UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO - web.if.usp.brweb.if.usp.br/ifusp/files/RELATORIO 2016 - final(1).pdf · 1 universidade de sÃo paulo iinssttiittuuttoo ddee ffÍÍssiiccaa servv iiÇÇoo

1

UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO

IINNSSTTIITTUUTTOO DDEE FFÍÍSSIICCAA

SSEERRVVIIÇÇOO DDEE BBIIBBLLIIOOTTEECCAA EE IINNFFOORRMMAAÇÇÃÃOO

RREELLAATTÓÓRRIIOO AANNUUAALL DDEE AATTIIVVIIDDAADDEESS

22001166

SSÃÃOO PPAAUULLOO

22001177

2

UUNNIIVVEERRSSIIDDAADDEE DDEE SSÃÃOO PPAAUULLOO

SSEERRVVIIÇÇOO DDEE BBIIBBLLIIOOTTEECCAA EE IINNFFOORRMMAAÇÇÃÃOO –– SSBBII//IIFFUUSSPP

UUNNIIVVEERRSSIIDDAADDEE DDEE SSÃÃOO PPAAUULLOO

Reitor: Prof. Dr. Marco Antonio Zago Vice-reitor: Prof. Dr. Vahan Agopyan

IINNSSTTIITTUUTTOO DDEE FFÍÍSSIICCAA

Diretor: Prof. Dr. Marcos Nogueira Martins Vice Diretor: Prof. Dr. Manfredo Harri Martins

CCOOMMIISSSSÃÃOO DDEE BBIIBBLLIIOOTTEECCAA DDOO SSBBII//IIFFUUSSPP

Coordenador: Prof. Dr. Mário José de Oliveira – FGE Titulares: Prof. Dr. Ruy Peppe da Silva – FAP

Profa. Dra. Edivaldo Moura Santos – FEP Profa. Dra. Carla Goldman – FGE Prof. Dr. Valdir Guimarães – FNC Prof. Dr. Diego Trancaneli – FMA Prof. Dr. Carmen Silvia de Moya Partiti – FMT

REPRESENTANTE DISCENTE:: Graduação: Catarina Pasta Avdar Pós-Graduação: vago

FICHA CATALOGRÁFICA Preparada pelo Serviço de Biblioteca e Informação do Instituto de Física da Universidade de São Paulo

Universidade de São Paulo. Instituto de Física.

Serviço de Biblioteca e Informação. Relatório anual de atividades 2016/Serviço de Biblioteca e Informação. – São Paulo: SBI/IFUSP, 2017. Anual Disponível: http://web.if.usp.br/bib/ 1. Biblioteca Universitária – Relatórios; 2. Universidade de São Paulo – Instituto de Física – Serviço de Biblioteca e Informação.

CDD: 025.1

3

CCHHEEFFIIAA TTÉÉCCNNIICCAA DDOO SSBBII//IIFFUUSSPP

Chefe Técnica: Maria de Fátima Alves de Sousa

Apoio Administrativo: Janice Batista da Silva

Apoio à Informática: Hércules Ramos Veloso de Freitas

SSEERRVVIIÇÇOO DDEE AATTEENNDDIIMMEENNTTOO AAOO UUSSUUÁÁRRIIOO –– SSAAUU

Supervisor Técnico de Serviço: Virgínia de Paiva

SSEETTOORR DDEE RREEFFEERRÊÊNNCCIIAA:: Superior: Lydia Bayer Barbosa Técnicos: Ana Lúcia Portes Vieira Katuni Cibele Tralci Tiago Brito Alonso Básicos: José Soares de Lima Filho

SSEERRVVIIÇÇOO DDEE AAQQUUIISSIIÇÇÃÃOO EE TTRRAATTAAMMEENNTTOO DDAA IINNFFOORRMMAAÇÇÃÃOO –– SSAATTII

Supervisor Técnico de Serviço: vago

SSEEÇÇÃÃOO DDEE TTRRAATTAAMMEENNTTOO DDAA IINNFFOORRMMAAÇÇÃÃOO::

Superiores: Ednéia Aparecida de Almeida Rachel Luiz Lage Cunha Técnico: Francisco Ferdinando Chagas Rui Polan Gorniak Básico Nazaré Vitória dos Santos

SSEERRVVIIÇÇOO DDEE BBIIBBLLIIOOTTEECCAA EE IINNFFOORRMMAAÇÇÃÃOO

Rua do Matão, Travessa R, 1.37 - Cid. Universitária

São Paulo – SP – CEP: 05508-090

Tel.: (11) 3091-6998 / 6923 / 6746 – fax: (11) 3091-6703

E-mail: [email protected] - Homepage: http://www-sbi.if.usp.br

Horário de funcionamento:

Período letivo: 2ª à 6ª feira das 8h00 às 21h45 / sábados das 8h30 às 13h00.

Período não letivo: 2ª a 6ª feira das 9:00 às 19:00 / sábados - fechada

mailto:[email protected]

http://www.sbi.if.usp.br/

1

1. APRESENTAÇÃO O Serviço de Biblioteca e Informação do Instituto de Física da Universidade de São Paulo (SBI/IFUSP) vem apresentar à Direção, à Coordenação, à Comissão de Biblioteca, aos membros da Congregação e à comunidade acadêmica e administrativa do Instituto de Física, o Relatório Anual de Atividades referente ao ano de 2016. Os dados estatísticos apresentados foram coletados do Relatório Individual por Biblioteca (RIBI-2016), que traz a compilação dos dados estatísticos das seções que compõem a estrutura administrativa do SBI/IFUSP e que são encaminhados ao Sistema Integrado de Bibliotecas SIBi/USP para a elaboração do Anuário Estatístico da USP. A versão eletrônica do Relatório Anual de Atividades da Biblioteca 2016 está disponível no Informativo no site http://web.if.usp.br/bib/ Agradecemos a participação e o apoio obtido da Comissão de Biblioteca, sob a coordenação do Prof. Dr. Mário José de Oliveira, docente do Depto. de Física Geral; da Diretoria do IFUSP: Prof. Dr. Marcos Nogueira Martins e sua equipe Acadêmica, Administrativa, Operacional e Financeira. Ao atual grupo gestor da biblioteca, composto pela Chefia Técnica da Biblioteca, Supervisor Técnico do Serviço de Aquisição e Tratamento da Informação, Supervisor Técnico do Serviço de Atendimento ao Usuário, Setor de Apoio Administrativo. Agradecemos também a dedicação e empenho nas atividades propostas, à equipe da biblioteca, da qual fazem parte as bibliotecárias, os técnicos administrativos e os auxiliares administrativos.

São Paulo, novembro de 2017. Maria de Fátima Alves de Sousa Chefe Técnica SBI/IFUSP

http://web.if.usp.br/bib/

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SUMÁRIO

1. APRESENTAÇÃO 1

2. MISSÃO 7-8

3. OBJETIVOS 7-8

3.1. Objetivos Específicos 7-8

4. INTRODUÇÃO 8-9

4.1. Organograma Atual da Biblioteca 10

4.2. Quadro de Estrutura Hierárquica da Biblioteca do IFUSP 10

4.3. Informações Institucionais 10

4.4. SBI em números – 2016 11

4.4.1. Acervo 11

4.4.1.1. Acervo de Periódicos 11

4.4.2. Empréstimo e Circulação 11

4.4.3. Usuários 11

4.5. Internet 11

4.6. Visitas recebidas e prestação de serviços à instituições externas à USP 11

4.6.1. Visitas recebidas 12

4.6.2. Serviços Prestados – atendimentos via COMUT 12

4.6.3. Atendimentos via Empréstimo entre Bibliotecas (EEB) 12

4.7. Principais atividades desenvolvidas na Biblioteca em 2016 12

4.7.1. Anexação da Sala de Estudos à Biblioteca 12

4.8. Programas de Qualidade 13

4.8.1. Reuniões de equipe 13

4.8.2. Críticas e Sugestões 13

4.9. Eventos 2016 13

4.9.1. Prateleira de troca de livros do IFUSP 13

4.9.2. Apresentação dos Produtos e Serviço da Biblioteca do IFUSP aos ingressantes no curso de graduação no inicio de 2016

13

4.10. Participação em atividades do SIBi/USP em 2016 13

4.10.1. XIX Semana do Livro e da Biblioteca e comemoração dos 35 anos do SIBi,

com o tema “SIBi 35 anos: Estimulando o Aprendizado Enriquecendo a Pesquisa” 13

4.10.2. Grupo de Trabalho para análise de aquisição de e-books 14

4.11. Eventos, Visitas, Parcerias e Cooperações 14

4.11.1. Visita do SIBi/USP 14

4.11.2. Visita de Representante do IOP Publishing 14

3

4.11.3. Comissão de Pós-Graduação do IFUSP (CPG-IFUSP) 14

4.11.3.1. Banco de Dados Sucupira da CAPES 14

4.12. Planejamento Estratégico 2017/2018 – Resumo das propostas até 2016 15

4.13. Plano de Trabalho – Período não letivo 2015 a 2017 18

5. DADOS ADMINISTRATIVOS 19

5.1. Estrutura Organizacional Atual 19

5.1.1. Organograma da Biblioteca do IFUSP 19

5.2. Informações Complementares 19

5.3. Horário de funcionamento 19

6. RECURSOS 19

6.1. Recursos Humanos 19

6.1.1. Quadro por Categoria Funcional 19

6.1.2. Relação de Funcionários em 2016 20

6.1.3. Serviço de voluntariado 20

6.1.4. Capacitação de Recursos Humanos 20

6.1.4.1. Quadro Geral de cursos, treinamentos e eventos 21

6.2. Recursos Físicos 21

6.2.1. Área Física (em m2) 21

6.2.2. Salas de Leitura 21

6.2.3. Assentos para Usuários 21

6.3. Recursos Orçamentários/Financeiros 22

6.3.1. Verbas RUSP (Via SIBi) 2013/2016 22

6.3.1.1. Programa de Aquisição de Periódicos – 2014/2017 22

6.3.1.2. Programa de Aquisição de Livros e Outros Materiais não Periódicos 2013/2016 22

6.3.1.3. Programa de Preservação e Conservação de Materiais Bibliográficos - 2016 22

6.3.2. Outros Recursos Financeiros (via SIBi) 22

6.4. Recursos Administrativos 22

6.4.1. Despesas efetuadas 22

7. PARQUE COMPUTACIONAL DA BIBLIOTECA: 23

7.1. Equipamentos de Informática 23

7.2. Equipamentos de infraestrutura 23

8. PUBLICAÇÕES 23

8.1. Publicações da Biblioteca 23

4

8.2. Publicações Oficiais da Unidade com Participação da Biblioteca 24

9. COMISSÃO DE BIBLIOTECA 24

10. SETOR DE APOIO ADMINISTRATIVO (SAA) 25

10.1. Recursos Humanos 25

10.1.1. Funcionários 25

10.2. Apoio acadêmico – pós-graduação 26

10.3. Serviços de Manutenção e Conservação Predial 26

10.3.1. Manutenção predial 26

10.3.2. Infraestrutura Predial 26

10.4. Programas do SIBi/USP 26

10.5. Serviços de Reprografia e gráfica 27

11. SETOR DE INFORMÁTICA 27

11.1. Atividades realizadas em 2016 27

11.2. Recursos de acesso à informação 27

11.3. Capacitação em TI 27

11.4. Distribuição dos equipamentos de Informática da Biblioteca 27

11.5. Website 27

12. SERVIÇO DE ATENDIMENTO AO USUÁRIO (SAU) 27

12.1. Usuários 28

12.1.2. Frequência de Usuários 28

12.2. Empréstimo e Circulação 28

12.3. Comutações Bibliográficas (COMUT) 28

12.3.1. Comutação Bibliográfica– Tabela comparativa - 2011/2016 29

12.4. Capacitação de Usuários 30

12.5. Assistência ao Usuário 30

12.5.1. Normalização Técnica 31

12.6. Acesso on-line à Periódicos e à Informação 31

12.6.1. Periódicos com acessos online 35

12.6.2. Bibliotecas Digitais 35

12.6.2.1. Teses e Dissertações - Biblioteca Digital de Teses e Dissertações USP 35

12.6.2.1.1. Repositório IFUSP 35

12.6.2.2.2.Teses e Dissertações Retrospectivas 35

12.6.3. Livros eletrônicos 36

12.7. Recursos Computacionais para Usuários 36

5

12.8. Redes Sociais e Outros Recursos web 36

12.8.1. Website do SBI/IFUSP 36

12.8.1.1. Serviços solicitados por formulário web 38

12.9. Serviços de alerta 38

12.9.1. Serviços de Alerta via CCIFUSP 38

12.9.2. Serviço de Alerta via publicação no BIFUSP 40

13. SERVIÇO DE AQUISIÇÃO E TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO – SATI 40

13.1. Aquisição de Material Bibliográfico 40

13.1.1. Bibliografia Básica – Curso de Graduação 40

13.1.2. Acervo de Livros 41

13.1.2.1. Doações Recebidas 41

13.1.2.2. Doações Efetuadas - Desbaste/Descarte 42

13.1.3. Programa de Aquisição de Livros e Outros Materiais não Periódicos do SIBi/RUSP

42

13.1.3.1. E-books 42

13.1.3.2. Programa de Aquisição de Livros 2016 do SIBi/RUSP 42

13.2. Acervo de Periódicos 42

13.2.1. Programa de Aquisição de Periódicos do SIBi/RUSP – 2016 - Internacionais 42

13.2.2. Programa de Aquisição de Periódicos do SIBi/RUSP – 2016 - Nacionais 43

13.2.3. American Journal of Physics 43

13.2.4. Aquisição de Periódicos – Back Issues 43

13.2.5. Registro dos Fascículos de Periódicos no Kardex 44

13.2.6. Periódicos – Acessos Eletrônicos 44

13.2.7. Outras Atividades com Periódicos 44

13.2.8. Estatística de uso Periódicos Impressos 45

13.3. Processamento Técnico da Informação 46

13.3.1. Catalogação 46

13.3.2. Livros e Outros Materiais Bibliográficos 46

13.3.2.1. Relatórios de Inconsistências do Banco de Dados Dedalus 46

13.3.2.2. Política de Avaliação de Acervo 46

13.3.3. Remanejamento do Acervo de Periódicos 46

13.3.4. SIBIX – Vocabulário Controlado 46

13.3.5. Teses e Dissertações – Banco de Dados Dedalus 47

13.3.5.1. Teses e Dissertações - Versão Impressa 47

13.3.6. Biblioteca Digital da Produção Intelectual da USP (BDPI) 47

6

13.3.7. Produção Científica 2016 47

13.3.7.1. Coleta de dados de Produção Científica 47

13.3.7.2. Plataforma Sucupira da CAPES 47

13.3.8. Preservação e Conservação do Acervo - 2016 48

13.3.9. Acervos Recebidos 48

13.3.9.1. Acervo Mario Schenberg 48

14. ORGANIZAÇÃO DA BIBLIOTECA 49

14.1. Reuniões 49

14.1.1. Reunião da Comissão de Biblioteca 49

14.1.2. Reuniões com o Coordenador 49

14.1.3. Reuniões com a equipe da Biblioteca 49

14.2. Reunião do DT/SIBi/USP com Chefias de Bibliotecas da USP 50

14.3. Outras Atividades Administrativas 51

15. ATIVIDADES COORDENADAS POR DIVISÕES DO DT/SIBi-USP 52

15.1. Conselho Supervisor do DIBi-USP - CS 52

15.2. Departamento Técnico - DT 52

15.3. Divisão de Gestão de Sistemas de Apoio Técnico – DGAT 53

15.4. Divisão de Gestão de Sistemas de Comunicação e Disseminação de Produtos/Serviços - DGCD

53

15.5. Divisão de Gestão de Desenvolvimento e Inovação – DGDI 53

15.6. Divisão de Gestão de Formação e Manutenção do Acervo – DGFA 54

15.7. Divisão de Gestão de Projetos – DGPJ 54

15.8. Divisão de Gestão de Tratamento da Informação – DGTI 54

15.9. Seção de Apoio ao Credenciamento de Revistas USP – SACR 54

15.10. Serviço de Apoio Administrativo – SAA 54

16. PROJETOS EM ANDAMENTO EM 2016 55

16.1. Proposta de Ocupação da Antiga Sala de Estudos e Alteração de layout da Biblioteca

55

16.2. Reserva Técnica FAPESP 2016 55

16.2.1. Reserva Técnica - Aplicações Possíveis 56

17. ATIVIDADES LIGADAS Á GRADUAÇÃO 58

18. ATIVIDADES LIGAS À CULTURA E EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA 58

19. CONSIDERAÇÕES FINAIS 58

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2. MISSÃO Promover o acesso, a recuperação da informação, disponibilizar e difundir recursos de informações impressas e eletrônicas e a transferência da informação para toda a comunidade do Instituto de Física da Universidade de São Paulo (IFUSP), alinhando a gestão do SBI-IFUSP em consonância com as políticas do Instituto, de forma atualizada, ágil e qualificada, contribuindo para a melhoria de ensino, da pesquisa e a extensão, de modo a atender às necessidades de informações cientificas dos usuários, através da prestação de serviços.

