Tipos de Auditoria SST

7/26/2019 Tipos de Auditoria SST

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Msc Maria Zlia A Lessa


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Relatrio do Auditor a pea mais importante daAuditoria realizada. Ele representa fase principal dotrabalho do Auditor que a comunicao dosresultados.

!" #imos situao em que$ durante a fase deapurao dos fatos$ o auditor era e%&mio conhecedordas tcnicas e procedimentos da "rea onde atua#a e$no entanto$ na apresentao do relatrio$ conse'uiudesmerecer todos os seus atributos tcnicos$ le#andoao fracasso um e%celente trabalho de campo.


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( atra#s do relatrio que o auditor #ai mostrar o que foi e%aminado.( nesse momento que a direo da empresa e os en#ol#idos nae%ecuo das tarefas #o ser informados sobre o que pode sermelhorado.

( fundamental$ portanto$ que todo o trabalho de auditoria se)a

pre#iamente plane)ado e estruturado$ com conclus*es l'icas e

e+cientes. Essa responsabilidade cabe ,nica e e%clusi#amente aoauditor$ que de#e ter a prud-ncia de dizer as coisas certas$ nomomento certo.

Muitas #ezes$ porm$ o Auditor desperdia relatrios$ apresentando osfatos de maneira desordenada e apresentando su'est*esincompateis s solu*es esperadas.

/e o Auditor conse'uir fazer com que seu relatrio se)a facilmentecompreendido por quem quer que leia$ com toda certeza poder"asse'urar0se de que o seu 1produto2 #ai ser aceito e que a altadireo da empresa saber" #alorizar e apreciar o seu trabalho.


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Meio de informar o resultado de nossos

trabalhos. 13roduto2 fornecido pelo auditor.

DEVE SER

4uidadosamente ima'inado5 Adequadamente plane)ado5 6em escrito.


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7atos constatados e de rele#8ncia5

/u'est*es e recomenda*es para melhorasefeti#as5

3rocedimentos no obser#ados5

4oment"rios do auditado.


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9 atestado de que notou a anormalidade e acomunicou.

:ma imposio 'er-ncia para que corri)a asituao ou e%plique por que no a corri'e.

9 relatrio bem escrito reduz o tempo deestudo$ entendimento e discusso pela'er-ncia.

9 contato do auditor com a alta administraode#e causar boa impresso.


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E%istem #"rias formas para se de+nir os tipos derelatrios. ;o entanto$ de#emos considerar que orelatrio )" $ por si s$ bastante comple%o e que adesi'nao de um tipo ou nomenclatura correta de nada#ale se o conte,do no esti#er altura das necessidades

da empresa. 3orm$ o Auditor de#e ter estabelecido um sistema de

emisso de relatrios que se)a adequado ao momentoou situao$ em que os fatos este)am ocorrendo ouforem apurados.

Assim sendo$ podemos di#idir os relatrios em < tipos=


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/o os que se resumem em uma simples e r"pida forma detransmisso de fatos e e%i'em maior capacidade do auditor.

4omo o prprio nome )" diz$ o Relatrio /inttico aquele que de#e

ser utilizado para informar a alta direo da empresa$ de forma r"pidae sucinta$ sobre o que no #ai bem ou necessita correo.

9s 'erentes dos departamentos de empresas so homens habituados

s r"pidas decis*es$ possuindo 'rande capacidade de resol#erproblemas em poucas pala#ras.

3or essa razo$ somos da opinio de que os Relatrios /intticos soa

os de mais dif&cil elaborao$ pois de#em ter a propriedade deinformar os fatos com poucas pala#ras e da forma mais abran'entepossel$ sem que a omisso de um pequeno detalhe pre)udique oob)eti#o principal


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/o os relatrios que de#em le#ar aos setores auditados

todas as informa*es e detalhes permisseis boa soluodos problemas$ sem lon'as e in+nd"#eis rela*esnumricas e cifras que no le#am a nada.

9s fatos de menor rele#8ncia podem ser encontrados nospapis de trabalhos$ os quais podem ser 'entilmenteoferecidos pelo auditor $ ou relacionados parte quandohou#er necessidade.

9 Relatrio Anal&tico o meio de comunicao que oauditor possui para se relacionar com todos os setoresen#ol#idos nos trabalhos realizados. ( a forma de secomunicar com os funcion"rios em nel de e%ecuo.3ortanto$ de#em ser apresentados de maneira clara esimples


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9 prprio nome diz tudo. Em nosso entender$ os Relatrios

Especiais so aqueles que fo'em do cotidiano. 3odem ser tambm considerados Relatrios 4on+denciais. Entende0se por Relatrio 4on+dencial aquele que solicitado

e%clusi#amente pelo diretor da empresa$ e que tem interessee%clusi#o sobre um determinado assunto. E%emplo= o diretorda empresa chama o 'erente de auditoria >no qual depositatoda con+ana? e pede para que se)a obser#ado um item ouum assunto que s a ele interessa.

9s Relatrios Especiais so tambm aqueles que reportam as

indese)"#eis fraudes de maneira reser#ado


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@urante as #eri+ca*es$ o auditor muitas #ezes se depara com fatosou ocorr-ncias que de#em ser le#adas de imediato ao conhecimentoda 'er-ncia ou direo da empresa.

( bastante comum que durante os e%ames sur)am problemas que

e%i)am corre*es imediatas para que se e#ite a continuidade de falhase ha)a tempo su+ciente para elaborao do relatrio +nal.

9 Relatrio 3arcial o recurso disponel para essa +nalidade.

Ao efetuar uma auditoria no departamento pessoal$ por e%emplo$ oauditor constata que uma determinada al&quota da R3/0 uia deRecolhimento da 3re#id-ncia /ocial$ #em sendo calculadaerroneamente. Ele de#e imediatamente elaborar um Relatrio 3arcial

comunicando a situao e%istente e que de#e ser corri'ida.

( e#idente que esse relatrio no ter" a sobriedade e a mesmaapresentao de um relatrio completo sobre a e%tenso do ocorrido$porm$ atende a necessidade de solucionar o problema.


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9s mesmos conceitos dos relatrios escritos so aplic"#eis aos

Relatrios Berbais$ porm com uma fundamental diferena= noe%iste rascunho para ser corri'ido antes da redao +nal.

Em um relatrio escrito$ o auditor pode reescre#er par"'rafos$

mudar ora*es e per&odos$ en+m$ aprimorar o te%to antes queeste)a nas mos do destinat"rio. ;o Relatrio Berbal$ quando noh" uma boa preparao$ o auditor torna0se mais #ulner"#el esu)eito a e%por condi*es desfa#or"#eis a ele.

( muito importante considerar a diferena entre o que se fala e o

que se escre#e.


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9 Relatrio Berbal possui uma caracter&stica que os distin'ue dosoutros tipos de relatrios= muito mais r"pido. 9 aspecto de maior import8ncia a ser considerado pela

apresentao de um Relatrio Berbal$ refere0se conduta doauditor para e%ecutar a tarefa.

9 auditor de#e ser muito claro e ob)eti#o$ fazendo com que suafala se)a facilmente compreendida e assimilada$ pois ao trminode um Relatrio Berbal no e%istem fontes para seremconsultadas sobre o que no +cou claro.

Assim sendo$ o Relatrio Berbal tambm de#e ser pre#iamente

plane)ado e estruturado$ pois o auditor tem que estar preparadopara 1prender2 a ateno dos seus ou#intes$ apresentando osfatos$ recomenda*es ou su'est*es$ de#idamente fundamentadaspara que ha)a o interesse comum em solucionar problemas

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