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Whorkshop Liderança Danilo Araújo | Especialista de Gestão da U & M Mineração
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LIDERANÇA
Ø Empresa fundada em 1975;
Ø Especializada em grandes movimentações de solo e rocha;
Faixa Ouro e Troféu destaque no PMQ 2010Prêmio Anual IDF
da VALE
DEFINIÇÃO DO NEGÓCIO
Grandes Movimentações de Solo e Rocha
QUEM
CLIENTES / SEGMENTOS ALVO
q Mineradoras
q Obras de Infraestrutura e para Plantas Industriais
q Grandes Empresas Privadas
q Clientes ExigentesNÃO cliente que compre somente pelo menor preço
q NÃO clientes que requeiram relações escusas / vínculos políticos
COMO
ATIVIDADES DISTINTIVAS
q Número de Contratos que não comprometam o Atendimento Personalizado
q Grande Parque de Máquinas, permitindo pronto atendimento
q Tecnologia de Vanguarda
q Interface Técnica com o Cliente (Planejamento e Engenharia), para entender suas necessidades e propor as soluções mais inteligentes
q Políticas e Boas Práticas de Gestão de Pessoas e Processos
q Concentração nas atividades foco e gestão de parceiros qualificados para atividades complementares
q Responsabilidade Sócio Ambiental
q Relacionamento de lealdade com o Cliente / longo prazo / fidelização /confiança
O QUE
ESCOPO E PROPOSIÇÃO DE VALOR
q Terraplenagem
q Escavação / Carga e Transporte
Soluções Inteligentes para:
q Redução de Investimento na Base de Ativos do Cliente
q Previsibilidade do Custo de Operação e Manutenção
q Confiabilidade de Entrega: aderente às especificações, ao prazo e segurança
q Flexibilidade para adaptar a Operação às Sazonalidades
q Certificações Integradas
q Melhor Custo BenefícioNÃO necessariamente menor preço
NÃO É NOSSO NEGÓCIO
Movimentação em Grandes Distâncias (acima de 10km)
Pequenas Movimentações (menores que 15 milhões ton/ano em Mineração ou 1,5 milhões m3/ano em Construção), exceto serviços
em clientes estratégicos ou adições de contratos.
Análise de Cenários
Revisão dos Direcionadores Estratégicos
Revisão da Matriz SWOT
Revisão do Mapa Estratégico
Revisão dos Indicadores/ Metas Estratégicos
Atualização dos Princípios Empresariais
Etapas do PE:
Visão de Futuro é
O que queremos ser quando crescer
Missão é
Por que Fazemos
Valores é
Como trabalhamos, haja o que houver
Princípios e Valores Organizacionais
“Movendo terra construímos um mundo melhor”
MISSÃO
“Referência em Excelência Empresarial na América Latina e África”
VISÃO
Foco no Cliente com Criação de Valor
Respeito às Pessoas e aos Compromissos
Simplicidade com Inovação
Empreendedorismo Sustentável
VALORES
Princípios e Valores Organizacionais
Divulgação dos PEM
AC JG
CJ / SO / NU
VL
JU
MR YA
Banners
Treinamentos
Placas
• Preconceitos e Pressões
• A verdade como Compromissos
• Autonomia e Delegação
• Tolerância aos Erros
• Elogios e Advertências
• Privacidade
• Conflito de Interesses
• Relacionamentos com Terceiros
• Ambiente de Trabalho
• Relações no Trabalho
• Relações com a Comunidade/ Fornecedores/ Concorrentes/ Acionistas/ Clientes/ Setor Público/ Meio Ambiente
• Segurança no Trabalho
• Normas Internas
• Programa 5S
• Ligado em você...
Tratamento das Questões Éticas
Ligado em você
Parte Interessada
Canal de Comunicação Forma de Tratamento
Funcionários
Canal Ligado em vocêPara cada sugestão é aberto um help-desk pelo setor de DH, para garantir o devido tratamento
Pesquisa de ClimaAbertura de relato de anomalia e elaboração de plano de ação
Clientes
Pesquisa anual de Satisfação dos clientes Abertura de relato de anomalia e
elaboração de plano de açãoContato diário nas operações
Acionistas Reunião de Análise CríticaAcompanhamento das reclamações pela diretoria
Sociedade Telefones disponíveis no siteAbertura de relato de anomalia e elaboração de plano de ação
TodasCanal aberto de comunicação através de críticas, sugestões
ou comentários no site
Manifestações registradas pelo DH por meio do help-desk.Reclamações são tratados por meio do relatório de anomalia
Tratamento das Questões Éticas
Identificação dos Riscos Empresariais
ØRiscos identificados nas reuniões do PE (Entrevistas e Matriz SWOT);
Fontes para identificação de Riscos
Ano de Início Fonte
2003 Reuniões face a face com o cliente
2003Contato dia-a-dia com o meio empresarial e político
2004 Pesquisa de Satisfação com o Cliente
2007 Clipping
2008 Comitê de Sinalizadores
ØClassificação dos Riscos:
§ Quanto à natureza do risco: do Negócio, Político, Legal, Estratégico, Financeiro e Operacional;
§ Quanto ao grau de risco
Avaliação do Grau de Risco
PROBABILIDADE / FREQUÊNCIA
GR
AV
IDA
DE
PROCESSOASPECTO
AMBIENTALIMPACTO
AMBIENTALPROB. INTENS. SIGNIF. MEDIDAS DE CONTROLE
MANUTENÇÂO
Geração de óleo usado
Contaminação da água e do
solo e ar 3 3 9
Deve ser armazenado em área de contenção interligada a um separador de água e óleo.