3. OBJETIVOS Cumprir a sua missão e os projetos definidos em reuniões com o Coordenador, com equipe bibliotecária e as deliberações da Comissão de Biblioteca, norteados por planejamento estratégico de 2016 e atendendo às sugestões e críticas dos usuários de todas as categorias. Participar de programas, projetos e grupos de estudo coordenados pelo Sistema Integrado de Bibliotecas da USP (SIBi/USP) Colaborar com os programas de apoio ao ensino de graduação, apoio à pesquisa científica (apoio ao pesquisador, docente, pós-graduando e desenvolvimento de pesquisa) e de apoio à cultura e extensão (especialização e outros cursos, eventos, etc.)

3.1. Objetivos específicos ▪ Promover o conhecimento, apoiando e controlando a utilização do acervo bibliográfico

impresso e eletrônico;

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▪ Atender às necessidades de informações técnico-científicas dos diversos departamentos e grupos de pesquisa do IFUSP;

▪ Gerenciamento de coleções; ▪ Promover acesso ao acervo e oferecer serviços de qualidade; ▪ Acompanhar projetos pré-estabelecidos pelo SIBi-USP; ▪ Promover a capacitação da equipe bibliotecária para prestação de serviços de alta

qualidade e eficiência; ▪ Promover interação com as comissões do IFUSP; ▪ Desenvolver atividades em consonância com as deliberações das Pró-Reitorias da

Universidade. Como atividades especificas do Serviço de Biblioteca e Informação do IFUSP

destacamos:

No Serviço de Aquisição e Tratamento da Informação: ▪ Promover a atualização do acervo em parceria com a comunidade do IFUSP; ▪ Preparar e disponibilizar o material para ser integrado ao acervo ▪ Promover a atualização do Banco Dedalus em seus 4 módulos (Livros e outros

materiais, Seriados, Teses e Produção científica). ▪ Promover a atualização da BDTD (Biblioteca Digital de Teses e Dissertações) ▪ Promover a Conservação Preventiva do Acervo

No Serviço de Atendimento ao Usuário ▪ Capacitar os usuários no uso das ferramentas de busca e bases de dados ▪ Fornecer acesso às informações armazenadas em catálogos coletivos de

monografias e periódicos ▪ Atender às necessidades, interesses e expectativas dos usuários, fornecendo-lhes

as informações desejadas ou indicando as fontes alternativas, instituições ou material bibliográfico nos diferentes suportes – convencional, CD-ROOM e on-line.

▪ Orientar formal e informalmente os usuários da Biblioteca. ▪ Atender e prover os serviços de consulta e empréstimo de material bibliográfico. ▪ Promover serviços de intercâmbio com outras bibliotecas e centros de

documentação da área. ▪ Promover os Serviços de Alerta e Disseminação da Informação.

4. INTRODUÇÃO O SBI/IFUSP é uma das bibliotecas na área de Ciência e Tecnologia que compõe o Sistema Integrado de Bibliotecas (SIBI/USP), órgão responsável pelo gerenciamento de todas as bibliotecas da USP. O SBI é subordinado à Diretoria do Instituto de Física - IFUSP, sob a coordenação de um Docente indicado pelo Diretor e homologado pela congregação por um período de 02 anos (permitidas reconduções, a critério da direção), com a assessoria da Comissão de Biblioteca, constituída por representantes de todos os departamentos: Física dos Materiais e Mecânica (FMT); Física Nuclear (FNC); Física Aplicada (FAP); Física Experimental (FEP); Física Matemática (FMA); Física Geral (FGE) e também de representantes discentes da Graduação e da Pós-Graduação. A Biblioteca é gerenciada por um grupo gestor, composto por: Coordenação, Chefia Técnica de Serviço - DT (com o suporte dos setores de Apoio Administrativo e Apoio à Informática); Serviço de Aquisição e Tratamento da Informação (SATI); Serviço de Atendimento ao Usuário (SAU). Os gestores desses setores se reúnem periodicamente para discutir e deliberar políticas que estabeleçam a melhoria na qualidade e na prestação

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de serviços à comunidade IFUSP e usuários em geral. De acordo com o Proc. 85.1.10330.1.8, o organograma abaixo representa a estrutura organizacional atual da Biblioteca do IFUSP. Estamos estudando a reestruturação organizacional da Biblioteca, de acordo com o Projeto de Estudo de Nova Estrutura para Bibliotecas do SIBi/USP.

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4.1. Organograma Atual da Biblioteca

4.2. Quadro de Estrutura Hierárquica da Biblioteca do IFUSP Unidade Hierarquia

Primeiro Nível Segundo Nível Terceiro Nível Quarto Nível Quinto Nível

IF Diretoria Instituto de Física

Serviço Biblioteca Setor Apoio Administrativo

Serviço de Aquisição e Tratamento da Informação

Seção de Tratamento da Informação Setor de Preparo de Dados para Automação

Setor Documentação em Física Nuclear

Setor Manutenção do Acervo

Serviço Atendimento ao Usuário Setor Referência

Fonte: Sistema Urânia/USP

As atribuições dos diversos setores constantes da estrutura hierárquica da Biblioteca estão arquivadas no Setor de Apoio Administrativo. 4.3. Informações Institucionais Estamos enquadrados como Biblioteca de Serviço nível I, aprovada em 09/07/1985 – Proc. 85/1/10330/1/8. No Sistema Nacional de Bibliotecas Públicas Estaduais está cadastrada com a inscrição nº 03206. No Conselho Regional de Biblioteconomia – 8ª Região, está registrada sob o nº 0784. Consta, também, no Catálogo Coletivo Nacional do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT), com o código CCM 000344-1. Mantém, também, intercâmbio com instituições de ensino e pesquisas nacionais e internacionais.

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4.4. SBI em números - 2016 4.4.1. Acervo Estão cadastrados no Banco de Dados – DEDALUS, o total de 42.898 títulos de livros; 6.302 títulos de teses, 818 títulos de periódicos, 180.831 fascículos periódicos e 368 multimeios, 2.372 outros. Esses dados foram extraídos do Anuário Estatístico da USP. Estão patrimoniados, até o momento, os seguintes materiais: 48.378 exemplares de livros tombados; 709 multimeios; 1.535 outros; 6.641 exemplares de teses e dissertações tombados. 4.4.1.1. Acervo de Periódicos * Aquisição Nacional= 03 ** Aquisição Internacional= 24 Permuta nacional= 0 Doação nacional= 33 Doação internacional= 22 ** Em setembro de 2015, segundo SIBi/CS/OF.CIRC.001/2015, “Em reunião do Conselho Supervisor dia 09.09.2015 ficou decidido por unanimidade que, todos os periódicos impressos solicitados/assinados anteriormente e que estão com acesso online pela CAPES não serão assinados devido à restrição orçamentária” Além dos acessos aos periódicos eletrônicos, 42 títulos impressos de periódicos do acervo da Biblioteca foram consultados num total de 84 vezes conforme tabela 13.2.9 deste relatório. O Relatório completo de consultas dos títulos impressos estão disponíveis na Biblioteca. 4.4.2. Empréstimo e Circulação Foram efetivados 20.967 empréstimos, sendo 27.180 via web, 1.551 na Biblioteca, fornecidos 368 empréstimos entre bibliotecas e efetuadas 20.954 consultas, totalizando 71.020. 4.4.3. Usuários Conforme Portaria GR 5536, de 29/02/2012 (que revoga a Portaria GR 4830, de 28.09.2010), com a implantação do empréstimo unificado, não existem mais usuários de cada unidade, mas todos os docentes, alunos de pós-graduação, alunos de graduação e funcionários são considerados usuários USP. Na categoria “demais usuários” estão todos os que não se enquadram como usuários USP e que sejam reconhecidos e inscritos pelas respectivas bibliotecas, incluindo-se nesta categoria os usuários externos. 4.5. Internet: site: http://www-sbi.if.usp.br/ twitter: https://twitter.com/bibliotecaifusp SBI-Mobile: http://www-sbi.if.usp.br/mobile/ Skype: biblioteca.ifusp Chat: em tempo real através do site da Biblioteca do IFUSP Watsapp: 11967323748 A Biblioteca disponibiliza aos usuários rede wireless via USPNet e Eduroam.

http://www-sbi.if.usp.br/

https://twitter.com/bibliotecaifusp

http://www-sbi.if.usp.br/mobile/

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Estatísticas de acesso: vide item SERVIÇO DE ATENDIMENTO AO USUÁRIO (SAU) deste relatório. 4.6. Visitas recebidas e prestação de serviços à instituições externas à USP Em 2016 a Biblioteca registrou a visita de pesquisadores das seguintes instituições: 4.6.1. Visitas recebidas Foram registradas as seguintes instituições: Além dos usuários da USP, UNICAMP e UNESP a biblioteca registrou as Instituições abaixo. Abramundo – Educação em Ciências; CEPTEN; Colégio Aplicação – Osasco; Colégio Senemby; EMA - Escola Municipal de Astrofísica; ETEC – Raposo Tavares; Fundação Bradesco – Osasco; INPE - Instituto Nacional de Pesquisas Espaciais; Mackenzie; Universidade de Caxias do Sul; UESB - Universidade Estadual do Sudoeste da Bahia; Virginia Center School. 4.6.2. Serviços Prestados – atendimentos via COMUT Além do atendimento às bibliotecas da USP, UNICAMP e UNESP, o SBI-IFUSP registrou, em 2016, o atendimento às solicitações de cópias de material bibliográfico do acervo das seguintes instituições: ACDCT/BT/SP – Associação dos Cirurgiões Dentistas de Campinas; CDTN/BT/MG - Centro de Desenvolvimento de Tecnologia Nuclear - Belo Horizonte; CBPF/CDI/RJ - Centro Brasileiro de Pesquisas Físicas – Coordenação de Documentação e Informação Científica; CETEM/RJ – Centro de Tecnologia Mineral – Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação; CNEN/RJ – Comissão Nacional de Energia Nuclear; CNPEN/SP – Centro Nacional de Pesquisa em Energia e Materiais; HSL/BT – Hospital Sírio Libanês; IBICT/DF – Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia; IPEF/BT/Instituto de Pesquisas e Estudos Florestais - Piracicaba; LNCC/SBI - Laboratório Nacional de Computação Científica – Petrópolis - RJ; Petrobras/BT/RJ; UEL/BC - Universidade Estadual de Londrina; UERJ/SIRIUS/CTC/D/BT – Universidade Estadual do Rio de Janeiro –Biblioteca de Tecnologia e Ciências D; UFG/BSCAMI – Universidade Federal de Goiás; UFMG – Universidade Federal de Minas Gerais; UFPE – Universidade Federal de Pernambuco; UFRGS/IFIS/RS – Universidade Federal do Rio Grande do Sul; UFRJ/CT/BC – Universidade Federal do Rio de Janeiro; UFRJ/HUCFF/BT – Universidade Federal do Rio de Janeiro – Hospital Universitário Clementino Fraga Filho – Biblioteca; UFSC/BU/SC – Universidade Federal de Santa Catarina; UFSE/BC/SE – Universidade Federal de Sergipe – UNESP/BBA – Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho – Bauru; UNICAMP/IB/BT – Universidade Estadual de Campinas – Instituto de Biologia; UTFPR/CCM/BT – Universidade Tecnológica Federal do Paraná – Campus de Campo Mourão/PR. 4.6.3. Atendimentos via Empréstimo entre Bibliotecas (EEB) Bibliotecas da USP, UNICAMP e UNESP; Universidade Itajuba/MG; IPEN; CTA/ITA; UNIFEI; INPE; UESPP/BRP. 4.7. Principais atividades desenvolvidas na Biblioteca em 2016: 4.7.1. Anexação da Sala de Estudos à Biblioteca Em 2016 teve continuidade as discussões sobre a anexação da Sala de Estudos à Biblioteca, uma vez que foi instalada uma nova sala de estudos na Ala 2 do IFUSP. A documentação referente às discussões está arquivada na Biblioteca.

13

4.8. Programas de Qualidade 4.8.1. Reuniões de equipe São realizadas reuniões periódicas de equipe para tratar de assuntos gerais e reuniões-

relâmpago setorizadas para tratar de assuntos específicos, bem como reuniões com a

Coordenação da Biblioteca e também da Chefia Técnica com as Supervisoras de Serviço.

4.8.2. Críticas e Sugestões Recebemos críticas e sugestões através de vários canais de comunicação (pessoalmente no balcão e na sala do Serviço de Atendimento ao Usuário, formulários web, caixinha de sugestões, por telefone e e-mail), registramos constantemente as críticas e sugestões, fazemos uma análise e buscamos resolver as questões apresentadas da maneira mais rápida possível. Estas comunicações ficam arquivadas para posteriores consultas.

4.9. Eventos 2016:

4.9.1. Prateleira de troca de livros do IFUSP Trata-se de um projeto no qual a Biblioteca disponibiliza uma estante localizada no hall de entrada da biblioteca onde qualquer pessoa pode deixar um ou mais livros e trocar por outros disponíveis. Prazo: indeterminado 4.9.2. Apresentação dos Produtos e Serviços da Biblioteca do IFUSP aos ingressantes no curso de graduação no início de 2016 A apresentação sobre os produtos e serviços da Biblioteca do IFUSP foi feita em fevereiro, na XVI Semana de Recepção aos Calouros do IFUSP, pela Bibliotecária Virgínia de Paiva.

4.10. Participação em atividades do SIBi/USP em 2016

A Biblioteca do IFUSP se fez presente em diversas atividades e grupos de estudos do

SIBi/USP por membros da equipe técnica.

