Tendências Mundiais Em Gerenciamento de Projetos Com Foco Em Pmo

Tendências Mundiais em Gerenciamento de Projetos com foco em PMO

Ricardo Viana Vargas, MSc, PMPSócio-Diretor – Grupo A&[email protected]

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Ricardo Viana Vargas, MSc, PMPEspecialista em planejamento, gestão e controle de projetos, membro do Project Management Institute, maior organização do mundo voltada para a administração de projetos, da Association for Advancement of Cost Engineering, da American Management Association e da International Project Management Association. É autor de sete obras na área. O primeiro livro, Gerenciamento de Projetos: Estratégia, Planejamento e Controle com o MS Project 98, com cinco edições comercializadas, associa ferramentas informatizadas e gerenciamento de projetos no país. Gerenciamento de Projetos: Estabelecendo Diferenciais Competitivos, lançado em maio de 2000 e atualmente em sua quinta edição, propõe uma nova visão do gerenciamento de projetos, abordando, de forma prática, os principais componentes de um projeto bem sucedido. Microsoft Project 2000: Transformando Projetos em Resultados de Negócios, lançado em setembro de 2000 e esgotado em sua quinta reimpressão, apresenta a plataforma Microsoft para gerenciamento de projetos. Análise de Valor Agregado em Projetos, lançado em junho de 2002 e atualmente em sua segunda edição, apresenta uma das ferramentas de avaliação do desempenho em projetos mais adotada no mundo. Microsoft Project 2002 Professional e Server é a referência completa da solução de projetos corporativos da Microsoft, lançado em dezembro de 2002. Manual Prático do Plano de Projeto, livro que aborda através de exemplos e modelos a construção passo a passo de um plano de projeto através de um projeto de implementação de um escritório de projetos (PMO). O sétimo livro, Como se Tornar um Profissional em Gerenciamento de Projetos, foi escrito em co-autoria com diversos profissionais e apresenta um preparatório para o exame do PMP. É também autor do DVD Excelência em Projetos produzido pela Sete Produtora em 2003.É certificado pelo PMI como Project Management Professional (PMP), pela Microsoft como Microsoft Certified Product Specialist (MCPS) e Microsoft Certified Trainer (MCT) em MS-Project e qualificado no indicador de preferências psicológicas Myers-Briggs Type Indicator (MBTI) aplicado a estratégias de negociação, além de ser o primeiro profissional no mundo com a certificação Microsoft Office User Specialist em MS Project 2002, tendo atuado ativamente nos testes Beta de versões do MS Project 98, 2000, 2002 e atualmente é do time de projeto do Microsoft Project 11 (versão 2004). É revisor reconhecido da mais importante referência no mundo sobre gerenciamento de projetos, o PMBOK Guide 2000, e membro do time do projeto de atualização do PMBOK Guide 2004. Foi o primeiro brasileiro afiliado ao College of Performance Management, instituição destinada ao desenvolvimento e à capacitação em avaliação de performance em projetos e o primeiro brasileiro candidato oficial ao PMI Board of Directors em 2001.Atua como sócio diretor do Grupo A&C, conjunto de empresas especializadas em tecnologia e gerenciamento de projetos. É responsável por mais de 20 projetos de grande porte no Brasil, gerenciando uma equipe de mais de 100 profissionais, integralmente dedicada à terceirização e outsourcing em projetos nas áreas de telecomunicações, informática, finanças e energia, com um portfólio de investimentos superior a 5 bilhões de dólares.Ministrou palestras, treinamentos e consultorias para mais de 5000 pessoas, sendo professor de gerenciamento de projetos em diversos cursos de MBA e pós-graduação em instituições brasileiras e norte-americanas. Apresentou diversos trabalhos técnicos, na área, no Brasil, nos Estados Unidos e na Europa e participa do corpo editorial de diversas revistas especializadas no Brasil e nos Estados Unidos.É engenheiro químico e mestre em Engenharia de Produção pela Universidade Federal de Minas Gerais e éportador do Master Certificate in Project Management pela George Washington University. É vice-presidente de gerenciamento de projetos da Sucesu-MG, fundador do Project Management Institute – Regional Minas Gerais e Regional Mentor da América Latina do Project Management Institute Headquarters.