Destinado para rerrefino para empresa licenciada. Constar no PAE - Plano de Atendimento à
Emergências.
Geração de resíduo sólido contaminado
(trapos, papel, Epi´s
contaminados com óleo/graxa)
Contaminação da água e do
solo3 2 6
Armazenamento, controle e destino adequado conforme POP 048 - Gerenciamento de Resíduos.
Rastreabilidade até o destino final. Conscientização para minimizar geração. Uso de toalhas industriais laváveis. Constar no PAE - Plano de emergências.
Avaliação do Grau de Risco
P5. Controlar com Disciplina os
Riscos Ambientais e Empresariais
P5. Controlar com Disciplina os
Riscos Ambientais e Empresariais
Ø O Comitê Executivo (diretor-presidente, diretor vice-presidente e demais diretores), é responsável pelas principais decisões;
Ø Os diretores compartilham a mesma mesa de trabalho – tomada de decisões compartilhada por todos no dia-a-dia;
Ø Reunião Mensal de Análise Crítica (RACs), tomada de decisões baseadas nos fatos e dados apresentados;
Ø A ata da RAC é elaborada em formato de plano de ação – início da reunião é feito com a leitura da ata da reunião anterior – verificação de pendências;
Ø Reunião Bimestral do Comitê Estratégico – apresentação e acompanhamento dos indicadores estratégicos;
Ø A ata do Comitê Estratégico também tem o formato de um plano de ação;
Tomada de Decisões
Ø U&M S.A., desde 1993 – lei 6404/76: publicação anual do balanço, demonstrações contábeis e financeiras em jornais de grande circulação;
Ø Trimestralmente – emissão de uma prévia do balanço para os diretores e acionistas;
Ø Controle de emissão dos relatórios sob responsabilidade da diretoria administrativa-financeira;
Ø Reunião anual do Conselho de Administração (CA) ou sempre que necessário – análise de temas estratégicos da empresa, riscos dos negócios, relações com o mercado, investimentos e acompanhamentos dos resultados:
§ Atribuições do Conselho (Estatuto da empresa) inclui a fiscalização da gestão dos diretores –possibilidade de examinar a qualquer tempo os livros e papéis da companhia;
Ø (2007) Reunião anual coordenada pelo diretor presidente coordena uma reunião para apresentação de resultados para todos os acionistas, após a publicação do balanço;
Comunicação das Ações e Resultados
Liderança é alcançar METASMETAS com o TIMETIME fazendo CERTOCERTO
((FalconiFalconi))
Exercício da Liderança
Exercício da Liderança
NORMAL OCORRÊNCIA DE ANOMALIASSITUAÇÃOFUNÇÕES
DIREÇÃO
ASSESSORIA(TECNICA)
GERENCIAL
GE
RE
NC
IAIS
• Olha para FORA e para o FUTURO.• Estabelece METAS que garantam asobrevivência da empresa a partir doplano estratégico.
• Atinge METAS (PDCA).
• Treina função supervisão.
Ajuda a solucionar os problemas crônicos relevantes
• Ajuda a função gerencial contribuindo com conhecimento técnico e gerencial.
• Verifica diariamente as anomalias no local de ocorrência atuando em complemento a função supervisão.
• Revê periodicamente as anomalias detectando as crônicas (Análise de Pareto).
• Elimina as anomalias crônicas atuando nas causa fundamentais(PDCA).
Faz cumprir padrõesSUPERVISÃO
OPERAÇÃO
OP
ER
AC
ION
AIS
• Cumpre os procedimentosoperacionais padrão.
• Registra as anomalias e relata paraa função gerencial.
• Elimina as causas imediatas
• Relata as anomalias.