4.10.1. XIX Semana do Livro e da Biblioteca e Comemoração dos 35 anos do SIBi,

com o tema “SIBiUSP 35 Anos: Estimulando o Aprendizado, Enriquecendo a

Pesquisa”: A afirmação busca refletir e marcar a trajetória de 35 anos do Sistema

Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo. As bibliotecas sempre exerceram

importante papel na formação de pessoas e de profissionais. Sabe-se que a vivência em

bibliotecas proporciona o enriquecimento da cultura, do saber e do aprendizado. Todavia, é

nas bibliotecas universitárias que o aprendizado acontece em estreita ligação com a

pesquisa, por meio da descoberta e da investigação. Nesse contexto, o Sistema Integrado

de Bibliotecas da USP distingue-se por seu pioneirismo e determinação. Mantendo suas

funções tradicionais de aquisição, organização, catalogação e orientação de usuários, o

Departamento Técnico e as 48 Bibliotecas da USP componentes do Sistema, sob a

coordenação de seu Conselho Supervisor, evoluiu como sistema e como organização que

presta serviços qualificados, fornece opções de acesso à informação em uma variedade de

mídias e fontes, e trabalha em estreita parceria com dirigentes, pesquisadores, docentes e

estudantes na formação de profissionais e na produção de conhecimento. No esteio destas

atividades, o que torna o SIBiUSP único e o diferencia dos demais sistemas de bibliotecas

14

é a atenção e o empenho dedicados à pesquisa e a seus resultados. O esforço

empreendido na prospecção, coleta, registro, preservação e disseminação da produção

intelectual (científica, acadêmica, técnica e artística) da USP antecipou-se às tendências

mundiais de acesso aberto à informação. Antes mesmo da formalização do Sistema, as

bibliotecas da USP já tinham iniciado o trabalho que garantiu que ativos únicos e

inestimáveis da Universidade permanecessem disponíveis a esta e a outras gerações de

pesquisadores e ao público em geral os resultados das atividades de pesquisa da USP. Ao

longo de três décadas, o SIBiUSP se consolidou como instituição, sem perder de vista os

desafios inerentes às bibliotecas e à própria Universidade, estimulando o aprendizado e

enriquecendo a pesquisa.

Fonte: Texto de divulgação do SIBi/USP.

4.10.2. Grupo de Trabalho para análise de aquisição de e-books

Foi indicada uma bibliotecária da Biblioteca do IFUSP para integrar esse grupo.

4.11. Eventos, Visitas, Parcerias e Cooperações

4.11.1. Visita do SIBi/USP

Em 2016 a Biblioteca recebeu visita de representantes do SIBi/USP, Maria Crestana,

Chefe Técnica para entrega formal de 1 aparelho de tv de 55´´.

4.11.2. Visita de Representante do IOP Publishing A Biblioteca recebeu a visita da Gerente Regional Latinoamericana da IOP Publishing, que apresentou os produtos e serviços do IOP, títulos do IOP com acesso aberto, material didático para mestrado em ensino de Física, títulos na área de Física Médica e serviços específicos para alunos de graduação. 4.11.3. Comissão de Pós-Graduação do IFUSP (CPG-IFUSP) 4.11.3.1. Banco de Dados Sucupira da CAPES A Biblioteca é responsável pela coleta de dados da produção científica cadastrada no banco de dados Dedalus e encaminhamento à CPG para atualização do banco de dados Sucupira da CAPES. Em 2016 foi dada continuidade ao projeto.

15

4.12. Planejamento Estratégico 2017/2018 – Resumo das propostas até 2016

Estratégias Objetivos Situação

Serviço de Aquisição e Tratamento da

Informação

• Descarte e desbastes: instituir política Concluído

• Xerox – análise do material bibliográfico na estante compactada para aquisição

cancelado

• Mário Schenberg – avaliação do acervo e inventário

Para análise

• Finalização da digitalização do Livro de Tombo Concluído

• Inventário do acervo de livros 2012 – planejamento, realização e relatório

Concluído

• Remanejamento do acervo com a inclusão dos eventos – efetuado o inventário

Concluído

• Encaminhar ao SIBi/USP (Grupo de Vocabulário Controlado da USP, as sugestões de termos encaminhadas pelos pós-graduandos do IFUSP.

Em andamento

• Implementação do Módulo Kardex e descontinuidade do Visirecord. Desdobramento da coleção e periódicos.

Concluído

• Redefinição dos dados estatísticos a serem coletados, com revisão dos formulários de coleta.

Para análise

• Avaliação do material das estantes compactadas: Ex: relatórios técnicos

Concluído

• Definição de aceite de doações de materiais bibliográficos provenientes dos usuários

Em discussão

• Reestruturação na coleta de dados da produção cientifica

Em andamento

• Remanejamento do acervo de livros e periódicos para as estantes recebidas em doação (da FEA)

Em andamento

• Atualização das atribuições dos funcionários Concluído

• Identificação e organização das tarefas do SAU e do SATI relativas a BDPI e Produção Científica

Em discussão

• Levantamento e cadastramento da produção científica 2013/2014 - BDPI x Dedalus.

Em andamento

• Cadastramento da produção científica retrospectiva na BDPI; preservação digital

Em andamento

• Projeto Vice-Reitoria de Administração (VREA) para aquisição conjunta de livros nacionais e internacionais 2013/2014

Em andamento

• Projeto de Aquisição de Periódicos: back issues – acompanhamento do recebimento e cobrança de atrasos;; revisão e remanejamento da coleção; elaboração do guia de periódicos da coleção da Biblioteca do IFUSP

Para análise, em função

dos problemas

financeiros da

Universidade

• Incorporação dos periódicos do FGE ao acervo da Biblioteca.

Concluído

• Títulos standing orders – levantamento dos títulos correntes e volumes publicados para retomada da aquisição

Em discussão

• Remanejamento dos títulos do acervo de microscopia eletrônica e medição do espaço para inserção dos títulos remanejados

Concluído

• Elaboração de lista de livros e periódicos para doação – duplicatas e doações que após avaliação não interessam ao acervo.

Concluído, atualizando

lista de cadastro das

instituições beneficiárias

• Organização da oficina de conservação do acervo Em andamento

16

• Revisão do Regimento – competências do SATI Em andamento

SATI - Preservação de Acervo

• Aquisição de máquina de higienização do acervo Finalizado

• Início do processo de higienização do acervo com a máquina adquirida com verba de Preservação do Acervo

Em andamento, foram

higienizados acervos de

periódicos

• Capacitação para funcionários e usuários na conservação preventiva do acervo

Cancelado

• Abertura da oficina para curso para alunos durante o ano letivo

Em discussão

• Conscientização dos usuários internos e externos Em discussão

• Encadernação de periódicos Verba RUSP

• Espaçamento do acervo de periódicos/livros Em andamento

• Remanejamento de mobiliário/ redesign do layout da oficina

Em andamento

• Planejamento do remanejamento e espaçamento do acervo de teses e dissertações

Em andamento

• Redefinição dos dados estatísticos a serem coletados, com revisão dos formulários de coleta

Em discussão

• Reencadernação de periódicos Temporariamente

suspenso

• Higienização do acervo Em andamento

Serviço de

Atendimento ao

Usuário

• Acervo digital de todas as teses e dissertações no Portal do Saber. (retrospectivo) Supervisão do controle de qualidade dos arquivos recebidos, gestão das autorizações de autores, gestão dos arquivos digitais e submissão no Portal do Saber.

• Acervo de teses de livre-docência pertencentes ao IFUSP para digitalização e inclusão no Portal do Saber.

Em andamento

• Repositório Institucional: Pré-prints, Publicações e e-books IFUSP, eventos retrospectivos.

Em andamento

• Homepage em inglês Concluído

• Versão mobile da Homepage Concluído

• Utilização do Crossref no Repositório Suspenso

• Redefinição dos dados estatísticos a serem coletados, com revisão dos formulários de coleta

Em discussão

• Divulgação das publicações e e-books IFUSP. Divulgação e orientação sobre acesso a e-books e trials diversos aos usuários para uso das plataformas de acesso.

Em andamento

• Homepage SBI/IFUSP – 2014/2016 Em andamento

• Capacitação de usuários no uso das ferramentas de pesquisa em bases de dados

Atividade constante

• Efetuar Marketing de serviços e recursos informacionais

Em andamento

• Projeto repositório de eventos retrospectivos no repositório IFUSP com Dspace e migração para BDPI.

Suspenso

• Coleta, levantamento e cadastro de eventos científicos na BDPI de 2013/14

Em andamento

• Sistema Jandyra, uso, orientação e consulta Em andamento

• Sistema TurnItin, cadastro, configurações e orientação a docentes.

Suspenso

• Atualização de atribuição de funcionários Em discussão

Setor de Apoio à Informática

• Transferência de contas de e-mail para o CCIFUSP;

Concluído

17

• Transferência do servidor web Para o CCIFUSP; Concluído

• Estudo sobre a ampliação do acesso wi-fi da Biblioteca

Concluído

• Solicitação ao CCE/USP de senha de acesso para usuários externos

Concluído

• Renovação do Parque Computacional da Biblioteca

Em andamento

• Desenvolvimento de banco de dados / divulgação da Produção Científica;

Em andamento

• Baixa patrimonial de equipamentos de informática. Em andamento

• Revisão dos formulários de coleta de dados estatísticos

Em discussão

• Capacitação em Office 2007 Em discussão

• Redução de impressão de documentos – uso do pdf

Em andamento

• Retirada de softwares obsoletos Concluído

• Atualização das ferramentas Concluído

• Troca de mídias 2010/2011 Concluído

• Troca de máquinas 2010/2011 Concluído

• Normas para utilização de pastas na Intranet Em discussão

Chefia Técnica

• Capacitação de equipes bibliotecárias com recursos de educação à distância

Atividade constante

• Projeto de Estrutura Em andamento

• Retomada do SDG Em discussão

• Revisão da coleta de dados estatísticos (planilhas do Excel etc.)

Em discussão

• Redefinição dos dados estatísticos a serem coletados, com revisão dos formulários de coleta.

Em discussão

• Segurança do acervo – estudar a possibilidade do controle de acesso à Biblioteca (bolsas) ser feito por pessoal terceirizado

Temporariamente

suspenso

• Preparação para a Semana do Livro e da Biblioteca – atividade anual

Em discussão

• Atualização do Regulamento de Empréstimo e Circulação

Em discussão

• Atualizar a estrutura da biblioteca (Organograma atual, organograma projeto qualidade, atribuições carreira antiga, atribuições de nova carreira, atualização das atribuições da equipe e currículo atualizado

Em discussão

• Solicitação de senhas (SIBitest) para todos os funcionários autorizando atualização e cadastramento de todos os módulos do banco Dedalus – base monografia (livros) =, seriados (periódicos), teses e produção científica do IFUSP, empréstimo e circulação e base de dados de aquisição de periódicos (SFMA)

Em andamento

• Revisão do Regimento – competências da Chefia Técnica

Em discussão

Setor de Apoio Administrativo

• Revisão do Regimento – competências do SAA Em andamento

• Criação e alimentação de área restrita de Organização Administrativa a ser gerenciado pelo SAA-SBI/IFUSP

Em andamento

• Confecção de quadro de avisos para a Biblioteca (com vidro) a ser afixado no lado externo.

Temporariamente

suspenso

• Recadastramento das senhas da máquina copiadora

Em discussão – retomar

18

o projeto dos arquivos

administrativos conforme

política/manuais do

serviço de arquivos USP

4.13. Plano de trabalho - Período não letivo 2015 a 2017

Comissão de Biblioteca: atendendo à solicitação do Presidente da Comissão de Pesquisa, Prof. Dr. Alain André Quivy, à chefe técnica da Biblioteca, Sra. Maria de Fátima Alves de Sousa, feita em 19/12/2016, foi necessária uma revisão do Projeto de Reserva Técnica da FAPESP, destinado à infraestrutura da Biblioteca. A revisão foi motivada pelo cancelamento da utilização da sala de estudos para ampliação do espaço físico da Biblioteca, implicando em novos direcionamentos e rumos a serem tomados para alguns serviços estruturais. Para tanto, foi necessária a elaboração de um novo projeto com entrega prevista para 2017. Chefia Técnica: entre as tarefas desenvolvidas com o apoio do Coordenador, Prof. Dr. Mário José de Oliveira, estão: dar suporte referente às informações necessárias para o novo projeto de reserva técnica da FAPESP para a infraestrutura da Biblioteca; remanejamento dos periódicos, seguido de uma avaliação dos títulos a serem descartados; estudo de reposição das vagas de 02 bibliotecários e 02 técnicos; renovação do contrato de voluntariado do Sr. Carlos Roberto Alves; encaminhamento de lista de material bibliográfico disponível para doação às instituições públicas e privadas cadastradas na Biblioteca. Outras atividades desenvolvidas no período: atualização das atribuições dos funcionários e dos setores da Biblioteca a serem encaminhadas ao Coordenador, à Diretoria e ao Presidente da CARH/IFUSP, com justificativa da falta de funcionários; atualização do quadro de substituições a ser encaminhado ao Departamento de Pessoal. Apoio à Informática: inventário do material de informática, com avaliação do material a ser descartado; baixa patrimonial do material descartado com a referida divulgação para a

Comunidade IFUSP.

Apoio Administrativo: revisão dos Procedimentos Operacionais (POs); encaminhamento dos procedimentos de doação de livros referentes à Reserva Técnica FAPESP aos membros da Comissão de Biblioteca para divulgação em seus respectivos departamentos; encaminhamento da listagem os livros pertencentes ao acervo “Mário Schenberg” à Comissão de Biblioteca, para conhecimento.

Serviço de Atendimento ao Usuário: digitalização, conferência e submissão de Dissertações e teses retrospectivas do IFUSP; a pedido do Coordenador da Biblioteca, está sendo realizado um levantamento dos títulos de Física (e áreas afins) lançados pelos principais editores e consequente avaliação no Acervo da Biblioteca, visando verificar a necessidade de atualização do acervo. Serviço de Aquisição e Tratamento da Informação: realização de estudos para remanejamento: do Acervo Especial, das teses exemplar 2; e das monografias seriadas; avaliação e planejamento para o descarte e doação de duplicatas e de periódicos, catálogos, anuários, entre outros, que não são da área de física e áreas afins; avaliação: das coleções de periódicos e do acervo de livros; encaminhamento das doações do material já avaliado.

19

Manutenção do acervo: inventário do material da Oficina de Conservação do Acervo (listagem).

5. DADOS ADMINISTRATIVOS

5.1. Estrutura Organizacional Atual

Tipo Serviço

Aprovada 09/07/1985

Processo 85/1/10330/1/8

Fonte: SIBi/USP – Relatório Individual por Bibliotecas – RIBI/2015

5.1.1. Organograma da Biblioteca do IFUSP

O Organograma atual da Biblioteca, conforme consta no Processo acima está no item 4 deste Relatório.

5.2. Informações Complementares

Subordinação Administrativa

Diretor de Unidade

Comissão de Biblioteca Possui

Regimento da Comissão de Biblioteca

Possui

Regimento de Biblioteca

Possui

Regulamento de Serviços Não possui


5.3. Horário de Funcionamento

Período Letivo

Abertura Encerramento

2ª a 6ª 08:00 21:45

Sábado 08:30 13:00

Observação Aprovado na 260ª Reunião da Congregação do IF-USP, em

25/06/1992

Férias Escolares

Abertura Encerramento

2ª a 6ª 09:00 18:00

Sábado 00:00 00:00

Observação Aprovado na 260ª Reunião da Congregação do IF-USP, em

25/06/1992


6. RECURSOS

6.1. Recursos Humanos

6.1.1. Quadro por Categoria Funcional:

Superior 5

Superior com Especialização 1

Superior com Mestrado 0

Superior com Doutorado 0

Grupo Superior 5

Grupo Técnico 6

Grupo Básico 2

Total: 13

Vagas Não Preenchidas

Grupo Superior 1

Grupo Técnico 1

Grupo Básico 0


20

6.1.2. Relação de Funcionários em 2016

Superior

Nome Completo Classe/Função

Ednéia Aparecida de Almeida Chefe de Seção Técnica – Bibliotecária

Lydia Bayer Barbosa Bibliotecária

Maria de Fátima Alves de Sousa Chefe Técnica de Serviço – Bibliotecária

Rachel Luiz Lage Cunha Bibliotecária

Virgínia de Paiva Supervisor Técnico de Serviço – Bibliotecária

Técnico

Ana Lúcia Portes Vieira Katuni Técnico Administrativo

Cibele Tralci Técnico Administrativo

Francisco Ferdinando Chagas Técnico Administrativo

Hércules Ramos Veloso de Freitas Técnico em Informática - transferido para CCIIFUSP em 07/03/2016.

