Fundamentos Em Gerenciamento De Projetos

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

Cristiane Pimentel, MBA PMP

Agenda

Definição de projetoO é i t d j t O que é gerenciamento de projetos

Siglas Projeto, Programa e Portfólio Como surgem os projetos Como surgem os projetos Partes interessadas Habilidades de um gerente de projetos Ciclo de vida de um projetoCiclo de vida de um projeto Por que adotar boas práticas de gerência de projetos Tipos de Organizações Nível de Resistência das empresas para usar GP Benchmark de problemas mais comuns em projetos Benefícios Áreas de conhecimento

F Ferramentas

Projeto

Projeto

Projeto

Temporário (não necessariamente de curta d ã d t d i í i fi )duração, mas com data de início e fim)

Progressivamente elaboradoG d b j t Grupo de subprojetos

Não é Projeto

Impressão de jornal Linha de montagem de carro Trabalho de chão de fábrica de indústria Rotinas de escritório Suporte a sistemas Todo e qualquer trabalho repetitivo e rotineiro

Gerenciamento de Projeto

Aplicação de conhecimento habilidadesconhecimento, habilidades, técnicas e ferramentas nas atividades do projeto a fimatividades do projeto a fim de atender seus requisitos.

Siglas

CAPM – Certified Associate in Project M tManagement

PMI – Project Management InstitutePMP P j t M t P f i l PMP – Project Management Profesional

PMBOK - Project Management Body of K l dKnowledge

PMO - Project Management Office

PMI

Criado em 1969 na Pensilvânia, EUA Chegou ao Brasil (RJ, SP, MG) em 1999 Define padrões, conduz pesquisas, provê

d ã tifi ã (PMP CAPM)educação e certificação (PMP e CAPM)

PMO

Fornece políticas da organização, metodologias, d l t i t f t d GPmodelos, treinamento e ferramentas de GP

Seleciona e gerencia o pessoal de projetosAt t k h ld t d i õ Atua como stakeholder e toma decisões nas fases do projetoP i i f õ hi tó i d j t Possui informações históricas de projetos predecessores que vão auxiliar os gerentes de projetos nos novos projetosprojetos nos novos projetos

Projeto, Programa e Protifólio

Projeto – grupo de subprojetos. É temporário, i t l b d l iprogressivamente elaborado e exclusivo

Programa – Grupo de projetos relacionados para obter os benefícios que não seriampara obter os benefícios que não seriam alcançados se estivessem separados

Portfólio Coleção de programas e projetos que Portfólio – Coleção de programas e projetos que podem não estar relacionados, que servem para atender objetivos estratégicos do negócioj g g

Projeto, Programa e Portfólio

PortfólioPrograma

P2

P1P1 P2

P3

Programa

P5P3

P3P4P1

P2

Como surgem os projetos

Exigência legalMudança

Demanda

Necessidade estratégicaExigência legal

ProjetoProjeto

Partes interessadas

Gerente de projeto funcionários

sponsor

h f governocliente

chefesociedade

Habilidades de um GP

liderançaConhecimento

Tomar decisões

comunicação Relacionamento interpessoal

Ciclo de vida de um projeto

Ciclo de vida de um projeto

Ciclo de vida de um projeto

Por que adotar boas práticas de GP

Para que as linhas de base do projeto sejam t didatendidas

Custo Tempo

Qualidade

Escopo

Tipos de Organizações

Funcional – GP com menor autoridade, equipe d i lid d TI RHagrupada por especialidades, como TI, RH,

marketing, etc

Tipos de Organizações

Matricial – A necessidade de um GP é h id t di id t id dreconhecida mas este divide autoridade com o

gerente funcional

Tipos de Organizações

Projetizada – GP com maior autoridade

Níveis de Resistência das empresas para usar GP

3%

24%Muito resistente(maioria da empresa)24%

34%(maioria da empresa)

Resistente emalgumas áreas daempresaPouca resistência

39%

Nada resistente

Fonte: PMI-RJ 2008

Benchmark de problemas mais comuns em projetos

Não cumprimento de prazos

Mudanças de escopo constantes

Problemas de comunicação

Escopo não definido adequadamente

Riscos não avaliados corretamenteRecursos humanos insuficientes

Concorrência de recursos entre dia-a-dia e projeto

Não cumprimento de orçamento

Mudança ou falta de prioridade

Estimativas incorretas ou sem fundamento

Problemas com fornecedoresFalta de definição de responsabilidade

Retrabalho devido a má qualidade de produtoFalta de ferramenta de apoio

Falta de competência para gerenciar projetosFalta de metodologia de apoio

F lt d i d / lt ê i

Fonte: PMI-RJ 2008

Falta de apoio do sponsor/alta gerência

Falta de conhecimento técnico do negócio

Benefícios obtidos com GP

Fonte: PMI-RJ 2009Fonte: PMI-RJ 2008

Áreas de conhecimento

Ferramentas de GP

MS-Project EPM PrimaveraPrimavera Project Builder

WBS Chart Pro WBS Chart Pro

Projeto

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos( Videoconferência Via Web )( Videoconferência Via Web )

www.clubegp.com.br calendário – curso à distância

Obrigada!gCristiane Pimentel, PMP,

cris_pimentel@hotmail.comAgosto/2009