UNIVERSIDADE ESTACIO DE S
MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS GERENCIAMENTO DE
AQUISIESCompras como Diferencial Competitivo da EmpresaAps a
leitura do texto Compras como Diferencial Competitivo da Empresa,
em anexo e tambm disponibilizado na Biblioteca da disciplina, em no
mximo 3 pginas, comente sobre os motivos que levaram mudana de
percepo do setor de compras pelas empresas, sobre o perfil do
profissional de compras moderno, sobre os quatro processos de
aquisies para projeto e sobre a importncia e os impactos do
gerenciamento das aquisies para o sucesso de um projeto.Martha
VerosaSO PAULO - Todos os dias as empresas se deparam com todo o
tipo de dificuldade, obstculos e desafios na conduo de seus
negcios. Dois aspectos fundamentais que impactam diretamente o
resultado da empresa so a forma como elas vendem e a forma como
elas compram.Hoje, eu quero falar da transformao da rea de Compras
de centro de gerao custos para centro de gerao de lucro. A
TRANSFORMAO DE COMPRASNa dcada de 80 a rea de Compras tinha um
papel operacional, burocrtico, de emissora de ordens de Compras.
Via de regra, era conduzida por um coordenador ou, no mximo, um
gerente de nvel mdio e reportava-se manufatura, rea administrativa
ou finanas.Nos anos 90 a rea ganhou forte orientao a processos e
passou a ser percebida pelas empresas como rea de suporte. Nessa
poca era comum Compras se reportar rea financeira da empresa e ser
liderada por um gerente senior.Em ambos os casos a rea era
classificada como centro de custo e, como tal, forte candidata
cortes sempre que as empresas sentiam necessidade de reduzi-los.
Esse era um erro muito comum: sem conhecer sua verdadeira
contribuio, as empresas reduziam o quadro de pessoal da rea como
forma de reduzir custos e, dessa forma, matavam a galinha dos ovos
de ouro, pois acabavam reduzindo sua prpria capacidade de reduzir
seus custos totais. Mais recentemente as empresas descobriram o
carter estratgico da rea de Compras e a importncia de sua
contribuio para o resultado da empresa: longe de ser operacional ou
de suporte, a rea de Compras uma rea comercial, de negociao e
geradora de LUCRO.Estudos internacionais (CAPS Research) comprovam
que, na mdia, as empresas gastam em compras de produtos e servios
de terceiros o equivalente a 42% de seus faturamentos.Pesquisa,
sobre Melhores Prticas em Compras, conduzida pelo Conselho
Brasileiro dos Executivos de Compras, apurou que, no Brasil, em 44%
das empresas a rea de Compras obtm entre 5% e 15% de reduo de
custos (dependendo em que estgio da transformao a rea de encontra).
CONTA RPIDAVamos considerar uma empresa que fatura R$ 100, gasta R$
42 em compras e tem R$ 10 (10%) de lucro. Se essa empresa conseguir
reduzir em 5% o total gasto em compras, seu lucro aumenta para R$
12. Neste exemplo, 5% de reduo no total gasto resultou em um
aumento de 20% no lucro da empresa. Essa a regra: cada centavo
economizado afeta diretamente a linha de Lucros & Perdas das
empresas.
por isso que a rea vem ganhando cada vez mais espao nas
organizaes. Em 23% das empresas o executivo de Compras reporta ao
principal executivo da empresa; um CEO ou Presidente.Essas empresas
j aprenderam a materializar o potencial da rea de Compras como
geradora de lucro e a fazer dela seu diferencial competitivo.*A
autora Graduada em Administrao com MBA pela Business School So
Paulo. Mais de 20 anos de experincia profissional em empresas
listadas entre as 500 maiores da Fortune, como Lucent, Vesper e
EDS. 15 anos em posies executivas nas reas de Compras e Supply
Chain na Amrica Latina e atuao em projetos globais de transformao
de SCM. Uma das fundadoras do CBEC, atual membro do Conselho de
Administrao e Diretora do Grupo de Capacitao, responsvel pelo
desenvolvimento e implantao dos Programas de Formao e Certificao
Internacional em Compras FCIEC.Membro do Conselho de Administrao da
International Federation of Purchasing and Supply Managment
IFPSM.
