Gestão de Projetos como Egroupware

Inovação com resultados

CONTEÚDO DA APRESENTAÇÃO

1) Introdução2) Benefícios3) Visão geral4) Aplicações5) Gerenciamento de projetos6) Recursos avançados7) Nossos serviços

Introdução

O EGroupWare (EGW) é uma ferramenta de colaboração para as empresas, disponibilizada gratuitamente, que permite gerenciar compromissos, contatos e outras atividades como a GESTÀO DE PROJETOS.

Promove a interação (inter-relacionamento) conjunta dos profissionais de uma empresa, a fim de otimizar a comunicação no dia-a-dia da organização.

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INTRODUÇÃO

Independente de plataforma, ou seja, funciona em qualquer sistema operacional (Windows, Linux, Mac). O acesso ao sistema é feito através de qualquer navegador web (IE, Firefox, Google Chrome).

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INTRODUÇÃO

Pense que o EGroupWare é um esforço de voluntários em todo o mundo. Não é uma empresa, ninguém é dono dele. Então ele é a soma do trabalhos de voluntários ativos ajudando nas diferentes tarefas necessárias para criar o melhor groupware disponível, baseado completamente em códigos livres e abertos. Isso é o que chamamos de "comunidade Livre".

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INTRODUÇÃO

Ao trabalhar em grupo, os indivíduos podem potencialmente produzir melhores resultados do que se atuassem individualmente.

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INTRODUÇÃO

Ex.: Complementação de conhecimentos e de esforços; interação entre pessoas com entendimentos e habilidades complementares; retorno para identificar inconsistências e falhas em seu raciocínio; mais capacidade de gerar alternativas e de tomar decisões.

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INTRODUÇÃO

Para colaborar, os indivíduos têm que trocar informações (se comunicar), organizar-se (se coordenar) e operar em conjunto num espaço compartilhado (cooperar).

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INTRODUÇÃO

COLABORAÇÃO

O modelo 3C de colaboração tem aspecto cíclico: as trocas ocorridas durante a comunicação geram compromissos que são gerenciados pela coordenação, que por sua vez organiza e dispõe as tarefas que são executadas na cooperação; ao cooperar os indivíduos têm necessidade de se comunicar para renegociar e para tomar novas decisões que deverão ser coordenadas.

INTRODUÇÃO

Benefícios

• Apura planejamento estratégico da empresa ao definir uma série de objetivos e controle dos prazos;• Promove a geração e a disseminação de conhecimento;• Melhora a infra-estrutura física e tecnológica;• Desenvolve a gestão de processos de trabalho; • Aperfeiçoa a comunicação;• Desenvolve a cultura orientada para resultado;• Otimiza a aplicação de recursos disponíveis.

BENEFÍCIOS

Visão Geral

“Gerenciador de Projetos que utiliza o moderno conceito

de programação orientada a objeto com uma interface

baseada na facilidade de uso para o usuário final.”

VISÃO GERAL

Aplicações

APLICAÇÕES

Agenda de eventos

Catálogo de endereços

E-mail Recursos Tarefas

Gerenciador de projetos

Gerenciador de arquivos

Gerenciador de sites

Planilha de tempo

Tracker

Wiki Gestão do conhecimento

Workflow engine

Boletins internos

Enquetes

Gerenciamentode Projetos

ELEMENTOS DE UM PROJETO

Cada projeto poderá conter vários elementos como tarefas, sub tarefas, planilhas de tempo, tickets (chamado de suporte), contatos, notas e até mesmo um sub projeto.

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

CRIANDO UM PROJETO

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

CRIANDO TAREFAS

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

GERENCIANDO ELEMENTOS

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

ACOMPANHAMENTO

Recursosavançados

COLABORAÇÃO

• Modos de exibição através de filtros• Integração entre aplicações• Gestão do conhecimento• Boletins• Enquetes

RECURSOS AVANÇADOS

Nossosserviços

Para uma melhor obtenção de resultados na utilização do Egroupware a Help Innovation oferece os seguintes serviços:

1) Implantação 2) Capacitação3) Integração4) Suporte

Saiba mais...

NOSSOS SERVIÇOS

1) IMPLANTAÇÃO

Implantação do ambiente operacional e do Egroupware. Nesta etapa o ambiente é preparado para o capacitação dos usuários.

NOSSOS SERVIÇOS

2) CAPACITAÇÃO

Capacitação dos colaboradores. Observar que capacitar não é simplesmente treinar o colaborador a utilizar a ferramenta e sim um aprendizado para que este tenha conhecimento do que está fazendo, a importância de cada rotina no contexto amplo de funcionamento da ferramenta e como aproveitar ao máximo o que esta pode oferecer para facilitar de todas as formas o bom controle das tarefas e projetos da empresa;

NOSSOS SERVIÇOS

3) INTEGRAÇÃO

Integração dos demais sistemas da empresa que possam alimentar automaticamente o EGroupware com tarefas, projetos e agenda, facilitando e otimizando a sua utilização. Este serviço está condicionado há abertura ou ao acompanhamento de um profissional conhecedor dos demais sistemas da empresa.

NOSSOS SERVIÇOS

4) SUPORTE

Suporte trimestral, onde são prestados serviços que visam proporcionar uma melhor ambientalização e manter a qualidade e a boa utilização do EGroupware.

NOSSOS SERVIÇOS

OBRIGADO!

Marcelo Alexandre Correia da SilvaGestor da Inovação

marcelo@helpinnovation.com.br

(19) 8140 9914

FIM

www.helpinnovation.com.br

Rua Bernardino de Campos, 169 São João da Boa Vista/SP