Grupo de processos de iniciação

Prof. Leonardo Soares

Projetos iniciam quando empresas identificam a necessidade de criação/melhoria de seus produtos ou serviços

Esse início depende de algumas informações da organização, como: Problema que o projeto pretende resolver Cronograma inicial Recursos disponíveis Pessoas interessadas pelo projeto

Os processos no grupo de processos de iniciação são os responsáveis pela identificação dessas primeiras informações

Iniciação do projeto

Desenvolver o termo de abertura Identificar as partes interessadas

Processos

O termo de abertura contém informações iniciais sobre o que o projeto deve fazer

A identificação das partes interessadas irá descobrir quem são as pessoas com interesse em que o projeto seja concluído

Processos utilizados na iniciação de projetos

Desenvolver o Termo de abertura do projeto

• É o primeiro documento criado para o projeto• Quando a empresa identifica que necessita de um

projeto cria este documento• Estabelece as primeiras informações necessárias

ao projeto, com base na área de negócios da empresa

• Utilizado para autorizar a realização do projeto ou de uma fase

• Criado pela empresa solicitante do projeto ou pelo gestor de projetos

Projetos podem ser divididos em fases como uma forma de garantir

maior controle sobre seu andamento.

Elementos do Termo de abertura do projeto

• Define quem será o gerente do projeto• Escopo inicial• Entregas iniciais• Cronograma• Equipe• Documentos relacionados ao negócio do

produto justificando a existência do projeto

Elementos de um termo de abertura do projeto

• Descreve fatores ambientais da empresa relevantes ao projeto

• Restrições e premissas• Resumo de cronograma e marcos• Requisitos de aprovação do projeto após sua

finalização• Uma vez definido garante autoridades e

comptências ao gerente

•Práticas e hábitos de uma organização•Fazem parte da organização e são difíciceis de se alterar•O projeto precisa se adaptar a esses fatoresFatores externos e

internos que podem influenciar o projeto

Suposições que assumimos como verdadeiras que

possam influenciar o projeto

Utiliza-se a opinião de especialistas na área onde o projeto irá atuar

Este especialista pode ser o gestor de projetos com o auxílio de especialistas da área

Ou pode ser alguém da empresa com conhecimento necessário, caso a empresa não possua um gestor de projetos

Como o termo de abertura é criado

Com base no PPO de vocês criem o termo de abertura do projeto

Exercício

Projetos são criados para criação/melhoria de algum produto ou serviço Há diversas pessoas interessadas em sua conclusão

Pessoas que irão trabalhar no projeto Pessoas que irão utilizar o produto do projeto Financiador do projeto Acionistas da empresa gestora do projeto

Cada uma dessas pessoas possui um determinado interesse pelo projeto

Porém nem todas possuem o mesmo grau de influência sobre ele O produto do projeto é resultado da influência de apenas uma pequena

parte dos stakeholders O objetivo deste processo é identificar quem são as pessoas

interessadas, o que elas esperam do projeto e qual seu grau de influência

Identificação das partes interessadas (stakeholders)

Objetivos da identificação as partes interessadas

Coletar informações Passar detalhes sobre o andamento do projeto Comunicar ações

Criem o documento de stakeholders e façam a identificação dos stakeholders de seus projetos

Exercício