Mais do que responsvel por negociar e conseguir preos baixos com
fornecedores, o profissional de compras passou a ser encarado como
pea-chave para as empresas. Boas escolhas nas parcerias, ateno para
novidades no mercado e conhecimentos tcnicos so algumas das
caractersticas que contribuem para reduzir custos e garantir o
melhor produto final. No Brasil, somente no incio desta dcada, a
rea de compras comeou a ser considerada estratgica, e no apenas de
suporte. Os demais setores entenderam que dependem das negociaes da
rea de compras para poderem funcionar bem.
De acordo com estudo apresentado pelo Conselho Brasileiro dos
Executivos de Compras (CBEC), executivos de compras de 49% das 111
empresas consultadas ocupam cargos de vice-presidente ou de
diretor. Como no havia no mercado compradores capacitados, foi
criada uma demanda especializada. Por isso a remunerao costuma ser
acima de outras reas, explica o consultor e coordenador do curso de
ps-graduao em Administrao de Compras, do Instituto de Educao
Tecnolgica (Ietec), Jos Igncio Vilella Jnior.
Os compradores so, em geral, formados nas reas de administrao,
economia e engenharia, por falta de cursos especializados, e so
responsveis pela aquisio de matria-prima. Cada empresa tem uma
estratgia, mas as de escala industrial preferem estabelecer
parcerias mais longas com os fornecedores, pelo volume de pedidos.
Por isso, pesquisar quem atende melhor o perfil da empresa, cumpre
rigorosamente os prazos de entrega e se preocupa com a qualidade ,
em muitos casos, mais importante que conseguir o menor preo.
Se a escolha do parceiro no for a mais acertada, com certeza
trar problemas. Sem contar que isto afeta a credibilidade da
empresa, j que atrapalha o resultado do produto e atrasa a entrega
para os clientes. muito importante tambm que esse parceiro invista
em pesquisas e tecnologia, observa Jos Igncio.
tica
De acordo com o consultor, como o setor responsvel por 60% dos
gastos de uma empresa, qualquer economia obtida numa compra um
lucro considervel. Dessa forma, o profissional tem que estar atento
at mesmo a questo da imagem que a empresa fornecedora transmite. E
isso vale tambm para o comprador. Ele tem que primar pela tica. No
aceitar agrados e brindes com pesos relevantes que podem
influenciar na escolha de um fornecedor.
O gerente de compras do shopping Minas Casa, Joo Bosco Nunes
Botelho, concorda com Jos Igncio: A gente sabe que existe muita
propina nesse meio, mas nunca aceitei. Nesse ramo, temos que ser
honestos. Por isso, procuro variar. Quando os setores fazem os
pedidos de material por escrito, fao oramentos com trs ou quatro
fornecedores. O que melhor me atender, a diretoria aceita e eu
fecho a compra.
H 15 anos no setor de compras, boa parte deles na construo
civil, Joo Bosco adora o que faz: Para ser bom nessa rea, tem que
gostar de conversar, ter um bom dilogo para conseguir oramentos
favorveis empresa, e entender bastante de matemtica e
contabilidade, conta.
A qualificao tambm fundamental. Para o diretor de compras da
Fiat, Vilmar Fistarol, negociar fundamental, mas ter conhecimento
tcnico tambm. Num mercado totalmente acirrado como o de automveis,
a rea de compras responsvel por boa parte da competitividade do
produto, tanto quanto o seu projeto. No se trata apenas de reduo de
custos, questo de aliar preo a qualidade nas compras e contribuir
para transferir esses benefcios para o consumidor
