O que é um projeto?
Um projeto é temporário
• Começo e fim definidos
• O fim é alcançado quando: • O fim é alcançado quando:
– Os objetivos são atingidos
(SUCESSO)
– Fica claro que os objetivos não
podem ou não serão atingidos
(INSUCESSO)(INSUCESSO)
– A necessidade que originou o
projeto não existe mais
(INSUCESSO)
• Não é necessariamente curto
Produto, serviço ou resultado
exclusivo
Algo que nunca havia sido feito
(consideradas todas as suas características)
Projeto ≠ Produto!!!
Relação entre
projeto e produto
Seqüência típica
de fases
• Explicita:
Para que serve o
Termo de Abertura
de Projeto?
• Explicita:– Justificativa (onde estamos?)– Objetivos (onde chegaremos?)– Restrições– Premissas– Premissas
• Nomeia o gerente do projeto• Autoriza formalmente o projeto
Justificativa
• A motivação que sustenta a necessidade de
realizar o projeto.realizar o projeto.
• Pode ser uma oportunidade ou uma
demanda.
• Quais os resultados esperados ao término do
projeto?
Objetivos
projeto?
• Quais as entregas importantes?
Premissas
• Algo assumido como verdadeiro para o projeto;
• São condicionantes para a execução conforme o planejado;• São condicionantes para a execução conforme o planejado;
• Se uma premissa não for confirmada é preciso revisar o planejamento do projeto;
• As premissas devem ser validadas pelos stakeholders e resguardam o gerente do projeto.
Exemplos:Exemplos:1. “O analista de negócios deverá estar disponível no dia
30/outubro”
2. “Despesas extras serão custeadas pela contratante”
3. “Cada programador desenvolve 500 linhas de código por dia”
4. “A cotação do dólar é R$ 2.50”
Restrições
Fatos concretos que limitam
as opções da equipe.
Exemplos:
1. “O projeto deverá estar operacional até o ano fiscal de 2009” RestriçãoRestriçãoRestriçãoRestrição
as opções da equipe.
2. “O limite de gastos é de R$ 60.000,00”
3. “Todos os produtos devem atender às especificações da norma ISO 9.001”
EscopoEscopoEscopoEscopoEscopoEscopoEscopoEscopo
RestriçãoRestriçãoRestriçãoRestriçãoTriplaTriplaTriplaTripla
Grupos de
ProcessosProcessosProcessosProcessos
PlanejamentoIniciação Planejamento
ExecuçãoControle
Iniciação
Encerramento
Projetos Inovadores Ltda.TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - PROJECT CHARTER
Preparado por Versão 1.0Aprovado por
Nome do projeto
Termo de Abertura do Projeto
Ati
vid
ad
e 1
Nome do projeto
Justificativa do Projeto
Objetivos do Projeto
Restrições
Premissas
Termo de Abertura do Projeto
Ati
vid
ad
e 1
Premissas
Gerente do Projeto & Equipe Inicial
APROVAÇÕES
Luthiano Vasconcelos 21/10/2008
Termo de Abertura do Projeto
Vamos�prosseguir
nossa�viagem...
Ciclo de Vida do Projeto
Desenvolver o termo de
abertura do projeto
Desenvolver a declaração do
escopo preliminar do
projeto
Desenvolver o plano de
gerenciamento do projeto
Orientar e gerenciar a execução do
projeto
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Controle integrado de mudanças
Encerrar o projeto
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento
Desenvolver a declaração do
escopo preliminar do projeto
Desenvolvimento da declaração do escopo
preliminar do projeto que fornece uma descrição de fornece uma descrição de
alto nível do escopo
Declaração do Escopo Preliminar
• É a definição do que Puxa! Esse
negócio vai dar um trabalhão!!!• É a definição do que
precisa ser realizado no projeto.
• Aborda e documenta as características e limites do Declaração
do Escopo Preliminar
um trabalhão!!!
características e limites do projeto e seus produtos e serviços associados.
