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Plano de Gerenciamento de Custo
r v a r g a s @ a e c . c o m . b r © B Y R I C A R D O V I A N A V A R G A S. T O D O S O S D I R E I T O S R E S E R V A D O S 1/2 h t t p : / / w w w . r i c a r d o v a r g a s . c o m. b r
Construção Casa Simples
PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS
COST MANAGEMENT PLAN Preparado por Ronilson Ronald Marques – Gerente do Projeto Versão 1.0 Aprovado por Durval Marques - Proprietário 04/05/2011
I - Descrição dos processos de gerenciamento de cu stos
• A atualização do orçamento será realizada pelo Gerente do projeto, que fica responsável por mantê-lo atualizado e disponível fisicamente a disposição do patrocinador, será utilizada a ferramenta Microsoft Office Project para o devido controle.
• Os custos do projeto serão gerenciados com base no orçamento previsto e pelo fluxo de caixa do projeto.
• Qualquer mudança realizada no orçamento deverá ser submetido a aprovação do patrocinador.
II - Frequência de avaliação do orçamento do proje to e das reservas gerenciais
O orçamento do projeto deve ser avaliado, verificado e atualizado diariamente com a supervisão do patrocinador, caberá ao gerente do projeto dar manutenção nas alterações que se fizerem necessária assim como a disponibilização das atualizações do documento físico.
III - Reservas gerenciais Ficou aprovado pelo patrocinador uma reserva gerencial no valor de R$ 20.000,00(Vinte mil reais). A reserva gerencial é composta pela Reserva de Contingência e Outras Reservas, que, juntamente com o orçamento previsto do projeto, compõem o custo final da construção.
Reservas de Contingência – São reservas destinadas ao gerenciamento de riscos conforme plano de gerenciamento de riscos.
Outras Reservas – São reservas destinadas a ocorrências de situações não previstas no gerenciamento de riscos.
Plano de Gerenciamento de Custo
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IV - Autonomias O gerente de projeto tem as seguintes autonomias quanto a utilização das reservas:
Reservas de Contingência Outras Reservas Gerente do projeto Isoladamente Até R$ 2.000,00 Até R$ 1.000,00 Compras com Aval do Gerente do projeto Até R$ 1.000,00 Até R$ 1.000,00 Gerente do Projeto c/ Aval do Patrocinador Acima de R$ 2.000,00 até
R$ 15.000,00 Acima de R$ 1.000,00 até
R$ 5.000,00
A autonômica acima delimitada será analisada por ocorrência de alteração dos demais planos.
V - Alocação financeira das mudanças no orçamento Para as mudanças de caráter corretivo devem ser utilizado os recursos de Outras Reservas observando a autonomia supracitada.
Com o fim das reservas deve ser revisto todas as demais alocações a fim de balancear o orçamento do projeto
VI - Administração do plano de gerenciamento de cu stos
1. Responsável pelo plano • Ronilson Ronald Marques, gerente do projeto responderá pelo
gerenciamento dos custos do projeto sobe a supervisão do patrocinador.
• Carla Roberta Marques, responsável pelas compras, responderá pelo gerenciamento dos custos na ausência do Ronilson.
2. Frequência de atualização do plano de gerenciame nto de custos O plano de gerenciamento de custo será revisado quinzenalmente pelo gerente de projeto, pela área de compras e pelo patrocinador.
VII - Outros assuntos relacionados ao gerenciament o de custos do projeto não previstos neste plano
Todos os eventos não previstos neste plano deverão ser analisados e avaliado junto ao gerente do projeto e o patrocinador. Imediatamente após sua aprovação, deverá ser atualizado no plano de gerenciamento de custos com o devido registro das alterações efetivadas.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data Modificado por Descrição da mudança
.
APROVAÇÕES Ronilson Ronald Marques 13/05/2011
Durval Marques 13/05/2011
Nota: Quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao processo de controle de projeto n o site www.ricardovargas.com.br/fronteiras para aprov ações antes de serem incorporadas a este documento.