Janice Batista da Silva Encarregado de Setor

Rui Polan Gorniak Técnico Administrativo

Tiago Brito Alonso Técnico Administrativo

Básico

José Soares de Lima Filho Auxiliar Administrativo

Nazaré Vitória dos Santos (Léa) Auxiliar Administrativo

Obs.: Foi implantado o Programa de Incentivo à Demissão Voluntária – PIDV conforme Resolução 7.229/2016 e as funcionárias Janice Batista da Silva e Lydia Bayer Barbosa aderiram ao Programa. Apenas a funcionária Lydia desligou-se da Universidade em 2016. A funcionária Janice ficou em lista de espera. 6.1.3. Serviço de voluntariado O trabalho dos voluntários é regulamentado e realizado de acordo com a Lei 9.608/98 – Circ.SG/CLR/71/2015. Tivemos a contribuição do Sr. Carlos Roberto Alves, funcionário aposentado USP, com vasta experiência em restauração e encadernação que colaborou no serviço de pequenos reparos em livros e periódicos. Tivemos a contribuição da Sra. Maria José de Jesus Carvalho, no período de 6 meses, no serviço de pequenos reparos em livros e periódicos. 6.1.4. Capacitação de Recursos Humanos Além dos cursos e eventos organizados pelo SIBi ou financiados pela Unidade, os funcionários são incentivados a participar de outros eventos relacionados à área de atuação.

O SIBi oferece regularmente treinamentos de equipes técnicas de Biblioteca nos módulos das bases de dados Dedalus: livros, produção científica, seriados e teses com execução do SIBitest e fornecimento de senha definitiva para operação das bases de dados.

21

6.1.4.1. Quadro Geral de cursos, treinamentos e eventos

Grupo curso/treinamento/evento Data Empresa/ orgão

responsável Nº

funcion.

SUPERIOR

Treinamento de uso da ferramenta SciFinder 21/03/2016 ITMS Group 1

Palestra: Um novo paradigma para as bibliotecas do século XXI: Repensando o sistema integrado de gestão de bibliotecas 18/05/2016

EBSCO/SIBi

1

V Curso de Liderança 08/03/16 até

17/05/16

FMVZ

2

Workshop de Produção Científica para equipes do SIBI/USP 28/06/2016

SIBi/USP 1

Workshop Web of Science na USP- IFUSP 30/09/2016

Thomson Reuters 1

TÉCNICO

II Simpósio de Preservação e Conservação de Acervos maio/2016

SIBi 1

V Curso de Liderança 08/03/16 até

17/05/16

FMVZ

2

Workshop de Produção Científica para Equipes do SIBi/USP 29/06/16

SIBi 1

Curso de Resgate de Acervos em Sinistros com água

Nov/2016

SENAI

1

Assistência e acompanhamento do técnico Carlos Roberto Alves, em trabalho voluntário por todo o ano de 2016, à partir de março/16, na oficina da própria biblioteca.

jan a dez/16

Biblioteca do IFUSP

1

Apoio a instrução de aperfeiçoamento de técnicas na oficina da própria biblioteca do IFUSP, para pessoas externas.

jan a dez/16

Biblioteca do IFUSP

1

6.2. Recursos Físicos:

6.2.1. Área Física (em m2) Ampliação no período 0,00

Redução no período 0,00

Área total em 2013 1.590,00

6.2.2. Salas de Leitura Tipo Quantidade

Sala para estudo individual 3 áreas

Sala para estudo em grupo 9 salas

6.2.3. Assentos para Usuários Tipo Quantidade

Número total de assentos 167

22

6.3. Recursos Orçamentários/Financeiros 6.3.1. Verbas RUSP (Via SIBi) 2016

Quadro dos recursos financeiros destinados à Biblioteca do IFUSP em 2016 relativos aos programas coordenados pelo SIBi/USP:

Programa Valor

Aquisição de Livros e Outros Materiais não Periódicos – 2016 R$ 61.552,83

Preservação e Conservação do Acervo 2016 R$ 19.985,03

Aquisição de Assinaturas de Periódicos Nacionais – 2016 (repassados ao IFUSP)* R$ 2.145,00

Aquisição de Assinaturas de Periódicos Internacionais – 2016 R$ 1.270.909,35

TOTAL R$ 1.354.592,21

6.3.1.1. Programa de Aquisição de Periódicos – 2016/2017

6.3.1.2. Programa de Aquisição de Livros e Outros Materiais não Periódicos 2016 O SIBi não repassou verba de Aquisição de Livros em 2016, tendo em vista que o processo de aquisição de livros 2015 ainda não estava finalizado. 6.3.1.3. Programa de Preservação e Conservação de Materiais Bibliográficos - 2016 Dos R$ 19.985,03 destinados à Biblioteca pelo SIBi, foi utilizado o valor de R$ 17.619,08 pela Biblioteca e o valor de R$ 2.228,77 ficou reservado para compra conjunta de material para conservação de acervo gerenciado pelo SIBi. O gasto total relativo ao Programa de Preservação 2016 foi de R$ 19.847,85. 6.3.2. Outros Recursos Financeiros (via SIBi): Conforme o Comunicado CODAGE de 10.09.2015, “houve um contingenciamento dos orçamentos de custeio e capital de 20% em relação ao Orçamento Inicial para todas as unidades e órgãos da Universidade de São Paulo.” 6.4. Recursos Administrativos: Recursos administrativos são os recursos oriundos da verba do Instituto, destinado às despesas diversas da Biblioteca do IFUSP, bem como os recursos destinados à Biblioteca pelo SIBi/USP, em seus Programas de Aquisição e Preservação.

6.4.1. Despesas efetuadas A aquisição de material de consumo, equipamentos, entre outros, é feita de duas formas: via Sistema Mercúrio, por requisição de compra/almoxarifado e por Guia de Operação. 1. Requisições de compra: a). Pagos com verba do Instituto: Material de consumo geral; utensílios diversos; suprimentos de informática; aquisição e manutenção de assessórios para informática.

2015 2016

Títulos Quant Valor Quant Valor

Nacionais 1 R$ 105,00 3 R$ 2.145,00

Internacionais 0 24 R$ 1.270.909,35

TOTAL 1 R$ 105,00 27 R$ 1.273.054,35

23

b) Pagos com verba do Programa de Preservação do Acervo (SIBi/USP) Em 2016 foram utilizados recursos para higienização de parte do acervo de periódicos e encadernação de livros danificados pelas chuvas, além de material para a Oficina de Conservação de Acervo da Biblioteca. c) Pagos com Verba do Programa de Aquisição de Livros (SIBi/USP) Foram adquiridos 114 livros solicitados por docentes para serem utilizados nos cursos de graduação do IFUSP durante o ano corrente.

2. Guias de Operação:

Correspondências normais e telegramas; assinatura de revistas nacionais e encadernações.

7. PARQUE COMPUTACIONAL DA BIBLIOTECA: 7.1. Equipamentos de Informática:

Tipo Nº de equipamentos para usuários

Nº de equipamentos para uso de funcionários

Total

Microcomputador 6 18 24

Impressora 1 3 4

Impressora Térmica 0 2 2

Scanner 3 1 4

outros 0 0 0

7.2. Equipamentos de infraestrutura:

Tipo Quantidade

No Break 4

Switch 3

8. PUBLICAÇÕES

8.1. Publicações da Biblioteca

Título Periodicidade Formato

Impresso Online

Distribuição

Compra Permuta Doação

Guia do SBI/IFUSP para Alunos Ingressantes

Anual X X

Relatório de Atividades do SBI-IFUSP Anual X X X


24

8.2. Publicações Oficiais da Unidade com Participação da Biblioteca

Título Periodicidade Formato

Impresso Online

Distribuição*

C P D

Nível de Participação**

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7

Boletim do Instituto de Física – BIFUSP

Semanal X X X X X X

Pre-Prints Irregular X X X X X X X X

Relatório de Atividades do Instituto de Física

Anual X X X

Fonte: SIBi/USP – Relatório Individual por Bibliotecas – RIBI/2014 c= compras p= permutas d= doações

* A Biblioteca é responsável por fornecer e controlar a numeração das publicações do Instituto, tanto impressa quanto eletrônica, disponibilizando-os na web (http://www-sbi.if.usp.br/?q=solicita-numero-preprint)

9. COMISSÃO DE BIBLIOTECA Composição da Comissão de Biblioteca – 2016/2018: COORDENADOR: Mário José de Oliveira Mandato: 29/05/2016 a 28/05/2018 FAP Titular: Ruy Pepe da Silva Suplente: Anne Louise Scarinci Peres Mandato: 01/11/2014 a 31/10/2016 Obs.: a partir de 05/11 os representantes da FAP são: Titular: Marco Aurélio Brizzotti Andrade Suplente: Valéria Silva Dias FEP Títular: Edivaldo Moura Santos Suplente: vago Mandato: 27/06/2015 a 26/06/2017 FGE Titular: Carla Goldman Suplente: Domingos Humberto Urbano Marchetti Mantato: 24/04/2016 a 23/04/2018 FMA Titular: Diego Trancanelli Suplente: Paulo Teotônio Sobrinho Mandato: 29/02/2016 a 28/02/2018

http://www-sbi.if.usp.br/?q=solicita-numero-preprint

http://www-sbi.if.usp.br/?q=solicita-numero-preprint

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FMT Titular: Carmen Silvia de Moya Partiti Suplente: Guennady Gusev Mandato: 03/10/2016 a 02/10/2018 FNC Titular: Valdir Guimarães Suplente: José Roberto Brandão de Oliveira Mandato: 01/11/2014 a 31/10/2016 Obs.: a partir de 01/11 os representantes do FNC são: Titular: Marcos Aurélio Gonzalez Alvarez Suplente: Kelly Cristina Cesaretto Pires Mandato: 01/11/2016 a 31/10/2018 REPRESENTAÇÃO DISCENTE: Titular: Catarina Pasta Aydar Suplente: Vago Mandato: 17/10/2014 a 16/10/2015 Obs.: a partir de 20/12 os representantes discentes são: Pós-Graduação: Titular: Bruno Bueno Ipaves Nascimento Suplente: Rivaldo Vieira Xavier Junior Mandato: 20/12/2016 a 19/12/2017 Graduação Titular: Giovana Mastena Palanga Suplente: Bruna Costa Nascimento Mandato: 20/12/2016 a 19/12/2017

10. SETOR DE APOIO ADMINISTRATIVO (SAA) • Atende à Chefia Técnica, secretaria a Comissão de Biblioteca e auxilia os demais

setores da Biblioteca, sempre que necessário, além das atividades administrativas de rotina já descritas em relatórios anteriores.

• Solicitação e acompanhamento de execução de serviços de manutenção/conservação predial;

• Aquisição de materiais de consumo e aquisição, manutenção/conservação de equipamentos e mobiliário;

• Assuntos e documentos relativos aos recursos humanos (funcionários), bem como pela orientação às chefias imediatas e funcionários em assuntos relativos ao RH;

• Comunicação interna e parte da comunicação externa à Biblioteca;

• Recepção e distribuição de documentos; entre outros. 10.1. Recursos Humanos

10.1.1. Funcionários:

• Verificação de frequências, férias, abonos, atestados médicos e licenças-saúde dos funcionários

• Encaminhamento das folhas de frequência à Seção de Pessoal

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• Divulgação das informações da área aos funcionários e estagiários da biblioteca;

• Comunicações sobre normas de frequência

• Comunicações sobre informações encaminhadas pelo Departamento Pessoal do IFUSP

• Alimentação de planilhas de férias dos funcionários que são posteriormente divulgadas à equipe para melhor organização do funcionamento da Biblioteca no período não letivo

• Encaminhamento, ao SIBi/USP, das atualizações sobre o quadro de funcionários da Biblioteca;

10.2. Apoio acadêmico – pós-graduação:

• Intermediação entre os usuários pós-graduandos e as empresas que prestam serviço de encadernação

• Para agilizar os procedimentos de encadernação de teses/dissertações, o setor criou um formulário a ser preenchido pelo usuário com os dados do material a ser encadernado e entregue às encadernadoras, juntamente com o material.

10.3. Serviços de Manutenção e Conservação Predial: Em 2016 o SAA providenciou a solicitação e o acompanhamento dos seguintes serviços: 10.3.1. Manutenção predial Enfrentamos vários problemas financeiros com o saldo referente ao orçamento de 2015 que foram recolhidos e houve demora no repasse em 2016. Todos os serviços da USP foram afetados. Por isso tivemos problemas na manutenção predial. Foram executados os seguintes serviços. Limpeza em geral; manutenção de telefonia; detectados focos de goteiras em toda a biblioteca; troca de lâmpadas queimadas; substituição de placas de forro por placas de isopor no teto; problemas hidráulicos na copa; problemas de curto circuito nas tomadas elétricas; troca de lâmpadas queimadas. 10.3.2. Infraestrutura Predial Ar condicionado – devido aos danos causados no material bibliográfico da biblioteca pela umidade, foi solicitado verba de emergência para a manutenção do aparelho de ar condicionado Springer da biblioteca e sala de estudos. O Nosso acervo passou por uma avaliação técnica e o especialista nos alertou sobre a urgência na solução desses problemas antes que houvesse dano irreversível em livros muito antigos que são exemplares únicos, ou seja, não existem em outras bibliotecas. Registramos as reclamações de usuários e funcionários com relação à falta de refrigeração do ambiente de estudo/trabalho. Reunião com chefias técnicas, coordenação, assistência operacional para discutir os defeitos decorrentes do aparelho do ar condicionado. Foi sugerido a troca do sistema de ar condicionado por um mais moderno. Em 27/05/2016 foi realizada a dedetização/desratização na Biblioteca e também na parte interna das estantes compactadas, na sala do almoxarifado (salinha próxima às estantes compactadas e porta de emergência) na sala do ar condicionado, na sala da telefonia, sala da caixa de luz, na copa e cozinha, bem como por todo o forro da biblioteca. 10.4. Programas do SIBi/USP O SAA auxilia o Serviço de Aquisição e Tratamento da Informação na utilização e nas prestações de contas dos recursos oriundos dos programas do SIBi/RUSP.

27

10.5 – Serviços de Reprografia e gráficas As solicitações de cópias pagas por usuários diminuiu drasticamente com a disseminação dos periódicos e livros eletrônicos de livre acesso. Por esse motivo e devido às restrições orçamentarias da USP houve uma redistribuição das maquinas copiadoras no IFUSP, cabendo à biblioteca uma máquina de menor potência. Houve, também, a criação do Pool de Gráficas que atendem ao IFUSP e outras Unidades.

11. SETOR DE INFORMÁTICA

11.1. Atividades realizadas em 2016

• sugestões de compras de equipamentos e softwares para a Biblioteca.

• instalação e configuração dos equipamentos, aquisição de licenças de softwares e posterior atualização

• repasse de alertas relativos ao serviço de rede do Instituto e da Biblioteca

• sugestões de cursos e treinamentos que podem ser interessantes para a equipe da Biblioteca

11.2. Recursos de acesso à informação

A Biblioteca conta, desde 2012, com o serviço de chat, implementado pelo Setor de Informática e gerenciado pelo Serviço de Atendimento ao Usuário da Biblioteca do IFUSP. 11.3. Capacitação em TI O Setor de Informática faz a interligação entre o SIBi, o Setor de Audiovisual do IFUSP e a Biblioteca nos treinamentos ministrados por videoconferência, dos quais participaram membros da equipe da Biblioteca.

11.4. Distribuição dos equipamentos de Informática da Biblioteca A Biblioteca possui os seguintes equipamentos: Equipamento de rede 3 - Switch 24 portas 3com Ponto de acesso a rede sem fio USPNET e EDUROAM no acervo, totalizando 3 pontos de acesso: dois na Biblioteca e um na Sala de Estudos. Microcomputadores Tipo Nº de equipamentos

para usuários Nº de equipamentos para uso de funcionários

Total

Microcomputador 6 18 24 Impressora 1 3 4 Impressora Térmica 0 2 2 Scanner 3 1 4

11.5. Website A Biblioteca possui um site (http://web.if.usp.br/bib), cujo conteúdo é gerenciado pelo software drupal, facilitando assim a melhoria na qualidade de serviços aos usuários.

