o aprovisionamentoGestão de stocks

Mauro Martins 9º 8 nrº15

Definição de gestão de stocks

Classificação de algumas decisões a tomar na gestão de stocks, por categorias e subcategorias:

Periodicidade:

-Encomenda única;

-Mais de uma encomenda. Origem:

-Exterior ao fornecedor;

-Do fornecedor. Procura:

-Procura constante;

-Procura variável;

-Procura independente;

-Procura dependente.

Definição de gestão de stocks

Lead time ou tempo de aprovisionamento:

-Lead time constante;

-Lead time variável. Sistemas de gestão de stocks:

-Revisão contínua;

-Revisão periódica;

-MRP;

-DRP;

-Quantidade ótima de encomenda.

TIPOS DE STOCKS1.Os stocks necessários à fabricação, matérias-primas, protótipos,

peças especiais subcontratadas, peças normalizadas, peças intermédias fabricadas pela empresa;

2. As peças de substituição para o parque de máquinas, ferramentas especiais, ferramentas e materiais consumíveis, produtos para a manutenção de edifícios;

3. Os stocks dos produtos em curso de fabricação, isto é, os stocks entre as diferentes fases do processo produtivo (entre postos de trabalho);

4. Os stocks de produtos acabados;

Os stocks constituem simultaneamente uma necessidade e um pesado constrangimento financeiro.

Em média, o custo anual dos stocks representa 25% a 35% do capital imobilizado.

Controlo de stocks

Para além de uma gestão de artigos e suas variações (cores, tamanhos, etc.), são ainda disponibilizados vários mecanismos para uma gestão adequada de artigos em armazém, nomeadamente:

-Criação de códigos de artigos automática e ficha completa com 4 linhas de preço;

-Gestão de stock de artigos com cores e tamanhos, e emissão de relatórios descriminando quantidades por cor e tamanho;

-Controlo de artigos com envio de avisos automáticos de artigos em rutura de stock (stock mínimo e real);

Controlo de stocks

-Gestão de contas correntes de fornecedores;

-Registo de entradas e saídas em stock com emissão de ticket com valores de trocos e pagamentos a fornecedores;

-Atualização do Preço de Custo Último;

- Gestão de lotes/rastreabilidade.

Stocks de segurança

O stock de segurança é determinado diretamente através de previsões. Não conseguindo serem estas previsões absolutamente exatas, o stock de segurança irá funcionar como uma proteção quando a procura atinge valores superiores ao esperado. Como foi referido anteriormente as principais variáveis a ter em conta são a procura e o tempo de aprovisionamento designado também por prazo de entrega. É nestas variáveis que o stock de segurança irá desempenhar um papel fundamental na medida em que a satisfação da procura terá que ser garantida nas situações em que o prazo de aprovisionamento é superior ao valor médio previsto, a procura é superior ao valor médio previsto e no caso de as duas situações acontecerem simultaneamente ). É ainda importante referir a relação direta existente entre o aumento dos stocks de segurança .

Stocks de segurança

-Aumento dos custos de rutura e dos níveis de serviço;

-Descida dos custos de posse;

-Maiores variações na procura;

-Maiores variações no prazo de entrega (tempo de aprovisionamento).

Custos dos stocks

Gestão de stocks ou Administração de estoques é uma área da administração das empresas, pois o desempenho nesta área tem reflexos imediatos nos resultados comerciais e financeiros da empresa.

O indicador económico stock out, mede quantas vezes ou quantos dias um dado produto em stock, atinge o saldo zero.

Custos dos stocks

O objetivo da gestão de stocks envolve a determinação de três decisões principais:

-Quanto encomendar,

-Quando encomendar;

-Quantidade de stock de segurança que se deve manter para que cada artigo assegure um nível de serviço satisfatório para o cliente.