Nome do Projeto: Reforma e Ampliação Unidade JE Fortaleza

Empresa:JE Incorporações Ltda

Gerentes do Projeto: José Soares da Silva Junior e Emanuel Meneses Barros.

Previsão de inicio e termino: 05 de Maio de 2016 a 05 de Julho de 2016.

Escopo: Reforma e ampliação no prédio atual da unidade Fortaleza para expansão na quantidade de equipes de vendas.

Necessidade Mapeada: Contratação de empresa para implementação de um setor de aquisições.

A finalidade principal do processo de gerenciamento das aquisições (PGA) é selecionar fornecedores qualificados para os bens e serviços do projeto e controlá-los eficazmente. O PGA envolve selecionar fornecedores, estabelecer compromissos com os mesmos, acompanhar e rever o desempenho e resultados do fornecedor

Segue abaixo em que consiste e como funcionam os processos no gerenciamento de aquisições:

1) Planejamento de Aquisições: documentar as decisões de compras do projeto, especificando a abordagem e identificando os melhores fornecedores em potencial.

2) Condução das aquisições: obter as respostas dos fornecedores, selecionar um fornecedor e redigir o contrato.

3) Controlar as aquisições: gerenciar as relações de aquisição monitorando o desempenho do contrato e realizando as mudanças e correções conforme necessário.

4) Encerrar as aquisições: finalizar todas as aquisições do projeto.

Mediante escopo acima citado, necessitaremos contratar a consultoria da empresa Fox Projetos para implementar um setor de gerenciamento das aquisições em nossa empresa, visto que esse projeto é de grande porte e necessita de mão de obra especializada em aquisições para

que consigamos chegar ao nosso objetivo, e foi constatado após pesquisas de mercado e cotações que conseguiremos economizar 40 % do nosso capital em relação a se fossemos montar um próprio setor de aquisições em nossa empresa. Conforme os fatos e dados expostos acima, se torna muito mais viável o fechamento da parceria com a empresa Fox Projetos que já especializada no assunto e nos ajudara também a reduzir nossos custos com as aquisições do projeto.

Os recursos necessários para o desenvolvimento das atividades do setor de aquisições serão todos por conta da empresa contratada, mediante ficara acertado em contrato, inclusive toda a compra de material necessário para a execução.

Os benefícios que teremos com a contratação da empresa especializada serão a grande redução de custos, conforme já citado acima, uma melhor garantia para todas as aquisições do projeto e uma melhor forma de gerenciarmos o projeto como um todo, dividindo assim as responsabilidades as suas respectivas áreas especializadas, para que o prazo de entrega seja cumprido dentro do escopo proposto e mediante aquilo que foi orçado, mitigando assim os riscos de atraso no projeto e estouro de orçamento.