlbertãoJordenes Roberto Marcos