12. SERVIÇO DE ATENDIMENTO AO USUÁRIO (SAU) O Serviço de Atendimento ao Usuário desenvolve atividades e serviços de informação aos usuários internos: corpo docente, discente e funcionários do IFUSP, usuários da USP, outras unidades e órgãos e comunidade externa, incluindo instituições nacionais e internacionais. Entre os serviços prestados estão: orientação ao usuário sobre o uso da

http://web.if.usp.br/bib

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Biblioteca e o acesso às fontes de informação; website da Biblioteca, alimentação de dados, atualização, atendimento online; circulação, consulta e empréstimo em geral; comutação bibliográfica; referência; treinamento de usuários; disseminação da informação e de publicações. Também é responsável por cadastrar e enviar senhas da Biblioteca Digital de Teses USP e submete-las. Além disto, elabora relatórios estatísticos e fornece instruções bibliográficas. 12.1. Usuários O Serviço de Atendimento do SBI/IFUSP presta serviços e oferece apoio a toda comunidade USP, pesquisadores externos e Instituições brasileiras. 12.1.2. Frequência de Usuários Através da antena de segurança instalada na entrada da biblioteca é possível obter uma contagem aproximada de usuários. Tabela comparativa de frequência de Usuários - 2012/2016

Ano Usuários USP Usuários Externos à USP Total:

2012 75.536 375 72.911

2013 58.181 179 68.360

2014 69.307 195 69.502

2015 58.920 280 59.200

2016 45.708 13.212 58.920

A tabulação de frequência de usuários externos a USP é medida por formulários entregues aos visitantes. 12.2. Empréstimo e Circulação As atividades de circulação, empréstimos, renovações, devoluções e reservas são contabilizadas automaticamente, pelo próprio subsistema de circulação do ALEPH. Tabela comparativa de Empréstimos e Consultas 2012/2016 2012 2013 2014 2015 2016

Empréstimos 55.939 57.702 48.483 22.398 21.047

Consulta local 27.446 22.130 23.089 25.540 14.580

Os empréstimos entre bibliotecas referem-se ao material não existente em nosso acervo, é solicitado a outras bibliotecas a fim de atender as necessidades dos usuários. A redução de EEB como fornecedor se dá devido ao aumento de livros eletrônicos e acervos impressos mais completos adquiridos com verbas provenientes de diversas fontes. Tabela comparativa de Empréstimo Entre Bibliotecas (EEB) - 2012/2016 Empréstimo entre Bibliotecas

2012 2013 2014 2015 2016

Fornecedora 290 100 156 59 58

Solicitante 46 64 12 34 25

12.3. Comutações Bibliográficas (COMUT) Este serviço permite a obtenção de cópia de documentos técnico-científicos disponíveis nos acervos das principais bibliotecas brasileiras e em serviços de informação internacional.

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12.3.1. Comutação Bibliográfica– Tabela comparativa - 2012/2016

2012

Como Fornecedora Como Solicitante

Atendidos Não atendidos Cópias Atendidos Não atendidos

Nacional

SIBi/USP 38 04 436 89 22

COMUT 86 20 1367 19 06

BIREME 0 0 0 09 77

OUTROS 16 04 219 17 02

Internacional 03 0 15 19 01

2013



Nacional

SIBi/USP 45 03 250 120 25

COMUT 61 05 919 17 04

BIREME 0 0 0 04 0

OUTROS 13 02 122 08 02


2014



Nacional

SIBi/USP 14 03 208 49 09

COMUT 61 18 1687 15 08

BIREME 0 0 0 03 0

OUTROS 09 04 248 15 10


2015



Nacional

SIBi/USP 19 04 241 48 16

COMUT 51 12 676 13 7

BIREME 0 0 0 0 0

OUTROS 13 03 918 09 03


2016



Nacional

SIBi/USP 8 1 48 35 10

COMUT 28 9 405 6 5

BIREME - - - - -

OUTROS 5 4 24 13 5

Internacional 20 - 24 3

30

12.4. Capacitação de Usuários Oferecemos regularmente apresentação dos recursos eletrônicos USP, dentre eles: buscas nos sistemas de Busca Integrada/Sistema Dedalus, em bases de dados e acessos às publicações eletrônicas como, por exemplo, Portal de Periódicos da CAPES, JSTOR, WEBofScience, etc. Divulgamos estes treinamentos utilizando os diversos meios, tais como: e-mail, homepage, folhetos. Realizamos 303 treinamentos em 2016. Quadro de Atividades de Capacitação de Usuários – 2016

As apresentações englobaram informações sobre Dedalus e SIBinet.

Quadro comparativo 2012/2016

Ano Número de treinamentos efetuados

2012 129

2013 553

2014 1.033

2015 723

2016 710

12.5. Assistência ao Usuário Os serviços de assistência ao usuário são principalmente os de referência, que englobam: busca bibliográfica, orientação ao acervo, divulgação de novos recursos eletrônicos entre outros, utilizando os diversos meios: atendimento pessoal, e-mail, telefone, etc. Realizamos 5.249 assistências aos usuários em 2016.

Tipo de

Capacitação

Nome

Carga

Horária

Nº de

Alunos matriculados

/ inscritos

Data

Período

Ministrante

Visita orientada

Visita Monitorada à Biblioteca do IFUSP

20min 36 jan/dez tarde / noite

Lydia Barbosa

Curso / Treinamento

Apresentação dos Recursos eletrônicos USP

e busca bibliográfica

30min 108 jan/dez tarde / noite

Lydia Barbosa

Curso / Treinamento

Apresentação dos Recursos eletrônicos USP

e busca bibliográfica

30min 56 mar manhã Virginia de Paiva

Visita orientada

Visita Monitorada à Biblioteca do IFUSP

20min 45 fev/mar manhã Virginia de Paiva

Curso / Treinamento

Apresentação Scopus 4h 33 12/set Scopus

Curso /Treinamento

Web of Science 4h 25 15/ago Thompson

Treinamento Informal

Recursos diversos Diverso 465 jan/dez M/T/N SAU

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Tabela Comparativa 2012/2016

Ano Número de Assistências Efetuadas

2012 9.315

2013 8.792

2014 6.138

2015 9.852

2016 5.249

12.5.1. Normalização Técnica Os serviços de normalização técnica referem-se às orientações para preparo de trabalhos acadêmicos e científicos, teses e artigos, e demais informações e referências bibliográficas e também à utilização dos softwares de gerenciamento bibliográfico e vocabulário controlado USP. Os softwares de gerenciamento bibliográficos mais utilizados e indicados são: EndNOTEweb, Zotero e Mendeley. No ano de 2016 foram atendidas 319 solicitações, sendo 105 de documentos como um todo, que são as Fichas Catalográficas de teses e dissertações. As demais referências bibliográficas são as aplicações das normas bibliográficas nas outras publicações ou trabalhos. Tabela Comparativa 2012/2016

Ano Documento como um Todo Referências Bibliográficas

2012 98 253

2013 31 272

2014 118 27

2015 133 88

2016 105 261

12.6. Acesso on-line à Periódicos e à Informação

A USP possui uma vasta coleção de acessos eletrônicos e o setor é responsável por orientar, divulgar e verificar a disponibilidade e funcionamento destes recursos. O Setor no ano de 2016 encaminhou ao DT/SIBi, 27 casos de problemas de acesso. Alguns dos títulos com problemas foram; PHYSICS TODAY, Nature, Historical Studies in the Natural Sciences, IL NUOVO CIMENTO, Journal of Teacher Education, Journal of the Chemical Society, SCIENCE, Zeitschrift für Naturforschung A, Modern Physics Letters A, Scientific American, OSIRIS, Scientific monthly, American Journal of Physics, Journal of Materials Chemistry A, Journal of Materials Research entre outros.

32

A IOP forneceu a estatística de acesso da Universidade de São Paulo conforme segue:

segue:

33

34

35

12.6.1. Periódicos com acessos online Em 2016 foram realizados 27 contatos de regularização/verificação de acessos. 12.6.2. Bibliotecas Digitais 12.6.2.1. Teses e Dissertações - Biblioteca Digital de Teses e Dissertações O SAU/SBI ofereceu orientação para a publicação de trabalhos no Portal do Saber. Realizamos o cadastramento das senhas e submetemos os trabalhos não inseridos pelos discentes. No ano de 2016 tivemos 189 teses e dissertações submetidas no Portal do Saber. Número total de documentos inseridos por ano na Biblioteca Digital – 2012/2016: Ano Dissertações

de Mestrado Teses de

Doutorado Teses de Livre-

Docência

2012 23 134 3

2013 56 34 0

2014 82 66 0

2015 121 74 5

2016 97 92 0

12.6.2.1.1. Repositório IFUSP Neste repositório estão os Pré-prints eletrônicos e eventos retrospectivos da produção docente. Incluimos no Repositório Institucional IFUSP no ano de 2016 os arquivos: 09 pré-prints. Quadro de Arquivos no Repositório IFUSP

Ano Total de Itens Total de Acessos

2012 1.319 3.523

2013 2.223 51.228

2014 4.490 87.321

2015 4.493 *

2016 4.502 *

* Não foi possível coletar o total de acessos

12.6.2.2.2. Teses e Dissertações Retrospectivas Iniciado no ano de 2011, o Projeto de Submissão de Teses e Dissertações Retrospectivas IFUSP - período 1970 a 2005 foram submetidas todas as teses de livre-docência e doutorado. Quadro de Teses / Dissertações Retrospectivas inseridas na Biblioteca Digital -2012/2016

Ano Quantidade

2012 210

2013 224

2014 59

2015 36

2016 15

36

12.6.3. Livros eletrônicos Divulgamos regularmente todos os acessos disponíveis, os novos acessos e os trials. Em 2016 realizamos divulgação de 05 trials: E-books Web of Science Core Collection; E-books da Cambridge; Taylor e Francis PhysicsnetBase; CRCnetBase de e-books; Springer Materials. As divulgações foram efetuadas via e-mails e Boletim IFUSP. 12.7. Recursos Computacionais para Usuários Oferecemos acesso wireless a USPNet e há 06 computadores exclusivos para usuários. 12.8. Redes Sociais e Outros Recursos web Utilizamos o Facebook, twiter e chat online para atendimento de usuários.

Os tweets cobrem, principalmente, assuntos da área de Física e, adicionalmente, assuntos como: horários da biblioteca, eventos, datas comemorativas do Instituto de Física e informações sobre livros.

Utilizamos também o Facebook, ferramenta importante na divulgação dos eventos e notícias da biblioteca, bem como na comunicação com os usuários. Quadro Cumulativo 2012/2016

2012 2013 2014 2015 2016

Twiter Tweets 205 336 492 856 320

Seguidores 135 1.668 2.037 2.501 2.677

Facebook Amigos 716 774 1.020 1.200 1.232

posts 37 54 108 150 97

* Nc – não computado

12.8.1. Website do SBI/IFUSP A website do SBI/IFUSP foi desenvolvido pelo setor de atendimento e dispõe de vários recursos e serviços que propiciam o acesso às informações, através do link: http://web.if.usp.br/bib.

A Estatística anual de acessos, uso, visitantes, páginas mais acessadas, etc., é controlado pelo Google analytics e destacamos em 2015 os seguintes dados:

Quadro Comparativo de 2012 a 2016 2012 2013 2014 2015 2016

Visitas ao site 76.457 51.211 53.790 31.1509 50.160

Páginas visualizadas 148.298 100.931 57.491 51.338 50.137

Novos visitantes 59.65% 54,25% 46,28% 52,92% 65,15

http://web.if.usp.br/bib

37

Gráfico completo gerado pelo Google analytics - Análise do Público alvo:

38

12.8.1.1. Serviços solicitados por formulário web Serviço solicitado via formulário WEB através do site http://web.if.usp.br/bib Quadro comparativo

Formulários 2012 2013 2014 2015. 2016

Pergunte ao Bibliotecário 129 81 52 28 21

Solicitação de artigo 471 234 293 191 187

Sugestão de compra 12 80 77 44 23

Abono de suspensão 98 179 111 80 67

Empréstimos entre Bibliotecas 56 23 26 46 44

Cadastro de usuários 41 173 213 85

Retirar Livros de Circulação 20 10 14 11 7

12.9. Serviços de alerta Em 2013 intensificamos a divulgação através da nossa página no Facebook. Dezenas de posts alertaram os alunos sobre diversos assuntos, entre eles Congressos, Colóquios, Seminários, Palestras, Workshops e Encontros. Procuramos mostrar todos os eventos no Instituto de Física e também atividades da USP, do Sibi e de diversas universidades nacionais e internacionais na área de interesse dos nossos usuários. Outro serviço de alerta que fazemos uso é um mural onde afixamos cartazes e banners de eventos que são recebidos de universidades de todo o mundo. O painel fica localizado de forma estratégica no corredor que dá acesso ao acervo. Sendo assim, todos os usuários que entram na biblioteca têm contato visual imediato com ele. Mais dois serviços de alerta dos quais fazemos uso são e-mails informativos enviados a toda a comunidade IFUSP ou a perfis específicos e comunicados no Bifusp, Boletim Informativo do Instituto de Física da USP. 12.9.1. Serviços de Alerta via CCIFUSP Selecionamos aqui alguns itens que foram publicados Março PUBLICAÇÕES EBSCO - Treinamentos online Workshops Web of Science - Programação de Março 2016 Abril Ebooks da Cambrifge - trial de 30 dias Convite - Springer Nature Webinars Trial SpringerMaterials Workshop de Publicação Científica – AJE na USP

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Maio Fórum de eBooks Elsevier Tutorial - rede da Comunidade Acadêmica Federada (CAFe). WEBofSCIENCE e Bases CAPES - tutorial de acesso WebTreinamento - CIÊNCIAS EXATAS E DA TERRA Workshop de Escrita Científica - ministrado pelo Prof. Dr. Valtencir Zucolotto Junho Treinamentos Online ProQuest - Junho 2016 Tutorial - rede da Comunidade Acadêmica Federada (CAFe). Julho Convite para publicação de teses e dissertações recebidos por e-mail Treinamento WEBofSCIENCE e EndNote Web da Thomsonreuters Agosto Convite para apresentação de produtos e serviços do Institute of Physics (IOP) - 08/09/2016 - 14:30h Elsevier Publishing Campus ORCID integrado ao Currículo Lattes ResearcherID Softwares de Gerenciamento bibliográfico TRIAL de ebooks da Taylor e Francis até dia 22/agosto Webinar SPIE Digital Library Setembro Apresentação online da Scopus Apresentações online para uso da Plataforma EBSCOHost CONVITE para Workshop Web of Science na USP Escrita de Artigos Científicos de Alto Impacto: título e abstract - Springer Nature Webinars Journal Citation Reports (JCR) e Essential Science Indicators Trial da Taylor e Francis PHYSICSnetBASE Workshop Journal Citation Reports (JCR) e Essential Science Indicators Outubro CAPES Day na USP´- Portal CAPES E-BOOKS DA CAMBRIDGE trial disponível até 30 de Novembro Portal de Busca Integrada Workshops Scopus - ScienceDirect, Mendeley e Engineering Village Novembro E-BOOKS DA CAMBRIDGE trial disponível até 13 de Novembro E-boos Web of Science Core Collection TRIAL até 23 de novembro

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Dezembro BIBLIOTECA - Renovações no período de férias Desconto para publicação na BioMed Central Site do SIBiUSP - nova página com informações de Apoio ao Pesquisador

12.9.2. Serviço de Alerta via publicação no BOLETIM INFORMATIVO DO INSTITUTO DE FÍSICA UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO - BIFUSP COMUNICADOS DA BIBLIOTECA Foram efetudas 08 publicações da Biblioteca em 2016: Vol 35(13)2016 CAPES acesso exclusivo via portal - bases de dados, ebooks e periódicos; Vol 35(15)2016 ACESSO AO AMERICAN JOURNAL OF PHYSICS; Vol 35(18)2016 PUBLICAÇÕES ELETRÔNICAS CAPES; Vol 35(19)2016 CONSULTAS AS BASES DE DADOS; Vol 35(21)2016 TREINAMENTO WEBofSCIENCE; Vol 35(23)2016 ResearchrID: Vol 35(27)2016 WORKSHOP CITATION REPORTS (JCR); Vol 35(31)2016 XIX SEMANA DO LIVRO E DA BIBLIOTECA NO IFUSP 24 A 27/10/2016:

13. SERVIÇO DE AQUISIÇÃO E TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO – SATI É função do SATI: atualização do acervo em parceria com a comunidade do IFUSP; promover a atualização do Banco Dedalus em seus 4 módulos (Livros e outros materiais, Seriados, Teses e Produção científica); promover a Conservação Preventiva do Acervo. 13.1. Aquisição de Material Bibliográfico Alguns critérios adotados pela Biblioteca para utilização da Verba de Aquisição de Livros do SIBi/RUSP:

• Títulos a serem utilizados nos cursos de Graduação;

• Bibliografia Básica (Graduação e Pós-Graduação);

• E-books;

• Seleção de títulos até o valor limite disponibilizado;

• Quantidade limitada de exemplares;

• Elaboração de lista de solicitações, fazendo readequação da demanda;

• Compra títulos que não constem do acervo, a menos que seja nova edição;

• Elaboração de estatísticas, pelo Serviço de Atendimento ao Usuário, dos títulos mais emprestados.