Como a direção exerce a liderança: Como a direção exerce a liderança:
ØManutenção do SEG (Sistema de Excelência em Gestão);
Ø Considerando a divisão do trabalho - tabela de Nemoto;
Ø Pela aplicação do Plano Anual de Metas (PAM), Gestão à Vista (GAV) e Remuneração Variável (PLR);
Ø Condução do Planejamento Estratégico;
Ø Prática Natural dos Princípios Empresariais;
Exercício da Liderança
Como a direção interage com as partes interessadas: Como a direção interage com as partes interessadas:
ØClientes: reuniões face a face, visitas e prestações de contas;
ØAcionistas: definição, disseminação, controle e manutenção do comprometimento das partes interessadas com os valores;
ØFornecedores: carta com a palavra do presidente (treinamentos para desenvolvimento de fornecedores) e reuniões do presidente e do diretor de equipamentos com os principais fornecedores;
Ø Sociedade: Comitê Social;
ØFuncionários: encontro com o Presidente e Reunião de Interação;
Mobilização da força de trabalho – êxito das estratégias:
Exercício da Liderança
Geração de Expectativa
Definição do tema da campanha:
Gol de Placa
Distribuição de Camisas
Definição do mascote da campanha:
TatudoBem
Vídeo de divulgação
Diretor-Presidente
Cartilha do Planejamento Estratégico
Jogo da Família:
Dia das Crianças
Descanso de Tela:
Mapa Estratégico
Código de Ética revisado:
Novos Princípios
Placar Mural Especial:
Planejamento Estratégico
Materiais para consulta:
Planejamento Estratégico
Portal (Intranet)
1ª Rodada:
Comunicação dos Princípios Empresariais
AC JG
CJ / SO / NU
VL
JU
MR YA
2ª Rodada:
Comunicação do Mapa Estratégico
CJ / SO / NU
JUYA
JG
AC
MR
VL
3ª Rodada:
Reforço dos Conceitos
CJ / SO / NU JU
ACJG
YAVL
MR
Premiação das Equipes
Identificação das Lideranças
Gerente Gerente UGB Assessor Engenheiro orçamentista
D = Dominância; I = Influência; S = Estabilidade; C = Conformidade.
Aplicação do Teste de Avaliação do Pefil Psicográfico do candidato durante o recrutamento interno ou externo pelo DH;
Avaliação e Desenvolvimento das Lideranças
Ø Avaliação de Competências – geração do Plano Desenvolvimento Individual;
Ø Assessment;
Ø Coaching;
Ø Módulos de Treinamentos específicos para as lideranças;
Ø Seminário U&M – eventos específicos para as lideranças;
A2. Ter as PessoasCertas, Engajadas,
nos Lugares Certos e com a Capacitação
Adequada
A2. Ter as PessoasCertas, Engajadas,
nos Lugares Certos e com a Capacitação
Adequada
Valores
Cultura da excelência, Autodesenvolvimento, Comunicação, Compromisso com resultado, Organização (5S), Trabalho em equipe, Pró-atividade
Competências
Técnica Comportamental
• Domínio do Sistema• Idioma• Excel avançado• Gerenciamento de Indicadores• Programa de Certificação• Programas de Qualidade• Modelos de Gestão
• Resiliência• Feedback• Gerenciamento de Pessoas• Gestão de Processos• Gestão Orçamentária• Liderança• Negociação• Planejamento• Visão Estratégica
Sistema de Padronização
Ø 2012: Iniciado o projeto de Reestruturação do Sistema de Padronização
§ Visão/ Desafio do Projeto:
- Revisar o Sistema de Padronização para que ele esteja adaptado à Gestão por Processos
A5. Promover a Adaptação
Permanente da Organização e a
Prática da Gestão por Processos
A5. Promover a Adaptação
Permanente da Organização e a
Prática da Gestão por Processos
Objetivo
Garantir o estabelecimento, a organização e o uso dos padrões, que auxiliam as pessoas no desempenho de suas funções.
Políticas
• Padronizar para ter poucos padrões em benefício de todos;• Criar padrões em linha com a legislação e com as normas técnicas;• Criar padrões simples e claros com participação dos usuários e foco nos mesmos;• Avaliar permanentemente os padrões para garantir o domínio tecnológico, melhorar a qualidade
e eficiência dos trabalhos e possibilitar a obtenção de bons resultados;• Usar os padrões como instrumento para propiciar treinamento e delegação de autoridade;• Ter os padrões aprovados por uma única pessoa, que se responsabilizará integralmente pelo
seu conteúdo;• Classificar, codificar e registrar os padrões criados.
Diagnóstico do Supervisor
Padronização
Operacional
POP
Querer
Saber
Poder
Empatia
POP conhecido e memorizado
Cliente atendido
Processo capaz
Correto
Entendido
Cumprido
Fáceis
Operador / mantenedor motivado
Padrões
POP
OPERADOR SUPERVISOR GERENTE ASSESSORIA
Início
Relata a anomalia
Autoriza a remoção do
Verifica o cumprimento
Conduz a análise da
Atua na causa imediata
Complementa o chequinho
Revê diariamente os
Complementa os chequinhos
Estabelece prioridades, verificando por meio de análise de Pareto, quais são as anomalias
Resolve os problemas definitivamente, atuando na causa fundamental (PDCA) por
Fim
Ok?
Por quê?Treinamento?
Como as anomalias são tratadas
Melhoria das Práticas
Ø Reuniões de Análise Crítica (Direção);
Ø GMRD (Gerencial);
Ø CCQ (Operacional);
Ø Comitês de melhoria para análise e implantação de melhorias advindas dos RA’s;
Ø Benchmarking; (REG.051);
Análise do Desempenho
Corporativo:Corporativo:
Ø Reunião de Análise Crítica;
Ø Comitê Estratégico;
Operacional:Operacional:
OBRIGADO!