InternetA palestra pode ser acessada em

http://www.aec.com.br/projetos


O Grupo A&C


PMO

O Escritório do Projeto é um local central para

conduzir, planejar, organizar, controlar e finalizar as atividades do projeto;

obter uma visão global e panorâmica de todo o projeto sem se perder em detalhes;

ser o centro de informações e controle.

Ele também é a casa do time do projeto, onde todo o suporte está disponível.


Justificativas

Não há um padrão para reportar desempenho.

Os gerentes de projeto estão sobrecarregados e sem tempo para análise de dados e tomada de decisão.

As lições aprendidas não são documentadas.

Reconhece-se a gerência de projetos como competência crítica para o seu sucesso.


Justificativa para a Criação de PMO’s


Benefícios dos Escritórios


Fatores Chaves para a Implementação


Valor do Gerenciamento de Projetos

São raras as empresas que não utilizam do Gerenciamento de Projetos e que conseguem fazer sucesso sem desperdício de tempo e de dinheiro.


Tipos de PMO

Projeto Autônomo

Project SupportOffice

Enterprise Project Support Office


Projeto Autônomo

Escritório de projeto separado das operações da empresa

É destinado ao gerenciamento de um projeto ou programa específico.


Projeto Autônomo

Conselho Diretor

Projeto Autônomo Operações

Equipe Equipe Equipe

Departamento deMarketing

Departamento deEngenharia

DepartamentoFinanceiro

PMO

Departamento deInformática


Project Support Office

É escritório de projeto de esfera departamental para apoio a diversos projetos simultâneos.

Fornece suporte, ferramentas e serviços de planejamento, controle de prazos, custos, qualidade, dentre outros.

Fornece recursos técnicos, metodologia de gerenciamento de projetos, metodologia de gestão do conhecimento, interfaces organizacionais.


Project Support Office

Conselho Diretor

Departamento deMarketing



PMO


Operações doDepartamento Projetos



É escritório de projetos de esfera corporativa, atuando no gerenciamento estratégico de todos os projetos da organização.

Suas principais funções são

planejamento estratégico dos projetos;

gerenciamento de projetos interdepartamentais;

gestão do conhecimento empresarial.



Conselho Diretor



PMO


Operações doDepartamento Projetos Operações do

Departamento Projetos Operações doDepartamento Projetos


Desenvolvimento de um PMO

Em geral há 4 Estágios de Implementação

Estágio 1 – Criação do Project Office (Foco em Padronização)

Estágio 2 – Entrada em Operação (Foco em Acompanhamento e Controle de Projetos)

Estágio 3 – Realimentação (Foco em Melhoria Contínua)

Estágio 4 – Alinhamento com o Negócio (Foco Corporativo / Estratégico)


Estágio 1 – Criação do PMO

Foco em padronização:

Localização

Infra-estrutura

Papéis e responsabilidades

Alocação de recursos

Escopo do Project Office e sua implementação

Metodologia

Procedimentos

Ferramentas

Suporte ao Gerente de Projetos (Doutrinar)


Estágio 2 – Entrada em Operação

Foco em Acompanhamento e Controle de Projetos:

Suporte ao Gerente de Projetos (Operar)

Criação e Manutenção da base de dados

Revisão documentação existente

Correção de desvios

Atualização de documentação de projeto

Produção e distribuição de relatórios

Revisão e suporte a projetos-problema


Estágio 3 – Realimentação

Foco em Melhoria Contínua:

Refinamento de processos existentes

Base de dados com performance em projetos anteriores

Base de dados sobre recursos humanos e materiais otimizando sua utilização em projetos

Recomendações de treinamento em função de performance passada e de necessidades futuras

Base de dados com capital intelectual para reutilização e transferência de conhecimento


Estágio 4 – Alinhamento com o Negócio

Foco Corporativo / Estratégico:

Definição de critérios de seleção e priorização de projetos

Gerenciamento de portfólio de recursos e projetos

Previsão de demanda de recursos

Divulgação de práticas de gerência de projetos por toda a empresa


Conclusões

Cada implementação é única

A maturidade dos profissionais, da Empresa e sua cultura são fatores críticos de sucesso

Identificar claramente o escopo do PMO favorece os resultados

Pensar grande e começar pequeno, sempre

Obrigado pela Presença

Para maiores informações

Visite www.ricardovargas.com.br

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