13.1.1. Bibliografia Básica – Curso de Graduação Anualmente, para atualização da bibliografia básica dos cursos do Instituto de Física, no final de cada semestre solicitamos aos docentes que nos indiquem os títulos a serem utilizados nas disciplinas do semestre seguinte. Para que o acervo esteja sempre atualizado, solicitamos também aos docentes que indiquem, via formulário eletrônico, livros da bibliografia básica que ainda não constam do acervo. Aproveitamos a publicação do MEC – Instrumento de Avaliação de cursos de graduação presenciais e à distância, disponível no site: http://download.inep.gov.br/educacao_superior/avaliacao_cursos_graduacao/instrumentos/2016/instrumento_2016.pdf A Biblioteca deu início à um levantamento da bibliografia básica dos cursos de graduação do Instituto.

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Para início dos nossos trabalhos, elaboramos um levantamento no site da graduação do IFUSP e, na pesquisa por disciplinas verificamos a quantidade de exemplares que a biblioteca possui de cada título indicado. No final de cada semestre solicitamos aos docentes que nos indiquem a Bibliografia Básica para o semestre seguinte, para que possamos manter os títulos para consulta local. Para que o acervo esteja sempre atualizado, solicitamos também aos docentes que indiquem, via formulário eletrônico, http://web.if.usp.br/bib/node/46 ou http://web.if.usp.br/bib/node/37 livros da bibliografia básica que ainda não constam do acervo. Existe uma dificuldade de receber dos docentes, com antecedência, os títulos da bibliografia básica e complementar de semestre. Com esse levantamento pretendemos fazer, regularmente, a contabilização desses dados para atualização do acervo de bibliografia básica. 13.1.2. Acervo de Livros Acervo descentralizado/Grupo de Ensino Acervo de Ensino O acervo da área de ensino de física está sob a responsabilidade do Grupo de Reelaboração do Ensino de Física – GREEF e, quando algum usuário necessita de algum título do referido acervo, a Biblioteca faz a intermediação. 13.1.2.1. Doações Recebidas

• Reserva Técnica FAPESP A Biblioteca recebe constantemente doações dos livros adquiridos por docentes e pesquisadores do IFUSP, foi recebido, em 2016, 1 exemplar de título pela Reserva Técnica da FAPESP. Procedimentos para tombamento de livros adquiridos com verba de Reserva Técnica da FAPESP (doação) A Biblioteca do IFUSP adota os procedimentos abaixo com relação aos livros adquiridos com Reserva Técnica da FAPESP. A doação à Biblioteca deve ser feita da seguinte maneira: - o docente/pesquisador deve verificar na secretaria de seu departamento se foi aberto Processo USP relativo ao uso desta verba; - em caso positivo, o processo deve ser encaminhado ao Setor de Patrimônio do IFUSP; - em caso negativo, é necessário que o docente/pesquisador junte a documentação pertinente e solicite na secretaria do Departamento que seja feita a abertura do processo e depois o encaminhe ao Setor de Patrimônio do IFUSP; - o Setor de Patrimônio encaminhará o processo à Biblioteca solicitando os números de tombo; - quando o processo estiver na Biblioteca, o docente/pesquisador outorgado deve encaminhar os livros à Biblioteca para serem tombados. - após o tombamento, caso o docente/pesquisador ainda precise dos livros para seu trabalho, o empréstimo deverá ser oficializado na Biblioteca, de acordo com a categoria; caso contrário, os livros serão inseridos no acervo e disponibilizados a todos os usuários.

• Outras doações A Biblioteca recebe, também, doações de autores, editoras, docentes e alunos. Foram recebidos, em 2016, 62 livros nacionais e 151 livros internacionais.

http://web.if.usp.br/bib/node/46

http://web.if.usp.br/bib/node/37

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13.1.2.2. – Doações Efetuadas - Desbaste/Descarte A Biblioteca divulgou várias listas do material descartado para Instituições Públicas e Privadas. Em 2016 a Biblioteca doou material descartado do acervo, para as bibliotecas da USP, UNICAMP e UNESP e também para o Departamento de Ciências Exatas, Campus UFLA – Lavras-MG e ao Instituto de Ciências Exatas da Universidade Federal de Minas Gerais-MG. 13.1.3. Programa de Aquisição de Livros e Outros Materiais não Periódicos do SIBi/RUSP Diariamente, a biblioteca recebe de toda a comunidade do IFUSP, sugestões para novas aquisições para o acervo. Estas são compiladas em um banco de dados próprio, onde são armazenadas e complementadas com informações pertinentes a sua aquisição, até que sejam utilizadas nos processos de aquisição efetuados regularmente, conforme a liberação de verbas e projetos. Com as verbas destinadas a este fim, são realizados os pregões de aquisição. As sugestões são recebidas via e-mail [email protected] e pelo site http://web.if.usp.br/bib/?q=pt-br/node/37 13.1.3.1. E-books O SIBi está estudando formas de aquisição de e-books e contratos com editores. 13.1.3.2. Programa de Aquisição de Livros 2016 do SIBi-RUSP Foram adquiridos 114 itens, edições estrangeiras no valor de R$ 61.552,83. Obs.: aquisição centralizada. 13.2. Acervo de Periódicos 13.2.1. Programa de Aquisição de Periódicos do SIBi/RUSP – 2016 - Internacionais

PERIÓDICOS 2016 - PREGÃO 2015

ISSN E-ISSN TÍTULO EDITOR

1096-2247 2162-2906 JOURNAL OF THE AIR AND WASTE MANAGEMENT ASSOCIATION

Air and Waste Management

1533-4880 JOURNAL OF NANOSCIENCE AND NANOTECHNOLOGY

American Scientific Publishers

0031-9015 1347-4073 JOURNAL OF THE PHYSICAL SOCIETY OF JAPAN

Institute of Pure and Applied Physics

0884-2914 1092-8928 JOURNAL OF MATERIALS RESEARCH Materials Research Society

2050-7488 2050-7496 JOURNAL OF MATERIALS CHEMISTRY A

Royal Society of Chemistry

2050-750X 2050-7518 JOURNAL OF MATERIALS CHEMISTRY B


2050-7526 2050-7534 JOURNAL OF MATERIALS CHEMISTRY C


0932-0784 ZEITSCHRIFT FUER NATURFORSCHUNG A

Verlag der Zeitschrift für Naturforschung

0001-8732 ADVANCES IN PHYSICS Taylor & Francis

0278-6826 AEROSOL SCIENCE AND TECHNOLOGY

Taylor & Francis

0010-7514 CONTEMPORARY PHYSICS Taylor & Francis

http://web.if.usp.br/bib/?q=pt-br/node/37

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0267-8292 LIQUID CRYSTALS Taylor & Francis

0026-8976 1362-3028 MOLECULAR PHYSICS Taylor & Francis

0141-1594 1029-0338 PHASE TRANSITIONS Taylor & Francis

1478-6435 PHILOSOPHICAL MAGAZINE Taylor & Francis

0950-0839 1362-3036 PHILOSOPHICAL MAGAZINE LETTERS Taylor & Francis

1745-5030 WAVES IN RANDOM AND COMPLEX MEDIA

Taylor & Francis

PERIÓDICOS 2016 - PREGÃO 01/2016 - INTERNACIONAIS

ISSN TÍTULO 0066-4189 ANNUAL REVIEW OF FLUID MECHANICS

1531-7331 ANNUAL REVIEW OF MATERIALS RESEARCH 1638998 ANNUAL REVIEW OF NUCLEAR AND PARTICLE SCIENCE 1286-0042 EUROPEAN PHYSICAL JOURNAL: APPLIED PHYSICS 0741-3335 PLASMA PHYSICS AND CONTROLLED FUSION 1364503X PHILOSOPHICAL TRANSACTIONS OF THE ROYAL SOCIETY A: MATHEMATICAL,

PHYSICAL AND ENGINEERING SCIENCES

1364-5021 PROCEEDINGS OF THE ROYAL SOCIETY OF LONDON A: MATHEMATICAL, PHYSICAL AND ENGINEERING SCIENCES

13.2.2. Programa de Aquisição de Periódicos SIBI/RUSP – 2016 - Nacionais

ISSN TÍTULO

0001-3765 Anais da Academia Brasileira de Ciências

0009-6725 Ciências e Cultura

0101-8515 Ciência Hoje

Em 2016 foram adquiridos 24 títulos de periódicos internacionais e 3 nacionais 13.2.3. American Journal of Physics Em março de 2015 foi feita nova solicitação ao SIBi de assinatura impressa do American Journal of Physics, mas não obtivemos resposta até o final do ano de 2016. Em 2016 o título foi assinado com recursos do IFUSP. 13.2.4. Aquisição de Periódicos – Back Issues No final de 2013 iniciou-se o levantamento de falhas na coleção de periódicos referentes ao ano de 2012, bem como o contato com as empresas para o fornecimento dos fascículos faltantes de forma avulsa. Conforme documento do Conselho Supervisor do SIBi (SIBi/CS/OF.EXT.002/2012), encaminhado aos Diretores das Unidades que se manifestaram sobre a nova política de aquisição, existe comprometimento do SIBi em completar as coleções. Em 2014 foi iniciado o inventário da coleção de periódicos para verificação de falhas nas coleções para futura aquisição. Em 2014 foram realizadas 160 cobranças de fascículos de periódicos faltantes. Em 2015 foram realizadas 22 cobranças de fascículos de periódicos faltantes Estamos revendo as rotinas de acompanhamento das informações referentes à renovação e de recebimento de fascículos, bem como buscando estabelecer rotina de cobrança de fascículos em atraso. Em 2016 foram realizados 35 cobranças de periódicos.

44

Quadro comparativo de Aquisição de Periódicos – 2015/2016

13.2.5. Registro dos fascículos de Periódicos no Kardex Foram registrados, em 2016, 54 Sysnos (Títulos) com 498 fascículos. 13.2.6. Periódicos – Acessos Eletrônicos A Biblioteca do IFUSP repassa rapidamente ao SIBi todas as reclamações de usuários sobre os problemas de acesso. 13.2.7. Outras Atividades com Acervo de Periódicos Recepção e controle de periódicos impressos – Controle e catalogação dos periódicos, assinados e/ou doados, recebidos pela biblioteca e devida realização de seu registro no controle de publicações.

Cobrança de Periódicos – Conferência dos periódicos enviados e constatação de números faltantes, resultando na elaboração de 35 cobranças feitas aos distribuidores das publicações.

Desenvolvimento de programa – Desenvolvido programa de software, em Excel, para fichas de controle de arquivo de periódicos, passando-as de fichas manuais e escritas para fichas de arquivo de controle eletrônico de dados.

Digitação - Digitação de parte do acervo de fichas escritas, para catalogação do arquivo de controle eletrônico.

Movimentação do acervo - Movimentação do acervo de periódicos para realocação de títulos e ganhos de espaços, bem como para facilitação para futura higienização.

Mensuração e catalogação dos títulos – Mensuração de todos os títulos de periódicos, com fita métrica, em todas as prateleiras de exposição dos volumes impressos e confirmação de obras e números constantes do acervo.

2015 2016

Títulos Quant Valor Quant Valor

Nacionais 1 R$ 105,00 3 R$ 2.145,00

Internacionais 0 24 R$ 1.270.909,35

TOTAL 1 R$ 105,00 27 R$ 1.273.054,35

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13.2.8. Estatística de uso Periódicos Impressos A Biblioteca realiza estatísticas de uso para avaliação de procura dos títulos impressos assinados para futura renovação ou cancelamento das assinaturas.

TITULO CONSULTAS

ACTA CRYSTALLOGRAPHICA 2

ACTA PHYSICA POLONICA 1

ACTA PHYSICA AUSTRIACA 1

ADVANCES IN PHYSICS 1

AMERICAN JOURNAL OF PHYSICS 18

ANAIS DA ACADEMIA BRASILEIRA DE CIENCIAS 9

ASTRONOMY REPORTS 2

CANADIAN JOURNAL OF PHYSICS 2

CLASSICAL AND QUANTUM GRAVITY 2

CIENCIA E CULTURA 1

CERN COURIER 1

COMMUNICATION IN MATHEMATICAL PHYSICS 2

EUROPEAN JOURNAL OF PHYSICS 3

FORTSCHRITTLE DER PHYSIK 2

HEALTH PHYSICS 2

HIGH PERFORMANCE COMPUTING APPLICATIONS 1

JAPANESE JOURNAL OF APPLIEDA PHYSICS 1

JOURNAL OF APPLIED CRYSTALOOGRAPHY 1

JOURNAL OF COMPUTATIONAL PHYSICS 1

JOURNAL OF COLLEGE SCIENCE TEACHING 2

JOURNAL OF CRYSTAL GROWTH 1

JOURNAL OF FLUID MECHANICS 1

JOURNAL OF MATHEMATICAL PHYSICS 3

JOURNAL OF MICROSCOPY 1

JOURNAL OF PHYSICAL SOCIETY OF JAPAN 9

JOURNAL OF PHYSICS A 2

JOURNAL OF PHYSICS E 1

JOURNAL OF PHYSICS G 1

JOURNAL OF PHYSIQUE 5

LIQUID CRYSTALS REVIEWS 1

MOLECULAR PHYSICS 4

NUCLEAR PHYSICS B 2

NUOVO CIMENTO SERIE X 3

PHILOSOPHICAL MAGAZINE 1

PHYSICAL REVIEW 3

PHYSICAL REVIEW B 1

PHYSICAL REVIEW LETTERS 1

PHYSICS TEACHER 10

PHYSICS TODAY 2

46

SCIENTIFIC AMERICAN 18

SOVIET MATHEMATICS DOKLADY 2

ZEITSCHRIFT FUR PHYSIK 4

TOTAL 84

13.3. Processamento Técnico da Informação 13.3.1. Catalogação 13.3.2. Livros e Outros Materiais Bibliográficos Realizou-se o processamento, inclusão no acervo, cadastramento nas bases de dados e preparo para empréstimo e consulta de todo o material bibliográfico. 13.3.2.1. Relatórios de Inconsistências do Banco de Dados Dedalus Visando a qualidade das informações cadastradas, foram realizadas correções nas seguintes bases: Base 01 – livros –117 registros Base 03 – teses – 45 registros Base 04 – Produção Científica – 595 registros 13.3.2.2. Política de Avaliação de Acervo Dando continuidade ao processo iniciado em 2013, foi feita em 2015 uma reavaliação minuciosa da coleção de livros que já havia sido separada, levando-se em conta: racionalização do uso de coleções, em conformidade com a falta de espaço; para acomodação do acervo; coleções obsoletas; mau estado físico de alguns títulos, tendo como base as seguintes normas: art. 18 da Lei nº 10.753/2003 (link: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/2003/L10.753.htm); Portaria GR 3090, publicada no D.O. de 07/11/1997 (link: http://www.leginf.usp.br/?portaria=portaria-gr-no-3090-de-06-de-novembro-de-1997); e artigo 1, inciso II, item 3 da Portaria IF 52 de 21/11/96. Todas as ações relativas a esse processo são discutidas com o Coordenador da Biblioteca. Maiores detalhes sobre a Política de Desbaste e Descarte podem ser consultadas no item 12.4.3. Política de Descarte, Desbaste e Remanejamento de Acervo do Relatório Anual de Atividades da Biblioteca do IFUSP – 2013. Em 2016 foi dada continuidade à avaliação do acervo de periódico. 13.3.3. Remanejamento do Acervo de Periódicos O acervo de periódicos da Microscopia Eletrônica e de outros departamentos foi remanejado para a Biblioteca do IFUSP, dando início ao à centralização de todos os títulos pertencentes à Biblioteca. Foi necessário um trabalho de reorganização de todo o acervo de periódicos para a inserção desses títulos, 13.3.4. SIBIX – Vocabulário Controlado De um total de 439 Unitermos (palavras-chave) incluídos nas Fichas Catalográficas de 2016, 367 foram termos já existentes no Vocabulário Controlado da USP e 56 são termos ainda não inclusos e sugeridos para inclusão. - 439 unitermos - 367 unitermos do vocabulário USP - 56 unitermos sugeridos