Preliminar
Elaboração progressiva
Refinamento de escopo
IniciaçãoIniciação
Escopo PreliminarEscopo Preliminar
IniciaçãoIniciação
EscopoEscopo
PlanejamentoPlanejamento
Desenvolver a declaração do
escopo preliminar do projeto
Termo de abertura do projeto
Termo de Termo de Abertura do Projeto
Desenvolver a declaração do escopo
preliminar do projeto Entradas
Declaração do Trabalho do ProjetoAlinhamentoAlinhamentocom com ososobjetivosobjetivos de de negócionegócio
Suporte a decisões Suporte a decisões estratégicasestratégicas
Gerenciamento Gerenciamento do Portfoliodo Portfolio
PortfolioPortfolio
Integração
Integração
Gerenciamento Gerenciamento
ProgramasProgramas
DecisõesDecisões de de priorizaçãopriorizaçãode de investimentosinvestimentos e e
recursosrecursos
Integração de projetosIntegração de projetos
ConsistênciaConsistência
Gerenciamento de Gerenciamento de recursos recursos
corporativoscorporativos
ProjetosProjetos
Ferramenta e MetodologiaFerramenta e Metodologia
Gerenciamento Gerenciamento de projetosde projetos
ConsistênciaConsistência
e e repetibilidaderepetibilidadeProjetosProjetos
Desenvolver a declaração do escopo
preliminar do projeto Entradas
Fatores ambientais da empresa
• Cultura e estrutura organizacional
• Normas governamentais ou do setor• Normas governamentais ou do setor
• Infra-estrutura
• Recursos humanos existentes
• Administração de pessoal
• Sistema de autorização do trabalho da empresa
• Condições do mercado
• Tolerância a risco das partes interessadas• Tolerância a risco das partes interessadas
• Bancos de dados comerciais
• Sistemas de informações
Desenvolver a declaração do escopo
preliminar do projeto Entradas
Ativos de processosAtivos de processos
organizacionais
Desenvolver a declaração do escopo
preliminar do projeto Entradas
Metodologia de gerenciamento de
projetos
Desenvolver a declaração do escopo
preliminar do projeto
Ferramentas &
Técnicas
Sistema de informações do
gerenciamento de projetos
Desenvolver a declaração do escopo
preliminar do projeto
Ferramentas &
Técnicas
Opinião especializada
Desenvolver a declaração do escopo
preliminar do projeto
Ferramentas &
Técnicas
Declaração do escopo preliminar
do projeto
Declaração Declaração do Escopo Preliminar
Desenvolver a declaração do escopo
preliminar do projeto Saídas
Coffee
Break
Ciclo de Vida do Projeto
Desenvolver o termo de
abertura do projeto
Desenvolver a declaração do
escopo preliminar do
projeto
Desenvolver o plano de
gerenciamento do projeto
Orientar e gerenciar a execução do
projeto
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Controle integrado de mudanças
Encerrar o projeto
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento
Desenvolver o plano de
gerenciamento do projeto
Documentação das açõesDocumentação das açõesnecessárias para definir,
preparar, integrar e coordenar todos os planos coordenar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto
Plano de
Gerenciamento
de Pessoal
Plano de
Gerenciamento das
Comunicações
Plano
do do Projeto
Desenvolver o plano de
gerenciamento do projeto
Declaração do escopo preliminar
do projeto
Declaração Declaração do escopo preliminar
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto Entradas
Processos de
gerenciamento gerenciamento
de projetos
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto Entradas
Fatores ambientais da empresa
• Cultura e estrutura organizacional
• Normas governamentais ou do setor• Normas governamentais ou do setor
• Infra-estrutura
• Recursos humanos existentes
• Administração de pessoal
• Sistema de autorização do trabalho da empresa
• Condições do mercado
• Tolerância a risco das partes interessadas• Tolerância a risco das partes interessadas
• Bancos de dados comerciais
• Sistemas de informações
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto Entradas
Ativos de processosAtivos de processos
organizacionais
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto Entradas
Metodologia de gerenciamento de
projetos
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto
Ferramentas &
Técnicas
Sistema de informações do
gerenciamento de projetos
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto
Ferramentas &
Técnicas
Opinião especializada
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto
Ferramentas &
Técnicas
Plano de gerenciamento do
projeto
Plano de gerenciamento gerenciamento do projeto
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto Saídas
Declaração do
Escopo Preliminar
Junte-se com os membros
Atividade
Junte-se com os membros
da sua equipe para criar a
Declaração do Escopo
Preliminar do Projeto, de
acordo com o estudo de
caso fornecido.
40 minutos