ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

ETAPAS DO EVENTO

Formatação

Prospecção

Custo

Captação de recursos

FORMATAÇÃO Tipo do evento (beneficente, cultural, social e

outros)

Design

Público alvo

Capacidade do espaço

Objetivo

Resultado esperado

PROSPECÇÃO Avaliação de fornecedores

Qualidade de serviço

Parceiros envolvidos

Custo previsto

Plano de mídia

CUSTOS Previsão

Captação

Modificação

Fechamento

Pagos e captados (valorizados)

Resultado sempre positivo

CAPTAÇÃO DE RECURSOS Listar stakeholders (patrocinadores, parceiros,

voluntários)

Marcas afins

Apresentação do evento (portfólio)

Visita corpo a corpo aos possíveis patrocinadores

Referência aos patrocinadores

Pós captação

OPERACIONALIZAÇÃO Listar equipe principal Listar função individual dos componentes da

equipe Repetir check list Plano B (suplente de fornecedores) Contato de fornecedores e equipe em mãos Cuidar da equipe

AVALIAÇÃO Pontos fracos Pontos fortes Escutar toda a equipe Avaliar todos os fornecedores(horário de

entrega, entrega do serviço solicitado, postura do fornecedor)

Resultado financeiro Segunda edição? Quais as mudanças necessárias que devem

ocorrer

PLANO DE MÍDIA Como apresentar as marcas Ordem de apresentação Tipos de peças publicitárias Parceiros de divulgação Mídia espontânea

DOCUMENTAÇÃO DO EVENTO Oficialização dos serviços Emissão de notas fiscais Organização de dossiê para registros e

posterior edição

OUTDOOR

OUTDOOR

CRACHÁ

PULSEIRA

FOTOS DO EVENTO

HORA DE BEBEMORAR!!!!!

http://www.youtube.com/watch?v=boyIW_-COh4