http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/2003/L10.753.htm

http://www.leginf.usp.br/?portaria=portaria-gr-no-3090-de-06-de-novembro-de-1997

http://www.leginf.usp.br/?portaria=portaria-gr-no-3090-de-06-de-novembro-de-1997

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13.3.5. Teses e Dissertações – Banco de Dados Dedalus Foram catalogados, no banco dados Dedalus, até o final de 2016, um total de 6.641 exemplares de teses e dissertações. 13.3.5.1. Teses e Dissertações - Versão Impressa A partir de 2016, devido à falta de espaço na Biblioteca, passamos a receber apenas 01 exemplar impresso para patrimônio, uma vez que os pós-graduandos já depositam uma versão eletrônica na BDTD. 13.3.6. Biblioteca Digital da Produção Intelectual da USP (BDPI) A Biblioteca Digital da Produção Intelectual da Universidade de São Paulo (BDPI) é o instrumento oficial da Universidade de São Paulo para a reunião da produção intelectual e artística gerada pelas pesquisas desenvolvidas na USP, conforme Resolução 6444, de 22 de outubro de 2012. 13.3.7. Produção Científica 2016 O número de cadastros da Produção Científica no Banco Dedalus é publicado no Anuário Estatístico USP. Este é um dado relevante e pertence ao conjunto de fatores considerados como parâmetro para a distribuição de verbas entre as unidades. 13.3.7.1. Coleta de dados de Produção Científica Foram implementadas algumas melhorias no processo e cadastramento dos registros de produção científica, tais como: - normalização das entradas de nome certo, tanto institucional quanto pessoal (em andamento); - identificação dos assuntos pertinentes aos autores; 13.3.7.2. Produção Científica 2016 - Cadastro 13.3.7.2.1. Plataforma Sucupira da CAPES Trabalho compartilhado entre a CPG e a Biblioteca do IFUSP. A Biblioteca ficou responsável pela coleta de dados da produção científica cadastrada no Dedalus no formato Marc, com os seguintes campos: Nº Registro, Tipo de material, ISSN, Cód. Publicação, Entrada Principal, Título, Imprenta, Descrição Nota, Nota Local, Assunto, Assunto, Autor Secundário, Autor Secundário, Autor Secundário, Fonte, Localiz.Eletrônica, Localiz.Eletrônica, Localiz.Eletrônica, Localiz.Eletrônica, Resumo em Inglês, Unidade USP Unidade USP, Unidade USP, Localização, Localização 13.3.7.2.2. Quadro de Produção Científica - por ano de Publicação - 2016

Tipo Quant. Total

Nac. Intern. Nac/Intern.

Artigo de Jornal 1 0 1

Artigo de Jornal – Dep/Entr 2 0 2

Artigo de Periódico 7 367 374

Curadoria 2 0 2

Editor de Periódico 3 1 4

Monografia/Livro 1 0 1

Monografia/Livro – Ed/Org 1 0 1

Monografia/Livro – Revisão Técnica 1 0 1

Parte de Monografia/Livro 34 0 34

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Relatório Técnico 1 113 114

Trabalho de Evento 18 2 20

Trabalho de Evento – Anais de Periódico 0 7 7

Trabalho de Evento – Resumo 175 12 187

Trabalho de Evento – Resumo Periódico 0 12 12

TOTAL 246 514 760

Nacional: 246 Internacional: 514 Total: 760

13.3.8. Preservação e Conservação do Acervo – 2016 A Oficina de Conservação de Acervo da Biblioteca do IFUSP foi reativada, com um dos funcionários da Biblioteca assumindo a coordenação dos trabalhos. Segue abaixo as atividades de preservação e conservação

Restauro e conservação do acervo - Realizada intervenção em 52 obras do acervo , com recapagem, restauro de lombadas, reparos de páginas recuperação de obras danificadas e/ou molhadas, e outros tratamentos. Atividade de preservação de livros do acervo

• Seleção, preparo e acondicionamento de 145 unidades impressas para encadernação;

• Seleção de empresa encadernadora para encadernação de livros do acervo;

• Higienização do acervo de periódicos.

Aquisição de material de preservação e conservação

• Tesouras, alicates, estiletes e lâminas de estilete, cabos e lâminas de bisturi;

• Termo –Higrômetro - para monitoramento de umidade relativa e temperatura

do ambiente do acervo, realizadas diariamente;

• Réguas de aço;

• Espátulas;

• Tipos de impressão e douração;

• Caneta de Nankin e agulhas de costura;

• Mesa de luz, guilhotinas e mesas de apoio de trabalho.

• Fitas adesivas especiais – adquiridas da Neschen via SIBi.

• Material de consumo em reparos: luvas, álcool absoluto, álcool 70, folhas e

papelões de revestimento de encadernação, colas.

• Tecidos, cabeceados e material plástico para confecção de caixas de

conservação.

13.3.9. Acervos Recebidos 13.3.9.1. Acervo Mario Schenberg O Instituto de Física da USP recebeu em doação da Secretaria da Cultura do Estado de São Paulo (Termo de Contrato de Doação – Proc SC nº 3234/90), em processo iniciado em 1988 (Proc. USP 88.1.41482.1.7), parte do acervo pessoal do Prof. Dr. Mário Schenberg.

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Este material está armazenado na estante compactada da Biblioteca do IFUSP, sem nenhum tipo de tratamento. O acervo de Mário Schenberg está atualmente dividido em três partes. Uma parte, sobre artes plásticas, encontra-se na ECA-USP. Outra, sobre física e matemática, na UNICAMP. A Biblioteca do IFUSP abriga a terceira parte e abrange uma coleção de livros sobre vários assuntos além de ciências exatas, tais como filosofia, ciências sociais e literatura. A Biblioteca está estudando uma forma de trabalhar esse acervo com relação à catalogação e disponibilização ao usuário, com inserção dos dados no Dedalus. Em 2016 o material foi separado para o estudo de catalogação como acervo especial.

14. ORGANIZAÇÃO DA BIBLIOTECA Conjunto de práticas administrativas utilizadas para o pleno funcionamento da Biblioteca do IFUSP, em consonância com as políticas do Instituto de Física e do SIBi-USP, com base na infraestrutura física e de recursos humanos, na prestação de serviços, no oferecimento de produtos, na capacitação da equipe e no gerenciamento de projetos e de recursos financeiros. 14.1. Reuniões 14.1.1. Reunião da Comissão de Biblioteca Reunião realizada em 20/10/2016 – itens da Pauta:

- Reunião com o Diretor - OF/SBI/113/2015 – Planejamento de alteração de layout da Biblioteca; - Sugestões de novos títulos de livros para atualização do acervo e aquisição de e-books – Pesquisa nos seguintes editores: Springer, IOP e Cambridge; - Relatório 2015; - Processo de descarte e desbaste de material bibliográfico;

- Demanda de livros impressos 2015/2016 – sugestões dos docentes; - Aquisição de Periódicos 2017; - Assinatura American Journal of Physics;

- Avaliação do Acervo – Livros;

- Avaliação do Acervo – Periódicos;

- Espaço Físico da Biblioteca - Plano Estratégico de Infraestrutura;

- Capacitação de Usuário;

- Preservação e Conservação do Acervo – Verbas recebidas/utilizadas;

- Informes Administrativos. 14.1.2. Reuniões com o Coordenador Durante o ano de 2016 foram realizadas algumas reuniões da chefia técnica com a coordenação para tratar de assuntos pontuais. 14.1.3. Reuniões com a equipe da Biblioteca Durante o ano de 2016 foram realizadas algumas reuniões-relâmpago para tratar de assuntos específicos. Destacamos, abaixo, alguns dos itens tratados em reuniões gerais da equipe técnica.

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03/03/2016: transferência do Hércules para o CCIFUSP; serviço voluntário do Sr. Carlos; reativação da oficina; atualização do currículo no Marteweb (dados pessoais – curriculum vitae).

23/06/2016: computadores – pedidos inseridos no processo do IFUSP; mobilidade interna; desbaste e descarte; máquina copiadora – substituição; impressoras Samsung e colorida; programa de infraestrutura; verba de preservação e conservação do acervo; avaliação do acervo pelo Sr. Carlos e dicas de armazenamento do material bibliográfico de acordo com as normas de preservação; organograma da Biblioteca do IFUSP – quadro atual; quadro de substituições

14.2. Reunião do DT/SIBi/USP com as Chefias de Bibliotecas da USP

Reunião realizada em 15/04/2016 - principais assuntos tratados:

Biblioteca Digital de Produção Intelectual da USP (BDPI) e esforços para integração de dados; Proposta de Workshop para discutir todos os itens referentes à manutenção da BDPI; Unificação dos cadastros da BDPI e da base de dados Dedalus; Direitos autorais; Elaboração de manual; Está havendo um investimento em melhoria na estrutura dos dados nos repositórios da USP, UNESP e UNICAMP para elaboração de relatórios das Universidades Estaduais Paulistas. Informes sobre o trabalho do SIBi com a Agência USP de Cooperação Acadêmica Nacional e Internacional (Aucani) e a Pró-Reitoria de Pesquisa. Atribuições da Aucani:

• Assessorar o Reitor nas relações acadêmicas nacionais e internacionais da Universidade;

• Dar assistência ao Reitor, aos órgãos centrais e às unidades na área de cooperação acadêmica nacional e internacional

A proposta do trabalho do SIBi com a Aucani é relativa ao Banco de Dados de Produção Científica no sentido de dar subsídios para elaboração de relatórios sobre a produção científica da USP. Material institucional para Pró-Reitoria de Pós-Graduação Foi gravado vídeo com a Maria Crestana que falou sobre biblioteca no geral e suporte aos alunos de pós-graduação. No mesmo vídeo, as Bibliotecas terão representantes nas áreas de exatas, humanas e biológicas – que falarão sobre os suportes de cada área. Orçamento 2016 Cortes em todos os setores. Foi informado que não serão atualizados os parques computacionais das bibliotecas. Posteriormente serão encaminhados demonstrativos a respeito do assunto. Pesquisa de doutorado sobre a circulação das Bibliotecas da USP Dado informe sobre pesquisa que será realizada.

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Política para as Revistas USP Informe sobre workshop realizado envolvendo editores científicos das publicações da USP Programa de mobilidade para bibliotecários O DRH está estudando a mobilidade de bibliotecários e solicitou ao DT/SIBi as seguintes informações: como funcionam as bibliotecas, atribuições, distribuição de serviços, etc. O DT/SIBi formou uma comissão para estudar o assunto, composta por: Maria Crestana (DT/SIBi), Eidi (FM) e Érica (IGc). A informação é de que a mobilidade será realizada sem troca de vagas. Relatórios Encontros Técnicos 2015 - Área Técnica Revisão do banco de dados de produção científica – emissão de relatórios de inconsistências para as bibliotecas corrigirem os erros. Verificação dos acessos aos periódicos eletrônicos e comunicação imediata dos problemas de acesso ao SIBi. Revisão dos processos de aquisição de periódicos do período de 2005 a 2013 – análise feita pela Procuradoria Geral da USP – retornado ao SIBi para avaliação. Foi detectado que há valores a serem ressarcidos aos cofres da USP. Atualização do SFMA – banco de dados de aquisição de periódicos. Serão enviadas planilhas a todas as bibliotecas para análise do acesso dos títulos. Títulos de periódicos eletrônicos assinados pela CAPES – a identificação será CAPES. Os relatórios com os editores serão pela CAPES. Títulos de periódicos eletrônicos assinados pela USP não sofreram alterações de acesso. Estão sendo atribuídos números DOI para os livros do Portal de Livros Abertos. Alguns títulos já estão disponíveis - http://www.livrosabertos.sibi.usp.br/portaldelivrosUSP. 14.3 Outras atividades administrativas A Biblioteca recebe todos os anos solicitações de relatórios e envio de dados. Em 2016 foram encaminhados os seguintes relatórios: - Atualização do banco de dados Sucupira da CAPES com dados retirados do banco de produção científica do Dedalus; -Avaliação Institucional, nos foi solicitado relatórios referentes às publicações de livros dos pesquisadores do IFUSP nos últimos 5 anos para avaliação institucional, bem como a produção científica da Unidade nos últimos 10 anos; - A biblioteca forneceu dados da bibliografia básica e complementar do IFUSP e outros dados para validação de cursos; - Levantamento de e-books existentes na área de física disponíveis atualmente no mercado editorial; - Levantamento das sugestões de compras por departamento/docentes. Na área de Recursos Humanos – Levantamento das áreas e temas que a equipe precisa ser capacitada, tais como: - Conceitos de Bibliometria; - Curso de excell; - Curso de atualização/inicialização do Vantage Point; - Atendimento ao Usuário.

http://www.livrosabertos.sibi.usp.br/portaldelivrosUSP

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15. ATIVIDADES COORDENADAS POR DIVISÕES DO DT/SIBi-USP A Biblioteca do IFUSP participou como integrante do Sistema em algumas das atividades abaixo listadas coordenadas pelo DT/SIBi. 15.1. Conselho Supervisor do SIBi-USP – CS Integram o Conselho Supervisor do SIBi-USP: seis professores indicados pela Reitoria (um deles nomeado presidente do Conselho), a chefia técnica do Departamento Técnico do SIBi-USP, dois bibliotecários, chefes técnicos de bibliotecas base, eleitos entre seus pares, e um representante discente da pós-graduação eleito entre seus pares. Cabe ao Conselho Supervisor apreciar os assuntos referentes às atividades que constituem a finalidade do SIBi-USP.

• Nova Politica de Acesso Portal de periódicos da CAPES;

• Oficio 31/2016 CGPP/DPB/CAPES – Acesso Portal de periódicos da CAPES;

• Reunião Conselho Supervisor em 27/04/2016: foram discutidos os seguintes tópicos na ordem do dia: Orçamento 2016; análise de demandas aquisição; apresentação de alternativa de aquisição para RFID e e-books; atualização da política de empréstimo. 15.2. Departamento Técnico – DT

• Realização da série de webinars (seminários via internet) "SIBi-USP Compartilhando Experiências"

• Concurso de logomarca comemorativa aos 35 anos do SIBi-USP;

• Sistema WeR_USP;

• Vídeo-Aulas para a Pós-Graduação - Módulos sobre o SIBi-USP;

• Proposta de uso alternativo Verba Preservação;

• Em 15 de Abril 2016 foi realizada reunião com as Chefias Técnicas de Bibliotecas. Os tópicos discutidos foram: Expediente: BDPI e esforços para integração de dados; informes sobre o trabalho com a Aucani e a Pró-Reitoria de Pesquisa; material institucional para Pró-Reitoria de Pós-Graduação; Orçamento 2016; pesquisa de doutorado sobre a circulação das bibliotecas da USP; política para as Revistas USP; Programa de Mobilidade para Bibliotecários; relatórios dos Encontros Técnicos 2015 – Área Técnica; Comunicações dos(as) Senhores(as) Chefes Técnicos(as) das Bibliotecas do SIBi-USP; Ordem do dia: Apresentação de alternativa de aquisição para RFID e E-books; atualização Sistema de Gerenciamento de Bibliotecas; esforço de manutenção de produtos de informações essenciais e apoio para participação em eventos;

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• Consulta sobre o uso da verba de Preservação e Conservação – Abaixo o resultado da pesquisa:

Quadro Resumo - SIBi - Consulta sobre uso da verba de preservação e

conservação do SIBi-USP (respostas)

Utilizar verba para preservação e conservação (Conforme Previsto)

27

Utilizar verba para aquisição de equipamentos RFID (PADs, Portal e Leitor)

7

Utilizar verba para aquisição de e-Books (aquisição de pacotes que atendam a todas as áreas do conhecimento)

7

Outros 3

Total 44

• Workshop de Produção Científica para Equipes do SIBi-USP

• Relação de funcionários que aderiram ao PIDV 2016

• Aquisição Relatórios Trimestrais 2016 15.3. Divisão de Gestão de Sistemas de Apoio Técnico – DGAT

• Essa divisão presta suporte técnico às bibliotecas do Sistema, relativo aos recursos de informática, tais como: Portal de Busca Integrada, CRUESP - Repositório da Produção Científica, BDPI - Biblioteca Digital da Produção Intelectual da USP, Portal de Revistas da USP e Biblioteca Digital de Obras Raras, Especiais e Documentação Histórica da USP;

• Integração SIBi-USP com Senha Única (USPDigital). 15.4. Divisão de Gestão de Sistemas de Comunicação e Disseminação de Produtos/Serviços – DGCD

• Dia do Bibliotecário 2016 – questionário de serviços;

• Portaria do Reitor, de 18-5-2016 designando, nos termos dos seguintes incisos do artigo 3º da Portaria GR 3726/2006, alterada pela Portaria GR 3921/2008, os membros a seguir relacionados para integrarem a Comissão de Credenciamento do Programa de Apoio às Publicações Científicas Periódicas da USP, com mandato de 3 anos. 15.5. Divisão de Gestão de Desenvolvimento e Inovação – DGDI

• Divulgação de eventos e treinamentos;

• Padronização da exibição dos Nomes das Bibliotecas na interface web do Dedalus;

• Publishers to Require ORCID Identifiers for Authors;

• Recursos/Equipamentos cadastrados no Aleph;

• Acesso às listas de Revistas Eletrônicas e Bases de Dados;

• Identidade Visual e Material Promocional na Área Técnica do SIBi-USP;

• Padronização do número de status de usuário local na Circulação;

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• Transmissão Online - Seminário Internacional de Acessibilidade em Bibliotecas Públicas;

• Atendimento a Usuários USP que atuam em locais que não possuem bibliotecas;

• VANTAGEPOINT - Atualização dos IPs das Máquinas Virtuais;

• Vídeos de eventos do SIBi-USP disponibilizados no IPTV;

• COMUNICADO – Alterações na Portaria do Empréstimo Unificado;

• Utilização do saldo do DT/SIBi na British Library On Demand;

• Teste de Acesso às Bases InCites e Web of Science;

• Uso do Nome Social nas Bibliotecas da USP;

• Contratação do Vantage Point (2016/2017);

• Lista de Bases de Dados na página do SIBi;

• Relatório Capes Day - Portal de Periódicos Capes. 15.6. Divisão de Gestão de Formação e Manutenção do Acervo – DGFA

• Assinatura impressa do American Journal of Physics;

• Pregão PR03/2015 – Livros Internacionais e distribuição de verba 2016;

• Aquisição de Livros - Pregão 05/2010 – Nº de TOMBO;

• PR02/2015–SIBi– Periódicos ONLINE – Relatório Trimestral;

• Bases de Dados - EBSCO - Renovação 27.04.2016 a 26.04.2017;

• Comunicado deferimento 2º prorrogação prazo de entrega - Livraria Gonçalves Miranda - Pregão 03/2015;

• Periódicos Online: Fornecedores EBSCO – IF;

• Comunicado deferimento 2º prorrogação prazo de entrega - PTI - Pregão 03/2015;

• Periódicos Nacionais - Remanejamento Orçamentário: IF;

• Assinaturas 2017 - Informe sobre os Pregões. 15.7. Divisão de Gestão de Projetos – DGPJ

• Digitalização e Preservação Digital;

• Verba do Programa de Preservação e Conservação de Materiais Bibliográficos da USP para 2016;

• Demonstração de produtos ITMS - Preservação de Acervos;

• Workshop: Novas tecnologias para restauração e conservação de acervos;

• Cotação de produtos para reparos e reforço de acervos. 15.8. Divisão de Gestão de Tratamento da Informação – DGTI

• Relatórios de Inconsistências – IF – Bases de dados do DEDALUS;

• 1ª Reunião dos membros do Grupo de Catalogação;

• Novo relatório disponível: Lista de Títulos de Periódicos + Número;

• Nova Versão – Vocabulário Controlado do SIBi-USP;

• Interface Web para a Base de Produção Científica;

• Tabela de Qualificadores - Vocabulário Controlado do SIBi-USP;

• Produção Científica do IFUSP 2011 a 2016. 15.9. Seção de Apoio ao Credenciamento de Revistas USP – SACR

• Essa divisão coordena o Portal de Revistas da USP 15.10. Serviço de Apoio Administrativo – SAA

• Programas de apoio financeiro às bibliotecas do sistema (Aquisição de Livros, Aquisição de Periódicos, Preservação e Conservação do Acervo);

55

• Coordenação do material bibliográfico de empréstimos entre biblioteca da USP/UNESP/UNICAMP;

• Utilização de recursos orçamentários;

• Programa de Preservação e Conservação de Material - 2016 – IF.

16. PROJETOS EM ANDAMENTO EM 2016

16. 1. Proposta de Ocupação da Antiga Sala de Estudos e alteração de layout da Biblioteca

-25/07/2016 - Reunião com a equipe técnica da biblioteca, coordenador, engenheira responsável, ato, manutenção predial; -04/08/2016 - Apresentação do Novo Layout e apresentação de proposta pela equipe técnica da biblioteca.

Sugestões:

•Alterar a entrada da Biblioteca e, consequentemente o local do balcão de empréstimos. Melhor que fique próximo à porta de vidro 1, pois é onde tem a rampa;

• Manter os terminais de autoatendimento onde estão e ampliar o número de mesas e terminais.

• A ideia seria deixar algumas mesas para usuários nos fundos – lado esquerdo da Antiga Sala de Estudos

IMPORTANTE:

• Ampliar o número de pontos de rede e tomadas – com planejamento prévio dos locais – consultar o Técnico de Informática Hércules Veloso (CCIFUSP).

• Trocar fiação elétrica e dos telefones

• Resolver a questão das goteiras

• Dar atenção especial aos itens constantes do OF/SBI/113/2015, encaminhado em 10/12/2015.

16.2 Reserva Técnica FAPESP - 2016 Por solicitação do presidente da Comissão de Pesquisa foi realizado um levantamento das demandas da biblioteca. A princípio foram selecionados os seguintes itens:

• 16 armários guarda-volumes e capacetes;

• 32 estantes em aço;

• Novo prédio de 3000 m2 para biblioteca + moderna;

• Arquivos deslizantes;

• Balcão para entrada e melhor acessibilidade;

• Melhora da acessibilidade do prédio (normas);

• Transferência de periódicos armazenados para a antiga sala de estudo;

• Manutenção de AC + compra de novos;

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• Manutenção do sistema de iluminação + elétrico;

• Vazamento de água da laje sobre os volumes.

16.2.1. Reserva Técnica FAPESP - Aplicações Possíveis dos Recursos da Reserva Técnica para Infraestrutura Institucional de Pesquisa Segundo a Comissão de Pesquisa do IFUSP, “A Reserva Técnica para Infraestrutura Institucional de Pesquisa destina-se ao apoio à infraestrutura coletiva de pesquisa que beneficie projetos de pesquisa da Instituição. A infraestrutura apoiada pode ser vinculada no nível departamental, na instituição universitária ou na administração central da Instituição Sede.

As possíveis aplicações são:

b) Apoio à manutenção e melhoramentos em infraestruturas coletivas de apoio a pesquisa, como: biotérios (exceto custos para compra de animais, que deverão fazer parte do orçamento ordinário do projeto como material de consumo), redes de informática, centros de manutenção de equipamentos (exceto o custo da manutenção específica de equipamentos que possa ser coberto com recursos da infraestrutura direta do projeto ou mediante solicitação de Auxílio à Pesquisa para reparo de equipamentos), centros de processamento de dados, bibliotecas, acervos documentais, museus, centrais de fornecimento de gases especiais, centrais de criogenia, facilidades para medidas e equipamentos compartilhados, centrais de instrumentação analítica para apoio a pesquisa, oficinas mecânicas, eletrônicas e de vidraria de apoio a pesquisa, centrais de ar-condicionado, tratamento de resíduos e redes elétricas e hidráulicas para laboratórios de pesquisa.”

Foi realizado um levantamento fotográfico dos problemas de infraestrutura e de questões relacionadas à reforma da Biblioteca. Foram acrescentados estudos já realizados de alteração de layout. As fotos encontram-se na biblioteca para consulta. Listamos, abaixo, alguns pontos verificados das discussões realizadas em 2016. Gerais:

1. Acessibilidade – atendimento às normas vigentes entrada atual; 2. Transferência dos armários da sala de estudos antiga para a nova – desocupação

(CEFISMA) para transferência no dia 15/12 (conforme acertado em reunião).

Acervo: 1. Adequação do espaço da antiga sala de estudos para transferência do acervo de

periódicos armazenados nas estantes de madeira, de metal, deslizantes e embaixo das janelas.

Ar condicionado: 1. Transferência do aparelho de ar condicionado Split 40.000 BTUs da sala de

informática para outro setor da biblioteca a ser definido; 2. Dutos do sistema de ar condicionado da sala de estudos - (verificar/adequar); 3. Limpeza dos dutos/troca de filtros – ar condicionado do acervo; 4. Estudo de renovação do sistema de ar condicionado do acervo.

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Iluminação: 1. Iluminação de emergência (desativado); 2. Luminárias de emergência (verificação); 3. Iluminação normal na sala de estudos e na Biblioteca – há uma área do acervo que,

à noite fica escuro, tornando inviável aos usuários consultar o material armazenado lá.

Propostas discutidas pela Biblioteca:

1. Transferência das estantes deslizantes - foram solicitadas visitas para orçamentos de transferência das estantes deslizantes para o novo espaço;

2. Ampliação de armários dos usuários – atualização dos orçamentos; 3. Orçamento de novo balcão de empréstimos; 4. Antena de segurança de acervo – a Biblioteca possui duas antenas, uma está ativa

e a outra desativada – com a alteração do layout, seria interessante verificar a possibilidade de aquisição de catraca com identificação USP;

5. O espaço a ser desocupado será utilizado para o acervo de periódicos, a princípio com as estantes já existentes na Biblioteca;

6. A previsão é de que a desocupação e a reforma da sala de estudos (antiga) se deverá ser feita em período de férias letivas;

7. Transferência do acervo de periódicos para o novo espaço – levantamento de custos;

8. Adequação e uniformização da sinalização geral da Biblioteca; 9. Copiadora e estufa de papel – reposicionamento após a alteração do layout; 10. Ampliar a copa de funcionários utilizando a sala de informática que está sendo

desativada – verificar, também, a possibilidade de ser colocada uma porta no nicho do hub;

11. Estudar a desativação da porta automática de acesso ao acervo; 12. Desativação do depósito.

Sugestões para o novo layout:

1. Ocupação do novo espaço no início das férias letivas 2. Infraestrutura de atendimento ao usuário: revisão da entrad e balcão de

empréstimos e um espaço para exposições temáticas; 3. Ampliação do número de terminais de consulta para usuários.

Manutenção Predial:

Infraestrutura geral:

1. Reforma de telhado – goteiras; 2. Reforma do forro; 3. Avaliação das condições do piso; 4. Melhoria na iluminação; 5. Retirada de fiação e canaletas (elétrica, telefonia, cabeamento) inutilizada, solta, etc.

em vários locais da Biblioteca; 6. Avaliação das instalações elétricas dos computadores de usuários; 7. Transferências do totem de tomadas da sala de estudos para o acervo; 8. Substituição do sistema de detecção de presença; 9. Identificação dos disjuntores e dos interruptores; 10. Sala de telefonia – verificar a quem cabe a responsabilidade de fechar os buracos

por onde entram bichos.

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Segurança: 1. Avaliação do sistema de alarme de incêndio existente na Biblioteca (e que não

funciona); 2. Avaliação dos extintores existentes na Biblioteca e realocação de forma mais

adequada; 3. Avaliação dos sensores de presença; 4. Estudar a adequação da saída de emergência para a Biblioteca, com a respectiva

rota de fuga com a respectiva sinalização, atendendo às normas de segurança vigentes – a Sala de estudos possui 1 saída de emergência e a Biblioteca possui 2;

5. Readequação das câmeras de segurança do acervo e demais setores da Biblioteca. As fotos mencionadas no presente relatório foram selecionadas entre mais de 200

que estão à disposição na Biblioteca. A decisão final sobre a utilização dos recursos está prevista para 2017.

17. ATIVIDADES LIGADAS À GRADUAÇÃO

Atividades para alunos ingressantes - Visitas monitoradas

Treinamento ao Portal de Busca Integrada

Divulgação de e-books através de cartazes, web e correio eletrônico

Apresentação de produtos e serviços da Biblioteca do IFUSP aos alunos ingressantes de 2015

18. ATIVIDADES LIGADAS À CULTURA E EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA

Divulgação de bases de dados e publicações eletrônicas via web, cartazes e correio eletrônico

Treinamento em bases de dados e publicações eletrônicas

19. CONSIDERAÇÕES FINAIS O propósito deste relatório foi o de apresentar as principais atividades desenvolvidas pelo Serviço de Biblioteca e Informação do Instituto de Física em 2016, com base nas informações prestadas pela equipe técnica dos diferentes setores da Biblioteca: Setores de Apoio Administrativo e Apoio à Informática, Serviço de Atendimento ao Usuário e Serviço de Aquisição e Tratamento da Informação. A Biblioteca necessita, urgentemente, de reforma do espaço físico e ampliação da área de acervo e espaço para usuário, bem como de melhoria na infraestrutura tendo em vista a segurança do acervo. Colocamo-nos, desde já, à disposição para quaisquer informações adicionais que possam completar os dados apresentados. Toda a documentação pertinente a este relatório está arquivada na Biblioteca do IFUSP.

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